Darmowy generator kodów QR kalendarza

Calendly jest jednym z najpopularniejszych programów do planowania spotkań i spotkań, posiadającym 32,7% udziału w rynku.

Jego prosty interfejs i łatwość zmiany harmonogramu przyczyniają się do jego popularności.

Jedną z rzeczy, która zwiększa funkcjonalność jest kod QR dla rezerwacji wydarzeń. Organizatorzy mogą po prostu utworzyć kod QR dla swojego linku do wydarzenia i umieścić go na swoich materiałach marketingowych, aby ułatwić rezerwacje.

Jeśli chcesz utworzyć kod QR Calendly, aby uprościć rezerwacje wydarzeń, czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.

Co to jest kod QR Calendly?

Kod QR Calendly to możliwy do zeskanowania kod, który łączy się bezpośrednio ze stroną rezerwacji Calendly lub konkretnym wydarzeniem. Gdy ktoś zeskanuje kod QR swoim telefonem, zostanie przeniesiony bezpośrednio na Twoją stronę planowania, gdzie może zarezerwować spotkanie z Tobą.

Utworzenie kodu QR Calendly przyspiesza i ułatwia planowanie, eliminując potrzebę ręcznego udostępniania linków. Zamiast szukać strony rezerwacji, ludzie mogą po prostu zeskanować kod QR i natychmiast zarezerwować spotkanie. Dobrze sprawdza się na wizytówkach, podpisach e-mail, w mediach społecznościowych i materiałach eventowych, ułatwiając kontakt z klientami, partnerami lub uczestnikami.

Jak wygenerować kod QR dla wydarzeń i profili Calendly

Kod QR wydarzenia Calendly można wygenerować bezpośrednio z aplikacji mobilnej. W tym celu:

1. Stuknij w zakładkę “Typy wydarzeń”.
2. Wybierz wydarzenie, dla którego chcesz utworzyć kod QR (np. 30-minutowe spotkanie).
3. Naciśnij przycisk “Udostępnij” (zazwyczaj ikona udostępniania lub trzy kropki obok wydarzenia).
4. Wybierz “Kod QR” z opcji udostępniania.
5. Calendly wygeneruje kod QR dla wybranego wydarzenia.
6. Możesz zapisać kod QR jako obraz lub udostępnić go bezpośrednio za pośrednictwem poczty e-mail, wiadomości lub mediów społecznościowych.

Ta sama metoda nie dotyczy jednak komputerów stacjonarnych. Ponadto wygenerowany kod QR nie jest konfigurowalny. Możesz wykonać poniższe kroki, aby utworzyć kod QR dla wydarzeń i profili Calendly.

Krok 1: Skopiuj swój link do Calendly

Zaloguj się do Calendly i znajdź link, którego chcesz użyć:

Dla profilu: Skopiuj link do swojej głównej strony planowania (np. https://calendly.com/yourname). Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy i skopiować link do swojego profilu, który jest dostępny od razu w zakładce Typy wydarzeń.

Uwaga: jeśli chcesz zmienić swój link profilowy, możesz przejść do ikony swojego imienia i nazwiska w prawym górnym rogu i kliknąć “Mój link”.

Dla konkretnego wydarzenia: Otwórz typ wydarzenia i skopiuj jego unikalny link (np. https://calendly.com/yourname/30min).

Możesz także kliknąć kartę wydarzenia i uzyskać link do udostępnienia, klikając ikonę linku.

Możesz także wybrać przycisk “Udostępnij” obok ikony linku, aby skopiować link do wydarzenia Calendly.

Uwaga: Użytkownicy Calendly Pro mogą wygenerować kod QR bezpośrednio z platformy Calendly. Ten kod QR nie jest jednak konfigurowalny.

Krok 2: Utwórz swój kod QR Calendly

Przejdź do The QR Code Generator.

• Wklej swój profil Calendly lub link do wydarzenia w odpowiednie pole.
• Wybierz “URL” jako typ QR.
• Wklej link w polu wprowadzania.

Uwaga: Aby dodać logo lub śledzić skany, należy utworzyć bezpłatne konto i zalogować się. Możesz również utworzyć dynamiczny kod QR za darmo, który pozwala na późniejszą aktualizację linku bez zmiany samego kodu QR.

Krok 3: Dostosuj swój kod QR

The QR Code Generator pozwala na:

• Zmienić kolor, aby pasował do Twojego brandingu.
• Dodać logo, takie jak logo firmy lub zdjęcie profilowe.
• Dostosowanie projektu w celu uzyskania bardziej profesjonalnego wyglądu.

Krok 4: Przetestuj swój kod QR

Przed użyciem kodu QR zeskanuj go aparatem telefonu, aby upewnić się, że poprawnie otwiera stronę Calendly.

Krok 5: Pobranie kodu QR

Po przetestowaniu pobierz kod QR w odpowiednim formacie:

• PNG: Najlepszy do użytku cyfrowego, takiego jak e-maile lub strony internetowe.
• SVG: idealny do wysokiej jakości wydruków, takich jak broszury i wizytówki.

Różne sposoby korzystania z kodów QR Calendly dla poszczególnych wydarzeń

Korzystanie z kodów QR Calendly dla poszczególnych wydarzeń sprawia, że planowanie jest łatwiejsze i bardziej dostępne. Oto kilka kreatywnych sposobów ich wykorzystania:

Przypadki użycia w biznesie i networkingu

• Wizytówki: Dodaj kod QR odsyłający do konkretnego wydarzenia, takiego jak 30-minutowa konsultacja.
• Podpisy e-mail: Umożliw klientom lub partnerom zaplanowanie spotkania za pomocą jednego skanu.
• Posty na LinkedIn: Udostępnij kod QR w poście lub artykule na LinkedIn, aby umożliwić ludziom natychmiastową rezerwację połączenia.
• Propozycje i pokłady: Umieść kod QR w prezentacjach lub dokumentach, aby umożliwić bezpośrednią rezerwację.
• Witryna internetowa i strony docelowe: Umieść kod QR “Skanuj, aby zarezerwować” na swojej stronie kontaktowej.

Wydarzenia i konferencje

• Stoiska eventowe: Wyświetl kod QR, aby uczestnicy mogli zaplanować kolejne spotkania.
• Webinaria i wydarzenia online: Umieść kod QR na slajdach, aby uczestnicy mogli zarezerwować prywatną sesję.
• Drukowane ulotki i banery: Udostępniaj wydrukowany fizyczny kod QR na konferencjach w celu nawiązywania kontaktów.
• Identyfikatory: Umieść kod QR na identyfikatorze, aby umożliwić ludziom zarezerwowanie spotkania jeden na jeden.

Marketing offline i drukowany

• Broszury i broszury: Dołącz opcję “Scan to Schedule” do swoich materiałów marketingowych.
• Oznakowanie witryn sklepowych i biurowych: Pozwól odwiedzającym umówić się na spotkanie za pomocą kodu QR.
• Bezpośrednie kampanie pocztowe: Dodaj kody QR do pocztówek lub listów w celu natychmiastowej rezerwacji.

Wykorzystanie wewnętrzne i zespołowe

• Wdrażanie pracowników: Używaj kodów QR do rezerwacji szkoleń lub sesji mentorskich.
• Obsługa klienta: Zapewnij kod QR do planowania połączeń technicznych lub wsparcia.
• HR i rekrutacja: Pozwól kandydatom zaplanować rozmowy kwalifikacyjne za pomocą kodu QR w ofertach pracy.

W jaki sposób kody QR mogą pomóc zwiększyć produktywność i ułatwić rezerwację wydarzeń?

Kody QR mogą znacznie zwiększyć produktywność i usprawnić rezerwacje wydarzeń poprzez ograniczenie ręcznych zadań, zminimalizowanie konfliktów w harmonogramie i usprawnienie procesu rezerwacji. Oto jak to zrobić:

1. Natychmiastowe planowanie i ograniczenie komunikacji w obie strony

Kody QR eliminują potrzebę łańcucha e-maili i rozmów telefonicznych w celu zaplanowania spotkań. Zamiast wymieniać się dostępnością, użytkownicy mogą zeskanować kod QR i natychmiast zarezerwować czas.

2. Szybszy dostęp do stron rezerwacji

Zamiast szukać linku do rezerwacji, uczestnicy mogą zeskanować kod QR na ulotce, wizytówce lub slajdzie prezentacji i natychmiast zaplanować spotkanie. Zmniejsza to tarcie i poprawia komfort użytkowania.

3. Zminimalizowana liczba nieobecności dzięki automatycznym przypomnieniom

Gdy ktoś dokonuje rezerwacji za pomocą kodu QR, często otrzymuje automatyczne wiadomości e-mail z potwierdzeniem i przypomnienia. Zmniejsza to liczbę nieodebranych spotkań i poprawia frekwencję na wydarzeniach.

4. Płynna integracja z marketingiem offline i online

Kody QR wypełniają lukę między przestrzenią fizyczną i cyfrową. Niezależnie od tego, czy znajdują się na drukowanej broszurze, banerze eventowym czy w podpisie e-mail, ułatwiają potencjalnym uczestnikom podjęcie natychmiastowych działań.

5. Łatwe śledzenie i analiza

Firmy i organizatorzy wydarzeń mogą śledzić, jak często skanowany jest kod QR i gdzie jest on najbardziej skuteczny. Pomaga to udoskonalić strategie marketingowe i zwiększyć zaangażowanie.

6. Bezkontaktowe i wydajne zarządzanie wydarzeniami

Na konferencjach lub wydarzeniach networkingowych kody QR pozwalają na szybkie, bezdotykowe planowanie kolejnych spotkań, oszczędzając czas zarówno uczestników, jak i organizatorów.

7. Skalowalność dla dużych wydarzeń i zespołów

W przypadku organizacji zarządzających wieloma wydarzeniami lub członkami zespołu, kody QR można przypisać do różnych typów wydarzeń lub osób, co ułatwia efektywną koordynację wielu harmonogramów.

Często zadawane pytania