Cómo QR Codes en los folletos corporativos aumenta el ROI de los eventos

Los folletos corporativos no son baratos.

Piensa en todo el esfuerzo que dedicas a un folleto. Perfeccionar el tono de la marca, conseguir que se apruebe y ultimar los detalles de la impresión puede llevar semanas.

Es una inversión enorme. Sin embargo, en cuanto esos folletos llegan al recinto ferial, los datos desaparecen.

Mientras que se realiza un seguimiento de cada clic y desplazamiento en el ámbito digital, el material impreso es, en esencia, invisible. No se sabe qué páginas tienen más repercusión ni si han generado alguna venta. Queda muy bien sobre la mesa, pero ¿en cuanto a su funcionalidad? Es una caja negra.

Ahí es donde QR Codes te echa una mano.Basta con añadir un sencillo QR Code a tus folletos corporativos para convertirlos en un punto de contacto digital rastreable. Ahora puedes:

• Descubre cuántas veces se ha escaneado un folleto
• Averiguar qué eventos o regiones generaron esos escaneos
• Realizar un seguimiento de qué contenidos han generado solicitudes de demostración, registros o ventas.

Sigue leyendo para descubrir por qué los QR Codes en los folletos funcionan mejor y aprender a implementarlos de una forma sencilla y práctica.

¿En qué se quedan cortos los folletos corporativos sin QR Codes?

Aunque el uso de QR Codes con fines de marketing no es nada nuevo, los materiales de marketing impresos tradicionales han dado buenos resultados a las empresas durante décadas. Sin embargo, esto se debe a que las empresas no han tenido plenamente en cuenta las limitaciones de depender exclusivamente de folletos y prospectos estáticos. Ahí es donde pierden numerosas oportunidades de interacción y medición.

Esto es lo que te estás perdiendo con los folletos impresos tradicionales.

Falta de información sobre los resultados de las acciones de distribución

Supongamos que un comercial asistió a cinco ferias importantes en un año. Utilizó tres versiones del folleto corporativo y envió cientos de ejemplares a cada recinto.

Claro, se distribuyeron varias cajas de folletos, pero al final del año resulta difícil determinar:

• ¿Qué feria generó más interés?
• Si el nuevo diseño del folleto funcionó mejor que el anterior
• Si una sección concreta llamaba la atención

Los folletos tradicionales son meramente informativos. Permiten realizar un seguimiento de las impresiones y los envíos, pero no de la interacción real. Esto da lugar a una elaboración de presupuestos a ciegas, en la que los fondos de marketing se asignan sin datos de rendimiento. Además, es imposible determinar qué eventos, comerciales o regiones impulsan la interacción.

Riesgo de ofrecer contenido desactualizado

Una vez que se imprime y distribuye un folleto, no hay una forma fácil de corregirlo o actualizarlo. O bien sigues utilizando material ligeramente desactualizado y esperas que nadie se dé cuenta, o bien te apresuras a reimprimirlo y desperdicias el stock anterior.

Ambas opciones resultan costosas. La información desactualizada puede confundir a los clientes potenciales e incluso provocar conversaciones de venta incómodas. Los materiales impresos estáticos no ofrecen e flexibilidad de actualizaciones en tiempo real ni acceso a contenido dinámico que pueda renovarse según sea necesario.

Recorridos de los clientes desconectados, tanto offline como online

Puede que tu folleto esté muy bien redactado y diseñado, pero si no hay una forma rápida de continuar el recorrido en línea, estarás dependiendo de que la gente teclee manualmente una URL larga.

El público de un evento suele recordar el nombre de la marca. Sin embargo, cuando se plantean realizar una compra, es posible que no sepan cómo ponerse en contacto contigo, que pierdan el folleto o que, simplemente, se olviden de la interacción. En esencia, gran parte de esa intención se esfuma. La persona se interesa en ese momento, luego se distrae y cierra la carpeta.

Los folletos tradicionales dificultan el paso de los clientes potenciales del interés offline a la interacción online, ya sea para acceder a una vCard, solicitar una demostración, ver tutoriales del producto o utilizar calculadoras de precios.

Imposibilidad de segmentar al público y personalizar los mensajes de seguimiento

Si no puedes hacer un seguimiento de qué folleto ha consultado un usuario o en qué ha mostrado interés, no podrás realizar un seguimiento específico. La mayoría de las empresas recurren al remarketing genérico o confían exclusivamente en la memoria de sus comerciales.

Sin funciones de seguimiento digital, es imposible crear segmentos de público basados en la interacción. Por ejemplo, no se puede distinguir entre:

• Clientes potenciales del stand de la Expo de Dubái
• Clientes potenciales de la gira de presentación por la región APAC
• Contactos que han consultado los precios del producto

Este tipo de datos sobre la intención de los usuarios sería muy valioso para los departamentos de ventas y marketing. Sin ellos, tus mensajes de seguimiento son generales, repetitivos y, a menudo, irrelevantes.

Teniendo en cuenta estos inconvenientes, centrémonos ahora en cómo QR Codes puede, de hecho, hacer que tus folletos sean más eficaces. También compartiremos algunos consejos prácticos sobre cómo puedes utilizarlos en los folletos para obtener los mejores resultados.

Cómo los QR Codes de los folletos corporativos miden y potencian las conversiones

QR Codes Son fáciles de crear e implementar, pero muy eficaces. Añadir un QR Code a los materiales impresos tiene varias ventajas:

• Acelera el tiempo que tardan los usuarios en descubrir tu producto
• Supera las limitaciones de los medios impresos tradicionales y lo convierte en algo interactivo.
• Reduce el esfuerzo que supone memorizar una URL y buscarla.

Ahora, analicémoslo desde la perspectiva de la captación y la conversión. Al realizar un seguimiento del rendimiento de QR Codes, puedes conseguir mejores resultados con los folletos que se reparten en los eventos.

Convierte los folletos en plataformas de lanzamiento para demostraciones instantáneas de productos

Los folletos corporativos son una forma estupenda de presentar una demostración del producto o servicio que se quiere vender.

Puedes colocar un QR Code junto a cada bloque clave del producto o de la solución con una etiqueta del tipo:

«Mira un vídeo explicativo de 90 segundos».

Al escanearlo, se abre una breve demostración del producto o un vídeo con una descripción general de sus características. Y como cada versión del folleto y la información del producto QR Code son únicas, puedes ver:

• ¿Qué producto despierta más interés?
• ¿Qué evento o territorio generó esos escaneos?
• Tanto si los usuarios vuelven a ver el vídeo como si comparten la URL

Un buen ejemplo lo encontramos en B/S/H Turquía, la empresa responsable de los electrodomésticos de Bosch y Siemens.

Al añadir QR Codes a sus folletos y catálogos impresos de productos, los usuarios pueden acceder a información actualizada sobre los productos y a los manuales de usuario.

Es la misma idea que puedes aplicar a tus propios folletos: utiliza QR Codes para convertir cada bloque de producto en una puerta de acceso a demostraciones y contenidos más completos, al tiempo que recopilas discretamente datos sobre lo que los usuarios eligen explorar.

Comparar el rendimiento por región, evento y equipo de ventas

QR Codes en los folletos permiten ver fácilmente cómo se comportan las distintas distribuciones unas respecto a otras.

Aunque cada ubicación o evento tenga un código QR distinto ( QR Code ) en su folleto, todos esos códigos pueden dirigir a la misma página de destino, aunque las estadísticas se mantengan separadas.

Esta configuración te indicará:

• ¿Qué región o evento generó más escaneos?
• ¿A qué hora del día se alcanzó el pico de interacción?
• ¿Cuántos escaneos procedían de visitantes nuevos frente a los recurrentes?

En la práctica, los folletos actúan como puntos de contacto etiquetados, por lo que se puede comparar el rendimiento por territorio, evento o equipo utilizando datos reales de escaneo.

A modo de ejemplo, Juniper Networks utilizó QR Codes en una de sus conferencias para clientes, lo que se tradujo en 1.921 escaneos de QR Code, 1.238 visitantes únicos y 7.325 visitas a su micrositio móvil, con un tiempo medio de visita de 5 minutos y 32 segundos.

Ese nivel de detalle reveló al equipo qué sesiones y recursos generaban una participación auténtica.

Convierte el contenido en imanes de clientes potenciales mediante descargas restringidas

Los folletos corporativos suelen hacer referencia a contenidos más detallados, como informes técnicos, informes comparativos del sector y casos prácticos detallados. Las posibilidades de que alguien visite posteriormente tu página web y busque manualmente estos recursos son escasas. En su lugar, puedes convertir cada recurso en un imán de clientes potenciales que se pueda rastrear.

Así es como funciona:

1. Añade un enlace QR Code junto a una breve descripción del producto en tu folleto.
2. El QR Code abre una página de destino con contenido restringido.
3. Tras introducir sus datos, el visitante obtiene acceso inmediato al recurso.

Con esto, puedes obtener un cliente potencial verificado e información sobre sus temas de interés. Y como puedes crear diferentes QR Codes para distintos recursos, también puedes ver qué temas generan más clientes potenciales y cuáles solo están bien tenerlos en el folleto.

Permite a los clientes potenciales concertar reuniones directamente a través de tus folletos

Incluso un gran interés puede desvanecerse en cuanto alguien se aleja de tu stand. Un folleto por sí solo depende de que el cliente se acuerde de enviar un correo electrónico o llamar más tarde, lo que a menudo nunca ocurre.

Puedes incluir un enlace QR Code de Calendly en tu folleto que permita a los usuarios elegir la hora que más les convenga. Esto garantiza una reunión confirmada y un punto de contacto para la interacción futura.

Recopilar comentarios rápidamente y optimizar el contenido del folleto

¿Cuál es la forma más rápida de saber si tu mensaje da en el blanco? Basta con incluir un QR Code que enlace a un breve formulario de opinión o a una encuesta. Al fin y al cabo, necesitas opiniones para determinar si tu folleto ha influido en los clientes potenciales e identificar cualquier laguna en el mensaje que pueda causar dudas o confusión.

Un sencillo QR Code resuelve esto sin complicar el folleto. Puedes recabar opiniones esenciales mediante un formulario de Google QR Code, donde los visitantes pueden compartir qué les ha resultado útil, qué les ha parecido poco claro o qué información esperaban encontrar pero no han visto.

También te permite comprobar si tu propuesta de valor tiene sentido o entender qué partes de tu folleto han tenido mayor impacto en ellos.

Está claro cómo QR Codes hace que tus folletos corporativos sean más eficaces, interactivos y funcionales. Ahora, déjanos mostrarte la forma más sencilla de crear uno de estos QR Codes.

Cómo crear un código QR ( QR Codes ) para folletos corporativos

Cuando estés listo para incluir un QR Codes en tu folleto, debes buscar una forma asequible y eficaz de crear códigos QR de alta calidad QR Codes que puedas personalizar a tu gusto.

Recomendamos The QR Code Generator (TQRCG), ya que te ayuda a crear códigos QR estáticos y dinámicos de forma gratuita QR Codes, personalizarlos para que se adapten a tu marca y realizar un seguimiento de su rendimiento, todo ello desde un sencillo panel de control. A continuación te explicamos cómo hacerlo:

Paso 1: Decide qué debe hacer cada código QR ( QR Code )

En primer lugar, planifica y decide para qué quieres utilizar QR Codes. Determina cómo puedes maximizar la experiencia de los lectores. Planifica a dónde llevará a los lectores cada escaneo de QR Code.

Por ejemplo, quizá quieras

• Dirigir a los lectores a una página de productos o soluciones
• Abrir un PDF con un catálogo detallado o una lista de precios
• Mostrar una página de destino sencilla para móviles con varios enlaces
• Compartir la ficha de contacto de un comercial
• Abrir un enlace de reserva en el calendario para consultas

The QR Code Generator Admite diferentes tipos de QR Codes, como URL, PDF, varias URL, contacto (vCard), texto sin formato, correo electrónico y teléfono, para que puedas elegir el QR Code adecuado para tu folleto.

Paso 2: Elige entre códigos estáticos o dinámicos en The QR Code Generator (TQRCG)

A continuación, decide si cada folleto QR Code debe ser estático o dinámico.

• QR Codes estáticos no se pueden modificar posteriormente. Son perfectos cuando el destino nunca va a cambiar, por ejemplo, una página permanente de «Acerca de la empresa».
• Los códigos QR dinámicos QR Codes ofrecen la flexibilidad de cambiar el destino en cualquier momento en el futuro. Son la mejor opción para los folletos, ya que permiten editar el destino más adelante y realizar un seguimiento de los escaneos a lo largo del tiempo.

Los códigos dinámicos de TQRCG también activan las estadísticas de QR Code, para que puedas ver cuándo, dónde y en qué dispositivos se escanea tu folleto.

Paso 3: Crea y personaliza tu QR Codes para que se adapte a tu marca

La mayoría de los códigos QR ( QR Codes), por defecto, tienen el mismo aspecto. Sin embargo, no tiene por qué ser así. Puedes crear un código exclusivo para tu identidad de marca. Tienes total libertad para utilizar uno que utilice los colores de tu marca e incorpore tu logotipo.

Para personalizar tu QR Code, puedes:

• Elige un estilo para el patrón del código, como clásico, redondeado, fino, suave o círculos.
• Ajusta los colores de primer plano y de fondo para que coincidan con la paleta de colores de tu marca.
• Añade tu logotipo de QR Code en el centro para los códigos dinámicos.
• Ajusta los márgenes exteriores y previsualiza el diseño en tiempo real.

Un detalle interesante es que TQRCG ofrece información en tiempo real sobre la legibilidad de los códigos dinámicos. A medida que experimentas con colores y patrones, te avisa si tu diseño podría resultar difícil de escanear.

Esto te evita el error habitual de crear un código que tiene un aspecto bonito, pero que no funciona bien una vez impreso en un folleto.

Al personalizar tu QR Code, ten en cuenta estas sencillas recomendaciones deQR Code :

• Utilizar un fuerte contraste entre el código y el fondo.
• Evitar colocar el QR Code sobre diseños muy recargados.
• Deja un espacio en blanco claro a su alrededor para que las cámaras de los móviles puedan escanearlo fácilmente.

Paso 4: Descarga los archivos listos para imprimir para tu equipo de diseño

Una vez que tus QR Codes tengan el aspecto adecuado y se puedan escanear correctamente, podrás descargarlos desde The QR Code Generator. TQRCG admite varios formatos QR Code, incluidos PNG o SVG, con múltiples resoluciones de hasta 2.000 px.

Para los folletos corporativos, el formato SVG u otro formato vectorial suele ser la opción más segura, ya que se adapta perfectamente a la impresión en alta resolución sin perder nitidez.

A continuación, comparte esos archivos con tu diseñador e incluye cada uno de ellos en QR Code:

• junto a la sección o el texto destacado correspondiente
• Con una frase breve y clara, como «Escanea para ver una demostración».
• Con un tamaño que permita escanearlo fácilmente a un brazo de distancia, sin que se trate de un detalle minúsculo en una esquina.

Paso 5: Convierte los enlaces de tu folleto QR Codes en campañas con seguimiento

TQRCGLos QR Codes dinámicos incluyen funciones de análisis para que puedas realizar un seguimiento de los escaneos por hora, ubicación y tipo de dispositivo, y comparar así el rendimiento de los distintos folletos o eventos.

Si ya utilizas herramientas como Google Analytics, puedes ir un paso más allá y utilizar el generador de URL de campañas integrado en TQRCG.

Te permite añadir parámetros UTM para realizar un seguimiento de las campañas de QR Code —como la fuente, el medio y el nombre de la campaña— a los enlaces de tus folletos antes de que se codifiquen, lo que garantiza que los escaneos de los folletos aparezcan claramente en tus informes de análisis como una fuente de tráfico independiente.

Por ejemplo, tu enlace QR Code del «Folleto de Q1 Solutions» podría incluir un parámetro utm_source como brochure_q1 y un parámetro utm_medium como print, lo que deja claro cuánto tráfico y cuántas conversiones proceden de ese folleto concreto.

Paso 6: Prueba antes de imprimir todo el lote

Antes de enviar un folleto a la imprenta, haz una pequeña tirada de prueba con tu QR Codes ya instalado.

Escanéalos con diferentes teléfonos y aplicaciones de cámara, incluso en condiciones de poca luz, para comprobar que cada uno te lleva a la página o al formulario correcto. Una vez que tu primera tirada esté en marcha, utiliza los datos de escaneo para perfeccionar el contenido, reposicionar QR Codes y hacer que cada nuevo folleto impreso sea una versión mejorada del anterior.

Pero eso no es todo. A continuación te ofrecemos algunas recomendaciones para sacar el máximo partido a un QR Code en tu folleto.

Buenas prácticas a seguir al incluir QR Codes en los folletos corporativos

Incorporar QR Codes a tus folletos no es complicado, pero hacerlo de la forma correcta marca la diferencia. Debes tener en cuenta la ubicación, el mensaje, la atribución y los sistemas de seguimiento.

Estas son algunas de las mejores prácticas en las que confían las empresas:

1. Estructurar las llamadas a la acción (CTA) específicas del folleto

Las llamadas a la acción genéricas, como «Escanear aquí», son oportunidades perdidas. Tu llamada a la acción debe transmitir un valor claro.

En lugar de «Escanea para obtener más información», prueba con «Mira nuestra demostración del producto» o «Consulta precios personalizados».

Colocar los códigos cerca del contenido relevante junto con llamadas a la acción (CTA). Los códigos deben tener un tamaño mínimo de 1 × 1 pulgada y un fondo de alto contraste. Añadir una URL corta debajo como respaldo; esto transmite credibilidad y ofrece una opción alternativa.

2. Configurar el seguimiento de atribución multicanal

Para saber qué folletos y canales generan realmente resultados, crea códigos dinámicos QR Codes en The QR Code Generator para cada ubicación, como «Folleto de feria», «Material de venta» o «Correo para socios». Los códigos dinámicos de TQRCG permiten realizar un seguimiento de los escaneos por hora, ubicación y tipo de dispositivo en un único panel de control.

Antes de generar el QR Code, añade parámetros UTM a tu URL para que los escaneos aparezcan como tráfico claramente etiquetado en herramientas como Google Analytics. TQRCG facilita la gestión de múltiples campañas de QR Code desde el mismo panel de control, de modo que puedas crearlas para diferentes miembros del equipo o eventos.

3. Exportar y analizar los datos escaneados para el seguimiento de clientes potenciales

Exporta semanalmente datos completos de escaneo, incluyendo coordenadas de ubicación, marcas de tiempo y tipos de dispositivos, e impórtalos a tu CRM para enriquecer los registros de clientes potenciales.

Esto permite un seguimiento eficaz: «He visto que escaneaste nuestro folleto en la cumbre de Austin y que viste nuestra demostración de seguridad. Así es como ayudamos a una empresa similar».

Asegúrate de que las páginas de destino estén optimizadas para dispositivos móviles, se carguen rápidamente y se ajusten a lo prometido en la llamada a la acción (CTA). Si tu folleto dice «Descarga nuestra guía de precios», dirígelos allí, no a tu página de inicio.

4. Establecer ciclos periódicos de revisión del rendimiento

Hay que tratar el contenido de la página web QR Codes como si fuera una campaña. Un ciclo de revisión práctico podría ser algo así:

• Semanalmente: comprobar el volumen de escaneos y detectar cualquier pico repentino.
• Detectar enlaces rotos o llamadas a la acción (CTA) con bajo rendimiento
• Compara los resultados entre eventos, regiones o versiones del folleto
• Mira qué recursos o llamadas a la acción (CTA) generan más conversiones
• Relacionar las visualizaciones del folleto con métricas posteriores, como formularios rellenados, reservas de reuniones u oportunidades generadas.
• Ajustar las cantidades de impresión, las opciones de eventos y los mensajes en función de los resultados reales.

The QR Code Generator Ofrece análisis de escaneos e informes exportables, lo que te permite combinar esos datos con el CRM y las cifras de ingresos, lo que te ayuda a vincular los folletos con tu cartera de proyectos y el retorno de la inversión.

Convierte tus folletos corporativos en imanes de clientes potenciales con QR Codes

Los folletos corporativos no tienen por qué ser recursos silenciosos e imposibles de rastrear. Con QR Codes, cada escaneo te aporta información útil sobre tu público y tu mensaje.

Con The QR Code Generator (TQRCG), puedes crear códigos QR personalizados con tu marca QR Codes, realizar un seguimiento de cómo y dónde se escanean, y mantener el contenido de tu folleto flexincluso después de su impresión. Además, obtienes dos códigos QR dinámicos QR Codes de forma gratuita, lo cual es más que suficiente para probar tu próxima campaña de folletos sin ningún riesgo.

Crea, realiza un seguimiento y optimiza tu próxima campaña de folletos de QR Code con The QR Code Generator.

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