Generador gratuito de códigos QR de Microsoft Forms

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Medio de comercialización, por ejemplo: "folleto " o "valla publicitaria"
Referencia, como un nombre de folleto específico: "flyer_v3"
Referente, eslogan, código promocional, por ejemplo: "spring_sale".

Microsoft Forms es una popular herramienta incluida en Microsoft 365 que ayuda a crear encuestas, cuestionarios y sondeos. Una función útil es la posibilidad de crear códigos QR para formularios, lo que facilita compartir y recopilar respuestas rápidamente.

Sigue leyendo para obtener más información sobre cómo puedes generar un código QR para Microsoft Forms y personalizarlo según las directrices de tu marca utilizando El generador de códigos QR.

¿Qué es un código QR para Microsoft Forms?

Un código QR de Microsoft Forms es un código QR que enlaza directamente con una encuesta, cuestionario o formulario de comentarios de Microsoft Forms. Cuando se escanea con un smartphone o un lector de códigos QR, se abre el formulario en un navegador web, lo que permite a los usuarios responder fácilmente.

Cómo generar un código QR para Microsoft Forms

1. Abra Microsoft Forms

  • Vaya a Microsoft Forms.
  • Inicie sesión con su cuenta de Microsoft (si aún no lo ha hecho).
  • Seleccione un formulario existente o cree uno nuevo.

2. Acceda a las opciones para compartir

  • Haz clic en el botón “Recopilar respuestas” (esquina superior derecha).
find microsoft forms shareable url

3. Generar el código QR

  • En el menú “Recopilar respuestas”, seleccione el icono Código QR.
  • Se generará un código QR al instante.
download microsoft forms qr code

4. Descargar el código QR

  • Haga clic en el botón Descargar para guardarlo como imagen PNG.
  • Ahora puede imprimirlo o compartirlo digitalmente.

Personalización del código QR de Microsoft Forms

Microsoft Forms no proporciona opciones de personalización integradas para los códigos QR, pero puede personalizarlos utilizando generadores de códigos QR de terceros. He aquí cómo hacerlo:

1. Localice su enlace compartible de Microsoft Forms

  • Abra el formulario de Microsoft Form para el que desea crear un código QR personalizado.
  • Haz clic en el botón “Recopilar respuestas” situado en la esquina superior derecha.
  • Selecciona la opción “Copiar enlace” del cuadro de diálogo.
microsoft form shareable link

2. Utilice un generador de códigos QR en línea

  • Vaya a Generador de códigos QR
  • Seleccione el tipo de código QR “URL” en el sitio web
  • Pegue el enlace Microsoft Form en el cuadro de entrada
<ignore>The QR Code Generator</ignore> – create microsoft form qr” class=”wp-image-232″/></figure> <p><ignore>El Generador de Códigos</ignore> QR crea un Código QR al instante.</p> <p>Selecciona el icono “<strong>Personalizar</strong>” hacia la parte inferior derecha del Código QR generado y podrás empezar a personalizar el QR para colores, logo, formas y marcos.</p> <h4 class=3. Personalizar el Código QR

Puede modificar:

  • Colores: Cambia el diseño en blanco y negro para que coincida con tu marca.
  • Logotipos: Añade el logotipo de tu empresa o personal en el centro.
  • Formas: Ajuste el estilo del código QR (cuadrado, redondeado, etc.).
  • Marcos y llamada a la acción: Añade un borde con el texto “Escanéame”.

Nota: Algunas funciones de personalización, como añadir un logotipo, requieren que te registres.

customize microsoft form qr code

5. Descargar y compartir

Guarda tu código QR personalizado y descárgalo en alta resolución para imprimirlo o utilizarlo en formato digital.

download microsoft form qr code

¿Para qué se crean los códigos QR para Microsoft Forms?

La gente crea códigos QR para Microsoft Forms para facilitar a los demás el acceso y la cumplimentación rápida de formularios utilizando sus smartphones. Estos son algunos casos de uso comunes:

1. Comentarios de clientes y empresas

  • Encuestas a clientes: Las empresas colocan códigos QR en recibos, carteles o mesas para que los clientes dejen sus opiniones.
  • Inscripción en eventos: Los asistentes pueden escanear un código QR para inscribirse en eventos en lugar de rellenar formularios físicos.
  • Comentarios de los empleados: Los equipos de RRHH utilizan códigos QR para realizar encuestas internas o recoger opiniones anónimas.

2. Educación y formación

  • Pruebas y evaluaciones: Los profesores utilizan códigos QR para que los alumnos realicen cuestionarios en sus teléfonos.
  • Evaluaciones de cursos: Escuelas y universidades recogen opiniones sobre cursos e instructores.
  • Control de asistencia: Un código QR vinculado a un formulario permite a los estudiantes o empleados registrarse fácilmente.

3. Uso médico y sanitario

  • Formularios de admisión de pacientes: Las clínicas permiten a los pacientes escanear un código QR para rellenar formularios de historial médico antes de las citas.
  • Cribado COVID-19: Las empresas utilizan códigos QR para realizar exámenes de salud antes de entrar.
  • Reserva de citas: Los pacientes pueden reservar citas a través de un código QR en folletos o sitios web.

4. Marketing y promociones

  • Generación de contactos: Las empresas utilizan códigos QR en anuncios, folletos o stands de ferias para recopilar información sobre sus clientes.
  • Registro de productos: Los clientes escanean códigos QR para registrar garantías u obtener asistencia.
  • Concursos y regalos: Los profesionales del marketing utilizan códigos QR para recoger participaciones en promociones.

5. Gobierno y servicios públicos

  • Encuestas públicas: Ciudades y municipios utilizan códigos QR para recoger opiniones de los ciudadanos.
  • Solicitudes de empleo: Las organizaciones colocan códigos QR en los anuncios de empleo para facilitar las solicitudes.
  • Notificación de problemas: Los códigos QR en señales de calles o edificios públicos permiten a la gente informar de problemas de mantenimiento.

6. Hostelería y viajes

  • Registro y comentarios en hoteles: Los huéspedes pueden escanear códigos QR para realizar el check-in digital o el proceso de revisión.
  • Menús y pedidos en restaurantes: Algunos restaurantes vinculan códigos QR a formularios de pedido digitales.
  • Información turística: Los códigos QR proporcionan a los viajeros mapas, guías o formularios de opinión locales.

7. Organizaciones sin ánimo de lucro y participación comunitaria

  • Donaciones e inscripción de voluntarios: Los códigos QR ayudan a la gente a apuntarse a causas fácilmente.
  • Confirmación de asistencia a eventos: Las organizaciones sin ánimo de lucro utilizan códigos QR para recaudar fondos, reuniones y eventos de voluntariado.
  • Encuestas y peticiones: Se utilizan para obtener opiniones de la comunidad o para campañas de promoción.

¿Por qué utilizar un código QR para formularios de Microsoft?

En lugar de utilizar un enlace web, el uso de códigos QR para formularios es mejor porque es

  • Rápido y sin contacto: No es necesario escribir URLs largas.
  • Aumenta la participación: Facilita que la gente responda.
  • Funciona en cualquier sitio: Puede colocarse en pantallas digitales, materiales impresos o compartirse en línea.

Preguntas frecuentes

1. ¿Cómo genero un código QR para mi Microsoft Form?

Puede generarlo directamente desde Microsoft Forms haciendo clic en “Recopilar respuestas” y seleccionando la opción de código QR.

2. 2. ¿Puedo personalizar el código QR?

Microsoft Forms no ofrece personalización, pero puedes utilizar herramientas de terceros (como QR Code Monkey o Canva) para cambiar los colores, añadir logotipos o modificar la forma.

3. ¿Caduca el código QR?

No, el código QR permanece activo mientras el formulario exista y sea accesible.

4. ¿Puedo saber quién escanea y envía las respuestas?

Sí, pero sólo si exige a los encuestados que inicien sesión. De lo contrario, las respuestas son anónimas.

5. ¿Seguirá funcionando mi código QR si edito el formulario?

Sí, el código QR sigue siendo el mismo aunque actualices las preguntas o la configuración del formulario.

6. 6. ¿Cómo puedo compartir el código QR?

Puedes imprimirlo, añadirlo a correos electrónicos, mostrarlo en una pantalla o utilizarlo en materiales de marketing.

7. 7. ¿Puedo utilizar el código QR para varias respuestas?

Sí, a menos que haya restringido el formulario para que sólo acepte una respuesta por usuario.

8. ¿Qué ocurre si se elimina mi formulario?

El código QR dejará de funcionar, ya que enlaza con un formulario que ya no existe.

9. Puedo obtener datos de los escaneos del código QR?

Microsoft Forms no proporciona análisis de escaneos QR, pero puedes utilizar acortadores de URL (como Bitly) para realizar un seguimiento de los escaneos antes de redirigir a los usuarios al formulario.

10. ¿Hay alguna forma de proteger con contraseña el formulario vinculado al código QR?

Puedes restringir el acceso solicitando el inicio de sesión o configurando una contraseña en un acortador de URL externo antes de redirigir al formulario.

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