Códigos QR para eventos: Impulse las confirmaciones de asistencia, la participación y el seguimiento

Permita a los asistentes escanear, confirmar su asistencia, añadir al calendario o registrarse en cuestión de segundos con un solo código QR. Cree hoy mismo su código QR para eventos gratuito y consiga una participación instantánea y una gestión fluida del evento.

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Acortar la URL convirtiéndola en un código QR dinámico para escanearla mejor.

Para activar el seguimiento, Crear un código QR dinámico

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Para utilizar logotipos, cree un código QR dinámico

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Un código QR dinámico sería más compatible para el contenido que has introducido
Creador de URL de campaña

Añada parámetros de campaña a las URL para poder medir las campañas personalizadas en Google Analytics.

Medio de comercialización, por ejemplo: "folleto " o "valla publicitaria"
Referencia, como un nombre de folleto específico: "flyer_v3"
Referente, eslogan, código promocional, por ejemplo: "spring_sale".
¿Cómo funciona el código QR de un evento?

Un código QR para eventos simplifica el recorrido del asistente, desde el registro hasta el registro en el calendario.

  • Dirija a los asistentes directamente a la confirmación de asistencia o a los detalles del evento con un solo escaneo.
  • Se añade automáticamente a Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, etc.
  • Permite el registro en el evento, la venta de entradas o el seguimiento de las confirmaciones de asistencia.
  • Reciba recordatorios y actualizaciones en tiempo real
  • Recopile comentarios de los asistentes después del evento
Cree códigos QR dinámicos y gratuitos para eventos

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Cree un código QR para un evento en unos pocos clics

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Primer paso

Copie y pegue el enlace de su evento

Copie el enlace del evento desde su página de inscripción, calendario o plataformas como Eventbrite. Navegue hasta el código QR URL en The QR Code Generator y pegue el enlace de su evento.

Paso 2

Personalice el código QR de su evento

Adapte el código QR de su evento a su material de marketing o invitación. Añada su logotipo, adapte los colores del código QR a su marca o tema y haga clic en Guardar.

Paso 3

Nombra y guarda tu código QR

Dale un nombre a tu código QR y selecciona el formato que prefieras. Pruebe su código QR para asegurarse de que funciona correctamente y, a continuación, descárguelo. Su evento está listo.

Crear un código QR gratuito para un evento

¿Cómo mejoran los códigos QR la experiencia de los asistentes?

Step 1
1

Fácil confirmación de asistencia e inscripción

Facilite las inscripciones con un proceso de escaneado y registro sencillo. Reduzca los abandonos y garantice mayores tasas de inscripción para sus eventos gratuitos y de pago.

Step 2
2

Guardar calendario con un toque

Ayude a sus asistentes a organizarse y a reducir las ausencias. El código QR del evento les ayuda a añadir eventos a Google Calendar, Outlook o Apple Calendar.

Step 3
3

Actualizaciones en tiempo real

Los horarios pueden cambiar, y su código QR cambia con usted. Actualice los detalles de su evento y los cambios de horario a medida que se produzcan sin necesidad de señalización adicional o reimpresión.

Step 4
4

Medir lo que importa

Realice un seguimiento de cuándo, dónde y con qué frecuencia se escanea su código QR. Mida el ROI de la campaña, identifique los canales de mayor rendimiento (folletos, correo electrónico, anuncios digitales) y perfeccione su estrategia de marketing.

Step 5
5

Facturación más rápida y sin contacto

Haga que la entrada a un evento sea rápida, segura y sin complicaciones con códigos QR impresos en las entradas o tarjetas. Asegúrate de que solo los asistentes registrados puedan acceder a eventos o sesiones restringidos.

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Cómo optimizar el código QR de su evento para aumentar la participación

Rellenar previamente los datos del calendario

Rellenar previamente los datos del calendario

Asegúrese de que los códigos QR rellenan automáticamente datos esenciales como el título, la fecha, la hora y el lugar de celebración para la integración de eventos en el calendario. Esto evita errores de programación y reduce las ausencias.

Prueba de escaneado móvil

Prueba de escaneado móvil

Dado que la mayoría de los usuarios escanean desde teléfonos inteligentes, asegúrese de que el código QR abra una página adaptable y apta para móviles. Antes de distribuirlo masivamente, pruébalo con diferentes luces, tamaños y materiales de impresión.

Utilice códigos QR editables para mayor flexibilidad

Utilice códigos QR editables para mayor flexibilidad

Los eventos evolucionan, los lugares cambian o los horarios se actualizan. Con los códigos QR dinámicos, puede editar los detalles en cualquier momento sin necesidad de volver a imprimir los activos.

Seguimiento del rendimiento en todos los canales

Seguimiento del rendimiento en todos los canales

Utilice los análisis para ver qué sesiones, materiales o actividades obtienen más visitas. Optimice su futuro gasto en marketing y mejore la planificación de eventos.

Póngale una marca para que se le reconozca

Póngale una marca para que se le reconozca

Personalice su código QR con el logotipo de su evento, los colores de su marca y una CTA atractiva como "Escanear para confirmar asistencia" o "Añadir al calendario". Los códigos de marca generan confianza y aumentan las tasas de escaneado.

Mantener la pertinencia de la información

Mantener la pertinencia de la información

Asegúrese de que el código QR conduce a los detalles correctos del evento que esperan los asistentes. Utilice un enlace de calendario .ics para mantener la precisión horaria en todas las zonas horarias. Los enlaces rotos o poco claros pueden dañar la confianza.

Dónde colocar los códigos QR de los eventos para lograr la máxima participación

Folletos y carteles impresos

Folletos y carteles impresos

Coloque los códigos QR del evento en lugares de mucho tráfico para conseguir inscripciones instantáneas. Enlaza directamente con las páginas de inscripción, con los datos del lugar rellenados previamente, para que los asistentes potenciales puedan inscribirse en cuestión de segundos. Consejo profesional: utiliza pegatinas resistentes a la intemperie para que los códigos QR de los folletos se puedan escanear, llueva o haga sol.

Invitaciones y firmas por correo electrónico

Invitaciones y firmas por correo electrónico

Incruste códigos QR de eventos en correos electrónicos de invitación y recordatorios, permitiendo a los destinatarios añadir el evento a sus calendarios con un toque. Perfecto para campañas de última hora o de "última oportunidad para inscribirse".

Señalización digital

Señalización digital

Coloque códigos QR para su evento en las pantallas de centros comerciales, centros de exposiciones y centros comunitarios para captar la atención de los peatones. Rote el contenido durante las horas punta para obtener el máximo impacto y solicitar inscripciones rápidas en el acto.

Entradas

Entradas

Imprima códigos QR exclusivos en los billetes para realizar el registro de entrada rápidamente y sin contacto. Así se reducen las colas, se mejora la seguridad y se garantiza una entrada fluida de los clientes.

Entradas y quioscos

Entradas y quioscos

Coloque códigos QR en las puertas de entrada, los mostradores de bienvenida y en todo el recinto para realizar registros de autoservicio con validación GPS. Utilícelo para recopilar datos sobre las zonas más frecuentadas del evento.

Folletos e insignias

Folletos e insignias

Reduzca el uso de papel en los eventos para hacerlos sostenibles. Vincula códigos QR a los horarios de las sesiones, mapas, biografías de los ponentes o actualizaciones en tiempo real para enriquecer el material impreso y las acreditaciones.

Cree gratis su código QR dinámico para eventos

¿Qué sectores se benefician de los códigos QR para eventos?

Tanto si organiza conferencias, conciertos o reuniones comunitarias, los códigos QR para eventos son imprescindibles. Facilitan las inscripciones y permiten medir todos los puntos de contacto.

Entertainment and media

Entretenimiento y medios de comunicación

Utilice códigos QR en carteles, vallas publicitarias y entradas para que los fans puedan reservar asientos al instante, acceder a los detalles del evento o desbloquear contenido exclusivo. Comparte vídeos entre bastidores o teasers a través de códigos QR en los productos para crear expectación antes de conciertos o proyecciones de películas.

Corporate and professional events

Eventos empresariales y profesionales

Utilice los códigos QR del evento para conocer los momentos de mayor participación durante el evento. Añade códigos QR a las insignias del evento para establecer contactos al instante.

Education and training

Educación y formación

Promocione talleres y eventos del campus con códigos QR en los folletos. Enlaza con las biografías de los ponentes, los materiales de los cursos y las encuestas en directo para que el aprendizaje sea interactivo y accesible.

Healthcare and wellness

Sanidad y bienestar

Imprima códigos QR en carteles de campamentos de salud, campañas de donación de sangre o folletos de eventos de bienestar. Facilite el registro rápido de los pacientes y el seguimiento de la asistencia mediante el uso de códigos QR antes de las citas.

Hotels and hospitality

Hoteles y hostelería

Invite a los clientes a eventos especiales, degustaciones o actuaciones en directo colocando códigos QR en las entradas o en los mostradores de recepción. Además, pueden vincularse a eventos de socios o experiencias locales para hacer promoción cruzada y añadir valor adicional.

Nonprofits and community organizations

Organizaciones comunitarias y sin ánimo de lucro

Añada códigos QR a tablones de anuncios, folletos o mensajes en las redes sociales para animar a que se confirme la asistencia a eventos de recaudación de fondos o campañas de concienciación. Durante el evento, utilice códigos QR para inscribir voluntarios al instante.

Preguntas más frecuentes

Para generar un Código QR para el registro en un evento, utiliza un generador de Códigos QR fiable como The QR Code Generator (TQRCG). Elige el tipo de URL del Código QR, y pega tu enlace de registro. Personaliza el diseño de tu Código QR y guárdalo en un formato de alta resolución. De este modo, los asistentes podrán escanearlo y registrarse inmediatamente con sus smartphones.

Sí. Si crea un código QR del evento vinculado a un archivo .ics, los asistentes pueden escanearlo y guardar al instante los detalles del evento, como la fecha, la hora y el lugar, directamente en su calendario. Esto mejora los índices de asistencia y garantiza que puedan recibir recordatorios.

Puede crear un código QR básico para un evento de forma gratuita utilizando muchos generadores de códigos QR en línea. Sin embargo, las funciones avanzadas, como los análisis o los diseños de marca, pueden requerir un plan de pago. Los códigos QR estáticos gratuitos funcionan bien para eventos puntuales, mientras que los códigos QR dinámicos son mejores para eventos con detalles cambiantes. The QR Code Generator (TQRCG) ofrece dos códigos QR dinámicos gratuitos que nunca caducan.

Con un código QR dinámico para eventos, puede actualizar la fecha, la hora, el lugar o el enlace de inscripción de su evento en cualquier momento sin cambiar el código QR impreso o compartido. Si ha utilizado un código QR estático, deberá generar uno nuevo cuando cambien los detalles.

Por supuesto. Los códigos QR son perfectos para un registro de entrada rápido y sin contacto. Puede asignar códigos QR únicos a la entrada o al correo electrónico de confirmación de cada asistente. En el lugar del evento, el personal puede escanear estos códigos QR para verificar la entrada, controlar la asistencia y reducir los tiempos de espera.

Sí, puedes vincular el código QR de tu evento a una ubicación de Google Maps, a la página del lugar de celebración o a las coordenadas GPS. Cuando los asistentes escaneen el código, se abrirá la ubicación exacta en su aplicación de mapas preferida, lo que facilitará encontrar el lugar y obtener indicaciones.