Cómo los códigos QR en los folletos corporativos aumentan el ROI de los eventos

Los folletos corporativos no son baratos.

Piense en todo el esfuerzo que se invierte en un folleto. Pulir la voz de la marca, conseguir su aprobación y ultimar la logística de impresión puede llevar semanas.

Es una inversión enorme. Sin embargo, una vez que esos folletos llegan a la feria, los datos desaparecen.

Mientras que usted rastrea cada clic y desplazamiento digital, su material impreso es esencialmente invisible. No sabe qué páginas resuenan o si han impulsado una venta. Queda muy bien sobre la mesa, pero ¿funcionalmente? Es una caja negra.

Ahí es donde los códigos QR salvan el día.

Basta con añadir un simple código QR a sus folletos corporativos para convertirlos en un punto de contacto digital rastreable. Ahora puede:

• Ver cuántas veces se ha escaneado un folleto.
• Saber qué eventos o regiones generaron esos escaneos
• Realizar un seguimiento del contenido que ha dado lugar a solicitudes de demostración, inscripciones o ventas.

Siga leyendo y descubra por qué los códigos QR funcionan mejor en los folletos y aprenda a implementarlos de forma sencilla y práctica.

Índice de contenidos

1. ¿En qué fallan los folletos corporativos sin códigos QR?
2. Cómo los códigos QR en folletos corporativos rastrean y aumentan las conversiones
3. Cómo crear códigos QR para folletos corporativos
4. Buenas prácticas para añadir códigos QR a los folletos corporativos
5. Convierta sus folletos corporativos en imanes de clientes potenciales con códigos QR
6. Preguntas más frecuentes

¿Dónde se quedan cortos los folletos corporativos sin los códigos QR?

Aunque el uso de códigos QR para marketing no es nada nuevo, los materiales de marketing impresos tradicionales han servido bien a las empresas durante décadas. Sin embargo, esto se debe a que las empresas no han tenido plenamente en cuenta las limitaciones de depender únicamente de folletos estáticos. De este modo, pierden numerosas oportunidades de participación y medición.

Esto es lo que se está perdiendo con los folletos impresos tradicionales.

Falta de información sobre los esfuerzos de distribución

Supongamos que un vendedor asiste a cinco ferias importantes en un año. Utilizó tres versiones del folleto corporativo y envió cientos de copias a cada lugar.

Seguro que se distribuyeron varias cajas de folletos, pero al final del año es difícil de determinar:

• Qué feria suscitó más interés
• Si el nuevo diseño del folleto funcionó mejor que el anterior.
• Si una sección en particular llamó la atención

Los folletos tradicionales son sólo informativos. Se puede hacer un seguimiento de las impresiones y los envíos, pero no de la participación real. Esto lleva a una presupuestación ciega, en la que los fondos de marketing se asignan sin datos de rendimiento. Además, es imposible determinar qué eventos, vendedores o regiones impulsan la participación.

Riesgo de ofrecer contenidos obsoletos

Una vez impreso y distribuido un folleto, no es fácil corregirlo o actualizarlo. O se sigue utilizando material ligeramente obsoleto y se espera que nadie se dé cuenta, o se hace una reimpresión apresurada y se desperdician las existencias anteriores.

Ambas opciones son costosas. La información obsoleta puede confundir a los clientes potenciales e incluso provocar conversaciones de venta incómodas. Los materiales impresos estáticos no ofrecen flexibilidad para actualizaciones en tiempo real ni acceso a contenidos dinámicos que puedan actualizarse cuando sea necesario.

Viajes del cliente offline y online desconectados

Su folleto puede estar muy bien escrito y diseñado, pero si no hay una ruta rápida para continuar el viaje en línea, usted está confiando en que la gente escriba manualmente una larga URL.

El público de un evento suele recordar el nombre de la marca. Sin embargo, cuando se plantean realizar una compra, es posible que no sepan cómo ponerse en contacto con usted, extravíen el folleto o simplemente se olviden de la interacción. En esencia, gran parte de esa intención se evapora. La persona está interesada en el momento, luego se distrae y cierra el folleto.

Los folletos tradicionales crean fricción a la hora de hacer que los clientes potenciales pasen del interés offline a la interacción online, ya sea accediendo a una vCard, solicitando una demostración, viendo recorridos de productos o utilizando calculadoras de precios.

Incapacidad para segmentar la audiencia y personalizar el seguimiento

Si no se puede hacer un seguimiento del folleto con el que se ha interactuado o de los temas por los que se ha mostrado interés, no se puede realizar un seguimiento específico. La mayoría de las empresas utilizan el remarketing genérico o confían por completo en la memoria de sus comerciales.

Sin capacidades de seguimiento digital, es imposible crear segmentos de audiencia basados en la participación. Por ejemplo, no se puede distinguir entre:

• Clientes potenciales del stand de la Expo de Dubai
• Clientes potenciales del roadshow de APAC
• Contactos que consultaron los precios de los productos

Este tipo de datos de intención sería muy valioso para ventas y marketing. Sin ellos, sus seguimientos son amplios, repetitivos y a menudo irrelevantes.

Teniendo en cuenta estos inconvenientes, ahora vamos a centrarnos en cómo los códigos QR pueden hacer que sus folletos sean más eficaces. También compartiremos algunos consejos prácticos sobre cómo utilizarlos en los folletos para obtener los mejores resultados.

Cómo los códigos QR en folletos corporativos rastrean y aumentan las conversiones

Los códigos QR son fáciles de crear y aplicar, pero muy eficaces. Añadir un código QR a los materiales impresos tiene varias ventajas:

• Reduce el tiempo que tarda la gente en ver su producto.
• Evita las limitaciones de los medios impresos tradicionales y los hace interactivos.
• Reduce el esfuerzo que supone memorizar una URL y buscarla.

Veámoslo ahora desde el punto de vista del compromiso y la conversión. Mediante el seguimiento del rendimiento de los códigos QR, puede obtener mejores resultados de los folletos en los eventos.

Convierta los folletos en plataformas de lanzamiento instantáneo de demostraciones de productos

Los folletos corporativos son una excelente manera de lanzar una demostración del producto o servicio que está tratando de vender.

Puede colocar un código QR junto a cada bloque de producto o solución clave con una etiqueta como:

“Vea un recorrido de 90 segundos”.

Al escanearlo, se abre una breve demostración del producto o un vídeo de descripción general de las características. Y como cada versión de folleto y cada código QR de información de producto es único, podrá ver

• Qué producto genera más interés
• Qué evento o territorio generó esos escaneos
• Si la gente vuelve a ver o comparte la URL

Un buen ejemplo es el de B/S/H Turkey, la empresa de electrodomésticos Bosch y Siemens.

Añadiendo códigos QR a sus folletos y catálogos de productos impresos, los usuarios pueden acceder a información actualizada sobre los productos y manuales de usuario.

Es la misma idea que puedes aplicar a tus propios folletos: utiliza códigos QR para convertir cada bloque de producto en una puerta de acceso a demos y contenidos más ricos, al tiempo que recoges tranquilamente datos sobre lo que la gente decide explorar.

Comparar el rendimiento por región, evento y equipo de ventas

Los códigos QR de los folletos facilitan la comparación entre las diferentes distribuciones.

Cuando cada lugar o evento tiene un código QR distinto en su folleto, todos esos códigos pueden llevar a la misma página de destino, pero los análisis permanecen separados.

Esta configuración le dirá

• Qué región o evento generó más escaneos
• A qué hora del día se alcanzó el pico de participación
• Cuántos escaneos proceden de visitantes nuevos y cuántos de visitantes recurrentes.

En la práctica, los folletos actúan como puntos de contacto etiquetados, por lo que el rendimiento por territorio, evento o equipo puede compararse mediante datos de escaneado reales.

Por ejemplo, Juniper Networks utilizó códigos QR en una de sus conferencias para clientes, lo que dio como resultado 1.921 escaneos de códigos QR, 1.238 visitantes únicos y 7.325 páginas vistas en su micrositio móvil, con un tiempo medio de visita de 5 minutos y 32 segundos.

Ese nivel de detalle reveló al equipo qué sesiones y activos generaron una verdadera participación.

Convierta el contenido en imanes de clientes potenciales con descargas cerradas

Los folletos corporativos suelen hacer referencia a contenidos más profundos, como libros blancos técnicos, informes de referencia del sector y estudios de casos detallados. Las posibilidades de que alguien visite más tarde su sitio web y busque manualmente estos activos son escasas. En su lugar, puede convertir cada activo en un imán de clientes potenciales rastreable.

Así es como puede funcionar:

1. Añada un código QR junto a un breve resumen del activo en su folleto.
2. El código QR abre una página de destino con contenido cerrado.
3. Tras enviar sus datos, el visitante obtiene acceso instantáneo al recurso.

De este modo, puede obtener una pista verificada y contexto sobre su tema de interés. Y como puedes crear diferentes códigos QR para diferentes recursos, también puedes ver qué temas generan más clientes potenciales y cuáles sólo son interesantes para tener en el folleto.

Permita que los clientes potenciales reserven reuniones directamente con sus folletos

Incluso un gran interés puede desvanecerse cuando alguien se aleja de su stand. Un folleto por sí solo depende de que recuerden enviar un correo electrónico o llamar más tarde, lo que a menudo nunca sucede.

Puede utilizar un código QR de Calendly en su folleto que permita a los usuarios elegir la hora que más les convenga. Esto garantiza un punto de encuentro y compromiso confirmado para la interacción posterior.

Recopile opiniones rápidamente y optimice el contenido de los folletos

¿Cuál es la forma más rápida de saber si su mensaje da en el blanco? Basta con incluir un código QR que enlace a un formulario de respuesta rápida o a una encuesta. Al fin y al cabo, necesita información para determinar si su folleto ha influido en los clientes potenciales y para identificar cualquier laguna en el mensaje que pueda causar dudas o confusión.

Un simple código QR resuelve este problema sin complicar el folleto. Puede recopilar comentarios esenciales mediante un código QR de Google Form, en el que los visitantes pueden compartir lo que les ha parecido útil, lo que les ha parecido poco claro o la información que esperaban pero no han visto.

También te permite confirmar si tu propuesta de valor tiene sentido o entender qué partes de tu folleto les impactaron más.

Está claro cómo los códigos QR hacen que sus folletos corporativos sean más eficaces, interactivos y funcionales. Ahora, permítanos compartir con usted la forma más fácil de crear dichos Códigos QR.

Cómo crear códigos QR para folletos corporativos

Una vez que esté listo para colocar Códigos QR en su folleto, debe buscar una forma asequible y eficiente de crear Códigos QR de alta calidad que pueda personalizar a su gusto.

Le recomendamos The QR Code Generator (TQRCG), ya que le ayuda a crear códigos QR estáticos y dinámicos gratuitos, personalizarlos para que coincidan con su marca y realizar un seguimiento de su rendimiento, todo desde un sencillo panel de control. A continuación te explicamos cómo hacerlo:

Paso 1: Decida qué debe hacer cada código QR

En primer lugar, planifique y determine para qué desea utilizar los códigos QR. Decida cómo pueden maximizar la experiencia de los lectores. Planifique a qué llevará a los lectores cada código QR escaneado.

Por ejemplo, puede que desee

• Enviar a los lectores a una página de productos o soluciones
• Abrir un PDF con un catálogo detallado o una lista de precios
• Mostrar una sencilla página de aterrizaje móvil con varios enlaces
• Compartir la tarjeta de contacto de un representante de ventas
• Abrir un enlace de reserva de calendario para consultas

The QR Code Generator admite diferentes tipos de códigos QR, como URL, PDF, multi URL, contacto (vCard), texto sin formato, correo electrónico y teléfono, para que pueda adaptar el código QR correcto a su folleto.

Paso 2: Elija códigos estáticos o dinámicos en The QR Code Generator (TQRCG)

A continuación, elija si cada código QR del folleto debe ser estático o dinámico.

• Loscódigos QR estáticos no se pueden modificar posteriormente. Son perfectos cuando el destino no va a cambiar nunca, por ejemplo, una página permanente de “Acerca de la empresa”.
• Los códigos QR dinámicos permiten cambiar el destino en cualquier momento. Son la mejor opción para folletos porque puede editar el destino más tarde y realizar un seguimiento de los escaneos a lo largo del tiempo.

Los códigos dinámicos de TQRCG también desbloquean el análisis de códigos QR, para que pueda ver cuándo, dónde y en qué dispositivos la gente escanea su folleto.

Paso 3: Cree y personalice sus códigos QR para que coincidan con su marca

Por defecto, la mayoría de los códigos QR tienen el mismo aspecto. Sin embargo, no tienen por qué serlo. Puede crear un código exclusivo para la identidad de su marca. Puede utilizar uno que utilice los colores de su marca e incorpore su logotipo.

Para personalizar su código QR, puede:

• Elegir un estilo para el patrón del código, como clásico, redondeado, fino, liso o círculos.
• Ajustar los colores de primer plano y fondo para que coincidan con la paleta de su marca
• Añadir el logotipo de su código QR en el centro para códigos dinámicos.
• Ajuste los márgenes exteriores y previsualice el diseño en tiempo real.

El toque agradable es que TQRCG tiene retroalimentación de escaneabilidad en tiempo real para los códigos dinámicos. A medida que experimenta con colores y patrones, le avisa si su diseño puede resultar difícil de escanear.

Esto le protege del error común de crear un código que parece bonito pero que no funciona bien una vez impreso en un folleto.

Al personalizar su código QR, tenga en cuenta estas sencillas prácticas recomendadas para códigos QR:

• Utilice un fuerte contraste entre el código y el fondo.
• Evite colocar el código QR sobre ilustraciones muy recargadas.
• Deje un espacio en blanco alrededor para que las cámaras de los teléfonos puedan escanearlo fácilmente.

Paso 4: Descargue archivos listos para imprimir para su equipo de diseño

Una vez que sus códigos QR tengan el aspecto adecuado y escaneen correctamente, puede descargarlos de The QR Code Generator. TQRCG admite varios formatos de código QR, incluidos PNG o SVG, con múltiples resoluciones de hasta 2.000 px.

Para los folletos corporativos, el formato SVG u otro formato vectorial suele ser la opción más segura, ya que se adapta perfectamente a la impresión en alta resolución sin resultar borroso.

A continuación, comparta esos archivos con su diseñador y coloque cada código QR:

• Cerca de la sección o llamada correspondiente
• Con una etiqueta corta y clara como “Escanear para ver una demostración”.
• A un tamaño que sea fácil de escanear desde la distancia de un brazo, no un pequeño detalle en una esquina

Paso 5: Convierta los códigos QR de sus folletos en campañas rastreables

Los códigos QR dinámicos de TQRCG vienen con análisis para que pueda realizar un seguimiento de los escaneos por hora, ubicación y tipo de dispositivo, y luego comparar el rendimiento de diferentes folletos o eventos.

Si ya utiliza herramientas como Google Analytics, puede ir un paso más allá y utilizar el Campaign URL Builder integrado en TQRCG.

Le permite añadir parámetros UTM para realizar un seguimiento de las campañas de códigos QR, como la fuente, el medio y el nombre de la campaña, a los enlaces de sus folletos antes de que se codifiquen, lo que garantiza que las exploraciones de los folletos aparezcan claramente en sus informes de análisis como su propia fuente de tráfico.

Por ejemplo, su enlace de código QR del “Folleto de soluciones Q1” podría llevar un utm_source como brochure_q1 y un utm_medium como print, lo que hace obvio cuánto tráfico y cuántas conversiones proceden de ese folleto específico.

Paso 6: Pruebe antes de imprimir todo el lote

Antes de enviar un folleto a la imprenta, crea una pequeña prueba con tus códigos QR.

Escanéalos con diferentes teléfonos y aplicaciones de cámara, incluso en condiciones de poca luz, para comprobar que cada uno llega a la página o formulario correctos. Una vez que la primera tirada esté lista, utilice los datos de escaneado para refinar el contenido, reposicionar los códigos QR y convertir cada nueva impresión de folleto en una versión más inteligente de la anterior.

Pero eso no es todo. Aquí tiene algunas prácticas recomendadas para sacar el máximo partido de un código QR en su folleto.

Buenas prácticas para añadir códigos QR a folletos corporativos

Añadir códigos QR a sus folletos no es complicado, pero hacerlo correctamente marca la diferencia. Hay que tener en cuenta la ubicación, los mensajes, la atribución y los sistemas de seguimiento.

Estas son algunas de las mejores prácticas por las que apuestan las empresas:

1. Estructurar CTA específicas para folletos

Las CTA genéricas, como Escanear aquí, son oportunidades desperdiciadas. Su llamada a la acción debe comunicar un valor claro.

En lugar de Escanear para obtener más información, pruebe Ver la demostración de nuestro producto o Ver precios personalizados.

Coloque los códigos cerca del contenido relevante con las CTA. Los códigos deben tener un tamaño mínimo de 1 × 1 pulgada con fondos de alto contraste. Añada una URL corta debajo como respaldo; señala legitimidad y proporciona una opción alternativa.

2. Establezca un seguimiento de atribución multicanal

Para ver qué folletos y canales generan realmente resultados, cree códigos QR dinámicos independientes en The QR Code Generator para cada ubicación, como “Folleto de feria”, “Folleto de ventas” o “Folleto para socios”. Los códigos dinámicos de TQRCG pueden realizar un seguimiento de los escaneos por hora, ubicación y tipo de dispositivo en un único panel.

Antes de generar el código QR, añada parámetros UTM a su URL para que los escaneos aparezcan como tráfico claramente etiquetado en herramientas como Google Analytics. TQRCG facilita la gestión de múltiples campañas de Códigos QR dentro del mismo dashboard para que puedas crearlas para diferentes miembros del equipo o eventos.

3. Exporte y analice los datos de escaneado para el seguimiento de clientes potenciales

Exporte semanalmente datos completos de escaneado, incluidas las coordenadas de ubicación, las marcas de tiempo y los tipos de dispositivo, e impórtelos en su CRM para enriquecer los registros de clientes potenciales.

Esto permite un seguimiento eficaz: “Me he dado cuenta de que ha escaneado nuestro folleto en la cumbre de Austin y ha visto nuestra demostración de seguridad. He aquí cómo ayudamos a una empresa similar”.

Asegúrese de que las páginas de destino están optimizadas para móviles, se cargan rápidamente y se alinean con su promesa de CTA. Si su folleto dice: “Descargue nuestra guía de precios”, diríjalos allí, no a su página de inicio.

4. Establezca ciclos regulares de revisión del rendimiento

Debe tratar los códigos QR de los folletos como una campaña. Un ciclo de revisión práctico podría ser

• Semanalmente
  • Comprobar el volumen de escaneado y cualquier pico repentino
  • Detectar enlaces rotos o CTA de bajo rendimiento
• Mensualmente
  • Comparación de resultados entre eventos, regiones o versiones de folletos
  • Vea qué activos o CTA convierten mejor.
• Trimestralmente
  • Vincule el escaneado de folletos a métricas posteriores como cumplimentación de formularios, reservas de reuniones u oportunidades creadas.
  • Ajuste las cantidades impresas, las opciones de eventos y los mensajes en función del rendimiento real.

The QR Code Generator proporciona análisis de escaneado e informes exportables, lo que le permite combinar esos datos con las cifras de CRM y de ingresos, lo que le ayuda a conectar los folletos con sus oportunidades y el ROI.

Convierta sus folletos corporativos en imanes de clientes potenciales con códigos QR

Los folletos corporativos no tienen por qué ser activos silenciosos e imposibles de rastrear. Con los códigos QR, cada escaneado le dice algo útil sobre su público y sus mensajes.

Con The QR Code Generator (TQRCG), puede crear códigos QR de marca, realizar un seguimiento de cómo y dónde se escanean, y mantener la flexibilidad del contenido de sus folletos incluso después de la impresión. Además, obtendrá dos códigos QR dinámicos de forma gratuita, lo que es más que suficiente para probar su próxima campaña de folletos sin ningún riesgo.

Cree, controle y optimice su próxima campaña de folletos con códigos QR con The QR Code Generator.

¡Empiece ya!

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