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Calendly est l'un des logiciels de prise de rendez-vous et de planification de réunions les plus populaires du marché, avec 32,7 % de part de marché.

Son interface simple et la facilité avec laquelle on peut reprogrammer les tâches contribuent à sa popularité.

L'une des fonctionnalités supplémentaires est l'QR Code, qui permet de gérer les réservations d'événements. Les organisateurs peuvent simplement créer un lien QR code pour leur événement et l'intégrer à leurs supports marketing afin de faciliter les réservations.

Si vous souhaitez créer une page QR Code sur Calendly pour simplifier la réservation d'événements, poursuivez votre lecture pour découvrir comment procéder.

Qu'est-ce qu'une QR Code sur Calendly ?

Un QR code Calendly est un code scannable qui renvoie directement vers votre page de réservation Calendly ou vers un événement spécifique. Lorsqu’une personne scanne l’ QR code avec son téléphone, elle est redirigée directement vers votre page de prise de rendez-vous, où elle peut réserver un rendez-vous avec vous.

La création d’un lien « Calendly QR code » accélère et facilite la prise de rendez-vous en éliminant le besoin de partager manuellement des liens. Au lieu de rechercher une page de réservation, les utilisateurs peuvent simplement scanner le code QR code et réserver un rendez-vous instantanément. Cette solution fonctionne bien sur les cartes de visite, les signatures d’e-mails, les réseaux sociaux et les supports événementiels, ce qui facilite la prise de contact avec les clients, les partenaires ou les participants.

Comment générer un QR Code pour les événements et les profils Calendly

You can generate your Calendly event QR Code directly from the mobile app. For this:

  1. Tap on the “Event Types” tab.
  2. Choose the event you want to create a QR code for (e.g., a 30-minute meeting).
  3. Tap the “Share” button (usually a share icon or three dots next to the event).
  4. Select “QR Code” from the sharing options.
  5. Calendly will generate a QR code for your selected event.
  6. You can either save the QR code as an image or share it directly via email, messages, or social media.
Calendly QR Code on Mobile App

However, the same method doesn’t apply to desktops. Also, the QR Code generated is not customizable. You can follow the below steps to create a QR Code for Calendly events and profiles.

Step 1: Copiez votre lien Calendly

Locate Calendly shareable link

Connectez-vous à Calendly et trouvez le lien que vous souhaitez utiliser :

Pour votre profil : copiez le lien vers votre page principale de planification (par exemple, https://calendly.com/yourname). Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris et copier le lien vers votre profil, qui se trouve juste en dessous de l'onglet « Types d'événements ».

Remarque : si vous souhaitez modifier le lien vers votre profil, vous pouvez cliquer sur l'icône représentant votre nom dans le coin supérieur droit, puis sélectionner « Mon lien ».

Pour un événement spécifique : ouvrez la page de l'événement et copiez son lien unique (par exemple, https://calendly.com/yourname/30min).

Vous pouvez également cliquer sur la fiche de l'événement et obtenir le lien partageable en cliquant sur l'icône de lien.

Find Calendly event link

Vous pouvez également cliquer sur le bouton « Partager » situé à côté de l'icône du lien pour copier le lien vers votre événement Calendly.

Copy Calendly event link

Step 2: Créez votre Calendly QR Code

Create free Calendly QR Code

Accéder à The QR Code Generator.

  • Collez votre profil Calendly ou le lien vers votre événement dans le champ prévu à cet effet.
  • Sélectionnez « URL » comme type de QR.
  • Collez votre lien dans le champ de saisie.

Remarque : pour ajouter un logo ou suivre les scans, vous devez créer un compte gratuit et vous connecter. Vous pouvez également créer gratuitement un lien dynamique QR code, ce qui vous permet de mettre à jour le lien ultérieurement sans modifier l'QR code elle-même.

Step 3: Personnalisez votre QR code

Customize your Calendly QR Code

The QR Code Generator vous permet de :

  • Adaptez la couleur à votre identité visuelle.
  • Ajoutez un logo, tel que celui de votre entreprise ou votre photo de profil.
  • Adapter le design pour lui donner un aspect plus professionnel.

Step 4: Testez votre QR code

Avant d’utiliser l’ QR code, scannez-le avec l’appareil photo de votre téléphone pour vous assurer qu’il ouvre correctement votre page Calendly.

Step 5: Téléchargez votre QR code

Download customized Calendly QR Code

Une fois le test effectué, téléchargez l'QR code au dans un format adapté :

  • PNG : idéal pour une utilisation numérique, comme dans les e-mails ou sur les sites web.
  • SVG : idéal pour les impressions de haute qualité telles que les brochures et les cartes de visite.

Différentes façons d’utiliser les « QR Codes s » de Calendly pour des événements individuels

L'utilisation des « QR codes s » de Calendly pour les événements individuels facilite la prise de rendez-vous et la rend plus accessible. Voici quelques idées créatives pour les utiliser :

Cas d'utilisation dans le domaine des affaires et du réseautage

  • Cartes de visite : ajouter un lien QR code renvoyant vers un événement spécifique, tel qu’une consultation de 30 minutes.
  • Signatures d'e-mails : Permettez à vos clients ou partenaires de prendre rendez-vous d'un simple scan.
  • Publications LinkedIn : partager un lien versQR code dans une publication ou un article LinkedIn pour permettre aux utilisateurs de prendre rendez-vous par téléphone instantanément.
  • Propositions et présentations : intégrer un lien QR code dans les présentations ou les documents pour permettre une réservation directe.
  • Site web et pages de destination : placez un « Scan to Book » QR code sur votre page de contact.

Événements et conférences

  • Stands lors d'événements : afficher un formulaire QR code permettant aux participants de programmer des rendez-vous de suivi.
  • Webinaires et événements en ligne : inclure un lien QR code sur les diapositives pour permettre aux participants de réserver une session privée.
  • Prospectus et bannières imprimés : distribuer une version imprimée de l'QR code lors de conférences à des fins de réseautage.
  • Badges nominatifs : ajoutez un lien QR code sur votre badge pour permettre aux visiteurs de réserver un entretien individuel.

Marketing hors ligne et imprimé

  • Brochures et dépliants : incluez une option « Scanner pour prendre rendez-vous » dans vos supports marketing.
  • Signalétique en vitrine et dans les locaux : invitez les visiteurs de passage à prendre rendez-vous via QR code.
  • Campagnes de publipostage : ajouter l'QR codes e sur les cartes postales ou les lettres pour permettre une réservation immédiate.

Usage interne et au sein de l'équipe

  • Intégration des nouveaux collaborateurs : utilisez QR codes pour réserver des sessions de formation ou de mentorat.
  • Service client : fournir un lien vers QR code pour planifier des appels techniques ou d'assistance.
  • Ressources humaines et recrutement : permettre aux candidats de prendre rendez-vous pour un entretien via un bouton QR code figurant sur les offres d'emploi.

Comment QR Codes peut-il contribuer à améliorer la productivité et faciliter la réservation d'événements ?

QR codes peut considérablement augmenter la productivité et rationaliser les réservations d'événements en réduisant les tâches manuelles, en minimisant les conflits d'horaires et en rendant le processus de réservation plus efficace. Voici comment :

1. Planification instantanée et réduction des échanges de messages

QR codes Éliminez les chaînes d'e-mails et les appels téléphoniques pour planifier des réunions. Au lieu d'échanger leurs disponibilités, les utilisateurs peuvent scanner un QR code et réserver un créneau instantanément.

2. Accès plus rapide aux pages de réservation

Au lieu de rechercher un lien de prise de rendez-vous, les participants peuvent scanner l'QR code figurant sur un prospectus, une carte de visite ou une diapositive de présentation et prendre rendez-vous immédiatement. Cela simplifie le processus et améliore l'expérience utilisateur.

3. Réduction des absences grâce à des rappels automatisés

Lorsqu'une personne effectue une réservation via QR code, elle reçoit souvent des e-mails de confirmation et des rappels automatiques. Cela permet de réduire le nombre de rendez-vous manqués et d'améliorer le taux de participation aux événements.

4. Intégration transparente avec le marketing hors ligne et en ligne

QR codes Comblez le fossé entre les espaces physiques et numériques. Que ce soit sur une brochure imprimée, une bannière événementielle ou une signature d'e-mail, ils permettent aux participants potentiels de passer immédiatement à l'action.

5. Suivi et analyses faciles

Les entreprises et les organisateurs d'événements peuvent suivre la fréquence à laquelle un QR code est scanné et identifier les endroits où il est le plus efficace. Cela permet d'affiner les stratégies marketing et d'améliorer l'engagement.

6. Gestion d'événements sans contact et efficace

Lors de conférences ou d’événements de réseautage, les QR codes permettent de planifier rapidement et sans contact des rendez-vous de suivi, ce qui fait gagner du temps tant aux participants qu’aux organisateurs.

7. Évolutivité pour les grands événements et les équipes nombreuses

Pour les organisations gérant plusieurs événements ou plusieurs collaborateurs, QR codes peut être attribué à différents types d'événements ou à différentes personnes, ce qui facilite la coordination efficace de plusieurs plannings.

Foire aux questions

La formule Pro de Calendly inclut une fonctionnalité d'QR code e intégrée. Si vous disposez de la formule gratuite ou de base, vous pouvez en créer un à l'aide d'un générateur en ligne QR code generator.

Oui. Si vous modifiez votre URL Calendly, l’ QR code ne redirigera plus les visiteurs vers la bonne page. Vous devrez générer un nouveau QR code avec le lien mis à jour.
Vous pouvez également créer un QR Code dynamique qui vous permettra de modifier/mettre à jour le lien (la destination du scan du QR) sans changer l’ QR code lui-même.

Certains services dQR code generators proposent des fonctionnalités de suivi, mais Calendly ne suit pas lui-même les scans des codes QR « QR code.
Si vous souhaitez suivre les scans, vous pouvez vous inscrire sur The QR Code Generator.

Oui. Lorsqu'un utilisateur scanne le code QR code avec son téléphone, la page de réservation Calendly s'ouvre dans son navigateur. S'il le scanne à l'aide d'un outil sur ordinateur, il est également redirigé vers la page de réservation.

Oui. Vous pouvez générer des liens QR codes distincts pour chaque événement Calendly (par exemple, des réunions de 15, 30 ou 60 minutes) en utilisant le lien spécifique à chaque événement.