Cómo maximizar la participación en los sorteos con QR Codes

La mayoría de los sorteos fracasan por un motivo muy sencillo: es demasiado complicado participar en ellos.

Un cliente ve tu premio, se interesa por él y, a continuación, tiene que hacer clic en un enlace de la biografía o escribir una URL larga. La mayoría no se molestará en hacerlo. Cada paso adicional que añadas te cuesta participaciones.

QR Codes Resuelve esto. Escanea, introduce, listo.

Puedes colocarlos en envases, carteles, publicaciones en redes sociales o en cualquier lugar donde ya se encuentre tu público. No hay que escribir nada, ni buscar nada, ni hay ningún obstáculo entre ver tu sorteo y participar en él.

Esta guía te muestra cómo crear un QR Codes para sorteos y utilizarlos para aumentar la participación. Abordaremos la configuración técnica y la ubicación estratégica que realmente genera resultados.

Cómo QR Codes hace que los sorteos sean más accesibles y divertidos

QR Codes Aprovecha el interés por el sorteo antes de que se desvanezca, al tiempo que realizas un seguimiento de cuáles de tus anuncios generan realmente conversiones.

Veamos todas las ventajas de utilizar QR Codes en campañas de sorteos.

Reducir las barreras de acceso para aumentar la participación

Cada paso adicional en el proceso de participación en un sorteo supone un esfuerzo para los participantes. Si les pides que escriban una URL, es probable que pierdan el interés. Del mismo modo, si les pides que recuerden visitar una página web más tarde, la mayoría lo olvidará por completo.

Sin embargo, con QR Codes, el proceso cambia por completo. Reducen el proceso de introducción de datos a un escaneo con la cámara seguido de un toque.

Miller Lite lo probó durante la Super Bowl de 2024. En lugar de comprar un anuncio de televisión de 7 millones de dólares, enviaron a 1.000 aficionados camisetas de la marca con el texto QR Codes. Durante las pausas publicitarias, esos aficionados salían a por cerveza llevando puestas las camisetas. Cualquier persona que se encontrara cerca podía escanear el código y participar en el sorteo de una parte de los 170 000 dólares en premios. La campaña convirtió a los aficionados en puntos de participación andantes y recompensó la participación espontánea.

Shake Shack llevó a cabo una campaña con vallas publicitarias QR Code por toda la ciudad de Nueva York. Los participantes podían escanear el código para tener la oportunidad de ganar 2.000 dólares y códigos promocionales para canjear en la cadena.

Estos obsequios funcionaron porque se ajustaban a la forma en que la gente utiliza realmente sus teléfonos. Escanear resulta más natural que teclear una URL en un navegador mientras se está delante de un cartel.

Convierte los materiales físicos en puntos de acceso activos

Los materiales impresos ya llegan a los clientes en momentos clave del proceso de compra. El embalaje conecta con ellos en el punto de venta. Los recibos les llegan tras una transacción. Los carteles y la señalización captan la atención de los clientes mientras exploran la tienda.

QR Codes Convierte todos estos puntos de contacto en puntos de entrada activos. En lugar de ofrecer información de forma pasiva, invitan a actuar de inmediato. Un escaneo rápido permite a los usuarios participar en un sorteo, registrarse o interactuar al instante, sin necesidad de un paso específico ni instrucciones adicionales.

McDonald’s Filipinas colocó códigos QR de gran tamaño ( QR Codes ) en el exterior de determinados restaurantes como parte de una campaña de descuentos. Al escanearlos, se accedía directamente a su aplicación, donde los clientes podían beneficiarse de descuentos de hasta un 40 % en los productos del menú. La señalización física servía tanto como herramienta promocional como punto de entrada.

Este enfoque multiplica el valor de los materiales que ya produces. Un cartel con una URL espera que la gente se acuerde de visitarla más tarde. Un cartel con un QR Code capta visitas de forma inmediata. El mismo coste de impresión da lugar a resultados muy diferentes.

Realizar un seguimiento del rendimiento de la campaña mediante análisis en tiempo real.

Las URL dinámicas QR Codes ofrecen una visibilidad del rendimiento de la campaña que las URL estáticas no pueden igualar. Puedes supervisar el número total de escaneos, los visitantes únicos, la distribución geográfica y los tipos de dispositivos a medida que se desarrolla la campaña. Estos datos revelan qué ubicaciones generan tráfico y cuáles no dan resultado.

Los datos analíticos se convierten en información útil cuando surgen patrones.

Si un punto de venta genera 10 veces más escaneos que otro, tu equipo de marketing puede investigar qué hace que esa ubicación sea más eficaz. Si los escaneos se disparan los fines de semana, puedes programar las publicaciones en redes sociales en consecuencia. Si mucha gente escanea el código pero pocos rellenan el formulario de participación, es probable que haya que revisar la página de destino.

VivoCity, un centro comercial de Singapur, realizó un seguimiento minucioso de esto durante un sorteo de QR Code. Exigían a los participantes que le dieran a «Me gusta» a su página de Facebook antes de participar. El resultado fue más de 4.000 nuevos seguidores y más de 8.600 escaneos. Como lo controlaban todo de forma centralizada, pudieron ver exactamente cómo la campaña fue cobrando impulso y de dónde procedía la interacción.

Recopila datos de atribución mediante la colocación de QR Code

Asignar códigos únicos QR Codes a diferentes ubicaciones o canales permite obtener datos de atribución claros. Un código en la señalización de la tienda genera un seguimiento independiente del código de Instagram. Cuando se conocen los resultados de la campaña, se sabe con precisión si el tráfico en la tienda o las redes sociales generaron más participaciones.

Este nivel de atribución resulta difícil de conseguir con las URL estándar. Los parámetros UTM ayudan, pero las personas que comparten enlaces o los escriben manualmente introducen ruido en los datos. Sin embargo, las URL únicas QR Codes por cada ubicación mantienen una separación clara entre los canales.

Y es precisamente esta información la que determina la asignación presupuestaria para futuras campañas. Si la publicidad en puntos de venta supera sistemáticamente a los canales digitales, puedes invertir en consecuencia, en lugar de tener que adivinar dónde se rentabiliza mejor el presupuesto promocional.

Ahora que conocemos las ventajas, veamos qué tipo de campaña de sorteos se adapta mejor a los objetivos empresariales específicos.

6 tipos de campañas de sorteos basadas en QR Code

No todas las promociones funcionan de la misma manera. El formato que elijas dependerá de lo que quieras conseguir, de la rapidez con la que necesites resultados y del lugar en el que tu público vaya a encontrar el código.

A continuación se indican los formatos más habituales y en qué casos conviene utilizar cada uno de ellos.

1. Ganancia instantánea

En este formato, los participantes escanean el código y saben al instante si han ganado. Sin esperas, sin fechas de sorteo, sin tener que volver a comprobarlo más tarde. Este formato funciona porque proporciona una descarga de dopamina al instante. La gente se involucra cuando la recompensa es inmediata.

La campaña «Bottle Lotto 2025» de PepsiCo utilizó este enfoque: los clientes escaneaban el código QR Codes que aparecía en botellas especialmente marcadas, rascaban una tarjeta digital y veían al instante si habían ganado premios en metálico.

Este formato funciona especialmente bien en entornos donde las decisiones se toman rápidamente: tiendas de conveniencia, zonas de máquinas expendedoras y colas de caja. El ciclo de respuesta breve capta la participación impulsiva que se perdería con campañas más largas.

Ideal para: establecimientos minoristas, envases de productos, eventos con gran afluencia de público y cualquier entorno en el que la capacidad de atención sea limitada.

2. Sorteos y rifas

Aquí, los participantes escanean y envían sus datos para participar en un sorteo que se celebrará en una fecha posterior. Los ganadores se seleccionan al azar o de acuerdo con las bases de la campaña una vez finalizado el plazo de participación.

Este formato recopila más datos que los sorteos de «gana al instante», ya que se espera que los participantes rellenen un formulario. Se obtienen nombres, direcciones de correo electrónico y cualquier otro dato que se solicite a cambio de la oportunidad de ganar un premio mayor.

Ideal para: campañas de mayor duración centradas en la captación de clientes potenciales y situaciones en las que el cumplimiento normativo exige una selección controlada de los ganadores.

3. Interacción en redes sociales

En este tipo de sorteo, el QR Code indica a los participantes que deben seguir, dar a «Me gusta», comentar o compartir antes de que se confirme su participación. El sorteo sirve también como mecanismo para ampliar la audiencia.

Este formato tiene sentido cuando el alcance es más importante que el volumen bruto de participaciones. Se sacrifica algo de facilidad de participación a cambio de la prueba social y del acceso continuo a los participantes a través de sus canales sociales. La campaña de VivoCity mencionada anteriormente exigía seguir la página de Facebook antes de participar y, como resultado directo, generó más de 4.000 nuevos seguidores.

Ideal para: campañas de reconocimiento de marca y situaciones en las que la captación de seguidores en redes sociales tiene un valor a largo plazo.

4. Comentarios y sorteos por participar en la encuesta

Los participantes deben completar un breve cuestionario para desbloquear su participación en este formato. El enlace QR Code lleva a un formulario de encuesta, y el envío del formulario cuenta como participación. Herramientas como Google Forms QR Codes o SurveyMonkey QR Codes simplifican la implementación.

Starbucks lleva a cabo esta iniciativa de forma continua a través de su programa MyStarbucksVisit. Los clientes escanean un código o introducen un número de recibo, responden a preguntas sobre su experiencia y reciben un código de validación para obtener una bebida gratis o un descuento.

Ideal para: marcas que buscan conocer mejor a sus clientes y fomentar su participación, así como en situaciones en las que los datos de los comentarios tienen un valor estratégico.

5. Lanzamiento del producto y sorteos de pruebas gratuitas

En este tipo de campaña de sorteos, el QR Code ofrece muestras, acceso anticipado o pruebas exclusivas relacionadas con un nuevo producto. Participar da la sensación de recibir algo especial, en lugar de participar en un sorteo.

Los estudios demuestran que entre el 14 % y el 33 % de las personas que prueban una muestra gratuita en línea acaban comprando el producto, lo que indica que la experiencia de prueba puede influir considerablemente en el comportamiento de compra.

Este formato resulta adecuado para programas beta, lanzamientos limitados o cualquier situación en la que se desee captar a usuarios con una alta intención de compra. Las personas que escanean el código ya sienten curiosidad por el producto; el regalo convierte esa curiosidad en acción.

Ideal para: lanzamientos de nuevos productos, ediciones limitadas y programas de pruebas beta.

6. Sorteos basados en eventos y ubicaciones

Los sorteos basados en eventos y ubicaciones utilizan un QR Codes disponible únicamente en un lugar o momento concretos, como la inauguración de una tienda, una feria comercial o un evento pop-up. Colocas el QR Code en carteles o stands, y los asistentes lo escanean in situ para participar en el sorteo, lo que te ayuda a atraer tráfico a tu establecimiento y a captar clientes potenciales muy relevantes. Como los escaneos se realizan en un lugar físico, sabes que los participantes están realmente interesados, y no solo navegando por Internet.

Ideal para: marcas que deseen fomentar la interacción presencial, aumentar la afluencia de clientes o captar clientes potenciales en una ubicación o evento concretos.

Guía paso a paso para lanzar una campaña de sorteos basada en QR Code.

Esto no es lo más difícil. Pero también es muy fácil meter la pata y echar por tierra tu sorteo. Así que solo tienes que seguir estos pasos y todo irá sobre ruedas.

Paso 1: Averigua qué es lo que quieres conseguir

Antes de crear nada, sé específico. Tu objetivo determina todas las decisiones posteriores, incluyendo el formulario de registro, dónde colocar los códigos y qué datos vas a analizar. Los objetivos vagos, como « » o «aumentar la participación», no ofrecen ninguna orientación, pero los objetivos específicos sí lo hacen.

Los objetivos eficaces son así:

• Recopilación de 500 direcciones de correo electrónico para una lista de lanzamiento del producto
• generar 1.000 participaciones a partir de la colocación de material promocional en las tiendas, logrando una tasa de finalización de escaneo a participación del 25 %
• conseguir 200 nuevos seguidores en redes sociales

Selecciona dos o tres métricas que sean las más relevantes y diseña la campaña en torno a ellas.

Paso 2: Crear un flujo de acceso optimizado para dispositivos móviles

La gran mayoría de los escaneos se realizarán desde smartphones, por lo que la página de inicio debe diseñarse teniendo esto en cuenta. Debe cargarse rápidamente, mostrarse correctamente en pantallas pequeñas y requerir muy poco desplazamiento para completarse.

Los formularios de registro deben ser breves. Cada campo adicional reduce el número de registros. Normalmente basta con el nombre y el correo electrónico. Solicitar direcciones postales completas, números de teléfono y fechas de nacimiento provocará una caída notable en las tasas de finalización.

Puedes crear este tipo de páginas de participación utilizando plataformas como Typeform, Google Forms o Wix, e incluso herramientas específicas para sorteos como Gleam o KingSumo. Debes elegir en función de la complejidad de las reglas y las integraciones que requiera la campaña.

Paso 3: Crea tu código QR QR Code utilizando The QR Code Generator (TQRCG)

Necesitas un generador de códigos QR (QR Code generator ) que te permita realizar un seguimiento de los escaneos, actualizar los enlaces después de imprimirlos y personalizar el diseño, sin tener que pagar los precios de enterprise.

Entra en The QR Code Generator (TQRCG) y selecciona «URL» como tipo de QR Code. Pega el enlace a tu página de destino. TQRCG es muy sencillo, el plan gratuito es realmente útil y no te obligan a suscribirte solo para llevar a cabo una campaña.

Opta por lo dinámico en lugar de lo estático. Esta distinción es muy importante. Un código QR estático QR Code incorpora la URL de forma permanente. Un código QR dinámico QR Code se redirige a través del sistema de TQRCG, lo que significa que:

• Puedes editar el destino en cualquier momento
• Obtienes datos de escaneo reales

TQRCGSu panel de control realiza un seguimiento de cada escaneo en tiempo real, incluyendo el total de escaneos, usuarios únicos, ubicaciones, dispositivos y marcas de tiempo. Sabrás exactamente qué ubicaciones están generando visitas.

TQRCG Ofrece dos códigos QR dinámicos gratuitos QR Codes que nunca caducan y que incluyen estadísticas completas. Para la mayoría de los sorteos de una sola campaña, esto cubre las necesidades sin necesidad de ninguna suscripción de pago.

Paso 4: Personalizar el QR Code

Los códigos QR genéricos en blanco y negro ( QR Codes ) funcionan, pero los de marca ( QR Codes ) ofrecen mejores resultados.

TQRCG te permite cambiar los colores, ajustar el estilo del patrón y añadir tu logotipo directamente en el centro del código.

Algunas recomendaciones de QR Code que conviene tener en cuenta:

• Mantener un fuerte contraste entre el código y el fondo (lo mejor es un patrón oscuro sobre fondo claro).
• El logotipo debe ocupar menos del 25 % de la superficie del código para que este se pueda escanear.
• Utiliza la vista previa en vivo para probarlo antes de descargarlo

Paso 5: Etiqueta tus campañas con parámetros UTM

Si vas a colocar QR Codes en varios soportes (carteles, embalajes, redes sociales), te interesará saber cuál de ellos generó más participaciones.

TQRCG Cuenta con un generador de enlaces UTM integrado. Haz clic en el icono de campaña situado junto al campo de la URL, añade la fuente, el medio y el nombre de la campaña, y se generará automáticamente el enlace etiquetado.

Estos parámetros UTM registran la procedencia de cada participación en el sorteo, y esos datos se envían directamente a Google Analytics. En combinación con el seguimiento de escaneos de TQRCG, puedes ver tanto cuántas personas han escaneado cada código como cuántas han completado el proceso de participación.

Paso 6: Descargar en el formato y tamaño correctos

Utiliza archivos PNG para canales digitales, como publicaciones en redes sociales, correos electrónicos y páginas web. Para materiales impresos, elige SVG o un PNG de alta resolución.

Como regla general, el tamaño del código QR ( QR Code ) debe ser de al menos 1 × 1 pulgada en formato impreso y de 300 × 300 píxeles en pantalla. Si los usuarios van a escanearlo desde más lejos, aumenta el tamaño en consecuencia.

Paso 7: Coloca el QR Code correctamente

Un enlace QR Code en la página de pago tiene sentido. Un enlace QR Code escondido en el pie de página de un correo electrónico, no.

Algunos ejemplos adecuados son:

• Carteles a la altura de los ojos
• Embalaje del producto
• Stands para eventos
• Recibos
• Carteles de mesa
• Historias de Instagram y
• Encabezados de correo electrónico.

Coloca los QR Codes donde ya se encuentre tu público y asegúrate de que haya suficiente luz para que funcionen las cámaras de los móviles. Los QR Codes situados en rincones con poca luz no se escanean. Si utilizas varias ubicaciones, aquí es donde las etiquetas UTM resultan útiles. Podrás comparar el rendimiento entre las distintas ubicaciones y apostar más fuerte por lo que mejor funcione.

Paso 9: Prueba todo antes del lanzamiento

Escanea tú mismo el código con varios teléfonos, en diferentes redes y en las condiciones de iluminación en las que la gente lo escaneará realmente.

Una vez que tu sorteo esté en marcha, consulta con regularidad el panel de análisis de TQRCG.

Verás

• Escaneos totales frente a usuarios únicos
• Datos de ubicación
• Desglose por dispositivos
• Patrones temporales

Estos datos te ayudan a optimizar tu estrategia de QR Code mientras la campaña sigue en marcha. Si tu cartel en la ubicación A tiene 200 escaneos y el de la ubicación B tiene 12, ya sabes dónde debes centrarte. Si los escaneos se disparan los fines de semana, quizá sea entonces cuando debas intensificar tu presencia en las redes sociales.

Paso 10: Cierra el proceso y anuncia los ganadores

Cuando finalice el sorteo, inicia sesión en The QR Code Generator y actualiza el destino de tu código QR dinámico QR Code.

Con un código dinámico, puedes redirigirlo a una página de anuncio de ganadores, a una página de resultados o a un mensaje claro de «concurso cerrado» sin necesidad de reimprimir ni sustituir ningún material. Esto garantiza que cualquiera que escanee un cartel o un paquete antiguo siempre acceda a una página relevante, y nunca a una página 404.

Anunciar rápidamente a los ganadores y explicar cómo se han seleccionado genera confianza y aumenta la participación en tu próximo sorteo.

Además de estos pasos de implementación, sigue estas recomendaciones para crear campañas de alto rendimiento.

¿Cómo diseñar tu sorteo de QR Code para obtener los mejores resultados?

La mayoría de los sorteos de QR Code fracasan no por culpa del código, sino por lo que lo rodea: mala ubicación, enlaces rotos, falta de seguimiento o procesos de participación poco claros. Los siguientes aspectos básicos marcan la diferencia entre las campañas que generan conversiones y las que pasan desapercibidas.

• Utilizar siempre enlaces dinámicos QR Codes en lugar de estáticos. Los enlaces estáticos QR Codes fijan la campaña a una única URL de forma permanente, mientras que los dinámicos permiten actualizar el destino, corregir errores y redirigir el tráfico una vez finalizada la campaña. No es necesario volver a imprimir nada cuando cambian las circunstancias.
• Coloca los códigos en lugares donde sea práctico escanearlos. Es importante que tengan buena visibilidad, un fuerte contraste entre el código y el fondo, y un tamaño suficiente. Prueba los códigos en condiciones reales, teniendo en cuenta la iluminación real, la distancia de escaneo prevista y el desorden visual del entorno. Los códigos que resulten difíciles de escanear se ignoran.
• Realiza un seguimiento de todo en tiempo real. Supervisa los escaneos, las inscripciones completadas y la pérdida de usuarios entre ambos en tiempo real. Si algo falla o no funciona como debería, los datos revelan el problema mientras aún hay tiempo para solucionarlo.
• Comunicar con claridad las prácticas de recopilación de datos. Informar a los participantes sobre qué información recopila la campaña y cómo se utilizará. La transparencia genera confianza, y la confianza impulsa las tasas de finalización.
• Realizar pruebas controladas cuando la escala lo permita. Probar diferentes ubicaciones, llamadas a la acción o diseños de la página de destino. Dejar que los datos revelen qué funciona, en lugar de hacer conjeturas.

Lanza hoy mismo tu primera campaña de sorteos con la ayuda de QR Code

No necesitas un softwar enterprise e ni un gran presupuesto para organizar un sorteo en QR Code que realmente funcione. Necesitas códigos que registren los escaneos, se actualicen cuando sea necesario y tengan un aspecto profesional en los materiales de marca.

The QR Code Generator (TQRCG) te ofrece todo eso.

Con TQRCG, puedes crear códigos dinámicos QR Codes, personalizarlos con los colores y el logotipo de tu marca, y realizar un seguimiento de los escaneos en tiempo real. El plan gratuito incluye dos códigos dinámicos con análisis completos, lo cual es suficiente para la mayoría de los sorteos de una sola campaña.

Por ejemplo, supongamos que eres una marca de belleza. Puedes organizar un sorteo del tipo «escanea y gana» añadiendo un código QR dinámico con tu marca QR Code, creado con TQRCG, al embalaje del producto o a los expositores de la tienda. Los clientes escanean el código para participar en el sorteo, por ejemplo, para tener la oportunidad de ganar un sérum de tamaño normal. Puedes realizar un seguimiento sencillo de los escaneos en tiempo real para ver el nivel de interacción y actualizar la página de destino en cualquier momento sin necesidad de volver a imprimir.

Regístrate para crear tu primer sorteo en QR Code de forma gratuita y empieza a conseguir más participantes hoy mismo.