QR-Codes für die Veranstaltungsanmeldung verwenden

Seit der Einführung von Smartphones hat sich die Art und Weise, wie wir Tickets buchen und überprüfen, drastisch verändert. Vorbei sind die Zeiten, in denen man in langen Schlangen stehen musste oder am Spieltag feststellte, dass man seine Papiertickets nicht finden konnte. Jetzt befinden sich die Tickets als QR-Codes auf Ihrem Smartphone und können in Sekundenschnelle abgerufen werden.

Auch die Anmeldung zu Veranstaltungen ist schneller und reibungsloser geworden. Anstatt URLs manuell einzugeben oder langwierige Formulare auszufüllen, gelangt man mit einem einzigen Scan zur Anmeldeseite.

Was hat diesen Wandel ausgelöst?

Die Antwort liegt in unserer mobilen Welt und der wachsenden Nachfrage nach sofortigen, nahtlosen Erlebnissen. QR-Codes schließen die Lücke zwischen Offline-Marketingmaterialien und Online-Anmeldungen und schaffen einen unmittelbaren Weg vom Interesse zur Handlung.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie die Verwendung eines QR-Codes für die Veranstaltungsanmeldung Ihren Anmeldeprozess vereinfachen und Ihnen helfen kann, mehr Anmeldungen zu erhalten. Außerdem lernen Sie praktische Möglichkeiten kennen, um QR-Codes für reibungslosere Veranstaltungsanmeldungen zu optimieren.

Inhaltsverzeichnis

1. Häufige Herausforderungen bei der Veranstaltungsanmeldung
2. Wie QR-Codes die Veranstaltungsanmeldung optimieren
3. So richten Sie QR-Codes für die Veranstaltungsanmeldung ein 
4. So messen Sie den Erfolg von QR-Codes für die Veranstaltungsanmeldung
5. Machen Sie die Veranstaltungsanmeldung mühelos mit „ The QR Code Generator ” (TQRCG)
6. Häufig gestellte Fragen

Häufige Herausforderungen bei der Veranstaltungsanmeldung

Untersuchungen zeigen, dass die durchschnittliche Konversionsrate von Veranstaltungs-Landingpages bei 12,6 % liegt. Aber Sie verlieren so viele potenzielle Besucher, noch bevor sie die Veranstaltungs-Landingpage erreichen. Schauen wir uns einige Gründe dafür an:

1. Fehler bei der manuellen Eingabe führen zu verlorenen Anmeldungen

Die manuelle Eingabe von URLs aus gedruckten Materialien birgt mehrere Fehlerquellen. Wenn Sie Anmeldelinks auf Postern oder Flyern angeben, müssen potenzielle Besucher den Link in einen Browser eingeben. Dabei können ihnen Tippfehler unterlaufen, sie können das Interesse verlieren, bevor sie fertig sind, oder sie können vergessen, später darauf zurückzukommen. Jeder dieser kleinen Schritte erhöht die Wahrscheinlichkeit, einen potenziellen Besucher zu verlieren.

2. Eine schlechte mobile Erfahrung verhindert Conversions

Über 62 % des Internetverkehrs stammenmittlerweile von mobilenGeräten, sodass eine für Mobilgeräte optimierte Registrierung unerlässlich ist. Langsam ladende Formulare oder nicht responsive Seiten sind Conversion-Killer auf Mobilgeräten. Wenn Registrierungsseiten nicht für kleinere Bildschirme optimiert sind, steigt die Abbruchrate Ihrer Formulare dramatisch an.

3. Mangelndes Vertrauen hält Menschen davon ab, auf Links zu klicken

Sicherheitsbedenken schaffen zusätzliche Hindernisse. Einige potenzielle Teilnehmer zögern, auf unbekannte Links zu klicken, weil sie Phishing-Versuche oder Malware befürchten. Sie haben keinen Einblick in die implementierten Sicherheitsmaßnahmen und wissen nicht einmal, ob die Seite wirklich zu einer Marke gehört, was zu einem Klima des Misstrauens führt.

4. Lange oder verwirrende Formulare schrecken Nutzer ab

Lange Registrierungsformulare mit mehreren Pflichtfeldern sind bekanntermaßen Auslöser für das Verlassen der Seite. Wenn Teilnehmer auf Formulare stoßen, die im Voraus übermäßig viele Informationen verlangen, geben viele einfach auf. Mehrstufige Registrierungsprozesse verschärfen das Problem, insbesondere wenn der Fortschritt nicht klar angezeigt wird.

5. Offline-Werbung führt nicht zu Anmeldungen

Die Kluft zwischen dem Sehen einer Veranstaltungswerbung und der tatsächlichen Registrierung schafft einen kritischen Abbruchpunkt. Traditionelle Plakate und Flyer sind Instrumente zur Steigerung der Bekanntheit, aber ohne einen Mechanismus zur sofortigen Aktion müssen interessierte Betrachter daran denken, sich später zu registrieren, was die meisten jedoch nie tun. Diese Diskrepanz zwischen Marketingpräsenz und Registrierungsaktion bedeutet verlorene Konversionsmöglichkeiten.

6. Keine Transparenz darüber, welche Kanäle tatsächlich funktionieren

Ohne nachverfolgbare Mechanismen agieren Veranstaltungsorganisatoren blind. Welche Plakatstandorte generieren Anmeldungen? Hat die E-Mail-Kampagne besser abgeschnitten als die Social-Media-Kampagne? Herkömmliche Weblinks liefern zwar einige Analysedaten, können jedoch die Lücke zwischen physischen Werbematerialien und digitalen Anmeldedaten nicht schließen, sodass eine ROI-Messung nahezu unmöglich ist.

Ein QR-Code-Registrierungslink überwindet diese Hindernisse und schafft einen direkten Weg vom gedruckten Material zur sofortigen Aktion.

Wie QR-Codes die Veranstaltungsanmeldung optimieren

Das Verständnis dieser Herausforderungen zeigt, warum QR-Codes für die moderne Veranstaltungsregistrierung unverzichtbar geworden sind. Indem sie jeden Schwachpunkt direkt angehen, verwandeln QR-Codes das Registrierungserlebnis von frustrierend zu reibungslos. 

So lösen sie genau diese häufigen Probleme:

1. Ein Scan führt die Teilnehmer direkt zur Registrierungsseite

Mit QR-Codes gelangen interessierte Teilnehmer durch einfaches Scannen sofort zur Registrierungsseite. Darüber hinaus können Sie mit dynamischen QR-Codes die Ziel-URL auch nach dem Drucken der Materialien aktualisieren. Auf diese Weise können Sie zu neuen Registrierungsseiten weiterleiten, Fehler korrigieren oder Kampagnenparameter aktualisieren, ohne physische Materialien neu drucken zu müssen. Diese Bearbeitbarkeit kann erhebliche Kosten einsparen und Ihnen helfen, Fehler oder defekte Links sofort zu beheben.

2. Schnelleres Einchecken sorgt für einen besseren ersten Eindruck

Nach erfolgreicher Registrierung erhält jeder Teilnehmer per E-Mail oder SMS einen einzigartigen QR-Code, der als digitales Ticket dient. Am Eingang der Veranstaltung können Mitarbeiter mit mobilen Scannern oder Tablets die Zugangsdaten der Teilnehmer sofort überprüfen. Diese Schnelligkeit reduziert lange Warteschlangen, Wartezeiten und Staus an den Eingängen. 

3. Mobile-First-Erfahrung entspricht modernen Erwartungen

91 % der Amerikaner besitzen ein Smartphone. Die meisten Smartphones verfügen über native QR-Code-Scanner, sodass sie für jedermann zugänglich sind. Von der ersten Registrierung bis zum endgültigen Check-in kann der gesamte Registrierungsprozess mit einem modernen Mobiltelefon durchgeführt werden. 

Für Veranstaltungen, die zusätzliche Informationen wie Zeitpläne, Lagepläne oder Sitzungsauswahl erfordern, können QR-Codes direkt mit umfassenden Veranstaltungsdetails verknüpft werden, sodass die Teilnehmer alles, was sie brauchen, immer zur Hand haben.

4. Echtzeitdaten ermöglichen ein intelligenteres Veranstaltungsmanagement

Die QR-Code-Registrierung verbessert nicht nur das Erlebnis der Teilnehmer, sondern liefert den Veranstaltern auch wertvolle Echtzeit-Einblicke. 

Wenn die Teilnehmer beim Check-in ihre Codes scannen, aktualisieren Veranstaltungsmanagementsysteme sofort die Teilnehmerzahlen, verfolgen Spitzenzeiten bei der Ankunft und überwachen die beliebtesten Veranstaltungen oder Bereiche. Diese Live-Daten ermöglichen es den Veranstaltern, während der Veranstaltung fundierte Entscheidungen zu treffen, z. B. die Personalstärke anzupassen, den Personenfluss zu steuern oder Kapazitätsprobleme zu erkennen, bevor sie zu Problemen werden. 

Die Möglichkeit, die Teilnehmerzahlen genau zu verfolgen, verbessert auch die Sicherheit, indem unbefugter Zugang verhindert und bei Bedarf eine Kontaktverfolgung ermöglicht wird.

Zweifellos sind QR-Codes eine wertvolle Ergänzung zum Registrierungsprozess. Lassen Sie uns verstehen, wie Sie einen umfassenden und nützlichen QR-Code-Veranstaltungsregistrierungsprozess einrichten können.

So richten Sie QR-Codes für die Veranstaltungsregistrierung ein 

Nachdem Sie nun die Vorteile kennen, ist es an der Zeit, die QR-Code-Registrierung für Ihre eigenen Veranstaltungen zu implementieren. Der Schlüssel zum Erfolg liegt in einer systematischen Planung und Durchführung. 

Befolgen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung, um ein Registrierungssystem zu erstellen, das die Konversionsrate maximiert und wertvolle Erkenntnisse liefert.

Schritt 1. Erstellen Sie eine Übersicht über den Registrierungsprozess und die Abbruchpunkte

Bevor Sie QR-Codes erstellen, sollten Sie Ihren aktuellen Registrierungs-Trichter abbilden. Wie viele Personen sehen Ihre Werbematerialien? Wie viele besuchen Ihre Registrierungsseite? Wo genau brechen sie den Prozess ab? Wenn Sie diese Abbruchpunkte identifizieren, können Sie einen QR-Code-Ablauf entwerfen, der Ihre größten Lücken schließt.

Schritt 2. Erstellen Sie dynamische QR-Codes

Verwenden Sie einen seriösen dynamischen QR-Code-Generator wie The QR Code Generator (TQRCG), um Ihren Registrierungs-QR-Code zu erstellen. Neben Scan-Analysen können Sie Ihre trackbaren QR-Codes durch Hinzufügen von UTM-Parametern noch genauer machen. Auf diese Weise erhalten Sie den genauen Standort und die Quelle Ihrer Registrierungen.

Schritt 3. Entwerfen Sie eine für Mobilgeräte optimierte Registrierungsseite

Ihre Registrierungs-Landingpage muss für Mobilgeräte optimal optimiert sein. Verwenden Sie responsive Layouts, die sich automatisch an die Bildschirmgröße anpassen, sorgen Sie für große, touchfreundliche Formularfelder und implementieren Sie schnell ladende Designs. 

Verwenden Sie möglichst wenige Formularfelder, um Abbrüche zu reduzieren. Richten Sie einen automatischen Antwort-Trigger mit Veranstaltungsdetails und dem Ticket ein, um die Bestätigung und den Check-in zu vereinfachen.

Schritt 4. Verteilen Sie QR-Codes über verschiedene Kanäle

Setzen Sie Ihre Registrierungs-QR-Codes strategisch über physische und digitale Kanäle ein. Fügen Sie sie Ihren Postern, Flyern, Social-Media-Beiträgen und mehr hinzu. Teilen Sie sie an stark frequentierten Orten, an denen sich Ihr Publikum am häufigsten aufhält. 

Schritt 5. Planen Sie Backup-Links für einen reibungslosen Ablauf

QR-Codes funktionieren gelegentlich aufgrund schlechter Beleuchtung, beschädigter Drucke oder inkompatibler Geräte nicht. Fügen Sie immer eine kurze URL in der Nähe des QR-Codes als Backup hinzu: „Kann nicht gescannt werden? Besuchen Sie „wickedpremier/event2025“. So stellen Sie sicher, dass keine potenziellen Registranten aufgrund technischer Probleme verloren gehen.

Schritt 6. Testen Sie die Zuverlässigkeit

Testen Sie das Scannen von QR-Codes auf iOS- und Android-Geräten unter verschiedenen Lichtverhältnissen, aus unterschiedlichen Entfernungen und auf verschiedenen Druckoberflächen. Was auf Ihrem Bildschirm perfekt gescannt wird, ist möglicherweise nicht scanbar, wenn es auf glänzendem Papier gedruckt oder auf bestimmten Materialien angezeigt wird.

7. Verfolgen Sie die Konversionen und optimieren Sie die Ergebnisse

Überwachen Sie kontinuierlich die Konversionsraten von Scan zu Registrierung. Überprüfen Sie, welcher Standort mit welchem Medium und zu welcher Zeit die besten Ergebnisse erzielt. 

Führen Sie A/B-Tests mit QR-Codes durch, um die optimale Landing Page und den optimalen Registrierungsablauf zu ermitteln. Mit dynamischen QR-Codes können Sie verschiedene Zielseitenvarianten testen, ohne die physischen QR-Codes selbst zu ändern.

Schauen wir uns nun an, wie Sie den Erfolg Ihres Registrierungsprozesses messen können.

So messen Sie den Erfolg von QR-Codes für Veranstaltungsanmeldungen

Sobald Ihr QR-Code-Registrierungssystem live ist, wird die Messung für die Optimierung und den Nachweis des ROI entscheidend. Ohne geeignete Analysen verpassen Sie Chancen, die Leistung zu verbessern und Ihre Marketingausgaben zu rechtfertigen. 

Wichtige Kennzahlen, die es zu verfolgen gilt

Verfolgen Sie die Gesamtzahl der Scans und die Scans nach Platzierung, um das allgemeine Interesse und die besten Standorte zu ermitteln. Messen Sie die Konversionsrate von Scans zu abgeschlossenen Registrierungen, um festzustellen, wie effektiv Scans zu Anmeldungen führen. Analysieren Sie Abbruchpunkte während des gesamten Prozesses, vom Scan über die Landing Page bis hin zum Ausfüllen und Absenden des Formulars, um Reibungspunkte aufzudecken. Bewerten Sie die durchschnittliche Zeit pro Registrierung, um die Benutzerfreundlichkeit zu beurteilen und Bereiche für Optimierungen zu identifizieren. 

Messung des ROI

Vergleichen Sie die Kampagnenkosten, einschließlich Druck und Platzierung, mit den generierten Registrierungen, um den ROI und die Kosten pro Registrierung nach Kanal zu berechnen. Der Vergleich von QR-Code-gesteuerten Registrierungen mit Link- oder E-Mail-basierten Registrierungen zeigt den durch QR-Codes erzielten Anstieg und hilft Ihnen bei der zukünftigen Budgetverteilung.

Verbesserung der Kampagnenleistung

Optimieren Sie Ihre Strategie kontinuierlich, indem Sie A/B-Tests auf Registrierungsseiten durchführen und verschiedene Formularlängen und CTAs testen. Tauschen Sie leistungsschwache QR-Code-Platzierungen während der Kampagne aus oder positionieren Sie sie neu. Nutzen Sie dynamische QR-Codes, um Landingpages während der Kampagne bei Bedarf zu aktualisieren oder umzuleiten.

Analyse nach der Veranstaltung

Analysieren Sie nach der Veranstaltung Qualitätskennzahlen wie die No-Show-Rate für QR-Code-Registrierte im Vergleich zu anderen Kanälen, um die Wirksamkeit zu überprüfen. Befragen Sie die Registrierten, um die Genauigkeit der Zuordnung zu bestätigen und Feedback zu sammeln. Nutzen Sie die gewonnenen Erkenntnisse, um die Platzierung von QR-Codes, die Nachrichtenübermittlung und den Registrierungsablauf bei zukünftigen Veranstaltungen zu verbessern.

QR-Code-Registrierungen in der Praxis

Die QR-Code-Registrierung in der Praxis zu sehen, veranschaulicht die praktischen Anwendungen und potenziellen Auswirkungen für Ihre eigenen Veranstaltungen. Diese Beispiele umfassen verschiedene Veranstaltungstypen, -größen und -ziele und zeigen die Vielseitigkeit der QR-Code-Registrierung in verschiedenen Kontexten:

1. Flohmarkt der Lasell University

Die Lasell University bewarb ihren Campus-Flohmarkt mit Social-Media-Beiträgen, die einen Registrierungs-QR-Code enthielten. Der QR-Code erleichterte interessierten Studenten und Verkäufern die Anmeldung und die Präsentation ihrer Unternehmen bei der Veranstaltung.

2. TCS New York Marathon

New York Road Runners vereinfachte den Anmeldeprozess für das Rennen, indem es QR-Codes auf einem großen öffentlichen Wandbild anbrachte und so zum Herunterladen der App und zur Anmeldung für den New York Marathon animierte. Die Kampagne generierte fast eine halbe Million App-Downloads. Darüber hinaus vereinfachte der QR-Code in der App die Startnummernausgabe und reduzierte die Wartezeiten erheblich.

3. Orientierungsseminar der Xavier University

Die Xavier University auf den Philippinen nutzt QR-Codes in großem Umfang für ihr Orientierungsseminar (ORSEM). Neue Studenten scannen einen QR-Code, um sich für die Veranstaltung anzumelden, und erhalten einen einzigartigen persönlichen Code, mit dem sie sich für verschiedene Orientierungsaktivitäten anmelden können.

4. Travel + Leisure Luxury Summit

Travel + Leisure, eine führende Reisemarke in Südostasien, nutzte QR-Codes für seinen jährlichen Luxury Summit. Mit den Codes konnten die Teilnehmer nahtlos auf Veranstaltungsdetails zugreifen, sich anmelden und Tickets kaufen.

5. Symposium der Harvard University

Für ihre Konferenz zum Thema Generative KI nutzte die Harvard University QR-Codes, um den Teilnehmern eine einfache Anmeldung und RSVP zu ermöglichen. Außerdem platzierten sie QR-Codes auf den Konferenzunterlagen vor der Veranstaltung, um Veranstaltungsdetails und Aktualisierungen zu teilen. 

Machen Sie die Anmeldung zu Veranstaltungen mühelos mit „ The QR Code Generator ” (TQRCG)

Eine optimierte Registrierung ist nicht mehr optional, sondern wird erwartet. Die Teilnehmer wünschen sich einen schnellen, mobilen Zugang, der sofort funktioniert, egal ob sie ein Poster, eine Broschüre oder eine Social-Media-Anzeige scannen. Durch die Integration von Veranstaltungs-QR-Codes in Ihren Veranstaltungsregistrierungsprozess werden Reibungsverluste vermieden und wertvolle Daten gewonnen, mit denen Sie jede zukünftige Veranstaltung verbessern können.

Tools wie „ The QR Code Generator “ (TQRCG) machen diesen Prozess mühelos. Sie können in wenigen Minuten dynamische, nachverfolgbare und ansprechend gestaltete QR-Codes entwerfen, komplett mit Scan-Analysen und der Flexibilität, Links jederzeit zu aktualisieren.

Wenn Sie die von uns genannten Best Practices befolgen, können Sie die Anmelderaten deutlich steigern und das Gesamterlebnis für die Teilnehmer verbessern. Die Benutzerfreundlichkeit und die flex-Fähigkeit von TQRCG machen es zur idealen Wahl für die Implementierung der QR-Code-Anmeldung für jede Veranstaltung, egal ob groß oder klein.

Erstellen Sie noch heute Ihren kostenlosen dynamischen QR-Code für die Veranstaltungsregistrierung!

Häufig gestellte Fragen