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New Dynamic QR Code
New Static QR Code
Le hall d’entrée de votre bureau donne le ton à l’expérience de chaque visiteur, mais trop souvent, il devient un goulot d’étranglement. Les clients attendent que quelqu’un les remarque, les réceptionnistes jonglent avec les appels téléphoniques et les registres papier, et les employés perdent du temps à chercher des informations qui devraient être faciles à trouver.
Les lieux de travail modernes ont dépassé ce stade. Les entreprises qui utilisent des systèmes numériques de gestion des visiteurs ont réduit les temps d’enregistrement de 50 % et amélioré l’efficacité globale de 40 %. C’est la preuve que les systèmes rationalisés et sans contact permettent non seulement de gagner du temps, mais aussi de créer un environnement plus professionnel.
Les codes QR de bureau poussent cette idée encore plus loin. D’un simple balayage, les visiteurs peuvent accéder instantanément aux annuaires de l’entreprise, aux identifiants Wi-Fi et aux protocoles de sécurité. Les employés peuvent consulter les supports de formation, les manuels et les documents internes sans avoir à fouiller dans les disques partagés ou à attendre l’assistance informatique. Résultat : une intégration plus rapide, une meilleure conformité et une première impression plus forte.
Pourtant, de nombreux bureaux s’appuient encore sur des méthodes dépassées, telles que des annuaires imprimés qui vieillissent rapidement, des bureaux d’accueil surchargés de tâches administratives et des informations enfouies derrière des autorisations et des mots de passe. Voyons pourquoi il est temps pour les lieux de travail de dépasser ces vieilles habitudes.
Table des matières
- Le coût des systèmes d’information bureautiques obsolètes
- Comment les QR Codes transforment le partage d’informations sur le lieu de travail
- Comment créer des codes QR pour le partage d’informations au bureau ?
- Meilleures pratiques pour l’utilisation des codes QR dans les bureaux
- Faites en sorte que votre système d’information bureautique fonctionne de manière plus intelligente, et non plus difficile
- Questions fréquemment posées
Le coût des systèmes d’information de bureau obsolètes
Lorsque les bureaux s’appuient sur des méthodes analogiques pour partager les informations de l’entreprise, les problèmes se multiplient. Il ne s’agit pas de désagréments mineurs, mais d’un véritable gouffre opérationnel qui a des répercussions sur la sécurité, l’efficacité et les résultats financiers.
Goulots d’étranglement à la réception
Les registres papier créent des vulnérabilités en matière de sécurité et des violations de la vie privée. Les noms, les numéros de téléphone et les affiliations à une entreprise sont exposés dans votre hall d’entrée et peuvent être photographiés par n’importe qui. Pendant ce temps, votre réceptionniste est sollicité de toutes parts : chaque enregistrement de visiteur, chaque notification de livraison et chaque question l’éloignent de ses autres responsabilités.
Résultat ? Des clients frustrés, un personnel débordé et un hall d’accueil qui ressemble plus à une salle d’attente qu’à un environnement professionnel.
Les informations deviennent instantanément obsolètes
Les répertoires d’entreprise imprimés, les organigrammes et les guides de service expirent dès que quelqu’un change de rôle ou qu’un membre de l’équipe quitte l’entreprise. Pourtant, ces ressources statiques restent souvent affichées pendant des mois, car leur mise à jour implique de les réimprimer, de les redistribuer et d’espérer que tout le monde remplace l’ancienne version.
Les visiteurs finissent par frapper aux mauvaises portes, par appeler des postes déconnectés et par être dirigés vers des personnes qui ne s’occupent plus de ces responsabilités.
Les employés perdent du temps à chercher des ressources de base
Où se trouve le manuel d’utilisation du projecteur de la salle de conférence ? Quel formulaire les sous-traitants doivent-ils signer ? Quel est le mot de passe Wi-Fi pour les invités ? Ces simples questions font dérailler la productivité au quotidien. Les employés s’interrompent les uns les autres, envoient des messages Slack qui restent sans réponse, ou abandonnent tout simplement et travaillent autour de l’information manquante.
Les connaissances existent quelque part ; elles sont simplement inaccessibles au moment où les gens en ont besoin.
Les nouvelles recrues sont confrontées à des courbes d’apprentissage abruptes
La culture de l’entreprise, l’agencement des bâtiments, les protocoles de sécurité et les répertoires des équipes doivent être facilement accessibles aux nouveaux employés au cours de leur première semaine de travail. Au lieu de cela, les nouveaux embauchés reçoivent souvent un dossier imprimé qui est immédiatement noyé sous la paperasserie d’accueil. Ils se retrouvent à poser les mêmes questions que tous ceux qui les ont précédés, ce qui représente un fardeau inutile pour les équipes de RH et les managers qui ont un véritable travail à accomplir.
Incohérence de la marque entre les services
Lorsque différents services impriment leur propre signalisation, leurs propres brochures et leurs propres documents d’information, le message de votre entreprise est fragmenté. Le marketing crée une version de votre histoire, les ressources humaines en impriment une autre et les installations affichent quelque chose d’entièrement différent. Cette approche cloisonnée du partage de l’information dilue votre marque et désoriente les visiteurs qui voient des détails contradictoires sur ce que fait et représente votre entreprise.
Les codes QR de bureau éliminent ces points de friction en rendant les informations de l’entreprise instantanément accessibles à l’endroit et au moment où les gens en ont besoin. Qu’une personne attende dans le hall d’entrée, se tienne à la porte d’une salle de conférence ou essaie de remplir sa liste de contrôle pour le premier jour, le bon code QR la connecte à la bonne information en quelques secondes. Voyons maintenant comment.
Comment les codes QR de bureau transforment le partage d’informations sur le lieu de travail
Transférer les informations de l’entreprise des documents imprimés et des instructions verbales vers des codes QR scannables ne fait pas que moderniser votre espace ; cela change fondamentalement la façon dont les gens interagissent avec votre lieu de travail. Voici ce que cela donne en pratique.
Améliorez l’enregistrement des visiteurs grâce à l’enregistrement numérique
Placez des codes QR à la réception ou à l’entrée, qui renvoient à un formulaire de pré-enregistrement ou à un système d’enregistrement numérique. Les visiteurs scannent le code, saisissent leurs coordonnées une seule fois et reçoivent des notifications automatiques lorsque leur hôte est prêt à les accueillir. Des entreprises telles que WeWork utilisent cette approche dans le monde entier, en envoyant des courriels de confirmation avec des codes QR que les visiteurs scannent à leur arrivée pour un enregistrement instantané.
Cette méthode élimine le risque de violation de la vie privée lié à l’exposition des registres papier et permet à votre réceptionniste de se concentrer sur les interactions utiles avec les clients plutôt que sur la saisie de données. Le système saisit qui est sur place en temps réel, enregistre automatiquement les heures d’enregistrement et de sortie, et conserve les enregistrements numériques pour des raisons de sécurité et de conformité.
💡 Conseil de pro : Utilisez des codes QR dynamiques afin de pouvoir mettre à jour le formulaire d’enregistrement ou l’URL de destination sans réimprimer le code QR si votre système de gestion des visiteurs change.
Partagez vos coordonnées grâce à des cartes de visite numériques
Chaque bureau, cabine ou porte de bureau peut afficher un code QR vCard qui partage instantanément les informations complètes du membre de l’équipe avec son nom, son titre, son service, son adresse électronique, son numéro de téléphone et ses méthodes de contact préférées. Une fois scannées, les informations sont enregistrées directement dans les contacts téléphoniques du visiteur, sans qu’il soit nécessaire de les saisir manuellement.
Cette fonction s’avère particulièrement précieuse lors des visites de bureaux, des événements de réseautage ou lorsque des vendeurs ont besoin de joindre des membres spécifiques de l’équipe. Plutôt que de chercher des cartes de visite ou de griffonner des adresses électroniques, tout le monde obtient immédiatement des informations de contact précises.
Fournir un accès instantané aux réseaux Wi-Fi
Les entreprises peuvent créer des codes QR distincts pour les réseauxWi-Fi des invités et les réseaux sécurisés des membres de l’équipe. Affichez le QR Code Wi-Fi pour les invités bien en vue dans les halls d’entrée, les salles de conférence et les espaces communs. Lorsque les visiteurs le scannent, leurs appareils se connectent automatiquement au réseau sans avoir à saisir de mot de passe ou de nom de réseau.
Pour les lieux de travail hybrides où les employés changent de bureau ou de bâtiment, la présence de codes QR Wi-Fi à chaque poste de travail élimine les questions constantes du type “quel est le mot de passe ici ?” qui ralentissent le temps d’installation.
Créez des visites interactives des bureaux pour les nouveaux employés
Vous pouvez rendre l’intégration plus attrayante en organisant des visites interactives des bureaux à l’aide de codes QR. Au lieu de séances d’orientation traditionnelles ou de documents imprimés, placez des codes QR dans l’espace de travail, qui renvoient à de courtes vidéos de bienvenue, à des présentations de services ou à des plans de bureaux virtuels.
Les nouveaux employés peuvent scanner les codes QR près de chaque service pour savoir qui y travaille, ce que fait l’équipe et comment la contacter. Vous pouvez même inclure de brèves présentations des chefs de service, des anecdotes amusantes sur la culture de l’entreprise ou des conseils pour naviguer dans les espaces partagés tels que les salles de réunion ou les salons.
Cette approche autoguidée permet aux nouveaux embauchés de se sentir plus rapidement à l’aise, encourage l’exploration et réduit la charge de travail des équipes administratives ou des ressources humaines. De plus, lorsque l’agencement des bureaux ou les équipes changent, vous pouvez simplement mettre à jour le contenu lié sans avoir à réimprimer la signalisation ou à réenregistrer des visites complètes. La même approche fonctionne pour les documents imprimés : les codes QR sur les brochures d’entreprise peuvent relier les nouveaux employés aux vidéos de bienvenue, aux plans des bureaux, aux présentations des services et à d’autres ressources d’intégration en un seul balayage.
Centraliser les ressources de l’entreprise et l’accès aux documents
Affichez des codes QR dans les salles de pause, près des imprimantes ou sur les tableaux d’affichage qui renvoient à l’intranet de l’entreprise, au manuel de l’employé, au portail des avantages sociaux ou aux dossiers des lecteurs partagés. Les employés peuvent ainsi accéder aux formulaires de demande de congés, aux modèles de notes de frais ou aux tickets d’assistance informatique sans avoir à naviguer sur des sites Web mis en signet ou à rechercher des liens dans leur courrier électronique.
Le fait de rendre ces ressources scannables réduit considérablement les questions répétitives du type “comment puis-je trouver…”. Les employés apprécient d’avoir des points d’accès cohérents dans tout le bâtiment plutôt que d’avoir à se souvenir de différentes URL pour différents systèmes.
Les entreprises manufacturières ont utilisé avec succès cette approche pour dispenser des formations à la sécurité. Les codes QR placés à proximité des équipements renvoient aux manuels d’utilisation, aux protocoles de sécurité et aux procédures d’urgence. Cela permet de garantir la conformité tout en donnant aux travailleurs un accès instantané aux informations essentielles, exactement là où ils en ont besoin.
Les entreprises technologiques placent également des codes QR sur les portes des salles de conférence pour indiquer la disponibilité en temps réel, le programme des réunions à venir et les instructions de réservation. Au lieu de jeter un coup d’œil par la fenêtre ou de consulter plusieurs systèmes de calendrier, les gens peuvent scanner une fois pour voir si la salle est libre ou même la réserver sur-le-champ. Par exemple, les panneaux Microsoft Teams permettent désormais aux utilisateurs de réserver une salle de réunion directement à partir du code QR affiché à l’écran. Le scanner ouvre l’application mobile Teams, où les employés peuvent instantanément planifier une nouvelle réunion ou réserver la salle pour une réunion existante, éliminant ainsi toute friction dans les routines quotidiennes du bureau.
Donnez vie à l’histoire de votre entreprise grâce aux écrans interactifs
Créez un mur d’histoire de l’entreprise ou un affichage chronologique avec des codes QR qui renvoient à des vidéos, des galeries de photos ou des éléments de narration interactifs. Lorsque les visiteurs ou les nouveaux employés scannent les codes placés tout au long de l’histoire de la marque de votre entreprise, ils découvrent plus en profondeur les étapes importantes de l’entreprise, les histoires des fondateurs ou les valeurs culturelles.
L’art mural statique se transforme ainsi en une expérience attrayante qui favorise un lien émotionnel plus profond avec votre marque. Les marques de vente au détail peuvent utiliser cette approche pour présenter l’évolution des produits dans leur siège social, tandis que les organisations éducatives soulignent l’impact de leur communauté grâce à des marqueurs chronologiques pouvant être scannés.
Suivre les équipements et les biens grâce à des étiquettes scannables
Le suivi des équipements de bureau et des biens partagés devient un jeu d’enfant grâce aux étiquettes QR Code. En attribuant un code QR unique à chaque article, comme les ordinateurs portables, les projecteurs ou les appareils de salle de réunion, les équipes peuvent accéder instantanément aux informations essentielles, y compris les manuels d’utilisation, les journaux d’entretien ou les détails de la réservation.
Lorsque quelqu’un doit installer un équipement de présentation ou résoudre un problème d’imprimante, il lui suffit de scanner l’étiquette pour trouver des guides, des tutoriels vidéo ou contacter le service d’assistance. Ce système permet de réduire les appels au service informatique, d’éviter les utilisations abusives et de créer un enregistrement numérique clair pour les réparations et la planification de la maintenance.
Les équipes de fabrication et d’exploitation utilisent cette approche pour aider les employés à diagnostiquer eux-mêmes les problèmes courants au lieu d’attendre que les tickets d’assistance soient résolus, ce qui permet de gagner du temps et d’assurer la fluidité du travail.
Maintenant que nous comprenons les avantages de l’utilisation des codes QR pour le partage d’informations de bureau, commençons à les créer.
Comment créer des codes QR pour le partage d’informations au bureau ?
Pour créer des QR Codes efficaces, il faut d’abord définir votre objectif. Essayez-vous d’accélérer l’enregistrement des visiteurs ? Aider les employés à trouver des ressources plus rapidement ? Partager des informations de contact de manière plus efficace ? L’emplacement, le format et l’appel à l’action doivent correspondre à ce résultat spécifique.
Commencez par vous poser la question:
- Où les gens vont-ils scanner ce document ? (Bureau d’accueil, porte de la salle de conférence, espace de travail des employés, poste d’équipement)
- Quelle action voulez-vous qu’ils entreprennent ? (S’enregistrer, sauvegarder des informations de contact, consulter des documents, visionner une vidéo, obtenir des indications)
- Dans quel appareil ou contexte se trouvent-ils (debout dans le hall d’entrée avec des bagages, assis à un bureau avec du temps pour lire, pressé de se rendre à une réunion) ?
Étape 1: Choisir le type de code QR
Une fois que vous avez défini l’objectif, inscrivez-vous gratuitement sur The QR Code Generator (TQRCG), cliquez sur + Créer un code QR et choisissez le type de code QR approprié :
- QRCodes Contact pour partager les vCards des employés avec le nom, le titre, l’email, le téléphone et les détails du département.
- lescodes QR URL pour établir un lien avec les portails de l’entreprise, les formulaires d’enregistrement des visiteurs, les systèmes de réservation ou les pages de l’intranet
- codes QR PDF pour accéder aux manuels de l’employé, aux manuels de sécurité, aux documents de politique générale ou au matériel de formation
- codes QR de fichier pour le partage de divers types de documents, tels que des présentations, des guides ou des documents de référence
- codes QR en texte brut pour afficher des instructions simples ou des informations de référence rapide
- CodesQR de localisation pour l’orientation des bureaux, l’orientation des visiteurs vers des bâtiments spécifiques ou le partage d’informations sur le stationnement
- Codes QR de courrier électronique pour un contact rapide avec des services spécifiques (RH, support informatique, gestion des installations).
Saisissez les informations requises en fonction du type de code QR que vous avez choisi.
Étape 2: Personnalisez votre code QR
Personnalisez le design du code QR pour qu’il corresponde aux couleurs de votre marque et ajoutez le logo de votre entreprise pour une cohérence visuelle dans l’ensemble de votre bureau.
💡 Conseil de pro : The QR Code Generator propose deux QR Codes dynamiques modifiables gratuits qui n’expirent jamais, ce qui les rend idéaux pour les installations de bureau à long terme.
Ces codes QR vous permettent de mettre à jour le contenu de la destination sans modifier le code imprimé. Si votre système d’enregistrement des visiteurs change de plateforme ou si un employé change de service, il vous suffit de mettre à jour le lien dans votre tableau de bord TQRCG. Le code physique reste le même, ce qui signifie qu’il n’est pas nécessaire de réimprimer des panneaux ou de remplacer des affichettes de bureau.
Étape 3: Téléchargez et testez le code QR dans le format de votre choix
Cliquez sur le bouton d’enregistrement et téléchargez le code QR. Vous pouvez choisir le format et la taille du code QR en fonction de vos besoins.
Avant la production en série, testez vos codes QR avec plusieurs modèles de smartphones et d’applications de caméra. Scannez à différentes distances et sous différents angles pour vous assurer de la lisibilité du code. Certains éclairages de bureau peuvent provoquer des éblouissements qui rendent les codes plus difficiles à scanner, alors tenez compte de votre environnement réel. Si votre code QR ne se scanne pas correctement, vérifiez les raisons suivantes.
💡 Conseil de pro : Suivez les performances de votre campagne avec les outils d’analyse de TQRCG.
Le tableau de bord analytique détaillé de la plateforme vous indique combien de personnes ont scanné chaque code, quand elles l’ont fait et à partir de quels endroits. Vous pouvez créer plusieurs QR Codes pour distinguer les scans de votre zone de réception de ceux de vos salles de conférence, ou identifier les bureaux qui génèrent le plus d’engagement.
Meilleures pratiques pour l’utilisation des codes QR dans les bureaux
Introduire les codes QR dans vos bureaux est la partie la plus facile. Les rendre efficaces pour le partage d’informations au sein de l’entreprise nécessite une planification stratégique spécifique aux environnements de travail.
| Meilleures pratiques | Pourquoi les codes QR sont-ils importants dans les bureaux ? | Comment mettre en œuvre |
| Placez les codes QR à des points de décision naturels | Les employés et les visiteurs ont besoin d’informations lorsqu’ils sont en train de prendre des décisions, et non lorsqu’ils passent en trombe. | Placez les codes à l’accueil (pour les décisions d’enregistrement), à l’extérieur des salles de réunion (pour les décisions de réservation), sur les tableaux d’affichage des salles de pause (pour les besoins en ressources) et près des équipements (pour les besoins de dépannage). |
| Créer des codes QR distincts pour les différents types de visiteurs | Les candidats à l’emploi, les fournisseurs, les clients et les entrepreneurs ont tous besoin d’informations différentes et suivent des flux de travail différents. | Créez des QR Codes distincts pour chaque catégorie de visiteurs. Les candidats reçoivent des vidéos de visite des bureaux et des biographies de l’équipe, tandis que les fournisseurs accèdent aux protocoles de livraison et que les clients consultent des études de cas et les références de l’entreprise. |
| S’intégrer aux systèmes internes existants | Les codes QR déconnectés augmentent la charge de travail au lieu de la réduire. | Reliez les codes des salles de réunion directement à votre système de calendrier/réservation, connectez les codes des étiquettes des biens à votre base de données de maintenance, synchronisez les codes QR des visiteurs avec les plates-formes de contrôle d’accès. |
| Coordonner avec les équipes informatiques et de sécurité avant le déploiement | Les codes QR de bureau se connectent souvent à des réseaux, des systèmes ou des données internes qui nécessitent des protocoles de sécurité. | Planifiez des sessions de planification avec le service informatique pour vous assurer que les codes sont conformes aux exigences d’authentification, aux règles de pare-feu et aux politiques de confidentialité des données avant d’imprimer quoi que ce soit. Suivez ce guide pour garantir la sécurité des codes QR pour les entreprises. |
| Formez le personnel de la réception et des installations à l’utilisation des codes | Le personnel de première ligne devient votre première ressource de dépannage lorsque les visiteurs ne peuvent pas scanner ou ne comprennent pas ce que font les codes QR. | Créez un guide de référence qui indique où mène le code QR de chaque bureau, quelles sont les informations auxquelles les visiteurs peuvent s’attendre et comment aider les personnes qui rencontrent des difficultés de lecture manuelle. |
| Surveillez les codes pour détecter toute altération physique | Les bureaux accessibles au public sont vulnérables aux attaques par “quishing”, où des acteurs malveillants remplacent les codes QR légitimes. | Effectuez des inspections visuelles mensuelles de tous les codes QR dans les zones publiques, utilisez des matériaux inviolables dans les endroits très fréquentés et informez le personnel pour qu’il signale tout changement de code ou tout autocollant suspect. |
| Mettre à jour le contenu de manière proactive à l’aide du tableau de bord du TQRCG | Les informations sur les bureaux changent constamment en raison des départs d’employés, des mises à jour de politiques et des migrations de systèmes, et les informations obsolètes érodent la confiance. | Fixez des rappels trimestriels sur le calendrier pour examiner toutes les destinations des codes, mettre immédiatement à jour les codes en cas de changement de personnel et tester tous les liens après toute mise à jour du système interne. |
| Concevoir des pages de renvoi pour les utilisateurs mobiles debout | La plupart des balayages de bureau se produisent lorsque les gens sont debout dans les couloirs, les halls ou près des équipements, plutôt qu’assis à leur bureau. | Limitez les formulaires à cinq champs, utilisez des cibles tactiles de grande taille pour les boutons, évitez les PDF qui nécessitent un zoom et fournissez des informations sous forme de puces scannables plutôt que de longs paragraphes. Utilisez le code QR multi-URL de TQRCG pour créer gratuitement une page d’atterrissage optimisée pour les mobiles avec tous les points de contact cruciaux pour votre bureau. |
Faites travailler les informations de votre bureau plus intelligemment, et non plus difficilement.
Les codes QR de bureau comblent le fossé entre le lieu de travail physique et le lieu de travail numérique. Ils éliminent les goulets d’étranglement en matière d’information, réduisent les questions qui détournent les gens d’un travail utile et créent une expérience plus professionnelle pour tous ceux qui franchissent vos portes.
La technologie n’est pas compliquée. La mise en œuvre ne nécessite pas un budget important. Ce qu’il faut, c’est réfléchir stratégiquement à l’endroit où vos méthodes actuelles de partage de l’information créent des frictions et placer les solutions exactement là où les gens en ont besoin.
Commencez par le domaine qui a le plus d’impact. Si l’enregistrement des visiteurs est votre principale source de douleur, commencez par là. Si les nouveaux embauchés posent toujours les mêmes questions lors de leur intégration, créez des codes QR qui y répondent. Créez une dynamique en résolvant des problèmes réels, et le reste de votre bureau adoptera naturellement le système.
Prêt à créer des codes QR qui seront réellement scannés ? The QR Code Generator vous offre tout ce dont vous avez besoin pour commencer à partager les informations de votre entreprise de manière plus efficace. Vous pouvez créer des codes QR dynamiques gratuits que vous pouvez mettre à jour à tout moment, les personnaliser pour qu’ils correspondent à votre marque et suivre les performances pour voir ce qui fonctionne.
Commencez dès maintenant à créer votre premier code QR de bureau.
Questions fréquemment posées
Un QR Code de bureau est un QR Code affiché sur un lieu de travail qui fournit un accès instantané aux informations de l’entreprise. Contrairement aux QR Codes utilisés dans le marketing grand public, les QR Codes de bureau servent aux employés, aux visiteurs et aux parties prenantes en les reliant à des ressources telles que des présentations de l’entreprise, des annuaires d’équipes, des guides de visiteurs, des protocoles de sécurité, des manuels d’équipement ou des systèmes internes. Ils sont placés stratégiquement à la réception, dans les salles de réunion, dans les espaces communs et dans l’ensemble de l’espace de travail pour rendre l’information accessible exactement là où les gens en ont besoin.
Les QR Codes peuvent partager pratiquement n’importe quelle information numérique : les coordonnées des employés (vCards), les identifiants Wi-Fi, les liens vers les portails ou intranets de l’entreprise, les documents PDF tels que les guides ou les manuels de sécurité, le contenu vidéo pour la formation ou la culture d’entreprise, les formulaires pour l’enregistrement des visiteurs ou les demandes d’entretien, et les données en temps réel telles que la disponibilité de la salle de conférence. L’essentiel est de faire correspondre le type de contenu à l’endroit où les gens le scanneront et à l’action que vous souhaitez qu’ils entreprennent.
Non. Les smartphones modernes (iPhone et Android à partir de 2017) intègrent la numérisation des codes QR dans leur application appareil photo native. Il suffit aux utilisateurs d’ouvrir leur appareil photo, de le pointer sur le code et d’appuyer sur la notification qui s’affiche. Cette compatibilité universelle rend les codes QR accessibles à presque toutes les personnes qui visitent votre bureau, sans qu’elles aient besoin d’installer quoi que ce soit. Pour bénéficier de fonctions avancées telles que la numérisation en masse et l’historique des numérisations, vous pouvez utiliser une application tierce de numérisation de codes QR.
Les QR Codes d’entreprise sont explicitement conçus pour les environnements de travail plutôt que pour les campagnes grand public. Ils sont généralement marqués pour correspondre à l’identité visuelle de l’entreprise, placés stratégiquement dans les bureaux pour servir les employés et les visiteurs, et utilisent souvent une technologie dynamique pour que le contenu puisse être mis à jour au fur et à mesure de l’évolution de l’entreprise. Alors que les codes QR de marketing peuvent favoriser les ventes ou la génération de leads, les codes QR de bureau se concentrent sur la diffusion d’informations sur l’entreprise, la rationalisation des opérations et l’amélioration de l’efficacité sur le lieu de travail.
Utilisez une marque cohérente et des destinations sécurisées par HTTPS, ajoutez un texte d’appel à l’action clair expliquant le résultat, et affichez les certifications de sécurité le cas échéant. Informer les clients de vos pratiques sur plusieurs canaux contribue également à renforcer leur confiance.
Oui, si vous utilisez les QR Codes dynamiques de The QR Code Generator. Le tableau de bord analytique de TQRCG fournit des informations détaillées, y compris le nombre total de scans, les lieux de scans, les types d’appareils et les schémas de l’heure de la journée. Ces données vous aident à comprendre quels codes ont le plus de valeur, à optimiser le placement en fonction des schémas d’utilisation et à identifier les codes qui pourraient avoir besoin d’un meilleur positionnement ou d’un contenu actualisé pour susciter davantage d’engagement.
Cela dépend du type de contenu. Les coordonnées des employés doivent être révisées chaque fois qu’une personne change de rôle ou quitte l’entreprise. Vous devez revoir les liens vers les documents tous les trimestres pour vous assurer qu’ils sont toujours actifs et à jour. Les mots de passe Wi-Fi doivent être mis à jour lorsque vous procédez à une rotation des informations d’identification pour des raisons de sécurité. Les codes QR d’enregistrement des visiteurs n’auront peut-être jamais besoin d’être modifiés si votre système reste cohérent. L’utilisation des codes QR dynamiques de The QR Code Generator vous permet d’effectuer ces mises à jour instantanément à partir de votre tableau de bord, sans avoir à réimprimer quoi que ce soit.
Les codes QR statiques contiennent les informations directement dans le code lui-même. Une fois imprimés, vous ne pouvez pas modifier l’endroit où ils pointent ou ce qu’ils contiennent. Les codes QR dynamiques contiennent un lien de redirection court que vous contrôlez via un tableau de bord. Vous pouvez changer la destination à tout moment sans avoir à réimprimer le code physique. Pour une utilisation au bureau, les codes dynamiques sont presque toujours le meilleur choix car les informations, les systèmes et les processus des employés changent régulièrement. The QR Code Generator offre deux codes QR dynamiques gratuits qui n’expirent jamais, ce qui les rend idéaux pour les installations permanentes au bureau.
L’emplacement idéal dépend de votre public cible et de l’action souhaitée. Parmi les emplacements à fort impact, citons les stations d’accueil ou d’enregistrement des visiteurs (pour les informations sur l’entreprise et l’accès Wi-Fi), la signalisation à l’entrée des salles de réunion (pour les systèmes de réservation et les guides d’équipement), les salles de pause et les espaces communs (pour les ressources et les annonces destinées aux employés), les stations d’accueil (pour les documents destinés aux nouveaux employés), les murs consacrés à l’histoire de l’entreprise ou à la marque (pour le contenu narratif) et les étiquettes d’équipement (pour les manuels et les carnets d’entretien). Placez toujours les codes là où les gens s’arrêtent naturellement et où ils ont une raison claire d’accéder à l’information.
