Como os códigos QR em brochuras empresariais aumentam o ROI dos eventos

As brochuras de empresas não são baratas.

Pense no enorme esforço que se dedica a uma brochura. Aperfeiçoar a voz da marca, obter a sua aprovação e finalizar a logística da impressão pode levar semanas.

É um investimento enorme. No entanto, quando essas brochuras chegam à feira, os dados desaparecem.

Enquanto se monitorizam todos os cliques e percursos digitais, o material impresso é essencialmente invisível. Não se sabe quais as páginas que tiveram maior impacto ou se foram responsáveis por uma venda. Parece ótimo na mesa, mas funcionalmente? É uma caixa negra.

É aí que os códigos QR salvam o dia.

Basta adicionar um simples código QR às suas brochuras empresariais para as tornar num ponto de contacto digital rastreável. Agora pode:

• Ver quantas vezes uma brochura foi digitalizada
• Perceber que eventos ou regiões geraram essas digitalizações
• Acompanhar que conteúdo levou a pedidos de demonstração, inscrições ou vendas

Continue a ler para descobrir porque é que os códigos QR nas brochuras funcionam melhor e saiba como implementá-los de uma forma simples e prática.

Índice

1. Onde é que as brochuras empresariais falham sem os Códigos QR?
2. Como é que os códigos QR em brochuras empresariais acompanham e aumentam as conversões
3. Como criar Códigos QR para brochuras empresariais
4. Melhores práticas a serem seguidas ao adicionar QR Codes a folhetos corporativos
5. Converta seus folhetos corporativos em ímãs de chumbo com QR Codes
6. Perguntas frequentes

Onde é que os folhetos corporativos ficam aquém sem QR Codes?

Embora o uso de QR Codes para marketing não seja novidade, os materiais de marketing impressos tradicionais têm servido bem às empresas há décadas. No entanto, isso ocorre porque as empresas não consideraram totalmente as limitações de depender apenas de folhetos e brochuras estáticos. É aí que perdem inúmeras oportunidades de envolvimento e medição.

Eis o que está a perder com os folhetos tradicionais impressos.

Falta de informação sobre os esforços de distribuição

Suponhamos que um vendedor participou em cinco grandes feiras comerciais num ano. Utilizou três versões da brochura da empresa e enviou centenas de cópias para cada local.

É certo que foram distribuídas várias caixas de brochuras, mas no final do ano é difícil determinar:

• Que feira comercial suscitou mais interesse
• Se o novo layout da brochura funcionou melhor do que o antigo
• Se uma determinada secção foi notada

As brochuras tradicionais são apenas informativas. É possível controlar as impressões e os envios, mas não o envolvimento efetivo. Isto leva a uma orçamentação cega, em que os fundos de marketing são atribuídos sem dados de desempenho. Além disso, é impossível determinar quais os eventos, vendedores ou regiões que geram envolvimento.

Risco de fornecer conteúdos desactualizados

Depois de uma brochura ser impressa e distribuída, não existe uma forma fácil de a corrigir ou atualizar. Ou continua a utilizar material ligeiramente desatualizado e espera que ninguém se aperceba, ou apressa uma reimpressão e desperdiça o stock anterior.

Ambas as opções são dispendiosas. As informações desactualizadas podem confundir os potenciais clientes e até causar conversas de vendas embaraçosas. Os materiais impressos estáticos não oferecem flexibilidade para actualizações em tempo real ou acesso a conteúdos dinâmicos que podem ser actualizados conforme necessário.

Percursos do cliente offline e online desconectados

A sua brochura pode ser muito bem escrita e concebida, mas se não houver um caminho rápido para continuar a viagem em linha, está a depender das pessoas para digitarem manualmente um URL longo.

O público de um evento lembra-se normalmente do nome da marca. No entanto, quando pensam em fazer uma compra, podem não saber como contactá-lo, perder a brochura ou simplesmente esquecer-se da interação. Essencialmente, grande parte dessa intenção evapora-se. A pessoa está interessada no momento, depois distrai-se e fecha a pasta.

As brochuras tradicionais criam fricção na passagem dos potenciais clientes do interesse offline para a interação online, quer seja para aceder a um vCard, pedir uma demonstração, ver as apresentações dos produtos ou utilizar calculadoras de preços.

Incapacidade de segmentar o público e personalizar os acompanhamentos

Se não for possível controlar a brochura com a qual alguém se envolveu ou aquilo em que mostrou interesse, não é possível fazer o acompanhamento de uma forma direcionada. A maioria das empresas utiliza o remarketing genérico ou confia inteiramente na memória dos seus representantes de vendas.

Sem capacidades de rastreio digital, é impossível criar segmentos de público com base no envolvimento. Por exemplo, não é possível distinguir entre:

• Os potenciais clientes do stand da Expo Dubai
• Clientes potenciais da exposição itinerante na APAC
• Contactos que viram os preços dos produtos

Este tipo de dados de intenção seria extremamente valioso para as vendas e o marketing. Sem eles, as suas acções de acompanhamento são amplas, repetitivas e frequentemente irrelevantes.

Com estas desvantagens em mente, vamos agora mudar o nosso foco para a forma como os códigos QR podem realmente tornar as suas brochuras mais eficazes. Também partilharemos algumas dicas práticas sobre como utilizá-los em brochuras para obter os melhores resultados.

Como é que os códigos QR em brochuras empresariais acompanham e aumentam as conversões

Os códigos QR são simples de criar e implementar, mas altamente eficazes. A adição de um código QR a materiais impressos tem várias vantagens:

• Reduz o tempo que as pessoas demoram a ver o seu produto
• Ultrapassa as limitações dos suportes de impressão tradicionais e torna-os interactivos
• Reduz o esforço necessário para memorizar um URL e procurá-lo

Agora, olhemos para isto de uma perspetiva de envolvimento e conversão. Ao acompanhar o desempenho dos códigos QR, é possível obter melhores resultados com as brochuras em eventos.

Transforme as brochuras em plataformas de lançamento de demonstrações de produtos instantâneas

As brochuras empresariais são uma excelente forma de lançar uma demonstração do produto ou serviço que está a tentar vender.

Pode colocar um código QR junto a cada bloco de produto ou solução chave com uma etiqueta do género:

“Veja uma demonstração de 90 segundos”.

Quando digitalizado, abre uma pequena demonstração do produto ou um vídeo de resumo das caraterísticas. E como cada versão de brochura e código QR de informação sobre o produto é único, pode ver:

• Qual o produto que gera mais interesse
• Que evento ou território gerou esses scans
• Se as pessoas voltam a ver ou partilham o URL

Um bom exemplo vem da B/S/H Turkey, a empresa por detrás dos electrodomésticos da Bosch e da Siemens.

Ao adicionar códigos QR às suas brochuras e catálogos de produtos impressos, os utilizadores podem aceder a informações actualizadas sobre os produtos e aos manuais de utilização.

É a mesma ideia que pode aplicar às suas próprias brochuras: utilize códigos QR para transformar cada bloco de produto numa porta de entrada para demonstrações e conteúdos mais ricos, ao mesmo tempo que recolhe dados sobre o que as pessoas escolhem explorar.

Compare o desempenho por região, evento e equipa de vendas

Os QR Codes em brochuras facilitam a visualização do desempenho de diferentes distribuições em relação umas às outras.

Quando cada local ou evento tem um código QR distinto na sua brochura, todos esses códigos podem conduzir à mesma página de destino, mas as análises permanecem separadas.

Esta configuração dir-lhe-á:

• Qual a região ou evento que gerou mais digitalizações
• A que hora do dia se registou o pico de envolvimento
• Quantos scans vieram de novos visitantes e quantos regressaram

Na prática, as brochuras funcionam como pontos de contacto etiquetados, pelo que o desempenho por território, evento ou equipa pode ser comparado lado a lado utilizando dados de leitura reais.

A título de exemplo, a Juniper Networks utilizou códigos QR numa das suas conferências de clientes, o que resultou em 1.921 digitalizações de códigos QR, 1.238 visitantes únicos e 7.325 visualizações de páginas no seu microsite móvel, com um tempo médio de visita de 5 minutos e 32 segundos.

Este nível de pormenor revelou à equipa quais as sessões e os recursos que geraram um envolvimento genuíno.

Transformar o conteúdo em ímanes de potenciais clientes com transferências fechadas

As brochuras empresariais fazem frequentemente referência a conteúdos mais aprofundados, como documentos técnicos, relatórios de referência do sector e estudos de caso detalhados. As hipóteses de alguém visitar mais tarde o seu sítio Web e procurar manualmente estes recursos são reduzidas. Em vez disso, pode transformar cada ativo num íman de leads rastreável.

Veja como isso pode funcionar:

1. Adicione um código QR junto a um pequeno teaser do ativo na sua brochura
2. O código QR abre uma página de destino com conteúdo fechado
3. Depois de submeter os seus dados, o visitante obtém acesso imediato ao recurso

Desta forma, pode obter uma pista verificada e um contexto sobre o seu tema de interesse. E como pode criar diferentes QR Codes para diferentes recursos, também pode ver quais os tópicos que geram mais contactos e quais os que são apenas agradáveis de ter na brochura.

Permita que os potenciais clientes marquem reuniões diretamente com as suas brochuras

Mesmo um forte interesse pode desvanecer-se quando alguém se afasta do seu stand. Uma brochura, por si só, depende de a pessoa se lembrar de enviar um e-mail ou telefonar mais tarde, o que muitas vezes nunca acontece.

Pode utilizar um código QR do Calendly na sua brochura que permite aos utilizadores escolher uma hora que lhes seja conveniente. Isto garante uma reunião confirmada e um ponto de envolvimento para interação futura.

Recolha feedback rápido e optimize o conteúdo da brochura

Qual é a forma mais rápida de saber se a sua mensagem está a ser bem recebida? Basta incluir um código QR com ligação a um formulário de feedback rápido ou a uma sondagem. Afinal de contas, precisa de feedback para determinar se a sua brochura influenciou os potenciais clientes e para identificar quaisquer lacunas nas mensagens que possam causar hesitação ou confusão.

Um simples código QR resolve este problema sem complicar a brochura. Pode recolher feedback essencial utilizando um código QR do Google Form, onde os visitantes podem partilhar o que consideraram útil, o que não ficou claro ou que informações esperavam mas não viram.

Também lhe permite confirmar se a sua proposta de valor faz sentido ou compreender quais as partes da sua brochura que tiveram mais impacto sobre eles.

É evidente como os códigos QR tornam as suas brochuras empresariais mais eficazes, interactivas e funcionais. Agora, vamos compartilhar com você a maneira mais fácil de criar tais Códigos QR.

Como criar Códigos QR para folhetos corporativos

Quando estiver pronto para colocar QR Codes na sua brochura, deve procurar uma maneira acessível e eficiente de criar QR Codes de alta qualidade que possa personalizar ao seu gosto.

Recomendamos The QR Code Generator (TQRCG), pois ajuda-o a criar Códigos QR estáticos e dinâmicos gratuitos, personalizá-los para corresponder à sua marca e acompanhar o seu desempenho, tudo a partir de um simples painel de controlo. Eis como o pode fazer:

Passo 1: Decidir o que cada Código QR deve fazer

Primeiro, planeie e determine para que pretende utilizar os códigos QR. Decida como eles podem maximizar a experiência dos leitores. Planeie a que é que cada leitura de Código QR conduzirá os leitores.

Por exemplo, pode querer

• Enviar os leitores para uma página de produtos ou soluções
• Abrir um PDF com um catálogo detalhado ou uma lista de preços
• Mostrar uma página de destino móvel simples com vários links
• Partilhar o cartão de contacto de um representante de vendas
• Abrir uma ligação de marcação de calendário para consultas

The QR Code Generator suporta diferentes tipos de Códigos QR, tais como URL, PDF, multi URL, contacto (vCard), texto simples, e-mail e telefone, para que possa fazer corresponder o Código QR correto à sua brochura.

Passo 2: Selecionar códigos estáticos ou dinâmicos em The QR Code Generator (TQRCG)

De seguida, escolha se cada Código QR da brochura deve ser estático ou dinâmico.

• Os Códigos QR estáticos são inalteráveis numa altura posterior. São perfeitos quando o destino nunca vai mudar, por exemplo, uma página permanente “Sobre a empresa”.
• Os Códigos QR dinâmicos oferecem a flexibilidade de alterar o destino em qualquer altura no futuro. São a melhor escolha para brochuras porque pode editar o destino mais tarde e acompanhar as digitalizações ao longo do tempo.

Os códigos dinâmicos da TQRCG também desbloqueiam a análise do código QR, para que possa ver quando, onde e em que dispositivos as pessoas estão a digitalizar a sua brochura.

Passo 3: Crie e personalize os seus Códigos QR de acordo com a sua marca

A maioria dos Códigos QR, por padrão, tem a mesma aparência. No entanto, não precisam necessariamente de o ser. Você pode criar um código exclusivo para a identidade da sua marca. Pode utilizar um código que utilize as cores da sua marca e incorpore o logótipo da mesma.

Para personalizar o seu código QR, pode:

• Escolher um estilo para o padrão do código, como clássico, arredondado, fino, suave ou círculos
• Ajustar as cores de primeiro plano e de fundo para corresponder à paleta da sua marca
• Adicionar o logótipo do seu código QR no centro para códigos dinâmicos
• Ajuste as margens exteriores e pré-visualize o design em tempo real

O toque agradável é que o TQRCG tem um feedback de leitura em tempo real para códigos dinâmicos. À medida que experimenta as cores e os padrões, avisa-o se o seu desenho se tornar difícil de digitalizar.

Isto protege-o do erro comum de criar um código que parece bonito mas que não funciona bem quando impresso numa brochura.

Ao personalizar o seu código QR, tenha em mente estas práticas recomendadas simples de código QR:

• Utilize um forte contraste entre o código e o fundo.
• Evite colocar o código QR numa arte muito movimentada.
• Deixe um espaço em branco à volta do código para que as câmaras dos telemóveis possam digitalizá-lo facilmente.

Passo 4: Descarregue ficheiros prontos para impressão para a sua equipa de design

Quando os seus códigos QR estiverem bem definidos e forem corretamente digitalizados, pode descarregá-los a partir de The QR Code Generator. O TQRCG suporta vários formatos de códigos QR, incluindo PNG ou SVG, com várias resoluções até 2.000 px.

Para brochuras de empresas, o SVG ou outro formato vetorial é frequentemente a escolha mais segura, uma vez que se adapta perfeitamente à impressão de alta resolução sem ficar desfocado.

Em seguida, partilhe esses ficheiros com o seu designer e coloque cada código QR:

• Perto da secção ou do texto explicativo relevante
• Com uma etiqueta curta e clara, como “Digitalize para ver uma demonstração”.
• Num tamanho que seja fácil de digitalizar à distância de um braço, e não num pequeno detalhe de canto

Passo 5: Transforme os Códigos QR da sua brochura em campanhas rastreáveis

Os Códigos QR dinâmicos da TQRCG vêm com análises para que possa acompanhar as digitalizações por hora, local e tipo de dispositivo e, em seguida, comparar o desempenho de diferentes brochuras ou eventos.

Se já utiliza ferramentas como o Google Analytics, pode dar um passo em frente e utilizar o Campaign URL Builder incorporado na TQRCG.

Este permite-lhe adicionar parâmetros UTM para acompanhar as campanhas de QR Code, como a origem, o meio e o nome da campanha, às suas hiperligações de brochuras antes de serem codificadas, garantindo que as digitalizações de brochuras aparecem claramente nos seus relatórios de análise como a sua própria fonte de tráfego.

Por exemplo, a sua hiperligação de código QR da “Brochura de soluções Q1” pode ter um utm_source como brochure_q1 e um utm_medium como print, o que torna óbvio quanto tráfego e quantas conversões vieram dessa brochura específica.

Passo 6: Teste antes de imprimir o lote inteiro

Antes de enviar uma brochura para a impressora, crie um pequeno teste com os seus Códigos QR no lugar.

Digitalize-os com diferentes telemóveis e aplicações de câmara, mesmo em condições de fraca luminosidade, para verificar se cada um chega à página ou ao formulário correto. Quando a primeira tiragem estiver ativa, utilize os dados de leitura para aperfeiçoar o conteúdo, reposicionar os códigos QR e tornar cada nova impressão de brochura numa versão mais inteligente da anterior.

Mas isso não é tudo. Aqui estão algumas práticas recomendadas para tirar o máximo partido de um código QR na sua brochura.

Melhores práticas a seguir ao adicionar Códigos QR a brochuras empresariais

Adicionar QR Codes aos seus folhetos não é complicado, mas fazê-lo da maneira correta faz toda a diferença. É preciso considerar a colocação, as mensagens, a atribuição e os sistemas de acompanhamento.

Aqui estão algumas das melhores práticas que as empresas utilizam:

1. Estruturar CTAs específicas para brochuras

As CTAs genéricas, como Digitalize aqui, são oportunidades desperdiçadas. A sua chamada para ação deve comunicar um valor claro.

Em vez de Digitalizar para saber mais, tente Ver a demonstração do nosso produto ou Ver preços personalizados.

Coloque códigos perto de conteúdo relevante com CTAs. Coloque códigos de pelo menos 1 × 1 polegada com fundos de alto contraste. Acrescente um URL curto por baixo, como cópia de segurança; sinaliza legitimidade e fornece uma opção de recurso.

2. Configure o controlo de atribuição multicanal

Para ver quais as brochuras e os canais que realmente geram resultados, crie códigos QR dinâmicos separados em The QR Code Generator para cada colocação, como “Brochura de feira comercial”, “Vendas deixadas para trás” ou “Correio de parceiro”. Os códigos dinâmicos da TQRCG podem acompanhar as digitalizações por hora, local e tipo de dispositivo num único painel.

Antes de gerar o código QR, adicione parâmetros UTM ao seu URL para que as digitalizações apareçam como tráfego claramente identificado em ferramentas como o Google Analytics. A TQRCG facilita a gestão de várias campanhas de QR Code no mesmo painel de controlo, para que possa criá-las para diferentes membros da equipa ou eventos.

3. Exporte e analise dados de digitalização para acompanhamento de leads

Exporte semanalmente dados de leitura abrangentes, incluindo coordenadas de localização, carimbos de data/hora, tipos de dispositivos, e importe-os para o seu CRM para enriquecer os registos de leads.

Isto permite um acompanhamento eficaz: “Reparei que analisou a nossa brochura na cimeira de Austin e viu a nossa demonstração de segurança. Veja aqui como ajudámos uma empresa semelhante.”

Certifique-se de que as páginas de destino são optimizadas para dispositivos móveis, carregam rapidamente e estão alinhadas com a sua promessa de CTA. Se o seu folheto diz: “Faça o download do nosso guia de preços”, direcione-os para lá, não para a sua página inicial.

4. Estabeleça ciclos regulares de avaliação de desempenho

Tem de tratar os códigos QR da brochura como uma campanha. Um ciclo de revisão prático poderia ser semelhante a:

• Semanalmente
  • Verificar o volume de leitura e quaisquer picos súbitos
  • Detetar quaisquer ligações quebradas ou CTAs com fraco desempenho
• Mensalmente
  • Comparar resultados entre eventos, regiões ou versões de brochuras
  • Verificar quais os activos ou CTAs que convertem melhor
• Trimestralmente
  • Associar a leitura da brochura a métricas a jusante, como o preenchimento de formulários, marcações de reuniões ou oportunidades criadas.
  • Ajuste as quantidades de impressão, as escolhas de eventos e as mensagens com base no desempenho real.

The QR Code Generator O software de digitalização de brochuras fornece análises de digitalização e relatórios exportáveis, permitindo-lhe combinar esses dados com números de CRM e de receitas, o que o ajuda a ligar as brochuras ao seu pipeline e ao ROI.

Converta as suas brochuras empresariais em ímanes de oportunidades com Códigos QR

As brochuras empresariais não têm de ser activos silenciosos e impossíveis de localizar. Com os códigos QR, cada leitura diz-lhe algo útil sobre o seu público e a sua mensagem.

Com The QR Code Generator (TQRCG), pode criar Códigos QR com a sua marca, acompanhar como e onde são lidos e manter o conteúdo da sua brochura flexível mesmo após a impressão. Também obtém dois Códigos QR dinâmicos gratuitamente, o que é mais do que suficiente para testar a sua próxima campanha de brochuras sem quaisquer riscos.

Crie, acompanhe e optimize a sua próxima campanha de brochuras com códigos QR com The QR Code Generator.

Comece agora!

Perguntas mais frequentes