Comment les QR Codes sur les brochures d'entreprise augmentent le retour sur investissement des événements

Les brochures d’entreprise ne sont pas bon marché.

Pensez à tous les efforts que vous consacrez à une brochure. Polir la voix de la marque, la faire approuver et finaliser la logistique d’impression peut prendre des semaines.

Il s’agit d’un investissement massif. Pourtant, une fois que ces brochures ont atteint le sol du salon, les données disparaissent.

Alors que vous suivez chaque clic et chaque défilement numérique, vos documents imprimés sont pratiquement invisibles. Vous ne savez pas quelles sont les pages qui suscitent l’intérêt ou si elles ont conduit à une vente. Il est beau sur la table, mais sur le plan fonctionnel ? C’est une boîte noire.

C’est là que les codes QR vous sauvent la mise.

Il suffit d’ajouter un simple code QR à vos brochures d’entreprise pour en faire un point de contact numérique traçable. Vous pouvez désormais

• voir combien de fois une brochure a été scannée
• Comprendre quels événements ou régions ont généré ces scans
• Suivre le contenu qui a conduit à des demandes de démonstration, à des inscriptions ou à des ventes.

Découvrez pourquoi les codes QR sur les brochures sont plus efficaces et comment les mettre en œuvre de manière simple et pratique.

Table des matières

1. Quels sont les points faibles des brochures d’entreprise sans codes QR ?
2. Comment les QR Codes sur les brochures d’entreprise permettent de suivre et d’augmenter les conversions
3. Comment créer des codes QR pour les brochures d’entreprise ?
4. Meilleures pratiques à suivre lors de l’ajout de codes QR aux brochures d’entreprise
5. Transformez vos brochures d’entreprise en aimants à prospects grâce aux QR Codes
6. Questions fréquemment posées

En quoi les brochures d’entreprise sont-elles insuffisantes sans les QR Codes ?

Si l’utilisation des codes QR à des fins de marketing n’a rien de nouveau, les supports marketing imprimés traditionnels ont bien servi les entreprises pendant des décennies. Toutefois, cela est dû au fait que les entreprises n’ont pas pleinement pris en compte les limites de l’utilisation exclusive de documents et de brochures statiques. C’est ainsi qu’elles ratent de nombreuses opportunités d’engagement et de mesure.

Voici ce que vous manquez avec les documents imprimés traditionnels.

Manque d’informations sur les efforts de distribution

Supposons qu’un vendeur ait participé à cinq grands salons professionnels en un an. Il a utilisé trois versions de la brochure de l’entreprise et en a envoyé des centaines d’exemplaires à chaque salon.

Certes, plusieurs cartons de brochures ont été distribués, mais à la fin de l’année, il est difficile de savoir :

• quel salon a suscité le plus d’intérêt
• si la nouvelle présentation de la brochure a mieux fonctionné que l’ancienne
• si une section particulière a été remarquée.

Les brochures traditionnelles sont simplement informatives. Vous pouvez suivre les impressions et les expéditions, mais pas l’engagement réel. Cela conduit à une budgétisation aveugle, où les fonds marketing sont alloués sans données de performance. En outre, il est impossible de déterminer quels événements, quels vendeurs ou quelles régions suscitent l’engagement.

Risque de fournir un contenu obsolète

Une fois qu’une brochure est imprimée et distribuée, il n’y a pas de moyen facile de la corriger ou de la mettre à jour. Soit vous continuez à utiliser du matériel légèrement dépassé en espérant que personne ne le remarque, soit vous réimprimez à la hâte et vous gaspillez le stock précédent.

Ces deux solutions sont coûteuses. Les informations périmées peuvent semer la confusion chez les prospects et même être à l’origine de conversations de vente embarrassantes. Les documents imprimés statiques n’offrent aucune souplesse pour les mises à jour en temps réel ou l’accès à un contenu dynamique qui peut être actualisé en fonction des besoins.

Des parcours clients en ligne et hors ligne déconnectés

Votre brochure peut être magnifiquement écrite et conçue, mais s’il n’y a pas de chemin rapide pour poursuivre le voyage en ligne, vous comptez sur les gens pour taper manuellement une longue URL.

Le public d’un événement se souvient généralement du nom de la marque. Cependant, lorsqu’ils envisagent de faire un achat, il se peut qu’ils ne sachent pas comment vous contacter, qu’ils égarent la brochure ou qu’ils oublient tout simplement l’interaction. En fait, une grande partie de l’intention s’évapore. La personne est intéressée sur le moment, puis se laisse distraire et ferme la brochure.

Les brochures traditionnelles créent des frictions lorsqu’il s’agit de faire passer les prospects d’un intérêt hors ligne à un engagement en ligne, qu’il s’agisse d’accéder à une vCard, de demander une démonstration, de visionner des présentations de produits ou d’utiliser des calculateurs de prix.

Impossibilité de segmenter le public et de personnaliser le suivi

Si vous ne pouvez pas savoir avec quelle brochure une personne s’est engagée ou à quoi elle s’est intéressée, vous ne pouvez pas effectuer un suivi ciblé. La plupart des entreprises utilisent le remarketing générique ou se fient entièrement à la mémoire de leurs représentants commerciaux.

Sans capacités de suivi numérique, il est impossible de créer des segments d’audience basés sur l’engagement. Par exemple, il est impossible de faire la distinction entre :

• les prospects du stand de l’Expo de Dubaï
• les prospects de la tournée de présentation de l’APAC
• Les contacts qui ont consulté les prix des produits

Ce type de données d’intention serait extrêmement précieux pour les ventes et le marketing. Sans elles, vos suivis sont généraux, répétitifs et souvent non pertinents.

En gardant ces inconvénients à l’esprit, nous allons maintenant nous concentrer sur la manière dont les codes QR peuvent réellement rendre vos brochures plus efficaces. Nous partagerons également quelques conseils pratiques sur la manière de les utiliser dans les brochures pour obtenir les meilleurs résultats.

Comment les codes QR sur les brochures d’entreprise permettent de suivre et d’augmenter les conversions

Les codes QR sont simples à créer et à mettre en œuvre, mais très efficaces. L’ajout d’un code QR aux documents imprimés présente plusieurs avantages :

• Il réduit le temps nécessaire pour que les gens voient votre produit.
• Il contourne les limites des supports imprimés traditionnels et les rend interactifs.
• Il réduit l’effort nécessaire pour mémoriser une adresse URL et la rechercher.

Examinons maintenant la question sous l’angle de l’engagement et de la conversion. En suivant les performances des codes QR, vous pouvez obtenir de meilleurs résultats avec les brochures lors d’événements.

Transformez les brochures en rampes de lancement de démonstrations de produits instantanées

Les brochures d’entreprise sont un excellent moyen de lancer une démonstration du produit ou du service que vous essayez de vendre.

Vous pouvez placer un code QR à côté de chaque produit ou solution clé avec une étiquette telle que :

“Regardez une démonstration de 90 secondes”.

Lorsqu’il est scanné, ce code ouvre une courte démonstration du produit ou une vidéo de présentation des fonctionnalités. Et comme chaque version de brochure et chaque code QR d’information sur les produits est unique, vous pouvez voir :

• quel produit suscite le plus d’intérêt
• L’événement ou le territoire qui a généré ces scans
• Si les gens regardent à nouveau la vidéo ou s’ils partagent l’URL

Un bon exemple nous vient de B/S/H Turquie, la société qui fabrique les appareils électroménagers Bosch et Siemens.

En ajoutant des codes QR à ses brochures et catalogues de produits imprimés, les utilisateurs peuvent accéder à des informations actualisées sur les produits et à des manuels d’utilisation.

C’est la même idée que vous pouvez appliquer à vos propres brochures : utilisez les QR Codes pour transformer chaque bloc de produit en une porte d’entrée vers des démonstrations et des contenus plus riches, tout en recueillant tranquillement des données sur ce que les gens choisissent d’explorer.

Comparez les performances par région, par événement et par équipe de vente

Les QR Codes sur les brochures permettent de voir facilement comment les différentes distributions se comportent les unes par rapport aux autres.

Lorsque chaque lieu ou événement dispose d’un code QR distinct sur sa brochure, tous ces codes peuvent mener à la même page de destination, mais les analyses restent distinctes.

Cette configuration vous permettra de savoir

• quelle région ou quel événement a généré le plus de scans
• À quelle heure de la journée l’engagement a-t-il été le plus fort ?
• Combien de scans ont été effectués par de nouveaux visiteurs par rapport à ceux qui reviennent.

En pratique, les brochures agissent comme des points de contact étiquetés, de sorte que les performances par territoire, événement ou équipe peuvent être comparées côte à côte à l’aide de données de balayage réelles.

À titre d’exemple, Juniper Networks a utilisé des QR Codes lors de l’une de ses conférences clients, ce qui a donné lieu à 1 921 scans de QR Codes, 1 238 visiteurs uniques et 7 325 pages vues sur son microsite mobile, avec une durée moyenne de visite de 5 minutes et 32 secondes.

Ce niveau de détail a permis à l’équipe de déterminer les sessions et les ressources qui ont suscité un véritable engagement.

Transformez le contenu en aimants à prospects grâce à des téléchargements à accès limité

Les brochures d’entreprise font souvent référence à des contenus plus approfondis, tels que des livres blancs techniques, des rapports de référence sur le secteur et des études de cas détaillées. Il y a peu de chances qu’un internaute se rende ensuite sur votre site web et recherche manuellement ces ressources. Au lieu de cela, vous pouvez transformer chaque ressource en un aimant à prospects traçable.

Voici comment procéder :

1. Ajoutez un code QR à côté d’une courte accroche de l’actif dans votre brochure
2. Le code QR ouvre une page d’atterrissage avec un contenu à accès limité.
3. Après avoir envoyé ses coordonnées, le visiteur accède instantanément à la ressource.

Vous obtenez ainsi une piste vérifiée et un contexte sur le sujet qui l’intéresse. Et comme vous pouvez créer différents codes QR pour différents actifs, vous pouvez également voir quels sont les sujets qui génèrent le plus de prospects et quels sont ceux qu’il est seulement utile d’avoir dans la brochure.

Permettez aux prospects de prendre rendez-vous directement avec vos brochures

Même un intérêt marqué peut s’estomper dès que quelqu’un s’éloigne de votre stand. Une brochure seule suppose qu’ils se souviennent d’envoyer un e-mail ou d’appeler plus tard, ce qui n’arrive souvent jamais.

Vouspouvez utiliser un code QR Calendly sur votre brochure qui permet aux utilisateurs de choisir l’heure qui leur convient. Cela garantit un point de rencontre et d’engagement confirmé pour l’interaction à venir.

Recueillir rapidement des commentaires et optimiser le contenu de la brochure

Quel est le moyen le plus rapide de savoir si votre message fait mouche ? Il suffit d’inclure un code QR renvoyant à un formulaire de retour d’information ou à un sondage. Après tout, vous avez besoin d’un retour d’information pour déterminer si votre brochure a influencé les prospects et pour identifier les lacunes du message qui peuvent être à l’origine d’hésitations ou de confusions.

Un simple code QR permet de résoudre ces problèmes sans compliquer la brochure. Vous pouvez recueillir des commentaires essentiels à l’aide d’un code QR de type Google Form, où les visiteurs peuvent faire part de ce qu’ils ont trouvé utile, de ce qui leur a semblé peu clair ou des informations qu’ils attendaient mais qu’ils n’ont pas vues.

Cela vous permet également de confirmer que votre proposition de valeur a du sens ou de comprendre quelles parties de votre brochure ont eu le plus d’impact sur eux.

Il est clair que les codes QR rendent vos brochures d’entreprise plus efficaces, plus interactives et plus fonctionnelles. Maintenant, laissez-nous partager avec vous la façon la plus simple de créer de tels QR Codes.

Comment créer des codes QR pour les brochures d’entreprise ?

Une fois que vous êtes prêt à placer des QR Codes sur votre brochure, vous devez chercher un moyen abordable et efficace de créer des QR Codes de haute qualité que vous pourrez personnaliser à votre guise.

Nous vous recommandons The QR Code Generator (TQRCG), qui vous permet de créer gratuitement des QR Codes statiques et dynamiques, de les personnaliser en fonction de votre marque et de suivre leurs performances, le tout à partir d’un simple tableau de bord. Voici comment procéder :

Étape 1 : Déterminer la fonction de chaque code QR

Tout d’abord, planifiez et déterminez l’usage que vous souhaitez faire des codes QR. Déterminez comment ils peuvent optimiser l’expérience des lecteurs. Planifiez ce à quoi chaque balayage de code QR conduira les lecteurs.

Par exemple, vous pourriez vouloir

• Envoyer les lecteurs vers une page de produits ou de solutions
• ouvrir un PDF contenant un catalogue détaillé ou une liste de prix
• afficher une page d’atterrissage mobile simple avec plusieurs liens
• partager la carte de contact d’un représentant commercial
• ouvrir un lien de réservation de calendrier pour des consultations.

The QR Code Generator supporte différents types de QR Codes, tels que URL, PDF, multi URL, contact (vCard), texte simple, email et téléphone, afin que vous puissiez associer le bon QR Code à votre brochure.

Étape 2 : Choisissez des codes statiques ou dynamiques sur The QR Code Generator (TQRCG)

Ensuite, choisissez si le code QR de chaque brochure doit être statique ou dynamique.

• Lescodes QR statiques sont immuables. Ils sont parfaits lorsque la destination ne changera jamais, par exemple, une page permanente “À propos de l’entreprise”.
• Lescodes QR dynamiques offrent la possibilité de modifier la destination à tout moment dans le futur. Ils constituent le meilleur choix pour les brochures, car vous pouvez modifier la destination ultérieurement et suivre les scans au fil du temps.

Les codes dynamiques de TQRCG débloquent également l’analyse des codes QR, ce qui vous permet de voir quand, où et sur quels appareils les gens scannent votre brochure.

Étape 3 : Créez et personnalisez vos codes QR pour qu’ils correspondent à votre marque

Par défaut, la plupart des codes QR se ressemblent. Mais ce n’est pas forcément le cas. Vous pouvez créer un code propre à l’identité de votre marque. Vous êtes libre d’en utiliser un qui utilise les couleurs de votre marque et qui incorpore votre logo.

Pour personnaliser votre code QR, vous pouvez

• Choisir un style pour le motif du code, par exemple classique, arrondi, fin, lisse ou circulaire.
• Ajuster les couleurs d’avant-plan et d’arrière-plan pour qu’elles correspondent à la palette de votre marque.
• ajouter le logo de votre code QR au centre pour les codes dynamiques
• Modifiez les marges extérieures et prévisualisez la conception en temps réel.

L’avantage de TQRCG est qu’il offre un retour d’information en temps réel sur la scannabilité des codes dynamiques. Au fur et à mesure que vous expérimentez les couleurs et les motifs, il vous avertit si votre conception risque de devenir difficile à scanner.

Vous évitez ainsi l’erreur courante qui consiste à créer un code qui est beau mais qui ne fonctionne pas bien une fois imprimé sur une brochure.

Lorsque vous personnalisez votre code QR, gardez à l’esprit ces quelques bonnes pratiques:

• Utilisez un contraste fort entre le code et l’arrière-plan.
• Évitez de placer le code QR sur une illustration très chargée.
• Laissez un espace blanc clair autour du code pour que les appareils photo des téléphones puissent le scanner facilement.

Étape 4 : Téléchargez des fichiers prêts à imprimer pour votre équipe de conception

Une fois que vos codes QR ont l’air corrects et qu’ils sont scannés correctement, vous pouvez les télécharger à partir de The QR Code Generator. TQRCG prend en charge différents formats de codes QR, y compris PNG ou SVG, avec des résolutions multiples allant jusqu’à 2 000 px.

Pour les brochures d’entreprise, le format SVG ou un autre format vectoriel est souvent le choix le plus sûr, car il s’adapte parfaitement à l’impression en haute résolution sans devenir flou.

Partagez ensuite ces fichiers avec votre graphiste et placez chaque code QR :

• Près de la section ou de l’appel pertinent
• Avec un libellé court et clair tel que “Scannez pour regarder une démo”.
• À une taille facile à scanner à bout de bras, et non dans un minuscule détail d’angle.

Étape 5 : Transformez les QR Codes de vos brochures en campagnes de suivi

Les codes QR dynamiques de TQRCG sont fournis avec des outils d’analyse qui vous permettent de suivre les scans en fonction de l’heure, du lieu et du type d’appareil, puis de comparer les performances de différentes brochures ou événements.

Si vous utilisez déjà des outils tels que Google Analytics, vous pouvez aller plus loin et utiliser le Campaign URL Builder intégré à TQRCG.

Il vous permet d’ajouter des paramètres UTM pour suivre les campagnes de codes QR, tels que la source, le support et le nom de la campagne, à vos liens de brochure avant qu’ils ne soient encodés, garantissant ainsi que les scans de brochure apparaissent clairement dans vos rapports d’analyse comme leur propre source de trafic.

Par exemple, votre lien QR Code de la “Brochure Solutions Q1” pourrait porter un utm_source tel que brochure_q1 et un utm_medium tel que print, ce qui rendrait évident le volume de trafic et le nombre de conversions provenant de cette brochure spécifique.

Étape 6 : Testez avant d’imprimer tout le lot

Avant d’envoyer une brochure à l’imprimeur, faites un petit test avec vos codes QR en place.

Scannez-les avec différents téléphones et applications de caméra, même dans de mauvaises conditions d’éclairage, pour vérifier que chacun d’entre eux atterrit sur la bonne page ou le bon formulaire. Une fois votre premier essai réalisé, utilisez les données de numérisation pour affiner le contenu, repositionner les codes QR et faire de chaque nouvelle brochure imprimée une version plus intelligente de la précédente.

Mais ce n’est pas tout. Voici quelques bonnes pratiques pour tirer le meilleur parti d’un code QR sur votre brochure.

Meilleures pratiques à suivre lors de l’ajout de codes QR aux brochures d’entreprise

Ajouter des codes QR à vos brochures n’est pas compliqué, mais le faire de la bonne manière fait toute la différence. Vous devez tenir compte de l’emplacement, du message, de l’attribution et des systèmes de suivi.

Voici quelques bonnes pratiques que les entreprises ne jurent que par elles :

1. Structurer les CTA spécifiques aux brochures

Les CTA génériques, tels que “Scanner ici”, sont des occasions perdues. Votre appel à l’action doit communiquer une valeur claire.

Au lieu de “Scanner pour en savoir plus”, essayez “Regarder la démo de notre produit” ou “Voir la tarification personnalisée”.

Placez les codes à proximité du contenu pertinent comportant des CTA. Faites en sorte que les codes soient d’au moins 1 × 1 pouce avec des arrière-plans très contrastés. Ajoutez une courte URL en dessous en guise de sauvegarde ; elle signale la légitimité et fournit une option de repli.

2. Mettre en place un suivi d’attribution multicanal

Pour savoir quelles brochures et quels canaux donnent vraiment des résultats, créez des codes QR dynamiques distincts sur The QR Code Generator pour chaque placement, par exemple “Brochure de salon”, “Laissez-passer pour les ventes” ou “Publipostage des partenaires”. Les codes dynamiques de TQRCG peuvent suivre les scans en fonction de l’heure, du lieu et du type d’appareil dans un tableau de bord unique.

Avant de générer le code QR, ajoutez des paramètres UTM à votre URL afin que les scans apparaissent comme un trafic clairement étiqueté dans des outils tels que Google Analytics. TQRCG facilite la gestion de plusieurs campagnes de codes QR dans le même tableau de bord afin que vous puissiez les créer pour différents membres de l’équipe ou événements.

3. Exporter et analyser les données de scan pour le suivi des prospects

Exportez chaque semaine des données de scan complètes, y compris les coordonnées de l’emplacement, les horodatages, les types d’appareils, et importez-les dans votre CRM pour enrichir les enregistrements de prospects.

Cela permet un suivi efficace : “J’ai remarqué que vous avez scanné notre brochure au sommet d’Austin et regardé notre démo sur la sécurité. Voici comment nous avons aidé une entreprise similaire”.

Veillez à ce que les pages de renvoi soient optimisées pour les mobiles, qu’elles se chargent rapidement et qu’elles correspondent à la promesse de votre CTA. Si votre brochure dit : “Téléchargez notre guide des prix”, dirigez-les vers cette page, et non vers votre page d’accueil.

4. Établir des cycles réguliers d’évaluation des performances

Vous devez traiter les codes QR de votre brochure comme une campagne. Un cycle d’évaluation pratique pourrait ressembler à ce qui suit

• Hebdomadaire
  • Vérifier le volume de balayage et les éventuels pics soudains
  • Repérer les liens brisés ou les CTA peu performants
• Mensuel
  • Comparer les résultats entre les événements, les régions ou les versions de la brochure
  • Déterminer les actifs ou les CTA qui se convertissent le mieux
• Trimestrielle
  • Associez les scans de brochures à des mesures en aval telles que le remplissage de formulaires, les réservations de réunions ou les opportunités créées.
  • Ajustez les quantités d’impression, les choix d’événements et les messages en fonction des performances réelles.

The QR Code Generator La solution de numérisation de brochures fournit des analyses de numérisation et des rapports exportables, vous permettant de combiner ces données avec les chiffres du CRM et du chiffre d’affaires, ce qui vous aide à relier les brochures à votre pipeline et à votre retour sur investissement.

Transformez vos brochures d’entreprise en aimants à prospects grâce aux QR Codes

Les brochures d’entreprise n’ont pas à être des actifs silencieux et impossibles à suivre. Avec les codes QR, chaque balayage vous apprend quelque chose d’utile sur votre public et votre message.

Avec The QR Code Generator (TQRCG), vous pouvez créer des QR Codes de marque, suivre comment et où ils sont scannés, et garder le contenu de votre brochure flexible même après l’impression. Vous bénéficiez également de deux codes QR dynamiques gratuits, ce qui est largement suffisant pour tester sans risque votre prochaine campagne de brochures.

Créez, suivez et optimisez votre prochaine campagne de brochures avec codes QR avec The QR Code Generator.

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Questions fréquemment posées