Come utilizzare i codici QR per la registrazione agli eventi

Dall’avvento degli smartphone, il modo in cui prenotiamo e verifichiamo i biglietti è cambiato radicalmente. Sono finiti i giorni in cui bisognava fare lunghe code o rendersi conto di non riuscire a trovare i biglietti cartacei il giorno della partita. Ora i biglietti sono disponibili sul telefono sotto forma di codici QR, pronti per essere visualizzati in pochi secondi.

Anche la registrazione agli eventi è diventata più veloce e semplice. Invece di digitare manualmente gli URL o compilare lunghi moduli, basta una sola scansione per accedere alla pagina di registrazione.

Cosa ha determinato questo cambiamento?

La risposta sta nel nostro mondo mobile-first e nella crescente domanda di esperienze immediate e senza intoppi. I codici QR colmano il divario tra i materiali di marketing offline e la registrazione online, creando un percorso immediato dall’interesse all’azione.

In questo articolo scoprirai come l’utilizzo di un codice QR per la registrazione agli eventi può semplificare il flusso di iscrizione e aiutarti a ottenere più registrazioni. Imparerai anche modi pratici per ottimizzare i codici QR per registrazioni agli eventi più fluide.

Indice

1. Sfide comuni durante la registrazione agli eventi
2. Come i codici QR semplificano la registrazione agli eventi
3. Come impostare i codici QR per la registrazione agli eventi 
4. Come misurare il successo dei codici QR per le registrazioni agli eventi
5. Semplifica la registrazione agli eventi con The QR Code Generator (TQRCG)
6. Domande frequenti

Sfide comuni durante la registrazione agli eventi

Le ricerche dimostrano che il tasso di conversione medio delle pagine di destinazione degli eventi è del 12,6%. Tuttavia, si perdono molti potenziali visitatori prima ancora che arrivino alla pagina di destinazione dell’evento. Vediamo alcuni motivi per cui ciò accade:

1. Gli errori di inserimento manuale portano alla perdita di iscrizioni

L’inserimento manuale dell’URL da materiali stampati introduce molteplici punti di errore. Quando includi link di registrazione su poster o volantini, i potenziali visitatori devono digitare il link in un browser. Possono commettere errori di digitazione, perdere interesse prima di finire o dimenticare di seguire il link in un secondo momento. Ognuno di questi piccoli passaggi aumenta la possibilità di perdere un potenziale visitatore.

2. Una scarsa esperienza mobile uccide le conversioni

Oltre il 62% del traffico Internet provieneora dadispositivi mobili, rendendo essenziale una registrazione ottimizzata per i dispositivi mobili. Moduli che si caricano lentamente o pagine non reattive sono killer delle conversioni sui dispositivi mobili. Quando le pagine di registrazione non sono ottimizzate per schermi più piccoli, il tasso di abbandono dei moduli aumenta drasticamente.

3. La mancanza di fiducia impedisce alle persone di cliccare sui link

Le preoccupazioni relative alla sicurezza creano ulteriori barriere. Alcuni potenziali partecipanti esitano a cliccare su link sconosciuti, temendo tentativi di phishing o malware. Non hanno alcuna idea delle misure di sicurezza implementate o addirittura se appartengano veramente a un marchio, creando un ambiente di sfiducia.

4. Moduli lunghi o confusi allontanano gli utenti

I moduli di registrazione lunghi con più campi obbligatori sono noti per essere causa di abbandono. Quando i partecipanti si trovano di fronte a moduli che richiedono informazioni eccessive in anticipo, molti semplicemente rinunciano. I processi di registrazione in più fasi aggravano il problema, soprattutto quando i progressi non sono indicati chiaramente.

5. Le promozioni offline non si traducono in registrazioni

Il divario tra la visione della promozione dell’evento e l’effettiva registrazione crea un punto critico di abbandono. I poster e i volantini tradizionali sono strumenti di sensibilizzazione, ma senza un meccanismo di azione immediata, gli spettatori interessati devono ricordarsi di registrarsi in un secondo momento, cosa che la maggior parte non fa. Questa disconnessione tra l’esposizione al marketing e l’azione di registrazione rappresenta una perdita di opportunità di conversione.

6. Nessuna visibilità sui canali che funzionano effettivamente

Senza meccanismi tracciabili, gli organizzatori di eventi operano alla cieca. Quali posizioni dei poster generano registrazioni? La campagna e-mail ha superato i social media? I link web tradizionali forniscono alcune analisi, ma non possono colmare il divario tra i materiali promozionali fisici e i dati di registrazione digitali, rendendo quasi impossibile la misurazione del ROI.

Un link di registrazione con codice QR supera queste barriere, creando un percorso immediato dal materiale stampato all’azione immediata.

Come i codici QR semplificano la registrazione agli eventi

Comprendere queste sfide mostra perché i codici QR sono diventati essenziali per la registrazione moderna agli eventi. Affrontando direttamente ogni punto critico, i codici QR trasformano l’esperienza di registrazione da frustrante a fluida. 

Ecco esattamente come risolvono questi problemi comuni:

1. Una scansione porta i partecipanti direttamente alla pagina di registrazione

Con i codici QR, i partecipanti interessati possono raggiungere istantaneamente la pagina di registrazione con una semplice scansione. Inoltre, i codici QR dinamici consentono di aggiornare l’URL di destinazione anche dopo la stampa dei materiali. In questo modo, è possibile reindirizzare a nuove pagine di registrazione, correggere errori o aggiornare i parametri della campagna senza ristampare i materiali fisici. Questa modificabilità può far risparmiare costi significativi e aiutare a correggere immediatamente errori o link non funzionanti.

2. Un check-in più veloce crea una prima impressione migliore

Una volta completata la registrazione, ogni partecipante riceve un codice QR unico via e-mail o SMS che funge da biglietto digitale. All’ingresso dell’evento, il personale dotato di scanner mobili o tablet può verificare immediatamente le credenziali dei partecipanti. Questa rapidità riduce le lunghe code, i tempi di attesa e la congestione ai punti di ingresso. 

3. L’esperienza mobile-first soddisfa le aspettative moderne

Il 91% degli americani possiede uno smartphone. La maggior parte degli smartphone dispone di scanner di codici QR nativi, rendendoli accessibili a tutti. Dalla registrazione iniziale al check-in finale, l’intero processo di registrazione può essere completato con un moderno telefono cellulare. 

Per gli eventi che richiedono informazioni aggiuntive, come orari, mappe della sede o selezioni delle sessioni, i codici QR possono collegarsi direttamente ai dettagli completi dell’evento, garantendo ai partecipanti di avere tutto ciò di cui hanno bisogno a portata di mano.

4. I dati in tempo reale consentono una gestione più intelligente degli eventi

Oltre a migliorare l’esperienza dei partecipanti, la registrazione tramite codice QR fornisce agli organizzatori preziose informazioni in tempo reale. 

Quando i partecipanti scansionano i loro codici al check-in, i sistemi di gestione degli eventi aggiornano istantaneamente il numero dei partecipanti, tracciano i picchi di arrivo e monitorano le sessioni o le aree più popolari. Questi dati in tempo reale consentono agli organizzatori di prendere decisioni informate durante l’evento, come adeguare il numero di addetti, gestire il flusso di persone o identificare eventuali problemi di capienza prima che diventino critici. 

La possibilità di monitorare accuratamente le presenze migliora anche la sicurezza, impedendo accessi non autorizzati e consentendo il tracciamento dei contatti quando necessario.

Indubbiamente, i codici QR sono un prezioso complemento al processo di registrazione. Vediamo come è possibile impostare un processo di registrazione agli eventi tramite codici QR completo e utile.

Come impostare i codici QR per la registrazione agli eventi 

Ora che ne comprendi i vantaggi, è il momento di implementare la registrazione tramite codice QR per i tuoi eventi. La chiave del successo sta nella pianificazione e nell’esecuzione sistematica. 

Seguite questa guida passo passo per creare un sistema di registrazione che massimizzi le conversioni e fornisca informazioni preziose.

Passaggio 1. Mappa il funnel di registrazione e i punti di abbandono

Prima di creare qualsiasi codice QR, mappa il tuo attuale funnel di registrazione. Quante persone vedono i tuoi materiali promozionali? Quante visitano la tua pagina di registrazione? Dove esattamente abbandonano il processo? Identificare questi punti di abbandono ti consente di progettare un flusso di codici QR che risolva le tue maggiori perdite.

Passaggio 2. Crea codici QR dinamici

Utilizza un generatore di codici QR dinamici affidabile come The QR Code Generator (TQRCG) per creare il tuo codice QR di registrazione. Oltre all’analisi delle scansioni, puoi rendere i tuoi codici QR tracciabili ancora più accurati aggiungendo parametri UTM. In questo modo, otterrai la posizione esatta e la fonte delle tue registrazioni.

Passaggio 3. Progetta una pagina di registrazione ottimizzata per i dispositivi mobili

La tua pagina di destinazione per la registrazione deve essere ottimizzata in modo impeccabile per i dispositivi mobili. Utilizza layout reattivi che si adattano automaticamente alle dimensioni dello schermo, assicurati che i campi del modulo siano grandi e facili da toccare e implementa design a caricamento rapido. 

Utilizza un numero minimo di campi del modulo per ridurre gli abbandoni. Imposta un trigger di risposta automatica con i dettagli dell’evento e il biglietto per facilitare la conferma e il check-in.

Passaggio 4. Distribuisci i codici QR su tutti i canali

Distribuisci strategicamente i tuoi codici QR di registrazione sui canali fisici e digitali. Aggiungili ai tuoi poster, volantini, post sui social media e altro ancora. Condividili in luoghi ad alto traffico dove il tuo pubblico trascorre più tempo. 

Passaggio 5. Pianifica link di backup per un’azione senza intoppi

I codici QR a volte non funzionano a causa di scarsa illuminazione, stampa danneggiata o dispositivi incompatibili. Includi sempre un URL breve stampato vicino al codice QR come backup: “Non riesci a scansionarlo? Visita “wickedpremier/event2025”. In questo modo non perderai nessun potenziale partecipante a causa di problemi tecnici.

Passaggio 6. Verifica l’affidabilità

Verifica la scansione dei codici QR su dispositiviiOS e Android, in varie condizioni di illuminazione, da diverse distanze e su diverse superfici di stampa. Ciò che viene scansionato perfettamente sullo schermo potrebbe non essere scansionabile se stampato su carta lucida o visualizzato su determinati materiali.

7. Traccia le conversioni e ottimizza i risultati

Monitora continuamente i tassi di conversione dalla scansione alla registrazione. Verifica quale posizione offre le migliori prestazioni, con quale mezzo e in quale momento. 

Esegui test A/B sui codici QR per ottimizzare la pagina di destinazione e il flusso di registrazione. I codici QR dinamici ti consentono di testare varianti della pagina di destinazione senza modificare i codici QR fisici stessi.

Vediamo come è possibile misurare il successo del processo di registrazione.

Come misurare il successo dei codici QR per le registrazioni agli eventi

Una volta che il tuo sistema di registrazione tramite codici QR è attivo, la misurazione diventa fondamentale per l’ottimizzazione e la dimostrazione del ROI. Senza un’analisi adeguata, stai perdendo opportunità per migliorare le prestazioni e giustificare la tua spesa di marketing. 

Metriche essenziali da monitorare

Traccia il numero totale di scansioni e le scansioni per posizionamento per comprendere l’interesse complessivo e quali posizioni funzionano meglio. Misura il tasso di conversione dalle scansioni alle registrazioni completate per identificare l’efficacia delle scansioni nel portare alle iscrizioni. Analizza i punti di abbandono durante il processo, dalla scansione alla pagina di destinazione, dall’inizio del modulo e dall’invio, per scoprire i punti di attrito. Valuta il tempo medio impiegato per ogni registrazione per valutare la facilità d’uso e identificare le aree da ottimizzare. 

Misurazione del ROI

Mappa i costi della campagna, inclusi quelli di stampa e posizionamento, rispetto alle registrazioni generate per calcolare il ROI e il costo per registrazione per canale. Il confronto tra le registrazioni tramite codice QR e quelle tramite link o e-mail rivela il vantaggio offerto dai codici QR e ti aiuta nell’allocazione del budget futuro.

Miglioramento delle prestazioni della campagna

Ottimizza continuamente la tua strategia utilizzando test A/B sulle pagine di registrazione e provando diverse lunghezze dei moduli e CTA. Sostituisci o riposiziona i codici QR con prestazioni insufficienti durante le campagne. Sfrutta i codici QR dinamici per aggiornare o reindirizzare le pagine di destinazione a metà campagna, se e quando necessario.

Analisi post-evento

Dopo l’evento, analizza le metriche di qualità come i tassi di mancata partecipazione dei registrati tramite codice QR rispetto ad altri canali per convalidarne l’efficacia. Svolgi un sondaggio tra i registrati per confermare l’accuratezza dell’attribuzione e raccogliere feedback. Applica le informazioni acquisite per migliorare il posizionamento dei codici QR, i messaggi e il flusso di registrazione in eventi futuri.

Registrazioni con codici QR nel mondo reale

Vedere la registrazione tramite codice QR in azione aiuta a illustrare le applicazioni pratiche e il potenziale impatto per i propri eventi. Questi esempi abbracciano diversi tipi di eventi, dimensioni e obiettivi, mostrando la versatilità della registrazione tramite codice QR in vari contesti:

1. Mercatino dell’usato della Lasell University

La Lasell University ha promosso il mercatino delle pulci del campus utilizzando post sui social media con un codice QR di registrazione. Il codice QR ha permesso agli studenti e ai venditori interessati di registrarsi facilmente e di presentare le loro attività durante l’evento.

2. Maratona TCS di New York

New York Road Runners ha semplificato il processo di registrazione alla gara aggiungendo codici QR a un grande murale pubblico, incoraggiando il download e l’iscrizione alla maratona di New York. La campagna ha generato quasi mezzo milione di download dell’app. Inoltre, il codice QR integrato nell’app ha semplificato il ritiro dei pettorali, riducendo significativamente i tempi di attesa.

3. Seminario di orientamento della Xavier University

La Xavier University nelle Filippine utilizza ampiamente i codici QR per il suo seminario di orientamento (ORSEM). I nuovi studenti scansionano un codice QR per registrarsi all’evento e ricevono un codice personale unico, che possono poi utilizzare per iscriversi a varie attività di orientamento.

4. Travel + Leisure Luxury Summit

Travel + Leisure, marchio leader nel settore dei viaggi nel Sud-est asiatico, ha sfruttato i codici QR per il suo Luxury Summit annuale. I codici hanno permesso ai partecipanti di accedere ai dettagli dell’evento, registrarsi e acquistare i biglietti senza problemi.

5. Simposio dell’Università di Harvard

Per la sua conferenza sull’intelligenza artificiale generativa, l’Università di Harvard ha utilizzato i codici QR per consentire ai partecipanti di registrarsi e confermare la propria presenza con facilità. Ha inoltre inserito i codici QR nei materiali pre-evento della conferenza per condividere i dettagli e gli aggiornamenti dell’evento. 

Rendi la registrazione agli eventi semplicissima con The QR Code Generator (TQRCG)

Un’esperienza di registrazione semplificata non è più un optional, ma una necessità. I partecipanti desiderano un accesso rapido e mobile-first che funzioni all’istante, sia che stiano scansionando un poster, una brochure o un annuncio sui social. L’integrazione dei codici QR per eventi nel flusso di registrazione degli eventi elimina gli attriti e cattura preziose informazioni sui dati per migliorare ogni evento futuro.

Strumenti come The QR Code Generator (TQRCG) rendono questo processo semplicissimo. Puoi progettare codici QR dinamici, tracciabili e con un bellissimo marchio in pochi minuti, completi di analisi delle scansioni e della flessibilità di aggiornare i link in qualsiasi momento.

flexSeguendo le best practice che abbiamo menzionato, puoi aumentare significativamente i tassi di registrazione e migliorare l’esperienza complessiva dei partecipanti. La facilità d’uso e la tracciabilità offerta da TQRCG lo rendono la scelta ideale per implementare la registrazione tramite codice QR per qualsiasi evento, grande o piccolo che sia.

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