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New Dynamic QR Code
New Static QR Code
El vestíbulo de su oficina marca el tono de la experiencia de cada visitante, pero con demasiada frecuencia se convierte en un cuello de botella. Los clientes esperan a que alguien se fije en ellos, los recepcionistas hacen malabarismos con las llamadas telefónicas y los registros en papel, y los empleados pierden el tiempo buscando información que debería ser fácil de encontrar.
Los lugares de trabajo modernos están superando esta situación. Las empresas que utilizan sistemas digitales de gestión de visitas han reducido los tiempos de registro en un 50% y mejorado la eficiencia general en un 40%. Esto demuestra que los sistemas ágiles y sin contacto no sólo ahorran tiempo, sino que crean un entorno más profesional.
Los códigos QR de oficina llevan esta idea aún más lejos. Con un simple escaneo, los visitantes pueden acceder a los directorios de la empresa, las credenciales Wi-Fi y los protocolos de seguridad al instante. Los empleados pueden consultar materiales de formación, manuales y documentos internos sin tener que rebuscar en unidades compartidas ni esperar al soporte informático. El resultado: una incorporación más rápida, un mejor cumplimiento de las normas y una mejor primera impresión.
Sin embargo, muchas oficinas siguen confiando en métodos anticuados, como directorios impresos que envejecen con rapidez, mostradores de recepción sobrecargados de tareas administrativas e información oculta tras permisos y contraseñas. Exploremos por qué ha llegado el momento de que los lugares de trabajo dejen atrás estos viejos hábitos.
Índice de contenidos
- El coste de unos sistemas de información obsoletos
- Cómo los códigos QR de oficina transforman el intercambio de información en el lugar de trabajo
- Cómo crear códigos QR para compartir información en la oficina
- Buenas prácticas para el uso de códigos QR en oficinas
- Haga que la información de su oficina funcione de forma más inteligente, no más difícil
- Preguntas más frecuentes
El coste de los sistemas de información de oficina obsoletos
Cuando las oficinas dependen de métodos analógicos para compartir la información de la empresa, los problemas se multiplican. No se trata de pequeños inconvenientes, sino de problemas operativos que afectan a la seguridad, la eficacia y los resultados.
Atascos de visitantes en la recepción
Los libros de registro en papel crean vulnerabilidades de seguridad y violaciones de la privacidad. Los nombres, números de teléfono y filiaciones de la empresa quedan expuestos en el vestíbulo para que cualquiera pueda fotografiarlos. Mientras tanto, su recepcionista se ve arrastrado en todas direcciones: cada registro de visitantes, cada notificación de entrega y cada pregunta le apartan de otras responsabilidades.
¿Cuál es el resultado? Clientes frustrados, personal abrumado y un vestíbulo que parece más una sala de espera que un entorno profesional.
La información queda obsoleta al instante
Los directorios impresos de la empresa, los organigramas y las guías de los departamentos caducan en cuanto alguien cambia de puesto o un miembro del equipo se marcha. Sin embargo, estos recursos estáticos a menudo permanecen publicados durante meses porque actualizarlos significa reimprimirlos, redistribuirlos y esperar que todo el mundo sustituya la versión antigua.
Los visitantes acaban llamando a puertas equivocadas, llamando a extensiones desconectadas y siendo dirigidos a personas que ya no se ocupan de esas responsabilidades.
Los empleados pierden tiempo buscando recursos básicos
¿Dónde está el manual del proyector de la sala de conferencias? ¿Qué formulario deben firmar los contratistas? ¿Cuál es la contraseña Wi-Fi para los invitados? Estas sencillas preguntas descarrilan la productividad a diario. Los empleados se interrumpen unos a otros, envían mensajes de Slack que quedan sin respuesta o simplemente se dan por vencidos y trabajan en torno a la información que falta.
El conocimiento existe en alguna parte, sólo que es inaccesible cuando la gente lo necesita.
Los nuevos empleados se enfrentan a curvas de aprendizaje pronunciadas
La cultura de la empresa, la distribución de los edificios, los protocolos de seguridad y los directorios de los equipos deben ser fácilmente accesibles para los nuevos empleados durante su primera semana de trabajo. En cambio, los recién contratados suelen recibir un paquete impreso que queda inmediatamente enterrado bajo el papeleo de incorporación. Se quedan haciendo las mismas preguntas que todo el mundo les ha hecho antes, lo que supone una carga innecesaria para los equipos de RR.HH. y los directivos que tienen trabajo real que realizar.
Incoherencia de marca entre departamentos
Cuando los distintos departamentos imprimen sus propios carteles, folletos y materiales informativos, el mensaje de la empresa se fragmenta. Marketing crea una versión de su historia, RR.HH. imprime otra y las instalaciones publican algo totalmente distinto. Este enfoque fragmentado del intercambio de información diluye su marca y confunde a los visitantes, que ven detalles contradictorios sobre lo que hace y representa su empresa.
Los códigos QR de oficina eliminan estos puntos de fricción haciendo que la información de la empresa sea accesible al instante exactamente donde y cuando la gente la necesita. Ya sea que alguien esté esperando en el vestíbulo, parado en la puerta de una sala de conferencias o tratando de completar su lista de control del primer día, el código QR correcto lo conecta con la información correcta en segundos. Entremos en el cómo.
Cómo los códigos QR de oficina transforman el intercambio de información en el lugar de trabajo
Trasladar la información de la empresa de los materiales impresos y las indicaciones verbales a los códigos QR escaneables no sólo moderniza su espacio, sino que cambia fundamentalmente la forma en que las personas interactúan con su lugar de trabajo. Esto es lo que ocurre en la práctica.
Mejore la entrada de visitantes con el registro digital
Coloque códigos QR en el mostrador de recepción o en la entrada que enlacen con un formulario de registro previo o un sistema de registro digital. Los visitantes escanean el código, introducen sus datos una vez y reciben notificaciones automáticas cuando su anfitrión está listo para reunirse. Empresas como WeWork utilizan este método en todo el mundo, enviando correos electrónicos de confirmación con códigos QR que los huéspedes escanean a su llegada para registrarse al instante.
Esto elimina el riesgo para la privacidad de los registros en papel y libera al recepcionista para que se centre en las interacciones significativas con los huéspedes en lugar de en la introducción de datos. El sistema registra quién se encuentra en el establecimiento en tiempo real, registra automáticamente las horas de entrada y salida y mantiene registros digitales para garantizar la seguridad y el cumplimiento de las normativas.
Consejo profesional: Utiliza códigos QR dinámicos para poder actualizar el formulario de registro o la URL de destino sin tener que volver a imprimir el código QR si cambia tu sistema de gestión de visitantes.
Comparte información de contacto a través de tarjetas de visita digitales
Cada escritorio, cubículo o puerta de oficina puede mostrar un código QR vCard que comparte al instante la información completa de ese miembro del equipo con nombre, cargo, departamento, correo electrónico, extensión telefónica y métodos de contacto preferidos. Al escanearlo, la información se guarda directamente en los contactos telefónicos del visitante sin necesidad de teclearla manualmente.
Esto resulta especialmente valioso durante las visitas a las oficinas, los eventos de networking o cuando los proveedores necesitan ponerse en contacto con miembros concretos del equipo. En lugar de buscar tarjetas de visita o garabatear direcciones de correo electrónico, todo el mundo obtiene inmediatamente información de contacto precisa.
Proporcione acceso instantáneo a redes Wi-Fi
Las empresas pueden crear códigos QR independientes para las redes Wi-Fi de invitados y para las redes seguras de los miembros del equipo. Coloque el código QR de la red Wi-Fi para invitados en un lugar destacado de vestíbulos, salas de conferencias y zonas comunes. Cuando los visitantes lo escaneen, sus dispositivos se conectarán automáticamente a la red sin necesidad de introducir contraseñas ni nombres de red.
En los lugares de trabajo híbridos, en los que los empleados rotan por distintos escritorios o edificios, disponer de códigos QR Wi-Fi en cada puesto de trabajo elimina las constantes preguntas de “¿cuál es la contraseña aquí?”, que ralentizan el tiempo de adaptación.
Cree visitas interactivas a la oficina para los nuevos empleados
Puede hacer que la incorporación sea más atractiva con visitas interactivas a la oficina con códigos QR. En lugar de las sesiones de orientación tradicionales o de folletos impresos, coloque códigos QR por todo el espacio de trabajo que enlacen con breves vídeos de bienvenida, resúmenes de los departamentos o mapas virtuales de la oficina.
Los nuevos empleados pueden escanear los códigos QR cerca de cada departamento para saber quién trabaja allí, qué hace el equipo y cómo ponerse en contacto con ellos. Incluso puede incluir breves presentaciones de los jefes de departamento, curiosidades sobre la cultura de la empresa o consejos para moverse por espacios compartidos como salas de reuniones o salones.
Este enfoque autoguiado ayuda a los nuevos empleados a sentirse más cómodos con mayor rapidez, fomenta la exploración y reduce la carga de trabajo de los equipos de RR.HH. o administrativos. Además, cuando cambien la distribución de las oficinas o los equipos, sólo tendrá que actualizar el contenido vinculado sin necesidad de volver a imprimir la señalización o grabar visitas guiadas completas.
Centralice los recursos de la empresa y el acceso a los documentos
Coloque códigos QR en las salas de descanso, cerca de las impresoras o en los tablones de anuncios que enlacen con la intranet de su empresa, el manual del empleado, el portal de beneficios o las carpetas de unidades compartidas. Los empleados pueden acceder a formularios de solicitud de vacaciones, plantillas de informes de gastos o tickets de soporte de TI sin necesidad de navegar por sitios web marcados o buscar enlaces en su correo electrónico.
La posibilidad de escanear estos recursos reduce significativamente las preguntas repetitivas del tipo “¿cómo encuentro…? Los empleados aprecian tener puntos de acceso coherentes en todo el edificio, en lugar de tener que recordar diferentes URL para distintos sistemas.
Las empresas manufactureras han utilizado con éxito este método para impartir formación sobre seguridad. Los códigos QR situados cerca de los equipos enlazan con manuales de funcionamiento, protocolos de seguridad y procedimientos de emergencia. De este modo se garantiza el cumplimiento de las normas y se ofrece a los trabajadores acceso instantáneo a información crítica exactamente donde la necesitan.
Las empresas tecnológicas también colocan códigos QR en las puertas de las salas de conferencias para mostrar la disponibilidad en tiempo real, los horarios de las próximas reuniones y las instrucciones de reserva. En lugar de mirar por las ventanas o comprobar varios sistemas de calendario, los usuarios pueden escanear una vez para ver si la sala está libre o incluso reservarla en el momento. Por ejemplo, los paneles de Microsoft Teams ahora permiten a los usuarios reservar una sala de reuniones directamente desde el código QR que aparece en la pantalla. Al escanearlo, se abre la aplicación móvil Teams, donde los empleados pueden programar al instante una nueva reunión o reservar la sala para una ya existente, eliminando fricciones de las rutinas diarias de la oficina.
Dé vida a la historia de su empresa con pantallas interactivas
Cree un muro con la historia de la empresa o una cronología con códigos QR que enlacen a contenidos de vídeo, galerías de fotos o elementos narrativos interactivos. Cuando los visitantes o los nuevos empleados escanean los códigos colocados a lo largo de la narrativa de marca de su oficina, obtienen información más detallada sobre los hitos de la empresa, las historias de los fundadores o los valores culturales.
Esto transforma el arte estático de la pared en una experiencia atractiva que fomenta una conexión emocional más profunda con su marca. Las marcas minoristas pueden utilizar este enfoque para mostrar la evolución de los productos en sus sedes, mientras que las organizaciones educativas destacan su impacto en la comunidad mediante marcadores cronológicos escaneables.
Seguimiento de equipos y activos con etiquetas escaneables
El seguimiento de los equipos de oficina y los activos compartidos se realiza sin esfuerzo gracias a las etiquetas con códigos QR. Al asignar un código QR único a cada elemento, como portátiles, proyectores o dispositivos de salas de reuniones, los equipos pueden acceder al instante a información esencial, como manuales de funcionamiento, registros de mantenimiento o detalles de reservas.
Cuando alguien necesita configurar un equipo de presentación o solucionar un problema con una impresora, sólo tiene que escanear la etiqueta para encontrar guías, tutoriales en vídeo o ponerse en contacto con el servicio de asistencia. Este sistema reduce las llamadas al departamento de TI, evita el uso indebido y crea un registro digital claro para las reparaciones y la programación del mantenimiento.
Los equipos de fabricación y operaciones utilizan este enfoque para ayudar a los empleados a diagnosticar problemas comunes por sí mismos en lugar de esperar a que se resuelvan los tickets de soporte, lo que ahorra tiempo y mantiene el trabajo sin problemas.
Ahora que ya conocemos las ventajas de utilizar códigos QR para compartir información de oficina, empecemos a crearlos.
Cómo crear códigos QR para compartir información en la oficina
La creación de códigos QR eficaces para la oficina empieza por definir su objetivo. ¿Quiere acelerar el registro de visitantes? ¿Ayudar a los empleados a encontrar recursos más rápidamente? ¿Compartir información de contacto de forma más eficaz? La ubicación, el formato y la llamada a la acción deben estar en consonancia con ese resultado específico.
Empiece por preguntarse:
- ¿Dónde escaneará esto la gente? (Mostrador de recepción, puerta de la sala de conferencias, espacio de trabajo de los empleados, estación de equipos).
- ¿Qué acción quiere que realicen? (Registrarse, guardar información de contacto, consultar documentos, ver un vídeo, obtener indicaciones).
- ¿En qué dispositivo o contexto se encuentran? (Parados en el vestíbulo con el equipaje, sentados en un escritorio con tiempo para leer, corriendo a una reunión)
Paso 1: Elegir el tipo de código QR
Una vez definido el objetivo, regístrese gratuitamente en The QR Code Generator (TQRCG), haga clic en + Crear código QR y elija el tipo de código QR adecuado:
- Códigos QR de contacto para compartir tarjetas virtuales de empleados con su nombre, cargo, correo electrónico, teléfono y datos del departamento.
- Códigos QR de URL para enlazar con portales de la empresa, formularios de registro de visitantes, sistemas de reservas o páginas de la intranet.
- Códigos QR PDF para acceder a manuales del empleado, manuales de seguridad, documentos normativos o material de formación.
- Códigos QR de archivos para compartir diversos tipos de documentos, como presentaciones, guías o materiales de referencia.
- Códigos QR de texto sin formato para mostrar instrucciones sencillas o información de referencia rápida.
- Códigos QR de ubicación para la orientación de oficinas, dirigir a los visitantes a edificios específicos o compartir información sobre aparcamientos.
- Códigos QR de correo electrónico para contactar rápidamente con departamentos específicos (RRHH, soporte informático, gestión de instalaciones).
Introduzca la información necesaria en función del tipo de código QR que elija.
Paso 2: Personalice su código QR
Personalice el diseño del Código QR para que coincida con los colores de su marca y añada el logotipo de su empresa para lograr una coherencia visual en toda su oficina.
💡 Consejo profesional: The QR Code Generator ofrece dos Códigos QR dinámicos editables gratuitos que nunca caducan, lo que los hace ideales para instalaciones de oficina a largo plazo.
Estos Códigos QR te permiten actualizar el contenido de destino sin cambiar el código impreso. Si su sistema de registro de visitantes cambia de plataforma o un empleado se traslada a otro departamento, sólo tiene que actualizar el enlace en su panel de control TQRCG. El código físico sigue siendo el mismo, lo que significa que no hay que volver a imprimir carteles ni sustituir los rótulos de los mostradores.
Paso 3: Descargue y pruebe el código QR en el formato que prefiera
Haga clic en el botón Guardar y descargue el código QR. Puede elegir el formato y el tamaño del código QR que prefiera en función de sus necesidades.
Antes de la producción en masa, pruebe sus códigos QR con varios modelos de smartphone y aplicaciones de cámara. Escanee desde diferentes distancias y ángulos para garantizar la capacidad de escaneado. La iluminación de algunas oficinas puede provocar reflejos que dificulten el escaneado de los códigos, así que tenga en cuenta su entorno real. Si su código QR no se escanea correctamente, compruebe las siguientes razones.
Consejo profesional: Haz un seguimiento del rendimiento de la campaña con las analíticas de TQRCG
El panel de análisis detallado de la plataforma te muestra cuántas personas escanearon cada código, cuándo lo hicieron y desde qué ubicaciones. Puede crear varios códigos QR para distinguir entre los escaneados desde la zona de recepción y desde las salas de conferencias, o identificar qué ubicaciones de la oficina generan más interacción.
Prácticas recomendadas para el uso de códigos QR en oficinas
Introducir los códigos QR en su oficina es la parte fácil. Hacer que funcionen eficazmente para compartir información de la empresa requiere una planificación estratégica específica para los entornos de trabajo.
| Buenas prácticas | Por qué es importante para los entornos de oficina | Cómo implementarlos |
| Coloque los códigos QR en puntos de decisión naturales | Los empleados y visitantes necesitan información cuando están tomando decisiones, no cuando pasan deprisa. | Coloque los códigos en los mostradores de recepción (para las decisiones de registro), fuera de las salas de reuniones (para las decisiones de reserva), en los tablones de anuncios de las salas de descanso (para las necesidades de recursos) y cerca de los equipos (para las necesidades de solución de problemas). |
| Cree códigos QR distintos para cada tipo de visitante | Los candidatos a un puesto de trabajo, los proveedores, los clientes y los contratistas necesitan información diferente y siguen flujos de trabajo distintos. | Cree códigos QR distintos para cada categoría de visitantes. Los candidatos reciben vídeos de visitas a la oficina y biografías del equipo, mientras que los proveedores acceden a los protocolos de entrega y los clientes ven estudios de casos y credenciales de la empresa. |
| Integración con los sistemas internos existentes | Los códigos QR desconectados generan más trabajo en lugar de reducirlo. | Vincule los códigos de las salas de reuniones directamente a su sistema de calendario/reservas, conecte los códigos de las etiquetas de activos a su base de datos de mantenimiento, sincronice los códigos QR de los visitantes con las plataformas de control de acceso. |
| Coordínese con los equipos de TI y seguridad antes de la implantación | Los códigos QR de oficina suelen conectarse a redes, sistemas o datos internos que requieren protocolos de seguridad. | Programe sesiones de planificación con TI para asegurarse de que los códigos cumplen los requisitos de autenticación, las reglas del cortafuegos y las políticas de privacidad de datos antes de imprimir nada. Siga esta guía para garantizar la seguridad de los códigos QR en las empresas. |
| Forme al personal de recepción e instalaciones sobre los propósitos de los códigos | El personal de primera línea se convierte en su primer recurso para solucionar problemas cuando los visitantes no pueden escanear o no entienden lo que hacen los códigos QR. | Cree una guía de referencia que muestre adónde conduce el código QR de cada oficina, qué información pueden esperar los visitantes y cómo ayudar manualmente a quien tenga dificultades para escanearlo. |
| Supervise los códigos para detectar manipulaciones físicas | Los entornos de oficina con acceso público son vulnerables a los ataques de “quishing”, en los que agentes malintencionados sustituyen los códigos QR legítimos. | Lleve a cabo inspecciones visuales mensuales de todos los códigos QR en zonas públicas, utilice materiales a prueba de manipulaciones en lugares de mucho tránsito y enseñe al personal a informar de cualquier cambio de código o pegatina sospechosa. |
| Actualice el contenido de forma proactiva mediante el panel de control de TQRCG. | La información de la oficina cambia constantemente debido a la salida de empleados, actualizaciones de políticas y migraciones de sistemas, y la información obsoleta erosiona la confianza. | Establezca recordatorios trimestrales en el calendario para revisar todos los destinos de los códigos, actualícelos inmediatamente cuando se produzcan cambios de personal y pruebe todos los enlaces después de cualquier actualización interna del sistema. |
| Diseñe páginas de destino para usuarios móviles de pie | La mayoría de los escaneos de oficina se producen cuando las personas están de pie en pasillos, vestíbulos o cerca de equipos, en lugar de sentadas en sus escritorios. | Mantenga los formularios en menos de cinco campos, utilice botones táctiles grandes, evite los PDF que requieran zoom y proporcione la información en viñetas escaneables en lugar de párrafos largos. Utilice el código QR multi-URL de TQRCG para crear una página de destino gratuita optimizada para móviles con todos los puntos de contacto cruciales para su oficina. |
Haga que la información de su oficina funcione de forma más inteligente, no más difícil
Los códigos QR de oficina tienden un puente entre el lugar de trabajo físico y el digital. Eliminan los cuellos de botella de información, reducen las preguntas que alejan a las personas del trabajo significativo y crean una experiencia más profesional para todos los que cruzan sus puertas.
La tecnología no es complicada. La implantación no requiere un presupuesto importante. Lo que sí requiere es pensar estratégicamente en los puntos en los que sus métodos actuales de intercambio de información crean fricciones y colocar las soluciones exactamente donde la gente las necesita.
Empiece por su área de mayor impacto. Si el registro de los visitantes es el punto más problemático, empiece por ahí. Si los nuevos empleados hacen constantemente las mismas preguntas de incorporación, cree códigos QR que las respondan. Consiga impulso resolviendo problemas reales, y el resto de su oficina adoptará el sistema de forma natural.
¿Está preparado para crear códigos QR que realmente se escaneen? The QR Code Generator le ofrece todo lo que necesita para empezar a compartir información de la empresa de forma más eficaz. Puedes crear códigos QR dinámicos gratuitos que puedes actualizar en cualquier momento, personalizarlos para que se ajusten a tu marca y realizar un seguimiento del rendimiento para ver qué está funcionando.
Empieza a crear tu primer Código QR de oficina ahora.
Preguntas más frecuentes
Un código QR de oficina es un código QR que se muestra en un lugar de trabajo y que proporciona acceso instantáneo a la información de la empresa. A diferencia de los códigos QR utilizados en el marketing de consumo, los códigos QR de oficina sirven a los empleados, visitantes y partes interesadas enlazando a recursos como resúmenes de la empresa, directorios de equipos, guías de visitantes, protocolos de seguridad, manuales de equipos o sistemas internos. Se colocan estratégicamente en los mostradores de recepción, salas de reuniones, zonas comunes y en todo el espacio de trabajo para que la información esté accesible exactamente donde la gente la necesita.
Los códigos QR de oficina pueden compartir prácticamente cualquier información digital: datos de contacto de los empleados (vCards), credenciales Wi-Fi, enlaces a portales o intranets de la empresa, documentos PDF como manuales de instrucciones o de seguridad, contenidos de vídeo para formación o cultura de empresa, formularios para registro de visitantes o solicitudes de mantenimiento, y datos en tiempo real como la disponibilidad de salas de conferencias. La clave está en adaptar el tipo de contenido al lugar donde lo escanearán los usuarios y a la acción que se desea que realicen.
No. Los smartphones modernos (iPhone y Android a partir de 2017) incorporan escaneado de códigos QR a través de sus aplicaciones nativas de cámara. Los usuarios solo tienen que abrir la cámara, apuntar al código y tocar la notificación que aparece. Esta compatibilidad universal hace que los códigos QR sean accesibles para casi todas las personas que visiten su oficina sin necesidad de instalar nada. Para funciones avanzadas como el escaneado masivo y el historial de escaneados, puede utilizar una aplicación de escaneado de códigos QR de terceros.
Los códigos QR corporativos están diseñados explícitamente para entornos de trabajo y no para campañas de consumo. Suelen tener una marca que coincide con la identidad visual de la empresa, se colocan estratégicamente en espacios de oficinas para servir a empleados y visitantes, y a menudo utilizan tecnología dinámica para que el contenido pueda actualizarse a medida que la empresa evoluciona. Mientras que los códigos QR de marketing pueden impulsar las ventas o la generación de contactos, los códigos QR de las oficinas corporativas se centran en ofrecer información de la empresa, agilizar las operaciones y mejorar la eficiencia del lugar de trabajo.
Utilice una marca coherente y destinos seguros HTTPS, añada un texto claro de llamada a la acción que explique el resultado y muestre certificaciones de seguridad cuando proceda. Educar a los clientes sobre sus prácticas a través de múltiples canales también ayuda a reforzar su confianza.
Sí, si utiliza los códigos QR dinámicos de The QR Code Generator. El panel de análisis de TQRCG proporciona información detallada, como el total de escaneos, las ubicaciones de los escaneos, los tipos de dispositivos y los patrones horarios. Estos datos le ayudan a comprender qué códigos son los más valiosos, optimizar su colocación en función de los patrones de uso e identificar los códigos que podrían necesitar una mejor colocación o un contenido actualizado para conseguir una mayor participación.
Depende del tipo de contenido. La información de contacto de los empleados debe revisarse siempre que alguien cambie de función o abandone la empresa. Los enlaces a documentos deben revisarse trimestralmente para asegurarse de que permanecen activos y actualizados. Las contraseñas Wi-Fi deben actualizarse cuando rote las credenciales por seguridad. Es posible que los códigos QR de registro de visitantes nunca necesiten cambios si su sistema se mantiene coherente. Si utiliza los códigos QR dinámicos de The QR Code Generator, podrá actualizarlos al instante desde su panel de control sin tener que volver a imprimir nada.
Los códigosQR estáticos contienen la información directamente en el propio código. Una vez impresos, no se puede cambiar hacia dónde apuntan ni lo que contienen. Los códigos QR dinámicos contienen un breve enlace de redirección que usted controla a través de un panel de control. Puede cambiar el destino en cualquier momento sin necesidad de volver a imprimir el código físico. Para su uso en oficinas, los códigos dinámicos son casi siempre la mejor opción porque la información, los sistemas y los procesos de los empleados cambian con regularidad. The QR Code Generator ofrece dos códigos QR dinámicos gratuitos que nunca caducan, lo que los hace ideales para instalaciones permanentes en oficinas.
La ubicación ideal depende de su público objetivo y de la acción deseada. Entre las ubicaciones de mayor impacto se incluyen las estaciones de recepción o de registro de visitantes (para información sobre la empresa y acceso Wi-Fi), señalización de entrada a salas de reuniones (para sistemas de reserva y guías de equipos), salas de descanso y zonas comunes (para recursos y anuncios para empleados), estaciones de incorporación (para materiales sobre nuevas contrataciones), paredes de historia corporativa o de marca (para contenido narrativo) y etiquetas de equipos (para manuales y registros de mantenimiento). Coloque siempre los códigos donde la gente se detenga de forma natural y tenga una razón clara para acceder a la información.
