Microsoft Forms ist ein beliebtes, in Microsoft 365 enthaltenes Tool, mit dem Umfragen, Quiz und Abstimmungen erstellt werden können. Eine nützliche Funktion ist die Möglichkeit, QR-Codes für Formulare zu erstellen, die das schnelle Teilen und Sammeln von Antworten erleichtern.
Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie einen QR-Code für Microsoft Forms erstellen und ihn an Ihre Markenrichtlinien anpassen können.
Was ist ein Microsoft Forms QR-Code?
Ein Microsoft Forms QR-Code ist ein QR-Code, der direkt mit einer Microsoft Forms-Umfrage, einem Quiz oder einem Feedback-Formular verknüpft ist. Wenn er mit einem Smartphone oder einem QR-Code-Lesegerät gescannt wird, wird das Formular in einem Webbrowser geöffnet, so dass die Benutzer einfach antworten können.
So erzeugen Sie einen QR-Code für Microsoft Forms
1. Öffnen Sie Microsoft Forms
- Gehen Sie zu Microsoft Forms.
- Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an (wenn Sie nicht bereits angemeldet sind).
- Wählen Sie ein bestehendes Formular oder erstellen Sie ein neues.
2. Öffnen Sie die Freigabeoptionen
- Klicken Sie auf die Schaltfläche “Beantwortungen sammeln” (obere rechte Ecke).

3. Erzeugen Sie den QR-Code
- Wählen Sie im Menü “Beantwortungen erfassen” das Symbol QR-Code.
- Es wird sofort ein QR-Code generiert.

4. Herunterladen des QR-Codes
- Klicken Sie auf die Schaltfläche ” Download”, um ihn als PNG-Bild zu speichern.
- Sie können ihn nun ausdrucken oder digital weitergeben!
Microsoft Forms QR-Code anpassen
Microsoft Forms bietet keine integrierten Anpassungsoptionen für QR-Codes, aber Sie können sie mit QR-Code-Generatoren von Drittanbietern anpassen. So geht’s:
1. Suchen Sie Ihren Microsoft Forms-Freigabelink
- Öffnen Sie das Microsoft-Formular, für das Sie einen benutzerdefinierten QR-Code erstellen möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche “Antworten sammeln” in der oberen rechten Ecke.
- Wählen Sie im Dialogfeld die Option “Link kopieren” aus.

2. Verwenden Sie einen Online-QR-Code-Generator
- Gehen Sie zum
QR Code Generator - Wählen Sie auf der Website den QR-Code-Typ “URL”.
- Fügen Sie den Microsoft Form-Link in das Eingabefeld ein

Sie können ändern:
- Farben: Ändern Sie das schwarz-weiße Design, um es an Ihre Marke anzupassen.
- Logos: Fügen Sie Ihr Firmen- oder persönliches Logo in der Mitte ein.
- Formen: Passen Sie den Stil des QR-Codes an (quadratisch, abgerundet, etc.).
- Rahmen und Aufruf zum Handeln: Fügen Sie einen Rahmen mit “Scan Me!”-Text hinzu.
Hinweis: Für einige Anpassungsfunktionen, wie das Hinzufügen eines Logos, müssen Sie sich anmelden.

5. Herunterladen und Weitergeben
Speichern Sie Ihren angepassten QR-Code und laden Sie ihn in hoher Auflösung für den Druck oder die digitale Nutzung herunter.

Zu welchem Zweck werden QR-Codes für Microsoft Forms erstellt?
QR-Codes für Microsoft Forms werden erstellt, um anderen Personen den Zugriff auf Formulare und deren schnelles Ausfüllen mit ihren Smartphones zu erleichtern. Hier sind einige häufige Anwendungsfälle:
1. Geschäfts- und Kundenfeedback
- Kundenumfragen: Unternehmen platzieren QR-Codes auf Quittungen, Plakaten oder Tischen, damit Kunden Bewertungen abgeben können.
- Veranstaltungsanmeldung: Teilnehmer können einen QR-Code scannen, um sich für Veranstaltungen anzumelden, anstatt Formulare auszufüllen.
- Mitarbeiter-Feedback: HR-Teams verwenden QR-Codes für interne Umfragen oder die anonyme Erfassung von Feedback.
2. Ausbildung und Schulung
- Quiz und Bewertungen: Lehrer verwenden QR-Codes, damit Schüler Quizfragen auf ihren Handys beantworten können.
- Kursbewertungen: Schulen und Universitäten sammeln Feedback zu Kursen und Lehrkräften.
- Anwesenheitskontrolle: Ein QR-Code, der mit einem Formular verknüpft ist, ermöglicht es Studenten oder Angestellten, einfach einzuchecken.
3. Gesundheitswesen und medizinische Nutzung
- Formulare zur Patientenaufnahme: In Kliniken können Patienten einen QR-Code scannen, um vor einem Termin ein Anamneseformular auszufüllen.
- COVID-19-Untersuchung: Unternehmen nutzen QR-Codes für Gesundheitsscreenings vor dem Eintritt.
- Terminbuchung: Patienten können über einen QR-Code auf Flyern oder Websites Termine buchen.
4. Marketing und Werbemaßnahmen
- Lead-Generierung: Unternehmen nutzen QR-Codes auf Anzeigen, Flyern oder Messeständen, um Kundeninformationen zu sammeln.
- Produktregistrierungen: Kunden scannen QR-Codes, um Garantien zu registrieren oder Support zu erhalten.
- Wettbewerbe und Werbegeschenke: Vermarkter verwenden QR-Codes, um Beiträge für Werbeaktionen zu sammeln.
5. Behörden und öffentliche Dienste
- Öffentliche Umfragen: Städte und Gemeinden nutzen QR-Codes, um Feedback von Bürgern zu sammeln.
- Stellenbewerbungen: Organisationen platzieren QR-Codes auf Stellenausschreibungen, um Bewerbungen zu erleichtern.
- Probleme melden: QR-Codes auf Straßenschildern oder öffentlichen Gebäuden ermöglichen es den Menschen, Wartungsprobleme zu melden.
6. Gastgewerbe und Reisen
- Hotel Check-in und Feedback: Gäste können QR-Codes scannen, um digital einzuchecken oder eine Bewertung abzugeben.
- Speisekarten und Bestellungen in Restaurants: Einige Restaurants verknüpfen QR-Codes mit digitalen Bestellformularen.
- Touristische Informationen: Über QR-Codes erhalten Reisende Karten, Reiseführer oder lokale Feedback-Formulare.
7. Gemeinnützige Organisationen und gesellschaftliches Engagement
- Spenden und Anmeldungen von Freiwilligen: Mithilfe von QR-Codes können sich Menschen leicht für gemeinnützige Zwecke anmelden.
- Veranstaltungs-RSVPs: Gemeinnützige Organisationen verwenden QR-Codes für Spendenaktionen, Treffen und Veranstaltungen für Freiwillige.
- Umfragen und Petitionen: Werden für Feedback aus der Gemeinschaft oder für Kampagnen zur Interessenvertretung verwendet.
Warum sollten Sie einen QR-Code für Microsoft Forms verwenden?
Anstelle eines Weblinks ist die Verwendung von QR-Codes für Formulare besser, denn sie ist:
- Schnell und kontaktlos: Sie müssen keine langen URLs eintippen.
- Erhöht die Beteiligung: Erleichtert den Teilnehmern die Antwort.
- Überall funktioniert: Kann auf digitalen Bildschirmen, gedruckten Materialien oder im Internet platziert werden.
FAQs
Sie können ihn direkt aus Microsoft Forms generieren, indem Sie auf “Beantwortungen erfassen” klicken und die Option QR-Code auswählen.
Microsoft Forms bietet keine Anpassungsmöglichkeiten, aber Sie können Tools von Drittanbietern (wie QR Code Monkey oder Canva) verwenden, um Farben zu ändern, Logos hinzuzufügen oder die Form zu ändern.
Nein, der QR-Code bleibt so lange aktiv, wie das Formular existiert und zugänglich ist.
Ja, aber nur, wenn Sie die Befragten auffordern, sich anzumelden. Ansonsten sind die Beantwortungen anonym.
Ja, der QR-Code bleibt erhalten, auch wenn Sie die Fragen oder Einstellungen des Formulars aktualisieren.
Sie können ihn ausdrucken, an E-Mails anhängen, auf einem Bildschirm anzeigen oder in Marketingmaterialien verwenden.
Ja, es sei denn, Sie haben das Formular so eingeschränkt, dass nur eine Beantwortung pro Nutzer möglich ist.
Der QR-Code wird nicht mehr funktionieren, da er auf ein Formular verweist, das nicht mehr existiert.
Microsoft Forms bietet keine QR-Scan-Analysen, aber Sie können URL-Verkürzer (wie Bitly) verwenden, um Scans zu verfolgen, bevor Sie Benutzer zum Formular weiterleiten.
Sie können den Zugriff beschränken, indem Sie eine Anmeldung verlangen oder ein Passwort in einem externen URL-Verkürzer einrichten, bevor Sie zum Formular weiterleiten.