Как QR Codes в корпоративных брошюрах повышает рентабельность инвестиций в мероприятия

Корпоративные брошюры стоят недешево.

Подумайте о том, сколько усилий вы вкладываете в подготовку брошюры. Доработка стиля бренда, его утверждение и согласование всех деталей печати могут занять недели.

Это огромные инвестиции. Однако как только эти брошюры попадают на выставочную площадку, данные исчезают.

В то время как вы отслеживаете каждый клик и прокрутку в цифровом пространстве, ваши печатные материалы остаются практически невидимыми. Вы не знаете, какие страницы вызывают отклик у аудитории и привели ли они к продаже. На столе они выглядят великолепно, но с функциональной точки зрения? Это черный ящик.

Именно в этом случае на помощь приходят QR Codes.Достаточно просто добавить QR Code в ваши корпоративные брошюры, чтобы превратить их в отслеживаемую цифровую точку взаимодействия. Теперь вы можете:

• Посмотрите, сколько раз была отсканирована брошюра
• Понять, какие события или регионы привели к этим сканированиям
• Отслеживайте, какой контент привёл к запросам на демо-версию, регистрациям или продажам

Читайте дальше, чтобы узнать, почему QR Codes в брошюрах работают лучше, и как внедрить их простым и практичным способом.

Чем уступают корпоративные брошюры без QR Codes?

Хотя использование QR Codes в маркетинге не является чем-то новым, традиционные печатные маркетинговые материалы десятилетиями хорошо служили компаниям. Однако это связано с тем, что компании не в полной мере учитывали ограничения, связанные с использованием исключительно статичных листовок и брошюр. Именно из-за этого они упускают множество возможностей для взаимодействия с аудиторией и оценки эффективности.

Вот что вы упускаете, используя традиционные печатные раздаточные материалы.

Отсутствие аналитики по результатам маркетинговых мероприятий

Предположим, что продавец посетил пять крупных выставок за год. Он использовал три версии корпоративной брошюры и отправил сотни экземпляров на каждую из них.

Конечно, было распространено несколько коробок брошюр, но в конце года сложно определить:

• Какая выставка вызвала наибольший интерес
• Сработала ли новая верстка брошюры лучше, чем старая
• Если какой-то раздел привлек внимание

Традиционные брошюры носят исключительно информационный характер. С их помощью можно отслеживать тиражи и отправки, но не фактическое вовлечение аудитории. Это приводит к «слепому» бюджетированию, когда маркетинговые средства распределяются без учета данных об эффективности. Более того, невозможно определить, какие мероприятия, продавцы или регионы способствуют вовлечению аудитории.

Риск предоставления устаревшего контента

После того как брошюра напечатана и распространена, исправить или обновить её не так просто. Приходится либо продолжать использовать слегка устаревшие материалы и надеяться, что никто этого не заметит, либо спешно организовывать перепечатку и тратить впустую предыдущий тираж.

Оба варианта обходятся дорого. Устаревшая информация может сбить с толку потенциальных клиентов и даже привести к неловким ситуациям при продажах. Статичные печатные материалы не позволяют flexобновлять информацию в режиме реального времени или получать доступ к динамическому контенту, который можно обновлять по мере необходимости.

Разделенные пути взаимодействия с клиентами в офлайн- и онлайн-режимах

Ваша брошюра может быть прекрасно написана и оформлена, но если в ней нет удобного способа продолжить знакомство с продуктом в Интернете, вам придется полагаться на то, что люди вручную введут длинный URL-адрес.

Посетители мероприятия обычно запоминают название бренда. Однако когда они задумываются о покупке, они могут не знать, как с вами связаться, потерять брошюру или просто забыть о том, что с вами общались. По сути, большая часть этого интереса улетучивается. Человек заинтересован в данный момент, затем отвлекается и закрывает папку.

Традиционные брошюры создают препятствия на пути перехода потенциальных клиентов от офлайн-интереса к онлайн-взаимодействию, будь то доступ к визитной карточке (vCard), запрос демо-версии, просмотр обзоров продукта или использование калькуляторов цен.

Невозможность сегментировать аудиторию и персонализировать последующие обращения

Если вы не можете отследить, с какой брошюрой познакомился посетитель или к чему он проявил интерес, вы не сможете провести целенаправленную последующую работу. Большинство компаний либо используют общий ремаркетинг, либо полагаются исключительно на память своих торговых представителей.

Без возможностей цифрового отслеживания невозможно создавать сегменты аудитории на основе вовлеченности. Например, вы не сможете различить:

• Потенциальные клиенты, привлечённые на стенде на выставке Экспо-2020 в Дубае
• Лиды с роудшоу в Азиатско-Тихоокеанском регионе
• Контакты, просматривавшие цены на продукт

Данные такого рода о намерениях пользователей будут чрезвычайно ценны для отделов продаж и маркетинга. Без них ваши последующие действия будут носить общий характер, будут повторяться и зачастую окажутся нерелевантными.

Учитывая эти недостатки, давайте теперь сосредоточимся на том, как QR Codes может действительно повысить эффективность ваших брошюр. Мы также поделимся несколькими практическими советами о том, как использовать их в брошюрах для достижения наилучших результатов.

Как QR Codes в корпоративных брошюрах отслеживает и повышает конверсию

QR Codes просты в создании и внедрении, но при этом чрезвычайно эффективны. Добавление QR Code в печатные материалы дает ряд преимуществ:

• Это сокращает время, необходимое людям, чтобы увидеть ваш продукт
• Он позволяет обойти ограничения традиционных печатных СМИ и делает их интерактивными
• Это позволяет сэкономить время, которое уходит на запоминание URL-адреса и его поиск

Теперь давайте рассмотрим это с точки зрения вовлеченности и конверсии. Отслеживая эффективность сайта QR Codes, вы сможете добиться более высоких результатов от использования брошюр на мероприятиях.

Превратите брошюры в инструменты для мгновенной демонстрации продукта

Корпоративные брошюры — отличный способ представить демонстрационную версию продукта или услуги, которые вы пытаетесь продать.

Рядом с каждым ключевым блоком, посвященным продукту или решению, можно разместить кнопку QR Code с подписью, например:

«Посмотрите 90-секундное руководство».

При сканировании открывается либо короткая демонстрация продукта, либо видео с обзором функций. А поскольку каждая версия брошюры и информация о продукте QR Code уникальны, вы можете увидеть:

• Какой продукт вызывает наибольший интерес
• Какое мероприятие или регион привели к этим сканированиям
• Независимо от того, просматривают ли пользователи видео повторно или делятся ссылкой

Хороший пример можно найти у компании B/S/H Turkey, которая занимается продажей бытовой техники Bosch и Siemens.

Добавив ссылку QR Codes в свои печатные брошюры и каталоги, пользователи смогут получить доступ к актуальной информации о продуктах и руководствам по эксплуатации.

Эту же идею вы можете применить в своих брошюрах: используйте QR Codes, чтобы превратить каждый блок с информацией о продукте в «дверь» к более подробным демо-версиям и контенту, одновременно незаметно собирая данные о том, что именно люди выбирают для просмотра.

Сравните показатели по регионам, мероприятиям и отделам продаж

QR Codes в брошюрах позволяют легко увидеть, как различные каналы распространения работают по сравнению друг с другом.

Даже если в брошюре для каждого места или мероприятия указан отдельный QR-код QR Code, все эти коды могут вести на одну и ту же целевую страницу, при этом аналитика по-прежнему будет вестись отдельно.

Эта настройка сообщит вам:

• В каком регионе или на каком мероприятии было совершено наибольшее количество сканирований
• В какое время суток наблюдался пик активности
• Сколько сканирований пришлось на долю новых посетителей по сравнению с постоянными

На практике брошюры действуют как отмеченные точки взаимодействия, поэтому эффективность по регионам, мероприятиям или командам можно сравнивать параллельно, используя реальные данные сканирования.

В качестве примера можно привести компанию Juniper Networks, которая использовала QR-код QR Codes на одной из своих конференций для клиентов, что привело к 1 921 сканированию QR Code, 1 238 уникальным посетителям и 7 325 просмотрам страниц на мобильном микросайте, при этом средняя продолжительность посещения составила 5 минут и 32 секунды.

Такой уровень детализации позволил команде выяснить, какие сессии и ресурсы способствовали подлинному вовлечению пользователей.

Превратите контент в инструменты привлечения потенциальных клиентов с помощью загрузок, доступных только после регистрации

В корпоративных брошюрах часто даются ссылки на более подробные материалы, такие как технические документы, отраслевые сравнительные отчеты и подробные кейсы. Вероятность того, что кто-то позже зайдет на ваш сайт и начнет вручную искать эти материалы, невелика. Вместо этого вы можете превратить каждый из этих материалов в отслеживаемый инструмент для привлечения потенциальных клиентов.

Вот как это работает:

1. Добавьте ссылку QR Code рядом с кратким описанием этого ресурса в вашей брошюре
2. QR Code открывает целевую страницу с контентом, доступным только после регистрации
3. После ввода своих данных посетитель получает мгновенный доступ к ресурсу

Благодаря этому вы можете получить проверенный лид и понять, что именно интересует посетителя. А поскольку вы можете создавать разные страницы QR Codes для разных ресурсов, вы также увидите, какие темы приносят больше всего лидов, а какие просто хорошо бы иметь в брошюре.

Позвольте потенциальным клиентам напрямую записываться на встречи с помощью ваших брошюр

Даже сильный интерес может угаснуть, как только посетитель уйдет от вашего стенда. Брошюра сама по себе рассчитана на то, что посетитель вспомнит и позже напишет по электронной почте или позвонит, но зачастую этого так и не происходит.

Вы можете разместить в своей брошюре ссылку на Calendly QR Code, которая позволит пользователям выбрать удобное для них время. Это гарантирует подтвержденную встречу и точку взаимодействия в будущем.

Сбор оперативных отзывов и оптимизация содержания брошюры

Как быстрее всего узнать, достигает ли ваше сообщение своей цели? Просто добавьте ссылку QR Code, ведущую на форму быстрой обратной связи или опрос. Ведь вам нужна обратная связь, чтобы определить, повлияла ли ваша брошюра на потенциальных клиентов, и выявить любые пробелы в сообщении, которые могут вызвать колебания или путаницу.

Простая форма QR Code решает эту задачу, не усложняя брошюру. Вы можете собрать необходимые отзывы с помощью формы Google QR Code, где посетители могут поделиться тем, что им показалось полезным, что было непонятно или какую информацию они ожидали увидеть, но не нашли.

Кроме того, это позволяет вам убедиться, насколько убедительно звучит ваше ценностное предложение, или понять, какие части вашей брошюры произвели на них наибольшее впечатление.

Совершенно очевидно, как QR Codes делают ваши корпоративные брошюры более эффективными, интерактивными и функциональными. А теперь позвольте нам поделиться с вами самым простым способом создания таких QR Codes.

Как создать QR-коды ( QR Codes ) для корпоративных брошюр

Как только вы будете готовы разместить QR Codes в своей брошюре, вам нужно будет найти доступный и эффективный способ создания высококачественных QR Codes, которые вы сможете настраивать по своему усмотрению.

Мы рекомендуем The QR Code Generator (TQRCG), так как этот сервис позволяет создавать бесплатные статические и динамические QR Codes, настраивать их в соответствии с вашим брендом и отслеживать их эффективность — и всё это с помощью одной простой панели управления. Вот как это сделать:

Шаг 1: Определите, какую функцию должен выполнять каждый QR Code

Сначала спланируйте и определите, для чего вы хотите использовать QR Codes. Решите, как максимально улучшить впечатления читателей. Запланируйте, куда будет вести читателей каждое сканирование QR Code.

Например, вы можете

• Перенаправить читателей на страницу продукта или решений
• Открыть PDF-файл с подробным каталогом или прайс-листом
• Показать простую мобильную целевую страницу с несколькими ссылками
• Поделиться контактной карточкой торгового представителя
• Открыть ссылку на календарь для записи на консультации

The QR Code Generator Поддерживает различные типы QR-кодов ( QR Codes), такие как URL, PDF, несколько URL-адресов, контакты (vCard), простой текст, электронная почта и телефон, чтобы вы могли подобрать подходящий QR-код ( QR Code ) для своей брошюры.

Шаг 2: Выберите статические или динамические коды на сайте The QR Code Generator (TQRCG)

Далее определите, должны ли все брошюры QR Code быть статическими или динамическими.

• Статические страницы QR Codes не могут быть изменены впоследствии. Они идеально подходят для случаев, когда адрес назначения никогда не изменится, например, для постоянной страницы «О компании».
• Динамические QR-коды QR Codes предоставляют flexвозможность изменить адрес назначения в любой момент в будущем. Они являются лучшим выбором для брошюр, поскольку позволяют редактировать адрес назначения позже и отслеживать сканирования с течением времени.

Динамические коды с сайта TQRCG также открывают доступ к аналитике QR Code, благодаря чему вы можете отслеживать, когда, где и на каких устройствах пользователи сканируют вашу брошюру.

Шаг 3: Создайте и настройте свой QR Codes в соответствии с вашим брендом

Большинство QR-кодов QR Codes по умолчанию выглядят одинаково. Однако это не обязательно так. Вы можете создать код, уникальный для вашего бренда. Вы можете использовать код, выполненный в цветах вашего бренда и содержащий его логотип.

Чтобы настроить свой QR Code, вы можете:

• Выберите стиль шаблона кода, например: классический, с закругленными углами, тонкий, плавный или в виде кружков
• Подберите цвета переднего плана и фона в соответствии с цветовой палитрой вашего бренда.
• Добавьте логотип QR Code в центре для динамических кодов
• Настройте внешние поля и просмотрите макет в режиме реального времени

Приятным бонусом является то, что на сайте TQRCG доступна обратная связь в режиме реального времени о сканируемости динамических кодов. Пока вы экспериментируете с цветами и узорами, сервис предупреждает вас, если ваш дизайн может стать трудносканируемым.

Это убережет вас от распространённой ошибки — создания кода, который выглядит красиво, но не работает должным образом после печати в брошюре.

При настройке вашего QR Code помните об этих простых рекомендациях поQR Code :

• Используйте сильный контраст между кодом и фоном.
• Не размещайте логотип QR Code на слишком перегруженных графических элементах.
• Оставьте вокруг него достаточно свободного пространства, чтобы его можно было легко отсканировать с помощью камеры мобильного телефона.

Шаг 4: Скачайте файлы, готовые к печати, для вашей команды дизайнеров

Как только ваши QR-коды QR Codes будут выглядеть правильно и сканироваться без ошибок, вы сможете скачать их с сайта The QR Code Generator. Сервис TQRCG поддерживает различные форматы QR Code, включая PNG и SVG, с различными разрешениями до 2 000 пикселей.

Для корпоративных брошюр SVG или другой векторный формат часто является наиболее безопасным выбором, поскольку он корректно масштабируется для печати с высоким разрешением без потери четкости.

Затем передайте эти файлы своему дизайнеру и разместите каждый из них по адресу QR Code:

• рядом с соответствующим разделом или выделенным текстом
• С использованием кратких и понятных надписей, таких как «Отсканируйте, чтобы посмотреть демо».
• Размер, удобный для сканирования с расстояния вытянутой руки, а не крошечный деталь в углу

Шаг 5: Превратите свою брошюру QR Codes в отслеживаемые рекламные кампании

TQRCGДинамические QR-коды QR Codes оснащены аналитикой, благодаря которой вы можете отслеживать сканирования по времени, местоположению и типу устройства, а затем сравнивать эффективность различных брошюр или мероприятий.

Если вы уже используете такие инструменты, как Google Analytics, вы можете пойти еще дальше и воспользоваться встроенным инструментом Campaign URL Builder на сайте TQRCG.

Он позволяет добавлять UTM-параметры для отслеживания кампаний QR Code, такие как источник кампании, канал и название, к ссылкам в брошюрах перед их кодированием, что гарантирует, что сканирования брошюр будут четко отображаться в ваших аналитических отчетах как отдельный источник трафика.

Например, ссылка QR Code из «Брошюры Q1 Solutions» может содержать параметр utm_source, такой как brochure_q1, и параметр utm_medium, например print, что позволяет четко определить, какой объем трафика и сколько конверсий пришло именно из этой конкретной брошюры.

Шаг 6: Проведите тестирование перед печатью всей партии

Прежде чем отправлять брошюру в типографию, сделайте небольшой пробный тираж с размещенным на ней логотипом QR Codes.

Отсканируйте их с помощью разных телефонов и приложений для камеры, даже в условиях слабого освещения, чтобы убедиться, что каждый из них перенаправляет на нужную страницу или форму. Как только первая версия будет запущена, используйте данные сканирования для доработки контента, перепозиционирования сайта QR Codes и того, чтобы каждая новая печатная брошюра становилась более совершенной версией предыдущей.

Но это ещё не всё. Вот несколько рекомендаций по тому, как максимально эффективно использовать QR Code в вашей брошюре.

Рекомендации по включению ссылки QR Codes в корпоративные брошюры

Добавление QR Codes в ваши брошюры несложно, но правильный подход играет решающую роль. Необходимо учитывать размещение, текстовое сопровождение, указание источника и системы последующих действий.

Вот несколько проверенных рекомендаций, которым доверяют компании:

1. Структура призывов к действию (CTA), характерных для брошюр

Общие призывы к действию, такие как «Отсканируйте здесь», — это упущенные возможности. Ваш призыв к действию должен четко отражать ценность продукта.

Вместо «Отсканируйте, чтобы узнать больше» попробуйте «Посмотрите демонстрацию нашего продукта» или «Посмотреть индивидуальные цены».

Размещайте коды рядом с соответствующим контентом с призывами к действию (CTA). Размер кодов должен быть не менее 1 × 1 дюйма на контрастном фоне. Добавляйте под кодом короткий URL-адрес в качестве резервного варианта; это подчеркивает достоверность и обеспечивает запасной вариант.

2. Настройка отслеживания атрибуции по нескольким каналам

Чтобы определить, какие брошюры и каналы действительно приносят результаты, создайте отдельные динамические коды QR Codes в The QR Code Generator для каждого места размещения, например «Брошюра для выставки», «Рекламные материалы для потенциальных клиентов» или «Рассылка для партнеров». Динамические коды с сайта TQRCG позволяют отслеживать сканирования по времени, местоположению и типу устройства на единой панели управления.

Перед генерацией QR Code добавьте UTM-параметры в URL-адрес, чтобы сканирования отображались в таких инструментах, как Google Analytics, как четко маркированный трафик. TQRCG упрощает управление несколькими кампаниями QR Code в рамках одной панели управления, что позволяет создавать их для разных членов команды или мероприятий.

3. Экспорт и анализ данных сканирования для последующей работы с потенциальными клиентами

Еженедельно экспортируйте полные данные сканирования, включая координаты местоположения, временные метки и типы устройств, и импортируйте их в вашу CRM-систему для обогащения записей о потенциальных клиентах.

Это позволяет провести эффективную последующую работу: «Я заметил, что вы отсканировали нашу брошюру на саммите в Остине и посмотрели нашу демонстрацию системы безопасности. Вот как мы помогли похожей компании».

Убедитесь, что целевые страницы оптимизированы для мобильных устройств, быстро загружаются и соответствуют обещанию вашего призыва к действию (CTA). Если в вашей брошюре написано: «Скачайте наш прайс-лист», направляйте посетителей именно туда, а не на главную страницу.

4. Установить регулярные циклы оценки эффективности

К созданию брошюр QR Codes нужно подходить как к рекламной кампании. Практический цикл проверки может выглядеть следующим образом:

• Еженедельно Проверять объем сканирования и наличие внезапных всплесков
• Обнаружить неработающие ссылки или малоэффективные призывы к действию
• Сравните результаты по мероприятиям, регионам или версиям брошюр
• Посмотрите, какие ресурсы или призывы к действию (CTA) приносят наибольшую конверсию
• Свяжите сканированные страницы брошюры с последующими показателями, такими как заполнение форм, запись на встречи или созданные коммерческие возможности.
• Корректировать тиражи, выбор мероприятий и тексты сообщений с учетом реальных показателей эффективности.

The QR Code Generator предоставляет аналитику сканирования и отчеты с возможностью экспорта, что позволяет вам объединять эти данные с информацией из CRM и показателями выручки, благодаря чему вы сможете связать брошюры с вашим конверсионным воронком и рентабельностью инвестиций.

Превратите свои корпоративные брошюры в инструменты привлечения потенциальных клиентов с помощью QR Codes

Корпоративные брошюры не обязательно должны оставаться «немыми» и неотслеживаемыми ресурсами. С помощью QR Codes каждое сканирование дает вам полезную информацию о вашей аудитории и эффективности ваших сообщений.

С помощью The QR Code Generator (TQRCG) вы можете создавать брендированные QR Codes, отслеживать, как и где их сканируют, а также сохранять возможность flexировать содержание вашей брошюры даже после печати. Кроме того, вы бесплатно получаете два динамических QR Codes, чего более чем достаточно, чтобы без каких-либо рисков протестировать вашу следующую рекламную кампанию с использованием брошюр.

Создавайте, отслеживайте и оптимизируйте свою следующую рекламную кампанию с брошюрами QR Code с помощью The QR Code Generator.

Начните прямо сейчас!