Jak używać kodów QR do rejestracji wydarzeń?

Od czasu pojawienia się smartfonów sposób, w jaki rezerwujemy i weryfikujemy bilety, drastycznie się zmienił. Dawno minęły czasy stania w długich kolejkach lub uświadamiania sobie, że nie można znaleźć papierowych biletów w dniu meczu. Teraz bilety są dostępne w telefonie jako kody QR, gotowe do pobrania w ciągu kilku sekund.

Rejestracja na wydarzenia również stała się szybsza i bezproblemowa. Zamiast ręcznego wpisywania adresów URL lub wypełniania długich formularzy, wystarczy jedno skanowanie, aby przejść do strony rejestracji.

Co spowodowało tę zmianę?

Odpowiedź leży w naszym mobilnym świecie i rosnącym zapotrzebowaniu na natychmiastowe, płynne doświadczenia. Kody QR wypełniają lukę między materiałami marketingowymi offline a rejestracją online, tworząc natychmiastową ścieżkę od zainteresowania do działania.

W tym artykule dowiesz się, w jaki sposób wykorzystanie kodu QR do rejestracji wydarzeń może uprościć przepływ rejestracji i pomóc w uzyskaniu większej liczby rejestracji. Poznasz również praktyczne sposoby optymalizacji kodów QR w celu płynniejszej rejestracji na wydarzenia.

Spis treści

1. Najczęstsze wyzwania podczas rejestracji na wydarzenia
2. Jak kody QR usprawniają rejestrację na wydarzenia
3. Jak skonfigurować kody QR do rejestracji na wydarzenia
4. Jak zmierzyć sukces kodów QR przy rejestracji na wydarzenia?
5. Ułatw rejestrację wydarzeń dzięki The QR Code Generator (TQRCG)
6. Często zadawane pytania

Najczęstsze wyzwania podczas rejestracji na wydarzenia

Badania pokazują, że średni współczynnik konwersji stron docelowych wydarzeń wynosi 12,6%. Ale tracisz tak wielu potencjalnych odwiedzających, zanim jeszcze dotrą do strony docelowej wydarzenia. Przyjrzyjmy się kilku powodom, dla których tak się dzieje:

1. Błędy w ręcznym wprowadzaniu danych prowadzą do utraty rejestracji

Ręczne wprowadzanie adresów URL z materiałów drukowanych wprowadza wiele punktów awarii. Po umieszczeniu linków rejestracyjnych na plakatach lub ulotkach potencjalni odwiedzający muszą wpisać link w przeglądarce. Mogą oni popełniać błędy podczas wpisywania, stracić zainteresowanie przed zakończeniem lub zapomnieć o późniejszej rejestracji. Każdy z tych małych kroków zwiększa szansę na utratę potencjalnego odwiedzającego.

2. Słabe doświadczenie mobilne zabija konwersje

Ponad 62% ruchu internetowego pochodzi obecnie zurządzeń mobilnych, co sprawia, że rejestracja zoptymalizowana pod kątem urządzeń mobilnych jest niezbędna. Wolno ładujące się formularze lub niereagujące strony to zabójcy konwersji na urządzeniach mobilnych. Gdy strony rejestracji nie są zoptymalizowane pod kątem mniejszych ekranów, współczynnik porzucania formularzy dramatycznie wzrasta.

3. Brak zaufania powstrzymuje ludzi przed klikaniem linków

Obawy związane z bezpieczeństwem tworzą dodatkowe bariery. Niektórzy potencjalni uczestnicy wahają się przed kliknięciem w nieznane linki, obawiając się prób phishingu lub złośliwego oprogramowania. Nie mają wglądu we wdrożone środki bezpieczeństwa, a nawet nie wiedzą, czy link naprawdę należy do marki, tworząc środowisko braku zaufania.

4. Długie lub mylące formularze odstraszają użytkowników

Długie formularze rejestracyjne z wieloma wymaganymi polami są notorycznymi czynnikami powodującymi porzucenie strony. Gdy uczestnicy napotykają formularze wymagające podania nadmiernej ilości informacji, wielu z nich po prostu rezygnuje. Wieloetapowe procesy rejestracji potęgują ten problem, zwłaszcza gdy postęp nie jest wyraźnie wskazany.

5. Promocje offline nie przekładają się na rejestracje

Luka pomiędzy zobaczeniem promocji wydarzenia a faktyczną rejestracją tworzy krytyczny punkt rezygnacji. Tradycyjne plakaty i ulotki są narzędziami zwiększającymi świadomość, ale bez natychmiastowego mechanizmu działania, zainteresowani odbiorcy muszą pamiętać o rejestracji później, ale większość z nich nigdy tego nie robi. Ten rozdźwięk między ekspozycją marketingową a akcją rejestracyjną oznacza utracone możliwości konwersji.

6. Brak wglądu w to, które kanały faktycznie działają

Bez możliwych do śledzenia mechanizmów, organizatorzy wydarzeń działają na ślepo. Które lokalizacje plakatów generują rejestracje? Czy kampania e-mailowa przyniosła lepsze wyniki niż media społecznościowe? Tradycyjne linki internetowe zapewniają pewną analitykę, ale nie mogą wypełnić luki między fizycznymi materiałami promocyjnymi a cyfrowymi danymi rejestracyjnymi, co sprawia, że pomiar ROI jest prawie niemożliwy.

Link rejestracyjny z kodem QR pokonuje te bariery, tworząc natychmiastową ścieżkę od materiałów drukowanych do natychmiastowego działania.

Jak kody QR usprawniają rejestrację na wydarzenia

Zrozumienie tych wyzwań pokazuje, dlaczego kody QR stały się niezbędne dla nowoczesnej rejestracji wydarzeń. Odnosząc się bezpośrednio do każdego punktu bólu, kody QR przekształcają doświadczenie rejestracji z frustrującego w beztarciowe.

Oto jak dokładnie rozwiązują one te typowe problemy:

1. Jeden skan przenosi uczestników bezpośrednio na stronę rejestracji

Dzięki kodom QR zainteresowani uczestnicy mogą natychmiast dotrzeć do strony rejestracji za pomocą łatwego skanowania. Dodatkowo, dynamiczne kody QR pozwalają na aktualizację docelowego adresu URL nawet po wydrukowaniu materiałów. W ten sposób można przekierować na nowe strony rejestracji, poprawić błędy lub zaktualizować parametry kampanii bez konieczności ponownego drukowania fizycznych materiałów. Ta możliwość edycji może zaoszczędzić znaczne koszty i pomóc natychmiast naprawić błędy lub niedziałające linki.

2. Szybsza odprawa tworzy lepsze pierwsze wrażenie

Po pomyślnej rejestracji każdy uczestnik otrzymuje unikalny kod QR za pośrednictwem wiadomości e-mail lub SMS, który służy jako cyfrowy bilet. Przy wejściu na wydarzenie personel wyposażony w mobilne skanery lub tablety może natychmiast zweryfikować dane uwierzytelniające uczestnika. Szybkość ta zmniejsza długie kolejki, czas oczekiwania i zatory w punktach wejścia.

3. Mobilne doświadczenie spełnia współczesne oczekiwania

91% Amerykanów posiada smartfona. Większość smartfonów posiada natywne skanery kodów QR, dzięki czemu są one dostępne dla każdego. Od wstępnej rejestracji do ostatecznego zameldowania, cały proces rejestracji można ukończyć za pomocą nowoczesnego telefonu komórkowego.

W przypadku wydarzeń wymagających dodatkowych informacji, takich jak harmonogramy, mapy miejsc lub wybór sesji, kody QR mogą łączyć się bezpośrednio z kompleksowymi szczegółami wydarzenia, zapewniając uczestnikom wszystko, czego potrzebują na wyciągnięcie ręki.

4. Dane w czasie rzeczywistym umożliwiają inteligentniejsze zarządzanie wydarzeniami

Oprócz poprawy doświadczenia uczestników, rejestracja za pomocą kodów QR zapewnia organizatorom cenne informacje w czasie rzeczywistym.

Gdy uczestnicy skanują swoje kody podczas odprawy, systemy zarządzania wydarzeniami natychmiast aktualizują liczby uczestników, śledzą szczytowe godziny przybycia i monitorują najpopularniejsze sesje lub obszary. Te dane na żywo pozwalają organizatorom podejmować świadome decyzje w trakcie wydarzenia, takie jak dostosowywanie poziomu zatrudnienia, zarządzanie przepływem tłumu lub identyfikowanie problemów z przepustowością, zanim staną się one problemami.

Możliwość dokładnego śledzenia frekwencji poprawia również bezpieczeństwo, zapobiegając nieautoryzowanemu dostępowi i umożliwiając śledzenie kontaktów w razie potrzeby.

Niewątpliwie kody QR są cennym dodatkiem do procesu rejestracji. Zrozummy, w jaki sposób można skonfigurować kompleksowy i użyteczny proces rejestracji wydarzeń z wykorzystaniem kodów QR.

Jak skonfigurować kody QR do rejestracji wydarzeń?

Teraz, gdy już rozumiesz korzyści, nadszedł czas, aby wdrożyć rejestrację QR Code dla własnych wydarzeń. Kluczem do sukcesu jest systematyczne planowanie i realizacja.

Postępuj zgodnie z tym przewodnikiem krok po kroku, aby stworzyć system rejestracji, który maksymalizuje konwersje i zapewnia cenne informacje.

Krok 1. Mapowanie lejka rejestracji i punktów porzucenia

Przed utworzeniem jakichkolwiek kodów QR, zmapuj swój obecny lejek rejestracji. Ile osób widzi Twoje materiały promocyjne? Ile osób odwiedza stronę rejestracji? Gdzie dokładnie porzucają proces? Identyfikacja tych punktów porzucenia pozwala zaprojektować przepływ kodu QR, który odnosi się do największych nieszczelności.

Krok 2. Tworzenie dynamicznych kodów QR

Użyj renomowanego generatora dynamicznych kodów QR, takiego jak The QR Code Generator (TQRCG), aby utworzyć swój rejestracyjny kod QR. Wraz z analityką skanowania, możesz uczynić swoje śledzone kody QR jeszcze dokładniejszymi , dodając parametry UTM. W ten sposób uzyskasz dokładną lokalizację i źródło rejestracji.

Krok 3. Zaprojektuj stronę rejestracji zoptymalizowaną pod kątem urządzeń mobilnych

Strona docelowa rejestracji musi być nienagannie zoptymalizowana pod kątem urządzeń mobilnych. Korzystaj z responsywnych układów, które automatycznie dostosowują się do rozmiarów ekranu, zapewnij duże, przyjazne dla dotyku pola formularzy i wdrażaj szybko ładujące się projekty.

Używaj minimalnych pól formularza, aby ograniczyć liczbę porzuceń. Skonfiguruj wyzwalacz automatycznej odpowiedzi ze szczegółami wydarzenia i biletem, aby ułatwić potwierdzenie i odprawę.

Krok 4. Rozpowszechniaj kody QR w różnych kanałach

Rozmieść swoje rejestracyjne kody QR strategicznie w kanałach fizycznych i cyfrowych. Dodaj je do plakatów, ulotek, postów w mediach społecznościowych i nie tylko. Udostępniaj je w miejscach o dużym natężeniu ruchu, w których Twoi odbiorcy spędzają najwięcej czasu.

Krok 5. Zaplanuj linki zapasowe dla płynnego działania

Kody QR czasami zawodzą z powodu słabego oświetlenia, uszkodzonego druku lub niekompatybilnych urządzeń. Zawsze dołączaj krótki adres URL wydrukowany w pobliżu kodu QR jako kopię zapasową: “Nie możesz zeskanować? Odwiedź “wickedpremier/event2025”. Gwarantuje to, że żaden potencjalny rejestrujący nie zostanie utracony z powodu problemów technicznych.

Krok 6. Przetestuj niezawodność

Przetestuj skanowanie kodów QR zarówno na urządzeniach z systememiOS, jak i Android, w różnych warunkach oświetleniowych, z różnych odległości i na różnych powierzchniach drukowania. To, co doskonale skanuje się na ekranie, może być niemożliwe do zeskanowania po wydrukowaniu na błyszczącym papierze lub wyświetleniu na niektórych materiałach.

7. Śledzenie konwersji i optymalizacja wyników

Monitoruj współczynniki konwersji skanowania na rejestrację w sposób ciągły. Sprawdź, która lokalizacja działa najlepiej, za pomocą jakiego medium i o której godzinie.

Testowanie A/B kodów QR w celu uzyskania optymalnej strony docelowej i przepływu rejestracji. Dynamiczne kody QR umożliwiają testowanie wariantów stron docelowych bez zmiany samych fizycznych kodów QR.

Przyjrzyjmy się sposobom mierzenia sukcesu procesu rejestracji.

Jak zmierzyć sukces kodów QR dla rejestracji wydarzeń?

Po uruchomieniu systemu rejestracji QR Code, pomiar staje się kluczowy dla optymalizacji i wykazania ROI. Bez odpowiedniej analityki tracisz możliwości poprawy wydajności i uzasadnienia wydatków marketingowych.

Niezbędne wskaźniki do śledzenia

Śledź całkowitą liczbę skanów i skanów według lokalizacji, aby zrozumieć ogólne zainteresowanie i które lokalizacje osiągają najlepsze wyniki. Mierz współczynnik konwersji od skanów do ukończonych rejestracji, aby określić, jak skutecznie skany prowadzą do rejestracji. Analizuj punkty porzucenia w całym procesie, od skanowania do strony docelowej, rozpoczęcia formularza i przesłania, aby odkryć miejsca tarcia. Oceń średni czas potrzebny na rejestrację, aby ocenić łatwość użytkowania i zidentyfikować obszary wymagające usprawnienia.

Pomiar zwrotu z inwestycji

Mapowanie kosztów kampanii, w tym drukowania i umieszczania, w stosunku do wygenerowanych rejestracji w celu obliczenia ROI i kosztu rejestracji według kanału. Porównanie rejestracji opartych na kodach QR z rejestracjami opartymi na linkach lub e-mailach ujawnia wzrost, jaki zapewniają kody QR i pomaga w przyszłej alokacji budżetu.

Poprawa wydajności kampanii

Stale optymalizuj swoją strategię, korzystając z testów A/B na stronach rejestracji i testując różne długości formularzy i wezwań do działania. Zamiana lub repozycjonowanie nieefektywnych miejsc umieszczania kodów QR podczas kampanii. Wykorzystaj dynamiczne kody QR do aktualizacji lub przekierowania stron docelowych w trakcie kampanii, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Analiza po wydarzeniu

Po wydarzeniu przeanalizuj wskaźniki jakości, takie jak wskaźnik nieobecności dla rejestrujących się za pomocą kodów QR w porównaniu z innymi kanałami, aby zweryfikować skuteczność. Przeprowadź ankietę wśród rejestrujących się, aby potwierdzić dokładność atrybucji i zebrać opinie. Zastosuj zdobyte spostrzeżenia, aby poprawić rozmieszczenie kodów QR, komunikaty i przepływ rejestracji w przyszłych wydarzeniach.

Rejestracje za pomocą QR Code w świecie rzeczywistym

Zobaczenie rejestracji QR Code w akcji pomaga zilustrować praktyczne zastosowania i potencjalny wpływ na własne wydarzenia. Przykłady te obejmują różne typy wydarzeń, skale i cele, pokazując wszechstronność rejestracji QR Code w różnych kontekstach:

1. Pchli targ Uniwersytetu Lasell

Uniwersytet Lasell promował swój pchli targ na terenie kampusu za pomocą postów w mediach społecznościowych zawierających kod QR rejestracji. Kod QR ułatwił zainteresowanym studentom i sprzedawcom rejestrację i zaprezentowanie swoich firm podczas wydarzenia.

2. Nowojorski maraton TCS

New York Road Runners uprościł proces rejestracji na wyścig, dodając kody QR do dużego publicznego muralu, zachęcając do pobierania i zapisywania się na maraton nowojorski. Kampania wygenerowała prawie pół miliona pobrań aplikacji. Dodatkowo, kod QR w aplikacji usprawnił pobieranie śliniaków, znacznie skracając czas oczekiwania.

3. Seminarium orientacyjne na Uniwersytecie Xavier

Uniwersytet Xavier na Filipinach szeroko wykorzystuje kody QR podczas seminarium orientacyjnego (ORSEM). Nowi studenci skanują kod QR, aby zarejestrować się na wydarzenie i otrzymują unikalny osobisty kod, którego mogą następnie użyć do zapisania się na różne działania orientacyjne.

4. Travel + Leisure Luxury Summit

Travel + Leisure, wiodąca marka turystyczna w Azji Południowo-Wschodniej, wykorzystała kody QR podczas corocznego szczytu Luxury Summit. Kody umożliwiły uczestnikom dostęp do szczegółów wydarzenia, rejestrację i płynny zakup biletów.

5. Sympozjum na Uniwersytecie Harvarda

Na konferencji poświęconej generatywnej sztucznej inteligencji Uniwersytet Harvarda wykorzystał kody QR, aby umożliwić uczestnikom łatwą rejestrację i RSVP. Umieścili również kody QR na materiałach przed wydarzeniem, aby udostępnić szczegóły wydarzenia i aktualizacje.

Ułatw rejestrację na wydarzenie dzięki The QR Code Generator (TQRCG)

Usprawniona rejestracja nie jest już opcjonalna – jest oczekiwana. Uczestnicy chcą szybkiego, mobilnego dostępu, który działa natychmiast, niezależnie od tego, czy skanują plakat, broszurę czy reklamę społecznościową. Integracja eventowych kodów QR z przepływem rejestracji na wydarzenie eliminuje tarcia i gromadzi cenne dane, aby ulepszyć każde przyszłe wydarzenie.

Narzędzia takie jak The QR Code Generator (TQRCG) ułatwiają ten proces. Możesz zaprojektować dynamiczne, identyfikowalne i pięknie oznakowane kody QR w ciągu kilku minut, wraz z analizą skanowania i elastycznością aktualizacji linków w dowolnym momencie.

Postępując zgodnie z najlepszymi praktykami, o których wspomnieliśmy, można znacznie zwiększyć wskaźniki rejestracji i poprawić ogólne wrażenia uczestników. Łatwość obsługi i elastyczność oferowana przez TQRCG sprawiają, że jest to idealny wybór do wdrożenia rejestracji za pomocą kodów QR na dowolnym wydarzeniu, dużym lub małym.

Stwórz swój darmowy, dynamiczny kod QR już dziś!

Często zadawane pytania