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New Dynamic QR Code
New Static QR Code
El vestíbulo de su oficina marca la pauta de la experiencia de cada visitante, pero con demasiada frecuencia se convierte en un cuello de botella. Los invitados esperan a que alguien se fije en ellos, los recepcionistas hacen malabarismos con las llamadas telefónicas y los registros en papel, y los empleados pierden tiempo buscando información que debería ser fácil de encontrar.
Los lugares de trabajo modernos están dejando atrás esta situación. Las empresas que utilizan sistemas digitales de gestión de visitantes han reducido los tiempos de registro en un 50 % y han mejorado la eficiencia general en un 40 %. Esto demuestra que los sistemas optimizados y sin contacto no solo ahorran tiempo, sino que también crean un entorno más profesional.
Los códigos QR para oficinas llevan esta idea aún más lejos. Con un simple escaneo, los visitantes pueden acceder al directorio de la empresa, a las credenciales de Wi-Fi y a los protocolos de seguridad al instante. Los empleados pueden consultar materiales de formación, manuales y documentos internos sin tener que buscar en unidades compartidas o esperar al soporte técnico. El resultado: una incorporación más rápida, un mejor cumplimiento de las normas y una primera impresión más sólida.
Sin embargo, muchas oficinas siguen utilizando métodos obsoletos, como directorios impresos que caducan rápidamente, mostradores de recepción sobrecargados de tareas administrativas e información oculta tras permisos y contraseñas. Veamos por qué es hora de que los lugares de trabajo dejen atrás estos viejos hábitos.
Índice
- El coste de los sistemas de información obsoletos en la oficina
- Cómo los códigos QR de oficina transforman el intercambio de información en el lugar de trabajo
- Cómo crear códigos QR para compartir información en la oficina
- Mejores prácticas para el uso de códigos QR en espacios de oficina
- Haga que la información de su oficina funcione de forma más inteligente, no más difícil
- Preguntas frecuentes
El coste de los sistemas de información obsoletos en la oficina
Cuando las oficinas dependen de métodos analógicos para compartir la información de la empresa, los problemas se multiplican. No se trata de inconvenientes menores, sino de obstáculos operativos que afectan a la seguridad, la eficiencia y los resultados finales.
Atascos de visitantes en recepción
Los registros en papel crean vulnerabilidades de seguridad y violaciones de la privacidad. Los nombres, números de teléfono y afiliaciones a empresas quedan expuestos en su vestíbulo para que cualquiera pueda fotografiarlos. Mientras tanto, su recepcionista se ve abrumada por todas las tareas: cada registro de visitantes, cada notificación de entrega y cada pregunta le alejan de otras responsabilidades.
¿El resultado? Invitados frustrados, personal abrumado y un vestíbulo que parece más una sala de espera que un entorno profesional.
La información queda obsoleta al instante
Los directorios impresos de la empresa, los organigramas y las guías de los departamentos caducan en el momento en que alguien cambia de función o un miembro del equipo se marcha. Sin embargo, estos recursos estáticos suelen permanecer publicados durante meses porque actualizarlos significa reimprimirlos, redistribuirlos y esperar que todo el mundo sustituya la versión antigua.
Los visitantes acaban llamando a las puertas equivocadas, llamando a extensiones desconectadas y siendo dirigidos a personas que ya no se encargan de esas responsabilidades.
Los empleados pierden tiempo buscando recursos básicos
¿Dónde está el manual del equipo del proyector de la sala de conferencias? ¿Qué formulario deben firmar los contratistas? ¿Cuál es la contraseña de la red Wi-Fi para los invitados? Estas sencillas preguntas merman la productividad a diario. Los empleados se interrumpen entre sí, envían mensajes de Slack que quedan sin respuesta o, simplemente, se rinden y trabajan sin la información que les falta.
El conocimiento existe en alguna parte, pero es inaccesible cuando las personas lo necesitan.
Los nuevos empleados se enfrentan a curvas de aprendizaje pronunciadas
La cultura de la empresa, la distribución de las instalaciones, los protocolos de seguridad y los directorios de los equipos deben ser fácilmente accesibles para los nuevos empleados durante su primera semana de trabajo. En cambio, los nuevos empleados suelen recibir un paquete impreso que queda inmediatamente sepultado bajo el papeleo de la incorporación. Se quedan con las mismas preguntas que todos los que les han precedido, lo que supone una carga innecesaria para los equipos de RR. HH. y los directivos, que tienen trabajo real que completar.
Incoherencia de la marca entre departamentos
Cuando los diferentes departamentos imprimen sus propios carteles, folletos y materiales informativos, el mensaje de su empresa se fragmenta. El departamento de marketing crea una versión de su historia, RR. HH. imprime otra y el departamento de instalaciones publica algo completamente diferente. Este enfoque aislado del intercambio de información diluye su marca y confunde a los visitantes, que ven detalles contradictorios sobre lo que hace y representa su empresa.
Los códigos QR para oficinas eliminan estos puntos de fricción al hacer que la información de la empresa sea accesible al instante, exactamente donde y cuando la gente la necesita. Tanto si alguien está esperando en el vestíbulo, de pie en la puerta de una sala de conferencias o intentando completar su lista de tareas del primer día, el código QR correcto le conecta con la información adecuada en cuestión de segundos. Veamos cómo.
Cómo los códigos QR para oficinas transforman el intercambio de información en el lugar de trabajo
Trasladar la información de la empresa de los materiales impresos y las instrucciones verbales a códigos QR escaneables no solo moderniza su espacio, sino que cambia fundamentalmente la forma en que las personas interactúan con su lugar de trabajo. Así es como se ve en la práctica.
Mejore el registro de visitantes con el registro digital
Coloque códigos QR en su mostrador de recepción o en la entrada que enlacen con un formulario de prerregistro o un sistema de registro digital. Los visitantes escanean el código, introducen sus datos una vez y reciben notificaciones automáticas cuando su anfitrión está listo para recibirles. Empresas como WeWork utilizan este enfoque a nivel mundial, enviando correos electrónicos de confirmación con códigos QR que los invitados escanean a su llegada para registrarse al instante.
Esto elimina el riesgo para la privacidad que suponen los registros en papel expuestos, al tiempo que libera a su recepcionista para que se centre en interacciones significativas con los invitados en lugar de en la introducción de datos. El sistema captura quién está en las instalaciones en tiempo real, registra automáticamente las horas de entrada y salida, y mantiene registros digitales para garantizar la seguridad y el cumplimiento normativo.
💡 Consejo profesional: Utilice códigos QR dinámicos para poder actualizar el formulario de registro o la URL de destino sin tener que volver a imprimir el código QR si cambia su sistema de gestión de visitantes.
Comparte información de contacto a través de tarjetas de visita digitales
Cada escritorio, cubículo o puerta de oficina puede mostrar un código QR vCard que comparte instantáneamente la información completa del miembro del equipo con su nombre, cargo, departamento, correo electrónico, extensión telefónica y métodos de contacto preferidos. Al escanearlo, la información se guarda directamente en los contactos del teléfono del visitante sin necesidad de escribirla manualmente.
Esto resulta especialmente valioso durante las visitas a la oficina, los eventos de networking o cuando los proveedores necesitan ponerse en contacto con miembros específicos del equipo. En lugar de buscar tarjetas de visita o anotar direcciones de correo electrónico, todo el mundo obtiene inmediatamente la información de contacto precisa.
Proporcione acceso instantáneo a redes Wi-Fi
Las empresas pueden crear códigos QR separados para la red Wi-Fi de invitados y las redes seguras de los miembros del equipo. Coloque el código QR de la red Wi-Fi de invitados en un lugar destacado en los vestíbulos, las salas de conferencias y las zonas comunes. Cuando los visitantes lo escanean, sus dispositivos se conectan automáticamente a la red sin pedirles que introduzcan contraseñas o nombres de red.
En los lugares de trabajo híbridos, donde los empleados rotan por diferentes escritorios o edificios, disponer de códigos QR Wi-Fi en cada puesto de trabajo elimina las constantes preguntas «¿cuál es la contraseña aquí?», que ralentizan el tiempo de adaptación.
Cree visitas interactivas a la oficina para los nuevos empleados
Puede hacer que la incorporación sea más atractiva con visitas interactivas a la oficina mediante códigos QR. En lugar de las tradicionales sesiones de orientación o los folletos impresos, coloque códigos QR en todo el espacio de trabajo que enlacen con breves vídeos de bienvenida, descripciones generales de los departamentos o mapas virtuales de la oficina.
Los nuevos empleados pueden escanear los códigos QR cerca de cada departamento para saber quién trabaja allí, qué hace el equipo y cómo ponerse en contacto con ellos. Incluso puede incluir breves presentaciones de los jefes de departamento, curiosidades divertidas sobre la cultura de la empresa o consejos para moverse por los espacios compartidos, como salas de reuniones o salones.
Este enfoque autoguiado ayuda a los nuevos empleados a sentirse más cómodos más rápidamente, fomenta la exploración y reduce la carga de trabajo de los equipos de recursos humanos o administrativos. Plus, cuando cambian la distribución de la oficina o los equipos, basta con actualizar el contenido vinculado sin necesidad de reimprimir los carteles o volver a grabar las visitas completas. El mismo enfoque funciona para los materiales impresos, como los códigos QR en los folletos corporativos, que pueden conectar a los nuevos empleados con vídeos de bienvenida, mapas de la oficina, descripciones generales de los departamentos y otros recursos de incorporación con un solo escaneo.
Centralice los recursos de la empresa y el acceso a los documentos
Coloque códigos QR en las salas de descanso, cerca de las impresoras o en los tablones de anuncios que enlacen con la intranet de su empresa, el manual del empleado, el portal de beneficios o las carpetas compartidas. Los empleados pueden acceder a los formularios de solicitud de vacaciones, las plantillas de informes de gastos o los tickets de asistencia técnica sin necesidad de navegar por sitios web marcados como favoritos o buscar en su correo electrónico los enlaces.
Hacer que estos recursos sean escaneables reduce significativamente las preguntas repetitivas del tipo «¿cómo puedo encontrar…?» Los empleados aprecian tener puntos de acceso consistentes en todo el edificio en lugar de tener que recordar diferentes URL para diferentes sistemas.
Las empresas manufactureras han utilizado con éxito este enfoque para impartir formación en materia de seguridad. Los códigos QR situados cerca de los equipos enlazan con manuales de funcionamiento, protocolos de seguridad y procedimientos de emergencia. Esto garantiza el cumplimiento de las normas y, al mismo tiempo, proporciona a los trabajadores acceso instantáneo a información crítica exactamente donde la necesitan.
Las empresas tecnológicas también colocan códigos QR en las puertas de las salas de conferencias para mostrar la disponibilidad en tiempo real, los horarios de las próximas reuniones y las instrucciones para reservarlas. En lugar de mirar por las ventanas o consultar varios sistemas de calendario, las personas pueden escanear una vez para ver si la sala está libre o incluso reservarla en el acto. Este mismo enfoque también funciona para las reuniones virtuales. Los equipos pueden utilizar un código QR de Zoom en las puertas de las salas de conferencias o en la señalización interna para que los empleados puedan unirse a las llamadas programadas al instante. Por ejemplo, los paneles de Microsoft Teams ahora permiten a los usuarios reservar una sala de reuniones directamente desde el código QR que se muestra en la pantalla. Al escanearlo, se abre la aplicación móvil de Teams, donde los empleados pueden programar al instante una nueva reunión o reservar la sala para una ya existente, lo que elimina las fricciones de las rutinas diarias de la oficina.
Dale vida a la historia de tu empresa con pantallas interactivas
Cree un muro con la historia de la empresa o una pantalla con una línea temporal que incluya códigos QR que enlacen con contenido de vídeo, galerías de fotos o elementos narrativos interactivos. Cuando los visitantes o los nuevos empleados escanean los códigos colocados a lo largo de la narrativa de la marca de su oficina, obtienen una visión más profunda de los hitos de la empresa, las historias de los fundadores o los valores culturales.
Esto transforma el arte mural estático en una experiencia atractiva que fomenta una conexión emocional más profunda con su marca. Las marcas minoristas pueden utilizar este enfoque para mostrar la evolución de sus productos en sus sedes, mientras que las organizaciones educativas pueden destacar su impacto en la comunidad mediante marcadores de línea de tiempo escaneables.
Realice un seguimiento de los equipos y activos con etiquetas escaneables
El seguimiento de los equipos de oficina y los activos compartidos se vuelve muy sencillo con las etiquetas de códigos QR. Al asignar un código QR único a cada elemento, como ordenadores portátiles, proyectores o dispositivos de salas de reuniones, los equipos pueden acceder instantáneamente a información esencial, como manuales de funcionamiento, registros de mantenimiento o detalles de reservas.
Cuando alguien necesita configurar el equipo de presentación o solucionar un problema con la impresora, solo tiene que escanear la etiqueta para encontrar guías, tutoriales en vídeo o ponerse en contacto con el servicio de asistencia. Este sistema reduce las llamadas al servicio de TI, evita el uso indebido y crea un registro digital claro para las reparaciones y la programación del mantenimiento.
Los equipos de fabricación y operaciones utilizan este enfoque para ayudar a los empleados a diagnosticar problemas comunes por sí mismos, en lugar de esperar a que se resuelvan las solicitudes de asistencia, lo que ahorra tiempo y mantiene el trabajo fluyendo sin problemas.
Ahora que comprendemos las ventajas de utilizar códigos QR para compartir información de la oficina, comencemos a crearlos.
Cómo crear códigos QR para compartir información de la oficina
La creación de códigos QR eficaces para la oficina comienza por definir su objetivo. ¿Quiere agilizar el registro de visitantes? ¿Ayudar a los empleados a encontrar recursos más rápidamente? ¿Compartir información de contacto de forma más eficiente? La ubicación, el formato y la llamada a la acción deben estar en consonancia con ese resultado específico.
Empiece por preguntarse:
- ¿Dónde lo escanearán las personas? (Mostrador de recepción, puerta de la sala de conferencias, espacio de trabajo de los empleados, estación de equipos)
- ¿Qué acción quieres que realicen? (Registrarse, guardar información de contacto, ver documentos, ver un vídeo, obtener indicaciones)
- ¿Qué dispositivo o contexto es probable que utilicen? (De pie en el vestíbulo con el equipaje, sentados en un escritorio con tiempo para leer, corriendo a una reunión)
Paso 1: Elija el tipo de código QR
Una vez que haya definido el propósito, regístrese gratuitamente en The QR Code Generator (TQRCG), haga clic en + Crear código QR y elija el tipo de código QR adecuado:
- Códigos QR de contacto para compartir tarjetas virtuales de empleados con nombre, cargo, correo electrónico, teléfono y detalles del departamento.
- Códigos QR de URL para enlazar con portales de la empresa, formularios de registro de visitantes, sistemas de reservas o páginas de intranet.
- Códigos QR PDF para acceder a manuales de empleados, manuales de seguridad, documentos de políticas o materiales de formación.
- Códigos QR de archivo para compartir diversos tipos de documentos, como presentaciones, guías o materiales de referencia.
- Códigos QR de texto sin formato para mostrar instrucciones sencillas o información de referencia rápida
- Códigos QR de ubicación para orientarse en la oficina, dirigir a los visitantes a edificios específicos o compartir información sobre el aparcamiento
- Códigos QR de correo electrónico para contactar rápidamente con departamentos específicos (RR. HH., soporte informático, gestión de instalaciones).
Introduzca la información necesaria en función del tipo de código QR que elija.
Paso 2: Personalice su código QR
Personalice el diseño del código QR para que coincida con los colores de su marca y añada el logotipo de su empresa para lograr una coherencia visual en toda la oficina.
💡 Consejo profesional: The QR Code Generator ofrece dos códigos QR dinámicos editables gratuitos que nunca caducan, lo que los hace ideales para instalaciones de oficina a largo plazo.
Estos códigos QR le permiten actualizar el contenido de destino sin cambiar el código impreso. Si su sistema de registro de visitantes cambia de plataforma o un empleado se traslada a otro departamento, solo tiene que actualizar el enlace en su panel de control de TQRCG. El código físico sigue siendo el mismo, lo que significa que no es necesario reimprimir carteles ni sustituir placas de escritorio.
Paso 3: Descargue y pruebe el código QR en su formato preferido
Haga clic en el botón Guardar y descargue el código QR. Puede elegir el formato y el tamaño del código QR que prefiera en función de sus necesidades.
Antes de la producción en masa, pruebe sus códigos QR con varios modelos de teléfonos inteligentes y aplicaciones de cámara. Escanee desde diferentes distancias y ángulos para garantizar la escaneabilidad. La iluminación de algunas oficinas puede causar reflejos que dificultan el escaneo de los códigos, así que tenga en cuenta su entorno real. Si su código QR no se escanea correctamente, compruebe estas razones.
💡 Consejo profesional: Realice un seguimiento del rendimiento de la campaña con las estadísticas de TQRCG
El panel de análisis detallado de la plataforma le muestra cuántas personas escanearon cada código, cuándo lo hicieron y desde qué ubicaciones. Puede crear varios códigos QR para distinguir entre los escaneos de su área de recepción y los de sus salas de conferencias, o identificar qué ubicaciones de la oficina generan más interacción.
Prácticas recomendadas para el uso de códigos QR en espacios de oficina
Introducir los códigos QR en su oficina es la parte fácil. Hacer que funcionen de manera eficaz para compartir información de la empresa requiere una planificación estratégica específica para los entornos de trabajo.
| Práctica recomendada | Por qué es importante para los entornos de oficina | Cómo implementarlos |
| Coloque los códigos QR en puntos de decisión naturales | Los empleados y visitantes necesitan información cuando están tomando decisiones activamente, no cuando pasan apresuradamente. | Coloque los códigos en los mostradores de recepción (para decisiones de registro), fuera de las salas de reuniones (para decisiones de reserva), en los tablones de anuncios de las salas de descanso (para necesidades de recursos) y cerca de los equipos (para necesidades de resolución de problemas). |
| Cree códigos QR separados para los diferentes tipos de visitantes | Los candidatos a un puesto de trabajo, los proveedores, los clientes y los contratistas necesitan información diferente y siguen flujos de trabajo distintos. | Cree códigos QR distintos para cada categoría de visitante. Los candidatos reciben vídeos de visitas a las oficinas y biografías del equipo, mientras que los proveedores acceden a los protocolos de entrega y los clientes ven casos prácticos y credenciales de la empresa. |
| Integre los códigos con los sistemas internos existentes | Los códigos QR desconectados crean más trabajo en lugar de reducirlo. | Vincule los códigos de las salas de reuniones directamente a su calendario/sistema de reservas, conecte los códigos de las etiquetas de activos a su base de datos de mantenimiento y sincronice los códigos QR de los visitantes con las plataformas de control de acceso. |
| Coordínese con los equipos de TI y seguridad antes de la implementación | Los códigos QR de las oficinas suelen conectarse a redes, sistemas o datos internos que requieren protocolos de seguridad. | Programe sesiones de planificación con el departamento de TI para asegurarse de que los códigos se ajustan a los requisitos de autenticación, las reglas del cortafuegos y las políticas de privacidad de datos antes de imprimir nada. Siga esta guía para garantizar la seguridad de los códigos QR para empresas. |
| Forme al personal de recepción y de instalaciones sobre los fines de los códigos | El personal de primera línea se convierte en su primer recurso para resolver problemas cuando los visitantes no pueden escanear o no entienden para qué sirven los códigos QR. | Cree una guía de referencia que muestre a dónde conduce el código QR de cada oficina, qué información pueden esperar los visitantes y cómo ayudar manualmente a cualquier persona que tenga dificultades para escanearlo. |
| Supervise los códigos para detectar manipulaciones físicas | Los entornos de oficina con acceso público son vulnerables a los ataques de «quishing», en los que personas malintencionadas sustituyen los códigos QR legítimos. | Realice inspecciones visuales mensuales de todos los códigos QR en las zonas públicas, utilice materiales a prueba de manipulaciones en los lugares muy transitados y forme al personal para que informe de cualquier cambio en los códigos o de pegatinas sospechosas. |
| Actualice el contenido de forma proactiva utilizando el panel de control de TQRCG | La información de la oficina cambia constantemente debido a la salida de empleados, las actualizaciones de políticas y las migraciones de sistemas, y la información obsoleta erosiona la confianza. | Establezca recordatorios trimestrales en el calendario para revisar todos los destinos de los códigos, actualice inmediatamente los códigos cuando se produzcan cambios de personal y compruebe todos los enlaces después de cualquier actualización interna del sistema. |
| Diseñe páginas de destino para usuarios de dispositivos móviles de pie | La mayoría de los escaneos en la oficina se realizan mientras las personas están de pie en los pasillos, vestíbulos o cerca de los equipos, en lugar de sentadas en sus escritorios. | Mantenga los formularios con menos de cinco campos, utilice botones táctiles grandes, evite los PDF que requieran zoom y proporcione la información en viñetas fáciles de escanear en lugar de párrafos largos. Utilice el código QR multi-URL de TQRCG para crear una página de destino gratuita optimizada para móviles con todos los puntos de contacto cruciales para su oficina. |
Haga que la información de su oficina funcione de forma más inteligente, no más difícil
Los códigos QR para oficinas tienden un puente entre el lugar de trabajo físico y el digital. Eliminan los cuellos de botella de información, reducen las preguntas que alejan a las personas del trabajo significativo y crean una experiencia más profesional para todos los que cruzan sus puertas.
La tecnología no es complicada. La implementación no requiere un presupuesto significativo. Lo que sí requiere es pensar estratégicamente sobre dónde sus métodos actuales de intercambio de información crean fricciones y colocar las soluciones exactamente donde las personas las necesitan.
Empiece por el área de mayor impacto. Si el registro de visitantes es su mayor problema, empiece por ahí. Si los nuevos empleados hacen constantemente las mismas preguntas sobre la incorporación, cree códigos QR que les den respuesta. Genere impulso resolviendo problemas reales y el resto de su oficina adoptará naturalmente el sistema.
¿Está listo para crear códigos QR que realmente se escaneen? The QR Code Generator le ofrece todo lo que necesita para empezar a compartir la información de la empresa de forma más eficiente. Puede crear códigos QR dinámicos gratuitos que puede actualizar en cualquier momento, personalizarlos para que se adapten a su marca y realizar un seguimiento del rendimiento para ver qué funciona.
Empieza a crear tu primer código QR para la oficina ahora mismo.
Preguntas frecuentes
Un código QR para oficinas es un código QR que se muestra en el lugar de trabajo y que proporciona acceso instantáneo a la información de la empresa. A diferencia de los códigos QR que se utilizan en el marketing de consumo, los códigos QR para oficinas sirven a los empleados, visitantes y partes interesadas, ya que enlazan con recursos como descripciones generales de la empresa, directorios de equipos, guías para visitantes, protocolos de seguridad, manuales de equipos o sistemas internos. Se colocan estratégicamente en recepciones, salas de reuniones, zonas comunes y en todo el espacio de trabajo para que la información sea accesible exactamente donde la gente la necesita.
Los códigos QR para oficinas pueden compartir prácticamente cualquier información digital: datos de contacto de los empleados (vCards), credenciales de Wi-Fi, enlaces a portales o intranets de la empresa, documentos PDF como manuales o guías de seguridad, contenido de vídeo para formación o cultura empresarial, formularios para el registro de visitantes o solicitudes de mantenimiento, y datos en tiempo real como la disponibilidad de salas de conferencias. La clave está en hacer coincidir el tipo de contenido con el lugar donde se va a escanear y la acción que se desea que realicen los usuarios.
No. Los smartphones modernos (iPhone y Android a partir de 2017) tienen un escáner de códigos QR integrado en sus aplicaciones de cámara nativas. Los usuarios solo tienen que abrir la cámara, apuntar al código y pulsar la notificación que aparece. Esta compatibilidad universal hace que los códigos QR sean accesibles para casi todos los que visitan su oficina sin necesidad de instalar nada. Para funciones avanzadas, como el escaneo masivo y el historial de escaneos, puede utilizar una aplicación de escáner de códigos QR de terceros.
Los códigos QR corporativos están diseñados explícitamente para entornos laborales, en lugar de para campañas dirigidas a los consumidores. Por lo general, llevan la marca de la empresa para que coincida con su identidad visual, se colocan estratégicamente en los espacios de oficina para servir a los empleados y visitantes, y a menudo utilizan tecnología dinámica para que el contenido se pueda actualizar a medida que la empresa evoluciona. Mientras que los códigos QR de marketing pueden impulsar las ventas o la generación de clientes potenciales, los códigos QR de las oficinas corporativas se centran en proporcionar información sobre la empresa, agilizar las operaciones y mejorar la eficiencia en el lugar de trabajo.
Utilice una marca coherente y destinos seguros HTTPS, añada un texto claro de llamada a la acción que explique el resultado y muestre las certificaciones de seguridad cuando sea pertinente. Informar a los clientes sobre sus prácticas a través de múltiples canales también ayuda a reforzar su confianza.
Sí, si utiliza los códigos QR dinámicos de The QR Code Generator. El panel de análisis de TQRCG proporciona información detallada, incluyendo el total de escaneos, las ubicaciones de los escaneos, los tipos de dispositivos y los patrones horarios. Estos datos le ayudan a comprender qué códigos son más valiosos, optimizar su ubicación en función de los patrones de uso e identificar los códigos que podrían necesitar una mejor ubicación o contenido actualizado para generar más interacción.
Depende del tipo de contenido. La información de contacto de los empleados debe revisarse cada vez que alguien cambia de puesto o deja la empresa. Debe revisar los enlaces a los documentos trimestralmente para asegurarse de que siguen activos y actualizados. Las contraseñas de Wi-Fi deben actualizarse cuando se rotan las credenciales por motivos de seguridad. Es posible que los códigos QR de registro de visitantes nunca necesiten cambios si su sistema se mantiene constante. El uso de los códigos QR dinámicos de The QR Code Generator le permite realizar estas actualizaciones al instante desde su panel de control sin necesidad de reimprimir nada.
Los códigos QR estáticos contienen la información directamente en el propio código. Una vez impresos, no se puede cambiar el destino al que apuntan ni su contenido. Los códigos QR dinámicos contienen un enlace de redireccionamiento corto que usted controla a través de un panel de control. Puede cambiar el destino en cualquier momento sin necesidad de volver a imprimir el código físico. Para uso en oficinas, los códigos dinámicos son casi siempre la mejor opción, ya que la información de los empleados, los sistemas y los procesos cambian con regularidad. The QR Code Generator ofrece dos códigos QR dinámicos gratuitos que nunca caducan, lo que los hace ideales para instalaciones permanentes en oficinas.
La ubicación ideal depende de su público objetivo y de la acción deseada. Las ubicaciones de mayor impacto incluyen la recepción o los mostradores de registro de visitantes (para información de la empresa y acceso a Wi-Fi), la señalización de la entrada a las salas de reuniones (para sistemas de reserva y guías de equipos), las salas de descanso y las zonas comunes (para recursos y anuncios para los empleados), las estaciones de incorporación (para materiales para nuevos empleados), las paredes con la historia de la empresa o la marca (para contenidos narrativos) y las etiquetas de los equipos (para manuales y registros de mantenimiento). Coloque siempre los códigos en lugares donde las personas se detienen de forma natural y tienen una razón clara para acceder a la información.
