So nutzen Sie QR Codes für die Veranstaltungswerbung und die Lead-Generierung

Es ist kein Geheimnis, dass Veranstaltungen eine der besten Möglichkeiten sind, Ihr Publikum anzusprechen und Vertrauen aufzubauen. Tatsächlich geben 77 % der Verbraucher an, dass sie einer Marke mehr vertrauen, nachdem sie bei einer Live-Veranstaltung mit ihr in Kontakt gekommen sind.

Veranstaltungen eröffnen unzählige Werbemöglichkeiten vor, während und nach dem großen Tag. Eine Herausforderung bleibt jedoch bestehen: den ROI der Veranstaltung nachzuweisen. Wie rechtfertigen Sie also Ihre Ausgaben für die Veranstaltung und gestalten sie für Ihr Publikum wirklich ansprechend?

Eine todsichere Methode ist die Veranstaltungswerbung QR Codes, insbesondere da 95 % der Unternehmen angeben, dass diese Codes ihnen dabei helfen, wertvolle First-Party-Daten zu sammeln.

Dieser Artikel ist ein umfassender Leitfaden zur Nutzung von QR Codes für die Veranstaltungswerbung und bietet praktische Strategien und bewährte Vorgehensweisen, um das Engagement zu maximieren und die Lead-Generierung voranzutreiben.

So nutzen Sie QR Codes für Ihre Veranstaltungswerbung

Der Einsatz von Event- QR Codes s kann das Engagement und die Teilnehmerzahlen erheblich steigern, wenn Sie diese für Werbezwecke nutzen. Sehen wir uns alle Vorteile an, die Sie durch den strategischen Einsatz dieser Codes für Ihre Veranstaltung erzielen.

1. Steigerung der Registrierungen über Flyer und Plakate

Durch die Nutzung von QR Codes für die Veranstaltungsanmeldung können Teilnehmer einfach die Kamera ihres Smartphones auf den Code richten und werden so zu Ihrer für Mobilgeräte optimierten Anmeldeseite weitergeleitet. Dieses reibungslose Erlebnis verbessert die Konversionsraten vom Scannen bis zur Anmeldung erheblich.

Dank dynamischer QR Codes können Sie die Ziel-URL auch nach dem Druck noch aktualisieren, sodass kurzfristige Änderungen des Veranstaltungsorts oder des Zeitplans keine kostspieligen Neudrucke erfordern. Sie können denselben QR Code für alle Ihre digitalen und Offline-Kampagnen verwenden und dessen Leistung ebenfalls nachverfolgen.

2. Kontaktdaten erfassen und teilen

Sie können eine vCard QR Code nutzen, um Ihre Kontaktdaten – darunter Name, Firma, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Social-Media-Profile – mit den Teilnehmern zu teilen. Wenn Sie qualifizierte Leads sammeln möchten, versuchen Sie es mit einer hinter einer Zugangsbarriere verborgenen, wertvollen Ressource wie beispielsweise einem E-Book und verlinken Sie diese mit Ihrer Seite QR Code. Qualifizierte Interessenten sind möglicherweise bereit, ihre Kontaktdaten im Austausch für das E-Book anzugeben.Platzieren Sie diese QR Codes auf Teilnehmerausweisen, Referentenunterlagen und Standbeschilderungen, um das Networking zu erleichtern und gleichzeitig wertvolle Lead-Daten für Ihre Folgekampagnen zu sammeln.

3. Event-Check-ins optimieren

RSVP- QR Codes en beschleunigen den Check-in-Prozess bei Veranstaltungen und ermöglichen eine Teilnehmererfassung in Echtzeit. Jeder Teilnehmer erhält per E-Mail oder über die mobile App einen individuellen RSVP- QR Code, der als Eintrittsnachweis dient. Das Personal kann die Tickets mit Mobilgeräten oder Tablets scannen, um die Registrierung sofort zu überprüfen und den Zugang zu gewähren. Dies reduziert Ticketbetrug und verbessert das Besuchermanagement.

4. Exklusive Inhalte bewerben

QR Codes sind wirkungsvolle Instrumente, um Vorfreude zu wecken und frühzeitig Interaktion zu fördern. Durch die Verlinkung zu exklusiven Inhalten oder zeitlich begrenzten Angeboten erzeugen sie ein Gefühl der Dringlichkeit, das die Scan-Raten und die Beteiligung steigert. So nutzte beispielsweise Taylor Swift QR Codes, um die Vorfreude auf ihr Album zu wecken. Ebenso können Gewinnspiele, die in der Regel Konversionsraten von rund 34 % erzielen, über QR Codes beworben werden, um passive Betrachter in aktive Teilnehmer zu verwandeln.

5. Feedback nach der Veranstaltung einholen

Feedback-Umfragen nach Veranstaltungen, die per E-Mail versendet werden, erzielen in der Regel nur eine magere Rücklaufquote von 5–15 %. Das liegt daran, dass die Teilnehmer nach Ende der Veranstaltung keinen Anreiz mehr haben, weiterhin mit der Marke zu interagieren. Mit QR Codes können Sie jedoch bereits während der Veranstaltung Feedback sammeln.Platzieren Sie die Formulare strategisch auf dem Veranstaltungsgelände, in der Nähe von Ausgängen, auf Programmheften, in den Toiletten und an den Verpflegungsständen. Geben Sie den Teilnehmern die Möglichkeit, Feedback zu geben, solange die Emotionen und Erinnerungen noch frisch sind. Echtzeit-Feedback ermöglicht es den Veranstaltern, operative Probleme sofort zu beheben (wie z. B. eine defekte Klimaanlage oder leere Wasserstationen) und authentische Stimmungsdaten zu sammeln. Die hohen Rücklaufquoten liefern zudem Daten zur Verbesserung zukünftiger Veranstaltungen.

Schauen wir uns nun an, wie Sie QR Codes während der gesamten Veranstaltung einsetzen können, um das Engagement zu steigern und wertvolle Daten zu sammeln.

So starten Sie eine wirkungsvolle QR Code-Kampagne

Eine wirkungsvolle QR Code-Kampagne sollte strategisch geplant werden und auf Ihre Veranstaltungsziele sowie Ihre Tracking-Anforderungen abgestimmt sein. So richten Sie Ihre Kampagne ein, um maximale Reichweite und messbare Ergebnisse zu erzielen.

1. Definieren Sie Ihre Ziele und erstellen Sie einen Funnel

Beginnen Sie damit, klar zu definieren, was Sie mit Ihrer Kampagne erreichen möchten. Nutzen Sie Daten aus Ihrer vorherigen Veranstaltung, um klare, messbare Ziele festzulegen und Ihren Conversion-Trichter zu definieren. Zu Ihren Zielen könnten beispielsweise gehören:

• Steigerung der Veranstaltungsanmeldungen um 20 %
• 500 qualifizierte Leads an Messeständen gewinnen

Verfolgen Sie die ideale Teilnehmerreise vom ersten Scan des QR Code bis hin zu den beabsichtigten Aktionen, wie beispielsweise der Registrierung, dem Herunterladen von Inhalten, dem Absenden von Feedback oder dem Ausfüllen des Kontaktformulars.

2. Wählen Sie den richtigen QR Code-Typ aus

Wählen Sie die Funktionen von QR Code, die Ihren spezifischen Anforderungen am besten entsprechen, um ein reibungsloses Erlebnis zu gewährleisten:

• URL QR Codes: Nutzer direkt auf Registrierungsseiten oder Veranstaltungs-Microsites weiterleiten.
• PDF- QR Codes: Teilen Sie Zeitpläne, Karten oder Biografien der Referenten sofort, ohne dass eine App heruntergeladen werden muss.
• Form QR Codes: Sammeln Sie Leads, Umfrageergebnisse oder Teilnehmerdaten direkt über eingebettete Formulare.
• vCard- QR Codes: Erleichtern Sie den Austausch von Kontaktdaten für reibungsloses Networking.
• Multi-URL- QR Codes: Bündeln Sie wichtige Informationen wie Lagepläne, Anmeldeformulare und Referentenprofile in einem einzigen Scan-Erlebnis.

3. Design und Branding von QR Code anpassen

Ihr QR Codes sollte das Branding Ihrer Veranstaltung widerspiegeln und gleichzeitig gut lesbar sein. Integrieren Sie Ihr Logo, wählen Sie die Markenfarben aus und fügen Sie QR Code-Rahmen hinzu, die zu Ihrer visuellen Identität passen.

Ein hoher Kontrast ist für ein zuverlässiges Scannen unerlässlich. Vermeiden Sie übermäßige Verzierungen und wählen Sie die richtige Fehlerkorrekturstufe für Ihre individuellen Anforderungen. Testen Sie Ihre Codes vor dem Drucken stets unter verschiedenen Lichtverhältnissen, aus unterschiedlichen Blickwinkeln und mit verschiedenen Geräten, um eine gleichbleibende Leistung sicherzustellen.

4. Erstellen Sie für Mobilgeräte optimierte Landingpages und Formulare

Da QR Codes auf Mobilgeräten gescannt werden, stellen Sie sicher, dass Ihre Zielseiten schnell (innerhalb von drei Sekunden) geladen werden und verwenden Sie touchfreundliche Layouts.

Halten Sie Ihre Formulare kurz und prägnant; jedes zusätzliche Feld verringert die Konversionsrate. Füllen Sie Felder nach Möglichkeit vorab aus, um die Nutzerschwelle weiter zu senken.

5. Tracking und Analysen aktivieren

Verwenden Sie nachverfolgbare QR Codes, um die Anzahl der Scans, den Standort, den Gerätetyp und den Zeitpunkt des Scans zu erfassen. Die meisten QR Code generators, wie beispielsweise The QR Code Generator (TQRCG), bieten Dashboards für Echtzeitdaten, Kampagnenvergleiche und einfache Exporte.

Weisen Sie jedem Kanal eine eindeutige QR Codes zu oder fügen Sie der URL QR Codes spezifische UTM-Parameter hinzu, um eine detaillierte Attribution zu ermöglichen und tiefere Einblicke darüber zu gewinnen, was funktioniert und was nicht.

6. In ein CRM- oder Marketing-Automatisierungstool integrieren

Sie können die über QR Code -Formulare gesammelten Daten in CRMs und Marketingplattformen exportieren, um gezielte Folgeaktionen durchzuführen. Beispielsweise ist jemand, der sich registriert und anschließend Sitzungscodes scannt, um Ressourcen herunterzuladen, ein Lead mit hoher Kaufabsicht. Passen Sie die Kontaktaufnahme anhand der Interaktionen und des Engagements individuell an.

7. Umfassend testen und Testläufe durchführen

Testen Sie Ihre Kampagne, indem Sie QR Codes unter verschiedenen Lichtverhältnissen, mit unterschiedlichen Gerätetypen und in verschiedenen Umgebungen scannen, um eine breite Kompatibilität sicherzustellen. Planen Sie mögliche technische Probleme ein, indem Sie URL-Weiterleitungen und Redundanzen nutzen, um tote Links zu vermeiden. Versuchen Sie, den Weg der Teilnehmer vom Scannen bis zur Nachverfolgung zu simulieren, um Reibungspunkte vor dem Start aufzudecken und zu beheben.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre QR Code-Veranstaltungswerbung reibungslos verläuft.

Bewährte Vorgehensweisen bei der Werbung für Veranstaltungen mithilfe von QR Codes

Werfen wir einen Blick auf einige häufige Herausforderungen, die Sie im Rahmen einer QR Code-Kampagne meistern können.

1. Strategische Platzierung und Zeitpunkt

Sie können QR Codes an wichtigen Entscheidungspunkten platzieren, an denen Ihre Teilnehmer bereits zum Handeln motiviert sind, beispielsweise an Anmeldeschaltern, Eingängen, Türen zu den Veranstaltungsräumen und in Networking-Bereichen.

Bleiben Sie flexible“: Wenn Sie feststellen, dass bestimmte „ QR Codes während der Veranstaltung nicht genug Aufmerksamkeit erhalten, platzieren Sie sie an besser sichtbaren Stellen neu oder fügen Sie CTAs hinzu, um das Engagement zu steigern.

2. Eindeutiger CTA und Wertversprechen

Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Handlungsaufforderungen (CTAs) absolut klar und wertorientiert sind. Verwenden Sie statt vager Aufforderungen direkte Formulierungen wie „Jetzt scannen, um sich zu registrieren“ oder „Scannen Sie für exklusive Inhalte“, damit Ihre Teilnehmer genau verstehen, welchen Nutzen sie daraus ziehen.

Integrieren Sie attraktive Anreize wie Rabatte oder Werbegeschenke, um zum Scannen zu motivieren und Begeisterung zu wecken.

3. Design im Hinblick auf Scanbarkeit und Umgebung

Ihr QR Codes sollte das Branding Ihrer Veranstaltung widerspiegeln, jedoch niemals auf Kosten der Scanbarkeit. Achten Sie auf einen hohen Kontrast und ausreichend Weißraum um jeden QR Code, um Scanprobleme zu vermeiden. Befolgen Sie Best Practices wie das Verhältnis von Abstand zu Größe von 10:1 für eine optimale Größe des QR Code.

4. Nutzererlebnis und Notfallplanung

Stellen Sie sicher, dass Ihre Check-in-Stationen mit ausreichend Personal besetzt sind, um den Nutzern bei Problemen mit dem Scannen von QR Code zu helfen. Halten Sie stets einen Plan B für Teilnehmer bereit, falls diese mit QR Codes nicht vertraut sind, um eine positive erste Erfahrung zu gewährleisten. Geben Sie anschauliche Anleitungen, damit die Teilnehmer sicher mit der Technologie umgehen können.

5. Nachbereitung nach der Veranstaltung und Lead-Pflege

Segmentieren Sie Ihre Leads anhand der Interaktionspunkte auf QR Code, damit Ihre Folgekommunikation personalisiert und relevant gestaltet werden kann. Handeln Sie schließlich schnell und versuchen Sie, Folge-E-Mails innerhalb von 24 Stunden zu versenden, um die Konversionsrate zu maximieren, solange die Veranstaltungserinnerungen bei den Teilnehmern noch frisch sind.

Nachdem Sie nun die Best Practices für die Erstellung erfolgreicher QR Code-Kampagnen kennen, wollen wir uns nun damit befassen, wie Sie diesen Erfolg messen können.

So messen Sie den Erfolg von Werbeaktionen für QR Code-Veranstaltungen

Das Beste an QR Code-Kampagnen ist, dass Sie die Kampagne während ihrer Laufzeit optimieren können. Hier sind einige wichtige Kennzahlen, anhand derer Sie den Erfolg Ihrer Event-Kampagne messen können.

1. Wichtige Kennzahlen und Branchen-Benchmarks

Um Ihre QR Code-Kampagne effektiv zu messen und zu optimieren, sollten Sie sich auf die Erfassung wichtiger Kennzahlen konzentrieren und diese mit Branchen-Benchmarks vergleichen:

• Gesamtanzahl der Scans: Überwachen Sie die Gesamtzahl der Interaktionen mit QR Code, um Reichweite und Sichtbarkeit zu bewerten.
• Scans nach Platzierung: Analysieren Sie die Scandaten nach Standort, um die effektivsten Platzierungen zu ermitteln.
• Konversionsrate „Scannen zur Registrierung“: Ihre wichtigste Erfolgskennzahl, die den Prozentsatz der Nutzer angibt, die nach dem Scannen die Registrierung oder die gewünschte Aktion abgeschlossen haben.
• Lead-Qualität und Formularausfüllraten: Bewerten Sie, wie vollständig und relevant die erfassten Lead-Daten sind.
• Hohe Scan-Rate, aber geringe Konversionsrate: Ein Warnsignal, das auf mögliche Probleme mit der Landingpage oder dem Formulardesign hindeutet, die einer Optimierung bedürfen.
• Einmalige vs. Gesamt-Scans: Hilft dabei, wiederkehrende Interaktionen und die Tiefe der Zielgruppe zu verstehen.

Sie können auch einen tieferen Einblick in das Engagement auf Session-Ebene gewinnen, indem Sie die Scans von QR Code im Zusammenhang mit bestimmten Inhalten oder Vorträgen überwachen. So können Sie herausfinden, welche Themen bei Ihrem Publikum am stärksten Anklang finden.

2. A/B-Tests und fortlaufende Optimierung

Führen Sie A/B-Tests mit verschiedenen Varianten der QR Code durch, die unterschiedliche Markenbotschaften und Handlungsaufforderungen (CTAs) enthalten, um herauszufinden, welche Botschaften die stärksten Reaktionen hervorrufen. Experimentieren Sie mit verschiedenen Designs für die Landingpage und berücksichtigen Sie dabei Faktoren wie Länge, Einsatz von Multimedia-Inhalten und Überzeugungselemente wie Social Proof.

Seien Sie bereit, die Platzierungen von QR Code während der Veranstaltung basierend auf der Echtzeit-Performance anzupassen. Nutzen Sie dynamische QR Codes, um Scans von Codes mit geringer Performance auf effektivere Landingpages umzuleiten, ohne dass ein Neudruck erforderlich ist.

3. Aus Daten lernen und kontinuierliche Iteration

Erfassen Sie Scan-Heatmaps und Trends nach Tageszeit, um zu verstehen, wann und wo die Interaktion am höchsten ist. Sammeln Sie nach der Veranstaltung Feedback der Teilnehmer, um zu verstehen, was das Scannen verhindert hat oder was deren Engagement auf QR Code hätte steigern können. Nutzen Sie Tools wie Hotjar, Crazy Egg, Lucky Orange und Smartlook, um Heatmaps, Sitzungsaufzeichnungen und Formularanalysen zu visualisieren. Diese Plattformen helfen Ihnen dabei, Verhaltensmuster der Nutzer aufzudecken, um Landingpages und das Formulardesign für bessere Konversionen zu optimieren.

Schauen wir uns einige Beispiele aus der Praxis für QR Code-Kampagnen an, von denen Sie sich bei der Werbung für Ihre Veranstaltung inspirieren lassen können.

Praxisbeispiele für Event-Werbung mit QR Code

Schauen wir uns einmal an, wie verschiedene Marken QR Codes genutzt haben, um das Publikum bei Veranstaltungen anzusprechen und ihre Reichweite über den Veranstaltungsort hinaus zu vergrößern.

1. Skeletour-Konzertfoto-Kampagne

Die schwedische Rockband Ghost nutzte QR Codes während ihres Konzerts „Skeletour“, um am Ende der Show Fotopakete mit den Fans zu teilen. Der QR Code führte zu einem Discord-Server, auf dem Konzertfotos und Neuigkeiten zur Band geteilt wurden, wodurch die Fans auch nach der Veranstaltung weiterhin eingebunden blieben. Außerdem passten sie ihre Foto-Sharing- QR Code so an, dass sie wie Geister aussahen, und stellten sie damit in Einklang mit ihrem Markenthema.

2. Eine Plus-Kampagne von QR Code beim Boston-Marathon

Beim Boston-Marathon 2022 nutzten OnePlus und die Boston Athletic Association (BAA) QR Codes, um mit Läufern und Zuschauern in Kontakt zu treten. Sie motivierten zum Scannen mit Gewinnspielen und kuratierten Sammlungen von Influencer-Fotografen. QR Codes, die überall in Boston platziert waren, ermöglichten den Zugriff auf einen exklusiven Instagram-Filter. Die Kampagne generierte 41.000 Seitenaufrufe und 66.000 neue Leads.

3. QR Code-Quests beim Coachella

Coachella 2024 nutzte QR Codes, um seine „Coachella Quests“ zu ermöglichen – eine Kampagne, die darauf abzielte, Besucher sowohl in physische als auch in digitale Erlebnisse einzubinden. Spieler und Festivalbesucher sammelten Stempel, indem sie verschiedene Herausforderungen meisterten, um Preise zu gewinnen, darunter VIP-Pässe für 2024, Gästepässe für 2025 und Vintage-Fanartikel. Die Kampagne erzielte eine Konversionsrate von 14 % und eine Weiterempfehlungsrate von 35 % .

4. Networking auf der GITEX QR Code

Auf der GITEX Global, einer der weltweit größten Tech-Messen, wurden QR Codes eingesetzt, um das Networking zu vereinfachen. Besucher konnten ihre Veranstaltungs-IDs mit eingebetteten QR Codes ausdrucken. Beim Networking konnten Aussteller oder Teilnehmer einfach den QR Code scannen, um alle notwendigen Kontaktdaten in der GITEX-App Plus abzurufen und nach der Veranstaltung Kontakt aufzunehmen.

5. Olivia Rodrigo QR Code-Sammelkarten

Im Rahmen ihrer „Spill My Guts“-Tour hielt Olivia Rodrigo das Interesse ihrer Fans aufrecht, indem sie am Ende jedes Konzerts Sammelkarten verteilte. Jeder Veranstaltungsort hatte ein einzigartiges Kartendesign und einen QR Code, über den die Fans Zugang zu exklusiven Fanartikeln und Musik erhielten. Diese Karten sind seitdem für viele Fans zu Sammlerstücken geworden.

Entwickeln Sie mit QR Codes eine ansprechende Strategie zur Veranstaltungswerbung!

Veranstaltungen bieten unschlagbare Möglichkeiten, Zielgruppen anzusprechen und Markentreue aufzubauen, doch die Erfolgsmessung kann eine Herausforderung darstellen. QR Codes vereinfacht dies durch reibungslosen Zugang, umfassende Datenerfassung und Echtzeit-Tracking der Interaktionen. Durch den Einsatz von QR Codes während Ihrer gesamten Veranstaltung – von der Werbung über die Anmeldung bis hin zur Interaktion und Nachbereitung – sorgen Sie für eine höhere Beteiligung und gewinnbringende Erkenntnisse.

Für Veranstalter, die nach einer unkomplizierten und leistungsstarken Lösung für QR Code suchen, bietet The QR Code Generator (TQRCG) zwei kostenlose, dynamische und anpassbare QR Codes mit einfacher Nachverfolgung und Echtzeit-Analysen.

Ob für große Konferenzen oder kleinere Veranstaltungen – TQRCG bietet Ihnen die Tools, mit denen Sie das Engagement maximieren, die Verwaltung vereinfachen und den Erfolg Ihrer Veranstaltung anhand zuverlässiger Daten nachweisen können.

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