Como o QR Codes em brochuras corporativas aumenta o ROI dos eventos

As brochuras corporativas não são baratas.

Pense no enorme esforço que dedica a uma brochura. Aperfeiçoar a voz da marca, obter a aprovação e finalizar a logística de impressão pode demorar semanas.

É um investimento avultado. No entanto, assim que esses folhetos chegam ao recinto da feira, os dados desaparecem.

Enquanto monitoriza cada clique e cada deslocamento no mundo digital, o seu material impresso é, essencialmente, invisível. Não sabe quais as páginas que têm impacto nem se geraram uma venda. Fica ótimo em cima da mesa, mas em termos funcionais? É uma caixa negra.

É aí que QR Codes vem em seu auxílio.Basta adicionar um simples QR Code às suas brochuras corporativas para transformá-las num ponto de contacto digital rastreável. Agora pode:

• Veja quantas vezes um folheto foi digitalizado
• Compreender quais os eventos ou regiões que geraram essas leituras
• Acompanhar quais os conteúdos que resultaram em pedidos de demonstração, inscrições ou vendas

Continue a ler para descobrir por que razão os QR Codes em brochuras funcionam melhor e para aprender a implementá-los de forma simples e prática.

Em que as brochuras corporativas ficam aquém sem um QR Codes?

Embora a utilização de QR Codes para fins de marketing não seja novidade, os materiais de marketing impressos tradicionais têm servido bem as empresas há décadas. No entanto, isto deve-se ao facto de as empresas não terem considerado plenamente as limitações de depender exclusivamente de folhetos e brochuras estáticos. É aí que perdem inúmeras oportunidades de interação e avaliação.

Eis o que está a perder com os folhetos impressos tradicionais.

Falta de informações sobre os esforços de distribuição

Suponha que um comercial tenha participado em cinco grandes feiras comerciais num ano. Utilizou três versões da brochura corporativa e enviou centenas de exemplares para cada local.

É certo que foram distribuídas várias caixas de brochuras, mas, no final do ano, é difícil determinar:

• Qual foi a feira que suscitou maior interesse
• Se o novo layout da brochura funcionou melhor do que o antigo
• Se uma secção específica chamou a atenção

As brochuras tradicionais são meramente informativas. É possível acompanhar as impressões e os envios, mas não o envolvimento efetivo. Isto leva a um orçamento «às cegas», em que os fundos de marketing são atribuídos sem dados de desempenho. Além disso, é impossível determinar quais os eventos, os vendedores ou as regiões que impulsionam o envolvimento.

Risco de disponibilizar conteúdo desatualizado

Depois de um folheto ser impresso e distribuído, não há uma forma fácil de o corrigir ou atualizar. Ou se continua a utilizar material ligeiramente desatualizado e se espera que ninguém repare, ou se apressa uma reimpressão e desperdiça o stock anterior.

Ambas as opções são dispendiosas. Informações desatualizadas podem confundir os potenciais clientes e até mesmo causar conversas de vendas constrangedoras. Os materiais impressos estáticos não oferecem flexibilidade para atualizações em tempo real nem acesso a conteúdos dinâmicos que possam ser atualizados conforme necessário.

Percursos do cliente offline e online desconectados

A sua brochura pode estar muito bem escrita e concebida, mas se não houver uma forma rápida de continuar a experiência online, estará a depender de que as pessoas digitem manualmente um URL longo.

O público presente num evento costuma lembrar-se do nome da marca. No entanto, quando pensa em fazer uma compra, pode não saber como entrar em contacto consigo, perder o folheto ou simplesmente esquecer-se da interação. Essencialmente, grande parte dessa intenção esvai-se. A pessoa está interessada naquele momento, depois distrai-se e fecha a pasta.

As brochuras tradicionais criam obstáculos na transição dos potenciais clientes do interesse offline para o envolvimento online, quer se trate de aceder a um vCard, solicitar uma demonstração, visualizar tutoriais do produto ou utilizar calculadoras de preços.

Incapacidade de segmentar o público e personalizar os contactos de acompanhamento

Se não for possível rastrear com que brochura alguém interagiu ou em que demonstrou interesse, não é possível fazer um acompanhamento direcionado. A maioria das empresas recorre a remarketing genérico ou confia inteiramente na memória dos seus representantes de vendas.

Sem capacidades de monitorização digital, é impossível criar segmentos de público com base no envolvimento. Por exemplo, não é possível distinguir entre:

• Potenciais clientes do stand na Expo de Dubai
• Leads da digressão pela região APAC
• Contactos que consultaram os preços do produto

Este tipo de dados de intenção seria extremamente valioso para as equipas de vendas e marketing. Sem eles, os seus contactos de acompanhamento são genéricos, repetitivos e, muitas vezes, irrelevantes.

Tendo estas desvantagens em conta, vamos agora centrar a nossa atenção na forma como os códigos QR ( QR Codes ) podem, de facto, tornar as suas brochuras mais eficazes. Partilharemos também algumas dicas práticas sobre como os pode utilizar nas brochuras para obter os melhores resultados.

Como os QR Codes nas brochuras corporativas monitorizam e aumentam as conversões

QR Codes são simples de criar e implementar, mas altamente eficazes. A inclusão de um QR Code nos materiais impressos traz várias vantagens:

• Reduz o tempo que as pessoas demoram a ver o seu produto
• Contorna as limitações dos meios de comunicação impressos tradicionais e torna-o interativo
• Reduz o esforço necessário para memorizar um URL e procurá-lo

Agora, vamos analisar isto do ponto de vista do envolvimento e da conversão. Ao acompanhar o desempenho de QR Codes, pode realmente obter melhores resultados com as brochuras distribuídas em eventos.

Transforme brochuras em plataformas de demonstração instantânea do produto

As brochuras corporativas são uma excelente forma de apresentar uma demonstração do produto ou serviço que pretende vender.

Pode colocar um QR Code ao lado de cada bloco de produto ou solução principal com uma legenda do tipo:

«Veja um vídeo explicativo de 90 segundos.»

Quando digitalizado, abre-se uma breve demonstração do produto ou um vídeo com uma visão geral das funcionalidades. E como cada versão do folheto e as informações do produto QR Code são únicas, pode ver:

• Qual é o produto que suscita mais interesse?
• Que evento ou território gerou essas leituras
• Quer as pessoas voltem a ver ou partilhem o URL

Um bom exemplo vem da B/S/H Turquia, a empresa por trás dos eletrodomésticos Bosch e Siemens.

Ao adicionarem QR Codes às suas brochuras e catálogos impressos, os utilizadores podem aceder a informações atualizadas sobre os produtos e aos manuais de utilização.

É a mesma ideia que pode aplicar aos seus próprios folhetos: utilize QR Codes para transformar cada bloco de produto numa porta de entrada para demonstrações e conteúdos mais ricos, ao mesmo tempo que recolhe discretamente dados sobre o que as pessoas optam por explorar.

Comparar o desempenho por região, evento e equipa de vendas

QR Codes nos folhetos facilitam a comparação do desempenho das diferentes distribuições entre si.

Quando cada local ou evento tem um código QR distinto ( QR Code ) na sua brochura, todos esses códigos podem, ainda assim, direcionar para a mesma página de destino, mas as análises permanecem separadas.

Esta configuração irá indicar-lhe:

• Qual a região ou evento que gerou o maior número de digitalizações
• A que hora do dia se registou o pico de interação
• Quantas leituras provieram de novos visitantes em comparação com visitantes recorrentes

Na prática, as brochuras funcionam como pontos de contacto marcados, pelo que o desempenho por território, evento ou equipa pode ser comparado lado a lado utilizando dados reais de leitura.

A título de exemplo, a Juniper Networks utilizou QR Codes numa das suas conferências de clientes, o que resultou em 1 921 digitalizações de QR Code, 1 238 visitantes únicos e 7 325 visualizações de páginas no seu microsite móvel, com um tempo médio de visita de 5 minutos e 32 segundos.

Esse nível de detalhe revelou à equipa quais as sessões e os recursos que geraram um envolvimento genuíno.

Transforme o conteúdo em ímanes de leads com downloads restritos

As brochuras corporativas remetem frequentemente para conteúdos mais aprofundados, tais como documentos técnicos, relatórios de referência do setor e estudos de caso detalhados. As hipóteses de alguém visitar posteriormente o seu site e procurar manualmente esses recursos são reduzidas. Em vez disso, pode transformar cada recurso num «ímã de leads» rastreável.

Eis como funciona:

1. Adicione um QR Code ao lado de um breve resumo do recurso na sua brochura
2. O QR Code abre uma página de destino com conteúdo restrito
3. Após enviar os seus dados, o visitante obtém acesso imediato ao recurso

Com isto, pode obter um lead verificado e contextualizar o tema de interesse do cliente. E como pode criar diferentes QR Codes para diferentes recursos, também consegue ver quais os temas que geram mais leads e quais são apenas um extra agradável de incluir na brochura.

Permita que os potenciais clientes marquem reuniões diretamente através dos seus folhetos

Mesmo um interesse forte pode esmorecer assim que alguém se afasta do seu stand. Um folheto, por si só, depende de que a pessoa se lembre de enviar um e-mail ou ligar mais tarde, o que muitas vezes nunca acontece.

Pode utilizar um link QR Code do Calendly na sua brochura, que permite aos utilizadores escolherem uma hora que lhes seja conveniente. Isto garante uma reunião confirmada e um ponto de contacto para interação futura.

Recolher feedback rápido e otimizar o conteúdo da brochura

Qual é a forma mais rápida de saber se a sua mensagem está a surtir efeito? Basta incluir um QR Code com um link para um formulário de feedback rápido ou para uma sondagem. Afinal, precisa de feedback para determinar se a sua brochura influenciou os potenciais clientes e para identificar quaisquer lacunas na mensagem que possam causar hesitação ou confusão.

Um simples QR Code resolve esta questão sem complicar a brochura. Pode recolher feedback essencial através de um Formulário do Google QR Code, onde os visitantes podem partilhar o que acharam útil, o que lhes pareceu pouco claro ou que informações esperavam encontrar mas não encontraram.

Permite-lhe também confirmar se a sua proposta de valor faz sentido ou perceber quais as partes da sua brochura que tiveram maior impacto nos seus destinatários.

É evidente como QR Codes tornam as suas brochuras empresariais mais eficazes, interativas e funcionais. Agora, deixe-nos partilhar consigo a forma mais fácil de criar um QR Codes.

Como criar um código QR ( QR Codes ) para brochuras empresariais

Quando estiver pronto para incluir um QR Codes no seu folheto, deve procurar uma forma acessível e eficiente de criar QR Codes de alta qualidade que possa personalizar à sua vontade.

Recomendamos oThe QR Code Generator (TQRCG), pois ajuda-o a criar gratuitamente códigos QR estáticos e dinâmicos QR Codes, personalizá-los de acordo com a sua marca e acompanhar o seu desempenho, tudo a partir de um painel de controlo simples. Veja como pode fazê-lo:

Passo 1: Decida o que cada QR Code deve fazer

Primeiro, planeie e determine para que pretende utilizar o QR Codes. Decida como pode maximizar a experiência dos leitores. Planeie para onde cada leitura de um QR Code irá direcionar os leitores.

Por exemplo, poderá querer

• Direcionar os leitores para uma página de produtos ou soluções
• Abrir um PDF com um catálogo detalhado ou uma lista de preços
• Apresentar uma página de destino simples para dispositivos móveis com vários links
• Partilhar o cartão de contacto de um representante comercial
• Abrir um link para marcação de consultas no calendário

The QR Code Generator Suporta diferentes tipos de QR Codes, tais como URL, PDF, múltiplas URLs, contacto (vCard), texto simples, e-mail e telefone, para que possa associar o QR Code correto à sua brochura.

Passo 2: Escolha códigos estáticos ou dinâmicos em The QR Code Generator (TQRCG)

Em seguida, escolha se cada folheto QR Code deve ser estático ou dinâmico.

• QR Codes estáticos não podem ser alterados posteriormente. São ideais quando o destino nunca vai mudar, por exemplo, uma página permanente de «Sobre a empresa».
• Os códigos QR dinâmicos QR Codes oferecem a flexibilidade de alterar o destino a qualquer momento no futuro. São a melhor opção para brochuras, pois permitem editar o destino posteriormente e acompanhar as leituras ao longo do tempo.

Os códigos dinâmicos do TQRCG também desbloqueiam análises no QR Code, para que possa ver quando, onde e em que dispositivos as pessoas estão a digitalizar a sua brochura.

Passo 3: Crie e personalize o seu QR Codes de forma a corresponder à sua marca

A maioria dos QR Codes, por predefinição, tem o mesmo aspeto. No entanto, isso não tem de ser assim. Pode criar um código exclusivo para a identidade da sua marca. Tem toda a liberdade para utilizar um código que utilize as cores da sua marca e incorpore o logótipo da mesma.

Para personalizar o seu QR Code, pode:

• Escolha um estilo para o padrão do código, como clássico, arredondado, fino, suave ou círculos
• Ajustar as cores de primeiro plano e de fundo de modo a corresponderem à paleta da sua marca
• Adicione o logótipo QR Code no centro para códigos dinâmicos
• Ajustar as margens externas e pré-visualizar o design em tempo real

Um pormenor interessante é que o TQRCG fornece feedback em tempo real sobre a legibilidade dos códigos dinâmicos. À medida que experimenta cores e padrões, o site avisa-o se o seu design se tornar difícil de ler.

Isso evita que cometa o erro comum de criar um código que pareça bonito, mas que não funcione bem depois de impresso num folheto.

Ao personalizar o seu QR Code, tenha em mente estas práticas recomendadas simples QR Code :

• Utilizar um forte contraste entre o código e o fundo.
• Evitar colocar o QR Code em imagens muito cheias.
• Deixe um espaço em branco à volta do código para que as câmaras dos telemóveis o possam ler facilmente.

Passo 4: Descarregue os ficheiros prontos para impressão para a sua equipa de design

Assim que os seus QR Codes estiverem com o aspeto correto e forem lidos corretamente, pode descarregá-los a partir de The QR Code Generator. O TQRCG suporta vários formatos QR Code, incluindo PNG ou SVG, com várias resoluções até 2 000 px.

Para brochuras corporativas, o formato SVG ou outro formato vetorial é frequentemente a escolha mais segura, uma vez que se adapta perfeitamente à impressão de alta resolução sem ficar desfocado.

Em seguida, partilhe esses ficheiros com o seu designer e insira cada um deles em QR Code:

• junto à secção ou nota explicativa relevante
• Com uma legenda curta e clara, como «Digitalize para ver uma demonstração.»
• Num tamanho que seja fácil de ler à distância de um braço, e não um pormenor minúsculo num canto

Passo 5: Transforme o seu folheto QR Codes em campanhas rastreáveis

TQRCGOs QR Codes dinâmicos incluem análises que permitem acompanhar as leituras por hora, localização e tipo de dispositivo, para depois comparar o desempenho de diferentes brochuras ou eventos.

Se já utiliza ferramentas como o Google Analytics, pode ir um passo além e utilizar o «Campaign URL Builder» integrado no site TQRCG.

Permite-lhe adicionar parâmetros UTM para acompanhar campanhas de QR Code, tais como a fonte, o meio e o nome da campanha, aos links da sua brochura antes de estes serem codificados, garantindo que as digitalizações da brochura aparecem claramente nos seus relatórios analíticos como uma fonte de tráfego própria.

Por exemplo, o seu link QR Code, proveniente da «Brochura de Soluções Q1», poderia incluir um utm_source como brochure_q1 e um utm_medium como print, o que torna óbvio quanto tráfego e quantas conversões provieram dessa brochura específica.

Passo 6: Teste antes de imprimir todo o lote

Antes de enviar uma brochura para a impressão, faça uma pequena tiragem de teste com o seu QR Codes já instalado.

Digitalize-os com diferentes telemóveis e aplicações de câmara, mesmo em condições de pouca luz, para verificar se cada um direciona para a página ou formulário correto. Assim que a sua primeira versão estiver online, utilize os dados de digitalização para aperfeiçoar o conteúdo, reposicionar QR Codes e fazer com que cada novo folheto impresso seja uma versão mais otimizada do anterior.

Mas não é tudo. Aqui estão algumas boas práticas para tirar o máximo partido de um QR Code na sua brochura.

Boas práticas a seguir ao incluir o QR Codes em brochuras corporativas

Incluir um QR Codes nos seus folhetos não é complicado, mas fazê-lo da forma correta faz toda a diferença. É necessário ter em conta a localização, a mensagem, a atribuição e os sistemas de acompanhamento.

Aqui estão algumas das melhores práticas em que as empresas confiam plenamente:

1. Estruturar as chamadas à ação (CTA) específicas da brochura

CTA genéricas, como «Digitalize aqui», são oportunidades desperdiçadas. A sua chamada à ação deve comunicar um valor claro.

Em vez de «Digitalize para saber mais», experimente «Veja a demonstração do nosso produto» ou «Consulte os preços personalizados».

Colocar os códigos junto de conteúdos relevantes, acompanhados de chamadas à ação (CTAs). Criar códigos com, pelo menos, 1 × 1 polegada e fundos de alto contraste. Adicionar um URL curto por baixo como alternativa; isto transmite legitimidade e oferece uma opção de recurso.

2. Configurar o acompanhamento da atribuição multicanal

Para verificar quais brochuras e canais geram realmente resultados, crie códigos dinâmicos QR Codes separados em The QR Code Generator para cada canal de distribuição, tais como «Brochura de feira», «Material de apoio de vendas» ou «Correspondência para parceiros». Os códigos dinâmicos de TQRCG permitem acompanhar as leituras por hora, localização e tipo de dispositivo num único painel de controlo.

Antes de gerar o QR Code, adicione parâmetros UTM ao seu URL para que as leituras apareçam como tráfego claramente identificado em ferramentas como o Google Analytics. O TQRCG facilita a gestão de várias campanhas QR Code no mesmo painel de controlo, para que possa criá-las para diferentes membros da equipa ou eventos.

3. Exportar e analisar dados de leitura para acompanhamento de leads

Exporte semanalmente dados completos de leitura, incluindo coordenadas de localização, registos de data e hora e tipos de dispositivos, e importe-os para o seu CRM para enriquecer os registos de leads.

Isto permite um acompanhamento eficaz: «Reparei que digitalizou a nossa brochura na cimeira de Austin e assistiu à nossa demonstração de segurança. Eis como ajudámos uma empresa semelhante.»

Certifique-se de que as páginas de destino estão otimizadas para dispositivos móveis, carregam rapidamente e estão em consonância com a promessa da sua chamada à ação (CTA). Se a sua brochura disser «Descarregue o nosso guia de preços», direcione os utilizadores para essa página, e não para a sua página inicial.

4. Estabelecer ciclos regulares de avaliação de desempenho

É necessário tratar o conteúdo do site QR Codes como se fosse uma campanha. Um ciclo de revisão prático poderia ser semelhante ao seguinte:

• Semanalmente: verificar o volume de digitalizações e quaisquer picos repentinos
• Detetar quaisquer links quebrados ou CTAs com baixo desempenho
• Comparar resultados entre eventos, regiões ou versões do folheto
• Veja quais os recursos ou CTAs que geram mais conversões
• Associar as visualizações do folheto a métricas a jusante, tais como preenchimento de formulários, marcação de reuniões ou oportunidades criadas.
• Ajustar as quantidades de impressão, as opções de eventos e as mensagens com base no desempenho real.

The QR Code Generator fornece análises de digitalização e relatórios exportáveis, permitindo-lhe combinar esses dados com o CRM e os números de receitas, o que o ajuda a associar as brochuras ao seu pipeline e ao ROI.

Transforme as suas brochuras corporativas em ímanes de leads com QR Codes

As brochuras corporativas não têm de ser recursos silenciosos e impossíveis de monitorizar. Com o QR Codes, cada leitura revela-lhe algo útil sobre o seu público e a sua mensagem.

Com o The QR Code Generator (TQRCG), pode criar códigos QR com a sua marca QR Codes, acompanhar como e onde são lidos e manter o conteúdo do seu folheto flexível mesmo após a impressão. Recebe também dois códigos QR dinâmicos QR Codes gratuitamente, o que é mais do que suficiente para testar a sua próxima campanha de folhetos sem quaisquer riscos.

Crie, acompanhe e otimize a sua próxima campanha de brochuras QR Code com The QR Code Generator.

Comece já!