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New Dynamic QR Code
New Static QR Code
No se necesita tarjeta de crédito
Google Forms tiene el 47,24% de la cuota de mercado en la categoría de herramientas de encuesta, según la base de datos de 6sense.
Por desgracia, el uso de Google Forms se limita al espacio digital porque a los usuarios les resulta tedioso teclear la URL (enlace web) que ven en los entornos físicos.
La solución existe. Los enlaces de los formularios de Google pueden convertirse en códigos QR, que pueden colocarse fácilmente en soportes físicos como vallas publicitarias, folletos, octavillas, quioscos, etc. Sin embargo, sólo unas pocas personas son conscientes de ello, ya que sólo el 1,02% de los formularios de Google se acceden a través de códigos QR.
En esta guía, te guiaremos paso a paso en el proceso de creación de un código QR de formulario de Google, que puedes utilizar para recopilar comentarios, confirmaciones de asistencia o clientes potenciales. Empecemos por lo básico.
¿Qué es un código QR de formulario de Google?
Un código QR de formulario de Google es un tipo de código QR escaneable que enlaza directamente con un formulario de Google. Cuando alguien escanea el código QR con su teléfono inteligente o tableta, se le lleva instantáneamente al formulario de Google sin necesidad de escribir una URL manualmente.
Los códigos QR para formularios de Google suelen utilizarse para simplificar el acceso a formularios en espacios físicos o digitales. Son una herramienta práctica para recopilar respuestas para encuestas, inscripciones a eventos, formularios de comentarios o cualquier otro tipo de recopilación de datos.
Por ejemplo, la Universidad de Kansas, una de las más antiguas de Estados Unidos, utiliza los códigos QR de Google Forms para las inscripciones a eventos.
¿Qué información se puede mostrar en un código QR de Google Form?
Puede proporcionar la siguiente información cuando alguien escanee un código QR de Google Form:
- Enlace directo a tu formulario de Google Form para facilitar el acceso a encuestas, formularios de comentarios, inscripciones a eventos u otros fines.
- Título o finalidad del formulario que los usuarios ven al abrirlo, como “Encuesta de satisfacción del cliente”, “Encuesta de Net Promoter Score (NPS)” o “Confirmación de asistencia a un evento”.
- Preguntas incrustadas y campos de entrada para que los usuarios los completen directamente después de escanear el código.
- Mensajes de llamada a la acción personalizados (si se generan dinámicamente), como “Escanee para compartir sus comentarios” o “Únase a nuestro evento”.
Cómo crear un código QR de formulario de Google
A continuación te indicamos paso a paso cómo crear un código QR para un formulario de Google.
Paso 1: Localiza el enlace de tu formulario de Google
Abre tu formulario de Google Form en el navegador. Puedes escribir el nombre de tu formulario en la barra de búsqueda para localizarlo o puedes verlo en la sección “Formularios recientes”.
A continuación, abre el formulario de Google para el que deseas crear un código QR. Haz clic en el icono de enlace (un símbolo de cadena) para generar una URL que se pueda compartir.
Copia el enlace en el cuadro de diálogo. Puedes hacer clic en el botón Copiar o pulsar “Comando + C” para copiar el enlace.
Paso 2: Abrir The QR Code Generator
Vaya a The QR Code Generator.
Elige la opción “URL” como tipo de contenido (normalmente seleccionada por defecto).
Paso 3: Pega el enlace del formulario de Google
Pega la URL del formulario de Google que has copiado en el campo correspondiente. La herramienta de código QR generará automáticamente una vista previa del código QR basada en el enlace.
Paso 4: Personaliza tu código QR
Diseña el código QR:
- Selecciona una combinación de colores que complemente tu marca.
- Añada un logotipo o icono (por ejemplo, el logotipo de su organización) para que el código QR sea reconocible.
Ajuste la forma y el estilo:
- Modifique el marco, las esquinas y los patrones para adaptarlos a su marca o campaña.
Nota: Para poder añadir el logotipo de tu empresa o una mayor personalización, tendrás que registrarte en la plataforma.
Paso 5: Pruebe su código QR
Escanee el código QR con un smartphone o un escáner de códigos QR. Asegúrate de que redirige correctamente a tu formulario de Google y de que se carga sin problemas.
Paso 6: Descarga el código QR
Elige el formato de archivo adecuado en función de tus necesidades:
- PNG: Perfecto para uso online o para imprimir en tamaños más pequeños.
- SVG/EPS: Ideal para impresiones de alta calidad en materiales de mayor tamaño.
Haz clic en el botón Descargar para guardar el código QR en tu dispositivo.
Paso 7: Despliega tu código QR de Google Form
Añade tu código QR a:
- Carteles, volantes o folletos para campañas físicas.
- Diapositivas de presentaciones, tarjetas de visita o materiales para eventos.
- Correos electrónicos, boletines o publicaciones en redes sociales.
Además, no olvide incluir una llamada a la acción (CTA) clara, como:
- “Escanee para rellenar el formulario”.
- “Ayúdenos a mejorar: ¡escanee aquí!
Preguntas frecuentes
Sí, hay muchas aplicaciones en Google Workspace Marketplace que pueden generar códigos QR para Google Forms y otros servicios de Google. Puedes abrir Google Workspace Marketplace y escribir “Generador de códigos QR” en la barra de búsqueda. Encontrarás una lista de herramientas ordenadas por el número de descargas. Sin embargo, no todas las aplicaciones son gratuitas y tienen límites de uso. Puedes explorar aplicaciones más allá de Google Workspace si buscas herramientas de generación de códigos QR gratuitas.
Sí, muchos generadores de códigos QR ofrecen opciones de personalización, como añadir tu logotipo, cambiar los colores o modificar los patrones para alinearlos con el tema de tu marca o campaña. Puedes probarlo gratis en The QR Code Generator.
Puede mostrar códigos QR de formularios de Google en carteles, folletos, tarjetas de visita, envases de productos, diapositivas de presentaciones y plataformas digitales como correos electrónicos y redes sociales. Facilitará que sus clientes abran el formulario y envíen sus respuestas con solo escanearlo.
La generación básica de códigos QR es gratuita en muchas plataformas. Sin embargo, las funciones avanzadas como la personalización, el seguimiento analítico y los códigos QR dinámicos pueden requerir una suscripción o un pago.
Los códigos QR estáticos (vinculados directamente al formulario de Google) no caducan. Sin embargo, si utiliza un código QR dinámico con seguimiento o personalizaciones, su disponibilidad depende de las condiciones del proveedor del servicio.
Si realizas cambios en tu formulario de Google Form (como añadir, eliminar o cambiar la redacción de las preguntas), el código QR seguirá funcionando siempre que la URL del formulario no cambie. Cualquier actualización realizada en el formulario se reflejará inmediatamente.
Al utilizar generadores de códigos QR dinámicos, puedes realizar un seguimiento del número de escaneos, ubicaciones e incluso dispositivos utilizados para acceder a tu formulario. Esto resulta útil para analizar la participación del público.
Utiliza la cámara de tu smartphone o un escáner de códigos QR para probar el código. Asegúrate de que redirige al formulario de Google correcto y de que se carga sin problemas.
Sí, pero sólo si el creador del formulario ha restringido el acceso a los usuarios de cuentas de Google. Si el formulario requiere el inicio de sesión, los encuestados deben disponer de una cuenta de Google para rellenarlo. Sin embargo, si el formulario está configurado como “Cualquiera que tenga el enlace puede responder”, no es necesario registrarse ni tener una cuenta de Gmail.
Si tienes limitaciones con Google Forms y buscas otras aplicaciones de creación de formularios para adjuntar un código QR, puedes probar: SurveyMonkey, Typeform, JotForm o Microsoft Forms.
Puedes descargar el código QR del formulario de Google en formato PNG para uso digital o impresiones pequeñas. También puedes elegir SVG/EPS para impresiones de alta calidad en materiales de mayor tamaño, como pancartas o carteles.
