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New Dynamic QR Code
New Static QR Code
Desde la llegada de los teléfonos inteligentes, la forma en que reservamos y verificamos las entradas ha cambiado drásticamente. Atrás quedaron los días en los que había que hacer largas colas o darse cuenta de que no se encontraban las entradas de papel el día del partido. Ahora, las entradas se guardan en el teléfono en forma de códigos QR, listos para ser mostrados en cuestión de segundos.
El registro en eventos también se ha vuelto más rápido y sencillo. En lugar de escribir manualmente las URL o rellenar largos formularios, con un solo escaneo se accede a la página de inscripción.
Entonces, ¿qué ha provocado este cambio?
La respuesta está en nuestro mundo, en el que priman los dispositivos móviles, y en la creciente demanda de experiencias instantáneas y fluidas. Los códigos QR tienden un puente entre los materiales de marketing offline y el registro online, creando una vía inmediata entre el interés y la acción.
En este artículo, descubrirás cómo el uso de un código QR para el registro en eventos puede simplificar el proceso de inscripción y ayudarte a conseguir más registros. También aprenderás formas prácticas de optimizar los códigos QR para que el registro en eventos sea más fluido.
Índice
- Retos comunes durante el registro en eventos
- Cómo los códigos QR agilizan el registro en eventos
- Cómo configurar los códigos QR para el registro en eventos
- Cómo medir el éxito de los códigos QR para las inscripciones a eventos
- Facilite el registro en eventos con The QR Code Generator (TQRCG)
- Preguntas frecuentes
Retos habituales durante el registro en eventos
Las investigaciones muestran que la tasa de conversión media de las páginas de destino de eventos es del 12,6 %. Sin embargo, se pierden muchos visitantes potenciales incluso antes de que lleguen a la página de destino del evento. Veamos algunas razones por las que esto ocurre:
1. Los errores de introducción manual provocan la pérdida de inscripciones
La introducción manual de la URL a partir de materiales impresos presenta múltiples puntos de fallo. Cuando se incluyen enlaces de inscripción en carteles o folletos, los visitantes potenciales deben escribir el enlace en el navegador. Pueden cometer errores al escribir, perder el interés antes de terminar o olvidarse de seguir adelante más tarde. Cada uno de estos pequeños pasos aumenta la posibilidad de perder un visitante potencial.
2. Una mala experiencia móvil acaba con las conversiones
Más del 62 % del tráfico de Internet provieneahora dedispositivos móviles, por lo que es esencial optimizar el registro para estos dispositivos. Los formularios de carga lenta o las páginas que no responden son factores que reducen la conversión en los dispositivos móviles. Cuando las páginas de registro no están optimizadas para pantallas más pequeñas, la tasa de abandono de los formularios aumenta drásticamente.
3. La falta de confianza impide que las personas hagan clic en los enlaces
Las preocupaciones por la seguridad crean barreras adicionales. Algunos asistentes potenciales dudan en hacer clic en enlaces desconocidos, por miedo a los intentos de phishing o al malware. No tienen información sobre las medidas de seguridad implementadas ni saben si realmente pertenecen a una marca, lo que crea un entorno de desconfianza.
4. Los formularios largos o confusos ahuyentan a los usuarios
Los formularios de registro largos con múltiples campos obligatorios son famosos por provocar el abandono. Cuando los asistentes se encuentran con formularios que solicitan demasiada información por adelantado, muchos simplemente se rinden. Los procesos de registro de varios pasos agravan el problema, especialmente cuando el progreso no se indica claramente.
5. Las promociones offline no se traducen en inscripciones
La brecha entre ver la promoción del evento y registrarse realmente crea un punto crítico de abandono. Los carteles y folletos tradicionales son herramientas de concienciación, pero sin un mecanismo de acción inmediata, los espectadores interesados deben recordar registrarse más tarde, pero la mayoría nunca lo hace. Esta desconexión entre la exposición al marketing y la acción de registro representa una pérdida de oportunidades de conversión.
6. No hay visibilidad sobre qué canales funcionan realmente
Sin mecanismos de seguimiento, los organizadores de eventos operan a ciegas. ¿Qué ubicaciones de carteles generan registros? ¿La campaña de correo electrónico superó a las redes sociales? Los enlaces web tradicionales proporcionan algunos análisis, pero no pueden salvar la brecha entre los materiales promocionales físicos y los datos de registro digitales, lo que hace que la medición del retorno de la inversión sea casi imposible.
Un enlace de registro con código QR supera estas barreras, creando una vía instantánea desde el material impreso a la acción inmediata.
Cómo los códigos QR agilizan el registro en eventos
Comprender estos retos muestra por qué los códigos QR se han convertido en algo esencial para el registro moderno en eventos. Al abordar directamente cada punto débil, los códigos QR transforman la experiencia de registro de frustrante a fluida.
Así es exactamente cómo resuelven estos problemas comunes:
1. Un solo escaneo lleva a los asistentes directamente a la página de registro
Con los códigos QR, los asistentes interesados pueden acceder instantáneamente a la página de registro con un simple escaneo. Además, los códigos QR dinámicos le permiten actualizar la URL de destino incluso después de imprimir los materiales. De esta manera, puede redirigir a nuevas páginas de registro, corregir errores o actualizar los parámetros de la campaña sin tener que reimprimir los materiales físicos. Esta capacidad de edición puede ahorrarle costes significativos y ayudarle a corregir errores o enlaces rotos de forma inmediata.
2. Un registro más rápido crea una mejor primera impresión
Una vez completado el registro, cada asistente recibe un código QR único por correo electrónico o SMS que sirve como entrada digital. En la entrada del evento, el personal equipado con escáneres móviles o tabletas puede verificar las credenciales de los asistentes al instante. Esta rapidez reduce las largas colas, los tiempos de espera y la congestión en los puntos de entrada.
3. La experiencia móvil satisface las expectativas modernas
El 91 % de los estadounidenses tiene un smartphone. La mayoría de los smartphones tienen escáneres de códigos QR nativos, lo que los hace accesibles para todo el mundo. Desde el registro inicial hasta el check-in final, todo el proceso de registro se puede completar con un teléfono móvil moderno.
Para eventos que requieren información adicional, como horarios, mapas del recinto o selección de sesiones, los códigos QR pueden enlazar directamente con los detalles completos del evento, lo que garantiza que los asistentes tengan todo lo que necesitan al alcance de la mano.
4. Los datos en tiempo real permiten una gestión más inteligente de los eventos
Además de mejorar la experiencia de los asistentes, el registro mediante códigos QR proporciona a los organizadores valiosa información en tiempo real.
A medida que los asistentes escanean sus códigos en el momento del registro, los sistemas de gestión de eventos actualizan instantáneamente el número de asistentes, realizan un seguimiento de las horas punta de llegada y supervisan las sesiones o áreas más populares. Estos datos en tiempo real permiten a los organizadores tomar decisiones informadas durante el evento, como ajustar el número de empleados, gestionar el flujo de público o identificar problemas de aforo antes de que se conviertan en un problema.
La capacidad de realizar un seguimiento preciso de la asistencia también mejora la seguridad, ya que evita el acceso no autorizado y permite el rastreo de contactos cuando es necesario.
Sin duda, los códigos QR son un complemento valioso para el proceso de registro. Veamos cómo se puede configurar un proceso de registro de eventos con códigos QR completo y útil.
Cómo configurar códigos QR para el registro de eventos
Ahora que comprende las ventajas, es el momento de implementar el registro con códigos QR para sus propios eventos. La clave del éxito reside en una planificación y ejecución sistemáticas.
Siga esta guía paso a paso para crear un sistema de registro que maximice las conversiones y proporcione información valiosa.
Paso 1. Traza el embudo de registro y los puntos de abandono
Antes de crear cualquier código QR, diagrame su embudo de registro actual. ¿Cuántas personas ven sus materiales promocionales? ¿Cuántas visitan su página de registro? ¿Dónde exactamente abandonan el proceso? Identificar estos puntos de abandono le permite diseñar un flujo de códigos QR que aborde sus mayores fugas.
Paso 2. Cree códigos QR dinámicos
Utilice un generador de códigos QR dinámicos de confianza, como The QR Code Generator (TQRCG), para crear su código QR de registro. Además de los análisis de escaneo, puede hacer que sus códigos QR rastreables sean aún más precisos añadiendo parámetros UTM. De esta manera, obtendrá la ubicación y la fuente exactas de sus registros.
Paso 3. Diseñe una página de registro optimizada para móviles
Tu página de destino de registro debe estar perfectamente optimizada para móviles. Utiliza diseños adaptables que se ajusten automáticamente al tamaño de la pantalla, asegúrate de que los campos del formulario sean grandes y fáciles de tocar, e implementa diseños de carga rápida.
Utilice el mínimo de campos en los formularios para reducir el abandono. Configure una respuesta automática con los detalles del evento y la entrada para facilitar la confirmación y el registro.
💡 Consejo profesional: ahorra tiempo con el código QR multi-URL de The QR Code Generator (TQRCG). Añade todos los enlaces relacionados con tu evento a una página optimizada para móviles para facilitar el acceso.
Paso 4. Distribuye los códigos QR a través de los canales
Distribuye tus códigos QR de registro de forma estratégica en canales físicos y digitales. Añádelos a tus carteles, folletos, publicaciones en redes sociales y mucho más. Compártelos en lugares muy transitados donde tu público pase más tiempo.
Paso 5. Planifique enlaces de respaldo para una acción fluida
Los códigos QR a veces fallan debido a la mala iluminación, la impresión dañada o la incompatibilidad de los dispositivos. Incluya siempre una URL corta impresa cerca del código QR como respaldo: «¿No puede escanearlo? Visite «wickedpremier/event2025». Esto garantiza que no se pierda ningún posible inscrito debido a problemas técnicos.
Paso 6. Comprueba la fiabilidad
Pruebe el escaneo del código QR en dispositivosiOS y Android, en diversas condiciones de iluminación, desde diferentes distancias y en diferentes superficies de impresión. Lo que se escanea perfectamente en su pantalla puede ser imposible de escanear cuando se imprime en papel brillante o se muestra en determinados materiales.
7. Realice un seguimiento de las conversiones y optimice los resultados
Supervise continuamente las tasas de conversión de escaneo a registro. Compruebe qué ubicación funciona mejor, por qué medio y en qué momento.
Realice pruebas A/B con los códigos QR para optimizar la página de destino y el flujo de registro. Los códigos QR dinámicos le permiten probar variantes de la página de destino sin cambiar los códigos QR físicos.
💡 Consejo profesional: Siga estas prácticas recomendadas al crear códigos QR para inscripciones en eventos:
- Guíe a los usuarios con instrucciones claras: incluya indicaciones para el usuario como «Escanear para registrarse» cerca de sus códigos QR para reducir la confusión y generar confianza. Un microtexto claro ayuda a quienes escanean por primera vez a comprender la acción y a sentirse seguros al utilizar la tecnología.
- Utilice marcos de códigos QR con la marca: utilice proveedores de códigos QR como The QR Code Generator (TQRCG) para personalizar sus códigos QR con los colores, logotipos y marcos de la marca. Los códigos con la marca mejoran el atractivo visual, crean familiaridad y aumentan la confianza de los asistentes a la hora de escanearlos.
- Proporcione mensajes claros de error y estado: si los usuarios encuentran errores en los formularios o fallos técnicos, muestre mensajes amigables e informativos en lugar de páginas de error en blanco o genéricas. Permita volver a escanear o reenviar el formulario fácilmente para que el proceso sea fluido y reducir la frustración.
- Evite los requisitos de creación de cuentas: ofrezca siempre la opción de no crear una cuenta. Se sabe que la creación obligatoria de cuentas aumenta el número de abandonos.
Veamos algunas formas de medir el éxito de su proceso de registro.
Cómo medir el éxito de los códigos QR para el registro en eventos
Una vez que su sistema de registro con códigos QR esté en funcionamiento, la medición se vuelve crucial para la optimización y la demostración del retorno de la inversión. Sin un análisis adecuado, está perdiendo oportunidades para mejorar el rendimiento y justificar su gasto en marketing.
Métricas esenciales que hay que seguir
Realice un seguimiento del número total de escaneos y de los escaneos por ubicación para comprender el interés general y qué ubicaciones funcionan mejor. Mida la tasa de conversión de los escaneos a los registros completados para identificar la eficacia con la que los escaneos conducen a las inscripciones. Analice los puntos de abandono a lo largo del proceso, desde el escaneo hasta la página de destino, el inicio del formulario y el envío, para descubrir los puntos de fricción. Evalúe el tiempo medio que se tarda en cada registro para valorar la facilidad de uso e identificar las áreas que se pueden optimizar.
Medición del ROI
Compare los costes de la campaña, incluidos los de impresión y ubicación, con los registros generados para calcular el ROI y el coste por registro por canal. La comparación de los registros generados por códigos QR con los registros basados en enlaces o correos electrónicos revela el aumento que proporcionan los códigos QR y le ayuda a asignar el presupuesto en el futuro.
Mejorar el rendimiento de la campaña
Optimice continuamente su estrategia mediante pruebas A/B en las páginas de registro y probando diferentes longitudes de formularios y llamadas a la acción. Cambie o reposicione las ubicaciones de códigos QR con bajo rendimiento durante las campañas. Aproveche los códigos QR dinámicos para actualizar o redirigir las páginas de destino a mitad de la campaña si es necesario.
Análisis posterior al evento
Después del evento, analice métricas de calidad como las tasas de ausencias de los inscritos con códigos QR en comparación con otros canales para validar la eficacia. Realice encuestas a los inscritos para confirmar la precisión de la atribución y recopilar comentarios. Aplique los conocimientos adquiridos para mejorar la ubicación de los códigos QR, los mensajes y el flujo de inscripción en futuros eventos.
Registros con códigos QR en el mundo real
Ver el registro con códigos QR en acción ayuda a ilustrar las aplicaciones prácticas y el impacto potencial para sus propios eventos. Estos ejemplos abarcan diferentes tipos de eventos, escalas y objetivos, lo que demuestra la versatilidad del registro con códigos QR en diversos contextos:
1. Mercadillo de la Universidad de Lasell
La Universidad de Lasell promocionó el mercadillo de su campus mediante publicaciones en las redes sociales en las que se incluía un código QR de registro. El código QR facilitó a los estudiantes y vendedores interesados la inscripción y la presentación de sus negocios en el evento.
2. Maratón TCS de Nueva York
New York Road Runners simplificó el proceso de registro en la carrera añadiendo códigos QR a un gran mural público, lo que fomentó las descargas y las inscripciones para la maratón de Nueva York. La campaña generó casi medio millón de descargas de la aplicación. Además, el código QR integrado en la aplicación agilizó la recogida de dorsales, lo que redujo considerablemente los tiempos de espera.
3. Seminario de orientación de la Universidad Xavier
La Universidad Xavier de Filipinas utiliza ampliamente los códigos QR para su seminario de orientación (ORSEM). Los nuevos estudiantes escanean un código QR para inscribirse en el evento y reciben un código personal único, que luego pueden utilizar para inscribirse en diversas actividades de orientación.
4. Cumbre de lujo de Travel + Leisure
Travel + Leisure, una marca líder en viajes en el sudeste asiático, aprovechó los códigos QR para su cumbre anual de lujo. Los códigos permitieron a los asistentes acceder a los detalles del evento, registrarse y comprar entradas sin problemas.
5. Simposio de la Universidad de Harvard
Para su conferencia sobre IA generativa, la Universidad de Harvard utilizó códigos QR para que los asistentes pudieran inscribirse y confirmar su asistencia fácilmente. También colocaron códigos QR en los materiales previos al evento para compartir los detalles y las novedades del mismo.
Facilite el registro a los eventos con The QR Code Generator (TQRCG)
Una experiencia de inscripción optimizada ya no es opcional, sino que se da por sentada. Los asistentes quieren un acceso rápido y prioritario para móviles que funcione al instante, ya sea escaneando un póster, un folleto o un anuncio en redes sociales. La integración de códigos QR para eventos en el proceso de inscripción elimina las fricciones y captura valiosa información para mejorar todos los eventos futuros.
Herramientas como The QR Code Generator (TQRCG) facilitan este proceso. Puede diseñar códigos QR dinámicos, rastreables y con una atractiva imagen de marca en cuestión de minutos, con análisis de escaneo y la flexibilidad de actualizar los enlaces en cualquier momento.
flexSiguiendo las mejores prácticas que hemos mencionado, puede aumentar significativamente las tasas de inscripción y mejorar la experiencia general de los asistentes. La facilidad de uso y la capacidad de personalización que ofrece TQRCG lo convierten en la opción ideal para implementar el registro mediante códigos QR en cualquier evento, grande o pequeño.
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Preguntas frecuentes
flexSí, puede actualizar la URL de destino en cualquier momento utilizando un código QR dinámico sin necesidad de volver a imprimirlo. Esta flexibilidad es esencial para campañas de larga duración en las que los detalles de la inscripción pueden evolucionar.
Implemente estrategias de retargeting siempre que sea posible. Envíe correos electrónicos de recordatorio automáticos a quienes hayan comenzado pero no hayan terminado, o muestre una opción para «reanudar el registro». El seguimiento de las entradas parciales le permite hacer un seguimiento de los usuarios que están a punto de convertirse en registrados.
Añada CAPTCHA, verificación de correo electrónico, caducidad de tokens, limitación de velocidad y supervise los patrones inusuales. Evite los flujos excesivamente simples que solo utilizan códigos QR sin ningún mecanismo de validación. Equilibre la seguridad con la experiencia del usuario, ya que demasiados pasos de verificación aumentan el abandono.
Para artículos de mano, como folletos, al menos 2,5 cm × 2,5 cm (1 × 1 pulgada). Para banners o carteles que se ven desde distancias más lejanas, escale proporcionalmente; la regla general es que la distancia de escaneo sea aproximadamente 10 veces el tamaño del código QR.
Sí, mediante parámetros de consulta o tokens codificados, puede pasar datos conocidos (correo electrónico, nombre, código de invitación) para que el formulario del usuario se rellene previamente, lo que reduce drásticamente el tiempo de registro y las fricciones.
Utilice códigos QR únicos (o parámetros UTM únicos) por ubicación y supervise las conversiones por fuente de código QR en su plataforma de análisis. Esta atribución revela sus canales promocionales más eficaces.
