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New Dynamic QR Code
New Static QR Code
La hall del vostro ufficio dà il tono all’esperienza di ogni visitatore, ma troppo spesso diventa un collo di bottiglia. Gli ospiti aspettano che qualcuno si accorga di loro, gli addetti alla reception si destreggiano tra telefonate e registri cartacei e i dipendenti perdono tempo a cercare informazioni che dovrebbero essere facili da trovare.
Gli ambienti di lavoro moderni stanno superando questa situazione. Le aziende che utilizzano sistemi digitali di gestione dei visitatori hanno ridotto i tempi di check-in del 50% e migliorato l’efficienza complessiva del 40%. Questa è la prova che i sistemi snelli e senza contatto non solo fanno risparmiare tempo, ma creano anche un ambiente più professionale.
I codici QR per ufficio portano questa idea ancora più avanti. Con una semplice scansione, i visitatori possono accedere istantaneamente agli elenchi aziendali, alle credenziali Wi-Fi e ai protocolli di sicurezza. I dipendenti possono consultare materiali di formazione, manuali e documenti interni senza dover scavare nelle unità condivise o attendere il supporto informatico. Il risultato è un inserimento più rapido, una maggiore conformità e una prima impressione più positiva.
Tuttavia, molti uffici si affidano ancora a metodi obsoleti, come gli elenchi stampati che invecchiano rapidamente, le reception sovraccariche di compiti amministrativi e le informazioni sepolte dietro autorizzazioni e password. Scopriamo perché è giunto il momento per gli ambienti di lavoro di superare queste vecchie abitudini.
Indice dei contenuti
- Il costo dei sistemi informativi d’ufficio obsoleti
- Come i QR Code per ufficio trasformano la condivisione delle informazioni sul posto di lavoro
- Come creare codici QR per la condivisione delle informazioni in ufficio
- Le migliori pratiche per l’utilizzo dei codici QR negli uffici
- Far lavorare le informazioni in ufficio in modo più intelligente, non più difficile
- Domande frequenti
Il costo dei sistemi informativi d’ufficio obsoleti
Quando gli uffici si affidano a metodi analogici per condividere le informazioni aziendali, i problemi si moltiplicano. Non si tratta di piccoli inconvenienti, ma di problemi operativi che si ripercuotono sulla sicurezza, sull’efficienza e sui profitti.
Colli di bottiglia per i visitatori alla reception
I registri cartacei creano vulnerabilità nella sicurezza e violazioni della privacy. Nomi, numeri di telefono e affiliazioni aziendali sono esposti nell’atrio e possono essere fotografati da chiunque. Nel frattempo, l’addetto alla reception è impegnato in tutte le direzioni: ogni check-in di visitatori, ogni notifica di consegna e ogni domanda lo distraggono da altre responsabilità.
Il risultato? Ospiti frustrati, personale sovraccarico e una hall che sembra più una sala d’attesa che un ambiente professionale.
Le informazioni diventano obsolete all’istante
Gli elenchi aziendali stampati, gli organigrammi e le guide di reparto scadono nel momento in cui qualcuno cambia ruolo o un membro del team se ne va. Eppure queste risorse statiche rimangono spesso affisse per mesi perché aggiornarle significa ristamparle, ridistribuirle e sperare che tutti sostituiscano la vecchia versione.
I visitatori finiscono per bussare alle porte sbagliate, per chiamare interni scollegati e per essere indirizzati a persone che non si occupano più di quelle responsabilità.
I dipendenti perdono tempo a cercare le risorse di base
Dov’è il manuale delle attrezzature per il proiettore della sala conferenze? Quale modulo devono firmare gli appaltatori? Qual è la password del Wi-Fi per gli ospiti? Queste semplici domande fanno deragliare la produttività quotidianamente. I dipendenti si interrompono a vicenda, inviano messaggi su Slack che rimangono senza risposta o semplicemente si arrendono e lavorano intorno alle informazioni mancanti.
Le conoscenze esistono da qualche parte, ma sono solo inaccessibili quando le persone ne hanno bisogno.
I nuovi assunti devono affrontare curve di apprendimento ripide
La cultura aziendale, la disposizione degli edifici, i protocolli di sicurezza e gli elenchi dei team devono essere facilmente accessibili ai nuovi dipendenti durante la prima settimana di lavoro. Invece, i nuovi assunti ricevono spesso un pacchetto stampato che viene subito seppellito dalle scartoffie dell’onboarding. Si ritrovano a fare le stesse domande che tutti i colleghi hanno fatto prima di loro, con un inutile onere per i team delle risorse umane e per i manager che hanno un vero e proprio lavoro da portare a termine.
Incoerenza del marchio tra i vari reparti
Quando diversi reparti stampano la propria segnaletica, i propri opuscoli e il proprio materiale informativo, il messaggio dell’azienda diventa frammentato. Il marketing crea una versione della vostra storia, le risorse umane ne stampano un’altra e le strutture pubblicano qualcosa di completamente diverso. Questo approccio siloide alla condivisione delle informazioni diluisce il vostro marchio e confonde i visitatori che vedono dettagli contrastanti su ciò che la vostra azienda fa e rappresenta.
I codici QR per ufficio eliminano questi punti di attrito, rendendo le informazioni aziendali immediatamente accessibili esattamente dove e quando le persone ne hanno bisogno. Che si tratti di una persona in attesa nell’atrio, in piedi davanti alla porta di una sala conferenze o che stia cercando di completare la lista di controllo del primo giorno, il codice QR corretto la collega alle informazioni corrette in pochi secondi. Passiamo al come.
Come i codici QR per ufficio trasformano la condivisione delle informazioni sul posto di lavoro
Il passaggio delle informazioni aziendali dai materiali stampati e dalle indicazioni verbali ai codici QR scansionabili non si limita a modernizzare gli spazi, ma cambia radicalmente il modo in cui le persone interagiscono con il luogo di lavoro. Ecco come si presenta nella pratica.
Migliorare il check-in dei visitatori con la registrazione digitale
Collocate dei codici QR alla reception o all’ingresso che rimandino a un modulo di pre-registrazione o a un sistema di check-in digitale. I visitatori scansionano il codice, inseriscono i loro dati una volta e ricevono notifiche automatiche quando il loro ospite è pronto per l’incontro. Aziende come WeWork utilizzano questo approccio a livello globale, inviando e-mail di conferma con codici QR che gli ospiti scansionano all’arrivo per effettuare il check-in istantaneo.
In questo modo si elimina il rischio di privacy derivante dall’esposizione di registri cartacei e si libera l’addetto alla reception di concentrarsi sulle interazioni significative con gli ospiti piuttosto che sull’inserimento dei dati. Il sistema cattura in tempo reale chi si trova sul posto, registra automaticamente gli orari di check-in e check-out e conserva i registri digitali per garantire la sicurezza e la conformità.
💡 Un consiglio da professionisti: Utilizzate QR Code dinamici per poter aggiornare il modulo di check-in o l’URL di destinazione senza ristampare il QR Code in caso di modifica del sistema di gestione dei visitatori.
Condividete le informazioni di contatto attraverso i biglietti da visita digitali
Su ogni scrivania, cubicolo o porta dell’ufficio è possibile visualizzare un codice QR vCard che condivide istantaneamente le informazioni complete del membro del team con nome, titolo, reparto, e-mail, estensione del telefono e metodi di contatto preferiti. Una volta scansionate, le informazioni vengono salvate direttamente nei contatti telefonici del visitatore, senza doverle digitare manualmente.
Ciò si rivela particolarmente prezioso durante le visite agli uffici, gli eventi di networking o quando i venditori hanno bisogno di contattare specifici membri del team. Invece di andare a caccia di biglietti da visita o di scarabocchiare indirizzi e-mail, tutti ottengono immediatamente informazioni di contatto precise.
Accesso immediato alle reti Wi-Fi
Le aziende possono creare codici QR separati per il Wi-Fi degli ospiti e per le reti sicure dei membri del team. Esponete il QR Code per il Wi-Fi degli ospiti in modo ben visibile nelle lobby, nelle sale conferenze e nelle aree comuni. Quando i visitatori lo scansionano, i loro dispositivi si connettono automaticamente alla rete senza richiedere l’inserimento di password o nomi di rete.
Per gli ambienti di lavoro ibridi in cui i dipendenti ruotano tra diverse scrivanie o edifici, la presenza di codici QR Wi-Fi in ogni postazione di lavoro elimina le continue domande “qual è la password qui?” che rallentano il tempo di ambientamento.
Creare tour interattivi dell’ufficio per i nuovi assunti
È possibile rendere più coinvolgente l’onboarding con tour interattivi dell’ufficio con i codici QR. Invece delle tradizionali sessioni di orientamento o delle dispense stampate, collocate in tutto l’ambiente di lavoro dei QR Code che rimandano a brevi video di benvenuto, a panoramiche dei reparti o a mappe virtuali dell’ufficio.
I nuovi dipendenti possono scansionare i codici QR vicino a ogni reparto per sapere chi ci lavora, di cosa si occupa il team e come contattarlo. Si possono anche includere rapide presentazioni da parte dei responsabili dei reparti, divertenti curiosità sulla cultura aziendale o consigli per orientarsi negli spazi condivisi, come le sale riunioni o i salotti.
Questo approccio autoguidato aiuta i nuovi assunti a sentirsi più rapidamente a proprio agio, incoraggia l’esplorazione e riduce il carico di lavoro dei team HR o amministrativi. Inoltre, quando la disposizione degli uffici o i team cambiano, si può semplicemente aggiornare il contenuto collegato senza dover ristampare la segnaletica o registrare nuovamente i tour completi. Lo stesso approccio funziona per i materiali stampati: i codici QR sulle brochure aziendali possono collegare i nuovi dipendenti ai video di benvenuto, alle mappe degli uffici, alle panoramiche dei reparti e ad altre risorse di onboarding con una sola scansione.
Centralizzare le risorse aziendali e l’accesso ai documenti
Affiggete i codici QR nelle sale pausa, vicino alle stampanti o sulle bacheche che rimandano all’intranet aziendale, al manuale dei dipendenti, al portale dei benefit o alle cartelle condivise. I dipendenti possono accedere ai moduli di richiesta di ferie, ai modelli di nota spese o ai ticket di assistenza IT senza dover navigare tra i siti web preferiti o cercare i link nella propria e-mail.
Rendere queste risorse scansionabili riduce significativamente le domande ripetitive “come faccio a trovare…”. I dipendenti apprezzano il fatto di avere punti di accesso coerenti in tutto l’edificio, invece di dover ricordare URL diversi per sistemi diversi.
Le aziende manifatturiere hanno utilizzato con successo questo approccio per fornire formazione sulla sicurezza. I codici QR vicino alle apparecchiature rimandano ai manuali operativi, ai protocolli di sicurezza e alle procedure di emergenza. In questo modo si garantisce la conformità e si offre ai lavoratori un accesso immediato alle informazioni critiche, esattamente dove ne hanno bisogno.
Le aziende tecnologiche collocano i QR Code anche sulle porte delle sale conferenze per mostrare la disponibilità in tempo reale, i programmi delle prossime riunioni e le istruzioni per la prenotazione. Invece di sbirciare attraverso le finestre o controllare più sistemi di calendario, le persone possono scansionare una sola volta per vedere se la sala è libera o addirittura prenotarla sul posto. Ad esempio, i pannelli di Microsoft Teams ora consentono agli utenti di prenotare una sala riunioni direttamente dal codice QR visualizzato sullo schermo. La scansione apre l’app mobile Teams, dove i dipendenti possono programmare istantaneamente una nuova riunione o prenotare la sala per una già esistente, eliminando l’attrito dalla routine quotidiana dell’ufficio.
Date vita alla storia della vostra azienda con i display interattivi
Create un muro della storia aziendale o una linea del tempo con codici QR che rimandano a contenuti video, gallerie fotografiche o elementi interattivi di narrazione. Quando i visitatori o i nuovi assunti scansionano i codici posizionati lungo la narrazione del marchio del vostro ufficio, possono approfondire le pietre miliari dell’azienda, le storie dei fondatori o i valori culturali.
In questo modo l’arte murale statica si trasforma in un’esperienza coinvolgente che favorisce un legame emotivo più profondo con il vostro marchio. I marchi di vendita al dettaglio possono utilizzare questo approccio per mostrare l’evoluzione dei prodotti nelle loro sedi, mentre le organizzazioni educative evidenziano il loro impatto sulla comunità attraverso marcatori temporali scannerizzabili.
Tracciamento di attrezzature e beni con tag scannerizzabili
Tracciare le attrezzature da ufficio e i beni condivisi diventa facile con i tag QR Code. Assegnando un codice QR univoco a ciascun articolo, come laptop, proiettori o dispositivi per sale riunioni, i team possono accedere istantaneamente alle informazioni essenziali, come manuali operativi, registri di manutenzione o dettagli di prenotazione.
Quando qualcuno ha bisogno di configurare le apparecchiature per le presentazioni o di risolvere un problema con la stampante, può semplicemente scansionare il tag per trovare guide, video tutorial o contattare l’assistenza. Questo sistema riduce le chiamate all’IT, previene l’uso improprio e crea un chiaro registro digitale per le riparazioni e la programmazione della manutenzione.
I team di produzione e operativi utilizzano questo approccio per aiutare i dipendenti a diagnosticare da soli i problemi più comuni, invece di aspettare la risoluzione dei ticket di assistenza, risparmiando tempo e mantenendo il lavoro senza intoppi.
Ora che abbiamo compreso i vantaggi dell’utilizzo dei codici QR per la condivisione delle informazioni in ufficio, iniziamo a crearli.
Come creare codici QR per la condivisione di informazioni in ufficio
La creazione di codici QR efficaci per l’ufficio inizia con la definizione del vostro obiettivo. Volete velocizzare il check-in dei visitatori? Aiutare i dipendenti a trovare più velocemente le risorse? Condividere le informazioni di contatto in modo più efficiente? Il posizionamento, il formato e la call-to-action devono essere in linea con questo risultato specifico.
Iniziate a chiedervi:
- Dove lo scannerizzeranno le persone? (Reception, porta della sala conferenze, spazio di lavoro dei dipendenti, postazione di lavoro).
- Quale azione volete che compiano? (check-in, salvataggio di informazioni di contatto, visualizzazione di documenti, visualizzazione di un video, ottenimento di indicazioni stradali).
- In quale dispositivo o contesto è probabile che si trovino (in piedi nell’atrio con i bagagli, seduti alla scrivania con del tempo per leggere, di corsa a una riunione).
Passo 1: scegliere il tipo di codice QR
Una volta definito lo scopo, registratevi gratuitamente su The QR Code Generator (TQRCG), fate clic su + Crea codice QR e scegliete il tipo di codice QR adatto:
- Codici QR di contatto per condividere le vCard dei dipendenti con nome, titolo, e-mail, telefono e dettagli del dipartimento
- Codici QR URL per il collegamento a portali aziendali, moduli di registrazione dei visitatori, sistemi di prenotazione o pagine intranet
- Codici QR PDF per accedere a manuali dei dipendenti, manuali di sicurezza, documenti di politica o materiali di formazione.
- Codici QR file per la condivisione di vari tipi di documenti, come presentazioni, guide o materiali di riferimento
- Codici QR in chiaro per la visualizzazione di semplici istruzioni o informazioni di riferimento rapido
- Codici QR di localizzazione per il wayfinding degli uffici, per indirizzare i visitatori verso edifici specifici o per condividere informazioni sui parcheggi
- Codici QR e-mail per contattare rapidamente reparti specifici (risorse umane, assistenza IT, gestione delle strutture).
Inserite le informazioni richieste in base al tipo di codice QR scelto.
Fase 2: personalizzare il codice QR
Personalizzate il design del codice QR in base ai colori del vostro marchio e aggiungete il vostro logo aziendale per garantire la coerenza visiva in tutto l’ufficio.
💡 Suggerimento speciale: The QR Code Generator offre due QR Code dinamici modificabili e gratuiti che non scadono mai, il che li rende ideali per le installazioni a lungo termine in ufficio.
Questi codici QR consentono di aggiornare il contenuto della destinazione senza modificare il codice stampato. Se il sistema di check-in dei visitatori cambia piattaforma o un dipendente si trasferisce in un altro reparto, è sufficiente aggiornare il link nel dashboard TQRCG. Il codice fisico rimane invariato, il che significa che non è necessario ristampare i cartelli o sostituire le targhette da tavolo.
Fase 3: Scaricare e testare il codice QR nel formato preferito
Fate clic sul pulsante Salva e scaricate il codice QR. È possibile scegliere il formato e le dimensioni del codice QR in base alle proprie esigenze.
Prima della produzione di massa, testate i codici QR con diversi modelli di smartphone e applicazioni per fotocamere. Eseguite la scansione da diverse distanze e angolazioni per garantire la scansionabilità. L’illuminazione di alcuni uffici può provocare riflessi che rendono più difficile la scansione dei codici, quindi tenete conto dell’ambiente in cui vi trovate. Se il codice QR non viene scansionato correttamente, verificate i seguenti motivi.
💡 Un consiglio da professionisti: Monitorare le prestazioni della campagna con le analisi di TQRCG
Il cruscotto analitico dettagliato della piattaforma mostra quante persone hanno scansionato ogni codice, quando lo hanno fatto e da quali luoghi. È possibile creare più codici QR per distinguere le scansioni effettuate nell’area della reception da quelle effettuate nelle sale conferenze, o per identificare le posizioni dell’ufficio che generano il maggior coinvolgimento.
Le migliori pratiche per l’utilizzo dei codici QR negli uffici
Introdurre i QR Code in ufficio è la parte più semplice. Per farli funzionare efficacemente per la condivisione delle informazioni aziendali è necessaria una pianificazione strategica specifica per gli ambienti di lavoro.
| Le migliori pratiche | Perché è importante per gli uffici | Come implementare |
| Collocare i QR Code nei punti di decisione naturali | I dipendenti e i visitatori hanno bisogno di informazioni quando stanno prendendo decisioni, non quando passano di fretta. | Posizionate i codici presso i banchi della reception (per le decisioni relative al check-in), all’esterno delle sale riunioni (per le decisioni relative alla prenotazione), nelle bacheche della sala pausa (per le esigenze relative alle risorse) e vicino alle apparecchiature (per le esigenze relative alla risoluzione dei problemi). |
| Creare codici QR separati per i diversi tipi di visitatori | Candidati, venditori, clienti e appaltatori hanno bisogno di informazioni diverse e seguono flussi di lavoro diversi. | Create codici QR distinti per ogni categoria di visitatori. I candidati ricevono i video del tour dell’ufficio e le biografie del team, mentre i venditori accedono ai protocolli di consegna e i clienti visualizzano i casi di studio e le credenziali aziendali. |
| Integrazione con i sistemi interni esistenti | I codici QR scollegati creano più lavoro invece di ridurlo. | Collegate i codici delle sale riunioni direttamente al vostro sistema di calendario/prenotazione, connettete i codici delle etichette degli asset al vostro database di manutenzione, sincronizzate i codici QR dei visitatori con le piattaforme di controllo degli accessi. |
| Coordinarsi con i team IT e di sicurezza prima dell’implementazione | I codici QR per ufficio spesso si collegano a reti, sistemi o dati interni che richiedono protocolli di sicurezza. | Prima di stampare, programmate sessioni di pianificazione con l’IT per garantire che i codici siano in linea con i requisiti di autenticazione, le regole del firewall e le politiche sulla privacy dei dati. Seguite questa guida per garantire la sicurezza dei codici QR per le aziende. |
| Formare il personale della reception e delle strutture sugli scopi dei codici | Il personale di prima linea diventa la prima risorsa per la risoluzione dei problemi quando i visitatori non riescono a scansionare o non capiscono cosa fanno i codici QR. | Create una guida di riferimento che indichi dove porta il QR Code di ogni ufficio, quali informazioni possono aspettarsi i visitatori e come assistere chi incontra difficoltà nella scansione manuale. |
| Monitorare i codici per individuare eventuali manomissioni fisiche | Gli uffici con accesso pubblico sono vulnerabili agli attacchi di “quishing”, in cui soggetti malintenzionati sostituiscono i QR Code legittimi. | Effettuate ispezioni visive mensili di tutti i QR Code nelle aree pubbliche, utilizzate materiali antimanomissione per le aree ad alto traffico e istruite il personale a segnalare eventuali modifiche ai codici o adesivi sospetti. |
| Aggiornare i contenuti in modo proattivo utilizzando il dashboard di TQRCG. | Le informazioni dell’ufficio cambiano continuamente a causa delle partenze dei dipendenti, degli aggiornamenti delle politiche e delle migrazioni di sistema, e le informazioni obsolete erodono la fiducia. | Impostate promemoria trimestrali per rivedere tutte le destinazioni dei codici, aggiornate immediatamente i codici quando si verificano cambiamenti nel personale e testate tutti i link dopo qualsiasi aggiornamento del sistema interno. |
| Progettare pagine di destinazione per utenti mobili in piedi | La maggior parte delle scansioni in ufficio avviene mentre le persone sono in piedi nei corridoi, negli atri o vicino alle apparecchiature, piuttosto che sedute alle loro scrivanie. | Mantenete i moduli al di sotto dei cinque campi, utilizzate grandi bersagli tattili per i pulsanti, evitate i PDF che richiedono lo zoom e fornite le informazioni in punti scannerizzabili piuttosto che in lunghi paragrafi. Utilizzate il codice QR multi-URL di TQRCG per creare gratuitamente una landing page ottimizzata per i dispositivi mobili con tutti i punti di contatto cruciali per il vostro ufficio. |
Fate in modo che le informazioni del vostro ufficio lavorino in modo più intelligente, non più difficile
I codici QR per ufficio colmano il divario tra il luogo di lavoro fisico e quello digitale. Eliminano i colli di bottiglia delle informazioni, riducono le domande che distolgono le persone dal lavoro significativo e creano un’esperienza più professionale per tutti coloro che varcano la soglia del vostro ufficio.
La tecnologia non è complicata. L’implementazione non richiede un budget significativo. Ciò che richiede è una riflessione strategica sui punti in cui gli attuali metodi di condivisione delle informazioni creano attrito e l’introduzione di soluzioni esattamente dove le persone ne hanno bisogno.
Iniziate con l’area a più alto impatto. Se i check-in dei visitatori sono il vostro punto dolente più importante, cominciate da lì. Se i nuovi assunti fanno sempre le stesse domande all’ingresso, create dei QR Code che rispondano a queste domande. Se risolvete problemi reali, il resto dell’ufficio adotterà il sistema in modo naturale.
Siete pronti a creare codici QR che vengano effettivamente scansionati? The QR Code Generator vi offre tutto ciò che vi serve per iniziare a condividere le informazioni aziendali in modo più efficiente. Potete creare codici QR dinamici gratuiti da aggiornare in qualsiasi momento, personalizzarli in base al vostro marchio e monitorare le prestazioni per vedere cosa funziona.
Iniziate subito a creare il vostro primo codice QR per l’ufficio.
Domande frequenti
Un codice QR per ufficio è un codice QR visualizzato all’interno di un luogo di lavoro che fornisce accesso immediato alle informazioni aziendali. A differenza dei QR Code utilizzati nel marketing per i consumatori, i QR Code per ufficio servono a dipendenti, visitatori e stakeholder collegandosi a risorse quali panoramiche aziendali, elenchi di team, guide per i visitatori, protocolli di sicurezza, manuali delle attrezzature o sistemi interni. Vengono posizionati strategicamente sulle scrivanie della reception, nelle sale riunioni, nelle aree comuni e in tutto l’ambiente di lavoro per rendere le informazioni accessibili esattamente dove le persone ne hanno bisogno.
I QR Code per ufficio possono condividere praticamente qualsiasi informazione digitale: dati di contatto dei dipendenti (vCard), credenziali Wi-Fi, link a portali o intranet aziendali, documenti PDF come manuali o manuali di sicurezza, contenuti video per la formazione o la cultura aziendale, moduli per la registrazione dei visitatori o per le richieste di manutenzione e dati in tempo reale come la disponibilità delle sale conferenze. Il segreto sta nell’adattare il tipo di contenuto al luogo in cui le persone lo scansioneranno e all’azione che si vuole far compiere loro.
No. Gli smartphone moderni (iPhone e Android dal 2017 in poi) hanno la scansione dei codici QR integrata attraverso le loro app native della fotocamera. È sufficiente aprire la fotocamera, puntare sul codice e toccare la notifica che appare. Questa compatibilità universale rende i codici QR accessibili a quasi tutti coloro che visitano il vostro ufficio senza richiedere l’installazione di alcunché. Per le funzioni avanzate, come la scansione in blocco e la cronologia delle scansioni, è possibile utilizzare un’app di scansione di codici QR di terze parti.
I codici QR aziendali sono progettati esplicitamente per gli ambienti di lavoro piuttosto che per le campagne di consumo. In genere sono contrassegnati da un marchio che si adatta all’identità visiva dell’azienda, sono posizionati strategicamente negli uffici per servire i dipendenti e i visitatori e spesso utilizzano una tecnologia dinamica che consente di aggiornare i contenuti in base all’evoluzione dell’azienda. Mentre i codici QR per il marketing possono favorire le vendite o la generazione di contatti, i codici QR per gli uffici aziendali si concentrano sulla trasmissione di informazioni sull’azienda, sulla semplificazione delle operazioni e sul miglioramento dell’efficienza del luogo di lavoro.
Utilizzate un branding coerente e destinazioni sicure HTTPS, aggiungete un testo chiaro di invito all’azione che spieghi il risultato e mostrate le certificazioni di sicurezza, se pertinenti. Anche informare i clienti sulle vostre pratiche attraverso più canali aiuta a rafforzare la loro fiducia.
Sì, quando si utilizzano i codici QR dinamici di The QR Code Generator. Il cruscotto analitico di TQRCG fornisce informazioni dettagliate, tra cui il totale delle scansioni, i luoghi di scansione, i tipi di dispositivi e l’andamento dell’ora del giorno. Questi dati vi aiutano a capire quali sono i codici più preziosi, a ottimizzare il posizionamento in base ai modelli di utilizzo e a identificare i codici che potrebbero necessitare di un posizionamento migliore o di contenuti aggiornati per ottenere un maggiore coinvolgimento.
Dipende dal tipo di contenuto. Le informazioni di contatto dei dipendenti devono essere riviste ogni volta che qualcuno cambia ruolo o lascia l’azienda. I link ai documenti devono essere rivisti trimestralmente per garantire che rimangano attivi e aggiornati. Le password del Wi-Fi devono essere aggiornate quando si ruotano le credenziali per la sicurezza. I codici QR per il check-in dei visitatori potrebbero non aver bisogno di modifiche se il sistema rimane coerente. L’utilizzo dei codici QR dinamici di The QR Code Generator consente di effettuare questi aggiornamenti istantaneamente dal dashboard senza dover ristampare nulla.
I codici QR statici contengono le informazioni direttamente nel codice stesso. Una volta stampati, non è possibile modificare il punto in cui puntano o il contenuto. I codici QR dinamici contengono un breve link di reindirizzamento che potete controllare attraverso una dashboard. È possibile cambiare la destinazione in qualsiasi momento senza dover ristampare il codice fisico. Per l’uso in ufficio, i codici dinamici sono quasi sempre la scelta migliore, perché le informazioni, i sistemi e i processi dei dipendenti cambiano regolarmente. The QR Code Generator offre due QR Code dinamici gratuiti che non scadono mai, il che li rende ideali per le installazioni permanenti in ufficio.
Il posizionamento ideale dipende dal pubblico di riferimento e dall’azione desiderata. Tra le posizioni ad alto impatto vi sono le postazioni di accoglienza o di check-in per i visitatori (per le informazioni sull’azienda e l’accesso Wi-Fi), la segnaletica all’ingresso delle sale riunioni (per i sistemi di prenotazione e le guide alle attrezzature), le sale pausa e le aree comuni (per le risorse dei dipendenti e gli annunci), le postazioni di inserimento (per i materiali dei nuovi assunti), le pareti con la storia dell’azienda o il branding (per i contenuti narrativi) e le targhette delle attrezzature (per i manuali e i registri di manutenzione). Collocate sempre i codici nei punti in cui le persone si soffermano naturalmente e hanno un motivo chiaro per accedere alle informazioni.
