Como utilizar códigos QR para o registo de eventos

Desde o aparecimento dos smartphones, a forma como reservamos e verificamos os bilhetes mudou drasticamente. Já lá vai o tempo em que se ficava em longas filas ou em que não se conseguia encontrar os bilhetes em papel no dia do jogo. Agora, os bilhetes estão no seu telemóvel sob a forma de códigos QR, prontos a serem consultados em segundos.

O registo de eventos também se tornou mais rápido e sem atritos. Em vez de digitar URLs manualmente ou preencher longos formulários, uma única leitura leva-o à página de registo.

Então, o que é que provocou esta mudança?

A resposta está no nosso mundo que prioriza os dispositivos móveis e na crescente demanda por experiências instantâneas e perfeitas. Os códigos QR fazem a ponte entre os materiais de marketing offline e o registo online, criando um caminho imediato do interesse à ação.

Neste artigo, descobrirá como a utilização de um código QR para o registo de eventos pode simplificar o seu fluxo de inscrição e ajudá-lo a obter mais registos. Também aprenderá formas práticas de otimizar os códigos QR para facilitar as inscrições em eventos.

Índice

1. Desafios comuns durante o registo de eventos
2. Como os códigos QR simplificam o registo de eventos
3. Como configurar os códigos QR para o registo de eventos
4. Como medir o sucesso dos códigos QR para registo de eventos
5. Tornar o registo de eventos fácil com The QR Code Generator (TQRCG)
6. Perguntas mais frequentes

Desafios comuns durante o registo de eventos

Os estudos mostram que a taxa média de conversão das páginas de destino dos eventos é de 12,6%. Mas perde-se muitos potenciais visitantes mesmo antes de chegarem à página de destino do evento. Vejamos algumas razões pelas quais isso acontece:

1. Erros de introdução manual levam à perda de inscrições

A introdução manual de URL a partir de materiais impressos introduz vários pontos de falha. Quando se incluem ligações de registo em cartazes ou folhetos, os potenciais visitantes têm de escrever a ligação num browser. Podem cometer erros de digitação, perder o interesse antes de terminar ou esquecer-se de fazer o seguimento mais tarde. Cada um destes pequenos passos aumenta a probabilidade de perder um potencial visitante.

2. Uma má experiência móvel mata as conversões

Atualmente,mais de 62% do tráfego da Internet provém dedispositivos móveis, o que torna essencial um registo optimizado para dispositivos móveis. Formulários de carregamento lento ou páginas não responsivas são assassinos de conversões em dispositivos móveis. Quando as páginas de registo não estão optimizadas para ecrãs mais pequenos, a taxa de abandono do formulário aumenta drasticamente.

3. A falta de confiança impede as pessoas de clicar nos links

As preocupações com a segurança criam barreiras adicionais. Alguns potenciais participantes hesitam em clicar em links desconhecidos, temendo tentativas de phishing ou malware. Não têm conhecimento das medidas de segurança implementadas ou mesmo se pertencem verdadeiramente a uma marca, criando um ambiente de falta de confiança.

4. Formulários longos ou confusos afastam os utilizadores

Formulários de registo longos com vários campos obrigatórios são factores notórios de abandono. Quando os participantes se deparam com formulários que exigem informações excessivas à partida, muitos desistem simplesmente. Os processos de registo em várias etapas agravam o problema, especialmente quando o progresso não é claramente indicado.

5. As promoções offline não se traduzem em registos

O desfasamento entre ver a promoção do evento e a inscrição efectiva cria um ponto crítico de abandono. Os cartazes e folhetos tradicionais são ferramentas de sensibilização, mas sem um mecanismo de ação imediata, os espectadores interessados têm de se lembrar de se registar mais tarde, mas a maioria nunca o faz. Este desfasamento entre a exposição do marketing e a ação de registo representa oportunidades de conversão perdidas.

6. Falta de visibilidade sobre os canais que funcionam efetivamente

Sem mecanismos rastreáveis, os organizadores de eventos operam às cegas. Que locais dos cartazes geram inscrições? A campanha de correio eletrónico teve um desempenho superior ao das redes sociais? As ligações Web tradicionais fornecem algumas análises, mas não conseguem colmatar a lacuna entre os materiais promocionais físicos e os dados de registo digitais, tornando a medição do ROI quase impossível.

Uma ligação de registo por código QR ultrapassa estas barreiras, criando um caminho instantâneo entre o material impresso e a ação imediata.

Como os códigos QR simplificam o registo de eventos

A compreensão destes desafios mostra porque é que os códigos QR se tornaram essenciais para o registo de eventos modernos. Ao abordar diretamente cada ponto problemático, os Códigos QR transformam a experiência de registo de frustrante em sem atritos.

Eis exatamente como resolvem estes problemas comuns:

1. Uma leitura leva os participantes diretamente para a página de registo

Com os códigos QR, os participantes interessados podem aceder instantaneamente à página de registo com um simples scan. Além disso, os códigos QR dinâmicos permitem-lhe atualizar o URL de destino mesmo após a impressão dos materiais. Desta forma, é possível redirecionar para novas páginas de registo, corrigir erros ou atualizar os parâmetros da campanha sem voltar a imprimir materiais físicos. Esta possibilidade de edição pode poupar custos significativos e ajuda-o a corrigir imediatamente erros ou ligações quebradas.

2. Um check-in mais rápido cria melhores primeiras impressões

Após o registo bem sucedido, cada participante recebe um código QR único por correio eletrónico ou SMS que funciona como bilhete digital. À entrada do evento, o pessoal equipado com scanners móveis ou tablets pode verificar instantaneamente as credenciais dos participantes. Esta rapidez reduz as longas filas de espera, os tempos de espera e o congestionamento nos pontos de entrada.

3. A experiência móvel em primeiro lugar satisfaz as expectativas modernas

91% dos americanos possuem um smartphone. A maioria dos smartphones tem leitores de códigos QR nativos, tornando-os acessíveis a todos. Desde o registo inicial até ao check-in final, todo o processo de registo pode ser concluído com um telemóvel moderno.

Para eventos que exijam informações adicionais, como horários, mapas do local ou selecções de sessões, os códigos QR podem ligar diretamente a detalhes completos do evento, garantindo que os participantes têm tudo o que precisam na ponta dos dedos.

4. Os dados em tempo real permitem uma gestão de eventos mais inteligente

Para além de melhorar a experiência dos participantes, o registo por código QR fornece aos organizadores informações valiosas em tempo real.

À medida que os participantes lêem os seus códigos no check-in, os sistemas de gestão de eventos actualizam instantaneamente os números de presenças, acompanham as horas de pico de chegada e monitorizam as sessões ou áreas mais populares. Estes dados em tempo real permitem aos organizadores tomar decisões informadas durante o evento, como ajustar os níveis de pessoal, gerir o fluxo de pessoas ou identificar problemas de capacidade antes de se tornarem problemas.

A capacidade de controlar a presença com precisão também melhora a segurança, impedindo o acesso não autorizado e permitindo o rastreio de contactos quando necessário.

Sem dúvida, os códigos QR são um complemento valioso para o processo de registo. Vamos perceber como pode configurar um processo de registo de eventos com códigos QR abrangente e útil.

Como configurar Códigos QR para registo de eventos

Agora que já conhece as vantagens, está na altura de implementar o registo por código QR nos seus próprios eventos. A chave do sucesso está no planeamento e na execução sistemáticos.

Siga este guia passo a passo para criar um sistema de registo que maximize as conversões e forneça informações valiosas.

Passo 1. Mapeie o funil de registo e os pontos de entrega

Antes de criar quaisquer códigos QR, mapeie o seu atual funil de registo. Quantas pessoas vêem os seus materiais promocionais? Quantas visitam a sua página de registo? Onde é que abandonam exatamente o processo? A identificação destes pontos de abandono permite-lhe conceber um fluxo de códigos QR que resolva as suas maiores fugas.

Passo 2. Criar códigos QR dinâmicos

Utilize um gerador de códigos QR dinâmicos de renome como The QR Code Generator (TQRCG) para criar o seu código QR de registo. Juntamente com a análise de digitalização, pode tornar os seus códigos QR rastreáveis ainda mais precisos adicionando parâmetros UTM. Desta forma, obtém a localização e a origem exactas dos seus registos.

Etapa 3. Conceber uma página de registo optimizada para dispositivos móveis

A sua página de destino de registo deve ser impecavelmente optimizada para telemóvel. Utilize layouts responsivos que se ajustam automaticamente aos tamanhos dos ecrãs, garanta campos de formulário grandes e fáceis de tocar e implemente designs de carregamento rápido.

Utilize campos de formulário mínimos para reduzir as desistências. Configure um gatilho de resposta automática com os detalhes do evento e o bilhete para facilitar a confirmação e o check-in.

Passo 4. Distribua os códigos QR pelos canais

Distribua os seus códigos QR de registo estrategicamente nos canais físicos e digitais. Adicione-os aos seus cartazes, folhetos, publicações nas redes sociais e muito mais. Partilhe-os em locais de grande tráfego onde o seu público passa mais tempo.

Passo 5. Planeie ligações de reserva para uma ação sem falhas

Ocasionalmente, os códigos QR falham devido a má iluminação, impressão danificada ou dispositivos incompatíveis. Inclua sempre um URL curto impresso junto ao código QR como cópia de segurança: “Não consegue digitalizar? Visite “wickedpremier/event2025”. Isto garante que nenhum potencial registante se perca devido a problemas técnicos.

Passo 6. Teste a fiabilidade

Teste a leitura do código QR em dispositivosiOS e Android, em várias condições de iluminação, a partir de diferentes distâncias e em diferentes superfícies de impressão. O que é perfeitamente digitalizado no seu ecrã pode não ser digitalizado quando impresso em papel brilhante ou apresentado em determinados materiais.

7. Acompanhe as conversões e optimize os resultados

Monitorize continuamente as taxas de conversão de digitalização para registo. Verifique qual a localização com melhor desempenho, em que suporte e a que horas.

Teste A/B os códigos QR para otimizar a página de destino e o fluxo de registo. Os Códigos QR dinâmicos permitem-lhe testar variantes da página de destino sem alterar os próprios Códigos QR físicos.

Vejamos como pode medir o sucesso do seu processo de registo.

Como medir o sucesso dos códigos QR para inscrições em eventos

Uma vez que seu sistema de registro de QR Code esteja ativo, a medição torna-se crucial para a otimização e demonstração do ROI. Sem uma análise adequada, está a perder oportunidades de melhorar o desempenho e justificar os seus gastos com marketing.

Métricas essenciais a seguir

Acompanhe o número total de digitalizações e as digitalizações por localização para compreender o interesse geral e quais os locais com melhor desempenho. Meça a taxa de conversão de digitalizações para registos concluídos para identificar a eficácia com que as digitalizações conduzem a inscrições. Analisar os pontos de interrupção ao longo do processo, desde o scan até à página de destino, início do formulário e submissão, para descobrir pontos de fricção. Avaliar o tempo médio gasto por registo para avaliar a facilidade de utilização e identificar áreas para simplificação.

Medição do ROI

Mapeie os custos da campanha, incluindo impressão e colocação, em relação aos registos gerados para calcular o ROI e o custo por registo por canal. A comparação entre os registos efectuados através de códigos QR e os registos efectuados através de links ou de correio eletrónico revela o aumento que os códigos QR proporcionam e ajuda-o a afetar o orçamento no futuro.

Melhorar o desempenho da campanha

Optimize continuamente a sua estratégia utilizando testes A/B nas páginas de registo e testando diferentes comprimentos de formulários e CTAs. Troque ou reposicione colocações de QR Codes com baixo desempenho durante as campanhas. Utilize Códigos QR dinâmicos para atualizar ou redirecionar as páginas de destino a meio da campanha, se e quando necessário.

Análise pós-evento

Após o evento, analise as métricas de qualidade, como as taxas de não comparência dos inscritos com códigos QR em comparação com outros canais, para validar a eficácia. Faça um inquérito aos inscritos para confirmar a exatidão da atribuição e recolher feedback. Aplique as informações obtidas para melhorar a colocação do código QR, as mensagens e o fluxo de registo em eventos futuros.

Registos de código QR no mundo real

Ver o registo com QR Code em ação ajuda a ilustrar as aplicações práticas e o potencial impacto nos seus próprios eventos. Estes exemplos abrangem diferentes tipos de eventos, escalas e objectivos, mostrando a versatilidade do registo por QR Code em vários contextos:

1. Feira da ladra da Universidade de Lasell

A Universidade de Lasell promoveu a sua feira da ladra no campus utilizando publicações nas redes sociais com um código QR de registo. O código QR facilitou aos estudantes e vendedores interessados a inscrição e a apresentação dos seus negócios no evento.

2. Maratona TCS de Nova Iorque

A New York Road Runners simplificou o processo de registo da corrida adicionando códigos QR a um grande mural público, incentivando os downloads e as inscrições para a Maratona de Nova Iorque. A campanha gerou quase meio milhão de descarregamentos de aplicações. Além disso, o código QR na aplicação simplificou a recolha de babetes, reduzindo significativamente os tempos de espera.

3. Seminário de orientação da Universidade Xavier

A Universidade Xavier, nas Filipinas, utiliza extensivamente os códigos QR no seu seminário de orientação (ORSEM). Os novos estudantes digitalizam um código QR para se inscreverem no evento e recebem um código pessoal único, que podem utilizar para se inscreverem em várias actividades de orientação.

4. Cimeira de Luxo da Travel + Leisure

A Travel + Leisure, uma marca de viagens líder no Sudeste Asiático, utilizou códigos QR para a sua Cimeira de Luxo anual. Os códigos permitiram que os participantes acedessem aos detalhes do evento, se registassem e comprassem bilhetes sem problemas.

5. Simpósio da Universidade de Harvard

Para a sua conferência sobre IA generativa, a Universidade de Harvard utilizou códigos QR para permitir aos participantes registarem-se e confirmarem a sua presença facilmente. Também colocou códigos QR em materiais pré-evento para partilhar detalhes e actualizações do evento.

Facilite o registo de eventos com The QR Code Generator (TQRCG)

Uma experiência de registo simplificada já não é opcional; é esperada. Os participantes querem um acesso rápido e móvel que funcione instantaneamente, quer estejam a digitalizar um cartaz, uma brochura ou um anúncio social. A integração de códigos QR de eventos no fluxo de registo de eventos elimina o atrito e recolhe dados valiosos para melhorar cada evento futuro.

Ferramentas como The QR Code Generator (TQRCG) tornam este processo fácil. Pode conceber Códigos QR dinâmicos, rastreáveis e com uma marca bonita em minutos, com análises de leitura e a flexibilidade de atualizar as ligações em qualquer altura.

Seguindo as melhores práticas que mencionámos, pode aumentar significativamente as taxas de registo e melhorar a experiência geral dos participantes. A facilidade de utilização e a flexibilidade oferecidas pelo TQRCG fazem dele a escolha ideal para implementar o registo por código QR em qualquer evento, grande ou pequeno.

Crie hoje mesmo o seu código QR de registo dinâmico para eventos!

Perguntas mais frequentes