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New Dynamic QR Code
New Static QR Code
O átrio do seu escritório define o tom da experiência de cada visitante, mas, muitas vezes, torna-se um obstáculo. Os visitantes esperam que alguém os repare, os recepcionistas lidam com chamadas telefónicas e registos em papel e os funcionários perdem tempo à procura de informações que deveriam ser fáceis de encontrar.
Os locais de trabalho modernos estão a ultrapassar esta situação. As empresas que utilizam sistemas digitais de gestão de visitantes reduziram os tempos de check-in em 50% e melhoraram a eficiência geral em 40%. Isso prova que os sistemas simplificados e sem contacto não só poupam tempo, como também criam um ambiente mais profissional.
Os códigos QR para escritórios levam essa ideia ainda mais longe. Com uma simples digitalização, os visitantes podem acessar diretórios da empresa, credenciais de Wi-Fi e protocolos de segurança instantaneamente. Os funcionários podem acessar materiais de treinamento, manuais e documentos internos sem ter que vasculhar drives compartilhados ou esperar pelo suporte de TI. O resultado: integração mais rápida, melhor conformidade e uma primeira impressão mais forte.
No entanto, muitos escritórios ainda dependem de métodos ultrapassados, como diretórios impressos que envelhecem rapidamente, recepções sobrecarregadas com tarefas administrativas e informações ocultas por permissões e senhas. Vamos explorar por que é hora de os locais de trabalho superarem esses velhos hábitos.
Índice
- O custo dos sistemas de informação desatualizados nos escritórios
- Como os códigos QR transformam o compartilhamento de informações no local de trabalho
- Como criar QR Codes para compartilhamento de informações no escritório
- Melhores práticas para usar códigos QR em espaços de escritório
- Torne as informações do seu escritório mais inteligentes, não mais difíceis
- Perguntas frequentes
O custo dos sistemas de informação desatualizados no escritório
Quando os escritórios dependem de métodos analógicos para compartilhar informações da empresa, os problemas se multiplicam. Não se trata de pequenos inconvenientes, mas de perdas operacionais que afetam a segurança, a eficiência e os resultados financeiros.
Engarrafamentos de visitantes na recepção
Os livros de registro em papel criam vulnerabilidades de segurança e violações de privacidade. Nomes, números de telefone e afiliações à empresa ficam expostos no seu saguão para qualquer pessoa fotografar. Enquanto isso, sua recepcionista é puxada em todas as direções: cada check-in de visitante, cada notificação de entrega e cada pergunta a afastam de outras responsabilidades.
O resultado? Visitantes frustrados, funcionários sobrecarregados e um saguão que mais parece uma sala de espera do que um ambiente profissional.
As informações ficam desatualizadas instantaneamente
Diretórios impressos da empresa, organogramas e guias de departamentos expiram no momento em que alguém muda de função ou um membro da equipe sai. No entanto, esses recursos estáticos muitas vezes permanecem afixados por meses, porque atualizá-los significa reimprimir, redistribuir e esperar que todos substituam a versão antiga.
Os visitantes acabam batendo nas portas erradas, ligando para ramais desconectados e sendo direcionados para pessoas que não lidam mais com essas responsabilidades.
Os funcionários perdem tempo procurando recursos básicos
Onde está o manual do equipamento do projetor da sala de conferências? Qual formulário os contratados precisam assinar? Qual é a senha do Wi-Fi para visitantes? Essas perguntas simples prejudicam a produtividade diariamente. Os funcionários interrompem uns aos outros, enviam mensagens no Slack que ficam sem resposta ou simplesmente desistem e contornam a falta de informações.
O conhecimento existe em algum lugar, mas fica inacessível quando as pessoas precisam dele.
Os novos contratados enfrentam curvas de aprendizagem íngremes
A cultura da empresa, o layout do prédio, os protocolos de segurança e os diretórios das equipes devem ser facilmente acessíveis aos novos funcionários durante sua primeira semana de trabalho. Em vez disso, os novos contratados geralmente recebem um pacote impresso que imediatamente fica enterrado sob a papelada de integração. Eles ficam fazendo as mesmas perguntas que todos antes deles fizeram, colocando uma carga desnecessária sobre as equipes de RH e os gerentes que têm trabalho real a fazer.
Inconsistência da marca entre departamentos
Quando diferentes departamentos imprimem suas próprias sinalizações, brochuras e materiais informativos, a mensagem da sua empresa fica fragmentada. O marketing cria uma versão da sua história, o RH imprime outra e as instalações publicam algo totalmente diferente. Essa abordagem isolada de compartilhamento de informações dilui sua marca e confunde os visitantes, que veem detalhes conflitantes sobre o que sua empresa faz e representa.
Os códigos QR para escritórios eliminam esses pontos de atrito, tornando as informações da empresa instantaneamente acessíveis exatamente onde e quando as pessoas precisam delas. Quer alguém esteja esperando no saguão, parado na porta de uma sala de conferências ou tentando completar sua lista de tarefas do primeiro dia, o código QR correto conecta essa pessoa às informações corretas em segundos. Vamos ver como isso funciona.
Como os códigos QR para escritórios transformam o compartilhamento de informações no local de trabalho
Transferir as informações da empresa de materiais impressos e instruções verbais para códigos QR digitalizáveis não apenas moderniza o seu espaço, mas também muda fundamentalmente a forma como as pessoas interagem com o seu local de trabalho. Veja como isso funciona na prática.
Melhore o check-in de visitantes com o registro digital
Coloque códigos QR na sua recepção ou entrada que levem a um formulário de pré-registro ou sistema de check-in digital. Os visitantes escaneiam o código, inserem seus dados uma vez e recebem notificações automáticas quando seu anfitrião estiver pronto para recebê-los. Empresas como a WeWork usam essa abordagem globalmente, enviando e-mails de confirmação com códigos QR que os hóspedes escaneiam na chegada para fazer o check-in instantâneo.
Isso elimina o risco à privacidade de registros em papel expostos, ao mesmo tempo em que libera sua recepcionista para se concentrar em interações significativas com os convidados, em vez de na entrada de dados. O sistema captura quem está no local em tempo real, registra automaticamente os horários de check-in e check-out e mantém registros digitais para segurança e conformidade.
💡 Dica profissional: Use códigos QR dinâmicos para que você possa atualizar o formulário de check-in ou o URL de destino sem reimprimir o código QR se o seu sistema de gerenciamento de visitantes mudar.
Compartilhe informações de contato por meio de cartões de visita digitais
Cada mesa, cubículo ou porta de escritório pode exibir um código QR vCard que compartilha instantaneamente as informações completas do membro da equipe, incluindo nome, cargo, departamento, e-mail, ramal telefônico e métodos de contato preferidos. Quando escaneadas, as informações são salvas diretamente nos contatos do telefone do visitante, sem a necessidade de digitação manual.
Isso se mostra especialmente valioso durante visitas ao escritório, eventos de networking ou quando fornecedores precisam entrar em contato com membros específicos da equipe. Em vez de procurar cartões de visita ou anotar endereços de e-mail, todos obtêm informações de contato precisas imediatamente.
Forneça acesso instantâneo a redes Wi-Fi
As empresas podem criar códigos QR separados para Wi-Fi de convidados e redes seguras de membros da equipe. Exiba o código QR do Wi-Fi de convidados em locais de destaque, como saguões, salas de conferência e áreas comuns. Quando os visitantes o escaneiam, seus dispositivos se conectam automaticamente à rede sem solicitar a inserção de senhas ou nomes de rede.
Para locais de trabalho híbridos, onde os funcionários alternam entre diferentes mesas ou prédios, ter códigos QR Wi-Fi em cada estação de trabalho elimina as perguntas constantes “qual é a senha aqui?”, que retardam o tempo de adaptação.
Crie visitas interativas ao escritório para novos funcionários
Você pode tornar a integração mais envolvente com visitas interativas ao escritório com códigos QR. Em vez das tradicionais sessões de orientação ou folhetos impressos, coloque códigos QR em todo o espaço de trabalho com links para vídeos curtos de boas-vindas, visões gerais dos departamentos ou mapas virtuais do escritório.
Os novos funcionários podem escanear os códigos QR próximos a cada departamento para saber quem trabalha lá, o que a equipe faz e como entrar em contato com eles. Você pode até incluir apresentações rápidas dos chefes de departamento, curiosidades divertidas sobre a cultura da empresa ou dicas para navegar em espaços compartilhados, como salas de reunião ou lounges.
Essa abordagem autoguiada ajuda os novos contratados a se sentirem mais à vontade mais rapidamente, incentiva a exploração e reduz a carga de trabalho das equipes de RH ou administrativas. Plus, quando o layout do escritório ou as equipes mudam, você pode simplesmente atualizar o conteúdo vinculado sem precisar reimprimir sinalizações ou regravar visitas completas. A mesma abordagem funciona para materiais impressos, como códigos QR em brochuras corporativas, que podem conectar novos funcionários a vídeos de boas-vindas, mapas do escritório, visões gerais dos departamentos e outros recursos de integração com uma única digitalização.
Centralize os recursos da empresa e o acesso a documentos
Coloque códigos QR em salas de descanso, perto de impressoras ou em quadros de avisos que levem à intranet da empresa, ao manual do funcionário, ao portal de benefícios ou a pastas compartilhadas. Os funcionários podem acessar formulários de solicitação de férias, modelos de relatórios de despesas ou tickets de suporte de TI sem precisar navegar por sites favoritos ou procurar links em seus e-mails.
Tornar esses recursos digitalizáveis reduz significativamente as perguntas repetitivas do tipo “como encontro…”. Os funcionários apreciam ter pontos de acesso consistentes em todo o prédio, em vez de precisar lembrar diferentes URLs para diferentes sistemas.
Ambientes de empresas de manufatura têm usado essa abordagem com sucesso para oferecer treinamento de segurança. QR Codes próximos a equipamentos levam a manuais de operação, protocolos de segurança e procedimentos de emergência. Isso garante a conformidade e, ao mesmo tempo, dá aos trabalhadores acesso instantâneo a informações críticas exatamente onde eles precisam.
As empresas de tecnologia também colocam códigos QR nas portas das salas de conferência para mostrar a disponibilidade em tempo real, as agendas das próximas reuniões e as instruções de reserva. Em vez de espiar pelas janelas ou verificar vários sistemas de calendário, as pessoas podem digitalizar uma vez para ver se a sala está livre ou até mesmo reservá-la na hora. Essa mesma abordagem também funciona para reuniões virtuais. As equipes podem usar um código QR de reunião do Zoom nas portas das salas de conferência ou na sinalização interna para permitir que os funcionários participem de chamadas agendadas instantaneamente. Por exemplo, os painéis do Microsoft Teams agora permitem que os usuários reservem uma sala de reunião diretamente a partir do código QR exibido na tela. Ao escanear, abre-se o aplicativo móvel do Teams, onde os funcionários podem agendar instantaneamente uma nova reunião ou reservar a sala para uma reunião existente, eliminando o atrito das rotinas diárias do escritório.
Dê vida à história da sua empresa com displays interativos
Crie um mural com a história da empresa ou uma linha do tempo com códigos QR que levam a vídeos, galerias de fotos ou elementos interativos de narrativa. Quando os visitantes ou novos funcionários escaneiam os códigos posicionados ao longo da narrativa da marca do seu escritório, eles obtêm uma visão mais profunda dos marcos da empresa, das histórias dos fundadores ou dos valores culturais.
Isso transforma a arte estática da parede em uma experiência envolvente que promove uma conexão emocional mais profunda com a sua marca. Marcas de varejo podem usar essa abordagem para mostrar a evolução dos produtos em suas sedes, enquanto organizações educacionais destacam seu impacto na comunidade por meio de marcadores de linha do tempo que podem ser escaneados.
Rastreie equipamentos e ativos com etiquetas que podem ser escaneadas
Rastrear equipamentos de escritório e ativos compartilhados se torna fácil com as etiquetas de código QR. Ao atribuir um código QR exclusivo a cada item, como laptops, projetores ou dispositivos de sala de reunião, as equipes podem acessar instantaneamente informações essenciais, incluindo manuais de operação, registros de manutenção ou detalhes de reservas.
Quando alguém precisa configurar equipamentos de apresentação ou solucionar um problema com a impressora, basta escanear a etiqueta para encontrar guias, tutoriais em vídeo ou entrar em contato com o suporte. Esse sistema reduz as chamadas para o suporte técnico, evita o uso indevido e cria um registro digital claro para reparos e agendamento de manutenção.
As equipes de fabricação e operações usam essa abordagem para ajudar os funcionários a diagnosticar problemas comuns por conta própria, em vez de esperar que os tickets de suporte sejam resolvidos, economizando tempo e mantendo o trabalho fluindo suavemente.
Agora que entendemos os benefícios do uso de códigos QR para compartilhar informações do escritório, vamos começar a criá-los.
Como criar códigos QR para compartilhamento de informações do escritório
A criação de códigos QR eficazes para o escritório começa com a definição do seu objetivo. Você está tentando acelerar o check-in de visitantes? Ajudar os funcionários a encontrar recursos mais rapidamente? Compartilhar informações de contato com mais eficiência? A localização, o formato e a chamada à ação devem estar alinhados com esse resultado específico.
Comece perguntando:
- Onde as pessoas irão digitalizar isso? (Recepção, porta da sala de conferências, espaço de trabalho dos funcionários, estação de equipamentos)
- Que ação você deseja que elas realizem? (Fazer check-in, salvar informações de contato, visualizar documentos, assistir a um vídeo, obter direções)
- Em que dispositivo ou contexto elas provavelmente estarão? (Em pé no saguão com bagagem, sentadas em uma mesa com tempo para ler, correndo para uma reunião)
Etapa 1: Escolha o tipo de código QR
Depois de definir o objetivo, inscreva-se gratuitamente no The QR Code Generator (TQRCG), clique em + Criar código QR e escolha o tipo de código QR adequado:
- Códigos QR de contato para compartilhar vCards de funcionários com nome, cargo, e-mail, telefone e detalhes do departamento
- QR Codes de URL para links para portais da empresa, formulários de registro de visitantes, sistemas de reservas ou páginas da intranet
- QR Codes PDF para acessar manuais do funcionário, manuais de segurança, documentos de políticas ou materiais de treinamento
- Códigos QR de arquivo para compartilhar vários tipos de documentos, como apresentações, guias ou materiais de referência
- QR Codes de texto simples para exibir instruções simples ou informações de referência rápida
- Códigos QR de localização para orientação no escritório, direcionamento de visitantes a edifícios específicos ou compartilhamento de informações sobre estacionamento
- Códigos QR de e-mail para contato rápido com departamentos específicos (RH, suporte de TI, gestão de instalações)
Insira as informações necessárias com base no tipo de código QR escolhido.
Etapa 2: personalize seu código QR
Personalize o design do código QR para combinar com as cores da sua marca e adicione o logotipo da sua empresa para manter a consistência visual em todo o escritório.
💡 Dica profissional: The QR Code Generator oferece dois códigos QR dinâmicos editáveis gratuitos que nunca expiram, tornando-os ideais para instalações de escritório de longo prazo.
Esses códigos QR permitem que você atualize o conteúdo de destino sem alterar o código impresso. Se o seu sistema de check-in de visitantes mudar de plataforma ou um funcionário for transferido para um departamento diferente, basta atualizar o link no painel do TQRCG. O código físico permanece o mesmo, o que significa que não é necessário reimprimir placas ou substituir cartazes de mesa.
Etapa 3: Baixe e teste o código QR no seu formato preferido
Clique no botão Salvar e baixe o código QR. Você pode escolher o formato e o tamanho do código QR de sua preferência, de acordo com suas necessidades.
Antes da produção em massa, teste seus códigos QR com vários modelos de smartphones e aplicativos de câmera. Digitalize de diferentes distâncias e ângulos para garantir a capacidade de digitalização. Algumas iluminações de escritório podem causar reflexos que tornam os códigos mais difíceis de digitalizar, portanto, leve em consideração o seu ambiente real. Se o seu código QR não estiver sendo digitalizado corretamente, verifique esses motivos.
💡 Dica profissional: Acompanhe o desempenho da campanha com as análises do TQRCG
O painel de análise detalhado da plataforma mostra quantas pessoas digitalizaram cada código, quando o fizeram e em que locais. Pode criar vários códigos QR para distinguir entre digitalizações na sua área de receção e nas suas salas de conferências, ou identificar quais os locais do escritório que geram mais envolvimento.
Melhores práticas para usar códigos QR em escritórios
Colocar códigos QR no seu escritório é a parte fácil. Fazer com que eles funcionem de forma eficaz para o compartilhamento de informações da empresa requer um planejamento estratégico específico para os ambientes de trabalho.
| Melhores práticas | Por que isso é importante para ambientes de escritório | Como implementar |
| Coloque os códigos QR em pontos de decisão naturais | Os funcionários e visitantes precisam de informações quando estão tomando decisões ativamente, não quando estão passando rapidamente. | Posicione os códigos nas recepções (para decisões de check-in), fora das salas de reunião (para decisões de reserva), nos quadros de avisos das salas de descanso (para necessidades de recursos) e perto dos equipamentos (para necessidades de resolução de problemas). |
| Crie códigos QR separados para diferentes tipos de visitantes | Candidatos a vagas, fornecedores, clientes e prestadores de serviços precisam de informações diferentes e seguem fluxos de trabalho distintos. | Crie códigos QR distintos para cada categoria de visitante. Os candidatos recebem vídeos de visitas ao escritório e biografias da equipe, enquanto os fornecedores acessam protocolos de entrega e os clientes visualizam estudos de caso e credenciais da empresa. |
| Integre com os sistemas internos existentes | Códigos QR desconectados criam mais trabalho em vez de reduzi-lo. | Vincule os códigos das salas de reunião diretamente ao seu calendário/sistema de reservas, conecte os códigos das etiquetas de ativos ao seu banco de dados de manutenção e sincronize os códigos QR dos visitantes com as plataformas de controle de acesso. |
| Coordene com as equipes de TI e segurança antes da implantação | Os códigos QR do escritório geralmente se conectam a redes internas, sistemas ou dados que exigem protocolos de segurança. | Agende sessões de planejamento com a equipe de TI para garantir que os códigos estejam alinhados com os requisitos de autenticação, regras de firewall e políticas de privacidade de dados antes de imprimir qualquer coisa. Siga este guia para garantir a segurança dos códigos QR para empresas. |
| Treine a equipe de recepção e instalações sobre os objetivos dos códigos | A equipe da linha de frente se torna seu primeiro recurso de solução de problemas quando os visitantes não conseguem escanear ou não entendem o que os códigos QR fazem. | Crie um guia de referência que mostre para onde cada código QR do escritório leva, quais informações os visitantes podem esperar e como ajudar manualmente qualquer pessoa que tenha dificuldades para escanear. |
| Monitore os códigos quanto a adulteração física | Ambientes de escritório com acesso público são vulneráveis a ataques de “quishing”, em que agentes mal-intencionados substituem códigos QR legítimos. | Realize inspeções visuais mensais de todos os códigos QR em áreas públicas, use materiais à prova de adulteração para locais de alto tráfego e instrua a equipe a relatar quaisquer alterações nos códigos ou adesivos suspeitos. |
| Atualize o conteúdo de forma proativa usando o painel do TQRCG | As informações do escritório mudam constantemente devido à saída de funcionários, atualizações de políticas e migrações de sistemas, e informações desatualizadas prejudicam a confiança. | Defina lembretes trimestrais no calendário para revisar todos os destinos dos códigos, atualize imediatamente os códigos quando ocorrerem mudanças de pessoal e teste todos os links após qualquer atualização interna do sistema. |
| Crie páginas de destino para usuários móveis em pé | A maioria das digitalizações no escritório ocorre enquanto as pessoas estão em pé nos corredores, saguões ou perto de equipamentos, em vez de sentadas em suas mesas. | Mantenha os formulários com menos de cinco campos, use alvos de toque grandes para botões, evite PDFs que exijam zoom e forneça informações em tópicos que possam ser digitalizados, em vez de parágrafos longos. Use o código QR com vários URLs da TQRCG para criar uma página de destino otimizada para dispositivos móveis com todos os pontos de contato cruciais para o seu escritório. |
Torne as informações do seu escritório mais inteligentes, não mais difíceis
Os códigos QR para escritórios preenchem a lacuna entre o local de trabalho físico e digital. Eles eliminam gargalos de informação, reduzem as perguntas que afastam as pessoas do trabalho significativo e criam uma experiência mais profissional para todos que entram no seu escritório.
A tecnologia não é complicada. A implementação não requer um orçamento significativo. O que é necessário é pensar estrategicamente sobre onde os seus métodos atuais de partilha de informações criam atrito e colocar as soluções exatamente onde as pessoas precisam delas.
Comece pela área de maior impacto. Se o check-in de visitantes é o seu maior ponto fraco, comece por aí. Se os novos contratados fazem sempre as mesmas perguntas sobre integração, crie códigos QR que respondam a elas. Crie impulso resolvendo problemas reais e o resto do seu escritório adotará naturalmente o sistema.
Pronto para criar códigos QR que realmente sejam escaneados? O The QR Code Generator oferece tudo o que você precisa para começar a compartilhar informações da empresa com mais eficiência. Você pode criar códigos QR dinâmicos gratuitos que podem ser atualizados a qualquer momento, personalizá-los para combinar com sua marca e acompanhar o desempenho para ver o que está funcionando.
Comece a criar seu primeiro código QR para escritório agora.
Perguntas frequentes
Um QR Code para escritório é um QR Code exibido no local de trabalho que fornece acesso instantâneo às informações da empresa. Ao contrário dos QR Codes usados no marketing de consumo, os QR Codes para escritório atendem aos funcionários, visitantes e partes interessadas, vinculando-os a recursos como visões gerais da empresa, diretórios de equipes, guias para visitantes, protocolos de segurança, manuais de equipamentos ou sistemas internos. Eles são estrategicamente colocados em recepções, salas de reunião, áreas comuns e em todo o espaço de trabalho para tornar as informações acessíveis exatamente onde as pessoas precisam delas.
Os códigos QR para escritórios podem partilhar praticamente qualquer informação digital: detalhes de contacto dos funcionários (vCards), credenciais Wi-Fi, links para portais ou intranets da empresa, documentos PDF como manuais ou manuais de segurança, conteúdo de vídeo para formação ou cultura da empresa, formulários para registo de visitantes ou pedidos de manutenção e dados em tempo real, como a disponibilidade de salas de conferência. O segredo é combinar o tipo de conteúdo com o local onde as pessoas o irão digitalizar e a ação que pretende que elas realizem.
Não. Os smartphones modernos (iPhone e Android a partir de 2017) têm leitura de QR Codes integrada através de seus aplicativos de câmera nativos. Os usuários simplesmente abrem a câmera, apontam para o código e tocam na notificação que aparece. Essa compatibilidade universal torna os QR Codes acessíveis a quase todas as pessoas que visitam seu escritório, sem a necessidade de instalar nada. Para recursos avançados, como leitura em massa e histórico de leitura, você pode usar um aplicativo de leitura de QR Codes de terceiros.
Os QR Codes corporativos são projetados explicitamente para ambientes de trabalho, em vez de campanhas de consumo. Eles geralmente são personalizados para combinar com a identidade visual da empresa, estrategicamente posicionados em espaços de escritório para atender funcionários e visitantes e, muitas vezes, usam tecnologia dinâmica para que o conteúdo possa ser atualizado à medida que a empresa evolui. Enquanto os QR Codes de marketing podem impulsionar as vendas ou a geração de leads, os QR Codes de escritórios corporativos se concentram em fornecer informações da empresa, otimizar operações e melhorar a eficiência do local de trabalho.
Use uma marca consistente e destinos seguros HTTPS, adicione um texto claro de call to action explicando o resultado e exiba certificações de segurança quando relevante. Educar os clientes sobre suas práticas em vários canais também ajuda a reforçar a confiança deles.
Sim, quando você usa os códigos QR dinâmicos d The QR Code Generator. O painel de análise do TQRCG fornece informações detalhadas, incluindo o total de digitalizações, locais de digitalização, tipos de dispositivos e padrões de horário do dia. Esses dados ajudam você a entender quais códigos são mais valiosos, otimizar o posicionamento com base nos padrões de uso e identificar códigos que podem precisar de melhor posicionamento ou conteúdo atualizado para gerar mais engajamento.
Depende do tipo de conteúdo. As informações de contato dos funcionários devem ser revisadas sempre que alguém mudar de função ou sair da empresa. Você deve revisar os links dos documentos trimestralmente para garantir que eles permaneçam ativos e atualizados. As senhas de Wi-Fi precisam ser atualizadas quando você alterna as credenciais por motivos de segurança. Os códigos QR de check-in de visitantes podem nunca precisar de alterações se o seu sistema permanecer consistente. Usar os códigos QR dinâmicos da The QR Code Generator significa que você pode fazer essas atualizações instantaneamente a partir do seu painel, sem precisar reimprimir nada.
Os códigos QR estáticos contêm as informações diretamente no próprio código. Depois de impressos, você não pode alterar para onde eles apontam ou o que contêm. Os códigos QR dinâmicos contêm um link de redirecionamento curto que você controla por meio de um painel. Você pode alterar o destino a qualquer momento sem precisar reimprimir o código físico. Para uso em escritórios, os códigos dinâmicos são quase sempre a melhor opção, pois as informações, os sistemas e os processos dos funcionários mudam regularmente. O site The QR Code Generator oferece dois códigos QR dinâmicos gratuitos que nunca expiram, tornando-os ideais para instalações permanentes em escritórios.
O local ideal depende do seu público-alvo e da ação desejada. Locais de alto impacto incluem recepção ou balcões de check-in de visitantes (para informações da empresa e acesso Wi-Fi), sinalização na entrada da sala de reuniões (para sistemas de reserva e guias de equipamentos), salas de descanso e áreas comuns (para recursos e anúncios dos funcionários), estações de integração (para materiais de novos contratados), paredes com a história da empresa ou a marca (para conteúdo narrativo) e etiquetas de equipamentos (para manuais e registros de manutenção). Sempre coloque os códigos em locais onde as pessoas naturalmente param e têm um motivo claro para acessar as informações.
