Comment utiliser les codes QR pour la promotion d'événements et la génération de prospects ?

Ce n’est un secret pour personne : les événements sont l’un des meilleurs moyens d’impliquer votre public et d’instaurer un climat de confiance. En fait, 77 % des consommateurs affirment qu’ils font davantage confiance à une marque après avoir interagi avec elle lors d’un événement en direct.

Les événements offrent d’innombrables possibilités de promotion avant, pendant et après le grand jour. Mais il reste un défi commun à relever : prouver le retour sur investissement de l’événement. Comment justifier les dépenses liées à l’événement et faire en sorte qu’il soit réellement attrayant pour votre public ?

Un moyen infaillible consiste à utiliser des codes QR pour la promotion d’événements, d’autant plus que 95 % des entreprises affirment que ces codes les aident à recueillir des données de première main précieuses.

Cet article est un guide complet sur l’utilisation des QR Codes pour la promotion d’événements, offrant des stratégies pratiques et les meilleures pratiques pour maximiser l’engagement et générer des leads.

Table des matières

1. Comment utiliser les codes QR pour la promotion de vos événements ?
2. Comment lancer une campagne événementielle à fort impact à l’aide de QR Codes ?
3. Meilleures pratiques à suivre lors de la promotion d’événements à l’aide de QR Codes
4. Comment mesurer le succès des promotions d’événements à l’aide de codes QR ?
5. Exemples concrets de promotions d’événements à l’aide de codes QR
6. Créez une stratégie de promotion d’événements attrayante avec les codes QR !
7. Questions fréquemment posées

Comment utiliser les codes QR pour la promotion de vos événements ?

L’utilisationde QR Codes pour lesévénements peut considérablement stimuler l’engagement et la participation lorsque vous les utilisez pour des promotions. Examinons tous les avantages que vous pouvez tirer de l’utilisation stratégique de ces codes pour votre événement.

1. Augmenter les inscriptions à partir de flyers et d’affiches

En utilisant les codes QR pour l’inscription à un événement, les participants peuvent simplement pointer l’appareil photo de leur téléphone sur le code et être dirigés vers votre page d’inscription optimisée pour les mobiles. Cette expérience sans friction améliore considérablement les taux de conversion des scans en inscriptions.

Lescodes QR dynamiques vous permettent de mettre à jour l’URL de destination même après l’impression, de sorte que les changements de lieu ou les mises à jour de programme de dernière minute ne nécessitent pas de réimpressions coûteuses. Vous pouvez utiliser le même code QR pour toutes vos campagnes numériques et hors ligne et suivre ses performances.

2. Capturez et partagez des informations de contact

Vous pouvez utiliser un code QR vCard pour partager avec les participants vos coordonnées, notamment le nom, la société, le numéro de téléphone, l’adresse électronique et les profils de médias sociaux. Si vous souhaitez collecter des prospects qualifiés, essayez d’utiliser une ressource de valeur, comme un livre électronique, et reliez-la à votre code QR. Les prospects qualifiés peuvent être disposés à partager leurs coordonnées en échange de l’ebook.

Placez ces QR Codes sur les badges des participants, les documents des conférenciers et la signalisation du stand pour faciliter le réseautage tout en recueillant des données précieuses sur les prospects pour vos campagnes de suivi.

3. Rationaliser l’enregistrement des participants à l’événement

LesQR Codes RSVP accélèrent le processus d’enregistrement de l’événement et permettent un suivi en temps réel des participants. Chaque participant reçoit un QR Code RSVP unique par e-mail ou application mobile, qui lui sert de justificatif d’entrée. Le personnel peut scanner les tickets à l’aide d’un appareil mobile ou d’une tablette, ce qui permet de vérifier instantanément l’inscription et d’accorder l’accès. Cela permet de réduire la fraude aux tickets et d’améliorer la gestion des foules.

4. Promouvoir un contenu exclusif

Les codes QR sont des outils puissants pour susciter l’anticipation et l’engagement. En renvoyant à un contenu exclusif ou à des offres limitées dans le temps, ils créent un sentiment d’urgence qui stimule les taux de lecture et la participation. Par exemple, Taylor Swift a utilisé des codes QR pour susciter l’enthousiasme autour du lancement de son album. De même, les cadeaux, dont les taux de conversion avoisinent généralement les 34 %, peuvent être promus à l’aide de QR Codes afin de transformer les spectateurs passifs en participants actifs.

5. Recueillir des commentaires après l’événement

Les enquêtes de retour d’information envoyées par courrier électronique après l’événement donnent généralement des taux de réponse décevants de 5 à 15 %. En effet, une fois l’événement terminé, les participants ne sont pas incités à poursuivre leur engagement avec la marque. Mais vous pouvez recueillir des commentaires pendant l’événement à l’aide de codes QR.

Placez-les à des endroits stratégiques de l’événement, près des sorties, sur les programmes, dans les toilettes et aux points de restauration. Permettez aux participants de donner leur avis sur le moment, lorsque les émotions et les souvenirs sont vifs. Le retour d’information en temps réel permet aux organisateurs de résoudre immédiatement les problèmes opérationnels (tels qu’une climatisation en panne ou des stations d’eau vides) et de recueillir des données authentiques sur les sentiments. Les taux de réponse élevés fournissent également des données permettant d’améliorer les événements futurs.

Voyons maintenant comment utiliser les codes QR lors d’un événement pour améliorer l’engagement et collecter des données précieuses.

Comment lancer une campagne événementielle à fort impact avec des codes QR ?

Une campagne de codes QR à fort impact doit être planifiée de manière stratégique, en fonction des objectifs de votre événement et de vos besoins en matière de suivi. Voici comment vous pouvez mettre en place votre campagne pour une portée maximale et des résultats mesurables.

1. Définissez vos objectifs et tracez l’entonnoir

Commencez par définir clairement les objectifs de votre campagne. Utilisez les données de votre événement précédent pour fixer des objectifs clairs et mesurables et établir votre entonnoir de conversion. Par exemple, vos objectifs pourraient être les suivants

• Augmenter les inscriptions à l’événement de 20 %.
• Capturer 500 prospects qualifiés sur les stands des exposants.

Tracez le parcours idéal du participant, depuis le balayage initial du code QR jusqu’aux actions prévues, telles que l’inscription, le téléchargement de contenu, la soumission de commentaires ou l’achèvement du formulaire de contact.

2. Sélectionner le bon type de code QR

Choisissez la fonctionnalité du code QR qui correspond le mieux à vos besoins spécifiques pour garantir une expérience fluide :

• Les codes QR URL : Conduisent les utilisateurs directement aux pages d’inscription ou aux microsites de l’événement.
• Codes QR PDF: Partagez instantanément les horaires, les cartes ou les biographies des conférenciers sans avoir à télécharger d’application.
• Form QR Codes : Recueillez des prospects, des réponses à des enquêtes ou des données sur les participants directement dans les formulaires intégrés.
• QR Codes vCard: Facilitez l’échange de contacts pour une mise en réseau sans heurts.
• QR Codes multi-URL: Regroupez les informations essentielles, telles que les plans des lieux, les formulaires d’inscription et les profils des conférenciers, en un seul balayage.

3. Personnaliser le design et la marque des codes QR

Vos codes QR doivent refléter l’image de marque de l’événement tout en restant hautement scannables. Intégrez votre logo, choisissez les couleurs de la marque et ajoutez des cadres de code QR qui correspondent à votre identité visuelle.

Un contraste élevé est essentiel pour une lecture fiable. Évitez les décorations excessives et sélectionnez le niveau de correction d’erreur adapté à vos besoins de personnalisation. Avant d’imprimer, testez toujours vos codes sous différents éclairages, angles et appareils afin de vous assurer que les performances sont constantes.

4. Créez des pages d’atterrissage et des formulaires optimisés pour les mobiles

Les codes QR étant scannés sur des appareils mobiles, veillez à ce que vos pages de destination se chargent rapidement (en moins de trois secondes) et utilisent des mises en page adaptées au toucher.

Veillez à ce que vos formulaires soient concis ; chaque champ supplémentaire réduit la conversion. Pré-remplissez les champs lorsque c’est possible pour réduire davantage les frictions.

5. Permettre le suivi et l’analyse

Utilisez des codes QR permettant de suivre le nombre de scans, l’emplacement, le type d’appareil et l’heure du scan. La plupart des générateurs de QR Codes, tels que The QR Code Generator (TQRCG), offrent des tableaux de bord pour des données en temps réel, des comparaisons de campagnes et des exportations faciles.

Attribuez des codes QR uniques à chaque canal ou ajoutez des paramètres UTM distincts aux codes QR pour une attribution granulaire et une meilleure compréhension de ce qui fonctionne et de ce qui ne fonctionne pas.

6. Intégration à un CRM ou à un outil d’automatisation du marketing

Vous pouvez exporter les données collectées via les formulaires de code QR vers des CRM et des plateformes de marketing pour un suivi ciblé. Par exemple, une personne qui s’inscrit et scanne ensuite les codes de session pour télécharger des ressources est un prospect à fort potentiel. Personnalisez les contacts en fonction des interactions et de l’engagement.

7. Effectuez des tests approfondis et des essais à blanc

Validez votre campagne en scannant les codes QR dans différentes conditions d’éclairage, types d’appareils et environnements physiques afin de garantir une large compatibilité. Préparez-vous à d’éventuels problèmes techniques en utilisant des redirections d’URL et des redondances pour éviter les liens morts. Essayez de simuler le parcours des participants, du balayage au suivi, afin de découvrir et de corriger les points de friction avant le lancement.

En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que la promotion de votre événement par code QR se déroule sans problème.

Meilleures pratiques à suivre lors de la promotion d’événements à l’aide de codes QR

Examinons quelques défis courants que vous pouvez surmonter lors d’une campagne de codes QR.

1. Placement stratégique et timing

Vous pouvez placer les QR Codes à des points de décision clés où vos participants sont déjà motivés pour agir, tels que les bureaux d’inscription, les portes d’entrée, les portes des sessions et les zones de réseautage.

Restez flexible, si vous remarquez que certains QR Codes n’attirent pas l’attention pendant l’événement, repositionnez-les à des endroits plus visibles ou ajoutez des CTA pour stimuler l’engagement.

2. Un CTA et une proposition de valeur clairs

Assurez-vous que tous vos CTA sont clairs comme de l’eau de roche et axés sur la valeur. Au lieu d’invites vagues, utilisez des énoncés directs tels que “Scannez pour vous inscrire maintenant” ou “Scannez pour obtenir du contenu exclusif” afin que vos participants comprennent exactement les avantages qu’ils reçoivent.

Incorporez des incitations significatives, telles que des réductions ou des cadeaux, pour encourager le scannage et susciter l’enthousiasme.

3. Concevoir pour la numérisation et l’environnement

Vos codes QR doivent refléter l’image de marque de votre événement, mais jamais au détriment de la lisibilité. Veillez à ce que le contraste soit élevé et à ce qu’il y ait suffisamment d’espace blanc autour de chaque code QR pour éviter les problèmes de lecture. Respectez les meilleures pratiques, comme le rapport distance/taille de 10:1, pour une taille optimale du code QR.

4. Expérience sur place et plans d’urgence

Veillez à ce que les postes d’enregistrement soient dotés d’un personnel suffisant pour aider les utilisateurs à résoudre les problèmes de lecture des codes QR. Prévoyez toujours un plan de secours pour les participants au cas où ils ne seraient pas familiarisés avec les codes QR, afin de maintenir une première expérience positive. Fournissez des étapes descriptives pour les aider à naviguer dans la technologie en toute confiance.

5. Suivi post-événement et développement des prospects

Segmentez vos prospects en fonction des points d’interaction avec le code QR afin que vos communications de suivi soient personnalisées et pertinentes. Enfin, agissez rapidement et essayez d’envoyer des suivis dans les 24 heures pour maximiser la conversion pendant que l’expérience de l’événement est encore fraîche dans l’esprit des participants.

Maintenant que vous connaissez les meilleures pratiques pour créer des campagnes de codes QR réussies, voyons comment vous pouvez mesurer ce succès.

Comment mesurer le succès des promotions événementielles par code QR ?

L’avantage des campagnes de codes QR est qu’elles vous permettent d’affiner la campagne pendant qu’elle se déroule. Voici quelques indicateurs clés pour mesurer le succès de votre campagne événementielle.

1. Indicateurs critiques et références sectorielles

Pour mesurer et optimiser efficacement votre campagne de codes QR, concentrez-vous sur le suivi des paramètres clés et comparez-les aux références du secteur :

• Nombre total de scans: Surveillez le nombre total d’interactions avec le code QR pour évaluer la portée et la visibilité.
• Scans par emplacement : Analysez les données de balayage par emplacement afin d’identifier les placements les plus efficaces.
• Taux de conversion des scans en inscriptions : Votre principale mesure de succès, indiquant le pourcentage de scanners qui ont terminé l’enregistrement ou l’action souhaitée.
• Qualité des prospects et taux de remplissage des formulaires: Évaluez le degré d’exhaustivité et de pertinence des données recueillies sur les prospects.
• Taux de lecture élevé mais faible taux de conversion : Il s’agit d’un signal d’alarme qui suggère des problèmes potentiels au niveau de la page d’atterrissage ou de la conception du formulaire, qui doivent être optimisés.
• Scans uniques vs. scans totaux : Aide à comprendre l’engagement répété et la profondeur de l’audience.

Vous pouvez également approfondir l’engagement au niveau de la session en surveillant les scans de codes QR liés à un contenu ou à des conférences spécifiques, ce qui vous aide à identifier les sujets qui ont le plus d’écho auprès de votre public.

2. Tests A/B et optimisation continue

Effectuezdes tests A/B sur des variantes decodes QR avec différentes marques et différents CTA afin de découvrir les messages qui suscitent le plus de réactions. Expérimentez différentes conceptions de pages d’atterrissage, en équilibrant des facteurs tels que la longueur, l’utilisation du multimédia et des éléments persuasifs comme la preuve sociale.

Soyez prêt à ajuster l’emplacement des codes QR à mi-événement en fonction des performances en temps réel. Utilisez des codes QR dynamiques pour rediriger les scans des codes peu performants vers des pages d’atterrissage plus efficaces, sans réimpression.

3. Apprendre à partir des données et de l’itération continue

Recueillez les cartes thermiques des scans et les tendances de l’heure de la journée pour comprendre où et quand l’engagement est le plus fort. Recueillez les commentaires des participants après l’événement pour comprendre ce qui a empêché le balayage ou ce qui aurait augmenté l’engagement du code QR. Utilisez des outils tels que Hotjar, Crazy Egg, Lucky Orange et Smartlook pour visualiser les cartes thermiques, les enregistrements de sessions et les analyses de formulaires. Ces plateformes vous aident à découvrir des modèles de comportement des utilisateurs afin d’optimiser les pages d’atterrissage et la conception des formulaires pour de meilleures conversions.

Voyons quelques exemples concrets de campagnes de codes QR dont vous pouvez vous inspirer pour promouvoir votre événement.

Exemples concrets de promotions d’événements par code QR

Voyons comment différentes marques ont utilisé les codes QR pour attirer le public d’un événement et étendre leur portée au-delà du lieu de l’événement.

1. Campagne de photos du concert Skeletour

Le groupe de rock suédois Ghost a utilisé des QR Codes pendant son concert, Skeletour, pour partager des packs de photos avec les fans à la fin du concert. Le code QR menait à un serveur Discord qui partageait les photos du concert et les mises à jour du groupe, ce qui a permis de maintenir l’intérêt des fans même après l’événement. Le groupe a également personnalisé son code QR de partage de photos pour qu’il ressemble à des fantômes, afin de l’aligner sur le thème de sa marque.

2. Campagne de code QR OnePlus lors du marathon de Boston

Lors du marathon de Boston 2022, OnePlus et la Boston Athletic Association (BAA) ont utilisé des QR Codes pour attirer l’attention des coureurs et des spectateurs. Ils ont encouragé les scans avec des tirages au sort et des collections de photographes influents. Les QR Codes placés à Boston donnaient accès à un filtre Instagram exclusif. La campagne a généré 41 000 pages vues et 66 000 nouveaux prospects.

3. Quêtes de QR Codes à Coachella

Coachella 2024 a utilisé des QR Codes pour faciliter ses Coachella Quests, une campagne visant à engager les visiteurs dans des expériences à la fois physiques et numériques. Les joueurs et les festivaliers ont collecté des timbres en relevant divers défis pour gagner des prix, notamment des laissez-passer VIP 2024, des laissez-passer d’invité 2025 et des produits vintage. La campagne a atteint un taux de conversion de 14 % sur et un taux de recommandation de 35 % sur .

4. Code QR pour le réseautage de l’événement GITEX

Lors de GITEX Global, l’un des plus grands événements technologiques au monde, les QR Codes ont été utilisés pour faciliter la mise en réseau. Les visiteurs pouvaient imprimer leur carte d’identité de l’événement avec des codes QR intégrés. Pendant le réseautage, les exposants ou les participants pouvaient simplement scanner le code QR pour obtenir toutes les coordonnées nécessaires sur l ‘application GITEX Plus et assurer le suivi après l’événement.

5. Cartes à collectionner à code QR d’Olivia Rodrigo

Pour sa tournée Spill My Guts, Olivia Rodrigo a gardé ses fans engagés en partageant des cartes à collectionner à la fin de chaque concert. Chaque lieu avait un design de carte unique et un code QR qui permettait aux fans d’accéder à des produits dérivés et à de la musique en exclusivité. Ces cartes sont devenues des objets de collection pour de nombreux fans.

Créez une stratégie de promotion d’événements attrayante avec les codes QR !

Les événements offrent des opportunités incomparables d’engager le public et de fidéliser la marque, mais mesurer le succès peut s’avérer difficile. Les QR Codes simplifient cette tâche en offrant un accès sans friction, une capture de données riche et un suivi de l’engagement en temps réel. En utilisant les QR Codes tout au long de votre événement, de la promotion et de l’inscription à l’interaction et au suivi, vous vous assurez d’une plus grande participation et d’informations exploitables.

Pour les organisateurs d’événements qui recherchent une solution de code QR puissante et sans tracas, The QR Code Generator (TQRCG) offre gratuitement deux codes QR dynamiques et personnalisables avec un suivi facile et des analyses en temps réel.

Qu’il s’agisse de grandes conférences ou de lieux plus modestes, TQRCG vous fournit les outils nécessaires pour maximiser l’engagement, simplifier la gestion et prouver le succès de votre événement à l’aide de données fiables.

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Questions fréquemment posées