Jak używać kodów QR do rejestracji wydarzeń?

Od czasu pojawienia się smartfonów sposób rezerwacji i weryfikacji biletów uległ radykalnej zmianie. Minęły już czasy stania w długich kolejkach lub zdawania sobie sprawy, że nie można znaleźć papierowych biletów w dniu meczu. Teraz bilety są zapisane w telefonie w postaci kodów QR, gotowe do wyświetlenia w ciągu kilku sekund.

Rejestracja na wydarzenia również stała się szybsza i płynniejsza. Zamiast ręcznie wpisywać adresy URL lub wypełniać długie formularze, wystarczy jedno skanowanie, aby przejść do strony rejestracji.

Co więc spowodowało tę zmianę?

Odpowiedź leży w naszym świecie, w którym priorytetem są urządzenia mobilne, oraz w rosnącym zapotrzebowaniu na natychmiastowe, płynne doświadczenia. Kody QR wypełniają lukę między materiałami marketingowymi offline a rejestracją online, tworząc bezpośrednią ścieżkę od zainteresowania do działania.

W tym artykule dowiesz się, w jaki sposób wykorzystanie kodu QR do rejestracji na wydarzenia może uprościć proces rejestracji i pomóc w uzyskaniu większej liczby zgłoszeń. Poznasz również praktyczne sposoby optymalizacji kodów QR w celu usprawnienia rejestracji na wydarzenia.

Spis treści

1. Typowe wyzwania podczas rejestracji na wydarzenia
2. Jak kody QR usprawniają rejestrację na wydarzenia
3. Jak skonfigurować kody QR do rejestracji na wydarzenia 
4. Jak mierzyć skuteczność kodów QR w rejestracji wydarzeń
5. Ułatw rejestrację na wydarzenia dzięki kodom QR TQRCG ( The QR Code Generator )
6. Często zadawane pytania

Typowe wyzwania podczas rejestracji na wydarzenia

Badania pokazują, że średni współczynnik konwersji stron docelowych wydarzeń wynosi 12,6%. Jednak wielu potencjalnych odwiedzających traci się jeszcze zanim dotrą oni do strony docelowej wydarzenia. Przyjrzyjmy się kilku powodom, dla których tak się dzieje:

1. Błędy podczas ręcznego wprowadzania danych prowadzą do utraty rejestracji

Ręczne wpisywanie adresów URL z materiałów drukowanych wiąże się z wieloma potencjalnymi błędami. Gdy umieszczasz linki rejestracyjne na plakatach lub ulotkach, potencjalni goście muszą wpisać link w przeglądarce. Mogą popełnić błędy podczas wpisywania, stracić zainteresowanie przed zakończeniem lub zapomnieć o dalszych działaniach. Każdy z tych małych kroków zwiększa ryzyko utraty potencjalnego gościa.

2. Słabe wrażenia z korzystania z urządzeń mobilnych zabijają konwersje

Ponad 62% ruchu internetowego pochodziobecnie zurządzeń mobilnych, co sprawia, że rejestracja zoptymalizowana pod kątem urządzeń mobilnych ma kluczowe znaczenie. Wolno ładujące się formularze lub strony, które nie reagują na działania użytkownika, zabijają konwersję na urządzeniach mobilnych. Gdy strony rejestracji nie są zoptymalizowane pod kątem mniejszych ekranów, wskaźnik porzucania formularzy dramatycznie wzrasta.

3. Brak zaufania powstrzymuje ludzi przed kliknięciem linków

Obawy dotyczące bezpieczeństwa tworzą dodatkowe bariery. Niektórzy potencjalni uczestnicy wahają się przed kliknięciem nieznanych linków, obawiając się prób phishingu lub złośliwego oprogramowania. Nie mają oni wglądu w stosowane środki bezpieczeństwa, a nawet nie wiedzą, czy strona naprawdę należy do danej marki, co tworzy atmosferę braku zaufania.

4. Długie lub niejasne formularze odstraszają użytkowników

Długie formularze rejestracyjne z wieloma wymaganymi polami są znanym powodem rezygnacji. Kiedy uczestnicy napotykają formularze wymagające podania zbyt wielu informacji na początku, wielu z nich po prostu się poddaje. Wieloetapowe procesy rejestracji pogłębiają problem, zwłaszcza gdy postęp nie jest wyraźnie wskazany.

5. Promocje offline nie przekładają się na rejestracje

Różnica między obejrzeniem promocji wydarzenia a faktyczną rejestracją stanowi krytyczny punkt rezygnacji. Tradycyjne plakaty i ulotki są narzędziami zwiększającymi świadomość, ale bez mechanizmu natychmiastowego działania zainteresowani widzowie muszą pamiętać o późniejszej rejestracji, ale większość z nich tego nie robi. Ta rozbieżność między ekspozycją marketingową a działaniem rejestracyjnym oznacza utracone możliwości konwersji.

6. Brak wglądu w to, które kanały faktycznie działają

Bez mechanizmów umożliwiających śledzenie organizatorzy wydarzeń działają na ślepo. Które lokalizacje plakatów generują rejestracje? Czy kampania e-mailowa osiągnęła lepsze wyniki niż kampania w mediach społecznościowych? Tradycyjne linki internetowe zapewniają pewne dane analityczne, ale nie są w stanie wypełnić luki między fizycznymi materiałami promocyjnymi a cyfrowymi danymi rejestracyjnymi, co sprawia, że pomiar ROI jest prawie niemożliwy.

Link do rejestracji za pomocą kodu QR pokonuje te bariery, tworząc natychmiastową ścieżkę od materiałów drukowanych do natychmiastowego działania.

W jaki sposób kody QR usprawniają rejestrację na wydarzenia

Zrozumienie tych wyzwań pokazuje, dlaczego kody QR stały się niezbędne w nowoczesnej rejestracji wydarzeń. Rozwiązując bezpośrednio każdy problem, kody QR zmieniają proces rejestracji z frustrującego w płynny. 

Oto, w jaki sposób rozwiązują one te typowe problemy:

1. Jedno skanowanie przenosi uczestników bezpośrednio na stronę rejestracji

Dzięki kodom QR zainteresowani uczestnicy mogą natychmiast przejść do strony rejestracji za pomocą prostego skanowania. Ponadto dynamiczne kody QR umożliwiają aktualizację docelowego adresu URL nawet po wydrukowaniu materiałów. W ten sposób można przekierować do nowych stron rejestracji, poprawić błędy lub zaktualizować parametry kampanii bez konieczności ponownego drukowania materiałów fizycznych. Ta możliwość edycji pozwala zaoszczędzić znaczne koszty i pomaga natychmiast naprawić błędy lub uszkodzone linki.

2. Szybsza rejestracja zapewnia lepsze pierwsze wrażenie

Po pomyślnej rejestracji każdy uczestnik otrzymuje unikalny kod QR pocztą elektroniczną lub SMS-em, który służy jako bilet cyfrowy. Przy wejściu na imprezę personel wyposażony w skanery mobilne lub tablety może natychmiast zweryfikować dane uczestnika. Ta szybkość zmniejsza długie kolejki, czas oczekiwania i zatłoczenie przy wejściach. 

3. Mobilność na pierwszym miejscu spełnia współczesne oczekiwania

91% Amerykanów posiada smartfon. Większość smartfonów ma wbudowane skanery kodów QR, dzięki czemu są one dostępne dla wszystkich. Cały proces rejestracji, od wstępnej rejestracji do ostatecznego zameldowania, można przeprowadzić za pomocą nowoczesnego telefonu komórkowego. 

W przypadku wydarzeń wymagających dodatkowych informacji, takich jak harmonogramy, mapy obiektów lub wybór sesji, kody QR mogą zawierać bezpośrednie linki do szczegółowych informacji o wydarzeniu, dzięki czemu uczestnicy mają wszystko, czego potrzebują, w zasięgu ręki.

4. Dane w czasie rzeczywistym umożliwiają inteligentniejsze zarządzanie wydarzeniami

Oprócz poprawy komfortu uczestników, rejestracja za pomocą kodów QR zapewnia organizatorom cenne informacje w czasie rzeczywistym. 

Gdy uczestnicy skanują swoje kody podczas zameldowania, systemy zarządzania wydarzeniami natychmiast aktualizują liczbę uczestników, śledzą godziny szczytu przyjazdów i monitorują najpopularniejsze sesje lub obszary. Te dane na żywo pozwalają organizatorom podejmować świadome decyzje podczas wydarzenia, takie jak dostosowanie poziomu zatrudnienia, zarządzanie przepływem tłumu lub identyfikowanie problemów związanych z pojemnością, zanim staną się one problemami. 

Możliwość dokładnego śledzenia frekwencji poprawia również bezpieczeństwo, zapobiegając nieautoryzowanemu dostępowi i umożliwiając w razie potrzeby śledzenie kontaktów.

Niewątpliwie kody QR są cennym dodatkiem do procesu rejestracji. Zobaczmy, jak skonfigurować kompleksowy i użyteczny proces rejestracji na wydarzenie za pomocą kodów QR.

Jak skonfigurować kody QR do rejestracji na wydarzenia 

Teraz, gdy znasz już zalety tego rozwiązania, nadszedł czas, aby wdrożyć rejestrację za pomocą kodów QR podczas własnych wydarzeń. Kluczem do sukcesu jest systematyczne planowanie i realizacja. 

Postępuj zgodnie z tym przewodnikiem krok po kroku, aby stworzyć system rejestracji, który maksymalizuje konwersje i zapewnia cenne informacje.

Krok 1. Narysuj lejek rejestracji i punkty rezygnacji

Przed utworzeniem kodów QR należy sporządzić mapę obecnego lejka rejestracji. Ile osób widzi Twoje materiały promocyjne? Ile osób odwiedza Twoją stronę rejestracji? Gdzie dokładnie rezygnują z procesu? Zidentyfikowanie tych punktów rezygnacji pozwala zaprojektować przepływ kodów QR, który eliminuje największe straty.

Krok 2. Utwórz dynamiczne kody QR

Użyj renomowanego generatora dynamicznych kodów QR, takiego jak The QR Code Generator (TQRCG), aby utworzyć kod QR rejestracji. Oprócz analizy skanowania możesz zwiększyć dokładność swoich kodów QR, dodając parametry UTM. W ten sposób uzyskasz dokładną lokalizację i źródło rejestracji.

Krok 3. Zaprojektuj stronę rejestracji zoptymalizowaną pod kątem urządzeń mobilnych

Twoja strona docelowa rejestracji musi być idealnie zoptymalizowana pod kątem urządzeń mobilnych. Używaj responsywnych układów, które automatycznie dostosowują się do rozmiarów ekranu, zapewnij duże pola formularza przyjazne dla dotyku i wdrażaj projekty szybko się ładujące. 

Użyj minimalnej liczby pól formularza, aby zmniejszyć liczbę rezygnacji. Skonfiguruj automatyczną odpowiedź z informacjami o wydarzeniu i biletem, aby ułatwić potwierdzenie i zameldowanie.

Krok 4. Rozpowszechniaj kody QR w różnych kanałach

Rozmieść kody QR rejestracji w strategiczny sposób w kanałach fizycznych i cyfrowych. Dodaj je do plakatów, ulotek, postów w mediach społecznościowych i innych materiałów. Udostępniaj je w miejscach o dużym natężeniu ruchu, gdzie Twoja publiczność spędza najwięcej czasu. 

Krok 5. Zaplanuj linki zapasowe, aby zapewnić płynne działanie

Kody QR czasami nie działają z powodu słabego oświetlenia, uszkodzonego nadruku lub niekompatybilnych urządzeń. Zawsze dodawaj krótki adres URL wydrukowany w pobliżu kodu QR jako kopię zapasową: „Nie możesz zeskanować? Odwiedź stronę „wickedpremier/event2025”. Dzięki temu żadna potencjalna osoba rejestrująca się nie zostanie utracona z powodu problemów technicznych.

Krok 6. Sprawdź niezawodność

Przetestuj skanowanie kodów QR na urządzeniachz systemem iOS i Android, w różnych warunkach oświetleniowych, z różnych odległości i na różnych powierzchniach drukowania. To, co skanuje się idealnie na ekranie, może być niemożliwe do zeskanowania po wydrukowaniu na błyszczącym papierze lub wyświetleniu na niektórych materiałach.

7. Śledź konwersje i optymalizuj wyniki

Monitoruj na bieżąco współczynniki konwersji skanowania na rejestrację. Sprawdź, która lokalizacja osiąga najlepsze wyniki, za pomocą jakiego medium i o której porze. 

Przeprowadź testy A/B kodów QR, aby uzyskać optymalną stronę docelową i przebieg rejestracji. Dynamiczne kody QR umożliwiają testowanie wariantów stron docelowych bez zmiany samych fizycznych kodów QR.

Przyjrzyjmy się sposobom pomiaru skuteczności procesu rejestracji.

Jak mierzyć skuteczność kodów QR w rejestracji na wydarzenia

Po uruchomieniu systemu rejestracji za pomocą kodów QR pomiar staje się kluczowy dla optymalizacji i wykazania zwrotu z inwestycji. Bez odpowiedniej analityki tracisz możliwości poprawy wydajności i uzasadnienia wydatków marketingowych. 

Najważniejsze wskaźniki do śledzenia

Śledź całkowitą liczbę skanów i skanów według lokalizacji, aby zrozumieć ogólne zainteresowanie i określić, które lokalizacje osiągają najlepsze wyniki. Zmierz współczynnik konwersji skanów na zakończone rejestracje, aby określić, jak skutecznie skanowanie prowadzi do rejestracji. Przeanalizuj punkty rezygnacji w całym procesie, od skanowania do strony docelowej, rozpoczęcia wypełniania formularza i przesłania, aby odkryć punkty tarcia. Oceń średni czas potrzebny na rejestrację, aby ocenić łatwość użytkowania i zidentyfikować obszary wymagające usprawnienia. 

Pomiar ROI

Porównaj koszty kampanii, w tym drukowanie i umieszczenie, z liczbą wygenerowanych rejestracji, aby obliczyć zwrot z inwestycji i koszt rejestracji według kanału. Porównanie rejestracji opartych na kodach QR z rejestracjami opartymi na linkach lub e-mailach ujawnia wzrost, jaki zapewniają kody QR, i pomaga w przyszłym przydzielaniu budżetu.

Poprawa skuteczności kampanii

Stale optymalizuj swoją strategię, stosując testy A/B na stronach rejestracji i testując różne długości formularzy oraz wezwania do działania. Zamień lub zmień położenie kodów QR, które nie przynoszą oczekiwanych rezultatów podczas kampanii. Wykorzystaj dynamiczne kody QR, aby w razie potrzeby aktualizować lub przekierowywać strony docelowe w trakcie kampanii.

Analiza po wydarzeniu

Po wydarzeniu przeanalizuj wskaźniki jakości, takie jak wskaźniki nieobecności osób zarejestrowanych za pomocą kodów QR w porównaniu z innymi kanałami, aby zweryfikować skuteczność. Przeprowadź ankietę wśród zarejestrowanych osób, aby potwierdzić dokładność atrybucji i zebrać opinie. Wykorzystaj uzyskane informacje, aby poprawić rozmieszczenie kodów QR, komunikaty i przebieg rejestracji podczas przyszłych wydarzeń.

Rejestracje za pomocą kodów QR w praktyce

Obserwowanie rejestracji za pomocą kodów QR w praktyce pomaga zilustrować praktyczne zastosowania i potencjalny wpływ na własne wydarzenia. Przykłady te obejmują różne rodzaje wydarzeń, skale i cele, pokazując wszechstronność rejestracji za pomocą kodów QR w różnych kontekstach:

1. Pchli targ na Uniwersytecie Lasell

Uniwersytet Lasell promował pchli targ na swoim kampusie za pomocą postów w mediach społecznościowych zawierających kod QR do rejestracji. Kod QR ułatwił zainteresowanym studentom i sprzedawcom rejestrację i zaprezentowanie swojej działalności podczas wydarzenia.

2. Maraton TCS w Nowym Jorku

New York Road Runners uprościło proces rejestracji do biegu, dodając kody QR do dużego publicznego muralu, zachęcając do pobrania aplikacji i rejestracji do maratonu w Nowym Jorku. Kampania wygenerowała prawie pół miliona pobrań aplikacji. Dodatkowo kod QR w aplikacji usprawnił odbiór numerów startowych, znacznie skracając czas oczekiwania.

3. Seminarium orientacyjne Uniwersytetu Xavier

Uniwersytet Xavier na Filipinach szeroko wykorzystuje kody QR podczas seminarium orientacyjnego (ORSEM). Nowi studenci skanują kod QR, aby zarejestrować się na wydarzenie i otrzymać unikalny kod osobisty, którego mogą następnie użyć do zapisania się na różne zajęcia orientacyjne.

4. Travel + Leisure Luxury Summit

Travel + Leisure, wiodąca marka turystyczna w Azji Południowo-Wschodniej, wykorzystała kody QR podczas corocznego Luxury Summit. Kody umożliwiły uczestnikom dostęp do szczegółów wydarzenia, rejestrację i płynny zakup biletów.

5. Sympozjum Uniwersytetu Harvarda

Podczas konferencji poświęconej generatywnej sztucznej inteligencji Uniwersytet Harvarda wykorzystał kody QR, aby umożliwić uczestnikom łatwą rejestrację i potwierdzenie udziału. Umieścił również kody QR na materiałach konferencyjnych przed wydarzeniem, aby udostępnić szczegóły i aktualności dotyczące wydarzenia. 

Ułatw rejestrację na wydarzenia dzięki kodom QR typu „ The QR Code Generator ” (TQRCG)

Usprawniona rejestracja nie jest już opcjonalna, ale oczekiwana. Uczestnicy chcą szybkiego, mobilnego dostępu, który działa natychmiast, niezależnie od tego, czy skanują plakat, broszurę czy reklamę w mediach społecznościowych. Zintegrowanie kodów QR z procesem rejestracji na wydarzenie eliminuje utrudnienia i pozwala uzyskać cenne informacje, które pomogą ulepszyć każde przyszłe wydarzenie.

Narzędzia takie jak The QR Code Generator (TQRCG) sprawiają, że proces ten jest bardzo prosty. W ciągu kilku minut można zaprojektować dynamiczne, możliwe do śledzenia i pięknie oznakowane kody QR, wraz z analizą skanowania i możliwością aktualizacji linków w dowolnym momencie.

flexStosując się do najlepszych praktyk, o których wspomnieliśmy, można znacznie zwiększyć liczbę rejestracji i poprawić ogólne wrażenia uczestników. Łatwość obsługi i możliwość śledzenia oferowana przez TQRCG sprawiają, że jest to idealny wybór do wdrożenia rejestracji za pomocą kodów QR dla każdego wydarzenia, dużego lub małego.

Stwórz swój bezpłatny dynamiczny kod QR do rejestracji na wydarzenie już dziś!

Często zadawane pytania