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New Dynamic QR Code
New Static QR Code
Desde la llegada de los teléfonos inteligentes, la forma de reservar y verificar las entradas ha cambiado drásticamente. Atrás quedaron las largas colas o la imposibilidad de encontrar las entradas en papel el día del partido. Ahora, las entradas se guardan en el teléfono en forma de códigos QR, listos para ser consultados en cuestión de segundos.
El registro en eventos también es ahora más rápido y sin fricciones. En lugar de teclear manualmente URLs o rellenar largos formularios, un simple escaneo te lleva a la página de inscripción.
¿Qué ha provocado este cambio?
La respuesta está en nuestro mundo móvil y en la creciente demanda de experiencias instantáneas y fluidas. Los códigos QR tienden un puente entre los materiales de marketing offline y el registro online, creando un camino inmediato del interés a la acción.
En este artículo, descubrirá cómo el uso de un código QR para el registro en un evento puede simplificar su flujo de inscripción y ayudarle a conseguir más registros. También aprenderá formas prácticas de optimizar los códigos QR para que las inscripciones al evento sean más fluidas.
Tabla de contenidos
- Desafíos comunes durante el registro en un evento
- Cómo los códigos QR agilizan el registro en un evento
- Cómo configurar los códigos QR para la inscripción en un evento
- Cómo medir el éxito de los códigos QR en las inscripciones a eventos
- Simplifique la inscripción a un evento con The QR Code Generator (TQRCG)
- Preguntas más frecuentes
Retos comunes durante el registro en un evento
Los estudios demuestran que la tasa media de conversión de las páginas de destino de los eventos es del 12,6%. Pero se pierden muchos visitantes potenciales incluso antes de que lleguen a la página de destino del evento. Veamos algunas razones por las que esto sucede:
1. Los errores de introducción manual provocan la pérdida de inscripciones
La introducción manual de URL a partir de materiales impresos introduce múltiples puntos de fallo. Cuando se incluyen enlaces de inscripción en carteles o folletos, los visitantes potenciales deben escribir el enlace en un navegador. Pueden cometer errores al teclear, perder el interés antes de terminar u olvidarse de hacer el seguimiento más tarde. Cada uno de estos pequeños pasos aumenta las posibilidades de perder a un visitante potencial.
2. Una mala experiencia móvil acaba con las conversiones
En la actualidad,más del 62% del tráfico de Internet procede dedispositivos móviles, por lo que el registro optimizado para móviles es esencial. Los formularios de carga lenta o las páginas que no responden son asesinos de conversiones en móviles. Cuando las páginas de registro no están optimizadas para pantallas pequeñas, la tasa de abandono de formularios aumenta drásticamente.
3. La falta de confianza impide que la gente haga clic en los enlaces
Los problemas de seguridad crean barreras adicionales. Algunos asistentes potenciales dudan en hacer clic en enlaces desconocidos, por temor a intentos de phishing o malware. No tienen idea de las medidas de seguridad implementadas o incluso si realmente pertenece a una marca, lo que crea un entorno de falta de confianza.
4. Los formularios largos o confusos ahuyentan a los usuarios
Los formularios de registro largos con múltiples campos obligatorios son desencadenantes de abandonos notorios. Cuando los asistentes se encuentran con formularios que solicitan demasiada información por adelantado, muchos simplemente desisten. Los procesos de registro en varios pasos agravan el problema, especialmente cuando el progreso no se indica claramente.
5. Las promociones offline no se traducen en inscripciones
La brecha entre ver la promoción del evento y registrarse realmente crea un punto crítico de abandono. Los carteles y folletos tradicionales son herramientas de concienciación, pero sin un mecanismo de acción inmediata, los espectadores interesados deben acordarse de inscribirse más tarde, pero la mayoría nunca lo hace. Esta desconexión entre la exposición de marketing y la acción de registro representa oportunidades de conversión perdidas.
6. No hay visibilidad sobre qué canales funcionan realmente
Sin mecanismos de seguimiento, los organizadores de eventos actúan a ciegas. ¿Qué ubicaciones de los carteles generan inscripciones? ¿Superó la campaña de correo electrónico a las redes sociales? Los enlaces web tradicionales proporcionan algunos datos analíticos, pero no pueden salvar la distancia entre los materiales promocionales físicos y los datos digitales de inscripción, lo que hace casi imposible medir el retorno de la inversión.
Un enlace de inscripción con código QR supera estas barreras, creando una vía instantánea entre el material impreso y la acción inmediata.
Cómo agilizan los códigos QR la inscripción a eventos
Entender estos retos demuestra por qué los códigos QR se han convertido en esenciales para el registro moderno de eventos. Al abordar directamente cada uno de los puntos débiles, los códigos QR transforman la experiencia de inscripción de frustrante a sin fricciones.
He aquí cómo resuelven exactamente estos problemas comunes:
1. Un escaneo lleva a los asistentes directamente a la página de inscripción
Con los códigos QR, los asistentes interesados pueden acceder instantáneamente a la página de inscripción con un simple escaneo. Además, los códigos QR dinámicos le permiten actualizar la URL de destino incluso después de imprimir los materiales. De este modo, puede redirigir a nuevas páginas de inscripción, corregir errores o actualizar los parámetros de la campaña sin necesidad de volver a imprimir los materiales físicos. Esta posibilidad de edición puede ahorrar costes significativos y ayudarle a corregir errores o enlaces rotos de forma inmediata.
2. Un registro más rápido crea una mejor primera impresión
Tras registrarse correctamente, cada asistente recibe un código QR único por correo electrónico o SMS que le sirve de entrada digital. A la entrada del evento, el personal equipado con escáneres móviles o tabletas puede verificar las credenciales de los asistentes al instante. Esta rapidez reduce las largas colas, los tiempos de espera y la congestión en los puntos de entrada.
3. La experiencia mobile-first satisface las expectativas modernas
El 91% de los estadounidenses posee un smartphone. La mayoría de los teléfonos inteligentes tienen escáneres nativos de códigos QR, lo que los hace accesibles a todo el mundo. Desde la inscripción inicial hasta el registro final, todo el proceso de inscripción puede completarse con un teléfono móvil moderno.
Para los eventos que requieren información adicional, como horarios, mapas del recinto o selección de sesiones, los códigos QR pueden enlazar directamente con los detalles completos del evento, garantizando que los asistentes tengan todo lo que necesitan al alcance de la mano.
4. Los datos en tiempo real permiten una gestión más inteligente del evento
Además de mejorar la experiencia de los asistentes, el registro mediante códigos QR proporciona a los organizadores información valiosa en tiempo real.
A medida que los asistentes escanean sus códigos al registrarse, los sistemas de gestión de eventos actualizan al instante las cifras de asistencia, realizan un seguimiento de las horas punta de llegada y controlan las sesiones o áreas más populares. Estos datos en tiempo real permiten a los organizadores tomar decisiones informadas durante el evento, como ajustar los niveles de personal, gestionar el flujo de público o identificar los problemas de capacidad antes de que se conviertan en problemas.
La capacidad de realizar un seguimiento preciso de la asistencia también mejora la seguridad, ya que impide el acceso no autorizado y permite rastrear contactos cuando es necesario.
Sin duda, los códigos QR son un valioso complemento para el proceso de registro. Entendamos cómo puede configurar un proceso de registro de eventos con códigos QR completo y útil.
Cómo configurar los códigos QR para la inscripción en eventos
Ahora que ya conoce las ventajas, es el momento de implantar el registro mediante códigos QR en sus propios eventos. La clave del éxito reside en la planificación y ejecución sistemáticas.
Siga esta guía paso a paso para crear un sistema de inscripción que maximice las conversiones y proporcione información valiosa.
Paso 1. Planifique el embudo de inscripción y los puntos de entrega
Antes de crear cualquier código QR, trace un mapa de su embudo de inscripción actual. ¿Cuántas personas ven sus materiales promocionales? ¿Cuántas visitan la página de inscripción? ¿Dónde abandonan exactamente el proceso? Identificar estos puntos de abandono le permitirá diseñar un flujo de códigos QR que aborde sus mayores fugas.
Paso 2. Crear códigos QR dinámicos Cree códigos QR dinámicos
Utilice un generador de códigos QR dinámicos de confianza como The QR Code Generator (TQRCG) para crear su código QR de registro. Junto con los análisis de escaneado, puede hacer que sus Códigos QR r astreables sean aún más precisos añadiendo parámetros UTM. De esta manera, obtendrá la ubicación exacta y la fuente de sus registros.
Paso 3. Diseñe una página de registro optimizada para móviles
Su página de registro debe estar impecablemente optimizada para móviles. Utilice diseños con capacidad de respuesta que se ajusten automáticamente a los tamaños de pantalla, asegúrese de que los campos de formulario sean grandes y táctiles, e implemente diseños de carga rápida.
Utilice un mínimo de campos de formulario para reducir los abandonos. Configure un disparador de respuesta automática con los detalles del evento y el ticket para facilitar la confirmación y el registro.
💡 Consejo profesional: Ahorre tiempo con The QR Code Generator (TQRCG)’ s multi-URL QR Code . Añade todos los enlaces relacionados con tu evento a una página optimizada para móviles para facilitar el acceso.
Paso 4. Distribuya los códigos QR por todos los canales
Distribuya estratégicamente sus códigos QR de inscripción por los canales físicos y digitales. Añádalos a sus carteles, folletos, publicaciones en las redes sociales y mucho más. Compártalos en lugares de gran afluencia donde su público pase más tiempo.
Paso 5. Planifique enlaces de respaldo para una acción fluida
En ocasiones, los códigos QR fallan debido a una mala iluminación, una impresión dañada o dispositivos incompatibles. Incluya siempre una URL corta impresa cerca del código QR como copia de seguridad: “¿No puede escanear? Visite “wickedpremier/event2025”. Esto garantiza que no se pierda ningún posible participante por problemas técnicos.
Paso 6. Pruebe la confiabilidad
Pruebe el escaneado de códigos QR en dispositivosiOS y Android, en diferentes condiciones de iluminación, desde diferentes distancias y en diferentes superficies de impresión. Lo que se escanea perfectamente en su pantalla podría ser imposible de escanear cuando se imprime en papel brillante o se muestra en ciertos materiales.
7. Realice un seguimiento de las conversiones y optimice los resultados
Supervise continuamente los índices de conversión de escaneado a registro. Compruebe qué ubicación obtiene mejores resultados, por qué medio y a qué hora.
Realicepruebas A/B con los códigos QR para optimizar la página de destino y el flujo de registro. Los Códigos QR dinámicos le permiten probar variantes de la página de destino sin cambiar los propios Códigos QR físicos.
💡 Consejo profesional: Siga estas prácticas recomendadas al crear códigos QR para inscripciones a eventos:
- Guíe a los usuarios con instrucciones claras: Incluye pistas para el usuario como “Escanear para registrarse” cerca de tus Códigos QR para reducir la confusión y generar confianza. Un microcopy claro ayuda a los que escanean por primera vez a entender la acción y a sentirse seguros sobre el uso de la tecnología.
- Utilice marcos de códigos QR de marca: Utilice proveedores de códigos QR como The QR Code Generator (TQRCG) para personalizar sus códigos QR con colores, logotipos y marcos de marca. Los códigos de marca mejoran el atractivo visual, crean familiaridad y aumentan la confianza de los asistentes en el escaneado.
- Proporcione mensajes de error y de estado claros: Si los usuarios encuentran errores en los formularios o fallos técnicos, muestre mensajes amables e informativos en lugar de páginas de error en blanco o genéricas. Permita volver a escanear o enviar el formulario fácilmente para que el proceso sea fluido y se reduzca la frustración.
- Evite los requisitos de creación de cuenta: Ofrezca siempre la opción de no crear una cuenta. Se sabe que la creación obligatoria de una cuenta aumenta los abandonos.
Veamos cómo puede medir el éxito de su proceso de registro.
Cómo medir el éxito de los códigos QR en las inscripciones a eventos
Una vez que su sistema de inscripción mediante códigos QR está en funcionamiento, la medición se convierte en un elemento crucial para la optimización y la demostración del retorno de la inversión. Sin un análisis adecuado, perderá oportunidades de mejorar el rendimiento y justificar su gasto en marketing.
Métricas esenciales
Realice un seguimiento del número total de escaneos y de escaneos por ubicación para comprender el interés general y qué ubicaciones funcionan mejor. Mida la tasa de conversión de exploraciones a registros completados para identificar la eficacia con la que las exploraciones conducen a las inscripciones. Analice los puntos de abandono a lo largo del proceso, desde el escaneado hasta la página de destino, el inicio del formulario y el envío, para descubrir los puntos de fricción. Evalúe el tiempo medio que se tarda en realizar un registro para valorar la facilidad de uso e identificar las áreas en las que es necesario agilizar el proceso.
Medir el ROI
Compare los costes de la campaña, incluidos los de impresión y colocación, con los registros generados para calcular la rentabilidad de la inversión y el coste por registro por canal. Si se comparan las inscripciones realizadas mediante códigos QR con las realizadas a través de enlaces o correo electrónico, se verá la ventaja que ofrecen los códigos QR y se podrá asignar mejor el presupuesto en el futuro.
Mejorar el rendimiento de la campaña
Optimice continuamente su estrategia utilizando pruebas A/B en las páginas de registro y probando diferentes longitudes de formularios y CTA. Cambie o reposicione las ubicaciones de códigos QR de bajo rendimiento durante las campañas. Aproveche los códigos QR dinámicos para actualizar o redirigir las páginas de destino a mitad de campaña siempre que sea necesario.
Análisis posterior al evento
Después del evento, analice las métricas de calidad, como las tasas de no presentación de los inscritos con códigos QR en comparación con otros canales, para validar la eficacia. Realice encuestas a los inscritos para confirmar la precisión de la atribución y recabar sus comentarios. Aplique los conocimientos adquiridos para mejorar la colocación de los códigos QR, los mensajes y el flujo de inscripciones en futuros eventos.
Inscripciones con códigos QR en el mundo real
Ver el registro con códigos QR en acción ayuda a ilustrar las aplicaciones prácticas y el impacto potencial para sus propios eventos. Estos ejemplos abarcan diferentes tipos de eventos, escalas y objetivos, mostrando la versatilidad del registro con códigos QR en diversos contextos:
1. Mercadillo de la Universidad Lasell
La Universidad de Lasell promocionó su mercadillo en las redes sociales con un código QR de inscripción. El código QR facilitó a los estudiantes y vendedores interesados inscribirse y mostrar sus negocios en el evento.
2. TCS Maratón de Nueva York
New York Road Runners simplificó el proceso de inscripción en la carrera añadiendo códigos QR a un gran mural público, animando a las descargas e inscripciones para el maratón de Nueva York. La campaña generó casi medio millón de descargas de la aplicación. Además, el código QR en la aplicación agilizó la recogida de dorsales, reduciendo significativamente los tiempos de espera.
3. Seminario de orientación de la Universidad Xavier
La Universidad Xavier de Filipinas utiliza ampliamente los códigos QR en su seminario de orientación (ORSEM). Los nuevos estudiantes escanean un Código QR para registrarse en el evento y reciben un código personal único, que luego pueden utilizar para inscribirse en diversas actividades de orientación.
4. Cumbre del Lujo de Travel + Leisure
Travel + Leisure, una marca de viajes líder en el sudeste asiático, utilizó códigos QR para su cumbre anual Luxury Summit. Los códigos permitieron a los asistentes acceder a los detalles del evento, registrarse y comprar entradas sin problemas.
5. Simposio de la Universidad de Harvard
Para su conferencia sobre Inteligencia Artificial Generativa, la Universidad de Harvard utilizó códigos QR para que los asistentes pudieran registrarse y confirmar su asistencia fácilmente. También colocaron códigos QR en los materiales previos al evento para compartir detalles y actualizaciones.
Facilite el registro en el evento con The QR Code Generator (TQRCG)
Una experiencia de registro ágil ya no es opcional; se espera. Los asistentes quieren un acceso rápido y móvil que funcione al instante, tanto si están escaneando un cartel, un folleto o un anuncio en las redes sociales. La integración de los códigos QR en el flujo de registro de su evento elimina la fricción y captura datos valiosos para mejorar cada evento futuro.
Herramientas como The QR Code Generator (TQRCG) facilitan este proceso. Puede diseñar códigos QR dinámicos, rastreables y con una marca atractiva en cuestión de minutos, con análisis de escaneado y flexibilidad para actualizar los enlaces en cualquier momento.
Siguiendo las mejores prácticas que hemos mencionado, puede aumentar significativamente las tasas de inscripción y mejorar la experiencia general de los asistentes. La facilidad de uso y la flexibilidad que ofrece TQRCG lo convierten en la opción ideal para implementar el registro mediante códigos QR en cualquier evento, ya sea grande o pequeño.
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Preguntas más frecuentes
Sí, puede actualizar la URL de destino en cualquier momento utilizando un Código QR dinámico sin necesidad de volver a imprimirlo. Esta flexibilidad es esencial para campañas de larga duración en las que los detalles de inscripción pueden evolucionar.
Implemente estrategias de retargeting siempre que sea posible. Envíe correos electrónicos automáticos de recordatorio a quienes empezaron pero no terminaron, o muestre una opción para “reanudar la inscripción”. El seguimiento de las inscripciones parciales le permite hacer un seguimiento de los inscritos casi convertidos.
Añada CAPTCHA, verificación por correo electrónico, caducidad de tokens, limitación de tasas y controle los patrones inusuales. Evite los flujos excesivamente sencillos basados únicamente en códigos QR sin ningún mecanismo de validación. Equilibre la seguridad con la experiencia del usuario, ya que demasiados pasos de verificación aumentan el abandono.
En el caso de artículos que se lleven en la mano, como folletos, al menos 2,5 cm × 2,5 cm (1 × 1 pulgada). Para pancartas o carteles vistos desde distancias más lejanas, la escala debe ser proporcional; la regla general es que la distancia de escaneado sea aproximadamente 10 veces el tamaño del código QR.
Sí, a través de parámetros de consulta o tokens codificados, puede pasar datos conocidos (correo electrónico, nombre, código de invitación) para que el formulario del usuario se rellene previamente, reduciendo drásticamente el tiempo de registro y la fricción.
Utilice códigos QR únicos (o parámetros UTM únicos) por ubicación y controle las conversiones por fuente de código QR en su plataforma de análisis. Esta atribución revela sus canales promocionales más eficaces.
