Как использовать QR-коды для продвижения мероприятий и привлечения потенциальных клиентов

Не секрет, что мероприятия – один из лучших способов привлечь аудиторию и укрепить доверие. Более того, 77 % потребителей говорят, что доверяют бренду больше после общения с ним на живом мероприятии.

Мероприятия открывают бесконечные возможности для продвижения до, во время и после знаменательного дня. Но остается одна общая проблема: доказать окупаемость мероприятий. Как же оправдать расходы на мероприятие и сделать его по-настоящему интересным для вашей аудитории?

Одним из надежных способов является использование QR-кодов для продвижения мероприятий, особенно если учесть, что 95 % компаний утверждают, что эти коды помогают им собирать ценные данные от первых лиц.

Эта статья представляет собой исчерпывающее руководство по использованию QR-кодов для продвижения мероприятий, предлагая практические стратегии и лучшие практики для максимального вовлечения и генерации лидов.

Оглавление

1. Как использовать QR-коды в промоакциях на мероприятиях
2. Как запустить высокоэффективную кампанию с использованием QR-кодов
3. Лучшие практики для продвижения мероприятий с использованием QR-кодов
4. Как измерить успех промо-акций с использованием QR-кодов
5. Реальные примеры промо-акций с использованием QR-кодов
6. Создайте увлекательную стратегию продвижения мероприятий с помощью QR-кодов!
7. Часто задаваемые вопросы

Как использовать QR-коды в промо-акциях на ваших мероприятиях

Использование QR-кодов на мероприятиях может значительно повысить вовлеченность и посещаемость, если вы используете их для промо-акций. Давайте рассмотрим все преимущества стратегического использования этих кодов на вашем мероприятии.

1. Увеличение количества регистраций с флаеров и плакатов

Используя QR-коды для регистрации на мероприятиях, посетители могут просто навести камеру своего телефона на код и попасть на вашу страницу регистрации, оптимизированную для мобильных устройств. Такой простой способ значительно повышает конверсию сканирования в регистрацию.

Динамические QR-коды позволяют обновлять целевой URL-адрес даже после печати, поэтому изменения места проведения мероприятия или расписания в последнюю минуту не потребуют дорогостоящих повторных распечаток. Вы можете использовать один и тот же QR-код во всех своих цифровых и офлайн-кампаниях и отслеживать его эффективность.

2. Захват и обмен контактной информацией

Вы можете использовать QR-код vCard для предоставления посетителям вашей контактной информации, включая имя, компанию, номер телефона, адрес электронной почты и профили социальных сетей. Если вы хотите собрать квалифицированных потенциальных клиентов, попробуйте использовать закрытый ценный ресурс, например электронную книгу, и связать его с вашим QR-кодом. Квалифицированные потенциальные участники могут быть готовы поделиться своей контактной информацией в обмен на электронную книгу.

Разместите эти QR-коды на бейджах участников, материалах докладчиков и вывесках стендов, чтобы облегчить общение и одновременно собрать ценные данные о потенциальных клиентах для последующих кампаний.

3. Ускорьте регистрацию на мероприятии

QR-коды RSVP ускоряют процесс регистрации на мероприятие и позволяют отслеживать посещаемость в режиме реального времени. Каждый участник получает уникальный QR-код RSVP по электронной почте или через мобильное приложение, который служит для него входным билетом. Сотрудники могут сканировать билеты с помощью мобильных устройств или планшетов, мгновенно проверяя регистрацию и предоставляя доступ. Это снижает вероятность мошенничества с билетами и улучшает управление толпой.

4. Продвижение эксклюзивного контента

QR-коды – мощный инструмент для создания предвкушения и раннего вовлечения. Ссылаясь на эксклюзивный контент или предложения с ограниченным сроком действия, они создают ощущение срочности, что повышает количество сканирований и активность участников. Например, Тейлор Свифт использовала QR-коды, чтобы вызвать ажиотаж вокруг презентации своего альбома. Аналогичным образом, розыгрыши призов, конверсия которых обычно составляет около 34 %, можно продвигать с помощью QR-кодов, чтобы превратить пассивных зрителей в активных участников.

5. Сбор отзывов после мероприятия

Опросы обратной связи после мероприятия, отправленные по электронной почте, обычно дают удручающий процент ответов – 5-15 %. Это происходит потому, что после окончания мероприятия у участников нет стимула продолжать взаимодействие с брендом. Но вы можете собирать отзывы во время мероприятия с помощью QR-кодов.

Разместите их в стратегически важных местах на мероприятии, возле выходов, на программах, в туалетах и на пунктах питания. Дайте посетителям возможность оставить отзыв в тот момент, когда эмоции и воспоминания ярки. Обратная связь в режиме реального времени позволяет организаторам незамедлительно решать оперативные проблемы (например, сломанный кондиционер или пустые станции с водой) и собирать данные о настроениях. Высокий процент откликов также позволяет получить данные для улучшения будущих мероприятий.

Теперь давайте рассмотрим, как можно использовать QR-коды на мероприятии для повышения вовлеченности и сбора ценных данных.

Как запустить высокоэффективную кампанию по распространению QR-кодов на мероприятии

Высокоэффективная кампания с QR-кодами должна быть спланирована стратегически, в соответствии с целями вашего мероприятия и потребностями в отслеживании. Вот как можно организовать кампанию, чтобы добиться максимального охвата и измеримых результатов.

1. Определите цели и наметьте воронку

Начните с четкого определения того, чего вы хотите добиться от своей кампании. Используйте данные с предыдущего мероприятия, чтобы установить четкие, измеримые цели и создать воронку конверсии. Например, ваши цели могут быть следующими:

• Увеличение числа регистраций на мероприятие на 20 %
• Получение 500 квалифицированных предложений на стендах экспонентов.

Проследите путь идеального посетителя от первоначального сканирования QR-кода до предполагаемых действий, таких как регистрация, загрузка контента, отправка отзывов или заполнение контактной формы.

2. Выберите правильный тип QR-кода

Выберите функциональность QR-кода, которая лучше всего соответствует вашим потребностям, чтобы обеспечить бесперебойную работу:

• URL QR-коды: Направляют пользователей непосредственно на страницы регистрации или микросайты мероприятий.
• QR-коды в формате PDF: Мгновенный обмен расписаниями, картами или биографиями докладчиков без загрузки приложений.
• QR-коды в форме: Собирайте лиды, отзывы на опросы или данные о посетителях прямо во встроенных формах.
• vCard QR-коды: Способствуют легкому обмену контактами для налаживания контактов.
• МультиURL QR-коды: Соедините важную информацию, такую как карты места проведения мероприятия, регистрационные формы и профили докладчиков, в одном сканировании.

3. Настройте дизайн и брендинг QR-кодов

Ваши QR-коды должны отражать брендинг мероприятия, оставаясь при этом легко сканируемыми. Интегрируйте свой логотип, выберите фирменные цвета и добавьте рамки QR-кодов, соответствующие вашему визуальному стилю.

Высокая контрастность необходима для надежного сканирования. Избегайте чрезмерного декорирования и выбирайте правильный уровень коррекции ошибок для ваших потребностей в персонализации. Перед печатью всегда тестируйте коды при разном освещении, под разными углами и на разных устройствах, чтобы убедиться в их стабильной работе.

4. Создавайте целевые страницы и формы, оптимизированные для мобильных устройств

Поскольку QR-коды сканируются на мобильных устройствах, убедитесь, что ваши целевые страницы загружаются быстро (в течение трех секунд) и используют удобные для восприятия макеты.

Формы должны быть лаконичными: каждое лишнее поле снижает конверсию. По возможности заполняйте поля заранее, чтобы еще больше снизить трение.

5. Возможность отслеживания и аналитики

Используйте отслеживаемые QR-коды, чтобы отслеживать количество сканирований, местоположение, тип устройства и время сканирования. Большинство генераторов QR-кодов, например The QR Code Generator (TQRCG), предлагают панели мониторинга для получения данных в режиме реального времени, сравнения кампаний и простого экспорта.

Присвойте уникальные QR-коды каждому каналу или добавьте отдельные UTM-параметры к QR-кодам для более детальной атрибуции и более глубокого понимания того, что работает, а что нет.

6. Интеграция с CRM или инструментом автоматизации маркетинга

Вы можете экспортировать данные, собранные с помощью форм QR-кодов, в CRM и маркетинговые платформы для целевых последующих действий. Например, тот, кто регистрируется, а затем сканирует коды сессии, чтобы скачать ресурсы, является высокоинтенсивным лидом. Персонализируйте информационную работу на основе взаимодействий и вовлеченности.

7. Проводите активное тестирование и пробные запуски

Проверьте свою кампанию, сканируя QR-коды при различных условиях освещения, типах устройств и физической среды, чтобы обеспечить широкую совместимость. Предусмотрите возможные технические неполадки, используя перенаправления URL-адресов и дублирование, чтобы избежать появления мертвых ссылок. Попробуйте смоделировать путь посетителя от сканирования до последующих действий, чтобы выявить и устранить точки трения до запуска.

Следуя этим шагам, вы сможете обеспечить бесперебойную работу вашего мероприятия с использованием QR-кода.

Лучшие практики для продвижения мероприятий с использованием QR-кодов

Давайте рассмотрим некоторые общие проблемы, которые вы можете преодолеть во время кампании с использованием QR-кодов.

1. Стратегическое размещение и выбор времени

Вы можете разместить QR-коды в ключевых точках принятия решений, где ваши посетители уже мотивированы к действию, например, у стоек регистрации, у входных ворот, у дверей сессий и в зонах для общения.

Если вы заметите, что определенные QR-коды не привлекают внимания во время мероприятия, переместите их в более заметные места или добавьте CTA, чтобы повысить вовлеченность.

2. Четкий CTA и ценностное предложение

Убедитесь в том, что все ваши CTA-акции кристально ясны и имеют ценность. Вместо расплывчатых подсказок используйте прямые утверждения, такие как “Сканируйте, чтобы зарегистрироваться сейчас” или “Сканируйте, чтобы получить эксклюзивный контент”, чтобы ваши посетители точно понимали, какую выгоду они получат.

Включайте значимые стимулы, такие как скидки или подарки, чтобы поощрить сканирование и стимулировать энтузиазм.

3. Дизайн для удобства сканирования и окружающей среды

QR-коды должны отражать брендинг вашего мероприятия, но ни в коем случае не в ущерб удобству сканирования. Убедитесь, что вокруг каждого QR-кода есть высокая контрастность и достаточно белого пространства, чтобы избежать проблем со сканированием. Следуйте лучшим практикам, таким как соотношение расстояния к размеру 10:1, для оптимального размера QR-кода.

4. Опыт работы на месте и планирование на случай непредвиденных обстоятельств

Убедитесь, что на станциях регистрации работает достаточно персонала, чтобы помочь пользователям устранить неполадки со сканированием QR-кодов. Всегда имейте запасной план для участников на случай, если они не знакомы с QR-кодами, чтобы сохранить положительный первый опыт. Предоставьте описанные шаги, чтобы помочь им уверенно ориентироваться в технологии.

5. Последующие действия после мероприятия и привлечение новых клиентов

Сегментируйте своих потенциальных клиентов на основе точек взаимодействия с QR-кодами, чтобы ваши последующие сообщения были персонализированными и релевантными. И наконец, действуйте быстро и старайтесь отправлять последующие сообщения в течение 24 часов, чтобы максимально повысить конверсию, пока впечатления от мероприятия еще свежи в памяти участников.

Теперь, когда вы вооружились лучшими практиками для создания успешных кампаний с QR-кодами, давайте разберемся, как измерить этот успех.

Как измерить успех промо-акций с QR-кодами

Самое лучшее в кампаниях с QR-кодами – это то, что они позволяют совершенствовать кампанию в процессе ее проведения. Вот несколько ключевых показателей для оценки успеха вашей кампании.

1. Важнейшие показатели и отраслевые ориентиры

Чтобы эффективно измерить и оптимизировать кампанию с QR-кодами, сосредоточьтесь на отслеживании ключевых показателей и сравнении их с отраслевыми эталонами:

• Общее количество сканирований: Отслеживайте общее количество взаимодействий с QR-кодом, чтобы оценить охват и видимость.
• Сканирование по местам размещения: Проанализируйте данные сканирования по местоположению, чтобы определить наиболее эффективные места размещения.
• Коэффициент конверсии сканирования в регистрацию: Основная метрика успеха, показывающая процент сканеров, которые завершили регистрацию или выполнили желаемое действие.
• Качество лидов и количество заполненных форм: Оцените, насколько полными и релевантными являются собранные данные о лидах.
• Высокий уровень сканирования, но низкая конверсия: Красный флаг, указывающий на потенциальные проблемы с дизайном целевой страницы или формы, требующие оптимизации.
• Уникальные и общие сканирования: Помогает понять повторное вовлечение и глубину аудитории.

Вы также можете глубже изучить вовлеченность на уровне сессии, отслеживая сканирование QR-кодов, привязанных к конкретному контенту или выступлениям, что поможет вам определить, какие темы вызывают наибольший резонанс у вашей аудитории.

2. A/B-тестирование и постоянная оптимизация

Проведите A/B-тестирование вариантовQR-кодов с различными брендами и CTA, чтобы определить, какие сообщения вызывают наибольший отклик. Экспериментируйте с различными дизайнами целевых страниц, балансируя между такими факторами, как длина, использование мультимедиа и убедительные элементы, такие как социальное доказательство.

Будьте готовы корректировать размещение QR-кодов в середине мероприятия, основываясь на результатах в реальном времени. Используйте динамические QR-коды, чтобы перенаправить сканы с малоэффективных кодов на более эффективные целевые страницы без перепечатки.

3. Учитесь на основе данных и непрерывной итерации

Собирайте тепловые карты сканирования и тенденции по времени суток, чтобы понять, когда и где наблюдается пик вовлеченности. Собирайте отзывы участников после мероприятия, чтобы понять, что помешало сканированию или что могло бы повысить вовлеченность в QR-код. Используйте такие инструменты, как Hotjar, Crazy Egg, Lucky Orange и Smartlook, для визуализации тепловых карт, записей сессий и аналитики форм. Эти платформы помогут вам выявить модели поведения пользователей, чтобы оптимизировать целевые страницы и дизайн форм для повышения конверсии.

Давайте рассмотрим несколько реальных примеров кампаний с QR-кодами, на которые вы можете ориентироваться при продвижении своего мероприятия.

Реальные примеры промо-акций с QR-кодами на мероприятиях

Давайте посмотрим, как различные бренды использовали QR-коды для привлечения аудитории на мероприятиях и расширения их охвата за пределы места проведения.

1. Концертная фотокампания Skeletour

Шведская рок-группа Ghost использовала QR-коды во время своего концерта Skeletour, чтобы поделиться с фанатами пакетами фотографий по окончании шоу. QR-код вел на сервер Discord, который делился концертными фотографиями и обновлениями группы, поддерживая поклонников даже после мероприятия. Кроме того, QR-коды для обмена фотографиями были оформлены в виде призраков, что соответствовало тематике бренда.

2. Кампания OnePlus с QR-кодами на Бостонском марафоне

Во время Бостонского марафона 2022 года OnePlus и Бостонская атлетическая ассоциация (BAA) использовали QR-коды для привлечения бегунов и зрителей. Они стимулировали сканирование с помощью тотализатора и коллекций от влиятельных фотографов. QR-коды, размещенные по всему Бостону, давали доступ к эксклюзивному фильтру Instagram. Кампания принесла 41 000 просмотров страниц и 66 000 новых ссылок.

3. Квесты с QR-кодами на фестивале Coachella

Фестиваль Coachella 2024 использовал QR-коды для проведения квестов Coachella – кампании, направленной на вовлечение посетителей в физический и цифровой опыт. Игроки и посетители фестиваля собирали марки, выполняя различные задания, чтобы выиграть призы, включая VIP-пропуска 2024 года, гостевые пропуска 2025 года и винтажную атрибутику. Кампания достигла 14 % конверсии на сайте и 35 % рефералов на сайте .

4. QR-код для создания сети на мероприятии GITEX

На GITEX Global, одном из крупнейших в мире технологических мероприятий, QR-коды использовались для упрощения процесса нетворкинга. Посетители могли распечатать свои идентификаторы участников мероприятия со встроенными QR-кодами. Во время общения участники выставки или посетители могли просто отсканировать QR-код, чтобы получить все необходимые контактные данные в приложении GITEX Plus и продолжить общение после мероприятия.

5. Торговые карточки с QR-кодами Оливии Родриго

Во время своего тура Spill My Guts Оливия Родриго привлекала фанатов, раздавая коллекционные торговые карточки в конце каждого концерта. Каждое место имело уникальный дизайн карточки и QR-код, который давал фанатам доступ к эксклюзивным товарам и музыке. С тех пор эти карточки стали предметом коллекционирования для многих фанатов.

Создайте увлекательную стратегию продвижения мероприятий с помощью QR-кодов!

Мероприятия предоставляют непревзойденные возможности для вовлечения аудитории и укрепления лояльности к бренду, но измерить успех может быть непросто. QR-коды упрощают эту задачу, обеспечивая беспрепятственный доступ, сбор большого количества данных и отслеживание вовлеченности в режиме реального времени. Используя QR-коды на всех этапах мероприятия, от продвижения и регистрации до взаимодействия и последующих действий, вы обеспечите более активное участие и получите действенные данные.

Для организаторов мероприятий, которым нужно простое и мощное решение для QR-кодов, The QR Code Generator (TQRCG) предлагает два бесплатных динамических, настраиваемых QR-кода с удобным отслеживанием и аналитикой в реальном времени.

Будь то крупные конференции или небольшие площадки, TQRCG предоставит вам инструменты для максимального вовлечения, упростит управление и докажет успех вашего мероприятия с помощью данных, которым можно доверять.

Начните свою следующую кампанию с QR-кодами на мероприятии с The QR Code Generator (TQRCG).

Часто задаваемые вопросы