Como usar códigos QR para promoção de eventos e geração de leads

Não é segredo que os eventos são uma das melhores formas de envolver o seu público e criar confiança. De facto, 77% dos consumidores dizem que confiam mais numa marca depois de interagirem com ela num evento ao vivo.

Os eventos abrem inúmeras oportunidades de promoção antes, durante e depois do grande dia. Mas há um desafio comum: provar o ROI do evento. Então, como justificar os gastos com o evento e torná-lo verdadeiramente envolvente para o seu público?

Uma forma infalível é através de códigos QR de promoção de eventos, especialmente quando 95% das empresas afirmam que estes códigos as ajudam a recolher dados primários valiosos.

Este artigo é um guia completo sobre a utilização de Códigos QR para a promoção de eventos, oferecendo estratégias práticas e melhores práticas para maximizar o envolvimento e impulsionar a geração de leads.

Índice

1. Como utilizar os códigos QR nas promoções dos seus eventos
2. Como lançar uma campanha de eventos com QR Codes de alto impacto
3. Melhores práticas a seguir na promoção de eventos com códigos QR
4. Como medir o sucesso das promoções de eventos com códigos QR
5. Exemplos reais de promoções de eventos com QR Code
6. Crie uma estratégia de promoção de eventos envolvente com QR Codes!
7. Perguntas mais frequentes

Como utilizar os códigos QR nas suas promoções de eventos

A utilização de códigos QR paraeventos pode aumentar significativamente o envolvimento e a participação quando os utiliza para promoções. Vejamos todos os benefícios que obtém ao utilizar estes códigos estrategicamente para o seu evento.

1. Aumentar as inscrições a partir de folhetos e cartazes

Ao utilizar os códigos QR para o registo de eventos, os participantes podem simplesmente apontar a câmara do seu telemóvel para o código e ser direcionados para a sua página de registo optimizada para dispositivos móveis. Esta experiência sem atritos melhora drasticamente as taxas de conversão de digitalização para registo.

Os Códigos QR dinâmicos permitem-lhe atualizar o URL de destino mesmo após a impressão, pelo que as alterações de última hora no local do evento ou as actualizações do calendário não requerem reimpressões dispendiosas. Pode utilizar o mesmo código QR em todas as suas campanhas digitais e offline e acompanhar o seu desempenho.

2. Captar e partilhar informações de contacto

Pode utilizar um código QR vCard para partilhar com os participantes os seus dados de contacto, incluindo nome, empresa, número de telefone, endereço de correio eletrónico e perfis nas redes sociais. Se pretender recolher contactos qualificados, tente utilizar um recurso valioso e fechado, como um livro eletrónico, e ligue-o ao seu código QR. Os potenciais clientes qualificados podem estar dispostos a partilhar as suas informações de contacto em troca do livro eletrónico.

Coloque esses QR Codes nos crachás dos participantes, nos materiais dos oradores e na sinalização do estande para facilitar o networking e, ao mesmo tempo, coletar dados valiosos de leads para suas campanhas de acompanhamento.

3. Agilize os check-ins no evento

Os QR Codes RSVP aceleram o processo de check-in do evento e permitem o controlo da presença em tempo real. Cada participante recebe um código QR RSVP único por correio eletrónico ou aplicação móvel que serve de credencial de entrada. O pessoal pode digitalizar os bilhetes utilizando dispositivos móveis ou tablets, verificando instantaneamente o registo e concedendo acesso. Isto reduz a fraude de registo de entradas e melhora a gestão de multidões.

4. Promover conteúdos exclusivos

Os códigos QR são ferramentas poderosas para criar expetativa e promover o envolvimento precoce. Ao ligarem-se a conteúdos exclusivos ou a ofertas por tempo limitado, criam um sentido de urgência que aumenta as taxas de leitura e a participação. Por exemplo, Taylor Swift utilizou códigos QR para despertar o entusiasmo em torno do lançamento do seu álbum. Da mesma forma, os brindes, que normalmente têm taxas de conversão de cerca de 34%, podem ser promovidos através de códigos QR para transformar espectadores passivos em participantes activos.

5. Recolher feedback pós-evento

Os inquéritos de feedback pós-evento enviados por correio eletrónico produzem normalmente taxas de resposta desanimadoras de 5-15%. Isto deve-se ao facto de, depois de o evento ter terminado, os participantes não terem qualquer incentivo para continuar a interagir com a marca. Mas pode recolher feedback durante o evento utilizando códigos QR.

Coloque-os estrategicamente no evento, perto das saídas, nos programas, nas casas de banho e nas estações de comida. Permita que os participantes forneçam feedback no momento em que as emoções e as memórias estão vivas. O feedback em tempo real permite que os organizadores resolvam imediatamente os problemas operacionais (como ar condicionado avariado ou estações de água vazias) e recolham dados genuínos sobre os sentimentos dos participantes. As elevadas taxas de resposta também fornecem dados para melhorar eventos futuros.

Agora, vamos ver como pode utilizar os códigos QR em todo o evento para melhorar o envolvimento e recolher dados valiosos.

Como lançar uma campanha de eventos com códigos QR de grande impacto

Uma campanha de QR Code de alto impacto deve ser planeada estrategicamente, alinhada com os objectivos do evento e as necessidades de acompanhamento. Eis como pode configurar a sua campanha para obter o máximo alcance e resultados mensuráveis.

1. Defina os seus objectivos e mapeie o funil

Comece por definir claramente o que pretende alcançar com a sua campanha. Utilize os dados do seu evento anterior para definir objectivos claros e mensuráveis e estabelecer o seu funil de conversão. Por exemplo, os seus objectivos podem incluir

• Aumentar as inscrições no evento em 20%
• Capturar 500 contactos qualificados nos stands dos expositores

Trace o percurso ideal do participante, desde a leitura inicial do código QR até às acções pretendidas, tais como o registo, o download de conteúdos, o envio de comentários ou o preenchimento de formulários de contacto.

2. Selecione o tipo de Código QR correto

Escolha a funcionalidade do QR Code que melhor se adapta às suas necessidades específicas para garantir uma experiência tranquila:

• Códigos QR com URL: Conduzem os utilizadores diretamente para páginas de registo ou microsites de eventos.
• Códigos QR em PDF: Partilhe instantaneamente horários, mapas ou biografias de oradores sem descarregar aplicações.
• Códigos QR de formulário: Reúna leads, feedback de inquéritos ou dados dos participantes diretamente nos formulários incorporados.
• Códigos QR de vCard: Promovem a troca fácil de contactos para um bom networking.
• Códigos QR Multi-URL: Reúna informações vitais, como mapas do local, formulários de registo e perfis de oradores, numa única experiência de leitura.

3. Personalize o design e a marca do código QR

Os seus códigos QR devem refletir a marca do evento, mantendo-se altamente digitalizáveis. Integre o seu logótipo, escolha as cores da marca e adicione molduras de QR Code que correspondam à sua identidade visual.

Um contraste elevado é essencial para uma leitura fiável. Evite uma decoração excessiva e selecione o nível de correção de erros adequado às suas necessidades de personalização. Antes de imprimir, teste sempre os seus códigos em diferentes tipos de iluminação, ângulos e dispositivos para confirmar um desempenho consistente.

4. Crie páginas de destino e formulários optimizados para dispositivos móveis

Uma vez que os códigos QR são lidos em dispositivos móveis, certifique-se de que as suas páginas de destino são carregadas rapidamente (no espaço de três segundos) e utilize layouts fáceis de utilizar.

Mantenha os seus formulários concisos; cada campo extra reduz a conversão. Preencha previamente os campos sempre que possível para reduzir ainda mais o atrito.

5. Ativar o rastreio e a análise

Utilize códigos QR rastreáveis para monitorizar as contagens de leitura, a localização, o tipo de dispositivo e a hora da leitura. A maioria dos geradores de códigos QR, como o The QR Code Generator (TQRCG), oferece painéis de controlo para dados em tempo real, comparações de campanhas e exportações fáceis.

Atribua Códigos QR exclusivos a cada canal ou adicione parâmetros UTM distintos aos Códigos QR para obter uma atribuição granular e uma visão mais profunda do que está a funcionar e do que não está.

6. Integrar com CRM ou ferramenta de automatização de marketing

Pode exportar os dados recolhidos através de formulários de QR Code para CRMs e plataformas de marketing para um acompanhamento direcionado. Por exemplo, uma pessoa que se regista e depois digitaliza os códigos de sessão para descarregar recursos é um cliente potencial de elevado interesse. Personalize o alcance com base nas interações e no envolvimento.

7. Teste exaustivamente e faça testes de ensaio

Valide a sua campanha digitalizando códigos QR em várias condições de iluminação, tipos de dispositivos e ambientes físicos para garantir uma ampla compatibilidade. Planeie possíveis problemas técnicos utilizando redireccionamentos de URL e redundância para evitar ligações mortas. Tente simular o percurso do participante, desde a leitura até ao acompanhamento, para descobrir e corrigir pontos de fricção antes do lançamento.

Seguindo essas etapas, você pode garantir que a promoção do seu evento com QR Code ocorra sem problemas.

Melhores práticas a serem seguidas ao promover eventos usando QR Codes

Vejamos alguns desafios comuns que podem ser superados durante uma campanha de QR Code.

1. Colocação estratégica e calendarização

Pode colocar os códigos QR nos principais pontos de decisão, onde os participantes já estão motivados para agir, tais como balcões de registo, portões de entrada, portas de sessão e áreas de networking.

Mantenha-se flexível, se notar que determinados códigos QR não estão a atrair a atenção durante o evento, reposicione-os em locais de maior visibilidade ou adicione CTAs para aumentar o envolvimento.

2. CTA e proposta de valor claras

Certifique-se de que todas as suas CTAs são muito claras e orientadas para o valor. Em vez de avisos vagos, utilize afirmações diretas como “Digitalize para se registar agora” ou “Digitalize para obter conteúdo exclusivo” para que os participantes compreendam exatamente o benefício que recebem.

Incorpore incentivos significativos, como descontos ou brindes, para incentivar a digitalização e fomentar o entusiasmo.

3. Concebido para ser digitalizado e para o ambiente

Os seus códigos QR devem refletir a marca do seu evento, mas nunca à custa da facilidade de leitura. Certifique-se de que existe um elevado contraste e um amplo espaço em branco à volta de cada código QR para evitar problemas de leitura. Siga as melhores práticas, como a relação distância/tamanho de 10:1, para obter o tamanho ideal do código QR.

4. Experiência no local e planeamento de contingência

Certifique-se de que as estações de check-in têm pessoal suficiente para ajudar os utilizadores a resolver problemas de leitura de códigos QR. Tenha sempre um plano de reserva para os participantes, caso não estejam familiarizados com os códigos QR, para manter uma primeira experiência positiva. Forneça passos descritivos para os ajudar a navegar na tecnologia com confiança.

5. Acompanhamento pós-evento e criação de leads

Segmente os seus clientes potenciais com base nos pontos de interação do código QR para que as suas comunicações de acompanhamento possam ser personalizadas e relevantes. Por fim, aja rapidamente e tente enviar acompanhamentos dentro de 24 horas para maximizar a conversão enquanto a experiência do evento ainda está fresca na mente dos participantes.

Agora que já conhece as melhores práticas para criar campanhas de QR Code bem-sucedidas, vamos entender como medir esse sucesso.

Como medir o sucesso das promoções de eventos com QR Code

A melhor parte das campanhas de QR Code é que elas permitem refinar a campanha enquanto ela está em andamento. Aqui estão algumas métricas importantes para medir o sucesso da sua campanha de eventos.

1. Métricas críticas e referências do sector

Para medir e otimizar eficazmente a sua campanha de QR Code, concentre-se em acompanhar as principais métricas e compará-las com as referências do sector:

• Total de digitalizações: Monitorize o número total de interações com códigos QR para avaliar o alcance e a visibilidade.
• Digitalizações por localização: Analise os dados de leitura por localização para identificar os locais mais eficazes.
• Taxa de conversão de digitalização para registo: A sua principal métrica de sucesso, indicando a percentagem de scanners que concluíram o registo ou a ação pretendida.
• Qualidade dos contactos e taxas de preenchimento de formulários: Avalie o grau de completude e relevância dos dados de leads recolhidos.
• Elevada leitura mas baixa conversão: Um sinal de alerta que sugere possíveis problemas com o design da página de destino ou do formulário, exigindo otimização.
• Varreduras únicas vs. total: Ajuda a compreender o envolvimento repetido e a profundidade do público.

Também pode aprofundar o envolvimento ao nível da sessão, monitorizando as digitalizações de códigos QR associadas a conteúdos ou palestras específicos, o que o ajuda a identificar quais os tópicos que têm maior impacto no seu público.

2. Testes A/B e otimização contínua

Faça um teste A/B às variaçõesdo código QR com diferentes marcas e CTAs para descobrir quais as mensagens que geram as respostas mais fortes. Experimente diferentes designs de páginas de destino, equilibrando factores como a duração, a utilização de multimédia e elementos persuasivos como a prova social.

Esteja preparado para ajustar a colocação de códigos QR a meio do evento com base no desempenho em tempo real. Utilize códigos QR dinâmicos para redirecionar os scans de códigos com fraco desempenho para páginas de destino mais eficazes sem reimpressões

3. Aprender com os dados e com a iteração contínua

Recolha mapas de calor de digitalização e tendências da hora do dia para compreender quando e onde se registam picos de envolvimento. Recolha o feedback dos participantes após o evento para compreender o que impediu a leitura ou o que teria aumentado o envolvimento com o código QR. Utilize ferramentas como Hotjar, Crazy Egg, Lucky Orange e Smartlook para visualizar mapas de calor, gravações de sessões e análises de formulários. Estas plataformas ajudam-no a descobrir padrões de comportamento do utilizador para otimizar as páginas de destino e o design dos formulários para obter melhores conversões.

Vejamos alguns exemplos reais de campanhas de QR Code que podem servir de inspiração para a promoção do seu evento.

Exemplos reais de promoções de eventos com QR Code

Vejamos como diferentes marcas utilizaram os códigos QR para envolver o público de eventos e alargar o seu alcance para além do local do evento.

1. Campanha fotográfica do concerto Skeletour

A banda de rock sueca Ghost utilizou códigos QR durante o seu concerto, Skeletour, para partilhar pacotes de fotografias com os fãs no final do espetáculo. O código QR conduzia a um servidor Discord que partilhava fotografias do concerto e actualizações da banda, mantendo os fãs envolvidos mesmo depois do evento. Também personalizaram o código QR de partilha de fotografias para que se parecesse com fantasmas, alinhando-o com o tema da sua marca.

2. Campanha de código QR da OnePlus na Maratona de Boston

Na Maratona de Boston de 2022, a OnePlus e a Boston Athletic Association (BAA) usaram QR Codes para interagir com corredores e espectadores. Eles incentivaram as digitalizações com sorteios e coleções selecionadas de fotógrafos influenciadores. Os códigos QR colocados em Boston deram acesso a um filtro exclusivo do Instagram. A campanha gerou 41.000 visualizações de página e 66.000 novos leads.

3. Missões de código QR no Coachella

O Coachella 2024 utilizou códigos QR para facilitar as Coachella Quests, uma campanha destinada a envolver os visitantes em experiências físicas e digitais. Os jogadores e os frequentadores do festival recolheram selos ao completarem vários desafios para ganharem prémios, incluindo Passes VIP 2024, Passes para Convidados 2025 e produtos vintage. A campanha alcançou uma taxa de conversão de 14% e uma taxa de referência de 35% .

4. Código QR de rede do evento GITEX

Na GITEX Global, um dos maiores eventos tecnológicos do mundo, os códigos QR foram utilizados para facilitar o estabelecimento de contactos. Os visitantes podiam imprimir os seus cartões de identificação do evento com códigos QR incorporados. Durante o networking, os expositores ou os participantes podiam simplesmente digitalizar o código QR para obter todos os dados de contacto necessários na aplicação GITEX Plus e fazer o acompanhamento após o evento.

5. Cartões comerciais com códigos QR de Olivia Rodrigo

Para a sua digressão Spill My Guts, Olivia Rodrigo manteve os fãs envolvidos ao partilhar cartões de troca coleccionáveis no final de cada concerto. Cada local tinha um design de cartão único e um código QR que dava aos fãs acesso a produtos e música exclusivos. Desde então, estes cartões tornaram-se coleccionáveis para muitos fãs.

Crie uma estratégia de promoção de eventos envolvente com Códigos QR!

Os eventos oferecem oportunidades imbatíveis para envolver o público e criar fidelidade à marca, mas medir o sucesso pode ser um desafio. Os códigos QR simplificam esta situação, oferecendo um acesso sem atritos, uma captura de dados rica e um acompanhamento do envolvimento em tempo real. Ao utilizar Códigos QR em todo o seu evento, desde a promoção e registo até à interação e acompanhamento, garante uma maior participação e conhecimentos práticos.

Para os organizadores de eventos que procuram uma solução de QR Code poderosa e sem complicações, The QR Code Generator (TQRCG) oferece dois QR Codes dinâmicos e personalizáveis gratuitos, com acompanhamento fácil e análises em tempo real.

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Perguntas mais frequentes