In che modo l'QR Codes e nelle brochure aziendali aumenta il ROI degli eventi

Le brochure aziendali non sono economiche.

Pensate all’enorme impegno che dedicate alla realizzazione di una brochure. Perfezionare il tono di voce del marchio, ottenere l’approvazione e definire gli aspetti logistici della stampa può richiedere settimane.

Si tratta di un investimento ingente. Eppure, una volta che quei depliant arrivano in fiera, i dati svaniscono.

Mentre monitori ogni clic e ogni scorrimento digitale, il tuo materiale cartaceo è praticamente invisibile. Non sai quali pagine suscitano interesse né se hanno generato una vendita. È bello da vedere sul tavolo, ma dal punto di vista funzionale? È una scatola nera.

È qui che QR Codes viene in soccorso.Basta aggiungere un semplice QR Code alle vostre brochure aziendali per trasformarle in un punto di contatto digitale tracciabile. Ora potete:

• Scopri quante volte è stato scansionato un opuscolo
• Capire quali eventi o regioni hanno generato quelle scansioni
• Monitorare quali contenuti hanno portato a richieste di demo, registrazioni o vendite

Continua a leggere per scoprire perché l'QR Codes e nelle brochure funziona meglio e per imparare a implementarla in modo semplice e pratico.

In che modo le brochure aziendali risultano carenti senza QR Codes?

Sebbene l’uso dell’ QR Codes e a fini di marketing non sia una novità, i tradizionali materiali di marketing stampati hanno servito bene le aziende per decenni. Tuttavia, ciò è dovuto al fatto che le aziende non hanno considerato appieno i limiti derivanti dall’affidarsi esclusivamente a volantini e brochure statici. È proprio qui che perdono numerose opportunità di coinvolgimento e misurazione.

Ecco cosa ti stai perdendo con i tradizionali volantini cartacei.

Mancanza di informazioni utili derivanti dalle attività di distribuzione

Supponiamo che un venditore abbia partecipato a cinque importanti fiere nel corso di un anno. Ha utilizzato tre versioni della brochure aziendale e ne ha spedite centinaia di copie a ciascuna sede.

Certo, sono state distribuite diverse scatole di opuscoli, ma alla fine dell’anno è difficile stabilire:

• Quale fiera ha suscitato maggiore interesse
• Se il nuovo layout della brochure abbia funzionato meglio di quello precedente
• Se una determinata sezione ha attirato l'attenzione

Le brochure tradizionali sono solo informative. È possibile monitorare le tirature e le spedizioni, ma non il coinvolgimento effettivo. Ciò porta a una definizione del budget alla cieca, in cui i fondi di marketing vengono stanziati senza dati sulle prestazioni. Inoltre, è impossibile determinare quali eventi, venditori o regioni generino coinvolgimento.

Rischio di fornire contenuti non aggiornati

Una volta che una brochure è stata stampata e distribuita, non è facile correggerla o aggiornarla. O si continua a utilizzare materiale leggermente obsoleto sperando che nessuno se ne accorga, oppure si affretta una ristampa, sprecando così le scorte precedenti.

Entrambe le soluzioni sono costose. Informazioni obsolete possono confondere i potenziali clienti e persino causare conversazioni di vendita imbarazzanti. Il materiale stampato statico non offre alcuna flexibilità di aggiornamenti in tempo reale né l’accesso a contenuti dinamici che possano essere aggiornati secondo necessità.

Percorsi dei clienti offline e online scollegati

La tua brochure potrà anche essere scritta e progettata in modo eccellente, ma se non offre un percorso rapido per proseguire il percorso online, ti affidi al fatto che le persone digitino manualmente un URL lungo.

Il pubblico presente a un evento di solito ricorda il nome del marchio. Tuttavia, quando valuta l’acquisto, potrebbe non sapere come contattarvi, smarrire la brochure o semplicemente dimenticarsi dell’interazione. In sostanza, gran parte di quell’intenzione svanisce. La persona è interessata sul momento, poi si distrae e chiude la cartella.

Le brochure tradizionali creano attrito nel processo che porta i potenziali clienti dall’interesse offline al coinvolgimento online, che si tratti di accedere a una vCard, richiedere una demo, visualizzare presentazioni del prodotto o utilizzare i calcolatori di prezzo.

Impossibilità di segmentare il pubblico e personalizzare i follow-up

Se non è possibile monitorare quale brochure ha attirato l’attenzione di un utente o a cosa ha mostrato interesse, non è possibile effettuare un follow-up mirato. La maggior parte delle aziende ricorre a strategie di remarketing generiche oppure si affida interamente alla memoria dei propri rappresentanti di vendita.

Senza funzionalità di tracciamento digitale, è impossibile creare segmenti di pubblico in base al livello di coinvolgimento. Ad esempio, non è possibile distinguere tra:

• Potenziali clienti provenienti dallo stand dell’Expo di Dubai
• Lead generati dal roadshow APAC
• Contatti che hanno visualizzato i prezzi del prodotto

Questo tipo di dati sulle intenzioni sarebbe estremamente prezioso per le vendite e il marketing. Senza di essi, i vostri follow-up risultano generici, ripetitivi e spesso irrilevanti.

Tenendo presenti questi svantaggi, concentriamoci ora su come QR Codes possa effettivamente rendere più efficaci i vostri opuscoli. Condivideremo inoltre alcuni consigli pratici su come utilizzarli negli opuscoli per ottenere i migliori risultati.

Come l'QR Codes e nelle brochure aziendali monitora e aumenta le conversioni

QR Codes sono semplici da creare e implementare, ma altamente efficaci. L’aggiunta di un QR Code ai materiali stampati offre diversi vantaggi:

• Riduce il tempo necessario affinché le persone vedano il tuo prodotto
• Supera i limiti dei tradizionali mezzi di comunicazione cartacei e lo rende interattivo
• Riduce lo sforzo necessario per memorizzare un URL e cercarlo

Ora, analizziamo la questione dal punto di vista del coinvolgimento e della conversione. Monitorando le prestazioni di QR Codes, è possibile ottenere risultati migliori dalle brochure distribuite durante gli eventi.

Trasforma le brochure in piattaforme immediate per la presentazione dei prodotti

Le brochure aziendali sono un ottimo modo per presentare una demo del prodotto o del servizio che si intende vendere.

È possibile inserire un'QR Code e accanto a ciascun blocco relativo a un prodotto o a una soluzione chiave con un'etichetta del tipo:

“Guarda una guida introduttiva di 90 secondi.”

Una volta scansionato, il codice apre una breve demo del prodotto o un video di presentazione delle funzionalità. E poiché ogni versione della brochure e le informazioni sul prodotto QR Code sono uniche, è possibile vedere:

• Quale prodotto suscita maggiore interesse
• Quale evento o territorio ha generato quelle scansioni
• Sia che gli utenti guardino nuovamente il video o condividano l’URL

Un buon esempio è quello di B/S/H Turkey, l’azienda che produce gli elettrodomestici Bosch e Siemens.

Aggiungendo QR Codes alle brochure e ai cataloghi cartacei dei prodotti, gli utenti possono accedere a informazioni aggiornate sui prodotti e ai manuali d'uso.

È la stessa idea che puoi applicare alle tue brochure: usa QR Codes per trasformare ogni sezione dedicata a un prodotto in una porta d’accesso a demo e contenuti più approfonditi, raccogliendo al contempo in modo discreto dati su ciò che gli utenti scelgono di esplorare.

Confronta le prestazioni per regione, evento e team di vendita

QR Codes sugli opuscoli consentono di vedere facilmente come si comportano le diverse distribuzioni l'una rispetto all'altra.

Anche se ogni sede o evento ha un codice QR distinto ( QR Code ) riportato sulla propria brochure, tutti questi codici possono comunque rimandare alla stessa pagina di destinazione, pur mantenendo separate le statistiche di analisi.

Questa configurazione ti dirà:

• Quale regione o evento ha generato il maggior numero di scansioni
• A che ora del giorno si è registrato il picco di coinvolgimento
• Quante scansioni provengono da nuovi visitatori rispetto a quelle provenienti da visitatori abituali

In pratica, le brochure fungono da punti di contatto contrassegnati, consentendo di confrontare fianco a fianco le prestazioni per territorio, evento o team utilizzando dati di scansione reali.

A titolo di esempio, Juniper Networks ha utilizzato QR Codes in occasione di una delle sue conferenze per i clienti, ottenendo 1.921 scansioni dell'QR Code, 1.238 visitatori unici e 7.325 pagine visualizzate sul proprio microsito mobile, con un tempo medio di permanenza di 5 minuti e 32 secondi.

Questo livello di dettaglio ha permesso al team di individuare quali sessioni e risorse avessero generato un coinvolgimento autentico.

Trasforma i contenuti in strumenti per attirare potenziali clienti grazie a download accessibili solo previa registrazione

Le brochure aziendali spesso rimandano a contenuti più approfonditi, come white paper tecnici, rapporti di benchmark di settore e casi di studio dettagliati. È improbabile che qualcuno visiti in seguito il tuo sito web e cerchi manualmente queste risorse. Puoi invece trasformare ogni risorsa in un "lead magnet" tracciabile.

Ecco come funziona:

1. Aggiungere un QR Code accanto a una breve anteprima della risorsa presente nella brochure
2. Il QR Code apre una landing page con contenuti riservati
3. Dopo aver inserito i propri dati, il visitatore ottiene accesso immediato alla risorsa

In questo modo, è possibile ottenere un lead verificato e informazioni sul suo ambito di interesse. E poiché è possibile creare diversi QR Codes per diverse risorse, è anche possibile vedere quali argomenti generano il maggior numero di lead e quali invece sono solo un elemento di contorno da inserire nella brochure.

Consenti ai potenziali clienti di prenotare incontri direttamente tramite le tue brochure

Anche un forte interesse può svanire non appena qualcuno si allontana dal vostro stand. Una semplice brochure fa affidamento sul fatto che il visitatore si ricordi di inviare un’e-mail o di chiamare in un secondo momento, cosa che spesso non accade mai.

È possibile inserire un link QR Code di Calendly nella brochure, che consente agli utenti di scegliere l'orario più conveniente per loro. Ciò garantisce un appuntamento confermato e un punto di contatto per l'interazione futura.

Raccogliere un feedback rapido e ottimizzare i contenuti della brochure

Qual è il modo più veloce per sapere se il tuo messaggio centra l’obiettivo? Basta includere un QR Code che rimandi a un modulo di feedback rapido o a un sondaggio. Dopotutto, hai bisogno di feedback per determinare se la tua brochure ha influenzato i potenziali clienti e per identificare eventuali lacune nel messaggio che potrebbero causare esitazione o confusione.

Un semplice QR Code risolve il problema senza complicare la brochure. È possibile raccogliere feedback essenziali utilizzando un modulo Google Form QR Code, dove i visitatori possono indicare cosa hanno trovato utile, cosa non era chiaro o quali informazioni si aspettavano di trovare ma non hanno trovato.

Consente inoltre di verificare se la propria proposta di valore sia convincente o di capire quali parti della brochure abbiano avuto maggiore impatto sui destinatari.

È chiaro come QR Codes renda le vostre brochure aziendali più efficaci, interattive e funzionali. Ora, lasciateci illustrarvi il modo più semplice per creare tali QR Codes.

Come creare un QR Codes e per le brochure aziendali

Una volta che sei pronto a inserire un codice QR ( QR Codes ) nella tua brochure, devi cercare un modo conveniente ed efficiente per creare codici QR di alta qualità ( QR Codes ) che tu possa personalizzare a tuo piacimento.

Consigliamo The QR Code Generator (TQRCG) perché ti aiuta a creare gratuitamente codici QR statici e dinamici QR Codes, a personalizzarli in base al tuo marchio e a monitorarne le prestazioni, il tutto da un'unica e semplice dashboard. Ecco come puoi farlo:

Passo 1: Decidi a cosa deve servire ogni QR Code

Per prima cosa, pianifica e stabilisci a cosa vuoi utilizzare QR Codes. Decidi come massimizzare l’esperienza dei lettori. Pianifica a cosa porterà i lettori ogni scansione dell’ QR Code.

Ad esempio, potresti voler

• indirizzare i lettori a una pagina dedicata al prodotto o alle soluzioni
• Apri un PDF con un catalogo dettagliato o un listino prezzi
• Mostrare una semplice landing page per dispositivi mobili con più link
• Condividi la scheda di contatto di un rappresentante commerciale
• Apri il link per la prenotazione tramite calendario delle consulenze

The QR Code Generator Supporta diversi tipi di QR Codes, come URL, PDF, URL multipli, contatti (vCard), testo semplice, e-mail e numero di telefono, in modo da poter abbinare il codice QR corretto QR Code alla tua brochure.

Fase 2: Scegliere codici statici o dinamici su The QR Code Generator (TQRCG)

Successivamente, scegliere se ogni brochure QR Code debba essere statica o dinamica.

• I contenuti statici QR Codes non possono essere modificati in un secondo momento. Sono perfetti quando la destinazione non cambierà mai, ad esempio una pagina permanente “Informazioni sull’azienda”.
• I codici QR dinamici QR Codes offrono la flexpossibilità di modificare la destinazione in qualsiasi momento in futuro. Rappresentano la scelta migliore per le brochure perché consentono di modificare la destinazione in un secondo momento e di monitorare le scansioni nel tempo.

I codici dinamici di TQRCG sbloccano anche le statistiche di QR Code, così potrai vedere quando, dove e su quali dispositivi gli utenti scansionano la tua brochure.

Fase 3: Crea e personalizza il tuo QR Codes in modo che rispecchi il tuo marchio

La maggior parte dei codici QR ( QR Codes), per impostazione predefinita, ha lo stesso aspetto. Tuttavia, non è detto che debba essere così. È possibile creare un codice unico che rispecchi l’identità del proprio marchio. Si è liberi di utilizzarne uno che riprenda i colori del proprio marchio e ne incorpori il logo.

Per personalizzare il tuo QR Code, puoi:

• Scegli uno stile per il motivo del codice, ad esempio classico, arrotondato, sottile, liscio o a cerchi
• Adattare i colori di primo piano e di sfondo in modo che corrispondano alla tavolozza dei colori del vostro marchio
• Aggiungere il logo QR Code al centro per i codici dinamici
• Regolare i margini esterni e visualizzare l'anteprima del design in tempo reale

Una caratteristica interessante è che TQRCG fornisce un feedback in tempo reale sulla scansionabilità dei codici dinamici. Mentre si sperimentano colori e motivi, il sito avvisa se il design potrebbe risultare difficile da scansionare.

Questo vi evita l’errore comune di creare un codice che sembra bello ma che non funziona bene una volta stampato su un opuscolo.

Durante la personalizzazione del tuo QR Code, tieni a mente queste semplici best practiceQR Code :

• Utilizzare un forte contrasto tra il codice e lo sfondo.
• Evitare di inserire l’ QR Code e su grafiche troppo ricche di elementi.
• Lasciare uno spazio bianco ben visibile attorno al codice, in modo che le fotocamere dei telefoni possano scansionarlo facilmente.

Fase 4: Scarica i file pronti per la stampa per il tuo team di progettazione

Una volta che i tuoi QR Codes appaiono corretti e vengono scansionati correttamente, puoi scaricarli da The QR Code Generator. TQRCG supporta vari formati QR Code, tra cui PNG o SVG, con risoluzioni multiple fino a 2.000 px.

Per le brochure aziendali, il formato SVG o un altro formato vettoriale è spesso la scelta più sicura, poiché si ridimensiona in modo nitido per la stampa ad alta risoluzione senza risultare sfocato.

Successivamente, condividi questi file con il tuo designer e inserisci ciascuno di essi su QR Code:

• Accanto alla sezione pertinente o al testo di evidenziazione
• Con un'etichetta breve e chiara come “Scansiona per guardare una demo”.
• Di dimensioni tali da poter essere facilmente scansionati a braccio teso, non un minuscolo dettaglio in un angolo

Fase 5: Trasforma i tuoi contenuti QR Codes in campagne tracciabili

TQRCGI nostri QR Codes dinamici sono dotati di funzionalità di analisi che consentono di monitorare le scansioni per ora, luogo e tipo di dispositivo, per poi confrontare le prestazioni di diversi opuscoli o eventi.

Se utilizzi già strumenti come Google Analytics, puoi fare un passo in più e utilizzare lo strumento integrato "Campaign URL Builder" disponibile all'indirizzo TQRCG.

Consente di aggiungere parametri UTM ai link delle brochure prima che vengano codificati, per monitorare le campagne di QR Code, indicando ad esempio la fonte, il mezzo e il nome della campagna; in questo modo, le scansioni delle brochure appariranno chiaramente nei rapporti di analisi come fonte di traffico a sé stante.

Ad esempio, il link QR Code presente nella “Brochure Q1 Solutions” potrebbe includere un parametro utm_source come brochure_q1 e un parametro utm_medium come print, il che rende evidente la quantità di traffico e il numero di conversioni provenienti da quella specifica brochure.

Passaggio 6: Esegui un test prima di stampare l'intero lotto

Prima di inviare una brochure in stampa, effettuare una piccola tiratura di prova con l’ QR Codes e già installato.

Scansionateli con diversi telefoni e app fotografiche, anche in condizioni di scarsa illuminazione, per verificare che ciascuno rimandi alla pagina o al modulo corretto. Una volta che la vostra prima versione è online, utilizzate i dati di scansione per perfezionare i contenuti, riposizionare QR Codes e rendere ogni nuovo opuscolo una versione più efficace della precedente.

Ma non è tutto. Ecco alcune best practice per sfruttare al meglio un QR Code nella vostra brochure.

Migliori pratiche da seguire quando si inserisce QR Codes nelle brochure aziendali

Inserire un codice QR ( QR Codes ) nelle vostre brochure non è difficile, ma farlo nel modo giusto fa tutta la differenza. È necessario considerare il posizionamento, il messaggio, l’attribuzione e i sistemi di follow-up.

Ecco alcune best practice a cui le aziende fanno grande affidamento:

1. Strutturare le CTA specifiche della brochure

Le CTA generiche, come «Scansiona qui», sono occasioni sprecate. La tua call-to-action dovrebbe comunicare un valore chiaro.

Invece di «Scansiona per saperne di più», prova «Guarda la demo del nostro prodotto» o «Visualizza i prezzi personalizzati».

Posizionare i codici vicino ai contenuti pertinenti con inviti all’azione (CTA). Realizzare codici di almeno 1 × 1 pollice su sfondi ad alto contrasto. Aggiungere un URL breve sotto come backup; ciò ne segnala la legittimità e fornisce un’opzione alternativa.

2. Configurare il monitoraggio dell'attribuzione multicanale

Per capire quali brochure e canali generano davvero risultati, crea codici dinamici separati QR Codes in The QR Code Generator per ogni canale di distribuzione, ad esempio “Brochure perfiere”, “Materiale promozionale da lasciare ai clienti” o “Mailing per i partner”. I codici dinamici di TQRCG consentono di monitorare le scansioni per ora, luogo e tipo di dispositivo in un’unica dashboard.

Prima di generare l'QR Code, aggiungi i parametri UTM al tuo URL in modo che le scansioni appaiano come traffico chiaramente etichettato in strumenti come Google Analytics. TQRCG semplifica la gestione di più campagne QR Code all'interno della stessa dashboard, consentendoti di crearle per diversi membri del team o eventi.

3. Esporta e analizza i dati di scansione per il follow-up dei lead

Esporta settimanalmente i dati completi delle scansioni, incluse le coordinate geografiche, i timestamp e i tipi di dispositivo, e importali nel tuo CRM per arricchire i record dei lead.

Ciò consente un follow-up efficace: “Ho notato che hai scansionato la nostra brochure al summit di Austin e hai guardato la nostra demo sulla sicurezza. Ecco come abbiamo aiutato un’azienda simile.”

Assicurati che le pagine di destinazione siano ottimizzate per i dispositivi mobili, si carichino rapidamente e siano in linea con la promessa del tuo CTA. Se la tua brochure recita: «Scarica la nostra guida ai prezzi», indirizza gli utenti direttamente lì, non alla tua home page.

4. Stabilire cicli regolari di valutazione delle prestazioni

L'QR Codes e del sito web deve essere gestita come una campagna. Un ciclo di revisione pratico potrebbe essere il seguente:

• Settimanale: verificare il volume delle scansioni ed eventuali picchi improvvisi
• Individua eventuali link non funzionanti o CTA poco efficaci
• Confronta i risultati tra eventi, regioni o versioni della brochure
• Scopri quali risorse o CTA generano il maggior numero di conversioni
• Collegare le scansioni della brochure a metriche a valle quali la compilazione di moduli, la prenotazione di incontri o le opportunità generate.
• Adattare le quantità di stampa, le opzioni relative agli eventi e i messaggi in base alle prestazioni effettive.

The QR Code Generator Fornisce analisi delle scansioni e report esportabili, consentendoti di integrare tali dati con quelli del CRM e i dati relativi al fatturato, aiutandoti così a collegare le brochure alla tua pipeline e al ROI.

Trasforma le tue brochure aziendali in strumenti per attirare potenziali clienti con QR Codes

Le brochure aziendali non devono necessariamente essere risorse silenziose e non tracciabili. Con QR Codes, ogni scansione ti fornisce informazioni utili sul tuo pubblico e sui tuoi messaggi.

Con The QR Code Generator (TQRCG), puoi creare codici QR personalizzati con il tuo marchio QR Codes, monitorare come e dove vengono scansionati e mantenere i contenuti della tua brochure flexanche dopo la stampa. Inoltre, ricevi gratuitamente due codici QR dinamici QR Codes, più che sufficienti per testare la tua prossima campagna promozionale senza alcun rischio.

Crea, monitora e ottimizza la tua prossima campagna di brochure QR Code con The QR Code Generator.

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