Как использовать QR-коды для регистрации на мероприятиях

С появлением смартфонов способы бронирования и проверки билетов кардинально изменились. Прошли те времена, когда мы стояли в длинных очередях или не могли найти свои бумажные билеты в день игры. Теперь билеты живут в вашем телефоне в виде QR-кодов, которые можно достать за считанные секунды.

Регистрация на мероприятиях также стала быстрее и без трения. Вместо того чтобы вручную набирать URL-адреса или заполнять длинные формы, вы можете одним сканированием перейти на страницу регистрации.

Что же послужило толчком к такому сдвигу?

Ответ кроется в нашем мире, ориентированном на мобильные устройства, и растущем спросе на мгновенный и бесшовный опыт. QR-коды сокращают разрыв между офлайн-маркетинговыми материалами и онлайн-регистрацией, создавая мгновенный путь от интереса к действию.

В этой статье вы узнаете, как использование QR-кодов для регистрации на мероприятиях может упростить процесс регистрации и помочь вам получить больше регистраций. Вы также узнаете практические способы оптимизации QR-кодов для более плавной регистрации на мероприятиях.

Оглавление

1. Общие проблемы при регистрации на мероприятиях
2. Как QR-коды упрощают регистрацию на мероприятиях
3. Как настроить QR-коды для регистрации на мероприятиях
4. Как измерить успешность использования QR-кодов для регистрации на мероприятиях
5. Сделайте регистрацию на мероприятие легкой с помощью The QR Code Generator (TQRCG)
6. Часто задаваемые вопросы

Общие проблемы при регистрации на мероприятиях

Исследования показывают, что средний коэффициент конверсии целевых страниц мероприятий составляет 12,6%. Но вы теряете так много потенциальных посетителей еще до того, как они попадают на целевую страницу мероприятия. Давайте рассмотрим несколько причин, почему так происходит:

1. Ошибки ручного ввода приводят к потере регистраций

Ручной ввод URL-адреса из печатных материалов приводит к многочисленным ошибкам. Когда вы размещаете регистрационные ссылки на плакатах или флаерах, потенциальным посетителям приходится вводить ссылку в браузер. Они могут допустить ошибку при вводе, потерять интерес к мероприятию, не закончив его, или забыть продолжить его позже. Каждый из этих мелких шагов увеличивает вероятность потери потенциального посетителя.

2. Плохой мобильный опыт убивает конверсию

Более 62 % интернет-трафика сегодня поступает с мобильныхустройств, что делает регистрацию, оптимизированную для мобильных устройств, крайне важной. Медленно загружающиеся формы или не реагирующие на запросы страницы – убийцы конверсии на мобильных устройствах. Если страницы регистрации не оптимизированы под маленькие экраны, процент отказов от заполнения форм резко возрастает.

3. Отсутствие доверия мешает людям переходить по ссылкам

Соображения безопасности создают дополнительные барьеры. Некоторые потенциальные участники не решаются переходить по незнакомым ссылкам, опасаясь попыток фишинга или вредоносного ПО. Они не имеют представления о применяемых мерах безопасности и даже о том, действительно ли ссылка принадлежит бренду, что создает атмосферу недоверия.

4. Длинные или запутанные формы отталкивают пользователей

Длинные регистрационные формы с множеством обязательных полей являются известным триггером отказа от посещения сайта. Когда посетители сталкиваются с формами, запрашивающими излишнюю информацию, многие просто отказываются от участия. Многоступенчатые процессы регистрации усугубляют проблему, особенно если прогресс не обозначен четко.

5. Промо-акции в офлайне не приводят к регистрации

Разрыв между просмотром рекламы мероприятия и фактической регистрацией создает критический момент отказа от участия. Традиционные плакаты и листовки – это инструменты повышения осведомленности, но без механизма немедленного действия заинтересованные зрители должны помнить о том, что нужно зарегистрироваться позже, но большинство так и не делает этого. Этот разрыв между маркетинговым воздействием и регистрацией представляет собой упущенные возможности конверсии.

6. Неизвестно, какие каналы действительно работают

Без отслеживаемых механизмов организаторы мероприятий действуют вслепую. Какие места на плакатах генерируют регистрации? Превзошла ли кампания по электронной почте социальные сети? Традиционные веб-ссылки дают некоторую аналитику, но не могут преодолеть разрыв между физическими рекламными материалами и цифровыми регистрационными данными, что делает измерение ROI практически невозможным.

Ссылка на регистрацию с QR-кодом преодолевает эти барьеры, создавая мгновенный путь от печатного материала к немедленному действию.

Как QR-коды упрощают регистрацию на мероприятиях

Понимание этих проблем показывает, почему QR-коды стали незаменимы для современной регистрации на мероприятиях. Решая непосредственно каждую болевую точку, QR-коды превращают процесс регистрации из разочаровывающего в беспроблемный.

Вот как именно они решают эти распространенные проблемы:

1. Одно сканирование приводит участников непосредственно на страницу регистрации

С помощью QR-кодов заинтересованные посетители могут мгновенно перейти на страницу регистрации, просто отсканировав ее. Кроме того, динамические QR-коды позволяют обновлять целевой URL-адрес даже после печати материалов. Таким образом, вы можете перенаправлять на новые страницы регистрации, исправлять ошибки или обновлять параметры кампании без повторной печати физических материалов. Такая возможность редактирования позволяет сэкономить значительные средства и сразу же исправить ошибки или неработающие ссылки.

2. Быстрая регистрация создает лучшее первое впечатление

После успешной регистрации каждый участник получает уникальный QR-код по электронной почте или SMS, который служит ему цифровым билетом. На входе на мероприятие сотрудники, оснащенные мобильными сканерами или планшетами, могут мгновенно проверить полномочия участников. Такая скорость позволяет сократить длинные очереди, время ожидания и заторы на входе.

3. Мобильный опыт отвечает современным ожиданиям

91 % американцев владеют смартфонами. Большинство смартфонов оснащены встроенными сканерами QR-кодов, что делает их доступными для всех. Весь процесс регистрации – от первичной регистрации до окончательного оформления – можно пройти с помощью современного мобильного телефона.

На мероприятиях, где требуется дополнительная информация, например расписание, карты мест проведения или выбор сессий, QR-коды могут напрямую ссылаться на подробную информацию о мероприятии, чтобы у посетителей было все необходимое под рукой.

4. Данные в реальном времени позволяют более эффективно управлять мероприятием

Регистрация с помощью QR-кодов не только улучшает впечатления посетителей, но и предоставляет организаторам ценные данные в режиме реального времени.

Как только посетители сканируют свои коды при регистрации, системы управления мероприятием мгновенно обновляют данные о посещаемости, отслеживают время прибытия и наиболее популярные сессии или зоны. Эти данные в режиме реального времени позволяют организаторам принимать взвешенные решения в ходе мероприятия, например, корректировать численность персонала, управлять потоками людей или выявлять проблемы с пропускной способностью до того, как они станут проблемами.

Возможность точного отслеживания посещаемости также повышает безопасность, предотвращая несанкционированный доступ и позволяя отслеживать контакты в случае необходимости.

Несомненно, QR-коды являются ценным дополнением к процессу регистрации. Давайте разберемся, как можно организовать комплексный и полезный процесс регистрации мероприятий с помощью QR-кодов.

Как настроить QR-коды для регистрации мероприятий

Теперь, когда вы поняли все преимущества, пришло время внедрить QR-коды для регистрации на своих мероприятиях. Ключ к успеху лежит в систематическом планировании и исполнении.

Следуйте этому пошаговому руководству, чтобы создать систему регистрации, которая максимально увеличит конверсию и предоставит ценные данные.

Шаг 1. Составьте карту воронки регистрации и точек отсева

Прежде чем создавать QR-коды, составьте карту текущей воронки регистрации. Сколько людей видят ваши рекламные материалы? Сколько человек заходит на страницу регистрации? Где именно они прерывают процесс? Выявление этих точек отсева позволит вам разработать поток QR-кодов, который устранит самые большие утечки.

Шаг 2. Создайте динамические QR-коды

Для создания регистрационного QR-кодаиспользуйте авторитетный генератор динамических QR-кодов, например The QR Code Generator (TQRCG). Наряду с аналитикой сканирования, вы можете сделать отслеживаемые QR-коды еще более точными , добавив UTM-параметры. Таким образом, вы получите точное местоположение и источник регистрации.

Шаг 3. Создайте оптимизированную для мобильных устройств страницу регистрации

Ваша целевая страница регистрации должна быть безупречно оптимизирована для мобильных устройств. Используйте отзывчивые макеты, которые автоматически подстраиваются под размер экрана, большие поля форм, удобные для касания, и быстро загружающиеся дизайны.

Используйте минимальное количество полей формы, чтобы сократить количество отсевов. Настройте триггер автоответа с деталями мероприятия и билетом для легкого подтверждения и регистрации.

Шаг 4. Распространите QR-коды по каналам

Разместите регистрационные QR-коды в стратегически важных местах на физических и цифровых носителях. Добавьте их на плакаты, флаеры, посты в социальных сетях и многое другое. Разместите их в местах с высокой проходимостью, где ваша аудитория проводит больше всего времени.

Шаг 5. Запланируйте резервные ссылки для бесперебойной работы

QR-коды иногда не работают из-за плохого освещения, поврежденной печати или несовместимых устройств. Всегда включайте короткий URL-адрес, напечатанный рядом с QR-кодом, в качестве резервной ссылки: “Не можете отсканировать? Посетите сайт “wickedpremier/event2025”. Это гарантирует, что ни один потенциальный регистрант не будет потерян из-за технических проблем.

Шаг 6. Проверка надежности

Протестируйте сканирование QR-кода на устройствахс iOS и Android, при разном освещении, с разного расстояния и на разных печатных поверхностях. То, что отлично сканируется на экране, может оказаться несканируемым при печати на глянцевой бумаге или отображении на определенных материалах.

7. Отслеживайте преобразования и оптимизируйте результаты

Постоянно отслеживайте показатели конверсии сканирования в регистрацию. Проверьте, в каком месте, с помощью какого носителя и в какое время конверсия происходит лучше всего.

Проводите A/B-тестирование QR-кодов для создания оптимальной целевой страницы и потока регистрации. Динамические QR-коды позволяют тестировать варианты целевых страниц, не меняя сами физические QR-коды.

Давайте рассмотрим, как можно измерить успех процесса регистрации.

Как измерить успех использования QR-кодов для регистрации на мероприятиях

Как только ваша система регистрации с помощью QR-кодов заработает, измерение станет решающим фактором для оптимизации и демонстрации ROI. Без надлежащей аналитики вы упустите возможности повысить эффективность и оправдать свои маркетинговые расходы.

Основные показатели, которые необходимо отслеживать

Отслеживайте общее количество сканирований и сканирований по местам размещения, чтобы понять общий интерес и понять, какие места работают лучше всего. Измерьте коэффициент конверсии от сканирования до завершенной регистрации, чтобы определить, насколько эффективно сканирование приводит к регистрации. Проанализируйте точки падения на протяжении всего процесса, от сканирования до целевой страницы, начала формы и отправки, чтобы выявить места трения. Оцените среднее время, затрачиваемое на регистрацию, чтобы оценить простоту использования и выявить области, требующие оптимизации.

Измерение рентабельности инвестиций

Сопоставьте расходы на кампанию, включая печать и размещение, с количеством полученных регистраций, чтобы рассчитать окупаемость инвестиций и стоимость регистрации по каналам. Сравнение регистраций с помощью QR-кодов с регистрациями по ссылкам или электронной почте позволяет выявить эффект от использования QR-кодов и поможет вам в распределении бюджета на будущее.

Повышение эффективности кампании

Постоянно оптимизируйте свою стратегию, используя A/B-тестирование на страницах регистрации и тестируя различные длины форм и CTA. Меняйте местами или переставляйте неэффективные места размещения QR-кодов во время кампаний. Используйте динамические QR-коды для обновления или перенаправления целевых страниц в середине кампании, если это необходимо.

Анализ после проведения мероприятия

После мероприятия проанализируйте качественные показатели, например, количество неявок для участников регистрации с QR-кодом по сравнению с другими каналами, чтобы подтвердить эффективность. Опросите участников регистрации, чтобы подтвердить точность атрибуции и собрать отзывы. Используйте полученные знания для улучшения размещения QR-кодов, обмена сообщениями и процесса регистрации на будущих мероприятиях.

Регистрация с помощью QR-кода в реальных условиях

Видеть регистрацию с помощью QR-кода в действии – значит наглядно продемонстрировать практическое применение и потенциальное влияние на ваши собственные мероприятия. Эти примеры охватывают различные типы мероприятий, масштабы и цели, демонстрируя универсальность регистрации с помощью QR-кода в различных контекстах:

1. Блошиный рынок университета Ласелл

Университет Ласелл рекламировал свой блошиный рынок на территории кампуса, используя посты в социальных сетях с регистрационным QR-кодом. С помощью QR-кода заинтересованные студенты и продавцы могли легко зарегистрироваться и продемонстрировать свой бизнес на мероприятии.

2. Нью-Йоркский марафон TCS

Компания New York Road Runners упростила процесс регистрации на забег, разместив QR-коды на большой общественной фреске, что способствовало загрузке и регистрации на Нью-Йоркский марафон. Кампания обеспечила около полумиллиона загрузок приложения. Кроме того, QR-код в приложении упростил процесс получения нагрудного знака, значительно сократив время ожидания.

3. Ориентационный семинар в Университете Ксавьера

Университет Ксавьера на Филиппинах широко использует QR-коды для проведения ознакомительного семинара (ORSEM). Новые студенты сканируют QR-код, чтобы зарегистрироваться на мероприятии, и получают уникальный персональный код, который затем могут использовать для регистрации на различные ориентационные мероприятия.

4. Travel + Leisure Luxury Summit

Travel + Leisure, ведущий туристический бренд в Юго-Восточной Азии, использовал QR-коды для своего ежегодного саммита Luxury Summit. Коды позволили посетителям получить доступ к деталям мероприятия, зарегистрироваться и приобрести билеты без лишних усилий.

5. Симпозиум Гарвардского университета

Для своей конференции по генеративному искусственному интеллекту Гарвардский университет использовал QR-коды, чтобы посетители могли легко зарегистрироваться и зарегистрироваться. Они также разместили QR-коды на материалах перед мероприятием, чтобы поделиться подробностями и обновлениями.

Сделайте регистрацию на мероприятие легкой с помощью The QR Code Generator (TQRCG)

Оптимизация процесса регистрации уже не является чем-то необязательным, она ожидается. Посетители хотят получить быстрый доступ к регистрации с мобильных устройств, который работает мгновенно, независимо от того, сканируют ли они плакат, брошюру или социальную рекламу. Интеграция QR-кодов в процесс регистрации на мероприятие устраняет трения и собирает ценные данные для улучшения каждого будущего мероприятия.

Такие инструменты, как The QR Code Generator (TQRCG), делают этот процесс легким. Вы можете разработать динамичные, отслеживаемые и красиво брендированные QR-коды за считанные минуты, с аналитикой сканирования и возможностью обновления ссылок в любое время.

Следуя лучшим практикам, о которых мы упоминали, вы сможете значительно увеличить количество регистраций и улучшить общее впечатление от мероприятия. Простота использования и гибкость, предлагаемые TQRCG, делают его идеальным выбором для реализации регистрации с помощью QR-кодов на любом мероприятии, большом или маленьком.

Создайте свой бесплатный динамический QR-код для регистрации на мероприятии уже сегодня!

Часто задаваемые вопросы