So erstellen Sie interaktive Präsentationen mit QR-Codes

Nachdem Sie stundenlang eine großartige Präsentation mit aussagekräftigen Folien, soliden Gesprächspunkten und einem perfekten Ablauf zusammengestellt haben, denken Sie, dass Ihre Arbeit getan ist.

Aber am letzten Tag langweilt sich Ihr Publikum entweder beim Ansehen der wenig ansprechenden Präsentation oder es hat Mühe, die URL des Feedback-Formulars einzugeben, um seine Meinung mitzuteilen, bevor Sie zur nächsten Folie wechseln. So oder so erhalten Sie nicht die Downloads, Follow-up-Kontakte oder Rückmeldungen, die Sie sich erhofft hatten. 

Durch das Hinzufügen von QR-Codes zu Ihren Präsentationen können Sie jedoch Live-Umfragen einführen, Fragen des Publikums beantworten, wertvolle Ressourcen teilen und sogar deren Kontaktinformationen sammeln. QR-Codes können Nutzer einbinden und Kontaktpunkte für Folgemaßnahmen schaffen. 

Dieser Leitfaden enthält alles, was Sie über das Hinzufügen von QR-Codes zu Präsentationen wissen müssen, und wie Sie diese strategisch einsetzen können, um sie dynamischer und einprägsamer zu gestalten.

Inhaltsverzeichnis

1. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hinzufügen von QR-Codes zu Präsentationen
2. Strategien zur Sicherstellung hoher QR-Code-Scanraten in Präsentationen 
3. Wie Profis QR-Codes einsetzen, um ihr Publikum zu begeistern
4. Verwandeln Sie langweilige Präsentationen jetzt in interaktive Präsentationen!
5. Häufig gestellte Fragen

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hinzufügen von QR-Codes zu Präsentationen

Das Hinzufügen eines QR-Codes zu Ihrer Präsentation klingt vielleicht technisch, ist aber eigentlich ganz einfach. Sobald Sie ihn hinzugefügt haben, kann das Publikum ihn sofort scannen, um Berichte herunterzuladen, Formulare auszufüllen oder sich mit Ihnen auf einer Social-Media-Plattform zu verbinden. So bleibt Ihre Präsentation flüssig und Ihr Publikum kann in Echtzeit mitwirken.

Hier erfahren Sie, wie Sie dies auf intelligente und stressfreie Weise tun können.

Schritt 1: QR-Code generieren und anpassen

Gehen Sie zunächst auf The QR Code Generator und wählen Sie den QR-Code-Typ aus, der Ihrem Ziel am besten entspricht. Überlegen Sie sich, was Ihr Publikum benötigt:

• URL-QR-Code: Ideal für Links zu einer Website, einer Landing Page oder einer Online-Ressource.
• vCard-QR-Code: Praktisch, um Ihre Kontaktdaten mit einem einzigen Scan zu teilen.
• Multi-URL-QR-Code: Leitet Nutzer zu verschiedenen Zielen weiter, indem mehrere URLs auf einer einzigen, leicht zugänglichen Seite angezeigt werden. 
• PDF-QR-Code: Ideal, um sofortigen Zugriff auf einen Bericht oder ein Dokument zu gewähren.
• Formular-QR-Code: Ideal für Umfragen oder das Sammeln von Feedback vor Ort.

Nachdem Sie den Typ ausgewählt haben, geben Sie den Zielinhalt ein. 

Anschließend können Sie das Design Ihres QR-Codes anpassen. Beginnen Sie mit Farbe und Kontrast, da diese direkt die Scanbarkeit Ihres QR-Codes beeinflussen. Verwenden Sie dunkle Farbtöne auf hellem Hintergrund und vermeiden Sie zu helle oder pastellfarbene Kombinationen, die die Lesbarkeit beeinträchtigen.

Sie können Ihr Firmenlogo in der Mitte hinzufügen, wenn Sie die Markenbekanntheit steigern möchten. Wählen Sie zwischen Standard- oder abgerundeten Kanten und zeigen Sie eine Vorschau des QR-Codes in verschiedenen Größen an, um zu sehen, wie er aussieht. Um das Scannen zu verbessern, können Sie auch einen QR-Code-Rahmen mit einem CTA hinzufügen. 

Schritt 2: Machen Sie Ihren QR-Code dynamisch

Sie könnten an dieser Stelle mit einem statischen QR-Code fortfahren, dies ist jedoch nicht empfehlenswert, da Sie mit statischen Codes den Link in Zukunft nicht mehr umleiten oder ändern können.

Mit einem dynamischen QR-Code können Sie die Ziel-URL jederzeit bearbeiten. So müssen Sie den QR-Code in Ihrer Präsentation nie ersetzen. Sie können denselben QR-Code später verwenden, um Umfragen durchzuführen, Antworten für eine Umfrage zu sammeln oder einfach nur Feedback einzuholen.

💡 Profi-Tipp: Wenn Sie dynamische QR-Codes auf The QR Code Generator (TQRCG) verwenden, können Sie Scans, Standorte, Gerätetypen und Zeitstempel verfolgen. Mit dynamischen QR-Codes können Sie Inhalte auch in Echtzeit aktualisieren – ideal für sich weiterentwickelnde Präsentationen oder Live-Kampagnen.

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Schritt 3: Speichern und Herunterladen Ihres QR-Codes

Verwenden Sie beim Herunterladen das richtige QR-Code-Format für die Präsentation. Die beiden besten Optionen sind:

• PNG: Hohe Auflösung (300+ DPI) und bereit für PowerPoint.
• SVG: Ideal für skalierbare, professionelle Anwendungen.

Schritt 4: Fügen Sie Ihren QR-Code in PowerPoint ein

Sobald Ihr QR-Code fertig ist, können Sie ihn in Ihre Folie einfügen. Wir haben Microsoft PowerPoint als Beispiel verwendet, aber Sie können ähnliche Schritte auch in anderen Präsentationsprogrammen ausführen. 

Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation und navigieren Sie zu der Folie, auf der Sie den QR-Code platzieren möchten. Klicken Sie auf „Einfügen“, dann auf „Bilder“ und schließlich auf „Dieses Gerät“ (oder „Bild aus Datei“ in älteren Versionen). Durchsuchen Sie Ihre Ordner und wählen Sie den zuvor heruntergeladenen QR-Code aus.

Positionieren Sie ihn dann auf der Folie und passen Sie seine Größe an. Ziehen Sie ihn an die Stelle, an der er am besten auf die Folie passt.

Denken Sie daran, eine Mindestgröße von 3 cm × 3 cm (ca. 1,2 Zoll) anzustreben, damit jeder ihn von der Rückseite des Raums aus scannen kann, in der Regel aus einer Entfernung von bis zu 3–5 Metern (10–15 Fuß), wenn er auf eine Leinwand projiziert wird.

Stellen Sie sicher, dass Helligkeit und Kontrast auf ihre Standardwerte eingestellt sind, und vermeiden Sie weiche oder scharfe Einstellungen, damit der QR-Code klar und gut scanbar bleibt.

Schritt 5: Machen Sie Ihren CTA unübersehbar

Ein QR-Code allein reicht nicht aus. Ihr Publikum braucht einen Kontext, sonst wird es ihn nicht scannen. Fügen Sie daher unter oder neben dem QR-Code auf der Präsentationsfolie ein Textfeld ein und schreiben Sie einen überzeugenden CTA. 

Halten Sie ihn kurz und prägnant; sechs Wörter oder weniger sind am besten geeignet. Verwenden Sie kontrastreiche Farben und eine gut lesbare Schriftart (mindestens 18 pt) und setzen Sie ihn fett oder verwenden Sie eine kräftigere Schriftart (Arial Black, Montserrat Semi-Bold oder Roboto Bold), um die Lesbarkeit zu verbessern.

Hier sind einige Beispiele für gute CTAs: 

• „Hier finden Sie die Fallstudie von heute”
• „Nehmen Sie jetzt an der Live-Umfrage teil“
• „Geben Sie Ihr Feedback zur Sitzung ab“
• „Fordern Sie Ihr Veranstaltungszertifikat an“
• „Verbinden Sie sich mit mir auf LinkedIn“

Schritt 6: Testen Sie Ihren QR-Code vor der Präsentation gründlich

Nichts zerstört das Engagement schneller als ein QR-Code, der nicht gescannt werden kann. Testen Sie Ihren QR-Code daher vorrangig unter allen möglichen Bedingungen und Umständen. Testen Sie die Folie mit einem QR-Code im Diashow-Modus mit F5 für die vollständige Präsentation oder mit Umschalt+F5 für die aktuelle Folie. Folgendes müssen Sie überprüfen: 

• Testentfernung: Versuchen Sie, den Code aus der hinteren Reihe zu scannen, oder bitten Sie jemanden, dies für Sie zu testen.
• Testgeräte: Scannen Sie von verschiedenen Geräten wie iPhones, Androids, Tablets, je nachdem, was Ihr Publikum verwenden könnte.
• Überprüfen Sie das Ziel: Stellen Sie sicher, dass die URLs funktionieren, die Seiten mobilfreundlich sind und die Formulare ordnungsgemäß funktionieren. Überprüfen Sie außerdem immer, ob der Link mit https:// beginnt, um sicherzustellen, dass er für Ihr Publikum sicher ist.
• Projektion testen: Projizierte QR-Codes sind manchmal unscharf oder verlieren an Kontrast. Passen Sie bei Bedarf Größe/Position an. Mit TQRCG verfügen Ihre Codes automatisch über eine hohe Fehlerkorrektur, sodass sie auch dann noch scanbar sind, wenn sie leicht verzerrt oder auf unebenen Oberflächen projiziert werden.

Sie können auch einen QR-Code zu einer Präsentation hinzufügen, die Sie bereits erstellt und als PDF gespeichert haben. So geht’s: 

Hinzufügen von QR-Codes zu vorhandenen PDF-Dateien

Wenn Sie Ihre Folien bereits als PDF gespeichert haben und sie nicht erneut in PowerPoint erstellen möchten, können Sie mit Adobe Acrobat Pro DC ganz einfach einen QR-Code hinzufügen. Öffnen Sie zunächst Ihre PDF-Datei und wechseln Sie in den Modus „PDF bearbeiten “. 

Von dort aus können Sie Ihren QR-Code als Bild einfügen und an einer beliebigen Stelle auf der Seite platzieren.

Sobald sich der QR-Code auf der Seite befindet, passen Sie seine Größe nach Bedarf an. Halten Sie dabei die Umschalttaste gedrückt, um die richtigen Proportionen beizubehalten. Sie können auch einen kurzen Aufruf zum Handeln hinzufügen, um Ihrem Publikum mitzuteilen, was es erhält, wenn es den Code scannt.

Wenn Sie mit der Platzierung und dem Text zufrieden sind, speichern Sie einfach Ihre PDF-Datei. Das war’s schon. Ihr Dokument ist jetzt interaktiv und kann geteilt werden.

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie QR-Codes sowohl zu Präsentationen als auch zu PDF-Dateien hinzufügen können, wollen wir uns damit befassen, wie Sie diese in der Praxis einwandfrei funktionieren lassen.

Strategien für hohe QR-Code-Scanraten in Präsentationen 

Das Hinzufügen eines QR-Codes zu Ihren Folien ist eine Sache, sicherzustellen, dass er für Ihr Publikum auch tatsächlich funktioniert, eine andere. Ein QR-Code mit schlechter Größe oder schwerer Lesbarkeit kann die Zuschauer frustrieren und den Zweck des Hinzufügens zunichte machen. 

So machen Sie Ihre QR-Codes zuverlässig, scanbar und optisch ansprechend.

1. Verbessern Sie die Scanbarkeit des QR-Codes 

Wenn es um die Größe von QR-Codes geht, gilt in der Regel: je größer, desto besser. Sie möchten, dass jeder im Raum ihn bequem scannen kann, von der ersten bis zur letzten Reihe.

Hier sind einige Richtlinien zur Größe je nach Ihrem Besprechungsraum: 

• Kleine Räume oder Besprechungsräume: Ein Code mit einer Größe von 3 cm × 3 cm (ca. 1,2 Zoll) ist in der Regel ausreichend.
• Primäre Codes oder wichtige Ressourcen: Streben Sie eine Größe von 4 cm × 4 cm an, damit er auf der Folie gut sichtbar ist.
• Große Konferenzsäle oder Scannen aus der hinteren Reihe: 5 cm × 5 cm (2 Zoll) oder größer sind ideal, um sicherzustellen, dass auch die am weitesten entfernten Zuschauer den Code ohne Schwierigkeiten scannen können.

Es ist immer eine gute Idee, Ihren QR-Code aus der Entfernung zu testen, aus der Ihr Publikum sitzen wird. Was aus der Nähe gut aussieht, kann auf einem Projektor winzig erscheinen.

2. Verwenden Sie Farbe und Kontrast, um Ihren QR-Code hervorzuheben

Ein QR-Code benötigt einen hohen Kontrast, um während einer Präsentation richtig gescannt zu werden. Ein Design, das auf Ihrer Folie optisch ansprechend aussieht, kann schwer lesbar sein, wenn die Farben nicht harmonieren oder der Hintergrund zu unruhig ist.

Das optimale Design ist ein schwarzer QR-Code auf weißem Hintergrund, da er einfach, zuverlässig und universell scanbar ist. Akzeptable Alternativen sind auch dunkelblaue, grüne oder violette Codes auf weißem Hintergrund, die ebenfalls gut funktionieren können.

Vermeiden Sie kontrastarme Kombinationen wie Grau auf Weiß oder helle Farben auf Farbverläufen. Wenn Ihre Präsentation einen unruhigen Hintergrund hat, platzieren Sie ein weißes oder helles Feld hinter Ihrem QR-Code, damit er besser zur Geltung kommt. Eine definierte Ruhezone um den Code herum ist ebenfalls hilfreich.

Sie können die Rahmen- oder Randfarbe an Ihre Marke anpassen und gleichzeitig einen kontrastreichen QR-Code beibehalten. Das sieht professionell aus, ohne die Scanbarkeit zu beeinträchtigen.

3. Vermeiden Sie eine überladene Präsentation

Wenn Sie jede Folie mit mehreren QR-Codes füllen, kann Ihre Präsentation unübersichtlich und verwirrend wirken. Wenn Ihr Publikum nicht weiß, welchen Code es scannen soll, wird es wahrscheinlich keinen davon scannen.

Streben Sie stattdessen einen Haupt-QR-Code pro Folie an oder, noch besser, heben Sie ihn für Ihre letzte „Ressourcen”-Folie auf. Auf diese Weise bleiben Ihre Grafiken übersichtlich, Ihr Publikum konzentriert sich auf das, was Sie sagen, und jeder weiß genau, wann und wo er scannen muss. 

Wenn Sie mehrere Links teilen möchten, z. B. Ihre Website, ein Feedback-Formular und einen herunterladbaren Bericht, können Sie diese in einem einzigen Multi-URL-QR-Codebündeln . 

Sobald Sie das Design und die Platzierung festgelegt haben, ist es an der Zeit zu sehen, wie QR-Codes in der Praxis glänzen. Hier sind einige praktische Beispiele aus verschiedenen Branchen und Rollen.

Wie Fachleute QR-Codes einsetzen, um ihr Publikum zu begeistern

Ganz gleich, ob Sie Ihr Publikum informieren, eine Präsentation halten oder Quartalsergebnisse vorstellen – QR-Codes verwandeln passive Zuhörer in aktive Teilnehmer. 

Sie machen es den Menschen leicht, sofort zu handeln, zu scannen, zu erkunden, zu antworten oder sich zu verbinden, ohne den Ablauf Ihrer Präsentation zu stören. Hier erfahren Sie, wie verschiedene Fachleute sie effektiv einsetzen.

1. Marketing und Veranstaltungen

QR-Codes in Marketingmaterialien, einschließlich Präsentationen und Veranstaltungsbeschilderungen, werden immer beliebter. 

Bei einer Marketingveranstaltung, wie einem Gipfeltreffen oder einem professionellen Networking-Event, können QR-Codes beispielsweise für Marktforschung (durch Umfragen), zum Teilen von Ressourcen (z. B. wichtige Erkenntnisse aus der Veranstaltung) oder für ein Fan-Gewinnspiel verwendet werden, wie beispielsweise das Fan Zone QR Code Prize Draw bei der Formel 1 2025. Sie reduzieren Reibungsverluste, indem sie die Eingabe von URLs umgehen, und fördern das Engagement durch interaktive Inhalte. 

2. Bildung

QR-Codes, die in Präsentationen oder PDF-Dateien verlinkt sind, erleichtern das ergänzende Lernen, indem sie Schüler mit Augmented-Reality-Unterricht (AR), interaktiven Aktivitäten oder digitalen Lehrbüchern verbinden. Schüler gaben an, dass AR-Technologie ihre Lernerfahrung bereichert, und die Kombination mit QR-Codes kann diese noch weiter verbessern.

Beispielsweise kann ein Lehrer, der ein naturwissenschaftliches Thema präsentiert, einen QR-Code hinzufügen, der zu einem kurzen AR-Experimentvideo oder einem kurzen Quiz führt, um das Verständnis zu vertiefen. Ebenso können Lehrer QR-Codes in PDF-Dateien für den Unterricht einbetten, die die Schüler zu interaktiven Arbeitsblättern oder Formularen für die Einreichung von Aufgaben führen.

3. Wirtschaft und Vertrieb

Durch das Einbetten von QR-Codes in PDF-Geschäftsberichte können Links zu Live-Dashboards, herunterladbaren Ressourcen oder Übersichtspräsentationen erstellt werden, was die Verteilung von Dokumenten optimiert. 

Als Verkäufer können Sie sogar einen QR-Code hinzufügen, um Ihren potenziellen Kunden Rabatte oder Treueprogramme anzubieten. Fügen Sie diese direkt in PDF-Angebote, Vorschläge oder Einführungspräsentationen ein, um potenziellen Kunden eine einfache Möglichkeit zu bieten, einen Rabatt oder ein zeitlich begrenztes Angebot in Anspruch zu nehmen. 

Anstatt mehrere Ressourcen zu versenden, können Sie alle erforderlichen Dokumente mithilfe von PDF-QR-Codes in einer einzigen Präsentation verlinken. Außerdem können Sie so die Öffnungsraten (mit Scans) verfolgen.

4. Vernetzung/Teilen von Kontakten

In Präsentationen oder Visitenkarten eingebettete vCard-QR-Codes ermöglichen eine übersichtliche und sofortige Kontaktfreigabe. Mit einem mit The QR Code Generator (TQRCG) erstellten vCard-QR-Code können Sie Ihren Namen, Ihr Unternehmen, Ihre Berufsbezeichnung, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer mit einem schnellen Scan freigeben.

Zeigen Sie Ihren QR-Code während Networking-Veranstaltungen oder Konferenzen auf der letzten Folie Ihrer Präsentation. Wenn Sie sich vorstellen oder eine Sitzung abschließen, weisen Sie das Publikum ganz natürlich darauf hin, indem Sie beispielsweise sagen: „Wenn Sie mit mir in Kontakt treten möchten, scannen Sie einfach diesen QR-Code, um meine Kontaktdaten sofort zu speichern.“

Verwandeln Sie langweilige Präsentationen jetzt in interaktive Präsentationen!

Sie haben jetzt alles, was Sie brauchen, um Ihre Präsentationen intelligenter, flüssiger und weitaus ansprechender zu gestalten. QR-Codes dienen nicht mehr nur dem Marketing, sondern sind die Brücke zwischen Ihren Folien und der nächsten Aktion Ihres Publikums. 

Ob Sie einen PDF-Bericht, ein Anmeldeformular oder Ihre Kontaktdaten teilen – ein kurzer Scan bringt die Leute sofort dorthin.

Wenn Sie QR-Codes erstellen möchten, die über einfache Links hinausgehen, probieren Sie The QR Code Generator (TQRCG) aus. Hier können Sie Ihre QR-Codes an einem Ort entwerfen, anpassen und verfolgen. 

Außerdem erhalten Sie zwei dynamische QR-Codes, die Sie dauerhaft kostenlos nutzen können! Diese sind ideal, um Ihre Folien in ein interaktives Erlebnis zu verwandeln, an das sich Ihr Publikum tatsächlich erinnern wird.

Sind Sie bereit, loszulegen? Erstellen Sie gleich Ihren kostenlosen QR-Code! 

Häufig gestellte Fragen