Jak używać kodów QR do promocji wydarzeń i generowania leadów?

Nie jest tajemnicą, że wydarzenia są jednym z najlepszych sposobów na zaangażowanie odbiorców i budowanie zaufania. W rzeczywistości 77% konsumentów twierdzi, że bardziej ufa marce po interakcji z nią podczas wydarzenia na żywo.

Wydarzenia otwierają nieskończone możliwości promocji przed, w trakcie i po wielkim dniu. Pozostaje jednak jedno wspólne wyzwanie: udowodnienie zwrotu z inwestycji w wydarzenie. Jak więc uzasadnić wydatki na wydarzenie i sprawić, by było ono naprawdę angażujące dla odbiorców?

Jednym z niezawodnych sposobów są kody QR do promocji wydarzeń, zwłaszcza gdy 95% firm twierdzi, że kody te pomagają im gromadzić cenne dane własne.

Niniejszy artykuł jest kompleksowym przewodnikiem po wykorzystaniu kodów QR do promocji wydarzeń, oferującym praktyczne strategie i najlepsze praktyki w celu maksymalizacji zaangażowania i generowania leadów.

Spis treści

1. Jak korzystać z kodów QR podczas promocji wydarzeń?
2. Jak uruchomić skuteczną kampanię eventową z wykorzystaniem kodów QR
3. Najlepsze praktyki do naśladowania podczas promowania wydarzeń za pomocą kodów QR
4. Jak zmierzyć sukces promocji wydarzeń z wykorzystaniem kodów QR?
5. Rzeczywiste przykłady promocji wydarzeń z wykorzystaniem kodów QR
6. Stwórz angażującą strategię promocji wydarzeń z kodami QR!
7. Często zadawane pytania

Jak korzystać z kodów QR podczas promocji wydarzeń?

Korzystanie z eventowych kodów QR może znacznie zwiększyć zaangażowanie i frekwencję, gdy używasz ich do promocji. Przyjrzyjmy się wszystkim korzyściom płynącym ze strategicznego wykorzystania tych kodów podczas wydarzenia.

1. Zwiększenie liczby rejestracji z ulotek i plakatów

Używając kodów QR do rejestracji na wydarzenia, uczestnicy mogą po prostu skierować aparat swojego telefonu na kod i zostać przekierowani na stronę rejestracji zoptymalizowaną pod kątem urządzeń mobilnych. To beztarciowe doświadczenie znacznie poprawia współczynnik konwersji skanowania na rejestrację.

Dynamiczne kody QR umożliwiają aktualizację docelowego adresu URL nawet po wydrukowaniu, dzięki czemu zmiany miejsca wydarzenia w ostatniej chwili lub aktualizacje harmonogramu nie wymagają kosztownych przedruków. Możesz używać tego samego kodu QR we wszystkich swoich kampaniach cyfrowych i offline, a także śledzić jego wydajność.

2. Przechwytywanie i udostępnianie informacji kontaktowych

Możesz użyć kodu QR vCard, aby udostępnić uczestnikom swoje dane kontaktowe, w tym imię i nazwisko, firmę, numer telefonu, adres e-mail i profile w mediach społecznościowych. Jeśli chcesz zebrać wykwalifikowanych potencjalnych klientów, spróbuj użyć zamkniętego, cennego zasobu, takiego jak ebook, i połącz go z kodem QR. Wykwalifikowani potencjalni klienci mogą być skłonni udostępnić swoje dane kontaktowe w zamian za ebooka.

Umieść te kody QR na identyfikatorach uczestników, materiałach prelegentów i oznakowaniu stoiska, aby ułatwić nawiązywanie kontaktów, jednocześnie gromadząc cenne dane potencjalnych klientów na potrzeby dalszych kampanii.

3. Usprawnij zameldowania na wydarzeniach

Kody QR RSVP przyspieszają proces rejestracji na wydarzenie i zapewniają śledzenie obecności w czasie rzeczywistym. Każdy uczestnik otrzymuje unikalny kod QR RSVP za pośrednictwem poczty elektronicznej lub aplikacji mobilnej, który służy jako poświadczenie wejścia. Personel może skanować bilety za pomocą urządzenia mobilnego lub tabletu, natychmiast weryfikując rejestrację i przyznając dostęp. Zmniejsza to liczbę oszustw związanych z biletami i usprawnia zarządzanie tłumem.

4. Promowanie ekskluzywnych treści

Kody QR są potężnymi narzędziami do budowania oczekiwania i wczesnego zaangażowania. Łącząc się z ekskluzywnymi treściami lub ograniczonymi czasowo ofertami, tworzą poczucie pilności, które zwiększa wskaźniki skanowania i uczestnictwo. Na przykład Taylor Swift wykorzystała kody QR, aby wzbudzić emocje związane z premierą jej albumu. Podobnie, prezenty, które zazwyczaj mają współczynnik konwersji około 34%, mogą być promowane za pomocą kodów QR, aby zamienić biernych widzów w aktywnych uczestników.

5. Zbieraj opinie po wydarzeniu

Ankiety zwrotne po wydarzeniu wysyłane pocztą elektroniczną zazwyczaj przynoszą ponury wskaźnik odpowiedzi na poziomie 5-15%. Dzieje się tak dlatego, że po zakończeniu wydarzenia uczestnicy nie mają żadnej motywacji do dalszego angażowania się w markę. Możesz jednak zbierać opinie podczas wydarzenia za pomocą kodów QR.

Umieść je strategicznie na imprezie, w pobliżu wyjść, na programach, w łazienkach i na stacjach z jedzeniem. Pozwól uczestnikom na przekazywanie opinii w momencie, gdy emocje i wspomnienia są żywe. Informacje zwrotne w czasie rzeczywistym umożliwiają organizatorom natychmiastowe rozwiązywanie problemów operacyjnych (takich jak zepsuty klimatyzator lub puste stacje z wodą) i gromadzenie prawdziwych danych dotyczących nastrojów. Wysokie wskaźniki odpowiedzi dostarczają również danych do poprawy przyszłych wydarzeń.

Przyjrzyjmy się teraz, w jaki sposób można wykorzystać kody QR podczas całego wydarzenia, aby zwiększyć zaangażowanie i zebrać cenne dane.

Jak uruchomić skuteczną kampanię eventową QR Code?

Skuteczna kampania QR Code powinna być zaplanowana strategicznie, zgodnie z celami wydarzenia i potrzebami śledzenia. Oto jak skonfigurować kampanię, aby uzyskać maksymalny zasięg i wymierne wyniki.

1. Zdefiniuj swoje cele i zmapuj lejek

Zacznij od jasnego zdefiniowania tego, co chcesz osiągnąć w kampanii. Wykorzystaj dane z poprzedniego wydarzenia, aby wyznaczyć jasne, mierzalne cele i ustalić lejek konwersji. Przykładowo, cele mogą obejmować

• Zwiększenie liczby rejestracji na wydarzenie o 20%
• Pozyskanie 500 wykwalifikowanych potencjalnych klientów na stoiskach wystawców.

Prześledź idealną podróż uczestnika od początkowego skanowania kodu QR do zamierzonych działań, takich jak rejestracja, pobieranie treści, przesyłanie opinii lub wypełnianie formularzy kontaktowych.

2. Wybierz odpowiedni typ kodu QR

Wybierz funkcjonalność QR Code, która najlepiej odpowiada Twoim konkretnym potrzebom, aby zapewnić płynne doświadczenie:

• Kody QR URL: Prowadzą użytkowników bezpośrednio do stron rejestracji lub mikrowitryn wydarzeń.
• Kody QR PDF: Natychmiastowe udostępnianie harmonogramów, map lub biografii prelegentów bez konieczności pobierania aplikacji.
• Kody QR formularzy: Zbieraj leady, opinie z ankiet lub dane uczestników bezpośrednio w osadzonych formularzach.
• Kody QR vCard: Łatwa wymiana kontaktów w celu sprawnego nawiązywania kontaktów.
• Kody QR z wieloma adresami URL: Gromadzenie istotnych informacji, takich jak mapy miejsc, formularze rejestracyjne i profile prelegentów, w ramach jednego skanowania.

3. Dostosuj projekt i branding kodu QR

Kody QR powinny odzwierciedlać markę wydarzenia, pozostając jednocześnie wysoce skanowalnymi. Zintegruj swoje logo, wybierz kolory marki i dodaj ramki QR Code, które pasują do Twojej tożsamości wizualnej.

Wysoki kontrast jest niezbędny do niezawodnego skanowania. Unikaj nadmiernej dekoracji i wybierz odpowiedni poziom korekcji błędów dla swoich potrzeb. Przed wydrukowaniem zawsze testuj swoje kody w różnych warunkach oświetleniowych, pod różnymi kątami i na różnych urządzeniach, aby potwierdzić ich spójne działanie.

4. Twórz strony docelowe i formularze zoptymalizowane pod kątem urządzeń mobilnych

Ponieważ kody QR są skanowane na urządzeniach mobilnych, upewnij się, że strony docelowe ładują się szybko (w ciągu trzech sekund) i używają układów przyjaznych dla dotyku.

Formularze powinny być zwięzłe; każde dodatkowe pole zmniejsza konwersję. Wstępnie wypełnij pola, jeśli to możliwe, aby jeszcze bardziej zmniejszyć tarcie.

5. Włącz śledzenie i analitykę

Użyj kodów QR z możliwością śledzenia, aby śledzić liczbę skanów, lokalizację, typ urządzenia i czas skanowania. Większość generatorów kodów QR, takich jak The QR Code Generator (TQRCG), oferuje pulpity nawigacyjne dla danych w czasie rzeczywistym, porównania kampanii i łatwy eksport.

Przypisz unikalne kody QR do każdego kanału lub dodaj różne parametry UTM do kodów QR, aby uzyskać szczegółową atrybucję i głębszy wgląd w to, co działa, a co nie.

6. Integracja z CRM lub narzędziem do automatyzacji marketingu

Możesz eksportować dane zebrane za pomocą formularzy QR Code do CRM i platform marketingowych w celu ukierunkowanych działań następczych. Na przykład osoba, która rejestruje się, a następnie skanuje kody sesji w celu pobrania zasobów, jest potencjalnym klientem o wysokim potencjale. Personalizuj zasięg w oparciu o interakcje i zaangażowanie.

7. Testuj na szeroką skalę i przeprowadzaj próby

Zatwierdź swoją kampanię, skanując kody QR w różnych warunkach oświetleniowych, typach urządzeń i środowiskach fizycznych, aby zapewnić szeroką kompatybilność. Zaplanuj potencjalne czkawki techniczne, używając przekierowań adresów URL i redundancji, aby uniknąć martwych linków. Spróbuj zasymulować podróż uczestnika od skanowania do dalszych działań, aby odkryć i naprawić punkty tarcia przed uruchomieniem.

Postępując zgodnie z tymi krokami, możesz zapewnić, że promocja wydarzenia QR Code przebiegnie sprawnie.

Najlepsze praktyki do naśladowania podczas promowania wydarzeń za pomocą kodów QR

Przyjrzyjmy się niektórym typowym wyzwaniom, które można pokonać podczas kampanii QR Code.

1. Strategiczne rozmieszczenie i czas

Kody QR można umieszczać w kluczowych punktach decyzyjnych, w których uczestnicy są już zmotywowani do działania, takich jak stanowiska rejestracyjne, bramki wejściowe, drzwi do sesji i obszary sieciowe.

Zachowaj elastyczność, jeśli zauważysz, że określone kody QR nie przyciągają uwagi podczas wydarzenia, zmień ich położenie w bardziej widocznych miejscach lub dodaj wezwania do działania, aby zwiększyć zaangażowanie.

2. Jasne wezwanie do działania i propozycja wartości

Upewnij się, że wszystkie Twoje CTA są krystalicznie czyste i oparte na wartości. Zamiast niejasnych podpowiedzi, użyj bezpośrednich stwierdzeń, takich jak “Zeskanuj, aby zarejestrować się teraz” lub “Zeskanuj, aby uzyskać ekskluzywną zawartość”, aby uczestnicy dokładnie zrozumieli, jakie korzyści otrzymają.

Włącz znaczące zachęty, takie jak zniżki lub prezenty, aby zachęcić do skanowania i zwiększyć entuzjazm.

3. Projektowanie pod kątem możliwości skanowania i środowiska

Kody QR powinny odzwierciedlać markę wydarzenia, ale nigdy kosztem możliwości skanowania. Upewnij się, że wokół każdego kodu QR jest wysoki kontrast i dużo białej przestrzeni, aby zapobiec problemom ze skanowaniem. Przestrzeganie najlepszych praktyk, takich jak stosunek odległości do rozmiaru 10:1, dla optymalnego rozmiaru kodu QR.

4. Doświadczenie na miejscu i planowanie awaryjne

Upewnij się, że stanowiska odprawy są obsadzone wystarczającą liczbą pracowników, aby pomóc użytkownikom w rozwiązywaniu problemów ze skanowaniem kodów QR. Zawsze miej plan awaryjny dla uczestników na wypadek, gdyby nie byli zaznajomieni z kodami QR, aby utrzymać pozytywne pierwsze wrażenia. Zapewnienie opisowych kroków, które pomogą im pewnie poruszać się po technologii.

5. Działania następcze po wydarzeniu i pielęgnowanie potencjalnych klientów

Segmentuj swoich potencjalnych klientów w oparciu o punkty interakcji QR Code, aby dalsza komunikacja była spersonalizowana i odpowiednia. Wreszcie, działaj szybko i staraj się wysyłać wiadomości uzupełniające w ciągu 24 godzin, aby zmaksymalizować konwersję, podczas gdy doświadczenie wydarzenia jest wciąż świeże w pamięci uczestników.

Teraz, gdy jesteś uzbrojony w najlepsze praktyki tworzenia udanych kampanii QR Code, zrozummy, w jaki sposób możesz zmierzyć ten sukces.

Jak zmierzyć sukces promocji wydarzeń QR Code?

Najlepszą częścią kampanii QR Code jest to, że pozwalają one na udoskonalenie kampanii w trakcie jej trwania. Oto kilka kluczowych wskaźników do pomiaru sukcesu kampanii eventowej.

1. Krytyczne wskaźniki i benchmarki branżowe

Aby skutecznie mierzyć i optymalizować kampanię QR Code, należy skupić się na śledzeniu kluczowych wskaźników i porównywaniu ich z branżowymi punktami odniesienia:

• Całkowita liczba skanów: Monitorowanie ogólnej liczby interakcji QR Code w celu oceny zasięgu i widoczności.
• Skany według lokalizacji: Analizuj dane skanowania według lokalizacji, aby zidentyfikować najbardziej efektywne miejsca docelowe.
• Współczynnik konwersji skanowania na rejestrację: Podstawowy wskaźnik sukcesu, wskazujący odsetek skanerów, którzy ukończyli rejestrację lub pożądane działanie.
• Jakość leadów i wskaźniki wypełnienia formularzy: Ocena kompletności i trafności zebranych danych potencjalnych klientów.
• Wysoki wskaźnik skanowania, ale niska konwersja: Czerwona flaga sugerująca potencjalne problemy ze stroną docelową lub projektem formularza, wymagające optymalizacji.
• Unikalne i całkowite skanowania: Pomaga zrozumieć powtarzające się zaangażowanie i głębię odbiorców.

Możesz także zagłębić się w zaangażowanie na poziomie sesji, monitorując skany kodów QR powiązane z określonymi treściami lub rozmowami, co pomaga zidentyfikować tematy, które najsilniej rezonują z odbiorcami.

2. Testy A/B i bieżąca optymalizacja

Testy A/B wariantówkodów QR z różnymi brandingami i wezwaniami do działania, aby odkryć, które komunikaty wywołują najsilniejsze reakcje. Eksperymentuj z różnymi projektami stron docelowych, równoważąc czynniki takie jak długość, wykorzystanie multimediów i elementy perswazyjne, takie jak dowód społeczny.

Bądź gotowy na dostosowanie rozmieszczenia kodów QR w trakcie wydarzenia w oparciu o wyniki w czasie rzeczywistym. Używaj dynamicznych kodów QR do przekierowywania skanów ze słabo działających kodów na bardziej efektywne strony docelowe bez przedruków.

3. Ucz się na podstawie danych i ciągłej iteracji

Zbieraj mapy cieplne skanów i trendy dotyczące pory dnia, aby zrozumieć, kiedy i gdzie zaangażowanie osiąga szczyt. Zbieraj opinie uczestników po wydarzeniu, aby zrozumieć, co uniemożliwiło skanowanie lub co zwiększyłoby ich zaangażowanie w kody QR. Korzystaj z narzędzi takich jak Hotjar, Crazy Egg, Lucky Orange i Smartlook, aby wizualizować mapy cieplne, nagrania sesji i analizy formularzy. Platformy te pomagają odkryć wzorce zachowań użytkowników w celu optymalizacji stron docelowych i projektowania formularzy pod kątem lepszych konwersji.

Spójrzmy na kilka rzeczywistych przykładów kampanii QR Code, z których możesz czerpać inspirację podczas promowania swojego wydarzenia.

Rzeczywiste przykłady promocji wydarzeń z wykorzystaniem QR Code

Przyjrzyjmy się, w jaki sposób różne marki wykorzystały kody QR do zaangażowania odbiorców wydarzeń i rozszerzenia ich zasięgu poza miejsce wydarzenia.

1. Kampania fotograficzna koncertu Skeletour

Szwedzki zespół rockowy Ghost wykorzystał kody QR podczas swojego koncertu Skeletour, aby udostępnić fanom pakiety zdjęć na koniec występu. Kod QR prowadził do serwera Discord, który udostępniał zdjęcia koncertowe i aktualizacje zespołu, utrzymując zaangażowanie fanów nawet po zakończeniu wydarzenia. Dostosowali również swój kod QR do udostępniania zdjęć, aby wyglądał jak duchy, dostosowując go do motywu swojej marki.

2. Kampania OnePlus QR Code podczas maratonu w Bostonie

Podczas maratonu w Bostonie w 2022 r. OnePlus i Boston Athletic Association (BAA) wykorzystały kody QR do zaangażowania biegaczy i widzów. Zachęcali do skanowania za pomocą loterii i wyselekcjonowanych kolekcji od wpływowych fotografów. Kody QR umieszczone w całym Bostonie dawały dostęp do ekskluzywnego filtra Instagram. Kampania wygenerowała 41 000 odsłon i 66 000 nowych leadów.

3. Zadania z kodami QR w Coachella

Coachella 2024 wykorzystała kody QR, aby ułatwić Coachella Quests, kampanię mającą na celu zaangażowanie odwiedzających zarówno w fizyczne, jak i cyfrowe doświadczenia. Gracze i uczestnicy festiwalu zbierali pieczątki, wykonując różne wyzwania, aby wygrać nagrody, w tym karnety VIP na rok 2024, karnety dla gości na rok 2025 i towary vintage. Kampania osiągnęła 14% współczynnik konwersji i 35% współczynnik poleceń .

4. Kod QR do networkingu podczas wydarzenia GITEX

Na GITEX Global, jednym z największych na świecie wydarzeń technologicznych, wykorzystano kody QR, aby ułatwić nawiązywanie kontaktów. Odwiedzający mogli wydrukować swoje identyfikatory z wbudowanymi kodami QR. Podczas nawiązywania kontaktów wystawcy lub uczestnicy mogli po prostu zeskanować kod QR, aby uzyskać wszystkie niezbędne dane kontaktowe w aplikacji GITEX Plus i kontynuować po zakończeniu wydarzenia.

5. Karty kolekcjonerskie z kodami QR Olivii Rodrigo

Podczas swojej trasy koncertowej Spill My Guts, Olivia Rodrigo utrzymywała zaangażowanie fanów, dzieląc się kolekcjonerskimi kartami kole kcjonerskimi pod koniec każdego koncertu. Każda lokalizacja miała unikalny projekt karty i kod QR, który dawał fanom dostęp do ekskluzywnych towarów i muzyki. Od tego czasu karty te stały się przedmiotami kolekcjonerskimi dla wielu fanów.

Stwórz angażującą strategię promocji wydarzeń z kodami QR!

Wydarzenia zapewniają niezrównane możliwości angażowania odbiorców i budowania lojalności wobec marki, ale mierzenie sukcesu może być wyzwaniem. Kody QR upraszczają to, oferując beztarciowy dostęp, bogate przechwytywanie danych i śledzenie zaangażowania w czasie rzeczywistym. Wykorzystując kody QR podczas całego wydarzenia, od promocji i rejestracji po interakcję i działania następcze, zapewniasz większe uczestnictwo i przydatne informacje.

Dla organizatorów wydarzeń poszukujących bezproblemowego, wydajnego rozwiązania QR Code, The QR Code Generator (TQRCG) oferuje dwa bezpłatne dynamiczne, konfigurowalne kody QR z łatwym śledzeniem i analizą w czasie rzeczywistym.

Niezależnie od tego, czy chodzi o duże konferencje, czy mniejsze obiekty, TQRCG wyposaża Cię w narzędzia, które maksymalizują zaangażowanie, upraszczają zarządzanie i udowadniają sukces Twojego wydarzenia dzięki danym, którym możesz zaufać.

Rozpocznij kolejną kampanię QR Code z The QR Code Generator (TQRCG).

Często zadawane pytania