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New Dynamic QR Code
New Static QR Code
O átrio do seu escritório dá o mote para a experiência de todos os visitantes, mas, muitas vezes, torna-se um ponto de estrangulamento. Os hóspedes esperam que alguém repare neles, os recepcionistas fazem malabarismos com chamadas telefónicas e registos em papel e os funcionários perdem tempo à procura de informações que deveriam ser fáceis de encontrar.
Os locais de trabalho modernos estão a ultrapassar esta situação. As empresas que utilizam sistemas digitais de gestão de visitantes reduziram os tempos de check-in em 50% e melhoraram a eficiência geral em 40%. Esta é a prova de que os sistemas simplificados e sem contacto não só poupam tempo, como também criam um ambiente mais profissional.
Os códigos QR para escritórios levam esta ideia ainda mais longe. Com um simples scan, os visitantes podem aceder instantaneamente a diretórios da empresa, credenciais Wi-Fi e protocolos de segurança. Os funcionários podem consultar materiais de formação, manuais e documentos internos sem terem de procurar em unidades partilhadas ou esperar pelo apoio informático. O resultado: integração mais rápida, melhor conformidade e uma primeira impressão mais forte.
No entanto, muitos escritórios ainda dependem de métodos desactualizados, como diretórios impressos que envelhecem rapidamente, balcões de receção sobrecarregados com tarefas administrativas e informações escondidas atrás de permissões e palavras-passe. Vamos explorar porque é que chegou a altura de os locais de trabalho ultrapassarem estes velhos hábitos.
Índice
- O custo de sistemas de informação de escritório desactualizados
- Como os códigos QR do escritório transformam a partilha de informações no local de trabalho
- Como criar Códigos QR para a partilha de informações no escritório
- Melhores práticas para utilizar Códigos QR em espaços de escritório
- Faça com que a informação do seu escritório funcione de forma mais inteligente, não mais difícil
- Perguntas mais frequentes
O custo de sistemas de informação de escritório desactualizados
Quando os escritórios dependem de métodos analógicos para partilhar as informações da empresa, os problemas multiplicam-se. Não se trata de pequenos inconvenientes, mas sim de problemas operacionais que afectam a segurança, a eficiência e os seus resultados.
Engarrafamentos de visitantes na receção
Os livros de registo em papel criam vulnerabilidades de segurança e violações de privacidade. Nomes, números de telefone e afiliações da empresa ficam expostos no átrio para serem fotografados por qualquer pessoa. Entretanto, a sua rececionista é solicitada em todas as direcções: cada check-in de visitante, cada notificação de entrega e cada pergunta afasta-a de outras responsabilidades.
O resultado? Clientes frustrados, funcionários sobrecarregados e um átrio que parece mais uma sala de espera do que um ambiente profissional.
A informação fica desactualizada instantaneamente
Os diretórios impressos da empresa, os organogramas e os guias de departamento expiram no momento em que alguém muda de funções ou um membro da equipa sai. No entanto, estes recursos estáticos permanecem frequentemente afixados durante meses porque actualizá-los significa reimprimir, redistribuir e esperar que todos substituam a versão antiga.
Os visitantes acabam por bater às portas erradas, telefonar para extensões desligadas e ser encaminhados para pessoas que já não tratam dessas responsabilidades.
Os funcionários perdem tempo à procura de recursos básicos
Onde está o manual do equipamento para o projetor da sala de conferências? Qual é o formulário que os contratantes precisam de assinar? Qual é a palavra-passe do Wi-Fi para os convidados? Estas perguntas simples prejudicam a produtividade diariamente. Os funcionários interrompem-se uns aos outros, enviam mensagens do Slack que ficam sem resposta ou simplesmente desistem e contornam as informações em falta.
O conhecimento existe algures; está apenas inacessível quando as pessoas precisam dele.
As novas contratações enfrentam curvas de aprendizagem acentuadas
A cultura da empresa, a disposição dos edifícios, os protocolos de segurança e os diretórios das equipas devem estar facilmente acessíveis aos novos funcionários durante a primeira semana de trabalho. Em vez disso, os novos contratados recebem frequentemente um pacote impresso que fica imediatamente enterrado na papelada de integração. Ficam a fazer as mesmas perguntas que todos os outros fizeram antes deles, sobrecarregando desnecessariamente as equipas de RH e os gestores que têm trabalho a fazer.
Incoerência de marca entre departamentos
Quando diferentes departamentos imprimem a sua própria sinalética, brochuras e materiais informativos, a mensagem da sua empresa fica fragmentada. O marketing cria uma versão da sua história, os RH imprimem outra e as instalações publicam algo completamente diferente. Esta abordagem em silos à partilha de informações dilui a sua marca e confunde os visitantes que vêem detalhes contraditórios sobre o que a sua empresa faz e representa.
Os códigos QR do escritório eliminam estes pontos de fricção, tornando as informações da empresa instantaneamente acessíveis exatamente onde e quando as pessoas precisam delas. Quer alguém esteja à espera no átrio, parado à porta de uma sala de conferências ou a tentar completar a lista de verificação do primeiro dia, o código QR correto liga-o à informação correta em segundos. Vamos ver como.
Como os Códigos QR de escritório transformam a partilha de informações no local de trabalho
Transferir as informações da empresa de materiais impressos e indicações verbais para QR Codes digitalizáveis não só moderniza o seu espaço, como também altera fundamentalmente a forma como as pessoas interagem com o seu local de trabalho. Eis o que isso significa na prática.
Melhorar o check-in dos visitantes com registo digital
Coloque códigos QR na sua receção ou entrada que liguem a um formulário de pré-registo ou a um sistema de check-in digital. Os visitantes lêem o código, introduzem os seus dados uma vez e recebem notificações automáticas quando o anfitrião estiver pronto para os receber. Empresas como a WeWork utilizam esta abordagem a nível mundial, enviando mensagens de correio eletrónico de confirmação com códigos QR que os hóspedes lêem à chegada para efetuar o check-in instantâneo.
Isto elimina o risco de privacidade dos registos em papel expostos, ao mesmo tempo que liberta o seu rececionista para se concentrar em interações significativas com os hóspedes e não na introdução de dados. O sistema capta quem está no local em tempo real, regista automaticamente as horas de check-in e check-out e mantém registos digitais para segurança e conformidade.
Dica profissional: Utilize Códigos QR dinâmicos para poder atualizar o formulário de check-in ou o URL de destino sem ter de reimprimir o Código QR se o seu sistema de gestão de visitantes mudar.
Partilhe informações de contacto através de cartões de visita digitais
Cada secretária, cubículo ou porta de escritório pode apresentar um código QR vCard que partilha instantaneamente as informações completas do membro da equipa com nome, título, departamento, e-mail, extensão de telefone e métodos de contacto preferidos. Quando digitalizada, a informação é guardada diretamente nos contactos telefónicos do visitante sem necessidade de digitação manual.
Isto revela-se especialmente valioso durante visitas ao escritório, eventos de networking ou quando os vendedores precisam de contactar membros específicos da equipa. Em vez de andar à procura de cartões de visita ou de anotar endereços de e-mail, todos obtêm imediatamente informações de contacto precisas.
Fornecer acesso instantâneo a redes Wi-Fi
As empresas podem criar códigos QR separados para redes Wi-Fi para convidados e redes seguras para membros da equipa. Exponha o código QR Wi-Fi para convidados de forma bem visível em átrios, salas de conferências e áreas comuns. Quando os visitantes o lêem, os seus dispositivos ligam-se automaticamente à rede sem pedir a introdução de palavras-passe ou nomes de rede.
Para locais de trabalho híbridos, onde os funcionários passam por diferentes secretárias ou edifícios, ter QR Codes Wi-Fi em cada posto de trabalho elimina as constantes perguntas “qual é a palavra-passe aqui?” que atrasam o tempo de instalação.
Crie visitas interactivas ao escritório para as novas contratações
Pode tornar a integração mais cativante com visitas interactivas ao escritório com códigos QR. Em vez de sessões de orientação tradicionais ou folhetos impressos, coloque códigos QR em todo o espaço de trabalho que liguem a pequenos vídeos de boas-vindas, visões gerais do departamento ou mapas virtuais do escritório.
Os novos funcionários podem ler os códigos QR perto de cada departamento para saber quem trabalha lá, o que faz a equipa e como contactá-la. Pode até incluir introduções rápidas dos chefes de departamento, curiosidades divertidas sobre a cultura da empresa ou dicas para navegar em espaços partilhados, como salas de reuniões ou salões.
Esta abordagem auto-guiada ajuda os novos contratados a sentirem-se mais confortáveis mais rapidamente, incentiva a exploração e reduz a carga de trabalho das equipas de RH ou administrativas. Além disso, quando a disposição dos escritórios ou as equipas mudam, pode simplesmente atualizar o conteúdo associado sem ter de reimprimir a sinalética ou voltar a gravar visitas completas.
Centralize os recursos da empresa e o acesso a documentos
Coloque QR Codes em salas de descanso, perto de impressoras ou em quadros de avisos que liguem à intranet da empresa, ao manual do funcionário, ao portal de benefícios ou a pastas de unidades partilhadas. Os funcionários podem aceder a formulários de pedido de férias, modelos de relatórios de despesas ou pedidos de apoio informático sem terem de navegar em sítios Web marcados ou procurar ligações no seu correio eletrónico.
Tornar estes recursos digitalizáveis reduz significativamente as perguntas repetitivas “como é que eu encontro…”. Os funcionários gostam de ter pontos de acesso consistentes em todo o edifício, em vez de terem de se lembrar de URLs diferentes para sistemas diferentes.
As empresas de fabrico utilizaram com êxito esta abordagem para ministrar formação em segurança. Os códigos QR perto do equipamento ligam a manuais de funcionamento, protocolos de segurança e procedimentos de emergência. Isto garante a conformidade, ao mesmo tempo que dá aos trabalhadores acesso instantâneo a informações críticas exatamente onde precisam delas.
As empresas tecnológicas também colocam códigos QR nas portas das salas de conferências para mostrar a disponibilidade em tempo real, os horários das próximas reuniões e as instruções de reserva. Em vez de espreitar pelas janelas ou verificar vários sistemas de calendário, as pessoas podem digitalizar uma vez para ver se a sala está livre ou até reservá-la no local. Por exemplo, os painéis do Microsoft Teams permitem agora que os utilizadores reservem uma sala de reuniões diretamente a partir do código QR apresentado no ecrã. A leitura abre a aplicação móvel Teams, onde os funcionários podem agendar instantaneamente uma nova reunião ou reservar a sala para uma já existente, eliminando o atrito das rotinas diárias do escritório.
Dê vida à história da sua empresa com ecrãs interactivos
Crie um mural da história da empresa ou uma linha cronológica com códigos QR que ligam a conteúdos de vídeo, galerias de fotografias ou elementos interactivos de narração de histórias. Quando os visitantes ou os novos contratados digitalizam códigos posicionados ao longo da narrativa da marca do seu escritório, obtêm uma visão mais profunda dos marcos da empresa, das histórias dos fundadores ou dos valores culturais.
Isto transforma a arte de parede estática numa experiência envolvente que promove uma ligação emocional mais profunda à sua marca. As marcas de retalho podem utilizar esta abordagem para mostrar a evolução dos produtos nas suas sedes, enquanto as organizações educativas destacam o seu impacto na comunidade através de marcadores de cronologia digitalizáveis.
Rastreie equipamento e bens com etiquetas digitalizáveis
O rastreio de equipamento de escritório e bens partilhados torna-se fácil com etiquetas de QR Code. Ao atribuir um código QR exclusivo a cada item, como computadores portáteis, projectores ou dispositivos de sala de reuniões, as equipas podem aceder instantaneamente a informações essenciais, incluindo manuais de funcionamento, registos de manutenção ou detalhes de reserva.
Quando alguém precisa de configurar o equipamento de apresentação ou resolver um problema com a impressora, pode simplesmente digitalizar a etiqueta para encontrar guias, tutoriais em vídeo ou contactar o suporte. Este sistema reduz as chamadas para as TI, evita a utilização indevida e cria um registo digital claro para reparações e agendamento de manutenção.
As equipas de fabrico e operações utilizam esta abordagem para ajudar os funcionários a diagnosticar problemas comuns por si próprios, em vez de esperarem que os pedidos de assistência sejam resolvidos, poupando tempo e mantendo o trabalho a decorrer sem problemas.
Agora que compreendemos as vantagens de utilizar Códigos QR para partilhar informações de escritório, vamos começar a criá-los.
Como criar Códigos QR para partilha de informações no escritório
A criação de Códigos QR eficazes para o escritório começa com a definição do seu objetivo. Está a tentar acelerar o check-in dos visitantes? Ajudar os funcionários a encontrar recursos mais rapidamente? Partilhar informações de contacto de forma mais eficiente? A colocação, o formato e o apelo à ação devem estar alinhados com esse resultado específico.
Comece por perguntar:
- Onde é que as pessoas vão digitalizar isto? (Balcão de receção, porta da sala de conferências, espaço de trabalho dos funcionários, estação de equipamento)
- Que ação pretende que tomem? (Fazer o check-in, guardar informações de contacto, ver documentos, ver um vídeo, obter direcções)
- Em que dispositivo ou contexto é provável que se encontrem (de pé no átrio com bagagem, sentados numa secretária com tempo para ler, a correr para uma reunião)
Passo 1: Escolher o tipo de código QR
Depois de definir o objetivo, inscreva-se gratuitamente em The QR Code Generator (TQRCG), clique em + Criar código QR e escolha o tipo de código QR adequado:
- Códigos QR de contacto para partilhar vCards de colaboradores com nome, título, e-mail, telefone e detalhes do departamento
- Códigos QR URL para ligação a portais da empresa, formulários de registo de visitantes, sistemas de reservas ou páginas da intranet
- Códigos QR PDF para aceder aos manuais dos empregados, manuais de segurança, documentos de política ou materiais de formação
- Códigos QR de ficheiros para partilhar vários tipos de documentos, tais como apresentações, guias ou materiais de referência
- Códigos QR de texto simples para apresentação, instruções simples ou informações de referência rápida
- Códigos QR de localização para orientação de escritórios, direcionar visitantes para edifícios específicos ou partilhar informações sobre estacionamento
- Códigos QR de e-mail para um contacto rápido com departamentos específicos (RH, apoio informático, gestão de instalações)
Introduza as informações necessárias com base no tipo de Código QR que escolher.
Passo 2: Personalize o seu Código QR
Personalize o design do QR Code para combinar com as cores da sua marca e adicione o logotipo da sua empresa para obter consistência visual em todo o seu escritório.
Dica profissional: The QR Code Generator O site da Microsoft oferece dois Códigos QR dinâmicos editáveis gratuitos que nunca expiram, tornando-os ideais para instalações de longo prazo no escritório.
Estes códigos QR permitem-lhe atualizar o conteúdo do destino sem alterar o código impresso. Se o seu sistema de check-in de visitantes mudar de plataforma ou se um funcionário mudar de departamento, basta atualizar a ligação no seu painel de controlo TQRCG. O código físico permanece o mesmo, o que significa que não é necessário reimprimir sinais ou substituir placards de secretária.
Passo 3: Descarregue e teste o código QR no seu formato preferido
Clique no botão guardar e descarregue o código QR. Pode escolher o formato e o tamanho do código QR que preferir, de acordo com as suas necessidades.
Antes da produção em massa, teste os seus QR Codes com vários modelos de smartphones e aplicações de câmara. Digitalize a partir de diferentes distâncias e ângulos para garantir a digitalização. A iluminação de alguns escritórios pode causar reflexos que dificultam a leitura dos códigos, por isso, tenha em conta o seu ambiente atual. Se o seu código QR não estiver a ser digitalizado corretamente, verifique os seguintes motivos.
Dica profissional: Acompanhe o desempenho da campanha com a análise da TQRCG
O painel de análise detalhado da plataforma mostra-lhe quantas pessoas digitalizaram cada código, quando o fizeram e a partir de que locais. Pode criar vários códigos QR para distinguir entre as digitalizações na área da receção e nas salas de conferência ou identificar os locais do escritório que geram mais envolvimento.
Melhores práticas para utilizar Códigos QR em espaços de escritório
Introduzir os códigos QR no seu escritório é a parte fácil. Para que funcionem eficazmente na partilha de informações da empresa, é necessário um planeamento estratégico específico para os ambientes de trabalho.
| Melhores práticas | Porque é que é importante para ambientes de escritório | Como implementar |
| Colocar os códigos QR em pontos de decisão naturais | Os funcionários e os visitantes precisam de informações quando estão a tomar decisões activas e não quando passam apressadamente. | Coloque os códigos nos balcões de receção (para decisões de check-in), no exterior das salas de reuniões (para decisões de reserva), nos quadros de avisos das salas de descanso (para necessidades de recursos) e perto do equipamento (para necessidades de resolução de problemas). |
| Criar códigos QR separados para diferentes tipos de visitantes | Os candidatos a emprego, fornecedores, clientes e empreiteiros precisam de informações diferentes e seguem fluxos de trabalho diferentes. | Crie códigos QR distintos para cada categoria de visitante. Os candidatos recebem vídeos de visitas ao escritório e biografias da equipa, enquanto os fornecedores acedem a protocolos de entrega e os clientes visualizam estudos de caso e credenciais da empresa. |
| Integrar com os sistemas internos existentes | Códigos QR desconectados criam mais trabalho em vez de reduzi-lo. | Ligue os códigos das salas de reuniões diretamente ao seu sistema de calendário/reservas, ligue os códigos das etiquetas dos bens à sua base de dados de manutenção, sincronize os códigos QR dos visitantes com as plataformas de controlo de acesso. |
| Coordenar com as equipas de TI e de segurança antes da implementação | Os códigos QR do escritório ligam-se frequentemente a redes, sistemas ou dados internos que exigem protocolos de segurança. | Agende sessões de planeamento com as TI para garantir que os códigos estão em conformidade com os requisitos de autenticação, regras de firewall e políticas de privacidade de dados antes de imprimir qualquer coisa. Siga este guia para garantir a segurança do código QR para as empresas. |
| Formar o pessoal da receção e das instalações sobre as finalidades dos códigos | O pessoal da linha da frente torna-se o seu primeiro recurso de resolução de problemas quando os visitantes não conseguem ler ou não compreendem o que os códigos QR fazem. | Crie um guia de referência que mostre para onde conduz o código QR de cada escritório, quais as informações que os visitantes podem esperar e como ajudar qualquer pessoa com dificuldades de leitura manual. |
| Monitorizar os códigos para detetar adulterações físicas | Os ambientes de escritório com acesso público são vulneráveis a ataques de “quishing”, em que agentes maliciosos substituem Códigos QR legítimos. | Realize inspecções visuais mensais a todos os Códigos QR em áreas públicas, utilize materiais invioláveis em locais com muito tráfego e ensine o pessoal a comunicar quaisquer alterações de código ou autocolantes suspeitos. |
| Atualizar os conteúdos de forma proactiva utilizando o painel de controlo da TQRCG | As informações do escritório mudam constantemente devido à saída de funcionários, actualizações de políticas e migrações de sistemas, e as informações desactualizadas corroem a confiança. | Defina lembretes de calendário trimestrais para rever todos os destinos dos códigos, atualizar imediatamente os códigos quando ocorrerem alterações de pessoal e testar todas as ligações após quaisquer actualizações do sistema interno. |
| Conceber páginas de destino para utilizadores móveis em pé | A maioria das verificações de escritório ocorre quando as pessoas estão de pé nos corredores, átrios ou perto de equipamento, em vez de estarem sentadas nas suas secretárias. | Mantenha os formulários com menos de cinco campos, utilize grandes alvos tácteis para os botões, evite PDFs que exijam zoom e forneça informações em marcadores digitalizáveis em vez de parágrafos longos. Utilize o código QR multi-URL da TQRCG para criar uma página de destino optimizada para dispositivos móveis gratuita com todos os pontos de contacto cruciais para o seu escritório. |
Faça com que as informações do seu escritório trabalhem de forma mais inteligente, não mais difícil
Os Códigos QR para escritórios preenchem a lacuna entre o local de trabalho físico e o digital. Eles eliminam gargalos de informações, reduzem as perguntas que afastam as pessoas de um trabalho significativo e criam uma experiência mais profissional para todos que passam por suas portas.
A tecnologia não é complicada. A implementação não requer um orçamento significativo. O que é necessário é pensar estrategicamente sobre onde os seus actuais métodos de partilha de informação criam fricção e colocar as soluções exatamente onde as pessoas precisam delas.
Comece pela área de maior impacto. Se o check-in dos visitantes é o ponto mais problemático, comece por aí. Se os novos contratados fazem constantemente as mesmas perguntas de integração, crie códigos QR que respondam a essas perguntas. Crie um impulso resolvendo problemas reais e o resto do seu escritório adoptará naturalmente o sistema.
Pronto para criar Códigos QR que são realmente digitalizados? The QR Code Generator dá-lhe tudo o que precisa para começar a partilhar informações da empresa de forma mais eficiente. Pode criar Códigos QR dinâmicos gratuitos que pode atualizar em qualquer altura, personalizá-los para corresponderem à sua marca e acompanhar o desempenho para ver o que está a funcionar.
Comece já a criar o seu primeiro Código QR de escritório.
Perguntas mais frequentes
Um QR Code de escritório é um QR Code exibido num local de trabalho que fornece acesso instantâneo às informações da empresa. Ao contrário dos Códigos QR utilizados no marketing de consumo, os Códigos QR de escritório servem funcionários, visitantes e partes interessadas, ligando a recursos como visões gerais da empresa, diretórios de equipas, guias de visitantes, protocolos de segurança, manuais de equipamento ou sistemas internos. São estrategicamente colocados em balcões de receção, salas de reuniões, áreas comuns e em todo o espaço de trabalho para tornar a informação acessível exatamente onde as pessoas precisam dela.
Os Códigos QR do escritório podem partilhar praticamente qualquer informação digital: dados de contacto dos funcionários (vCards), credenciais Wi-Fi, ligações a portais ou intranets da empresa, documentos PDF como manuais ou manuais de segurança, conteúdos de vídeo para formação ou cultura da empresa, formulários para registo de visitantes ou pedidos de manutenção e dados em tempo real, como a disponibilidade de salas de conferência. A chave é fazer corresponder o tipo de conteúdo ao local onde as pessoas o irão ler e à ação que pretende que realizem.
Não. Os smartphones modernos (iPhone e Android a partir de 2017) têm a leitura de códigos QR integrada através das suas aplicações de câmara nativas. Os utilizadores simplesmente abrem a sua câmara, apontam-na para o código e tocam na notificação que aparece. Esta compatibilidade universal torna os códigos QR acessíveis a quase todas as pessoas que visitam o seu escritório sem que seja necessário instalar nada. Para funcionalidades avançadas, como a leitura em massa e o histórico de leitura, pode utilizar uma aplicação de leitura de códigos QR de terceiros.
Os QR Codes empresariais são explicitamente concebidos para ambientes de trabalho e não para campanhas de consumo. São normalmente marcados para corresponder à identidade visual de uma empresa, estrategicamente colocados em espaços de escritórios para servir funcionários e visitantes, e utilizam frequentemente tecnologia dinâmica para que o conteúdo possa ser atualizado à medida que a empresa evolui. Enquanto que os Códigos QR de marketing podem impulsionar as vendas ou a geração de contactos, os Códigos QR de escritórios corporativos concentram-se em fornecer informações sobre a empresa, simplificar as operações e melhorar a eficiência do local de trabalho.
Utilize uma marca consistente e destinos seguros HTTPS, adicione um texto claro de apelo à ação que explique o resultado e apresente certificações de segurança sempre que relevante. Informar os clientes sobre as suas práticas em vários canais também ajuda a reforçar a sua confiança.
Sim, quando utiliza os Códigos QR dinâmicos de The QR Code Generator. O painel de controlo analítico da TQRCG fornece informações detalhadas, incluindo o total de digitalizações, locais de digitalização, tipos de dispositivos e padrões de hora do dia. Estes dados ajudam-no a compreender quais os códigos mais valiosos, a otimizar o posicionamento com base nos padrões de utilização e a identificar os códigos que podem necessitar de um melhor posicionamento ou de conteúdos actualizados para gerar mais envolvimento.
Depende do tipo de conteúdo. As informações de contacto dos empregados devem ser revistas sempre que alguém muda de funções ou sai da empresa. As ligações de documentos devem ser revistas trimestralmente para garantir que se mantêm activas e actualizadas. As palavras-passe de Wi-Fi têm de ser actualizadas quando se procede à rotação das credenciais por motivos de segurança. Os códigos QR de check-in dos visitantes podem nunca precisar de ser alterados se o seu sistema se mantiver consistente. Utilizar os códigos QR dinâmicos do The QR Code Generator significa que pode fazer estas actualizações instantaneamente a partir do seu painel de controlo sem ter de reimprimir nada.
Os códigos QR está ticos contêm as informações diretamente no próprio código. Uma vez impressos, não é possível alterar o local para onde apontam nem o seu conteúdo. Os Códigos QR dinâmicos contêm uma curta ligação de redireccionamento que pode controlar através de um painel de controlo. Pode alterar o destino em qualquer altura sem ter de voltar a imprimir o código físico. Para utilização em escritórios, os códigos dinâmicos são quase sempre a melhor escolha, uma vez que as informações, os sistemas e os processos dos funcionários mudam regularmente. The QR Code Generator oferece dois Códigos QR dinâmicos gratuitos que nunca expiram, tornando-os ideais para instalações permanentes em escritórios.
A colocação ideal depende do seu público-alvo e da ação desejada. As localizações de grande impacto incluem estações de receção ou de check-in de visitantes (para informações sobre a empresa e acesso Wi-Fi), sinalização de entrada em salas de reuniões (para sistemas de reserva e guias de equipamento), salas de descanso e áreas comuns (para recursos e anúncios de funcionários), estações de integração (para materiais de novas contratações), história da empresa ou paredes de marca (para conteúdo de narração) e etiquetas de equipamento (para manuais e registos de manutenção). Coloque sempre os códigos onde as pessoas fazem uma pausa natural e têm uma razão clara para aceder à informação.
