Pусский 
New Dynamic QR Code
New Static QR Code
Вестибюль вашего офиса задает тон впечатлениям каждого посетителя, но слишком часто он становится узким местом. Гости ждут, пока кто-нибудь их заметит, администраторы занимаются телефонными звонками и бумажными журналами, а сотрудники тратят время на поиск информации, которую должно быть легко найти.
Современные рабочие места уходят от этого. Компании, которые используют цифровые системы управления посетителями, сократили время регистрации на 50% и повысили общую эффективность на 40%. Это доказательство того, что оптимизированные бесконтактные системы не только экономят время, но и создают более профессиональную среду.
Офисные QR-коды развивают эту идею еще дальше. С помощью простого сканирования посетители могут мгновенно получить доступ к справочникам компании, учетным данным Wi-Fi и протоколам безопасности. Сотрудники могут открывать учебные материалы, руководства и внутренние документы, не рыская в общих дисках и не ожидая помощи от ИТ-поддержки. Результат: более быстрое введение в курс дела, лучшее соблюдение правил и более сильное первое впечатление.
Тем не менее, многие офисы по-прежнему полагаются на устаревшие методы, такие как быстро устаревающие печатные справочники, перегруженные административными задачами стойки регистрации и информация, скрытая за разрешениями и паролями. Давайте разберемся, почему рабочим местам пора отказаться от этих старых привычек.
Содержание
- Стоимость устаревших офисных информационных систем
- Как офисные QR-коды преобразуют обмен информацией на рабочем месте
- Как создать QR-коды для обмена информацией в офисе
- Лучшие практики использования QR-кодов в офисных помещениях
- Сделайте работу с офисной информацией более эффективной, а не более сложной
- Часто задаваемые вопросы
Стоимость устаревших информационных систем в офисе
Когда офисы полагаются на аналоговые методы обмена информацией о компании, проблемы умножаются. Это не мелкие неудобства, а операционные потери, которые влияют на безопасность, эффективность и вашу прибыль.
Заторы из-за посетителей на рецепции
Бумажные журналы регистрации создают уязвимости в системе безопасности и нарушения конфиденциальности. Имена, номера телефонов и принадлежность к компаниям находятся в открытом доступе в вашем вестибюле, и любой может их сфотографировать. Между тем, ваш администратор вынужден заниматься множеством дел: регистрация каждого посетителя, уведомления о доставках и ответы на вопросы отвлекают его от других обязанностей.
Результат? Разочарованные гости, перегруженный персонал и вестибюль, который больше похож на зал ожидания, чем на профессиональную среду.
Информация мгновенно устаревает
Печатные справочники компании, организационные схемы и руководства по отделам теряют актуальность в тот момент, когда кто-то меняет должность или член команды уходит. Однако эти статичные ресурсы часто остаются на видном месте в течение нескольких месяцев, потому что их обновление означает перепечатку, повторную рассылку и надежду, что все заменят старую версию.
В результате посетители стучат не в те двери, звонят на отключенные внутренние телефоны и попадают к людям, которые больше не выполняют эти обязанности.
Сотрудники тратят время на поиск основных ресурсов
Где находится руководство по эксплуатации оборудования для проектора в конференц-зале? Какую форму должны подписать подрядчики? Какой пароль Wi-Fi для гостей? Эти простые вопросы ежедневно снижают производительность. Сотрудники прерывают друг друга, отправляют сообщения в Slack, которые остаются без ответа, или просто сдаются и обходят недостающую информацию.
Информация где-то есть, но она недоступна, когда она нужна.
Новые сотрудники сталкиваются с крутым кривым обучения
Культура компании, планировка зданий, протоколы безопасности и списки сотрудников должны быть легко доступны для новых сотрудников в течение первой недели работы. Вместо этого новые сотрудники часто получают пакет печатных документов, который сразу же теряется среди бумаг, связанных с адаптацией. Они задают те же вопросы, что и все до них, создавая ненужную нагрузку на HR-команды и менеджеров, у которых есть реальная работа.
Несогласованность бренда между отделами
Когда разные отделы печатают свои собственные вывески, брошюры и информационные материалы, сообщение вашей компании становится фрагментированным. Маркетинг создает одну версию вашей истории, отдел кадров печатает другую, а отдел по обслуживанию помещений публикует что-то совершенно другое. Такой разрозненный подход к обмену информацией размывает ваш бренд и сбивает с толку посетителей, которые видят противоречивые сведения о том, чем занимается ваша компания и что она собой представляет.
Офисные QR-коды устраняют эти точки трения, делая информацию о компании мгновенно доступной именно там и тогда, когда она нужна людям. Независимо от того, ждет ли кто-то в холле, стоит у двери конференц-зала или пытается выполнить свой чек-лист первого дня, правильный QR-код за считанные секунды соединяет его с нужной информацией. Давайте разберемся, как это работает.
Как офисные QR-коды преобразуют обмен информацией на рабочем месте
Перенос информации о компании с печатных материалов и устных инструкций на сканируемые QR-коды не только модернизирует ваше пространство, но и коренным образом меняет то, как люди взаимодействуют с вашим рабочим местом. Вот как это выглядит на практике.
Улучшите регистрацию посетителей с помощью цифровой регистрации
Разместите QR-коды на стойке регистрации или у входа, которые ведут к форме предварительной регистрации или цифровой системе регистрации. Посетители сканируют код, вводят свои данные один раз и получают автоматические уведомления, когда их хозяин готов к встрече. Такие компании, как WeWork, используют этот подход по всему миру, отправляя подтверждающие электронные письма с QR-кодами, которые гости сканируют по прибытии для мгновенной регистрации.
Это устраняет риск утечки конфиденциальной информации из бумажных журналов регистрации и позволяет вашим администраторам сосредоточиться на взаимодействии с гостями, а не на вводе данных. Система фиксирует, кто находится на территории в режиме реального времени, автоматически регистрирует время регистрации и выписки, а также ведет цифровые записи для обеспечения безопасности и соблюдения нормативных требований.
💡 Совет от профессионала: Используйте динамические QR-коды , чтобы вы могли обновлять форму регистрации или URL-адрес назначения без перепечатки QR-кода, если ваша система управления посетителями изменится.
Делитесь контактной информацией с помощью цифровых визитных карточек
На каждом столе, в каждой кабине или на каждой двери офиса можно разместить QR-код vCard, который мгновенно предоставляет полную информацию о сотруднике, включая имя, должность, отдел, адрес электронной почты, внутренний телефон и предпочтительные способы связи. При сканировании информация сохраняется непосредственно в контактах телефона посетителя без необходимости ввода вручную.
Это особенно ценно во время экскурсий по офису, сетевых мероприятий или когда поставщикам необходимо связаться с конкретными членами команды. Вместо того, чтобы искать визитные карточки или записывать адреса электронной почты, каждый сразу получает точную контактную информацию.
Обеспечьте мгновенный доступ к сетям Wi-Fi
Компании могут создавать отдельные QR-коды для гостевого Wi-Fi и защищенных сетей членов команды. Разместите QR-код гостевого Wi-Fi на видном месте в холлах, конференц-залах и общих зонах. Когда посетители сканируют его, их устройства автоматически подключаются к сети без запроса пароля или имени сети.
В гибридных рабочих пространствах, где сотрудники поочередно работают за разными столами или в разных зданиях, наличие QR-кодов Wi-Fi на каждом рабочем месте избавляет от постоянных вопросов «Какой здесь пароль?», которые замедляют процесс адаптации.
Создавайте интерактивные экскурсии по офису для новых сотрудников
Вы можете сделать адаптацию новых сотрудников более увлекательной с помощью интерактивных экскурсий по офису с QR-кодами. Вместо традиционных ориентационных сессий или печатных раздаточных материалов разместите по всему рабочему пространству QR-коды, которые ведут к коротким приветственным видео, обзорам отделов или виртуальным картам офиса.
Новые сотрудники могут сканировать QR-коды рядом с каждым отделом, чтобы узнать, кто там работает, чем занимается команда и как с ней связаться. Вы даже можете включить краткие представления руководителей отделов, забавные факты о культуре компании или советы по ориентации в общих помещениях, таких как конференц-залы или комнаты отдыха.
Такой самостоятельный подход помогает новым сотрудникам быстрее освоиться, поощряет изучение и снижает нагрузку на HR-отдел или административные команды. Plus, когда планировка офиса или команды меняются, вы можете просто обновить связанный контент, без необходимости перепечатывать вывески или перезаписывать полные экскурсии. Тот же подход работает для печатных материалов, таких как QR-коды на корпоративных брошюрах, которые могут соединить новых сотрудников с приветственными видео, картами офиса, обзорами отделов и другими ресурсами для адаптации за одно сканирование.
Централизуйте ресурсы компании и доступ к документам
Разместите QR-коды в комнатах отдыха, возле принтеров или на досках объявлений, которые ведут на внутренний сайт компании, справочник для сотрудников, портал льгот или общие папки на диске. Сотрудники могут получить доступ к формам запроса отпуска, шаблонам отчетов о расходах или заявкам на IT-поддержку без необходимости переходить по закладкам веб-сайтов или искать ссылки в своей электронной почте.
Сканируемость этих ресурсов значительно сокращает количество повторяющихся вопросов типа «как найти…». Сотрудники ценят наличие единых точек доступа по всему зданию, вместо того чтобы запоминать разные URL-адреса для разных систем.
Производственные компании успешно используют этот подход для проведения обучения по технике безопасности. QR-коды рядом с оборудованием ведут на руководства по эксплуатации, протоколы безопасности и процедуры действий в чрезвычайных ситуациях. Это обеспечивает соблюдение требований и дает работникам мгновенный доступ к важной информации именно там, где она им нужна.
Технологические компании также размещают QR-коды на дверях конференц-залов, чтобы показывать их доступность в режиме реального времени, расписание предстоящих встреч и инструкции по бронированию. Вместо того, чтобы заглядывать в окна или проверять несколько календарных систем, люди могут один раз отсканировать код, чтобы увидеть, свободен ли зал, или даже забронировать его на месте. Тот же подход работает и для виртуальных встреч. Команды могут использовать QR-код Zoom meeting на дверях конференц-залов или внутренних вывесках, чтобы сотрудники могли мгновенно присоединяться к запланированным звонкам. Например, панели Microsoft Teams теперь позволяют пользователям бронировать конференц-зал прямо из QR-кода, отображаемого на экране. Сканирование открывает мобильное приложение Teams, где сотрудники могут мгновенно запланировать новую встречу или забронировать зал для существующей, устраняя трения в повседневной офисной рутине.
Оживите историю вашей компании с помощью интерактивных дисплеев
Создайте стену корпоративной истории или дисплей с временной шкалой, на котором будут размещены QR-коды, ведущие к видеоконтенту, фотогалереям или интерактивным элементам повествования. Когда посетители или новые сотрудники сканируют коды, размещенные по всему офису, они получают более глубокое представление о важных событиях в истории компании, рассказах о ее основателях или культурных ценностях.
Это превращает статичное настенное искусство в увлекательный опыт, который способствует более глубокой эмоциональной связи с вашим брендом. Розничные бренды могут использовать этот подход для демонстрации эволюции продуктов в своих штаб-квартирах, а образовательные организации могут подчеркнуть свое влияние на сообщество с помощью сканируемых маркеров временной шкалы.
Отслеживайте оборудование и активы с помощью сканируемых меток
Отслеживание офисного оборудования и общих активов становится простым с помощью QR-кодов. Присвоив уникальный QR-код каждому предмету, например ноутбукам, проекторам или устройствам в конференц-залах, команды могут мгновенно получить доступ к важной информации, включая руководства по эксплуатации, журналы технического обслуживания или детали бронирования.
Когда кому-то нужно настроить оборудование для презентации или устранить неполадку принтера, он может просто отсканировать тег, чтобы найти руководства, видеоуроки или связаться со службой поддержки. Эта система сокращает количество обращений в IT-службу, предотвращает неправомерное использование и создает четкую цифровую запись для планирования ремонта и технического обслуживания.
Производственные и операционные команды используют этот подход, чтобы помочь сотрудникам самостоятельно диагностировать распространенные проблемы, вместо того чтобы ждать решения запросов в службу поддержки, что экономит время и обеспечивает бесперебойную работу.
Теперь, когда мы понимаем преимущества использования QR-кодов для обмена офисной информацией, приступим к их созданию.
Как создать QR-коды для обмена офисной информацией
Создание эффективных QR-кодов для офиса начинается с определения вашей цели. Вы хотите ускорить регистрацию посетителей? Помочь сотрудникам быстрее находить ресурсы? Более эффективно обмениваться контактной информацией? Расположение, формат и призыв к действию должны соответствовать конкретному результату.
Начните с вопросов:
- Где люди будут сканировать этот код? (Ресепшн, дверь конференц-зала, рабочее место сотрудника, станция оборудования)
- Какие действия вы хотите, чтобы они выполнили? (Зарегистрироваться, сохранить контактную информацию, просмотреть документы, посмотреть видео, получить указания)
- Какое устройство или контекст они, вероятно, будут использовать? (Стоят в холле с багажом, сидят за столом и имеют время для чтения, спешат на встречу)
Шаг 1: Выберите тип QR-кода
После того, как вы определили цель, зарегистрируйтесь на сайте The QR Code Generator (TQRCG) бесплатно, нажмите «+ Создать QR-код» и выберите подходящий тип QR-кода:
- Контактные QR-коды для обмена визитными карточками сотрудников с указанием имени, должности, адреса электронной почты, телефона и отдела
- URL-QR-коды для ссылки на порталы компании, формы регистрации посетителей, системы бронирования или страницы интранета
- PDF-QR-коды для доступа к руководствам для сотрудников, инструкциям по технике безопасности, документам по политике компании или учебным материалам
- QR-коды для файлов для обмена различными типами документов, такими как презентации, руководства или справочные материалы
- QR-коды простого текста для отображения простых инструкций или краткой справочной информации
- QR-коды с указанием местоположения для ориентации в офисе, направления посетителей в определенные здания или обмена информацией о парковке
- QR-коды электронной почты для быстрого контакта с конкретными отделами (отдел кадров, IT-поддержка, управление объектами)
Введите необходимую информацию в зависимости от выбранного типа QR-кода.
Шаг 2: Настройте свой QR-код
Настройте дизайн QR-кода в соответствии с цветами вашего бренда и добавьте логотип вашей компании для визуальной согласованности во всем офисе.
💡 Совет от профессионала: The QR Code Generator предлагает два бесплатных редактируемых динамических QR-кода, которые никогда не истекают, что делает их идеальными для долгосрочной установки в офисе.
Эти QR-коды позволяют обновлять содержимое назначения без изменения напечатанного кода. Если ваша система регистрации посетителей меняет платформу или сотрудник переходит в другой отдел, вам просто нужно обновить ссылку в панели управления TQRCG. Физический код остается прежним, что означает, что не нужно перепечатывать таблички или заменять настольные плакаты.
Шаг 3: Загрузите и протестируйте QR-код в предпочитаемом формате
Нажмите кнопку «Сохранить» и загрузите QR-код. Вы можете выбрать предпочтительный формат и размер QR-кода в зависимости от ваших потребностей.
Перед массовым производством протестируйте свои QR-коды на нескольких моделях смартфонов и приложениях камеры. Сканируйте с разных расстояний и под разными углами, чтобы убедиться в сканируемости. Некоторые виды офисного освещения могут вызывать блики, которые затрудняют сканирование кодов, поэтому учитывайте условия вашей реальной среды. Если ваш QR-код не сканируется должным образом, проверьте следующие причины.
💡 Совет от профессионала: Отслеживайте эффективность кампании с помощью аналитики TQRCG
Подробная аналитическая панель платформы показывает, сколько человек сканировали каждый код, когда они сканировали и из каких мест. Вы можете создать несколько QR-кодов, чтобы различать сканирования из зоны рецепции и из конференц-залов, или определить, какие офисные помещения генерируют наибольшую активность.
Лучшие практики использования QR-кодов в офисных помещениях
Внедрить QR-коды в офисе — это простая часть. Чтобы они эффективно работали для обмена информацией в компании, требуется стратегическое планирование с учетом специфики рабочей среды.
| Лучшие практики | Почему это важно для офисной среды | Как внедрить |
| Размещайте QR-коды в естественных точках принятия решений | Сотрудники и посетители нуждаются в информации, когда они активно принимают решения, а не когда спешат мимо. | Размещайте коды на стойках регистрации (для принятия решений о регистрации), снаружи конференц-залов (для принятия решений о бронировании), на досках объявлений в комнатах отдыха (для запросов о ресурсах) и рядом с оборудованием (для запросов о технической поддержке). |
| Создайте отдельные QR-коды для разных типов посетителей | Соискатели, поставщики, клиенты и подрядчики нуждаются в разной информации и следуют разным рабочим процессам. | Создайте отдельные QR-коды для каждой категории посетителей. Кандидаты получают видео с экскурсией по офису и биографии членов команды, поставщики получают доступ к протоколам доставки, а клиенты просматривают примеры из практики и референции компании. |
| Интеграция с существующими внутренними системами | Несвязанные QR-коды создают дополнительную работу, а не сокращают ее. | Свяжите коды конференц-залов напрямую с вашим календарем/системой бронирования, подключите коды активов к вашей базе данных по техническому обслуживанию, синхронизируйте QR-коды посетителей с платформами контроля доступа. |
| Координируйте действия с ИТ- и безопасности перед развертыванием | Офисные QR-коды часто подключаются к внутренним сетям, системам или данным, которые требуют протоколов безопасности. | Перед печатью запланируйте встречи с ИТ-отделом, чтобы убедиться, что коды соответствуют требованиям аутентификации, правилам брандмауэра и политикам конфиденциальности данных. Следуйте этому руководству, чтобы обеспечить безопасность QR-кодов для бизнеса. |
| Обучите персонал рецепции и обслуживающий персонал целям использования кодов | Персонал на передовой линии становится вашим первым ресурсом для устранения неполадок, когда посетители не могут отсканировать QR-коды или не понимают, для чего они нужны. | Составьте справочник, в котором будет указано, куда ведет QR-код каждого офиса, какую информацию могут ожидать посетители и как помочь тем, кто испытывает трудности со сканированием вручную. |
| Контролируйте коды на предмет физического вмешательства | Офисные помещения с общественным доступом уязвимы для атак «квишинга», когда злоумышленники заменяют легитимные QR-коды. | Ежемесячно проводите визуальный осмотр всех QR-кодов в общественных местах, используйте материалы с защитой от подделки для мест с высокой посещаемостью и обучите персонал сообщать о любых изменениях кодов или подозрительных наклейках. |
| Проактивно обновляйте контент с помощью панели управления TQRCG | Информация в офисе постоянно меняется из-за ухода сотрудников, обновления политик и миграции систем, а устаревшая информация подрывает доверие. | Установите ежеквартальные напоминания в календаре, чтобы проверять все назначения кодов, немедленно обновлять коды при изменениях в персонале и тестировать все ссылки после любых внутренних обновлений системы. |
| Разработайте целевые страницы для постоянных мобильных пользователей | Большинство сканирований в офисе происходит, когда люди стоят в коридорах, вестибюлях или возле оборудования, а не сидят за своими столами. | Сохраняйте формы с менее чем пятью полями, используйте большие сенсорные кнопки, избегайте PDF-файлов, требующих увеличения, и предоставляйте информацию в виде сканируемых пунктов, а не длинных абзацев. Используйте QR-код TQRCG с несколькими URL-адресами, чтобы создать бесплатную целевую страницу, оптимизированную для мобильных устройств, со всеми важными точками взаимодействия для вашего офиса. |
Сделайте информацию о вашем офисе более эффективной, а не более сложной
QR-коды для офиса устраняют разрыв между физическим и цифровым рабочим местом. Они устраняют информационные пробки, сокращают количество вопросов, отвлекающих людей от значимой работы, и создают более профессиональную атмосферу для всех, кто входит в ваш офис.
Технология не сложная. Для ее внедрения не требуется значительный бюджет. Что действительно требуется, так это стратегически продумать, где ваши текущие методы обмена информацией создают трения, и разместить решения именно там, где они нужны людям.
Начните с области, где эффект будет максимальным. Если регистрация посетителей является вашей самой значительной проблемой, начните с нее. Если новые сотрудники постоянно задают одни и те же вопросы при вступлении в должность, создайте QR-коды, которые дают на них ответы. Наберите обороты, решая реальные проблемы, и остальные сотрудники вашего офиса естественным образом примут эту систему.
Готовы создать QR-коды, которые действительно будут сканироваться? The QR Code Generator предоставляет вам все необходимое, чтобы начать более эффективно обмениваться информацией о компании. Вы можете создавать бесплатные динамические QR-коды, которые можно обновлять в любое время, настраивать их в соответствии с вашим брендом и отслеживать эффективность, чтобы увидеть, что работает.
Начните создавать свой первый офисный QR-код прямо сейчас.
Часто задаваемые вопросы
Офисный QR-код — это QR-код, отображаемый на рабочем месте, который обеспечивает мгновенный доступ к информации о компании. В отличие от QR-кодов, используемых в потребительском маркетинге, офисные QR-коды служат сотрудникам, посетителям и заинтересованным сторонам, предоставляя ссылки на такие ресурсы, как обзор компании, справочник сотрудников, руководство для посетителей, протоколы безопасности, руководства по эксплуатации оборудования или внутренние системы. Они стратегически размещаются на стойках регистрации, в конференц-залах, общественных зонах и по всему рабочему пространству, чтобы информация была доступна именно там, где она нужна людям.
Офисные QR-коды могут передавать практически любую цифровую информацию: контактные данные сотрудников (vCards), учетные данные Wi-Fi, ссылки на порталы или интранеты компании, PDF-документы, такие как руководства или инструкции по безопасности, видеоконтент для обучения или ознакомления с корпоративной культурой, формы для регистрации посетителей или запросов на техническое обслуживание, а также данные в режиме реального времени, такие как доступность конференц-залов. Ключевым моментом является соответствие типа контента месту, где люди будут его сканировать, и действиям, которые вы хотите, чтобы они предприняли.
Нет. Современные смартфоны (iPhone и Android с 2017 года) имеют встроенную функцию сканирования QR-кодов через свои native приложения камеры. Пользователи просто открывают камеру, направляют ее на код и нажимают на появившееся уведомление. Эта универсальная совместимость делает QR-коды доступными практически для всех, кто посещает ваш офис, без необходимости установки каких-либо приложений. Для расширенных функций, таких как массовое сканирование и история сканирования, вы можете использовать стороннее приложение для сканирования QR-кодов.
Корпоративные QR-коды специально разработаны для рабочей среды, а не для потребительских кампаний. Обычно они брендированы в соответствии с визуальной идентичностью компании, стратегически размещены в офисных помещениях для удобства сотрудников и посетителей и часто используют динамическую технологию, чтобы контент можно было обновлять по мере развития компании. В то время как маркетинговые QR-коды могут стимулировать продажи или привлечение потенциальных клиентов, QR-коды для корпоративных офисов направлены на предоставление информации о компании, оптимизацию операций и повышение эффективности рабочего места.
Используйте единый брендинг и безопасные HTTPS-адреса, добавьте четкий текст с призывом к действию, объясняющий результат, и отображайте сертификаты безопасности, где это уместно. Информирование клиентов о ваших практиках по нескольким каналам также помогает укрепить их доверие.
Да, если вы используете динамические QR-коды The QR Code Generator. Аналитическая панель TQRCG предоставляет подробную информацию, включая общее количество сканирований, места сканирования, типы устройств и суточные модели использования. Эти данные помогут вам понять, какие коды наиболее ценны, оптимизировать их размещение на основе моделей использования и определить коды, которые могут потребовать лучшего позиционирования или обновления контента для привлечения большего внимания.
Это зависит от типа контента. Контактная информация сотрудников должна пересматриваться каждый раз, когда кто-то меняет должность или уходит из компании. Вы должны ежеквартально проверять ссылки на документы, чтобы убедиться, что они остаются активными и актуальными. Пароли Wi-Fi необходимо обновлять при смене учетных данных в целях безопасности. QR-коды для регистрации посетителей, возможно, никогда не потребуют изменений, если ваша система остается неизменной. Использование динамических QR-кодов The QR Code Generator означает, что вы можете мгновенно вносить эти обновления из своей панели управления, не перепечатывая ничего.
Статические QR-коды содержат информацию непосредственно в самом коде. После печати вы не можете изменить их назначение или содержание. Динамические QR-коды содержат короткую ссылку для перенаправления, которую вы контролируете через панель управления. Вы можете изменить место назначения в любое время без необходимости перепечатывать физический код. Для офисного использования динамические коды почти всегда являются лучшим выбором, поскольку информация о сотрудниках, системы и процессы регулярно меняются. The QR Code Generator предлагает два бесплатных динамических QR-кода, которые никогда не истекают, что делает их идеальными для постоянной установки в офисе.
Идеальное расположение зависит от вашей целевой аудитории и желаемого действия. Места с высокой эффективностью включают стойку регистрации или пункт регистрации посетителей (для информации о компании и доступа к Wi-Fi), вывески у входа в конференц-залы (для систем бронирования и руководств по оборудованию), комнаты отдыха и общие зоны (для ресурсов и объявлений для сотрудников), пункты адаптации новых сотрудников (для материалов для новых сотрудников), стены с историей компании или брендингом (для контента, рассказывающего историю компании) и бирки на оборудовании (для руководств и журналов технического обслуживания). Всегда размещайте коды там, где люди естественным образом останавливаются и имеют вескую причину для доступа к информации.
