Comment l'QR Codes, sur les brochures d'entreprise, augmente le retour sur investissement des événements

Les brochures d'entreprise ne sont pas bon marché.

Pensez à tous les efforts que vous consacrez à la réalisation d'une brochure. Peaufiner le ton de la marque, faire valider le contenu et finaliser les modalités d'impression peut prendre des semaines.

C'est un investissement considérable. Pourtant, dès que ces brochures sont distribuées sur le salon, les données disparaissent.

Alors que vous suivez chaque clic et chaque défilement en ligne, vos supports imprimés sont pratiquement invisibles. Vous ne savez pas quelles pages trouvent un écho ni si elles ont généré une vente. C'est très joli sur la table, mais sur le plan fonctionnel ? C'est une boîte noire.

C’est là qu’ QR Codes vient à la rescousse.Il suffit d’ajouter un simple QR Code à vos brochures d’entreprise pour en faire un point de contact numérique traçable. Vous pouvez désormais :

• Découvrez combien de fois une brochure a été scannée
• Identifier les événements ou les régions à l'origine de ces scans
• Suivre quels contenus ont généré des demandes de démonstration, des inscriptions ou des ventes

Poursuivez votre lecture pour découvrir pourquoi les QR Codes sur les brochures sont plus efficaces, et apprendre à les mettre en œuvre de manière simple et pratique.

En quoi les brochures d'entreprise pèchent-elles sans QR Codes?

Si l’utilisation d’ QR Codes s à des fins marketing n’est pas une nouveauté, les supports marketing imprimés traditionnels ont pourtant bien servi les entreprises pendant des décennies. Cela s’explique toutefois par le fait que les entreprises n’ont pas pleinement pris en compte les limites liées au recours exclusif à des documents et brochures statiques. C’est là qu’elles passent à côté de nombreuses opportunités d’engagement et de mesure.

Voici ce que vous manquez en utilisant les prospectus imprimés traditionnels.

Manque d'informations sur les efforts de distribution

Imaginons qu'un commercial ait participé à cinq grands salons professionnels au cours d'une année. Il a utilisé trois versions de la brochure d'entreprise et en a expédié des centaines d'exemplaires vers chaque lieu d'exposition.

Certes, plusieurs cartons de brochures ont été distribués, mais en fin d’année, il est difficile de déterminer :

• Quel salon professionnel a suscité le plus d'intérêt ?
• La nouvelle mise en page de la brochure s'est-elle avérée plus efficace que l'ancienne ?
• Si une section particulière a retenu l'attention

Les brochures traditionnelles sont purement informatives. Vous pouvez suivre le nombre d’exemplaires imprimés et les envois, mais pas l’engagement réel. Cela conduit à une gestion budgétaire à l’aveugle, où les fonds marketing sont alloués sans données de performance. De plus, il est impossible de déterminer quels événements, commerciaux ou régions génèrent de l’engagement.

Risque de diffusion de contenu obsolète

Une fois qu'une brochure est imprimée et distribuée, il n'existe aucun moyen simple de la corriger ou de la mettre à jour. Soit vous continuez à utiliser des informations légèrement obsolètes en espérant que personne ne s'en aperçoive, soit vous vous précipitez pour faire une réimpression et gaspillez le stock précédent.

Ces deux solutions sont coûteuses. Des informations obsolètes peuvent semer la confusion chez les prospects et même entraîner des entretiens de vente délicats. Les supports imprimés statiques n’offrent aucune possibilité d’ flexen temps réel ni d’accès à un contenu dynamique pouvant être actualisé selon les besoins.

Parcours clients déconnectés hors ligne et en ligne

Votre brochure est peut-être très bien rédigée et mise en page, mais s’il n’y a pas de moyen rapide de poursuivre le parcours en ligne, vous comptez sur les internautes pour saisir manuellement une longue URL.

Le public présent à un événement se souvient généralement du nom de la marque. Cependant, lorsqu'il envisage d'effectuer un achat, il peut ne pas savoir comment vous contacter, égarer la brochure ou tout simplement oublier cette interaction. En substance, une grande partie de cette intention s'évapore. La personne est intéressée sur le moment, puis se laisse distraire et referme le dossier.

Les brochures traditionnelles constituent un frein lorsqu'il s'agit de faire passer les prospects d'un intérêt hors ligne à un engagement en ligne, qu'il s'agisse d'accéder à une vCard, de demander une démo, de consulter des présentations du produit ou d'utiliser des calculateurs de prix.

Impossibilité de segmenter l'audience et de personnaliser les relances

Si vous ne pouvez pas savoir quelle brochure a retenu l'attention d'un prospect ni ce qui l'a intéressé, vous ne pouvez pas assurer un suivi ciblé. La plupart des entreprises ont recours à un remarketing générique ou se fient entièrement à la mémoire de leurs commerciaux.

Sans fonctionnalités de suivi numérique, il est impossible de créer des segments d’audience en fonction de l’engagement. Par exemple, vous ne pouvez pas faire la distinction entre :

• Prospects issus du stand de l'Expo de Dubaï
• Prospects issus de la tournée de présentation en Asie-Pacifique
• Contacts ayant consulté les tarifs du produit

Ce type de données d'intention serait extrêmement précieux pour les équipes commerciales et marketing. Sans elles, vos relances sont trop générales, répétitives et souvent hors de propos.

En gardant ces inconvénients à l'esprit, concentrons-nous désormais sur la manière dont les codes QR ( QR Codes ) peuvent réellement rendre vos brochures plus efficaces. Nous vous donnerons également quelques conseils pratiques sur la façon de les utiliser dans vos brochures pour obtenir les meilleurs résultats.

Comment les QR Codes figurant sur les brochures d'entreprise permettent de suivre et d'augmenter les conversions

QR Codes sont simples à créer et à mettre en œuvre, tout en étant très efficaces. L'ajout d'un QR Code aux supports imprimés présente plusieurs avantages :

• Cela réduit le temps nécessaire aux utilisateurs pour découvrir votre produit
• Il contourne les limites des supports imprimés traditionnels et rend le contenu interactif.
• Cela réduit l'effort nécessaire pour mémoriser une URL et la rechercher

Examinons maintenant la situation sous l'angle de l'engagement et de la conversion. En suivant les performances de QR Codes, vous pouvez réellement obtenir de meilleurs résultats avec vos brochures lors d'événements.

Transformez vos brochures en supports de démonstration instantanés de vos produits

Les brochures d'entreprise constituent un excellent moyen de présenter une démonstration du produit ou du service que vous cherchez à vendre.

Vous pouvez placer un QR Code à côté de chaque bloc présentant un produit ou une solution clé, avec une légende telle que :

« Regardez une présentation de 90 secondes. »

Une fois scanné, le code ouvre soit une courte démo du produit, soit une vidéo présentant ses fonctionnalités. Et comme chaque version de la brochure et chaque page d'QR Code s sur le produit sont uniques, vous pouvez voir :

• Quel produit suscite le plus d'intérêt ?
• Quel événement ou quelle région a généré ces scans ?
• Que les utilisateurs regardent à nouveau la vidéo ou partagent l'URL

Un bon exemple nous vient de B/S/H Turquie, la société à l'origine des appareils électroménagers Bosch et Siemens.

En ajoutant QR Codes à leurs brochures et catalogues papier, les utilisateurs peuvent accéder à des informations actualisées sur les produits ainsi qu'aux modes d'emploi.

C'est le même principe que vous pouvez appliquer à vos propres brochures : utilisez l'QR Codes pour transformer chaque bloc de produit en une porte d'accès vers des démos et des contenus plus riches, tout en collectant discrètement des données sur ce que les visiteurs choisissent d'explorer.

Comparez les performances par région, événement et équipe commerciale

QR Codes Les brochures permettent de comparer facilement les performances des différentes distributions les unes par rapport aux autres.

Même si chaque lieu ou événement dispose d’un code QR distinct ( QR Code ) sur sa brochure, tous ces codes peuvent rediriger vers la même page de destination, tout en conservant des statistiques distinctes.

Cette configuration vous indiquera :

• Quelle région ou quel événement a généré le plus de scans ?
• À quel moment de la journée l'engagement a-t-il atteint son pic ?
• Combien de scans provenaient de nouveaux visiteurs par rapport aux visiteurs réguliers ?

Concrètement, les brochures font office de points de contact identifiables, ce qui permet de comparer côte à côte les performances par territoire, événement ou équipe à l'aide de données de scan réelles.

À titre d’exemple, Juniper Networks a utilisé QR Codes lors d’une de ses conférences clients, ce qui a généré 1 921 scans de l’ QR Code, 1 238 visiteurs uniques et 7 325 pages vues sur son microsite mobile, avec une durée moyenne de visite de 5 minutes et 32 secondes.

Ce niveau de détail a permis à l'équipe d'identifier les sessions et les ressources qui généraient un véritable engagement.

Transformez le contenu en aimants à prospects grâce à des téléchargements réservés aux inscrits

Les brochures d'entreprise font souvent référence à des contenus plus approfondis, tels que des livres blancs techniques, des rapports comparatifs du secteur et des études de cas détaillées. Il y a peu de chances qu'un visiteur se rende ultérieurement sur votre site web pour rechercher manuellement ces ressources. Vous pouvez plutôt transformer chacune d'entre elles en un « aimant à prospects » traçable.

Voici comment cela fonctionne :

1. Ajouter un lien QR Code à côté d'un bref aperçu de l'élément dans votre brochure
2. L'QR Code e ouvre une page d'accueil proposant du contenu réservé aux inscrits.
3. Une fois ses coordonnées renseignées, le visiteur bénéficie d'un accès immédiat à la ressource

Grâce à cela, vous pouvez obtenir un prospect validé et mieux cerner ses centres d’intérêt. Et comme vous pouvez créer différentes QR Codes pour différentes ressources, vous voyez également quels sujets génèrent le plus de prospects et lesquels ne sont qu’un simple atout dans la brochure.

Permettez à vos prospects de prendre rendez-vous directement à partir de vos brochures

Même un intérêt marqué peut s'estomper dès que quelqu'un quitte votre stand. Une brochure seule repose sur le fait que le visiteur pense à vous envoyer un e-mail ou à vous appeler plus tard, ce qui n'arrive souvent jamais.

Vous pouvez intégrer un lien vers l'QR Code Calendly dans votre brochure afin de permettre aux utilisateurs de choisir un créneau horaire qui leur convient. Cela garantit la confirmation du rendez-vous et établit un point de contact pour une interaction ultérieure.

Recueillir rapidement des retours d'expérience et optimiser le contenu de la brochure

Quel est le moyen le plus rapide de savoir si votre message fait mouche ? Il suffit d’inclure un lien QR Code renvoyant vers un formulaire de retour d’expérience rapide ou un sondage. Après tout, vous avez besoin de retours pour déterminer si votre brochure a influencé vos prospects et pour identifier les éventuelles lacunes dans votre message qui pourraient susciter des hésitations ou de la confusion.

Un simple QR Code permet de résoudre ce problème sans alourdir la brochure. Vous pouvez recueillir les retours d’expérience essentiels à l’aide d’un formulaire Google Form QR Code, où les visiteurs peuvent indiquer ce qu’ils ont trouvé utile, ce qui leur a semblé peu clair, ou encore les informations qu’ils espéraient trouver mais qui manquaient.

Cela vous permet également de vérifier si votre proposition de valeur est pertinente ou de comprendre quelles parties de votre brochure ont eu le plus d'impact sur eux.

Il est évident que les codes QR QR Codes rendent vos brochures d’entreprise plus efficaces, interactives et fonctionnelles. Laissez-nous maintenant vous présenter la manière la plus simple de créer de tels codes QR Codes.

Comment créer des codes QR pour les brochures d'entrepris QR Codes

Lorsque vous êtes prêt à intégrer QR Codes dans votre brochure, vous devez rechercher un moyen abordable et efficace de créer des QR Codes de haute qualité que vous pourrez personnaliser à votre guise.

Nous vous recommandons The QR Code Generator (TQRCG) car il vous permet de créer gratuitement des codes QR statiques et dynamiques QR Codes, de les personnaliser à l'image de votre marque et de suivre leurs performances, le tout depuis un tableau de bord simple d'utilisation. Voici comment procéder :

Étape 1 : Déterminez la fonction de chaque QR Code

Commencez par planifier et déterminer l’usage que vous souhaitez faire de l’ QR Codes. Déterminez comment il peut optimiser l’expérience des lecteurs. Prévoyez où chaque scan d’ QR Code mènera les lecteurs.

Par exemple, vous pourriez vouloir

• rediriger les lecteurs vers une page de produit ou de solutions
• Ouvrir un PDF contenant un catalogue détaillé ou une liste de prix
• Afficher une page d'accueil mobile simple comportant plusieurs liens
• Partager la fiche de contact d'un commercial
• Ouvrir un lien de réservation par calendrier pour des consultations

The QR Code Generator Prend en charge différents types d'QR Codes, tels que les URL, les PDF, les URL multiples, les coordonnées (vCard), le texte brut, les e-mails et les numéros de téléphone, afin que vous puissiez associer l'QR Code appropriée à votre brochure.

Étape 2 : Choisissez des codes statiques ou dynamiques sur The QR Code Generator (TQRCG)

Choisissez ensuite si chaque page d'QR Code s de la brochure doit être statique ou dynamique.

• Les pages d'QR Codes s statiques ne peuvent pas être modifiées ultérieurement. Elles sont idéales lorsque la destination ne changera jamais, par exemple une page « À propos de l'entreprise » permanente.
• Les codes QR dynamiques QR Codes offrent la possibilité flexde modifier la destination à tout moment. Ils constituent le meilleur choix pour les brochures, car vous pouvez modifier la destination ultérieurement et suivre les scans au fil du temps.

Les codes dynamiques de TQRCG donnent également accès aux statistiques d'QR Code, ce qui vous permet de savoir quand, où et sur quels appareils les utilisateurs scannent votre brochure.

Étape 3 : Créez et personnalisez votre QR Codes pour qu’il corresponde à votre marque

La plupart des codes QR ( QR Codes), par défaut, se ressemblent tous. Mais cela n’est pas une fatalité. Vous pouvez créer un code unique, à l’image de votre identité de marque. Vous êtes libre d’en utiliser un qui reprenne les couleurs de votre marque et intègre votre logo.

Pour personnaliser votre QR Code, vous pouvez :

• Choisissez un style pour le motif du code, par exemple classique, arrondi, fin, lisse ou en cercles
• Adaptez les couleurs de premier plan et d'arrière-plan pour qu'elles correspondent à la palette de votre marque.
• Ajouter le logo QR Code au centre pour les codes dynamiques
• Ajustez les marges extérieures et prévisualisez le design en temps réel

La petite touche en plus : TQRCG fournit des informations en temps réel sur la lisibilité des codes dynamiques. Lorsque vous testez différentes couleurs et différents motifs, le site vous avertit si votre création risque de devenir difficile à scanner.

Cela vous évite l'erreur courante consistant à créer un code qui a beau être esthétique, mais qui ne fonctionne pas correctement une fois imprimé sur une brochure.

Lorsque vous personnalisez votre QR Code, gardez à l’esprit ces bonnes pratiques simples deQR Code :

• Utiliser un contraste marqué entre le code et l'arrière-plan.
• Éviter de placer l'QR Code e sur un visuel très chargé.
• Laisser un espace blanc suffisant autour du code afin que les appareils photo des téléphones puissent le scanner facilement.

Étape 4 : Téléchargez les fichiers prêts à imprimer pour votre équipe de conception

Une fois que vos QR Codes s'affichent correctement et se scannent sans problème, vous pouvez les télécharger depuis The QR Code Generator. TQRCG prend en charge divers formats QR Code, notamment PNG ou SVG, avec plusieurs résolutions allant jusqu'à 2 000 px.

Pour les brochures d'entreprise, le format SVG ou un autre format vectoriel est souvent le choix le plus sûr, car il s'adapte parfaitement à l'impression haute résolution sans perdre en netteté.

Partagez ensuite ces fichiers avec votre graphiste et placez chaque QR Code:

• à proximité de la section ou de la mention correspondante
• Avec une mention courte et claire telle que « Scannez pour voir une démo. »
• D’une taille facile à scanner à bout de bras, et non pas un minuscule détail dans un coin

Étape 5 : Transformez l'QR Codes de votre brochure en campagnes mesurables

TQRCGLes QR Codes dynamiques sont accompagnés d’outils d’analyse qui vous permettent de suivre les scans par heure, lieu et type d’appareil, puis de comparer les performances de différentes brochures ou de différents événements.

Si vous utilisez déjà des outils tels que Google Analytics, vous pouvez aller plus loin et utiliser le générateur d'URL de campagne intégré à TQRCG.

Il vous permet d'ajouter des paramètres UTM pour suivre les campagnes d'QR Code, tels que la source, le support et le nom de la campagne, aux liens de votre brochure avant leur encodage, garantissant ainsi que les scans de la brochure apparaissent clairement dans vos rapports d'analyse en tant que source de trafic distincte.

Par exemple, votre lien QR Code issu de la « Brochure Q1 Solutions » pourrait comporter un paramètre utm_source tel que brochure_q1 et un paramètre utm_medium tel que print, ce qui permet de déterminer clairement la part de trafic et le nombre de conversions provenant de cette brochure spécifique.

Étape 6 : Testez avant d'imprimer l'ensemble du lot

Avant d'envoyer une brochure à l'imprimeur, effectuez un petit tirage d'essai en intégrant votre QR Codes.

Scannez-les avec différents téléphones et applications d'appareil photo, même dans des conditions d'éclairage médiocres, pour vérifier que chacun redirige vers la bonne page ou le bon formulaire. Une fois votre première version en ligne, utilisez les données de scan pour affiner le contenu, repositionner QR Codes et faire en sorte que chaque nouvelle brochure imprimée soit une version améliorée de la précédente.

Mais ce n’est pas tout. Voici quelques bonnes pratiques pour tirer le meilleur parti d’un QR Code dans votre brochure.

Bonnes pratiques à respecter lors de l'intégration d'QR Codes s dans les brochures d'entreprise

Intégrer des QR Codes à vos brochures n’est pas compliqué, mais le faire correctement fait toute la différence. Vous devez tenir compte de leur emplacement, du message véhiculé, de l’attribution et des systèmes de suivi.

Voici quelques bonnes pratiques auxquelles les entreprises ne jurent que par :

1. Structurer les appels à l'action (CTA) spécifiques à la brochure

Les appels à l'action génériques, tels que « Scannez ici », constituent des occasions manquées. Votre appel à l'action doit communiquer clairement la valeur ajoutée.

Au lieu de « Scannez pour en savoir plus », essayez « Regardez notre démo produit » ou « Consultez nos tarifs personnalisés ».

Placer les codes à proximité du contenu pertinent, accompagnés d'appels à l'action (CTA). Créer des codes d'au moins 1 × 1 pouce sur des arrière-plans à fort contraste. Ajouter une URL courte en dessous à titre de secours ; cela renforce la crédibilité et offre une solution de repli.

2. Configurer le suivi d'attribution multicanal

Pour identifier les brochures et les canaux qui génèrent réellement des résultats, créez des codes dynamiques distincts QR Codes dans The QR Code Generator pour chaque support, par exemple « Brochure de salon», « Document de suivi commercial » ou « Mailing partenaire ». Les codes dynamiques de TQRCG permettent de suivre les scans par heure, lieu et type d’appareil depuis un tableau de bord unique.

Avant de générer le QR Code, ajoutez des paramètres UTM à votre URL afin que les scans apparaissent clairement identifiés comme trafic dans des outils tels que Google Analytics. TQRCG facilite la gestion de plusieurs campagnes QR Code au sein d’un même tableau de bord, ce qui vous permet de les créer pour différents membres de l’équipe ou événements.

3. Exporter et analyser les données de scan pour le suivi des prospects

Exportez chaque semaine l'ensemble des données de scan, notamment les coordonnées géographiques, les horodatages et les types d'appareils, puis importez-les dans votre CRM pour enrichir vos fiches de prospects.

Cela permet un suivi efficace : « J'ai remarqué que vous aviez scanné notre brochure lors du sommet d'Austin et regardé notre démonstration sur la sécurité. Voici comment nous avons aidé une entreprise similaire. »

Assurez-vous que les pages de destination soient optimisées pour les appareils mobiles, se chargent rapidement et correspondent à la promesse de votre appel à l'action (CTA). Si votre brochure indique « Téléchargez notre guide tarifaire », redirigez les visiteurs vers cette page, et non vers votre page d'accueil.

4. Mettre en place des cycles réguliers d'évaluation des performances

Il faut aborder l'QR Codes de la brochure comme une campagne. Un cycle de révision concret pourrait se présenter comme suit :

• Chaque semaine, vérifier le volume de scans et repérer d'éventuels pics soudains.
• repérer les liens rompus ou les appels à l'action peu performants
• Comparez les résultats entre les événements, les régions ou les versions de la brochure
• Découvrez quels éléments ou appels à l'action génèrent le plus de conversions
• Associer les scans de brochures à des indicateurs en aval tels que les formulaires remplis, les prises de rendez-vous ou les opportunités générées.
• Adapter les quantités imprimées, les choix d'événements et les messages en fonction des performances réelles.

The QR Code Generator fournit des analyses de scan et des rapports exportables, vous permettant de combiner ces données avec celles de votre CRM et vos chiffres d'affaires, ce qui vous aide à relier les brochures à votre pipeline et à votre retour sur investissement.

Transformez vos brochures d'entreprise en aimants à prospects grâce à QR Codes

Les brochures d’entreprise ne doivent pas nécessairement être des supports muets et impossibles à suivre. Avec QR Codes, chaque scan vous apporte des informations utiles sur votre public et votre message.

Avec The QR Code Generator (TQRCG), vous pouvez créer des codes QR personnalisés QR Codes, suivre comment et où ils sont scannés, et rendre le contenu de votre brochure flexmême après son impression. Vous bénéficiez également gratuitement de deux codes QR dynamiques QR Codes, ce qui est largement suffisant pour tester votre prochaine campagne de brochure sans aucun risque.

Créez, suivez et optimisez votre prochaine campagne de brochures QR Code avec The QR Code Generator.

Commencez dès maintenant !