Calendly gratis QR Code Generator
Redirigir a una URL web existente
Para habilitar el seguimiento,
Cuenta con la confianza de más de 4 millones de usuarios
Calendly es uno de los programas de gestión de citas y reuniones más populares del mercado, con una cuota de mercado del 32,7%.
Su interfaz sencilla y la facilidad para reprogramar contribuyen a su popularidad.
Una de las características que amplía su funcionalidad es el QR Code para la reserva de entradas a eventos. Los organizadores solo tienen que crear un enlace QR code para su evento e incluirlo en sus materiales de marketing para facilitar las reservas.
Si quieres crear un enlace de QR Code en Calendly para simplificar la reserva de eventos, sigue leyendo para saber cómo hacerlo.
¿Qué es un QR Code de Calendly?
Un QR code de Calendly es un código escaneable que enlaza directamente con tu página de reservas de Calendly o con un evento específico. Cuando alguien escanea el QR code con su móvil, se le redirige directamente a tu página de reservas, donde puede concertar una reunión contigo.
Crear un QR code de Calendly agiliza y facilita la programación de citas, ya que elimina la necesidad de compartir enlaces manualmente. En lugar de buscar una página de reservas, los usuarios solo tienen que escanear el QR code y reservar una reunión al instante. Funciona muy bien en tarjetas de visita, firmas de correo electrónico, redes sociales y materiales de eventos, lo que facilita el contacto con clientes, socios o asistentes.
Cómo generar un código QR Code para eventos y perfiles de Calendly
You can generate your Calendly event QR Code directly from the mobile app. For this:
- Tap on the “Event Types” tab.
- Choose the event you want to create a QR code for (e.g., a 30-minute meeting).
- Tap the “Share” button (usually a share icon or three dots next to the event).
- Select “QR Code” from the sharing options.
- Calendly will generate a QR code for your selected event.
- You can either save the QR code as an image or share it directly via email, messages, or social media.
However, the same method doesn’t apply to desktops. Also, the QR Code generated is not customizable. You can follow the below steps to create a QR Code for Calendly events and profiles.
Step 1: Copia tu enlace de Calendly
Inicia sesión en Calendly y busca el enlace que quieras utilizar:
Para tu perfil: copia el enlace de tu página principal de programación (por ejemplo, https://calendly.com/yourname). Puedes hacer clic con el botón derecho del ratón y copiar el enlace de tu perfil, que se encuentra justo debajo de la pestaña «Tipos de eventos».
Ten en cuenta que, si quieres cambiar el enlace de tu perfil, puedes ir al icono de tu nombre situado en la esquina superior derecha y hacer clic en «Mi enlace».
Para un evento concreto: abre el tipo de evento y copia su enlace único (p. ej., https://calendly.com/yourname/30min).
También puedes hacer clic en la ficha del evento y obtener el enlace para compartir pulsando el icono de enlace.
También puedes seleccionar el botón «Compartir» situado junto al icono del enlace para copiar el enlace de tu evento de Calendly.
Step 2: Crea tu Calendly QR Code
Ir a The QR Code Generator.
- Pega tu perfil de Calendly o el enlace del evento en el campo correspondiente.
- Selecciona «URL» como tipo de código QR.
- Pega tu enlace en el campo de entrada.
Nota: Para añadir un logotipo o realizar un seguimiento de los escaneos, es necesario crear una cuenta gratuita e iniciar sesión. También puedes crear un enlace dinámico QR code de forma gratuita, lo que te permite actualizar el enlace más adelante sin cambiar la dirección QR code.
Step 3: Personaliza tu QR code
The QR Code Generator te permite:
- Cambia el color para que se adapte a tu imagen de marca.
- Añade un logotipo, como el de tu empresa o una foto de perfil.
- Ajustar el diseño para darle un aspecto más profesional.
Step 4: Prueba tu QR code
Antes de utilizar el QR code, escanéalo con la cámara de tu móvil para asegurarte de que abre correctamente tu página de Calendly.
Step 5: Descarga tu QR code
Una vez probado, descarga el archivo QR code en el formato adecuado:
- PNG: ideal para uso digital, como correos electrónicos o páginas web.
- SVG: ideal para impresiones de alta calidad, como folletos y tarjetas de visita.
Diferentes formas de utilizar QR Codes de Calendly para eventos individuales
El uso de Calendly QR codes para eventos individuales hace que la programación sea más fácil y accesible. A continuación te ofrecemos algunas formas creativas de utilizarlas:
Casos de uso en el ámbito empresarial y de networking
- Tarjetas de visita: añadir un enlace QR code que redirija a un evento concreto, como una consulta de 30 minutos.
- Firmas de correo electrónico: Facilita la programación de citas a los clientes o socios con solo un escaneo.
- Publicaciones en LinkedIn: Comparte un enlace QR code en una publicación o artículo de LinkedIn para que los usuarios puedan reservar una llamada al instante.
- Propuestas y presentaciones: incluir un enlace QR code en las presentaciones o documentos para realizar reservas directas.
- Página web y páginas de destino: incluye un código QR «Escanear para reservar» ( QR code ) en tu página de contacto.
Eventos y conferencias
- Stands en eventos: Mostrar un QR code para que los asistentes puedan concertar reuniones de seguimiento.
- Seminarios web y eventos en línea: incluir un enlace QR code en las diapositivas para que los asistentes puedan reservar una sesión privada.
- Folletos y pancartas impresos: Repartir un QR code físico impreso en conferencias para establecer contactos.
- Tarjetas de identificación: incluye un QR code en tu tarjeta para que la gente pueda concertar una reunión individual contigo.
Marketing offline e impreso
- Folletos y prospectos: incluye la opción «Escanear para reservar» en tus materiales de marketing.
- Carteles en el escaparate y en la oficina: Invita a los visitantes que se acerquen sin cita previa a concertar una cita a través de QR code.
- Campañas de correo directo: añadir QR codes a las postales o cartas para permitir la reserva inmediata.
Uso interno y por parte del equipo
- Incorporación de empleados: utiliza QR codes para reservar sesiones de formación o tutoría.
- Atención al cliente: Facilitar un enlace QR code para concertar llamadas técnicas o de asistencia.
- Recursos humanos y selección de personal: Permitir a los candidatos concertar entrevistas a través de un QR code en las ofertas de empleo.
¿Cómo puede QR Codes ayudar a aumentar la productividad y facilitar la reserva de eventos?
QR codes puede aumentar significativamente la productividad y agilizar las reservas de eventos al reducir las tareas manuales, minimizar los conflictos de horarios y hacer que el proceso de reserva sea más eficiente. A continuación te explicamos cómo:
1. Programación instantánea y reducción de las idas y venidas en la comunicación
QR codes Elimina la necesidad de cadenas de correos electrónicos y llamadas telefónicas para concertar reuniones. En lugar de intercambiar datos de disponibilidad, los usuarios pueden escanear un QR code y reservar una hora al instante.
2. Acceso más rápido a las páginas de reserva
En lugar de buscar un enlace de reserva, los asistentes pueden escanear el código QR code que aparece en un folleto, una tarjeta de visita o una diapositiva de presentación y concertar una cita de inmediato. Esto reduce las dificultades y mejora la experiencia del usuario.
3. Reducción de las ausencias gracias a los recordatorios automáticos
Cuando alguien realiza una reserva a través de QR code, suele recibir correos electrónicos automáticos de confirmación y recordatorios. Esto reduce el número de citas perdidas y mejora la asistencia a los eventos.
4. Integración perfecta con el marketing offline y online
QR codes Tender un puente entre los espacios físicos y digitales. Ya sea en un folleto impreso, en una pancarta de un evento o en la firma de un correo electrónico, facilitan que los posibles asistentes pasen a la acción de inmediato.
5. Fácil seguimiento y análisis
Las empresas y los organizadores de eventos pueden hacer un seguimiento de la frecuencia con la que se escanea un QR code y de dónde resulta más eficaz. Esto ayuda a perfeccionar las estrategias de marketing y a mejorar la participación.
6. Gestión de eventos sin contacto y eficiente
En conferencias o eventos de networking, QR codes permite concertar reuniones de seguimiento de forma rápida y sin contacto, lo que ahorra tiempo tanto a los asistentes como a los organizadores.
7. Escalabilidad para grandes eventos y equipos
Para las organizaciones que gestionan múltiples eventos o cuentan con varios miembros en su equipo, QR codes puede asignarse a diferentes tipos de eventos o a personas concretas, lo que facilita la coordinación eficiente de múltiples agendas.