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New Dynamic QR Code
New Static QR Code
Depuis l’avènement des smartphones, la manière dont nous réservons et vérifions nos billets a radicalement changé. Fini le temps où il fallait faire la queue pendant des heures ou se rendre compte le jour du match que l’on ne trouvait plus ses billets papier. Désormais, les billets sont stockés sur votre téléphone sous forme de codes QR, prêts à être affichés en quelques secondes.
L’inscription à des événements est également devenue plus rapide et plus fluide. Au lieu de saisir manuellement des URL ou de remplir de longs formulaires, un simple scan vous redirige vers la page d’inscription.
Alors, qu’est-ce qui a déclenché ce changement ?
La réponse réside dans notre monde axé sur le mobile et dans la demande croissante d’expériences instantanées et fluides. Les codes QR comblent le fossé entre les supports marketing hors ligne et l’inscription en ligne, créant ainsi un passage immédiat de l’intérêt à l’action.
Dans cet article, vous découvrirez comment l’utilisation d’un code QR pour l’inscription à un événement peut simplifier votre processus d’inscription et vous aider à obtenir plus d’inscriptions. Vous apprendrez également des moyens pratiques d’optimiser les codes QR pour faciliter les inscriptions à des événements.
Table des matières
- Défis courants lors de l’inscription à un événement
- Comment les codes QR rationalisent l’inscription à un événement
- Comment configurer les codes QR pour l’inscription à un événement
- Comment mesurer le succès des codes QR pour les inscriptions à des événements
- Facilitez l’inscription à un événement grâce à The QR Code Generator (TQRCG)
- Foire aux questions
Défis courants lors de l’inscription à un événement
Des études montrent que le taux de conversion moyen des pages d’accueil d’événements est de 12,6 %. Mais vous perdez beaucoup de visiteurs potentiels avant même qu’ils n’atteignent la page d’accueil de l’événement. Examinons quelques raisons qui expliquent ce phénomène :
1. Les erreurs de saisie manuelle entraînent des pertes d’inscriptions
La saisie manuelle d’URL à partir de documents imprimés introduit de multiples points de défaillance. Lorsque vous incluez des liens d’inscription sur des affiches ou des flyers, les visiteurs potentiels doivent taper le lien dans un navigateur. Ils peuvent faire des erreurs de frappe, perdre tout intérêt avant d’avoir terminé ou oublier de donner suite plus tard. Chacune de ces petites étapes augmente le risque de perdre un visiteur potentiel.
2. Une mauvaise expérience mobile nuit aux conversions
Plus de 62 % du trafic Internet provientdésormais desappareils mobiles, ce qui rend indispensable l’optimisation des inscriptions pour ces derniers. Les formulaires qui se chargent lentement ou les pages qui ne s’adaptent pas aux appareils mobiles nuisent considérablement aux conversions. Lorsque les pages d’inscription ne sont pas optimisées pour les petits écrans, le taux d’abandon des formulaires augmente considérablement.
3. Le manque de confiance empêche les gens de cliquer sur les liens
Les préoccupations en matière de sécurité créent des obstacles supplémentaires. Certains participants potentiels hésitent à cliquer sur des liens inconnus, craignant les tentatives de phishing ou les logiciels malveillants. Ils n’ont aucune idée des mesures de sécurité mises en place ni même si le lien appartient réellement à une marque, ce qui crée un environnement de méfiance.
4. Les formulaires longs ou confus font fuir les utilisateurs
Les longs formulaires d’inscription comportant de nombreux champs obligatoires sont connus pour inciter les utilisateurs à abandonner. Lorsque les participants se heurtent à des formulaires qui leur demandent trop d’informations dès le départ, beaucoup abandonnent tout simplement. Les processus d’inscription en plusieurs étapes aggravent le problème, en particulier lorsque la progression n’est pas clairement indiquée.
5. Les promotions hors ligne ne se traduisent pas en inscriptions
Le décalage entre la promotion d’un événement et l’inscription effective crée un point critique d’abandon. Les affiches et les flyers traditionnels sont des outils de sensibilisation, mais sans mécanisme d’action immédiat, les personnes intéressées doivent se rappeler de s’inscrire plus tard, ce que la plupart ne font jamais. Ce décalage entre l’exposition marketing et l’action d’inscription représente des opportunités de conversion perdues.
6. Aucune visibilité sur les canaux qui fonctionnent réellement
Sans mécanismes de suivi, les organisateurs d’événements opèrent à l’aveugle. Quels emplacements d’affiches génèrent des inscriptions ? La campagne par e-mail a-t-elle été plus efficace que les réseaux sociaux ? Les liens web traditionnels fournissent certaines analyses, mais ne peuvent combler le fossé entre les supports promotionnels physiques et les données d’inscription numériques, rendant la mesure du retour sur investissement presque impossible.
Un lien d’inscription par code QR permet de surmonter ces obstacles, en créant un passage instantané entre le matériel imprimé et l’action immédiate.
Comment les codes QR rationalisent l’inscription aux événements
La compréhension de ces défis montre pourquoi les codes QR sont devenus essentiels pour l’inscription aux événements modernes. En s’attaquant directement à chaque point sensible, les codes QR transforment l’expérience d’inscription, qui passe de frustrante à fluide.
Voici exactement comment ils résolvent ces problèmes courants :
1. Un simple scan redirige les participants vers la page d’inscription
Grâce aux codes QR, les participants intéressés peuvent accéder instantanément à la page d’inscription d’un simple scan. De plus, les codes QR dynamiques vous permettent de mettre à jour l’URL de destination même après l’impression des documents. Vous pouvez ainsi rediriger vers de nouvelles pages d’inscription, corriger des erreurs ou mettre à jour les paramètres de la campagne sans avoir à réimprimer les documents physiques. Cette possibilité de modification permet de réaliser des économies substantielles et vous aide à corriger immédiatement les erreurs ou les liens rompus.
2. Un enregistrement plus rapide crée une meilleure première impression
Une fois l’inscription réussie, chaque participant reçoit par e-mail ou SMS un code QR unique qui lui sert de billet numérique. À l’entrée de l’événement, le personnel équipé de scanners mobiles ou de tablettes peut vérifier instantanément les informations d’identification des participants. Cette rapidité réduit les longues files d’attente, les temps d’attente et la congestion aux points d’entrée.
3. Une expérience axée sur le mobile qui répond aux attentes modernes
91 % des Américains possèdent un smartphone. La plupart des smartphones sont équipés de scanners de codes QR natifs, ce qui les rend accessibles à tous. De l’inscription initiale à l’enregistrement final, l’ensemble du processus d’inscription peut être effectué à l’aide d’un téléphone mobile moderne.
Pour les événements nécessitant des informations supplémentaires, telles que les horaires, les plans des lieux ou les choix de sessions, les QR codes peuvent renvoyer directement vers les détails complets de l’événement, garantissant ainsi aux participants d’avoir tout ce dont ils ont besoin à portée de main.
4. Les données en temps réel permettent une gestion plus intelligente des événements
Au-delà de l’amélioration de l’expérience des participants, l’inscription par code QR fournit aux organisateurs des informations précieuses en temps réel.
Lorsque les participants scannent leurs codes lors de l’enregistrement, les systèmes de gestion des événements mettent instantanément à jour le nombre de participants, suivent les heures d’arrivée les plus fréquentées et surveillent les sessions ou les zones les plus populaires. Ces données en direct permettent aux organisateurs de prendre des décisions éclairées pendant l’événement, comme ajuster les effectifs, gérer les flux de personnes ou identifier les problèmes de capacité avant qu’ils ne deviennent problématiques.
La possibilité de suivre avec précision la fréquentation améliore également la sécurité en empêchant les accès non autorisés et en permettant la recherche des contacts si nécessaire.
Il ne fait aucun doute que les codes QR constituent un complément précieux au processus d’inscription. Voyons comment vous pouvez mettre en place un processus d’inscription à un événement complet et utile à l’aide de codes QR.
Comment mettre en place des codes QR pour l’inscription à un événement
Maintenant que vous comprenez les avantages, il est temps de mettre en place l’inscription par code QR pour vos propres événements. La clé du succès réside dans une planification et une exécution systématiques.
Suivez ce guide étape par étape pour créer un système d’inscription qui maximise les conversions et fournit des informations précieuses.
Étape 1. Cartographiez l’entonnoir d’inscription et les points d’abandon
Avant de créer des codes QR, cartographiez votre entonnoir d’inscription actuel. Combien de personnes voient vos supports promotionnels ? Combien visitent votre page d’inscription ? À quel moment précis abandonnent-elles le processus ? L’identification de ces points d’abandon vous permet de concevoir un flux de codes QR qui comble vos plus grandes lacunes.
Étape 2. Créez des codes QR dynamiques
Utilisez un générateur de codes QR dynamiques réputé, tel que The QR Code Generator (TQRCG), pour créer votre code QR d’inscription. En plus des analyses de scan, vous pouvez rendre vos codes QR traçables encore plus précis en ajoutant des paramètres UTM. Vous obtiendrez ainsi l’emplacement et la source exacts de vos inscriptions.
Étape 3. Concevez une page d’inscription optimisée pour les mobiles
Votre page d’accueil d’inscription doit être parfaitement optimisée pour les appareils mobiles. Utilisez des mises en page réactives qui s’adaptent automatiquement à la taille de l’écran, veillez à ce que les champs du formulaire soient larges et faciles à remplir, et mettez en place des designs à chargement rapide.
Utilisez un minimum de champs de formulaire pour réduire les abandons. Configurez un déclencheur de réponse automatique avec les détails de l’événement et le billet pour faciliter la confirmation et l’enregistrement.
💡 Conseil de pro : gagnez du temps grâce au code QR multi-URL de The QR Code Generator (TQRCG). Ajoutez tous vos liens liés à l’événement sur une seule page optimisée pour les mobiles afin de faciliter l’accès.
Étape 4. Diffusez les codes QR sur tous les canaux
Déployez vos codes QR d’inscription de manière stratégique sur les canaux physiques et numériques. Ajoutez-les à vos affiches, flyers, publications sur les réseaux sociaux, etc. Partagez-les dans les lieux très fréquentés où votre public passe le plus de temps.
Étape 5. Prévoyez des liens de secours pour une action fluide
Les codes QR peuvent parfois ne pas fonctionner en raison d’un mauvais éclairage, d’une impression endommagée ou d’appareils incompatibles. Incluez toujours une URL courte imprimée à proximité du code QR comme solution de secours : « Impossible de scanner ? Rendez-vous sur « wickedpremier/event2025 ». Cela permet de s’assurer qu’aucun participant potentiel ne soit perdu en raison de problèmes techniques.
Étape 6. Testez la fiabilité
Testez la lecture des codes QR sur des appareilsiOS et Android, dans différentes conditions d’éclairage, à différentes distances et sur différentes surfaces d’impression. Ce qui se lit parfaitement sur votre écran peut être illisible lorsqu’il est imprimé sur du papier glacé ou affiché sur certains matériaux.
7. Suivez les conversions et optimisez les résultats
Surveillez en permanence les taux de conversion entre les scans et les inscriptions. Vérifiez quel emplacement est le plus performant, par quel moyen et à quel moment.
Testez les codes QR A/B pour optimiser la page d’accueil et le flux d’inscription. Les codes QR dynamiques vous permettent de tester différentes variantes de pages de destination sans modifier les codes QR physiques eux-mêmes.
💡 Conseil de pro : suivez ces bonnes pratiques lorsque vous créez des codes QR pour les inscriptions à des événements :
- Guidez les utilisateurs avec des instructions claires : ajoutez des indications telles que « Scannez pour vous inscrire » à proximité de vos codes QR afin de réduire la confusion et d’instaurer la confiance. Un microcopie clair aide les personnes qui scannent pour la première fois à comprendre l’action et à se sentir en confiance avec cette technologie.
- Utilisez des cadres de codes QR personnalisés : utilisez des fournisseurs de codes QR tels que The QR Code Generator (TQRCG) pour personnaliser vos codes QR avec les couleurs, les logos et les cadres de votre marque. Les codes personnalisés améliorent l’attrait visuel, renforcent la familiarité et augmentent la confiance des participants dans le scan.
- Fournissez des messages d’erreur et d’état clairs : si les utilisateurs rencontrent des erreurs de formulaire ou des problèmes techniques, affichez des messages conviviaux et informatifs plutôt que des pages d’erreur vierges ou génériques. Permettez une nouvelle numérisation ou une nouvelle soumission du formulaire afin de faciliter le processus et de réduire la frustration.
- Évitez les exigences de création de compte : proposez toujours une option permettant de refuser la création d’un compte. La création obligatoire d’un compte est connue pour augmenter le taux d’abandon.
Voyons comment vous pouvez mesurer le succès de votre processus d’inscription.
Comment mesurer le succès des codes QR pour les inscriptions à des événements
Une fois votre système d’inscription par code QR mis en place, il est essentiel de mesurer son efficacité afin de l’optimiser et de démontrer son retour sur investissement. Sans analyses appropriées, vous passez à côté d’opportunités d’améliorer vos performances et de justifier vos dépenses marketing.
Indicateurs essentiels à suivre
Suivez le nombre total de scans et les scans par emplacement pour comprendre l’intérêt global et les emplacements les plus performants. Mesurez le taux de conversion des scans en inscriptions complètes afin d’identifier l’efficacité des scans pour générer des inscriptions. Analysez les points d’abandon tout au long du processus, du scan à la page d’accueil, en passant par le début du formulaire et la soumission, afin de découvrir les points de friction. Évaluez le temps moyen nécessaire par inscription afin d’évaluer la facilité d’utilisation et d’identifier les domaines à rationaliser.
Mesure du retour sur investissement
Comparez les coûts de la campagne, y compris l’impression et l’emplacement, aux inscriptions générées afin de calculer le retour sur investissement et le coût par inscription par canal. La comparaison des inscriptions générées par les codes QR avec celles générées par des liens ou des e-mails révèle l’impact positif des codes QR et vous aide à allouer votre budget futur.
Améliorer les performances de la campagne
Optimisez en permanence votre stratégie en utilisant des tests A/B sur les pages d’inscription et en testant différentes longueurs de formulaire et différents CTA. Remplacez ou repositionnez les emplacements de codes QR peu performants pendant les campagnes. Tirez parti des codes QR dynamiques pour mettre à jour ou rediriger les pages de destination en cours de campagne si nécessaire.
Analyse post-événement
Après l’événement, analysez les indicateurs de qualité tels que les taux d’absentéisme des personnes inscrites via QR Code par rapport aux autres canaux afin de valider l’efficacité. Interrogez les personnes inscrites pour confirmer l’exactitude de l’attribution et recueillir leurs commentaires. Appliquez les enseignements tirés pour améliorer le placement des QR Codes, les messages et le flux d’inscription lors des prochains événements.
Inscriptions par QR Code dans le monde réel
Voir l’enregistrement par code QR en action permet d’illustrer les applications pratiques et l’impact potentiel pour vos propres événements. Ces exemples couvrent différents types d’événements, différentes échelles et différents objectifs, montrant la polyvalence de l’enregistrement par code QR dans divers contextes :
1. Marché aux puces de l’université Lasell
L’université Lasell a fait la promotion de son marché aux puces sur le campus à l’aide de publications sur les réseaux sociaux comportant un code QR d’inscription. Le code QR a permis aux étudiants et aux vendeurs intéressés de s’inscrire facilement et de présenter leurs activités lors de l’événement.
2. Marathon TCS de New York
New York Road Runners a simplifié le processus d’inscription à la course en ajoutant des QR Codes à une grande fresque murale publique, encourageant ainsi les téléchargements et les inscriptions au marathon de New York. La campagne a généré près d’un demi-million de téléchargements de l’application. De plus, le QR Code intégré à l’application a rationalisé la collecte des dossards, réduisant considérablement les temps d’attente.
3. Séminaire d’orientation de l’université Xavier
L’université Xavier aux Philippines utilise largement les codes QR pour son séminaire d’orientation (ORSEM). Les nouveaux étudiants scannent un code QR pour s’inscrire à l’événement et recevoir un code personnel unique, qu’ils peuvent ensuite utiliser pour s’inscrire à diverses activités d’orientation.
4. Sommet Travel + Leisure Luxury
Travel + Leisure, une marque de voyage de premier plan en Asie du Sud-Est, a utilisé des codes QR pour son sommet annuel sur le luxe. Les codes ont permis aux participants d’accéder aux détails de l’événement, de s’inscrire et d’acheter des billets en toute simplicité.
5. Symposium de l’université Harvard
Pour sa conférence sur l’IA générative, l’université de Harvard a utilisé des codes QR afin de permettre aux participants de s’inscrire et de confirmer leur présence facilement. Elle a également placé des codes QR sur les documents pré-événementiels afin de partager les détails et les mises à jour de l’événement.
Facilitez l’inscription à vos événements grâce à The QR Code Generator (TQRCG)
Une expérience d’inscription simplifiée n’est plus une option, c’est une nécessité. Les participants veulent un accès rapide, prioritairement mobile, qui fonctionne instantanément, qu’ils scannent une affiche, une brochure ou une publicité sur les réseaux sociaux. L’intégration de codes QR dans votre processus d’inscription à un événement élimine les frictions et permet de recueillir des données précieuses pour améliorer chaque événement futur.
Des outils tels que The QR Code Generator (TQRCG) facilitent ce processus. Vous pouvez concevoir en quelques minutes des codes QR dynamiques, traçables et esthétiques, avec des analyses de scan et la possibilité de mettre à jour les liens à tout moment.
En suivant les meilleures pratiques que nous avons mentionnées, vous pouvez augmenter considérablement les taux d’inscription et améliorer l’expérience globale des participants. La facilité d’utilisation et l’flexibilité offertes par TQRCG en font un choix idéal pour mettre en œuvre l’inscription par code QR pour tout événement, petit ou grand.
Créez dès aujourd’hui votre code QR dynamique gratuit pour l’inscription à un événement !
Foire aux questions
flexOui, vous pouvez mettre à jour l’URL de destination à tout moment à l’aide d’un QR Code dynamique sans avoir à le réimprimer. Cette flexibilité est essentielle pour les campagnes de longue durée où les détails de l’inscription peuvent évoluer.
Mettez en place des stratégies de reciblage dans la mesure du possible. Envoyez des e-mails de rappel automatiques à ceux qui ont commencé mais n’ont pas terminé, ou affichez une option « reprendre l’inscription ». Le suivi des inscriptions partielles vous permet d’effectuer un suivi auprès des personnes qui ont presque finalisé leur inscription.
Ajoutez un CAPTCHA, une vérification par e-mail, une expiration des jetons, une limitation du débit et surveillez les comportements inhabituels. Évitez les flux trop simples utilisant uniquement des codes QR sans aucun mécanisme de validation. Trouvez le juste équilibre entre sécurité et expérience utilisateur, car trop d’étapes de vérification augmentent le taux d’abandon.
Pour les supports portatifs tels que les flyers, au moins 2,5 cm × 2,5 cm (1 × 1 pouce). Pour les bannières ou les affiches vues de loin, adaptez la taille proportionnellement ; en règle générale, la distance de lecture est environ 10 fois supérieure à la taille du code QR.
Oui, grâce à des paramètres de requête ou des jetons codés, vous pouvez transmettre des données connues (adresse e-mail, nom, code d’invitation) afin que le formulaire de l’utilisateur soit prérempli, ce qui réduit considérablement le temps d’inscription et les frictions.
Utilisez des codes QR uniques (ou des paramètres UTM uniques) pour chaque emplacement et surveillez les conversions par source de code QR dans votre plateforme d’analyse. Cette attribution vous permettra d’identifier vos canaux promotionnels les plus efficaces.
