Générateur gratuit de code QR pour Calendly

Calendly est l’un des logiciels de planification de rendez-vous et de réunions les plus populaires, détenant 32,7 % des parts de marché.

Son interface simple et la facilité de reprogrammation contribuent à sa popularité.

Le code QR pour les réservations d’événements est une fonctionnalité supplémentaire. Les organisateurs peuvent simplement créer un code QR pour le lien de leur événement et le placer sur leur matériel de marketing pour faciliter les réservations.

Si vous souhaitez créer un code QR Calendly pour simplifier les réservations d’événements, lisez la suite pour savoir comment procéder.

Qu’est-ce qu’un code QR Calendly ?

Un code QR Calendly est un code scannable qui renvoie directement à votre page de réservation Calendly ou à un événement spécifique. Lorsque quelqu’un scanne le code QR avec son téléphone, il est directement dirigé vers votre page de réservation, où il peut prendre rendez-vous avec vous.

La création d’un code QR Calendly rend la planification plus rapide et plus facile en éliminant le besoin de partager des liens manuellement. Au lieu de chercher une page de réservation, les gens peuvent simplement scanner le code QR et réserver une réunion instantanément. Le code QR est idéal pour les cartes de visite, les signatures d’e-mail, les médias sociaux et le matériel événementiel, car il facilite la communication avec les clients, les partenaires ou les participants.

Comment générer un code QR pour les événements et les profils Calendly ?

Vous pouvez générer le code QR de votre événement Calendly directement à partir de l’application mobile. Pour ce faire, cliquez sur l’onglet “Types d’événements” :

1. Tapez sur l’onglet “Types d’événements”.
2. Choisissez l’événement pour lequel vous souhaitez créer un code QR (par exemple, une réunion de 30 minutes).
3. Appuyez sur le bouton “Partager” (généralement une icône de partage ou trois points à côté de l’événement).
4. Sélectionnez “Code QR” dans les options de partage.
5. Calendly génère un code QR pour l’événement sélectionné.
6. Vous pouvez enregistrer le code QR sous forme d’image ou le partager directement par e-mail, par message ou via les médias sociaux.

Cependant, la même méthode ne s’applique pas aux ordinateurs de bureau. De plus, le code QR généré n’est pas personnalisable. Vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour créer un code QR pour les événements et les profils Calendly.

Étape 1 : Copiez votre lien Calendly

Connectez-vous à Calendly et trouvez le lien que vous souhaitez utiliser :

Pour votre profil : Copiez le lien de votre page principale de planification (par exemple, https://calendly.com/yourname). Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris et copier le lien de votre profil, qui est disponible immédiatement sous l’onglet Types d’événements.

Si vous souhaitez modifier le lien de votre profil, vous pouvez aller sur l’icône de votre nom dans le coin supérieur droit et cliquer sur “Mon lien”.

Pour un événement spécifique : Ouvrez le type d’événement et copiez son lien unique (par exemple, https://calendly.com/yourname/30min).

Vous pouvez également cliquer sur la fiche de l’événement et obtenir le lien à partager en cliquant sur l’icône du lien.

Vous pouvez également sélectionner le bouton “Partager” à côté de l’icône du lien pour copier le lien de votre événement Calendly.

Remarque : les utilisateurs de Calendly Pro peuvent générer un code QR directement à partir de la plateforme Calendly. Cependant, ce code QR n’est pas personnalisable.

Étape 2 : Créez votre code QR Calendly

Accédez à Le générateur de code QR.

• Collez le lien de votre profil Calendly ou de votre événement dans le champ prévu à cet effet.
• Sélectionnez “URL” comme type de code QR.
• Collez votre lien dans le champ de saisie.

Remarque : pour ajouter un logo ou des scans de piste, vous devez créer un compte gratuit et vous connecter. Vous pouvez également créer un code QR dynamique gratuitement, ce qui vous permet de mettre à jour le lien ultérieurement sans modifier le code QR lui-même.

Étape 3 : Personnalisez votre code QR

Le générateur de code QR vous permet de :

• Modifier la couleur pour qu’elle corresponde à votre image de marque.
• Ajouter un logo, comme celui de votre entreprise ou votre photo de profil.
• Ajuster la conception pour un aspect plus professionnel.

Étape 4 : Testez votre code QR

Avant d’utiliser le code QR, scannez-le avec l’appareil photo de votre téléphone pour vous assurer qu’il ouvre correctement votre page Calendly.

Étape 5 : Téléchargez votre code QR

Une fois testé, téléchargez le code QR dans un format approprié :

• PNG : idéal pour une utilisation numérique, par exemple dans des courriels ou sur des sites web.
• SVG : idéal pour les impressions de haute qualité, comme les brochures et les cartes de visite.

Différentes façons d’utiliser les codes QR de Calendly pour des événements individuels

L’utilisation des codes QR de Calendly pour des événements individuels rend la planification plus facile et plus accessible. Voici quelques façons créatives de les utiliser :

Cas d’utilisation pour les entreprises et les réseaux

• Cartes de visite : Ajoutez un code QR qui renvoie à un événement spécifique, tel qu’une consultation de 30 minutes.
• Signatures d’e-mails : Faites en sorte que les clients ou les partenaires n’aient qu’à balayer le calendrier pour y accéder.
• Messages sur LinkedIn : Partagez un code QR dans un post ou un article LinkedIn pour permettre aux gens de réserver un appel instantanément.
• Propositions et dossiers : Incorporez un code QR dans les présentations ou les documents pour permettre une réservation directe.
• Site web et pages de renvoi : Placez un code QR “Scanner pour réserver” sur votre page de contact.

Événements et conférences

• Stands d’événements : Affichez un code QR pour que les participants puissent planifier des réunions de suivi.
• Webinaires et événements en ligne : Incluez un code QR sur les diapositives pour permettre aux participants de réserver une session privée.
• Prospectus et bannières imprimés : Partagez un code QR physique imprimé lors de conférences pour favoriser le réseautage.
• Badges nominatifs : Placez un code QR sur votre badge pour permettre aux participants de réserver un rendez-vous individuel.

Marketing hors ligne et imprimé

• Brochures et dépliants : Incluez une option “Scan to Schedule” dans votre matériel de marketing.
• Signalisation des vitrines et des bureaux : Permettez aux visiteurs de prendre rendez-vous par le biais d’un code QR.
• Campagnes de publipostage : Ajoutez des codes QR aux cartes postales ou aux lettres pour une prise de rendez-vous instantanée.

Utilisation interne et en équipe

• Intégration des employés : Utilisez des codes QR pour réserver des sessions de formation ou de mentorat.
• Assistance à la clientèle : Fournissez un code QR pour planifier des appels techniques ou d’assistance.
• RH et recrutement : Permettez aux candidats de planifier des entretiens grâce à un code QR figurant sur les offres d’emploi.

Comment les codes QR peuvent-ils contribuer à accroître la productivité et à faciliter la réservation d’événements ?

Les codes QR peuvent considérablement augmenter la productivité et rationaliser les réservations d’événements en réduisant les tâches manuelles, en minimisant les conflits de programmation et en rendant le processus de réservation plus efficace. Voici comment :

1. Programmation instantanée et réduction des allers-retours de communication

Les codes QR éliminent les chaînes d’e-mails et les appels téléphoniques pour planifier les réunions. Au lieu d’échanger leurs disponibilités, les utilisateurs peuvent scanner un code QR et réserver une heure instantanément.

2. Accès plus rapide aux pages de réservation

Au lieu de chercher un lien de réservation, les participants peuvent scanner le code QR figurant sur un prospectus, une carte de visite ou une diapositive de présentation et prendre rendez-vous immédiatement. Cela réduit les frictions et améliore l’expérience de l’utilisateur.

3. Réduction des absences grâce à des rappels automatiques

Lorsqu’une personne réserve un rendez-vous à l’aide d’un code QR, elle reçoit souvent des courriels de confirmation et des rappels automatiques. Cela permet de réduire les rendez-vous manqués et d’améliorer la participation aux événements.

4. Intégration transparente avec le marketing en ligne et hors ligne

Les codes QR comblent le fossé entre les espaces physiques et numériques. Qu’ils figurent sur une brochure imprimée, une bannière d’événement ou une signature d’e-mail, ils permettent aux participants potentiels de passer immédiatement à l’action.

5. Suivi et analyse faciles

Les entreprises et les organisateurs d’événements peuvent savoir combien de fois un code QR est scanné et où il est le plus efficace. Cela permet d’affiner les stratégies de marketing et d’améliorer l’engagement.

6. Gestion efficace et sans contact des événements

Lors de conférences ou d’événements de réseautage, les codes QR permettent de planifier rapidement et sans contact des réunions de suivi, ce qui fait gagner du temps aux participants et aux organisateurs.

7. Évolutivité pour les événements et les équipes de grande envergure

Pour les organisations qui gèrent plusieurs événements ou membres d’une équipe, les codes QR peuvent être attribués à différents types d’événements ou à différentes personnes, ce qui facilite la coordination efficace de plusieurs calendriers.

Questions fréquentes