Как QR-коды на корпоративных брошюрах повышают окупаемость мероприятий

Корпоративные брошюры стоят недешево.

Подумайте о том, сколько усилий вы вложите в брошюру. На оттачивание фирменного стиля, его утверждение и окончательное согласование с типографией могут уйти недели.

Это огромные инвестиции. Но как только эти брошюры попадают на выставочный зал, данные исчезают.

В то время как вы отслеживаете каждый цифровой клик и прокрутку, ваши печатные материалы, по сути, невидимы. Вы не знаете, какие страницы вызвали резонанс и привели ли они к продаже. Она отлично смотрится на столе, но функционально? Это черный ящик.

Именно здесь QR-коды спасают положение.

Простое добавление QR-кода к вашим корпоративным брошюрам превращает их в отслеживаемую цифровую точку контакта. Теперь вы можете:

• Узнать, сколько раз брошюра была отсканирована.
• Понять, какие мероприятия или регионы вызвали эти сканирования
• Отследить, какой контент привел к демонстрационным запросам, регистрации или продажам.

Читайте дальше, чтобы узнать, почему QR-коды на брошюрах работают лучше, и как их внедрить простым и практичным способом.

Оглавление

1. В чем недостатки корпоративных брошюр без QR-кодов?
2. Как QR-коды на корпоративных брошюрах отслеживают и повышают конверсию
3. Как создать QR-коды для корпоративных брошюр
4. Лучшие практики, которым нужно следовать при добавлении QR-кодов в корпоративные брошюры
5. Превратите ваши корпоративные брошюры в лид-магниты с помощью QR-кодов
6. Часто задаваемые вопросы

В чем недостатки корпоративных брошюр без QR-кодов?

Хотя использование QR-кодов в маркетинге не является чем-то новым, традиционные печатные маркетинговые материалы хорошо служили бизнесу на протяжении десятилетий. Однако это происходит потому, что компании не до конца осознают ограничения, связанные с тем, что они полагаются исключительно на статичные раздаточные материалы и брошюры. Именно в этом случае они упускают многочисленные возможности для вовлечения и измерения.

Вот что вы упускаете при использовании традиционных печатных раздаточных материалов.

Отсутствие информации о результатах распространения

Предположим, что за год продавец посетил пять крупных торговых выставок. Они использовали три версии корпоративной брошюры и отправили сотни экземпляров на каждую выставку.

Конечно, было распространено несколько картонных коробок брошюр, но в конце года трудно определить:

• Какая выставка вызвала наибольший интерес.
• Работал ли новый макет брошюры лучше старого.
• Привлек ли внимание тот или иной раздел.

Традиционные брошюры просто информативны. Вы можете отслеживать тиражи и поставки, но не фактическую вовлеченность. Это приводит к слепому бюджетированию, когда маркетинговые средства выделяются без данных об эффективности. Кроме того, невозможно определить, какие мероприятия, продавцы или регионы способствуют вовлеченности.

Риск предоставления устаревшего контента

После того как брошюра напечатана и распространена, нет простого способа исправить или обновить ее. Вы либо продолжаете использовать слегка устаревшие материалы и надеетесь, что никто этого не заметит, либо спешно перепечатываете брошюру и тратите предыдущие запасы.

И то, и другое дорого. Устаревшая информация может сбить с толку потенциальных покупателей и даже вызвать неловкие разговоры о продажах. Статические печатные материалы не дают возможности обновлять их в режиме реального времени или получать доступ к динамическому контенту, который можно обновлять по мере необходимости.

Несвязанные оффлайн- и онлайн-пути клиентов

Ваша брошюра может быть прекрасно написана и оформлена, но если в ней нет быстрого пути к продолжению путешествия в Интернете, вы будете полагаться на то, что люди вручную наберут длинный URL.

Аудитория на мероприятии обычно запоминает название бренда. Однако когда они задумаются о покупке, они могут не знать, как с вами связаться, потерять брошюру или просто забыть о взаимодействии. По сути, большая часть намерений испаряется. Человек заинтересован в данный момент, затем отвлекается и закрывает папку.

Традиционные брошюры создают трения при переходе от оффлайнового интереса к онлайн-вовлечению, будь то доступ к виртуальной карте, запрос на демонстрацию, просмотр презентации продукта или использование калькулятора цен.

Невозможность сегментировать аудиторию и персонализировать последующие действия.

Если вы не можете отследить, с какой брошюрой кто-то взаимодействовал или чем интересовался, вы не сможете целенаправленно отслеживать последующие действия. Большинство компаний либо используют общий ремаркетинг, либо полностью полагаются на память своих торговых представителей.

Без возможностей цифрового отслеживания невозможно создать сегменты аудитории на основе вовлеченности. Например, вы не сможете провести различие между:

• Перспективы со стенда на выставке в Дубае
• Лиды с роуд-шоу в АТР
• Контакты, просмотревшие цены на продукцию.

Такие данные о намерениях были бы очень ценны для продаж и маркетинга. Без них ваши последующие действия будут широкими, повторяющимися и часто неактуальными.

Учитывая эти недостатки, давайте теперь переключим внимание на то, как QR-коды могут сделать ваши брошюры более эффективными. Мы также поделимся несколькими практическими советами о том, как использовать их в брошюрах для достижения наилучших результатов.

Как QR-коды в корпоративных брошюрах отслеживают и повышают конверсию

QR-коды просты в создании и применении, но при этом очень эффективны. Добавление QR-кода в печатные материалы имеет ряд преимуществ:

• Сокращает время, необходимое для того, чтобы люди увидели ваш продукт
• Он позволяет обойти ограничения традиционных печатных изданий и сделать их интерактивными
• Сокращает усилия, необходимые для запоминания URL-адреса и его поиска.

Теперь давайте посмотрим на это с точки зрения вовлеченности и конверсии. Отслеживая эффективность QR-кодов, вы сможете добиться лучших результатов от брошюр на мероприятиях.

Превратите брошюры в демонстрационные площадки для мгновенного запуска продукта

Корпоративные брошюры – отличный способ запустить демонстрацию продукта или услуги, которую вы пытаетесь продать.

Вы можете разместить QR-код рядом с каждым блоком, посвященным ключевым продуктам или решениям, с надписью, например:

“Посмотрите 90-секундную демонстрацию”.

При сканировании откроется либо короткая демонстрация продукта, либо видеоролик с обзором функций. А поскольку каждая версия брошюры и QR-код с информацией о продукте уникальны, вы сможете увидеть:

• Какой продукт вызывает наибольший интерес
• Какое мероприятие или территория вызвали наибольшее количество сканирований
• Пересматривают ли люди видео или делятся URL-адресом.

Хороший пример – турецкая компания B/S/H, производитель бытовой техники Bosch и Siemens.

Добавив QR-коды в свои печатные брошюры и каталоги, пользователи могут получить доступ к актуальной информации о продукции и руководствам пользователя.

Эту же идею вы можете применить и к своим собственным брошюрам: используйте QR-коды, чтобы превратить каждый блок продукта в дверь к более богатым демонстрациям и контенту, при этом спокойно собирая данные о том, что люди решили изучить.

Сравните эффективность по регионам, мероприятиям и отделам продаж

QR-коды на брошюрах позволяют легко увидеть, как разные дистрибутивы работают по отношению друг к другу.

Когда каждое место или мероприятие имеет отдельный QR-код на своей брошюре, все эти коды могут вести на одну и ту же целевую страницу, но аналитика при этом остается отдельной.

Такая настройка позволит вам определить:

• Какой регион или мероприятие собрали больше всего сканов.
• В какое время суток наблюдался пик вовлеченности
• Сколько сканов было получено от новых посетителей, а сколько – от вернувшихся.

На практике брошюры действуют как маркированные точки контакта, поэтому показатели по территории, мероприятию или команде можно сравнивать между собой, используя реальные данные сканирования.

Например, компания Juniper Networks использовала QR-коды на одной из своих конференций для клиентов, в результате чего было зарегистрировано 1 921 сканирование QR-кода, 1 238 уникальных посетителей и 7 325 просмотров страниц на мобильном микросайте, а среднее время посещения составило 5 минут и 32 секунды.

Благодаря такому уровню детализации команда узнала, какие сессии и активы способствовали настоящему вовлечению.

Превратите контент в лид-магниты с помощью закрытых загрузок

Корпоративные брошюры часто содержат ссылки на более подробные материалы, такие как технические описания, отчеты об отраслевых показателях и подробные тематические исследования. Вероятность того, что кто-то впоследствии посетит ваш сайт и будет вручную искать эти материалы, невелика. Вместо этого вы можете превратить каждый актив в отслеживаемый лид-магнит.

Вот как это может работать:

1. Добавьте QR-код рядом с коротким тизером актива в вашей брошюре.
2. QR-код открывает целевую страницу с закрытым контентом.
3. После ввода своих данных посетитель получает мгновенный доступ к ресурсу.

Таким образом, вы можете получить подтвержденный лид и контекст по интересующей их теме. А поскольку вы можете создавать разные QR-коды для разных ресурсов, вы также увидите, какие темы генерируют наибольшее количество лидов, а какие просто приятно иметь в брошюре.

Позволяйте потенциальным клиентам бронировать встречи непосредственно с помощью ваших брошюр.

Даже сильный интерес может угаснуть, как только человек отойдет от вашего стенда. Одна только брошюра рассчитывает на то, что они не забудут написать или позвонить позже, а этого часто не происходит.

Вы можете использовать QR-код Calendly на своей брошюре, который позволит пользователям выбрать удобное для них время. Это гарантирует подтверждение встречи и взаимодействия на будущее.

Сбор быстрых отзывов и оптимизация содержания брошюры

Какой самый быстрый способ узнать, попадает ли ваше сообщение в точку? Просто поместите QR-код со ссылкой на форму обратной связи или опрос. В конце концов, вам нужна обратная связь, чтобы определить, повлияла ли ваша брошюра на потенциальных клиентов, и выявить пробелы в сообщении, которые могут вызвать сомнения или замешательство.

Простой QR-код решает эту задачу, не усложняя брошюру. Вы можете собрать важные отзывы с помощью QR-кода в форме Google, где посетители могут поделиться тем, что они нашли полезным, что показалось им непонятным или какую информацию они ожидали увидеть, но не увидели.

Это также позволит вам подтвердить, имеет ли смысл ваше ценностное предложение, или понять, какие части вашей брошюры оказали на них наибольшее влияние.

Понятно, как QR-коды делают ваши корпоративные брошюры более эффективными, интерактивными и функциональными. А теперь давайте поделимся с вами самым простым способом создания таких QR-кодов.

Как создать QR-коды для корпоративных брошюр

Как только вы будете готовы разместить QR-коды на своей брошюре, вы должны найти доступный и эффективный способ создания высококачественных QR-кодов, которые вы можете настроить по своему усмотрению.

Мы рекомендуем The QR Code Generator (TQRCG), поскольку он позволяет бесплатно создавать статические и динамические QR-коды, настраивать их в соответствии с вашим брендом и отслеживать их эффективность – все это с одной простой панели управления. Вот как вы можете это сделать:

Шаг 1: Определите, что должен делать каждый QR-код.

Сначала спланируйте и определите, для чего вы хотите использовать QR-коды. Решите, как они могут максимально улучшить впечатления читателей. Запланируйте, к чему приведет читателей сканирование каждого QR-кода.

Например, вы можете захотеть

• Отправить читателей на страницу продукта или решения
• Открыть PDF-файл с подробным каталогом или прайс-листом
• Показать простую мобильную целевую страницу с несколькими ссылками
• Поделиться контактной карточкой торгового представителя
• Открыть ссылку на календарь для бронирования консультаций.

The QR Code Generator поддерживает различные типы QR-кодов, такие как URL, PDF, мульти URL, контакт (vCard), обычный текст, электронная почта и телефон, чтобы вы могли подобрать правильный QR-код к вашей брошюре.

Шаг 2: Выберите статические или динамические коды в The QR Code Generator (TQRCG).

Далее выберите, каким должен быть QR-код для каждой брошюры – статическим или динамическим.

• Статические QR-коды не подлежат изменению впоследствии. Они идеальны, когда назначение никогда не меняется, например, постоянная страница “О компании”.
• Динамические QR-коды обеспечивают гибкость, позволяя менять назначение в любой момент в будущем. Они лучше подходят для брошюр, потому что вы можете изменить назначение позже и отслеживать сканирование в течение долгого времени.

Динамические коды от TQRCG также открывают возможности аналитики QR-кодов, так что вы можете видеть, когда, где и на каких устройствах люди сканируют вашу брошюру.

Шаг 3: Создайте и настройте QR-коды в соответствии с вашим брендом

Большинство QR-кодов по умолчанию выглядят одинаково. Однако это не обязательно так. Вы можете создать код, уникальный для вашего бренда. Вы можете использовать тот, который использует ваши фирменные цвета и включает логотип вашего бренда.

Чтобы настроить свой QR-код, вы можете:

• Выбрать стиль рисунка кода, например, классический, округлый, тонкий, гладкий или круги.
• Настроить цвета переднего и заднего плана в соответствии с палитрой вашего бренда
• Добавить логотип QR-кода в центр для динамических кодов
• Настройте внешние поля и просмотрите дизайн в режиме реального времени.

Приятным штрихом является то, что в TQRCG есть обратная связь в режиме реального времени для динамических кодов. По мере того как вы экспериментируете с цветами и узорами, он предупреждает вас о том, что ваш дизайн может стать трудно сканируемым.

Это убережет вас от распространенной ошибки – создания кода, который выглядит красиво, но не работает при печати на брошюре.

Настраивая свой QR-код, помните об этих простых правилах работы с QR-кодами:

• Используйте сильный контраст между кодом и фоном.
• Избегайте размещения QR-кода на очень насыщенном фоне.
• Оставьте вокруг него свободное белое пространство, чтобы камеры телефонов могли легко его отсканировать.

Шаг 4: Загрузите готовые к печати файлы для вашей команды дизайнеров

После того как ваши QR-коды выглядят правильно и сканируются, вы можете загрузить их с сайта The QR Code Generator. TQRCG поддерживает различные форматы QR-кодов, включая PNG или SVG, с различными разрешениями до 2 000 пикселей.

Для корпоративных брошюр SVG или другой векторный формат часто является наиболее безопасным выбором, поскольку он хорошо масштабируется для печати с высоким разрешением и не размывается.

Затем передайте эти файлы дизайнеру и разместите каждый QR-код:

• Рядом с соответствующим разделом или призывом
• С короткой и понятной надписью, например “Отсканируйте, чтобы посмотреть демонстрацию”.
• Размер, который легко отсканировать с расстояния вытянутой руки, а не с крошечной детали в углу.

Шаг 5: Превратите QR-коды ваших брошюр в отслеживаемые кампании

Динамические QR-коды TQRCG поставляются с аналитикой, поэтому вы можете отслеживать сканирование по времени, местоположению и типу устройства, а также сравнивать эффективность различных брошюр или мероприятий.

Если вы уже используете такие инструменты, как Google Analytics, вы можете сделать еще один шаг вперед и использовать встроенный в TQRCG конструктор URL-адресов кампаний.

Он позволяет добавлять UTM-параметры для отслеживания кампаний с QR-кодами, такие как источник, носитель и название кампании, к ссылкам на брошюры до их кодирования, гарантируя, что сканы брошюр будут четко отображаться в ваших аналитических отчетах как собственный источник трафика.

Например, ссылка QR-кода из брошюры “Q1 Solutions Brochure” может содержать utm_source, например brochure_q1, и utm_medium, например print, что делает очевидным, сколько трафика и сколько конверсий было получено из этой конкретной брошюры.

Шаг 6: Протестируйте, прежде чем печатать всю партию

Прежде чем отправлять брошюру в типографию, проведите небольшой тестовый тираж с QR-кодами.

Сканируйте их с помощью различных телефонов и приложений с камерой, даже при плохом освещении, чтобы убедиться, что каждый из них попадает на нужную страницу или форму. Как только первый тираж будет запущен, используйте данные сканирования для уточнения контента, изменения расположения QR-кодов и превращения каждой новой брошюры в более интеллектуальную версию предыдущей.

Но это еще не все. Вот несколько лучших практик, позволяющих максимально эффективно использовать QR-код в брошюре.

Лучшие практики, которых следует придерживаться при добавлении QR-кодов в корпоративные брошюры

Добавление QR-кодов в брошюры – дело нехитрое, но правильное решение имеет значение. Необходимо продумать размещение, обмен сообщениями, атрибуцию и систему последующих действий.

Вот несколько лучших практик, которые используют компании:

1. Структурируйте CTA для конкретной брошюры

Общие CTA, такие как “Сканировать здесь”, – это упущенные возможности. Ваш призыв к действию должен нести четкую ценность.

Вместо “Сканируйте, чтобы узнать больше” попробуйте “Посмотрите демонстрацию нашего продукта” или “Узнайте индивидуальную цену”.

Размещайте коды рядом с релевантным контентом с CTA. Делайте коды размером не менее 1 × 1 дюйма с высококонтрастным фоном. Добавьте под кодом короткий URL-адрес в качестве резервной копии: он сигнализирует о легитимности и обеспечивает запасной вариант.

2. Настройте многоканальное отслеживание атрибуции

Чтобы увидеть, какие брошюры и каналы действительно приносят результаты, создайте отдельные динамические QR-коды на сайте The QR Code Generator для каждого вида размещения, например “Брошюра для торговой выставки”, “Брошюра для отдела продаж” или “Партнерская рассылка”. Динамические коды от TQRCG позволяют отслеживать сканирование по времени, местоположению и типу устройства на единой панели управления.

Перед созданием QR-кода добавьте UTM-параметры к URL-адресу, чтобы сканы отображались в виде четко обозначенного трафика в таких инструментах, как Google Analytics. TQRCG позволяет легко управлять несколькими кампаниями QR-кодов на одной панели, чтобы вы могли создавать их для разных членов команды или мероприятий.

3. Экспорт и анализ данных сканирования для последующего поиска потенциальных клиентов

Еженедельно экспортируйте полные данные сканирования, включая координаты местоположения, временные метки, типы устройств, и импортируйте их в CRM для обогащения записей о лидах.

Это позволит вам получить эффективные последующие рекомендации: “Я заметил, что вы отсканировали нашу брошюру на саммите в Остине и посмотрели демонстрацию системы безопасности. Вот как мы помогли похожей компании”.

Убедитесь, что целевые страницы оптимизированы для мобильных устройств, быстро загружаются и соответствуют вашему обещанию CTA. Если в вашей брошюре написано: “Скачайте наше руководство по ценообразованию”, направьте их туда, а не на главную страницу.

4. Установите регулярные циклы оценки эффективности

Вы должны относиться к QR-кодам брошюры как к кампании. Практический цикл обзора может выглядеть следующим образом:

• Еженедельно
  • Проверьте объем сканирования и любые внезапные скачки
  • Выявляйте неработающие ссылки или неэффективные CTA
• Ежемесячно
  • Сравните результаты по мероприятиям, регионам или версиям брошюр.
  • Посмотрите, какие активы или CTA конвертируются лучше всего
• Ежеквартально
  • Привяжите сканирование брошюр к последующим показателям, таким как заполнение форм, бронирование встреч или создание возможностей.
  • Корректируйте объемы печати, выбор мероприятия и сообщения на основе реальных показателей.

The QR Code Generator Аналитика сканирования и экспортируемые отчеты позволяют объединить эти данные с данными CRM и показателями выручки, что помогает связать брошюры с вашим конвейером и окупаемостью инвестиций.

Превратите свои корпоративные брошюры в магниты для привлечения клиентов с помощью QR-кодов

Корпоративные брошюры не обязательно должны быть безмолвными, не отслеживаемыми активами. С QR-кодами каждое сканирование говорит вам что-то полезное о вашей аудитории и вашем сообщении.

С помощью The QR Code Generator (TQRCG) вы можете создавать фирменные QR-коды, отслеживать, как и где их сканируют, и сохранять гибкость содержания брошюр даже после печати. Вы также получите два динамических QR-кода бесплатно, что более чем достаточно для тестирования вашей следующей брошюрной кампании без каких-либо рисков.

Создавайте, отслеживайте и оптимизируйте свою следующую брошюрную кампанию с QR-кодами с помощью The QR Code Generator.

Начните прямо сейчас!

Часто задаваемые вопросы