Как использовать QR-коды для регистрации на мероприятиях

С появлением смартфонов способ бронирования и проверки билетов кардинально изменился. Прошли те времена, когда приходилось стоять в длинных очередях или в день матча обнаруживать, что бумажные билеты пропали. Теперь билеты хранятся в телефоне в виде QR-кодов, которые можно открыть за считанные секунды.

Регистрация на мероприятия также стала быстрее и проще. Вместо того, чтобы вручную вводить URL-адреса или заполнять длинные формы, достаточно одного сканирования, чтобы перейти на страницу регистрации.

Что же вызвало эту перемену?

Ответ кроется в нашем мире, где мобильные устройства занимают первое место, и в растущем спросе на мгновенные и беспроблемные впечатления. QR-коды устраняют разрыв между офлайн-маркетинговыми материалами и онлайн-регистрацией, создавая прямой путь от интереса к действию.

В этой статье вы узнаете, как использование QR-кода для регистрации на мероприятие может упростить процесс регистрации и помочь вам получить больше регистраций. Вы также узнаете о практических способах оптимизации QR-кодов для более плавной регистрации на мероприятия.

Содержание

1. Распространенные проблемы при регистрации на мероприятия
2. Как QR-коды упрощают регистрацию на мероприятия
3. Как настроить QR-коды для регистрации на мероприятия 
4. Как оценить эффективность QR-кодов для регистрации на мероприятия
5. Упростите регистрацию на мероприятия с помощью TQRCG ( The QR Code Generator )
6. Часто задаваемые вопросы

Распространенные проблемы при регистрации на мероприятия

Исследования показывают, что средний коэффициент конверсии целевых страниц мероприятий составляет 12,6%. Но вы теряете так много потенциальных посетителей еще до того, как они попадают на целевую страницу мероприятия. Давайте рассмотрим несколько причин, по которым это происходит:

1. Ошибки при ручном вводе данных приводят к потере регистраций

Вручную вводимый URL-адрес из печатных материалов создает множество точек отказа. Когда вы включаете ссылки для регистрации в плакаты или листовки, потенциальные посетители должны ввести ссылку в браузер. Они могут допустить ошибки при вводе, потерять интерес до завершения или забыть вернуться позже. Каждый из этих небольших шагов увеличивает вероятность потери потенциального посетителя.

2. Плохой мобильный опыт убивает конверсии

Более 62 % интернет-трафика в настоящее время приходится на мобильныеустройства, поэтому оптимизация регистрации для мобильных устройств имеет решающее значение. Медленно загружающиеся формы или неадаптивные страницы убивают конверсию на мобильных устройствах. Когда страницы регистрации не оптимизированы для небольших экранов, количество отказов от заполнения форм резко возрастает.

3. Отсутствие доверия мешает людям переходить по ссылкам

Проблемы безопасности создают дополнительные барьеры. Некоторые потенциальные участники не решаются переходить по неизвестным ссылкам, опасаясь попыток фишинга или вредоносного ПО. Они не имеют представления о принятых мерах безопасности и даже о том, действительно ли сайт принадлежит бренду, что создает атмосферу недоверия.

4. Длинные или запутанные формы отпугивают пользователей

Длинные регистрационные формы с множеством обязательных полей являются известными факторами, вызывающими отказ от заполнения. Когда участники сталкиваются с формами, требующими предоставления чрезмерного количества информации на начальном этапе, многие просто сдаются. Многоэтапные процессы регистрации усугубляют проблему, особенно когда прогресс не отображается четко.

5. Офлайн-промоакции не приводят к регистрации

Разрыв между просмотром рекламы мероприятия и фактической регистрацией создает критическую точку отказа. Традиционные плакаты и листовки являются инструментами повышения осведомленности, но без механизма немедленного действия заинтересованные зрители должны помнить о необходимости зарегистрироваться позже, но большинство из них этого не делает. Этот разрыв между маркетинговой экспозицией и действием по регистрации представляет собой упущенные возможности конверсии.

6. Отсутствие информации о том, какие каналы действительно работают

Без отслеживаемых механизмов организаторы мероприятий действуют вслепую. Какие места размещения плакатов приводят к регистрации? Была ли кампания по электронной почте более эффективной, чем кампания в социальных сетях? Традиционные веб-ссылки предоставляют некоторую аналитику, но не могут преодолеть разрыв между физическими рекламными материалами и цифровыми данными о регистрации, что делает измерение ROI практически невозможным.

Ссылка для регистрации с QR-кодом преодолевает эти барьеры, создавая мгновенный путь от печатных материалов к немедленным действиям.

Как QR-коды оптимизируют регистрацию на мероприятия

Понимание этих проблем показывает, почему QR-коды стали незаменимыми для современной регистрации на мероприятия. Решая каждую проблему напрямую, QR-коды превращают процесс регистрации из разочаровывающего в беспроблемный. 

Вот как именно они решают эти распространенные проблемы:

1. Одно сканирование перенаправляет участников прямо на страницу регистрации

С помощью QR-кодов заинтересованные участники могут мгновенно перейти на страницу регистрации с помощью простого сканирования. Кроме того, динамические QR-коды позволяют обновлять URL-адрес назначения даже после печати материалов. Таким образом, вы можете перенаправить на новые страницы регистрации, исправить ошибки или обновить параметры кампании без повторной печати физических материалов. Эта возможность редактирования может значительно сократить расходы и помочь вам немедленно исправить ошибки или неработающие ссылки.

2. Более быстрая регистрация создает лучшее первое впечатление

После успешной регистрации каждый участник получает по электронной почте или SMS уникальный QR-код, который служит его цифровым билетом. На входе в мероприятие персонал, оснащенный мобильными сканерами или планшетами, может мгновенно проверить данные участника. Такая скорость сокращает длинные очереди, время ожидания и скопление людей на входе. 

3. Мобильный опыт соответствует современным ожиданиям

91% американцев владеют смартфонами. Большинство смартфонов имеют встроенные сканеры QR-кодов, что делает их доступными для всех. От первоначальной регистрации до окончательной регистрации весь процесс регистрации может быть выполнен с помощью современного мобильного телефона. 

Для мероприятий, требующих дополнительной информации, такой как расписание, карты мест проведения или выбор сессий, QR-коды могут напрямую связываться с подробной информацией о мероприятии, обеспечивая участникам доступ ко всему необходимому.

4. Данные в режиме реального времени позволяют более эффективно управлять мероприятиями

Помимо улучшения качества обслуживания участников, регистрация с помощью QR-кодов предоставляет организаторам ценную информацию в режиме реального времени. 

Когда участники сканируют свои коды при регистрации, системы управления мероприятиями мгновенно обновляют данные о посещаемости, отслеживают пиковые часы прибытия и контролируют самые популярные сессии или зоны. Эти данные в режиме реального времени позволяют организаторам принимать обоснованные решения во время мероприятия, такие как корректировка численности персонала, управление потоком людей или выявление проблем с вместимостью, прежде чем они станут проблемами. 

Возможность точно отслеживать посещаемость также повышает безопасность, предотвращая несанкционированный доступ и позволяя отслеживать контакты в случае необходимости.

Несомненно, QR-коды являются ценным дополнением к процессу регистрации. Давайте разберемся, как настроить комплексный и полезный процесс регистрации на мероприятие с помощью QR-кодов.

Как настроить QR-коды для регистрации на мероприятие 

Теперь, когда вы понимаете преимущества, пришло время внедрить регистрацию с помощью QR-кодов для ваших собственных мероприятий. Ключ к успеху заключается в систематическом планировании и выполнении. 

Следуйте этому пошаговому руководству, чтобы создать систему регистрации, которая максимально увеличит конверсию и предоставит ценную информацию.

Шаг 1. Составьте карту регистрационной воронки и точек отсева

Прежде чем создавать QR-коды, нанесите на карту текущую воронку регистрации. Сколько людей видят ваши рекламные материалы? Сколько посещают вашу страницу регистрации? Где именно они отказываются от процесса? Определение этих точек отсева позволяет вам разработать поток QR-кодов, который устраняет ваши самые большие утечки.

Шаг 2. Создайте динамические QR-коды

Используйте надежный генератор динамических QR-кодов, такой как The QR Code Generator (TQRCG), для создания QR-кода регистрации. Наряду с аналитикой сканирования, вы можете сделать свои отслеживаемые QR-коды еще более точными, добавив параметры UTM. Таким образом, вы получите точное местоположение и источник ваших регистраций.

Шаг 3. Разработайте оптимизированную для мобильных устройств страницу регистрации

Ваша целевая страница регистрации должна быть безупречно оптимизирована для мобильных устройств. Используйте адаптивные макеты, которые автоматически подстраиваются под размер экрана, обеспечьте большие удобные для сенсорного управления поля форм и реализуйте быстро загружающиеся дизайны. 

Используйте минимум полей формы, чтобы уменьшить количество отказов. Настройте триггер автоматического ответа с подробностями мероприятия и билетом для удобного подтверждения и регистрации.

Шаг 4. Распространите QR-коды по различным каналам

Стратегически разместите QR-коды для регистрации по физическим и цифровым каналам. Добавьте их на плакаты, листовки, в посты в социальных сетях и т. д. Размещайте их в местах с высокой посещаемостью, где ваша аудитория проводит больше всего времени. 

Шаг 5. Запланируйте резервные ссылки для бесперебойной работы

QR-коды иногда не работают из-за плохого освещения, поврежденной печати или несовместимых устройств. Всегда включайте короткий URL-адрес, напечатанный рядом с QR-кодом, в качестве резервного варианта: «Не удается отсканировать? Посетите «wickedpremier/event2025». Это гарантирует, что ни один потенциальный участник не будет упущен из-за технических проблем.

Шаг 6. Проверьте надежность

Протестируйте сканирование QR-кодов на устройствахiOS и Android в различных условиях освещения, с разных расстояний и на разных поверхностях печати. То, что отлично сканируется на вашем экране, может быть несканируемым при печати на глянцевой бумаге или отображении на определенных материалах.

7. Отслеживайте конверсии и оптимизируйте результаты

Постоянно отслеживайте коэффициент конверсии сканирования в регистрацию. Проверяйте, какое местоположение показывает лучшие результаты, с помощью какого носителя и в какое время. 

Проведите A/B-тестирование QR-кодов для оптимальной целевой страницы и потока регистрации. Динамические QR-коды позволяют тестировать варианты целевых страниц без изменения самих физических QR-кодов.

Давайте посмотрим, как можно измерить успех вашего процесса регистрации.

Как измерить успех QR-кодов для регистрации на мероприятия

После запуска системы регистрации с помощью QR-кодов измерение становится крайне важным для оптимизации и демонстрации рентабельности инвестиций. Без надлежащей аналитики вы упускаете возможности для улучшения производительности и оправдания своих маркетинговых расходов. 

Основные показатели, которые необходимо отслеживать

Отслеживайте общее количество сканирований и сканирований по месту размещения, чтобы понять общий интерес и определить, какие места работают лучше всего. Измеряйте коэффициент конверсии от сканирований до завершенных регистраций, чтобы определить, насколько эффективно сканирования приводят к регистрациям. Анализируйте точки отказов на протяжении всего процесса, от сканирования до целевой страницы, начала заполнения формы и отправки, чтобы выявить точки трения. Оценивайте среднее время, затрачиваемое на каждую регистрацию, чтобы оценить удобство использования и определить области для оптимизации. 

Измерение ROI

Сопоставьте затраты на кампанию, включая печать и размещение, с количеством регистраций, чтобы рассчитать ROI и стоимость регистрации по каналам. Сравнение регистраций с помощью QR-кодов с регистрациями по ссылке или электронной почте показывает преимущества QR-кодов и помогает в распределении бюджета на будущее.

Улучшение эффективности кампании

Постоянно оптимизируйте свою стратегию, используя A/B-тестирование на страницах регистрации и тестируя различные длины форм и призывы к действию. Заменяйте или перемещайте неэффективные QR-коды во время кампаний. Используйте динамические QR-коды для обновления или перенаправления целевых страниц в середине кампании, если и когда это необходимо.

Анализ после мероприятия

После мероприятия проанализируйте показатели качества, такие как процент неявки зарегистрированных с помощью QR-кодов по сравнению с другими каналами, чтобы подтвердить эффективность. Проведите опрос зарегистрированных участников, чтобы подтвердить точность атрибуции и собрать отзывы. Применяйте полученные знания для улучшения размещения QR-кодов, сообщений и процесса регистрации в будущих мероприятиях.

Регистрация с помощью QR-кодов в реальных условиях

Наглядные примеры использования QR-кодов для регистрации помогут вам понять практическое применение и потенциальное влияние этой технологии на ваши собственные мероприятия. Эти примеры охватывают различные типы, масштабы и цели мероприятий, демонстрируя универсальность использования QR-кодов для регистрации в различных контекстах:

1. Блошиный рынок Университета Ласелл

Университет Ласелл продвигал свой блошиный рынок на территории кампуса с помощью постов в социальных сетях, в которых был указан QR-код для регистрации. QR-код упростил заинтересованным студентам и продавцам процесс регистрации и демонстрации своих товаров на мероприятии.

2. Марафон TCS в Нью-Йорке

New York Road Runners упростили процесс регистрации на забег, добавив QR-коды на большую публичную фреску, поощряя скачивание и регистрацию на Нью-Йоркский марафон. Кампания привела к почти полумиллиону скачиваний приложения. Кроме того, QR-код в приложении упростил процесс получения стартовых номеров, значительно сократив время ожидания.

3. Ориентационный семинар Университета Ксавьера

Университет Ксавьера на Филиппинах широко использует QR-коды для своего ориентационного семинара (ORSEM). Новые студенты сканируют QR-код, чтобы зарегистрироваться на мероприятие и получить уникальный личный код, который они затем могут использовать для регистрации на различные ориентационные мероприятия.

4. Саммит Travel + Leisure Luxury

Travel + Leisure, ведущий туристический бренд в Юго-Восточной Азии, использовал QR-коды для своего ежегодного саммита Luxury Summit. Коды позволили участникам получить доступ к подробной информации о мероприятии, зарегистрироваться и без проблем приобрести билеты.

5. Симпозиум Гарвардского университета

Для своей конференции по генеративному ИИ Гарвардский университет использовал QR-коды, чтобы участники могли легко зарегистрироваться и подтвердить свое участие. Они также разместили QR-коды на материалах, подготовленных перед мероприятием, чтобы поделиться подробностями и обновлениями. 

Упростите регистрацию на мероприятия с помощью The QR Code Generator (TQRCG)

Оптимизированный процесс регистрации больше не является опцией, а является обязательным требованием. Участники хотят получить быстрый доступ с мобильных устройств, который работает мгновенно, независимо от того, сканируют ли они плакат, брошюру или рекламу в социальных сетях. Интеграция QR-кодов в процесс регистрации на мероприятие устраняет препятствия и позволяет собирать ценные данные для улучшения всех будущих мероприятий.

Такие инструменты, как The QR Code Generator (TQRCG), упрощают этот процесс. Вы можете за считанные минуты создать динамичные, отслеживаемые и красиво оформленные QR-коды с аналитикой сканирования и возможностью обновлять ссылки в любое время.

flexСледуя упомянутым нами рекомендациям, вы можете значительно повысить количество регистраций и улучшить общее впечатление участников. Простота использования и возможность отслеживания, предлагаемые TQRCG, делают его идеальным выбором для внедрения регистрации с помощью QR-кодов для любого мероприятия, большого или маленького.

Создайте свой бесплатный динамический QR-код для регистрации на мероприятие уже сегодня!

Часто задаваемые вопросы