Codici QR per eventi: Guidano gli RSVP, il coinvolgimento e il tracciamento

Consentite ai partecipanti di effettuare la scansione, l'RSVP, l'aggiunta al calendario o il check-in in pochi secondi con un unico codice QR. Create oggi stesso il vostro codice QR gratuito per un coinvolgimento immediato e una gestione fluida dell'evento.

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Per abilitare il tracciamento, creare un codice QR dinamico

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Per utilizzare i loghi, creare un codice QR dinamico

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Un codice QR dinamico sarebbe più compatibile con il contenuto inserito.
Creatore di URL di campagna

Aggiungete i parametri della campagna agli URL per poter misurare le campagne personalizzate in Google Analytics.

Mezzo di marketing, ad esempio: "volantino " o "cartellone"
Referente, ad esempio il nome di un volantino specifico: "flyer_v3"
Referente, slogan, codice promozionale, per esempio: "spring_sale".
Come funziona un codice QR per eventi?

Un codice QR per eventi semplifica il percorso dei partecipanti, dalla registrazione al salvataggio nel calendario fino al check-in.

  • Porta i partecipanti direttamente all'RSVP o ai dettagli dell'evento con una sola scansione.
  • Aggiunta automatica a Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, ecc.
  • Abilitazione del check-in dell'evento, del ticketing o del monitoraggio dell'RSVP
  • Ricevere promemoria e aggiornamenti in tempo reale
  • Raccogliere feedback post-evento dai partecipanti
Creare un codice QR dinamico gratuito per gli eventi

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Creare un codice QR per un evento in pochi clic

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Passo 1

Copiare e incollare il link dell'evento

Copiare il link dell'evento dalla pagina di registrazione, dal calendario o da piattaforme come Eventbrite. Accedere all'URL QR Code su The QR Code Generator e incollare il link dell'evento.

Passo 2

Personalizzate il codice QR del vostro evento

Adattate il codice QR del vostro evento al materiale di marketing o all'invito. Aggiungete il vostro logo, abbinate i colori del codice QR al vostro marchio o tema e fate clic su Salva.

Passo 3

Nominare e salvare il codice QR

Date un nome al vostro codice QR e selezionate il formato che preferite. Testate il codice QR per verificare che funzioni correttamente, quindi scaricatelo. Il vostro evento è pronto!

Creare un codice QR gratuito per gli eventi

In che modo i codici QR degli eventi migliorano l'esperienza dei partecipanti?

Step 1
1

Facile RSVP e registrazione

Consentite di effettuare le iscrizioni senza sforzo con un processo di scansione e registrazione facile. Riducete gli abbandoni e garantite tassi di registrazione più elevati per i vostri eventi gratuiti e a pagamento.

Step 2
2

Salvataggio del calendario con un solo tocco

Aiutate i vostri partecipanti ad organizzarsi e a ridurre le assenze. Il codice QR dell'evento li aiuta ad aggiungere gli eventi a Google Calendar, Outlook o Apple Calendar.

Step 3
3

Aggiornamenti in tempo reale

Gli orari possono cambiare e il vostro codice QR cambia con voi. Aggiornate i dettagli dell'evento e i cambiamenti di programma man mano che si verificano, senza bisogno di segnaletica aggiuntiva o di ristampa.

Step 4
4

Misurare ciò che conta

Tracciate quando, dove e quanto spesso il vostro codice QR viene scansionato. Misurate il ROI della campagna, identificate i canali più performanti (volantini, e-mail, annunci digitali) e perfezionate la vostra strategia di marketing.

Step 5
5

Check-in più veloce e senza contatto

Rendete l'ingresso agli eventi rapido, sicuro e senza problemi con i codici QR stampati sui biglietti o sui badge. Assicuratevi che solo i partecipanti registrati possano accedere a eventi o sessioni riservate.

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Come ottimizzare il codice QR di un evento per ottenere un'affluenza maggiore

Precompilare i dettagli del calendario

Precompilare i dettagli del calendario

Assicuratevi che i codici QR inseriscano automaticamente elementi essenziali come il titolo, la data, l'ora e il luogo dell'evento per l'integrazione nel calendario. In questo modo si evitano errori di programmazione e si riducono i no-show.

Test per la scansione mobile

Test per la scansione mobile

Poiché la maggior parte degli utenti effettua la scansione da smartphone, assicuratevi che il codice QR apra una pagina responsive e mobile-friendly. Prima della distribuzione di massa, testatelo con luci, dimensioni e materiali di stampa diversi.

Utilizzate codici QR modificabili per una maggiore flessibilità

Utilizzate codici QR modificabili per una maggiore flessibilità

Gli eventi si evolvono, le sedi cambiano o gli orari si aggiornano. Con i codici QR dinamici, potete modificare i dettagli in qualsiasi momento senza dover ristampare le risorse.

Tracciamento delle prestazioni attraverso i canali

Tracciamento delle prestazioni attraverso i canali

Utilizzate le analisi per vedere quali sessioni, materiali o attività ottengono il maggior numero di scansioni. Ottimizzate le spese di marketing future e migliorate la pianificazione degli eventi.

Marchio per il riconoscimento

Marchio per il riconoscimento

Personalizzate il codice QR con il logo dell'evento, i colori del marchio e una CTA convincente come "Scansiona per RSVP" o "Aggiungi al calendario". I codici brandizzati creano fiducia e aumentano le percentuali di scansione.

Mantenere le informazioni pertinenti

Mantenere le informazioni pertinenti

Assicuratevi che il codice QR porti ai dettagli corretti dell'evento che i partecipanti si aspettano. Utilizzate un link al calendario .ics per mantenere gli orari precisi nei vari fusi orari. Collegamenti rotti o poco chiari possono compromettere la fiducia.

Dove posizionare i QR Code degli eventi per ottenere il massimo coinvolgimento

Volantini e manifesti stampati

Volantini e manifesti stampati

Posizionate i codici QR dell'evento in punti di grande traffico per ottenere iscrizioni immediate. Collegatevi direttamente alle pagine di registrazione con i dettagli della sede precompilati, in modo che i potenziali partecipanti possano iscriversi in pochi secondi. Suggerimento: utilizzate adesivi resistenti alle intemperie per rendere scannerizzabili i codici QR sui volantini, con la pioggia o con il sole.

Inviti e firme via e-mail

Inviti e firme via e-mail

Inserite i codici QR degli eventi nelle e-mail di invito e nei promemoria, consentendo ai destinatari di aggiungere l'evento al proprio calendario con un semplice tocco. Perfetto per le campagne di promozione dell'ultimo minuto o di "ultima possibilità di registrazione".

Segnaletica digitale

Segnaletica digitale

Inserite i codici QR del vostro evento sugli schermi dei centri commerciali, dei centri espositivi e delle comunità per attirare l'attenzione del traffico pedonale. Fate ruotare i contenuti durante le ore di punta per ottenere il massimo impatto e ottenere registrazioni rapide sul posto.

Biglietti per l'evento

Biglietti per l'evento

Stampate codici QR univoci sui biglietti per effettuare check-in rapidi e senza contatto. In questo modo si riducono le file, si migliora la sicurezza e si garantisce un ingresso agevole agli ospiti.

Ingressi e chioschi della sede

Ingressi e chioschi della sede

Posizionate i codici QR ai cancelli d'ingresso, ai banchi di benvenuto e in tutta la struttura per effettuare il check-in self-service con convalida GPS. Utilizzateli per raccogliere dati sulle aree e i punti caldi più frequentati dell'evento.

Brochure e badge

Brochure e badge

Riducete l'uso della carta agli eventi per renderli sostenibili. Collegate i codici QR agli orari delle sessioni, alle mappe, alle biografie dei relatori o agli aggiornamenti in tempo reale per arricchire i materiali stampati e i badge.

Create il vostro codice QR dinamico gratuito per gli eventi

Quali sono i settori che traggono vantaggio dai QR Code?

Che si tratti di conferenze, concerti o incontri comunitari, i codici QR per gli eventi sono un must. Semplificano le iscrizioni e rendono misurabile ogni punto di contatto.

Entertainment and media

Intrattenimento e media

Utilizzate i QR Code su manifesti, cartelloni e biglietti per consentire ai fan di prenotare istantaneamente i posti, accedere ai dettagli dell'evento o sbloccare contenuti esclusivi. Condividete video del dietro le quinte o teaser tramite QR Code sul merchandising per aumentare l'entusiasmo prima dei concerti o delle proiezioni cinematografiche.

Corporate and professional events

Eventi aziendali e professionali

Utilizzate i QR Code degli eventi per capire il momento di maggior coinvolgimento durante l'evento. Aggiungete i codici QR ai badge dell'evento per un networking immediato.

Education and training

Istruzione e formazione

Promuovere workshop ed eventi del campus con codici QR sui volantini. Collegatevi alle biografie dei relatori, ai materiali dei corsi e ai sondaggi dal vivo per rendere l'apprendimento interattivo e accessibile.

Healthcare and wellness

Assistenza sanitaria e benessere

Stampate i codici QR sui manifesti dei campi sanitari, delle donazioni di sangue o sugli opuscoli degli eventi benessere. Consentite il check-in rapido dei pazienti e il monitoraggio delle presenze utilizzando i codici QR prima degli appuntamenti.

Hotels and hospitality

Hotel e ospitalità

Invitate gli ospiti a eventi speciali, degustazioni o spettacoli dal vivo esponendo i codici QR all'ingresso o alla reception. Inoltre, possono essere collegati a eventi di partner o a esperienze locali per fare promozione incrociata e aggiungere valore.

Nonprofits and community organizations

Organizzazioni non profit e comunitarie

Aggiungete i codici QR alle bacheche della comunità, agli opuscoli o ai post sui social per incoraggiare le adesioni alle raccolte fondi o alle iniziative di sensibilizzazione. Durante l'evento, utilizzate i codici QR per iscrivere immediatamente i volontari.

Domande frequenti

Per generare un codice QR per la registrazione a un evento, utilizzate un generatore di codici QR affidabile come The QR Code Generator (TQRCG). Scegliete il tipo di URL del codice QR e incollate il vostro link di registrazione. Personalizzate il design del codice QR e salvatelo in un formato ad alta risoluzione. In questo modo i partecipanti potranno scansionare e registrarsi immediatamente con i loro smartphone.

Sì. Se create un codice QR per l'evento collegato a un file .ics, i partecipanti possono scansionarlo e salvare istantaneamente i dettagli dell'evento, come data, ora e luogo, direttamente nel loro calendario. In questo modo si migliora il tasso di partecipazione e si garantisce la possibilità di ricevere promemoria.

È possibile creare gratuitamente un codice QR di base per un evento utilizzando molti generatori di codici QR online. Tuttavia, le funzioni avanzate, come le analisi o i design personalizzati, possono richiedere un piano a pagamento. I codici QR statici gratuiti funzionano bene per gli eventi una tantum, mentre i codici QR dinamici sono più indicati per gli eventi con dettagli mutevoli. The QR Code Generator (TQRCG) offre due codici QR dinamici gratuiti che non scadono mai.

Con un QR Code dinamico per eventi, potete aggiornare la data, l'ora, il luogo o il link di registrazione del vostro evento in qualsiasi momento senza modificare il QR Code stampato o condiviso. Se avete usato un codice QR statico, dovete generarne uno nuovo quando cambiano i dettagli.

Assolutamente sì. I codici QR sono perfetti per un check-in rapido e senza contatto agli eventi. È possibile assegnare codici QR univoci al biglietto o all'e-mail di conferma di ogni partecipante. Nella sede dell'evento, il personale può scansionare questi codici QR per verificare l'ingresso, tenere traccia delle presenze e ridurre i tempi di attesa.

È possibile collegare il codice QR dell'evento a una posizione di Google Maps, alla pagina della sede o alle coordinate GPS. Quando i partecipanti scannerizzeranno il codice, si aprirà la posizione esatta nella loro applicazione di mappe preferita, rendendo più facile trovare la sede e ottenere indicazioni.