Generador gratuito de códigos QR de Calendly

Calendly es uno de los programas de programación de citas y reuniones más populares, con una cuota de mercado del 32,7%.

Su sencilla interfaz y la facilidad para reprogramar citas contribuyen a su popularidad.

Algo que añade funcionalidad es el código QR para las reservas de eventos. Los organizadores pueden crear un código QR para el enlace de su evento y colocarlo en su material de marketing para facilitar las reservas.

Si quieres crear un código QR de Calendly para simplificar las reservas de eventos, sigue leyendo para saber cómo hacerlo.

¿Qué es un código QR de Calendly?

Un código QR de Calendly es un código escaneable que enlaza directamente con tu página de reservas de Calendly o con un evento específico. Cuando alguien escanea el código QR con su teléfono, se le lleva directamente a tu página de reservas, donde puede reservar una reunión contigo.

La creación de un código QR de Calendly agiliza y facilita la programación, ya que elimina la necesidad de compartir enlaces manualmente. En lugar de buscar una página de reservas, la gente puede simplemente escanear el código QR y reservar una reunión al instante. Funciona bien en tarjetas de visita, firmas de correo electrónico, redes sociales y materiales de eventos, facilitando la conexión con clientes, socios o asistentes.

Cómo generar un código QR para eventos y perfiles de Calendly

Puedes generar tu Código QR para eventos de Calendly directamente desde la aplicación móvil. Para ello:

1. Toca en la pestaña “Tipos de eventos”.
2. Elija el evento para el que desea crear un código QR (por ejemplo, una reunión de 30 minutos).
3. Toca el botón “Compartir” (normalmente un icono de compartir o tres puntos junto al evento).
4. Selecciona “Código QR” entre las opciones para compartir.
5. Calendly generará un código QR para el evento seleccionado.
6. Puedes guardar el código QR como una imagen o compartirlo directamente por correo electrónico, mensajes o redes sociales.

Sin embargo, el mismo método no se aplica a los ordenadores de sobremesa. Además, el código QR generado no es personalizable. Puedes seguir los siguientes pasos para crear un código QR para eventos y perfiles de Calendly.

Paso 1: Copia tu enlace de Calendly

Inicia sesión en Calendly y busca el enlace que deseas utilizar:

Para tu perfil: Copia el enlace de tu página principal de programación (por ejemplo, https://calendly.com/yourname). Puedes hacer clic con el botón derecho y copiar el enlace de tu perfil, que estará disponible inmediatamente en la pestaña Tipos de eventos.

Nota, si quieres cambiar el enlace de tu perfil, puedes ir al icono de tu nombre en la esquina superior derecha y hacer clic en “Mi enlace”.

Para un evento específico Abre el tipo de evento y copia su enlace único (por ejemplo, https://calendly.com/yourname/30min).

También puedes hacer clic en la ficha del evento y obtener el enlace compartible haciendo clic en el icono del enlace.

También puedes seleccionar el botón “Compartir” situado junto al icono del enlace para copiar el enlace de tu evento de Calendly.

Nota: Los usuarios de Calendly Pro pueden generar un código QR directamente desde la plataforma de Calendly. Sin embargo, este código QR no es personalizable.

Paso 2: Crea tu código QR de Calendly

Vaya a El generador de códigos QR.

• Pega el enlace de tu perfil o evento de Calendly en el campo correspondiente.
• Selecciona “URL” como tipo de QR.
• Pega tu enlace en el campo de entrada.

Nota: Para añadir un logotipo o realizar un seguimiento de los escaneos, debes crear una cuenta gratuita e iniciar sesión. También puedes crear un código QR dinámico de forma gratuita, lo que te permite actualizar el enlace más tarde sin cambiar el propio código QR.

Paso 3: Personaliza tu código QR

El generador de códigos QR le permite:

• Cambiar el color para que coincida con su marca.
• Añadir un logotipo, como el de su empresa o la foto de su perfil.
• Ajustar el diseño para darle un aspecto más profesional.

Paso 4: Pruebe su código QR

Antes de utilizar el código QR, escanéalo con la cámara de tu teléfono para asegurarte de que abre correctamente tu página de Calendly.

Paso 5: Descarga tu código QR

Una vez probado, descargue el código QR en un formato adecuado:

• PNG: Ideal para uso digital, como correos electrónicos o sitios web.
• SVG: Ideal para impresiones de alta calidad, como folletos y tarjetas de visita.

Diferentes formas de utilizar los códigos QR de Calendly para eventos individuales

El uso de códigos QR de Calendly para eventos individuales hace que la programación sea más fácil y accesible. He aquí algunas formas creativas de utilizarlos:

Casos de uso en negocios y redes de contactos

• Tarjetas de visita: Añade un código QR que enlace a un evento específico, como una consulta de 30 minutos.
• Firmas de correo electrónico: Haz que los clientes o socios sólo tengan que escanear un mensaje para concertar una cita.
• Publicaciones en LinkedIn: Comparta un código QR en un artículo o publicación de LinkedIn para que los usuarios puedan reservar una llamada al instante.
• Propuestas y presentaciones: Incorpore un código QR en presentaciones o documentos para realizar reservas directas.
• Sitio web y páginas de destino: Coloque un código QR “Escanear para reservar” en su página de contacto.

Eventos y conferencias

• Stands de eventos: Muestre un código QR para que los asistentes programen reuniones de seguimiento.
• Seminarios web y eventos en línea: Incluya un código QR en las diapositivas para que los asistentes puedan reservar una sesión privada.
• Folletos impresos y pancartas: Comparta un código QR físico impreso en conferencias para establecer contactos.
• Tarjetas identificativas: Coloque un código QR en su tarjeta de identificación para que los asistentes puedan reservar una reunión individual.

Marketing impreso y fuera de línea

• Folletos y panfletos: Incluya la opción “Escanear para programar” en sus materiales de marketing.
• Carteles en escaparates y oficinas: Permita que los visitantes programen una cita mediante un código QR.
• Campañas de correo directo: Añada códigos QR a las postales o cartas para realizar reservas al instante.

Uso interno y en equipo

• Incorporación de empleados: Utilice códigos QR para reservar sesiones de formación o tutoría.
• Atención al cliente: Proporcione un código QR para programar llamadas técnicas o de asistencia.
• Recursos humanos y contratación: Permita a los candidatos concertar entrevistas mediante un código QR en las ofertas de empleo.

¿Cómo pueden ayudar los códigos QR a aumentar la productividad y facilitar la reserva de eventos?

Los códigos QR pueden aumentar significativamente la productividad y agilizar las reservas de eventos reduciendo las tareas manuales, minimizando los conflictos de programación y haciendo que el proceso de reserva sea más eficiente. He aquí cómo:

1. Programación instantánea y reducción de la comunicación de ida y vuelta

Los códigos QR eliminan la necesidad de cadenas de correos electrónicos y llamadas telefónicas para programar reuniones. En lugar de intercambiar disponibilidad, los usuarios pueden escanear un código QR y reservar hora al instante.

2. Acceso más rápido a las páginas de reservas

En lugar de buscar un enlace de reserva, los asistentes pueden escanear el código QR de un folleto, tarjeta de visita o diapositiva de presentación y concertar una cita inmediatamente. Esto reduce la fricción y mejora la experiencia del usuario.

3. Minimización de las ausencias con recordatorios automáticos

Cuando alguien reserva a través de un código QR, a menudo recibe correos electrónicos de confirmación y recordatorios automáticos. Esto reduce las citas perdidas y mejora la asistencia al evento.

4. Perfecta integración con el marketing offline y online

Los códigos QR tienden un puente entre los espacios físicos y digitales. Ya sea en un folleto impreso, en el banner de un evento o en la firma de un correo electrónico, facilitan que los asistentes potenciales realicen una acción inmediata.

5. Fácil seguimiento y análisis

Las empresas y los organizadores de eventos pueden hacer un seguimiento de la frecuencia con la que se escanea un código QR y dónde es más eficaz. Esto ayuda a refinar las estrategias de marketing y mejorar el compromiso.

6. Gestión de eventos eficaz y sin contacto

En conferencias o eventos de networking, los códigos QR permiten programar reuniones de seguimiento de forma rápida y sin contacto, ahorrando tiempo tanto a los asistentes como a los organizadores.

7. Escalabilidad para grandes eventos y equipos

Para las organizaciones que gestionan varios eventos o miembros de un equipo, los códigos QR se pueden asignar a distintos tipos de eventos o personas, lo que facilita la coordinación eficaz de varias agendas.

Preguntas frecuentes