Jak kody QR na broszurach firmowych zwiększają zwrot z inwestycji w wydarzenia

Broszury firmowe nie są tanie.

Pomyśl o wysiłku włożonym w przygotowanie broszury. Dopracowanie głosu marki, zatwierdzenie go i sfinalizowanie logistyki druku może zająć tygodnie.

To ogromna inwestycja. Jednak gdy broszury trafią na targi, dane znikają.

Podczas gdy śledzisz każde cyfrowe kliknięcie i przewinięcie, Twoje materiały drukowane są zasadniczo niewidoczne. Nie wiesz, które strony rezonują i czy doprowadziły do sprzedaży. Wygląda świetnie na stole, ale funkcjonalnie? To czarna skrzynka.

To właśnie tam kody QR ratują sytuację.

Samo dodanie prostego kodu QR do broszur firmowych sprawia, że staje się on możliwym do śledzenia cyfrowym punktem kontaktowym. Teraz możesz:

• zobaczyć, ile razy broszura została zeskanowana
• Zrozumieć, które wydarzenia lub regiony wygenerowały te skany
• Śledzić, które treści doprowadziły do próśb o demo, rejestracji lub sprzedaży.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, dlaczego kody QR na broszurach działają lepiej i dowiedzieć się, jak je wdrożyć w prosty, praktyczny sposób.

Spis treści

1. Gdzie broszury firmowe nie sprawdzają się bez kodów QR?
2. Jak kody QR na broszurach firmowych śledzą i zwiększają konwersje
3. Jak tworzyć kody QR dla broszur korporacyjnych
4. Najlepsze praktyki do naśladowania podczas dodawania kodów QR do broszur korporacyjnych
5. Przekształć swoje broszury korporacyjne w magnesy prowadzące za pomocą kodów QR
6. Często zadawane pytania

Gdzie broszury firmowe wypadają słabo bez kodów QR?

Podczas gdy wykorzystanie kodów QR w marketingu nie jest niczym nowym, tradycyjne drukowane materiały marketingowe dobrze służą firmom od dziesięcioleci. Dzieje się tak jednak dlatego, że firmy nie wzięły w pełni pod uwagę ograniczeń wynikających z polegania wyłącznie na statycznych ulotkach i broszurach. W ten sposób tracą wiele możliwości zaangażowania i pomiaru.

Oto, co tracisz dzięki tradycyjnym, drukowanym ulotkom.

Brak wglądu w działania dystrybucyjne

Załóżmy, że sprzedawca uczestniczył w pięciu dużych targach w ciągu roku. Korzystał z trzech wersji broszury firmowej i wysłał setki egzemplarzy do każdego miejsca.

Z pewnością rozprowadzono wiele kartonów broszur, ale pod koniec roku trudno jest określić:

• Które targi cieszyły się największym zainteresowaniem
• czy nowy układ broszury działał lepiej niż stary
• Czy dana sekcja została zauważona

Tradycyjne broszury mają jedynie charakter informacyjny. Można śledzić wydruki i wysyłki, ale nie rzeczywiste zaangażowanie. Prowadzi to do ślepego budżetowania, w którym fundusze marketingowe są przydzielane bez danych o wynikach. Co więcej, niemożliwe jest określenie, które wydarzenia, sprzedawcy lub regiony napędzają zaangażowanie.

Ryzyko dostarczenia nieaktualnych treści

Po wydrukowaniu i dystrybucji broszury nie ma łatwego sposobu na jej poprawienie lub aktualizację. Pozostaje albo korzystać z nieco przestarzałych materiałów i mieć nadzieję, że nikt tego nie zauważy, albo w pośpiechu wydrukować je ponownie i zmarnować poprzednie zapasy.

Oba sposoby są kosztowne. Nieaktualne informacje mogą dezorientować potencjalnych klientów, a nawet powodować niezręczne rozmowy sprzedażowe. Statyczne materiały drukowane nie oferują elastyczności w zakresie aktualizacji w czasie rzeczywistym lub dostępu do dynamicznych treści, które można odświeżać w razie potrzeby.

Rozłączne podróże klientów offline i online

Twoja broszura może być pięknie napisana i zaprojektowana, ale jeśli nie ma szybkiej ścieżki do kontynuowania podróży online, polegasz na tym, że ludzie ręcznie wpisują długi adres URL.

Publiczność na wydarzeniu zazwyczaj pamięta nazwę marki. Mimo to, gdy rozważają dokonanie zakupu, mogą nie wiedzieć, jak się z Tobą skontaktować, zgubić broszurę lub po prostu zapomnieć o interakcji. Zasadniczo wiele z tych intencji wyparowuje. Osoba jest zainteresowana w danym momencie, a następnie rozprasza się i zamyka folder.

Tradycyjne broszury powodują tarcia w przenoszeniu potencjalnych klientów z zainteresowania offline do zaangażowania online, niezależnie od tego, czy chodzi o dostęp do vCard, prośbę o demo, przeglądanie produktów lub korzystanie z kalkulatorów cenowych.

Brak możliwości segmentacji odbiorców i personalizacji działań następczych

Jeśli nie możesz śledzić, w którą broszurę ktoś się zaangażował lub czym był zainteresowany, nie możesz śledzić go w ukierunkowany sposób. Większość firm korzysta z ogólnego remarketingu lub całkowicie polega na pamięci swoich przedstawicieli handlowych.

Bez możliwości śledzenia cyfrowego niemożliwe jest tworzenie segmentów odbiorców w oparciu o zaangażowanie. Na przykład, nie można rozróżnić pomiędzy:

• potencjalnych klientów ze stoiska na Dubai Expo
• Leady z roadshow w regionie APAC
• Kontakty, które przeglądały ceny produktów

Tego typu dane intencyjne byłyby bardzo cenne dla sprzedaży i marketingu. Bez nich działania następcze są szerokie, powtarzalne i często nieistotne.

Mając na uwadze te wady, skupmy się teraz na tym, w jaki sposób kody QR mogą faktycznie zwiększyć skuteczność broszur. Podzielimy się również kilkoma praktycznymi wskazówkami na temat tego, jak można je wykorzystać w broszurach, aby uzyskać najlepsze wyniki.

Jak kody QR na broszurach firmowych śledzą i zwiększają konwersje

Kody QR są proste w tworzeniu i wdrażaniu, a jednocześnie bardzo skuteczne. Dodanie kodu QR do materiałów drukowanych ma kilka zalet:

• Skraca czas potrzebny ludziom na zapoznanie się z produktem
• Omija ograniczenia tradycyjnych mediów drukowanych i czyni je interaktywnymi
• Zmniejsza wysiłek potrzebny do zapamiętania adresu URL i wyszukania go.

Spójrzmy teraz na to z perspektywy zaangażowania i konwersji. Śledząc wydajność kodów QR, można faktycznie uzyskać lepsze wyniki z broszur na imprezach.

Zamień broszury w natychmiastowe demo produktu launchpads

Broszury firmowe to świetny sposób na uruchomienie demo produktu lub usługi, którą próbujesz sprzedać.

Możesz umieścić kod QR obok każdego kluczowego bloku produktu lub rozwiązania z etykietą taką jak:

“Obejrzyj 90-sekundową prezentację”.

Po zeskanowaniu otwiera się krótkie demo produktu lub film z przeglądem funkcji. A ponieważ każda wersja broszury i kod QR z informacjami o produkcie jest unikalny, możesz zobaczyć:

• Który produkt generuje największe zainteresowanie
• Które wydarzenie lub terytorium wygenerowało te skany
• Czy ludzie ponownie oglądają lub udostępniają adres URL

Dobry przykład pochodzi od B/S/H Turkey, firmy stojącej za urządzeniami domowymi Bosch i Siemens.

Dodając kody QR do drukowanych broszur i katalogów produktów, użytkownicy mogą uzyskać dostęp do aktualnych informacji o produkcie i instrukcji obsługi.

To ten sam pomysł, który można zastosować do własnych broszur: użyj kodów QR, aby zamienić każdy blok produktu w drzwi do bogatszych wersji demonstracyjnych i treści, jednocześnie po cichu zbierając dane o tym, co ludzie decydują się zbadać.

Porównywanie wyników według regionu, wydarzenia i zespołu sprzedaży

Kody QR na broszurach ułatwiają sprawdzenie, jak różne dystrybucje działają względem siebie.

Gdy każda lokalizacja lub wydarzenie ma odrębny kod QR na swojej broszurze, wszystkie te kody mogą nadal prowadzić do tej samej strony docelowej, ale analizy pozostają oddzielne.

Ta konfiguracja powie Ci:

• Który region lub wydarzenie wygenerowało najwięcej skanów
• O jakiej porze dnia zaangażowanie było największe
• Ile skanów pochodziło od nowych odwiedzających, a ile od powracających.

W praktyce broszury działają jak oznaczone punkty styku, dzięki czemu wydajność w poszczególnych regionach, wydarzeniach lub zespołach można porównywać ze sobą, korzystając z rzeczywistych danych skanowania.

Jako przykład Juniper Networks wykorzystał kody QR na jednej ze swoich konferencji dla klientów, co zaowocowało 1 921 skanami kodów QR, 1 238 unikalnymi odwiedzającymi i 7 325 odsłonami strony na swojej mobilnej mikrowitrynie, przy średnim czasie wizyty wynoszącym 5 minut i 32 sekundy.

Ten poziom szczegółowości ujawnił zespołowi, które sesje i zasoby wywołały prawdziwe zaangażowanie.

Przekształcenie treści w magnesy przyciągające potencjalnych klientów z bramkami do pobrania

Broszury korporacyjne często odnoszą się do bardziej szczegółowych treści, takich jak oficjalne dokumenty techniczne, branżowe raporty porównawcze i szczegółowe studia przypadków. Szanse na to, że ktoś później odwiedzi Twoją witrynę i będzie ręcznie szukał tych zasobów, są niewielkie. Zamiast tego możesz przekształcić każdy zasób w możliwy do śledzenia magnes prowadzący.

Oto jak to może działać:

1. Dodaj kod QR obok krótkiego zwiastuna zasobu w broszurze
2. Kod QR otwiera stronę docelową z zamkniętą zawartością.
3. Po przesłaniu swoich danych odwiedzający uzyskuje natychmiastowy dostęp do zasobu.

W ten sposób można uzyskać zweryfikowany lead i kontekst w interesującym go temacie. A ponieważ możesz tworzyć różne kody QR dla różnych zasobów, możesz również zobaczyć, które tematy generują najwięcej potencjalnych klientów, a które są tylko miłe do posiadania w broszurze.

Pozwól potencjalnym klientom rezerwować spotkania bezpośrednio za pomocą broszur

Nawet silne zainteresowanie może zniknąć, gdy ktoś odejdzie od Twojego stoiska. Sama broszura polega na tym, że będą pamiętać o wysłaniu e-maila lub zadzwonieniu później, co często nigdy się nie zdarza.

Możesz użyć kodu QR Calendly na swojej broszurze, który pozwoli użytkownikom wybrać dogodny dla nich czas. Zapewnia to potwierdzone spotkanie i punkt zaangażowania do interakcji z wyprzedzeniem.

Szybkie zbieranie opinii i optymalizacja treści broszury

Jaki jest najszybszy sposób, aby dowiedzieć się, czy Twoje wiadomości trafiają w sedno? Wystarczy zamieścić kod QR odsyłający do szybkiego formularza opinii lub ankiety. W końcu potrzebujesz informacji zwrotnej, aby ustalić, czy Twoja broszura wpłynęła na potencjalnych klientów i zidentyfikować wszelkie luki w wiadomościach, które mogą powodować wahanie lub zamieszanie.

Prosty kod QR rozwiązuje ten problem bez komplikowania broszury. Możesz zbierać istotne informacje zwrotne za pomocą kodu QR Formularza Google, w którym odwiedzający mogą podzielić się tym, co uznali za przydatne, co wydawało się niejasne lub jakich informacji oczekiwali, ale ich nie widzieli.

Pozwala to również potwierdzić, czy Twoja propozycja wartości ma sens lub zrozumieć, które części broszury miały na nich największy wpływ.

Jest jasne, w jaki sposób kody QR sprawiają, że broszury firmowe są bardziej skuteczne, interaktywne i funkcjonalne. Teraz podzielimy się z Tobą najprostszym sposobem na stworzenie takich kodów QR.

Jak tworzyć kody QR dla broszur korporacyjnych

Gdy już będziesz gotowy do umieszczenia kodów QR na swojej broszurze, musisz poszukać niedrogiego i skutecznego sposobu na stworzenie wysokiej jakości kodów QR, które możesz dostosować do swoich potrzeb.

Polecamy The QR Code Generator (TQRCG), ponieważ pomaga on tworzyć bezpłatne statyczne i dynamiczne kody QR, dostosowywać je do swojej marki i śledzić ich wydajność, a wszystko to z jednego prostego pulpitu nawigacyjnego. Oto jak możesz to zrobić:

Krok 1: Zdecyduj, co powinien robić każdy kod QR

Najpierw zaplanuj i określ, do czego chcesz używać kodów QR. Zdecyduj, w jaki sposób mogą one zmaksymalizować doświadczenie czytelników. Zaplanuj, do czego każdy skan QR Code doprowadzi czytelników.

Na przykład, możesz chcieć

• Wysłać czytelników na stronę produktu lub rozwiązania
• otworzyć plik PDF ze szczegółowym katalogiem lub cennikiem
• Pokazać prostą mobilną stronę docelową z wieloma linkami
• Udostępnić wizytówkę kontaktową przedstawiciela handlowego
• Otworzyć link do rezerwacji konsultacji w kalendarzu

The QR Code Generator obsługuje różne typy kodów QR, takie jak URL, PDF, multi URL, kontakt (vCard), zwykły tekst, e-mail i telefon, dzięki czemu można dopasować odpowiedni kod QR do broszury.

Krok 2: Wybierz statyczne lub dynamiczne kody w The QR Code Generator (TQRCG)

Następnie wybierz, czy każdy kod QR broszury powinien być statyczny czy dynamiczny.

• Statyczne kody QR są niezmienne w późniejszym czasie. Są idealne, gdy miejsce docelowe nigdy się nie zmieni, na przykład stała strona “O firmie”.
• Dynamiczne kody QR zapewniają elastyczność w zakresie zmiany miejsca docelowego w dowolnym momencie w przyszłości. Są one lepszym wyborem dla broszur, ponieważ można później edytować miejsce docelowe i śledzić skanowanie w czasie.

Dynamiczne kody z TQRCG odblokowują również analitykę kodów QR, dzięki czemu można zobaczyć, kiedy, gdzie i na jakich urządzeniach ludzie skanują broszurę.

Krok 3: Utwórz i dostosuj swoje kody QR, aby pasowały do Twojej marki

Większość kodów QR domyślnie wygląda tak samo. Jednak niekoniecznie muszą one tak wyglądać. Możesz stworzyć kod unikalny dla tożsamości Twojej marki. Możesz użyć takiego, który używa kolorów Twojej marki i zawiera logo Twojej marki.

Aby dostosować swój kod QR, możesz:

• wybrać styl wzoru kodu, taki jak klasyczny, zaokrąglony, cienki, gładki lub koła
• Dostosować kolory pierwszego planu i tła do palety kolorów marki.
• Dodać logo QR Code w centrum dla dynamicznych kodów.
• Dostosuj zewnętrzne marginesy i podgląd projektu w czasie rzeczywistym.

Miłym akcentem jest to, że TQRCG ma informacje zwrotne dotyczące skanowania w czasie rzeczywistym dla kodów dynamicznych. Podczas eksperymentowania z kolorami i wzorami ostrzega, jeśli projekt może stać się trudny do zeskanowania.

Chroni to przed częstym błędem tworzenia kodu, który wygląda pięknie, ale nie działa dobrze po wydrukowaniu na broszurze.

Podczas dostosowywania kodu QR należy pamiętać o tych prostych najlepszych praktykach dotyczących kodów QR:

• Używaj silnego kontrastu między kodem a tłem.
• Unikaj umieszczania kodu QR na bardzo ruchliwej grafice.
• Pozostaw wyraźną białą przestrzeń wokół niego, aby aparaty telefoniczne mogły go łatwo zeskanować.

Krok 4: Pobierz pliki gotowe do druku dla swojego zespołu projektowego

Gdy Twoje kody QR będą wyglądać prawidłowo i będą poprawnie skanowane, możesz pobrać je ze strony The QR Code Generator. TQRCG obsługuje różne formaty kodów QR, w tym PNG lub SVG, z wieloma rozdzielczościami do 2000 px.

W przypadku broszur korporacyjnych, SVG lub inny format wektorowy jest często najbezpieczniejszym wyborem, ponieważ skaluje się czysto do druku w wysokiej rozdzielczości bez rozmycia.

Następnie udostępnij te pliki swojemu projektantowi i umieść każdy kod QR:

• W pobliżu odpowiedniej sekcji lub objaśnienia
• Z krótką, wyraźną etykietą, taką jak “Zeskanuj, aby obejrzeć demo”.
• W rozmiarze, który jest łatwy do zeskanowania z odległości wyciągniętej ręki, a nie drobnego szczegółu narożnego.

Krok 5: Przekształć swoje kody QR broszur w kampanie, które można śledzić

Dynamiczne kody QR firmy TQRCG są dostarczane z analityką, dzięki czemu można śledzić skany według czasu, lokalizacji i typu urządzenia, a następnie porównywać wyniki różnych broszur lub wydarzeń.

Jeśli korzystasz już z narzędzi takich jak Google Analytics, możesz pójść o krok dalej i skorzystać z wbudowanego w TQRCG narzędzia Campaign URL Builder.

Umożliwia on dodanie parametrów UTM do śledzenia kampanii QR Code, takich jak źródło kampanii, medium i nazwa, do linków broszur przed ich zakodowaniem, zapewniając, że skany broszur będą wyraźnie widoczne w raportach analitycznych jako ich własne źródło ruchu.

Na przykład link QR Code z broszury “Q1 Solutions Brochure” może zawierać utm_source, takie jak brochure_q1 i utm_medium, takie jak print, co sprawia, że oczywiste jest, ile ruchu i ile konwersji pochodzi z tej konkretnej broszury.

Krok 6: Przetestuj przed wydrukowaniem całej partii

Przed wysłaniem broszury do drukarni, stwórz małą serię testową z kodami QR na miejscu.

Zeskanuj je za pomocą różnych telefonów i aplikacji aparatu, nawet w słabych warunkach oświetleniowych, aby sprawdzić, czy każdy z nich ląduje na właściwej stronie lub formularzu. Po pierwszym uruchomieniu użyj danych skanowania, aby udoskonalić zawartość, zmienić położenie kodów QR i sprawić, by każdy nowy wydruk broszury był inteligentniejszą wersją poprzedniego.

Ale to nie wszystko. Oto kilka najlepszych praktyk, aby jak najlepiej wykorzystać kod QR w swojej broszurze.

Najlepsze praktyki do naśladowania podczas dodawania kodów QR do broszur korporacyjnych

Dodawanie kodów QR do broszur nie jest trudne, ale robienie tego we właściwy sposób robi różnicę. Należy wziąć pod uwagę rozmieszczenie, przekaz, atrybucję i systemy uzupełniające.

Oto kilka najlepszych praktyk, na które przysięgają firmy:

1. Struktura wezwań do działania specyficznych dla broszury

Ogólne wezwania do działania, takie jak Skanuj tutaj, to zmarnowane możliwości. Wezwanie do działania powinno komunikować wyraźną wartość.

Zamiast Skanuj, aby dowiedzieć się więcej, wypróbuj Obejrzyj prezentację naszego produktu lub Zobacz niestandardowe ceny.

Umieszczaj kody w pobliżu odpowiednich treści z wezwaniami do działania. Kody powinny mieć wymiary co najmniej 1 × 1 cal i kontrastowe tło. Dodaj krótki adres URL poniżej jako kopię zapasową; sygnalizuje to legalność i zapewnia opcję awaryjną.

2. Skonfiguruj wielokanałowe śledzenie atrybucji

Aby zobaczyć, które broszury i kanały naprawdę napędzają wyniki, utwórz oddzielne dynamiczne kody QR w The QR Code Generator dla każdego miejsca docelowego, takiego jak “Broszura targowa”, “Pozostawienie sprzedaży” lub “Mailer partnerski”. Dynamiczne kody z TQRCG mogą śledzić skanowanie według czasu, lokalizacji i typu urządzenia w jednym pulpicie nawigacyjnym.

Przed wygenerowaniem kodu QR należy dodać parametry UTM do adresu URL, aby skany pojawiały się jako wyraźnie oznaczony ruch w narzędziach takich jak Google Analytics. TQRCG ułatwia zarządzanie wieloma kampaniami QR Code w ramach tego samego pulpitu nawigacyjnego, dzięki czemu można je tworzyć dla różnych członków zespołu lub wydarzeń.

3. Eksportuj i analizuj dane skanowania w celu monitorowania potencjalnych klientów

Eksportuj kompleksowe dane skanowania co tydzień, w tym współrzędne lokalizacji, znaczniki czasu, typy urządzeń i importuj je do CRM, aby wzbogacić rekordy potencjalnych klientów.

Umożliwia to skuteczne działania następcze: “Zauważyłem, że zeskanowałeś naszą broszurę na szczycie w Austin i obejrzałeś nasze demo bezpieczeństwa. Oto jak pomogliśmy podobnej firmie”.

Upewnij się, że strony docelowe są zoptymalizowane pod kątem urządzeń mobilnych, ładują się szybko i są zgodne z obietnicą CTA. Jeśli Twoja broszura mówi: “Pobierz nasz przewodnik po cenach”, skieruj ich tam, a nie na stronę główną.

4. Ustanowienie regularnych cykli przeglądu wydajności

Kody QR w broszurach należy traktować jak kampanię. Praktyczny cykl przeglądu może przypominać

• Co tydzień
  • Sprawdzanie wolumenu skanowania i wszelkich nagłych skoków
  • Wykrywanie niedziałających linków lub nieefektywnych wezwań do działania.
• Miesięcznie
  • Porównywanie wyników między wydarzeniami, regionami lub wersjami broszur
  • Sprawdź, które zasoby lub wezwania do działania konwertują najlepiej.
• Kwartalnie
  • Powiązanie skanowania broszur z dalszymi wskaźnikami, takimi jak wypełnienia formularzy, rezerwacje spotkań lub stworzone możliwości.
  • Dostosuj ilości wydruków, wybór wydarzeń i komunikaty w oparciu o rzeczywiste wyniki.

The QR Code Generator Zapewnia analitykę skanowania i eksportowalne raporty, umożliwiając połączenie tych danych z danymi CRM i przychodami, co pomaga połączyć broszury z pipeline i ROI.

Przekształć swoje broszury firmowe w magnesy przyciągające potencjalnych klientów za pomocą kodów QR

Broszury firmowe nie muszą być cichymi, niemożliwymi do śledzenia zasobami. Dzięki kodom QR każdy skan mówi coś przydatnego o odbiorcach i przekazie.

Dzięki The QR Code Generator (TQRCG) możesz tworzyć markowe kody QR, śledzić sposób i miejsce ich skanowania oraz zachować elastyczność treści broszury nawet po jej wydrukowaniu. Otrzymujesz również dwa dynamiczne kody QR za darmo, co jest więcej niż wystarczające do przetestowania następnej kampanii broszurowej bez żadnego ryzyka.

Stwórz, śledź i optymalizuj swoją kolejną kampanię broszur z kodami QR dzięki The QR Code Generator.

Zacznij już teraz!

Często zadawane pytania