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New Dynamic QR Code
New Static QR Code
Depuis l’avènement des smartphones, la façon dont nous réservons et vérifions les billets a radicalement changé. L’époque des longues files d’attente et des billets papier introuvables le jour du match est révolue. Désormais, les billets se trouvent sur votre téléphone sous forme de codes QR, prêts à être consultés en quelques secondes.
L’inscription à un événement est également devenue plus rapide et sans friction. Au lieu de taper manuellement des URL ou de remplir de longs formulaires, un simple balayage vous amène à la page d’inscription.
Qu’est-ce qui a déclenché ce changement ?
La réponse se trouve dans notre monde axé sur le mobile et dans la demande croissante d’expériences instantanées et transparentes. Les codes QR comblent le fossé entre les supports marketing hors ligne et l’inscription en ligne, en créant un passage immédiat de l’intérêt à l’action.
Dans cet article, vous découvrirez comment l’utilisation d’un code QR pour l’inscription à un événement peut simplifier votre flux d’inscription et vous aider à obtenir plus d’inscriptions. Vous découvrirez également des moyens pratiques d’optimiser les codes QR pour faciliter les inscriptions aux événements.
Table des matières
- Défis courants lors de l’inscription à un événement
- Comment les QR Codes rationalisent l’inscription à un événement
- Comment mettre en place des codes QR pour l’inscription à un événement ?
- Comment mesurer le succès des codes QR pour les inscriptions à des événements ?
- Faciliter l’inscription à un événement grâce à The QR Code Generator (TQRCG)
- Questions fréquemment posées
Défis courants lors de l’inscription à un événement
Les études montrent que le taux de conversion moyen des pages d’atterrissage des événements est de 12,6 %. Mais vous perdez de nombreux visiteurs potentiels avant même qu’ils n’arrivent sur la page d’atterrissage de l’événement. Examinons quelques raisons pour lesquelles cela se produit :
1. Les erreurs de saisie manuelle entraînent la perte d’inscriptions
La saisie manuelle d’URL à partir de documents imprimés introduit de nombreux points de défaillance. Lorsque vous incluez des liens d’inscription sur des affiches ou des prospectus, les visiteurs potentiels doivent taper le lien dans un navigateur. Ils peuvent faire des fautes de frappe, se désintéresser avant d’avoir terminé ou oublier d’effectuer un suivi plus tard. Chacune de ces petites étapes augmente le risque de perdre un visiteur potentiel.
2. Une mauvaise expérience mobile tue les conversions
Plus de 62 % du trafic internet provient désormais d’appareils mobiles, ce qui rend essentiel un enregistrement optimisé pour les mobiles. Les formulaires qui se chargent lentement ou les pages qui ne répondent pas sont des tueurs de conversion sur mobile. Lorsque les pages d’inscription ne sont pas optimisées pour les petits écrans, le taux d’abandon des formulaires augmente considérablement.
3. Le manque de confiance empêche les gens de cliquer sur les liens
Les problèmes de sécurité créent des obstacles supplémentaires. Certains participants potentiels hésitent à cliquer sur des liens inconnus, craignant les tentatives de phishing ou les logiciels malveillants. Ils n’ont aucune idée des mesures de sécurité mises en œuvre et ne savent même pas si le lien appartient réellement à une marque, ce qui crée un climat de méfiance.
4. Les formulaires longs ou confus font fuir les utilisateurs
Les longs formulaires d’inscription comportant de nombreux champs obligatoires sont des facteurs d’abandon notoires. Lorsque les participants se heurtent à des formulaires exigeant d’emblée un nombre excessif d’informations, nombre d’entre eux abandonnent tout simplement. Les processus d’inscription en plusieurs étapes aggravent le problème, en particulier lorsque la progression n’est pas clairement indiquée.
5. Les promotions hors ligne ne se traduisent pas par des inscriptions
L’écart entre le moment où l’on voit la promotion d’un événement et celui où l’on s’inscrit réellement crée un point critique d’abandon. Les affiches et les prospectus traditionnels sont des outils de sensibilisation, mais sans mécanisme d’action immédiate, les personnes intéressées doivent se rappeler de s’inscrire plus tard, ce que la plupart d’entre elles ne font jamais. Ce décalage entre l’exposition au marketing et l’action d’inscription représente des opportunités de conversion perdues.
6. Aucune visibilité sur les canaux qui fonctionnent réellement
En l’absence de mécanismes de suivi, les organisateurs d’événements agissent à l’aveuglette. Quels sont les emplacements des affiches qui génèrent des inscriptions ? La campagne d’e-mailing a-t-elle été plus performante que les médias sociaux ? Les liens web traditionnels fournissent quelques analyses, mais ne peuvent pas combler le fossé entre le matériel promotionnel physique et les données d’inscription numériques, ce qui rend la mesure du retour sur investissement presque impossible.
Un lien d’inscription sous forme de code QR permet de surmonter ces obstacles, en créant un lien instantané entre le matériel imprimé et l’action immédiate.
Comment les codes QR rationalisent l’inscription aux événements
La compréhension de ces défis montre pourquoi les codes QR sont devenus essentiels pour l’inscription aux événements modernes. En s’attaquant directement à chaque point de douleur, les codes QR transforment l’expérience d’inscription de frustrante à sans friction.
Voici exactement comment ils résolvent ces problèmes courants :
1. Un seul balayage permet aux participants d’accéder directement à la page d’inscription
Grâce aux codes QR, les participants intéressés peuvent accéder instantanément à la page d’inscription d’un simple balayage. En outre, les codes QR dynamiques vous permettent de mettre à jour l’URL de destination même après l’impression des documents. Ainsi, vous pouvez rediriger vers de nouvelles pages d’inscription, corriger des erreurs ou mettre à jour les paramètres de la campagne sans avoir à réimprimer les documents physiques. Cette possibilité de modification permet de réaliser des économies substantielles et de corriger immédiatement les erreurs ou les liens brisés.
2. Un enregistrement plus rapide pour une meilleure première impression
Une fois l’inscription réussie, chaque participant reçoit par courriel ou SMS un code QR unique qui lui sert de billet numérique. À l’entrée de l’événement, le personnel équipé de scanners mobiles ou de tablettes peut vérifier instantanément les informations d’identification des participants. Cette rapidité permet de réduire les longues files d’attente, les temps d’attente et les encombrements aux points d’entrée.
3. L’expérience “mobile-first” répond aux attentes modernes
91 % des Américains possèdent un smartphone. La plupart des smartphones sont équipés de lecteurs de codes QR, ce qui les rend accessibles à tous. De l’inscription initiale à l’enregistrement final, l’ensemble du processus d’inscription peut être effectué à l’aide d’un téléphone portable moderne.
Pour les événements nécessitant des informations supplémentaires, telles que les horaires, les plans des lieux ou les choix de sessions, les codes QR peuvent renvoyer directement aux détails complets de l’événement, garantissant ainsi que les participants ont tout ce dont ils ont besoin à portée de main.
4. Les données en temps réel permettent une gestion plus intelligente des événements
En plus d’améliorer l’expérience des participants, l’enregistrement par code QR fournit aux organisateurs des informations précieuses en temps réel.
Lorsque les participants scannent leur code au moment de l’enregistrement, les systèmes de gestion des événements mettent instantanément à jour les chiffres de fréquentation, suivent les heures d’arrivée les plus importantes et contrôlent les sessions ou les zones les plus populaires. Ces données en temps réel permettent aux organisateurs de prendre des décisions éclairées au cours de l’événement, comme l’ajustement des niveaux de personnel, la gestion des flux de foule ou l’identification des problèmes de capacité avant qu’ils ne se transforment en problèmes.
La possibilité de suivre la fréquentation avec précision améliore également la sécurité en empêchant les accès non autorisés et en permettant de retrouver les contacts en cas de besoin.
Il ne fait aucun doute que les codes QR constituent un complément précieux au processus d’inscription. Voyons comment vous pouvez mettre en place un processus d’inscription complet et utile à l’aide de codes QR.
Comment mettre en place des codes QR pour l’inscription à un événement ?
Maintenant que vous en comprenez les avantages, il est temps de mettre en place un système d’inscription par code QR pour vos propres événements. La clé du succès réside dans une planification et une exécution systématiques.
Suivez ce guide étape par étape pour créer un système d’inscription qui maximise les conversions et fournit des informations précieuses.
Étape 1. Définir l’entonnoir d’inscription et les points de chute
Avant de créer des codes QR, dressez la carte de l’entonnoir d’inscription actuel. Combien de personnes voient votre matériel promotionnel ? Combien visitent votre page d’inscription ? Où abandonnent-ils exactement le processus ? L’identification de ces points d’abandon vous permet de concevoir un flux de codes QR qui s’attaque à vos plus grandes fuites.
Étape 2. Créer des codes QR dynamiques
Utilisez un générateur de code QR dynamique réputé comme The QR Code Generator (TQRCG) pour créer votre code QR d’inscription. En plus de l’analyse des scans, vous pouvez rendre vos codes QR traçables encore plus précis en ajoutant des paramètres UTM. Vous obtiendrez ainsi l’emplacement et la source exacts de vos inscriptions.
Étape 3. Concevoir une page d’inscription optimisée pour les mobiles
Votre page d’atterrissage d’inscription doit être impeccablement optimisée pour les mobiles. Utilisez des mises en page réactives qui s’adaptent automatiquement à la taille des écrans, veillez à ce que les champs de formulaire soient larges et faciles à toucher, et mettez en œuvre des conceptions à chargement rapide.
Utilisez des champs de formulaire minimums pour réduire les abandons. Mettez en place un déclencheur de réponse automatique avec les détails de l’événement et le billet pour faciliter la confirmation et l’enregistrement.
💡 Conseil de pro : gagnez du temps avec le QR Code multi-URL de The QR Code Generator (TQRCG). Ajoutez tous vos liens liés à l’événement à une seule page optimisée pour les mobiles afin d’y accéder facilement.
Étape 4. Distribuez les QR Codes à travers les canaux
Déployez vos QR Codes d’inscription de manière stratégique sur les canaux physiques et numériques. Ajoutez-les à vos affiches, flyers, messages sur les médias sociaux, etc. Placez-les dans des endroits très fréquentés, là où votre public passe le plus de temps.
Étape 5. Prévoyez des liens de secours pour une action transparente
Lescodes QR échouent parfois en raison d’un mauvais éclairage, d’une impression endommagée ou d’appareils incompatibles. Prévoyez toujours une URL courte imprimée à proximité du code QR comme lien de secours : “Impossible de scanner ? Visitez “wickedpremier/event2025”. Cela permet de s’assurer qu’aucune personne susceptible de s’inscrire n’est perdue en raison de problèmes techniques.
Étape 6. Testez la fiabilité
Testez la numérisation des codes QR sur les appareilsiOS et Android, dans différentes conditions d’éclairage, à différentes distances et sur différentes surfaces d’impression. Ce qui se scanne parfaitement sur votre écran peut s’avérer impossible à scanner lorsqu’il est imprimé sur du papier brillant ou affiché sur certains matériaux.
7. Suivre les conversions et optimiser les résultats
Surveillez en permanence les taux de conversion entre la numérisation et l’enregistrement. Vérifiez quel est l’endroit le plus performant, par quel moyen et à quelle heure.
Effectuezdes tests A/B sur les codes QR afin d’optimiser la page d’atterrissage et le flux d’inscription. Les QR Codes dynamiques vous permettent de tester des variantes de pages de destination sans modifier les QR Codes physiques eux-mêmes.
💡 Conseil de pro : suivez ces bonnes pratiques lorsque vous créez des QR Codes pour les inscriptions à des événements:
- Guidez les utilisateurs avec des instructions claires : Incluez des indices pour l’utilisateur tels que “Scanner pour s’inscrire” près de vos QR Codes pour réduire la confusion et instaurer la confiance. Une microcopie claire aide les personnes qui scannent pour la première fois à comprendre l’action et à se sentir à l’aise dans l’utilisation de la technologie.
- Utilisez des cadres de code QR de marque : Utilisez des fournisseurs de codes QR tels que The QR Code Generator (TQRCG) pour personnaliser vos codes QR avec les couleurs, les logos et les cadres de votre marque. Les codes de marque améliorent l’attrait visuel, renforcent la familiarité et augmentent la confiance des participants en matière de lecture.
- Fournissez des messages d’erreur et d’état clairs : Si les utilisateurs rencontrent des erreurs de formulaire ou des problèmes techniques, affichez des messages conviviaux et informatifs plutôt que des pages d’erreur vierges ou génériques. Permettez une nouvelle numérisation ou une nouvelle soumission du formulaire afin de faciliter le processus et de réduire la frustration.
- Évitez les exigences de création de compte : Offrez toujours la possibilité de ne pas créer de compte. La création obligatoire d’un compte est connue pour augmenter les abandons.
Voyons comment vous pouvez mesurer le succès de votre processus d’inscription.
Comment mesurer le succès des codes QR pour les inscriptions à des événements ?
Une fois que votre système d’inscription par code QR est opérationnel, la mesure devient cruciale pour l’optimisation et la démonstration du retour sur investissement. Sans analyse appropriée, vous manquez des opportunités d’améliorer les performances et de justifier vos dépenses marketing.
Mesures essentielles à suivre
Suivez le nombre total de balayages et les balayages par emplacement pour comprendre l’intérêt général et savoir quels emplacements sont les plus performants. Mesurez le taux de conversion des balayages en inscriptions complètes pour déterminer dans quelle mesure les balayages aboutissent à des inscriptions. Analyser les points de chute tout au long du processus, du balayage à la page d’atterrissage, au démarrage du formulaire et à la soumission, afin de mettre en évidence les points de friction. Évaluer la durée moyenne d’une inscription afin d’évaluer la facilité d’utilisation et d’identifier les domaines à rationaliser.
Mesurer le retour sur investissement
Établissez une correspondance entre les coûts de la campagne, y compris l’impression et le placement, et les inscriptions générées afin de calculer le retour sur investissement et le coût par inscription par canal. La comparaison entre les inscriptions par code QR et les inscriptions par lien ou par courrier électronique révèle l’effet positif des codes QR et vous aide à allouer votre budget à l’avenir.
Améliorer les performances de la campagne
Optimisez en permanence votre stratégie en effectuant des tests A/B sur les pages d’inscription et en testant différentes longueurs de formulaire et différents CTA. Échangez ou repositionnez les QR Codes les moins performants au cours des campagnes. Utilisez les QR Codes dynamiques pour mettre à jour ou rediriger les pages d’atterrissage en milieu de campagne si nécessaire.
Analyse post-événement
Après l’événement, analysez les mesures de qualité telles que les taux de non-présentation pour les inscriptions par code QR par rapport à d’autres canaux afin de valider l’efficacité. Sondez les inscrits pour confirmer l’exactitude de l’attribution et recueillir leurs commentaires. Appliquez les connaissances acquises pour améliorer l’emplacement des codes QR, les messages et le flux d’inscription lors de futurs événements.
Inscriptions par code QR dans le monde réel
Voir les inscriptions par code QR en action permet d’illustrer les applications pratiques et l’impact potentiel pour vos propres événements. Ces exemples couvrent différents types d’événements, échelles et objectifs, montrant la polyvalence de l’enregistrement par code QR dans divers contextes :
1. Marché aux puces de l’université Lasell
L’université Lasell a fait la promotion de son marché aux puces sur le campus à l’aide de messages sur les médias sociaux comportant un code QR d’inscription. Le code QR a permis aux étudiants et aux vendeurs intéressés de s’inscrire facilement et de présenter leurs activités lors de l’événement.
2. Marathon de New York du TCS
Les New York Road Runners ont simplifié le processus d’inscription à la course en ajoutant des QR Codes à une grande fresque murale publique, encourageant les téléchargements et les inscriptions au marathon de New York. La campagne a généré près d’un demi-million de téléchargements d’applications. En outre, le code QR intégré à l’application a simplifié le retrait des dossards, réduisant ainsi considérablement les temps d’attente.
3. Séminaire d’orientation de l’université Xavier
L’université Xavier aux Philippines utilise largement les codes QR pour son séminaire d’orientation (ORSEM). Les nouveaux étudiants scannent un code QR pour s’inscrire à l’événement et reçoivent un code personnel unique, qu’ils peuvent ensuite utiliser pour s’inscrire à diverses activités d’orientation.
4. Sommet du luxe de Travel + Leisure
Travel + Leisure, l’une des principales marques de voyages en Asie du Sud-Est, a utilisé des codes QR pour son sommet annuel sur le luxe. Les codes ont permis aux participants d’accéder aux détails de l’événement, de s’inscrire et d’acheter des billets de manière transparente.
5. Colloque de l’université de Harvard
Pour sa conférence sur l’IA générative, l’université de Harvard a utilisé des codes QR pour permettre aux participants de s’inscrire et de répondre facilement à l’invitation. Elle a également placé des QR Codes sur les documents préalables à l’événement pour partager les détails et les mises à jour de l’événement.
Faciliter l’inscription à un événement grâce à The QR Code Generator (TQRCG)
Une expérience d’inscription simplifiée n’est plus optionnelle, elle est attendue. Les participants veulent un accès rapide et mobile qui fonctionne instantanément, qu’ils scannent une affiche, une brochure ou une publicité sociale. L’intégration de QR Codes dans le processus d’inscription à votre événement élimine les frictions et permet de recueillir des données précieuses pour améliorer tous les événements à venir.
Des outils tels que The QR Code Generator (TQRCG) facilitent ce processus. Vous pouvez concevoir des QR Codes dynamiques, traçables et magnifiquement marqués en quelques minutes, avec des analyses de lecture et la possibilité de mettre à jour les liens à tout moment.
En suivant les meilleures pratiques que nous avons mentionnées, vous pouvez augmenter considérablement les taux d’inscription et améliorer l’expérience globale des participants. La facilité d’utilisation et la flexibilité offertes par TQRCG en font un choix idéal pour mettre en œuvre l’inscription par code QR pour n’importe quel événement, petit ou grand.
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Questions fréquemment posées
Oui, vous pouvez mettre à jour l’URL de destination à tout moment en utilisant un code QR dynamique sans avoir à le réimprimer. Cette flexibilité est essentielle pour les campagnes de longue durée où les détails de l’inscription peuvent évoluer.
Mettez en œuvre des stratégies de reciblage dans la mesure du possible. Envoyez des courriels de rappel automatisés aux personnes qui ont commencé l’inscription mais ne l’ont pas terminée, ou proposez une option de “reprise de l’inscription”. Le suivi des inscriptions partielles vous permet de relancer les personnes qui ont failli être converties.
Ajoutez des CAPTCHA, des vérifications par e-mail, des expirations de jetons, des limitations de taux et surveillez les modèles inhabituels. Évitez les flux trop simples de codes QR sans aucun mécanisme de validation. Trouvez un équilibre entre la sécurité et l’expérience de l’utilisateur, car trop d’étapes de vérification augmentent le taux d’abandon.
Pour les documents tenus à la main, comme les prospectus, au moins 2,5 cm × 2,5 cm (1 × 1 pouce). Pour les bannières ou les affiches vues de plus loin, l’échelle doit être proportionnelle ; en règle générale, la distance de lecture est d’environ 10 fois la taille du code QR.
Oui, par le biais de paramètres de requête ou de jetons codés, vous pouvez transmettre des données connues (courriel, nom, code d’invitation) afin que le formulaire de l’utilisateur soit pré-rempli, ce qui réduit considérablement le temps d’inscription et les frictions.
Utilisez des codes QR uniques (ou des paramètres UTM uniques) par placement et surveillez les conversions par source de code QR dans votre plateforme d’analyse. Cette attribution révèle les canaux promotionnels les plus efficaces.
