Kostenloser Calendly QR-Code-Generator

Calendly ist mit einem Marktanteil von 32,7 % eine der beliebtesten Termin- und Besprechungsplanungssoftware auf dem Markt.

Seine einfache Benutzeroberfläche und die Möglichkeit, Termine zu verschieben, tragen zu seiner Beliebtheit bei.

Eine Sache, die die Funktionalität erweitert, ist der QR-Code für Veranstaltungsbuchungen. Veranstalter können einfach einen QR-Code für ihren Event-Link erstellen und ihn auf ihrem Marketingmaterial platzieren, um Buchungen zu erleichtern.

Wenn Sie einen Calendly-QR-Code erstellen möchten, um Veranstaltungsbuchungen zu vereinfachen, lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie.

Was ist ein Calendly-QR-Code?

Ein Calendly-QR-Code ist ein scannbarer Code, der direkt mit Ihrer Calendly-Buchungsseite oder einer bestimmten Veranstaltung verknüpft ist. Wenn jemand den QR-Code mit seinem Telefon scannt, wird er direkt zu Ihrer Terminplanungsseite weitergeleitet, wo er einen Termin mit Ihnen buchen kann.

Die Erstellung eines Calendly-QR-Codes macht die Terminplanung schneller und einfacher, da die manuelle Weitergabe von Links entfällt. Anstatt nach einer Buchungsseite zu suchen, können die Leute einfach den QR-Code scannen und sofort einen Termin buchen. Er eignet sich gut für Visitenkarten, E-Mail-Signaturen, soziale Medien und Veranstaltungsmaterialien und erleichtert die Kontaktaufnahme mit Kunden, Partnern oder Teilnehmern.

So erzeugen Sie einen QR-Code für Calendly-Veranstaltungen und -Profile

Sie können den QR-Code für Ihre Calendly-Veranstaltung direkt in der mobilen App erstellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Tippen Sie auf die Registerkarte “Veranstaltungstypen”.
2. Wählen Sie das Ereignis, für das Sie einen QR-Code erstellen möchten (z. B. ein 30-minütiges Meeting).
3. Tippen Sie auf die Schaltfläche “Teilen” (in der Regel ein Teilen-Symbol oder drei Punkte neben dem Ereignis).
4. Wählen Sie “QR-Code” aus den Freigabeoptionen.
5. Calendly generiert einen QR-Code für Ihr ausgewähltes Ereignis.
6. Sie können den QR-Code entweder als Bild speichern oder ihn direkt per E-Mail, Nachricht oder über soziale Medien teilen.

Die gleiche Methode gilt jedoch nicht für Desktops. Außerdem ist der generierte QR-Code nicht anpassbar. Sie können die folgenden Schritte ausführen, um einen QR-Code für Calendly-Ereignisse und -Profile zu erstellen.

Schritt 1: Kopieren Sie Ihren Calendly-Link

Melden Sie sich bei Calendly an und suchen Sie den Link, den Sie verwenden möchten:

Für Ihr Profil: Kopieren Sie den Link zu Ihrer Hauptterminplanungsseite (z. B. https://calendly.com/yourname). Sie können mit der rechten Maustaste klicken und Ihren Profillink kopieren, der sofort unter der Registerkarte Ereignistypen verfügbar ist.

Wenn Sie Ihren Profillink ändern möchten, können Sie auf Ihr Namenssymbol in der oberen rechten Ecke gehen und auf “Mein Link” klicken.

Für eine bestimmte Veranstaltung: Öffnen Sie den Veranstaltungstyp und kopieren Sie seinen eindeutigen Link (z. B. https://calendly.com/yourname/30min).

Sie können auch auf die Ereigniskarte klicken und den teilbaren Link erhalten, indem Sie auf das Link-Symbol klicken.

Sie können auch auf die Schaltfläche “Freigeben” neben dem Link-Symbol klicken, um Ihren Calendly-Event-Link zu kopieren.

Hinweis: Calendly Pro-Benutzer können einen QR-Code direkt von der Calendly-Plattform aus generieren. Dieser QR-Code ist jedoch nicht anpassbar.

Schritt 2: Erstellen Sie Ihren Calendly-QR-Code

Gehen Sie zu The QR Code Generator.

• Fügen Sie Ihren Calendly-Profil- oder Veranstaltungslink in das vorgesehene Feld ein.
• Wählen Sie “URL” als QR-Typ.
• Fügen Sie Ihren Link in das Eingabefeld ein.

Hinweis: Um ein Logo hinzuzufügen oder Scans zu verfolgen, müssen Sie ein kostenloses Konto erstellen und sich anmelden. Sie können auch kostenlos einen dynamischen QR-Code erstellen, mit dem Sie den Link später aktualisieren können, ohne den QR-Code selbst zu ändern.

Schritt 3: Passen Sie Ihren QR-Code an

The QR Code Generator ermöglicht es Ihnen,:

• Ändern Sie die Farbe, um sie an Ihr Branding anzupassen.
• Fügen Sie ein Logo hinzu, z. B. Ihr Firmenlogo oder ein Profilbild.
• Passen Sie das Design an, um ein professionelleres Aussehen zu erzielen.

Schritt 4: Testen Sie Ihren QR-Code

Bevor Sie den QR-Code verwenden, scannen Sie ihn mit der Kamera Ihres Telefons, um sicherzustellen, dass er Ihre Calendly-Seite korrekt öffnet.

Schritt 5: Laden Sie Ihren QR-Code herunter

Nach dem Testen laden Sie den QR-Code in einem geeigneten Format herunter:

• PNG: Am besten für die digitale Verwendung, z. B. für E-Mails oder Websites.
• SVG: Ideal für hochwertige Drucksachen wie Broschüren und Visitenkarten.

Verschiedene Möglichkeiten zur Verwendung von Calendly-QR-Codes für einzelne Veranstaltungen

Die Verwendung von Calendly-QR-Codes für einzelne Veranstaltungen macht die Terminplanung einfacher und zugänglicher. Hier sind einige kreative Möglichkeiten, sie zu verwenden:

Geschäfts- und Networking-Anwendungsfälle

• Visitenkarten: Fügen Sie einen QR-Code hinzu, der auf ein bestimmtes Ereignis verweist, z. B. eine 30-minütige Beratung.
• E-Mail-Signaturen: Machen Sie die Terminplanung für Kunden oder Partner nur einen Scan entfernt.
• LinkedIn-Beiträge: Teilen Sie einen QR-Code in einem LinkedIn-Post oder -Artikel, damit die Leute sofort einen Anruf buchen können.
• Angebote und Präsentationen: Betten Sie einen QR-Code in Präsentationen oder Dokumente ein, um eine direkte Buchung zu ermöglichen.
• Website und Landing Pages: Platzieren Sie einen “Scan to Book”-QR-Code auf Ihrer Kontaktseite.

Veranstaltungen und Konferenzen

• Messestände: Zeigen Sie einen QR-Code an, mit dem die Teilnehmer Folgetermine vereinbaren können.
• Webinare und Online-Veranstaltungen: Fügen Sie einen QR-Code auf den Folien ein, damit die Teilnehmer eine private Sitzung buchen können.
• Gedruckte Flugblätter und Banner: Geben Sie auf Konferenzen einen gedruckten physischen QR-Code zur Vernetzung weiter.
• Namensschilder: Bringen Sie einen QR-Code auf Ihrem Namensschild an, damit die Leute ein persönliches Treffen buchen können.

Offline- und Print-Marketing

• Broschüren und Prospekte: Binden Sie eine “Scan to Schedule”-Option in Ihr Marketingmaterial ein.
• Schaufenster- und Bürobeschilderung: Lassen Sie Besucher per QR-Code einen Termin vereinbaren.
• Direktmailing-Kampagnen: Fügen Sie QR-Codes in Postkarten oder Briefe ein, um eine sofortige Buchung zu ermöglichen.

Interne Nutzung und Teamnutzung

• Einarbeitung von Mitarbeitern: Nutzen Sie QR-Codes, um Schulungen oder Mentorentermine zu buchen.
• Kundenbetreuung: Stellen Sie einen QR-Code zur Verfügung, um technische oder Support-Anrufe zu vereinbaren.
• Personalwesen und Rekrutierung: Lassen Sie Bewerber Vorstellungsgespräche über einen QR-Code auf Stellenangeboten planen.

Wie können QR-Codes dazu beitragen, die Produktivität zu steigern und die Buchung von Veranstaltungen zu vereinfachen?

QR-Codes können die Produktivität erheblich steigern und die Buchung von Veranstaltungen rationalisieren, indem sie manuelle Aufgaben reduzieren, Terminkonflikte minimieren und den Buchungsprozess effizienter gestalten. So geht’s:

1. Sofortige Terminplanung und weniger Hin- und Her-Kommunikation

QR-Codes machen E-Mail-Ketten und Telefonanrufe zur Planung von Meetings überflüssig. Anstatt Verfügbarkeiten auszutauschen, können Benutzer einen QR-Code scannen und sofort einen Termin buchen.

2. Schnellerer Zugang zu Buchungsseiten

Anstatt nach einem Buchungslink zu suchen, können die Teilnehmer den QR-Code auf einem Flyer, einer Visitenkarte oder einer Präsentationsfolie scannen und sofort einen Termin vereinbaren. Dies verringert die Reibungsverluste und verbessert die Benutzerfreundlichkeit.

3. Minimierung von No-Shows durch automatische Erinnerungen

Wenn jemand über einen QR-Code bucht, erhält er oft automatische Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails. Dadurch werden verpasste Termine reduziert und die Teilnahme an Veranstaltungen verbessert.

4. Nahtlose Integration mit Offline- und Online-Marketing

QR-Codes überbrücken die Kluft zwischen physischen und digitalen Räumen. Ob auf einer gedruckten Broschüre, einem Veranstaltungsbanner oder einer E-Mail-Signatur, sie machen es potenziellen Teilnehmern leicht, sofort aktiv zu werden.

5. Einfache Nachverfolgung und Analyse

Unternehmen und Veranstaltungsorganisatoren können verfolgen, wie oft ein QR-Code gescannt wird und wo er am effektivsten ist. Auf diese Weise lassen sich Marketingstrategien verfeinern und das Engagement verbessern.

6. Kontaktloses und effizientes Veranstaltungsmanagement

Bei Konferenzen oder Networking-Veranstaltungen ermöglichen QR-Codes eine schnelle, kontaktlose Planung von Folgeterminen, was sowohl den Teilnehmern als auch den Organisatoren Zeit spart.

7. Skalierbarkeit für große Veranstaltungen und Teams

Für Organisationen, die mehrere Veranstaltungen oder Teammitglieder verwalten, können QR-Codes verschiedenen Veranstaltungstypen oder Personen zugewiesen werden, was die effiziente Koordinierung mehrerer Termine erleichtert.

Häufig gestellte Fragen