Gerador gratuito de código QR do Calendly

O Calendly é um dos programas de agendamento de reuniões e compromissos mais populares, detendo 32,7% da quota de mercado.

A sua interface simples e a facilidade de reagendamento contribuem para a sua popularidade.

Uma coisa que acrescenta à funcionalidade é o Código QR para reservas de eventos. Os organizadores podem simplesmente criar um código QR para o link do seu evento e colocá-lo no seu material de marketing para facilitar as reservas.

Se você quiser criar um Código QR Calendly para simplificar as reservas de eventos, continue lendo para saber como.

O que é um código QR do Calendly?

Um código QR do Calendly é um código que pode ser escaneado e que leva diretamente à sua página de reservas do Calendly ou a um evento específico. Quando alguém digitaliza o código QR com o telemóvel, é levado diretamente para a sua página de agendamento, onde pode marcar uma reunião consigo.

A criação de um código QR do Calendly torna o agendamento mais rápido e fácil, eliminando a necessidade de compartilhar links manualmente. Em vez de procurarem uma página de marcação, as pessoas podem simplesmente digitalizar o código QR e marcar uma reunião instantaneamente. Funciona bem em cartões de visita, assinaturas de e-mail, redes sociais e materiais de eventos, facilitando a ligação com clientes, parceiros ou participantes.

Como gerar um código QR para eventos e perfis do Calendly

Você pode gerar o código QR do seu evento do Calendly diretamente do aplicativo móvel. Para isso:

1. Toque no separador “Tipos de evento”.
2. Escolha o evento para o qual pretende criar um código QR (por exemplo, uma reunião de 30 minutos).
3. Toque no botão “Partilhar” (normalmente um ícone de partilha ou três pontos junto ao evento).
4. Selecione “Código QR” nas opções de partilha.
5. O Calendly irá gerar um código QR para o evento selecionado.
6. Pode guardar o código QR como uma imagem ou partilhá-lo diretamente por correio eletrónico, mensagens ou redes sociais.

No entanto, o mesmo método não se aplica a computadores de secretária. Além disso, o código QR gerado não é personalizável. Você pode seguir os passos abaixo para criar um QR Code para eventos e perfis do Calendly.

Etapa 1: Copie seu link do Calendly

Faça login no Calendly e encontre o link que deseja usar:

Para o seu perfil: Copie o link da sua página principal de agendamento (por exemplo, https://calendly.com/yourname). É possível clicar com o botão direito do mouse e copiar o link do seu perfil, que fica disponível imediatamente na guia Tipos de eventos.

Nota: se pretender alterar a ligação do seu perfil, pode ir ao ícone do seu nome no canto superior direito e clicar em “A minha ligação”.

Para um evento específico: Abra o tipo de evento e copie o seu link exclusivo (por exemplo, https://calendly.com/yourname/30min).

Também pode clicar no cartão do evento e obter a ligação partilhável clicando no ícone da ligação.

Também pode selecionar o botão “Partilhar” junto ao ícone do link para copiar o link do seu evento do Calendly.

Nota: Os utilizadores do Calendly Pro podem gerar um código QR diretamente a partir da plataforma Calendly. No entanto, este código QR não é personalizável.

Etapa 2: Crie seu código QR do Calendly

Aceda a O gerador de código QR.

• Cole o link do seu perfil ou evento do Calendly no campo fornecido.
• Selecione “URL” como o tipo de QR.
• Cole o seu link no campo de entrada.

Nota: Para adicionar um logótipo ou rastrear digitalizações, é necessário criar uma conta gratuita e iniciar sessão. Também pode criar um código QR dinâmico gratuitamente, o que lhe permite atualizar o link mais tarde sem alterar o próprio código QR.

Passo 3: Personalize o seu código QR

O Gerador de Código QR permite-lhe:

• Alterar a cor para corresponder à sua marca.
• Adicionar um logótipo, como o logótipo da sua empresa ou uma imagem de perfil.
• Ajustar o design para obter um aspeto mais profissional.

Passo 4: Teste o seu código QR

Antes de usar o código QR, digitalize-o com a câmara do seu telemóvel para garantir que abre corretamente a sua página do Calendly.

Passo 5: Descarregue o seu código QR

Depois de testado, descarregue o código QR num formato adequado:

• PNG: melhor para uso digital, como e-mails ou sites.
• SVG: Ideal para impressões de alta qualidade, como brochuras e cartões de visita.

Diferentes maneiras de usar os códigos QR do Calendly para eventos individuais

Usar os códigos QR do Calendly para eventos individuais torna o agendamento mais fácil e acessível. Aqui estão algumas maneiras criativas de usá-los:

Casos de uso para negócios e redes

• Cartões de visita: Adicione um código QR vinculado a um evento específico, como uma consulta de 30 minutos.
• Assinaturas de correio eletrónico: Faça o agendamento com apenas um scan para clientes ou parceiros.
• Publicações no LinkedIn: Partilhe um código QR numa publicação ou artigo do LinkedIn para permitir que as pessoas marquem uma chamada instantaneamente.
• Propostas e apresentações: Incorpore um código QR em apresentações ou documentos para fazer uma marcação direta.
• Sítio Web e páginas de destino: Coloque um código QR “Digitalizar para reservar” na sua página de contacto.

Eventos e conferências

• Estandes de eventos: Apresentar um código QR para que os participantes possam agendar reuniões de acompanhamento.
• Webinars e eventos online: Inclua um código QR nos diapositivos para que os participantes possam reservar uma sessão privada.
• Folhetos e banners impressos: Partilhe um código QR físico impresso em conferências para estabelecer contactos.
• Crachás de identificação: Coloque um código QR no seu crachá para permitir que as pessoas marquem uma reunião individual.

Marketing offline e impresso

• Brochuras e panfletos: Inclua uma opção “Digitalizar para agendar” nos seus materiais de marketing.
• Sinalética de montras e escritórios: Permita que os visitantes agendem uma reunião através de um código QR.
• Campanhas de correio direto: Adicione códigos QR a postais ou cartas para marcação imediata.

Utilização interna e em equipa

• Integração de funcionários: Utilize códigos QR para marcar sessões de formação ou de orientação.
• Apoio ao cliente: Forneça um código QR para agendar chamadas técnicas ou de apoio.
• RH e recrutamento: Permitir que os candidatos marquem entrevistas através de um código QR em anúncios de emprego.

Como é que os códigos QR podem ajudar a aumentar a produtividade e facilitar a marcação de eventos?

Os códigos QR podem aumentar significativamente a produtividade e simplificar as marcações de eventos, reduzindo as tarefas manuais, minimizando os conflitos de agendamento e tornando o processo de marcação mais eficiente. Eis como:

1. Agendamento instantâneo e redução de comunicações de ida e volta

Os códigos QR eliminam a necessidade de cadeias de correio eletrónico e chamadas telefónicas para agendar reuniões. Em vez de trocarem a disponibilidade, os utilizadores podem digitalizar um código QR e reservar um horário instantaneamente.

2. Acesso mais rápido às páginas de marcação

Em vez de procurar uma hiperligação de marcação, os participantes podem digitalizar o código QR num folheto, cartão de visita ou diapositivo de apresentação e marcar uma reunião imediatamente. Isto reduz o atrito e melhora a experiência do utilizador.

3. Minimização de no-shows com lembretes automáticos

Quando alguém faz uma marcação através de um código QR, recebe frequentemente e-mails de confirmação e lembretes automáticos. Isto reduz as marcações falhadas e melhora a participação no evento.

4. Integração perfeita com marketing offline e online

Os códigos QR fazem a ponte entre os espaços físico e digital. Quer se trate de uma brochura impressa, de uma faixa de evento ou de uma assinatura de correio eletrónico, facilitam a ação imediata dos potenciais participantes.

5. Acompanhamento e análise fáceis

As empresas e os organizadores de eventos podem acompanhar a frequência com que um código QR é digitalizado e onde é mais eficaz. Isto ajuda a aperfeiçoar as estratégias de marketing e a melhorar o envolvimento.

6. Gestão de eventos eficiente e sem contacto

Em conferências ou eventos de networking, os códigos QR permitem o agendamento rápido e sem contacto de reuniões de acompanhamento, poupando tempo aos participantes e aos organizadores.

7. Escalabilidade para grandes eventos e equipas

Para as organizações que gerem vários eventos ou membros de equipas, os códigos QR podem ser atribuídos a diferentes tipos de eventos ou indivíduos, facilitando a coordenação eficiente de vários horários.

Perguntas frequentes