Как создавать интерактивные презентации с помощью QR-кодов

После того, как вы потратили несколько часов на подготовку отличной презентации с яркими слайдами, убедительными аргументами и идеальным построением, вы думаете, что ваша работа закончена.

Но в последний день ваша аудитория либо скучает, просто глядя на неинтересную презентацию, либо пытается ввести URL-адрес формы обратной связи, чтобы поделиться своими комментариями, прежде чем вы перейдете к следующему слайду. В любом случае, вы не получаете загрузок, контактов для последующей работы или обратной связи, которые вы хотели бы получить. 

Однако, добавив QR-коды в свои презентации, вы можете проводить опросы в режиме реального времени, отвечать на вопросы аудитории, делиться ценными ресурсами и даже собирать их контактную информацию. QR-коды могут привлечь пользователей и установить точки соприкосновения для последующих действий. 

В этом руководстве рассказывается все, что вам нужно знать о добавлении QR-кодов в презентации и о том, как их можно стратегически использовать, чтобы сделать презентации более динамичными и запоминающимися.

Содержание

1. Пошаговое руководство по добавлению QR-кодов в презентации
2. Стратегии для обеспечения высокой скорости сканирования QR-кодов в презентациях 
3. Как профессионалы используют QR-коды для привлечения внимания аудитории
4. Переходите от скучных презентаций к интерактивным прямо сейчас!
5. Часто задаваемые вопросы

Пошаговое руководство по добавлению QR-кодов в презентации

Добавление QR-кода в презентацию может показаться сложной технической задачей, но на самом деле это довольно просто. После добавления аудитория может мгновенно отсканировать его, чтобы загрузить отчеты, заполнить формы или связаться с вами в социальных сетях. Это позволяет поддерживать динамику презентации и вовлекать аудиторию в реальном времени.

Вот как это сделать умно и без лишних хлопот.

Шаг 1: Создайте и настройте свой QR-код

Прежде всего, перейдите на сайт The QR Code Generator и выберите тип QR-кода, который лучше всего подходит для ваших целей. Подумайте, что нужно вашей аудитории:

• URL-код QR: идеально подходит для ссылки на веб-сайт, целевую страницу или онлайн-ресурс.
• QR-код vCard: удобен для обмена контактной информацией одним сканированием.
• QR-код с несколькими URL-адресами: позволяет направлять пользователей в разные места, представляя несколько URL-адресов на одной доступной странице. 
• QR-код PDF: идеально подходит для мгновенного доступа к отчету или документу.
• QR-код формы: отлично подходит для опросов или сбора отзывов на месте.

После выбора типа заполните содержимое назначения. 

Затем настройте дизайн QR-кода. Начните с цвета и контраста; они напрямую влияют на сканируемость вашего QR-кода. Придерживайтесь темных тонов на светлом фоне и избегайте слишком ярких или пастельных комбинаций, которые снижают читаемость.

Вы можете добавить логотип своей компании в центре, если хотите повысить узнаваемость бренда. Выберите между стандартными или закругленными краями и просмотрите QR-код в разных размерах, чтобы увидеть, как он будет выглядеть. Для улучшения сканирования вы также можете добавить рамку QR-кода с CTA. 

Шаг 2: Сделайте свой QR-код динамическим

На этом этапе вы можете продолжить работу со статическим QR-кодом, но это не рекомендуется, поскольку в будущем вы не сможете перенаправить или изменить ссылку со статическими кодами.

Динамический QR-код позволяет редактировать URL-адрес назначения в любой момент времени. Таким образом, вам никогда не придется заменять QR-код в своей презентации. Вы можете использовать тот же QR-код позже для проведения опросов, сбора ответов для анкеты или просто для получения обратной связи.

💡 Совет от профессионала: вы можете отслеживать сканирования, местоположения, типы устройств и временные метки, когда используете динамические QR-коды на The QR Code Generator (TQRCG). Динамические QR-коды также позволяют обновлять контент в режиме реального времени, что идеально подходит для развивающихся презентаций или живых кампаний.

Начните с создания двух бесплатных динамических QR-кодов на TQRCG!

Шаг 3: Сохраните и загрузите свой QR-код

При загрузке используйте правильный формат QR-кода для презентации. Два лучших варианта:

• PNG: высокое разрешение (300+ DPI) и готовность для PowerPoint.
• SVG: идеально подходит для масштабируемых профессиональных приложений.

Шаг 4: Вставьте QR-код в PowerPoint

Когда ваш QR-код будет готов, пора поместить его на слайд. В качестве примера мы использовали Microsoft PowerPoint, но вы можете выполнить аналогичные действия в других программах для создания презентаций. 

Откройте презентацию PowerPoint и перейдите к слайду, на котором хотите разместить QR-код. Нажмите «Вставка», затем «Рисунки» и, наконец, «Это устройство» (или «Рисунок из файла» в более старых версиях). Просмотрите папки и выберите ранее загруженный QR-код.

Затем расположите его на слайде и измените его размер. Перетащите его в то место на слайде, где он будет смотреться лучше всего.

Помните, что минимальный размер должен составлять 3 см × 3 см (около 1,2 дюйма), чтобы все могли сканировать его с задней части комнаты, обычно на расстоянии до 10–15 футов (3–5 метров) при проецировании на экран.

Убедитесь, что яркость и контрастность установлены на значения по умолчанию, и не настраивайте их на мягкие или резкие настройки, чтобы QR-код оставался четким и сканируемым.

Шаг 5: Сделайте ваш CTA заметным

Одного QR-кода недостаточно. Вашей аудитории нужен контекст, иначе она не будет сканировать. Поэтому вставьте текстовое поле под или рядом с QR-кодом на слайде презентации и напишите убедительный призыв к действию. 

Пусть он будет кратким и емким; лучше всего подойдут шесть слов или меньше. Используйте контрастные цвета и читаемый шрифт (не менее 18 пунктов) и выделите его жирным шрифтом или используйте более жирный шрифт (Arial Black, Montserrat Semi-Bold или Roboto Bold) для большей четкости.

Вот несколько примеров хороших призывов к действию: 

• «Доступ к сегодняшнему кейсу здесь»
• «Присоединяйтесь к онлайн-опросу прямо сейчас»
• «Отправьте отзыв о сессии»
• «Получите сертификат о прохождении мероприятия»
• «Свяжитесь со мной на LinkedIn»

Шаг 6: Тщательно протестируйте QR-код перед презентацией

Ничто так не убивает заинтересованность, как QR-код, который не сканируется. Поэтому уделите приоритетное внимание тестированию QR-кода в различных условиях и обстоятельствах. Протестируйте слайд с QR-кодом в режиме слайд-шоу с помощью F5 для полной презентации или Shift+F5 для текущего слайда. Вот что вам нужно проверить: 

• Расстояние тестирования: попробуйте отсканировать код из заднего ряда или попросите кого-нибудь проверить его за вас.
• Тестируемые устройства: сканируйте с разных устройств, таких как iPhone, Android, планшеты, все, что может использовать ваша аудитория.
• Проверьте место назначения: убедитесь, что URL-адреса работают, страницы оптимизированы для мобильных устройств, а формы работают правильно. Кроме того, всегда проверяйте, что ссылка начинается с https://, чтобы убедиться, что она безопасна для вашей аудитории.
• Проверьте проекцию: проецируемые QR-коды иногда размываются или теряют контраст. При необходимости отрегулируйте размер/положение. С TQRCG ваши коды автоматически включают высокий уровень коррекции ошибок, поэтому они остаются сканируемыми, даже если они слегка искажены или проецируются на неровные поверхности.

Вы также можете добавить QR-код в презентацию, которую вы уже создали и сохранили в формате PDF. Вот как это сделать: 

Добавление QR-кодов в существующие PDF-файлы

Если вы уже сохранили слайды в формате PDF и не хотите создавать их заново в PowerPoint, вы можете легко добавить QR-код с помощью Adobe Acrobat Pro DC. Сначала откройте PDF-файл и перейдите в режим «Редактировать PDF ». 

Оттуда вы можете вставить QR-код в виде изображения и разместить его в любом месте на странице.

После добавления QR-кода на страницу измените его размер по необходимости. Удерживая клавишу Shift во время перетаскивания, вы обеспечите сохранение правильных пропорций. Вы также можете добавить рядом короткий призыв к действию, чтобы сообщить аудитории, что она получит после сканирования кода.

Когда вы будете удовлетворены размещением и текстом, просто сохраните PDF-файл. Вот и все. Ваш документ теперь интерактивен и готов к публикации.

Теперь, когда вы знаете, как добавлять QR-коды в презентации и PDF-файлы, давайте поговорим о том, как сделать так, чтобы они безупречно работали в реальных условиях.

Стратегии для обеспечения высокой скорости сканирования QR-кодов в презентациях 

Добавление QR-кода в слайды — это одно, а обеспечение его работоспособности для аудитории — совсем другое. QR-код неподходящего размера или плохо различимый может разочаровать зрителей и свести на нет всю цель его добавления. 

Вот как сделать ваши QR-коды надежными, сканируемыми и визуально привлекательными.

1. Улучшите сканируемость QR-кода 

Что касается размера QR-кодов, то обычно чем больше, тем лучше. Вы хотите, чтобы все в комнате могли удобно сканировать его, от первого ряда до последнего.

Вот некоторые рекомендации по размеру в зависимости от места проведения встречи: 

• Небольшие комнаты или помещения для встреч: обычно достаточно размера 3 см × 3 см (примерно 1,2 дюйма).
• Основные коды или важные ресурсы: стремитесь к размеру 4 см × 4 см, чтобы код был хорошо виден на слайде.
• Большие конференц-залы или сканирование с задних рядов: идеальный размер — 5 см × 5 см (2 дюйма) или больше, чтобы даже самые дальние зрители могли без труда отсканировать код.

Всегда полезно протестировать QR-код на расстоянии, на котором будет сидеть аудитория. То, что выглядит хорошо вблизи, может оказаться слишком маленьким на проекторе.

2. Используйте цвет и контраст, чтобы ваш QR-код выделялся

QR-код требует высокой контрастности, чтобы его можно было правильно сканировать во время презентации. Дизайн, который выглядит привлекательно на слайде, может быть трудночитаемым, если цвета не сочетаются или фон слишком насыщенный.

Оптимальный дизайн — это черный QR-код на белом фоне, потому что он прост, надежен и сканируется повсеместно. Некоторые приемлемые альтернативы включают темно-синие, зеленые или фиолетовые коды на белом фоне, которые также могут подойти.

Избегайте низкоконтрастных комбинаций, таких как серый на белом или светлые цвета на градиентах. Если у вашей презентации перегруженный фон, поместите белый или светлый прямоугольник за QR-кодом, чтобы он выделялся. Также поможет четко обозначенная зона вокруг кода.

Вы можете подобрать цвет рамки или границы в соответствии с вашим брендом, сохранив при этом высокую контрастность QR-кода. Это выглядит профессионально и не ухудшает сканируемость.

3. Избегайте перегрузки презентации

Заполнение каждого слайда несколькими QR-кодами может сделать вашу презентацию беспорядочной и запутанной. Когда ваша аудитория не знает, какой из них сканировать, скорее всего, она не будет сканировать ни один из них.

Вместо этого постарайтесь использовать один основной QR-код на слайде или, что еще лучше, сохраните его для последнего слайда «ресурсы». Таким образом, ваши визуальные элементы останутся чистыми, аудитория будет сосредоточена на том, что вы говорите, и все будут точно знать, когда и где сканировать. 

Если у вас есть несколько ссылок, которыми вы хотите поделиться, например, ваш веб-сайт, форма обратной связи и отчет для скачивания, вы можете объединить их в один QR-код с несколькими URL-адресами. 

После того, как вы определились с дизайном и размещением, пришло время посмотреть, как QR-коды работают на практике. Вот несколько практических примеров из разных отраслей и сфер деятельности.

Как профессионалы используют QR-коды для привлечения аудитории

Независимо от того, информируете ли вы свою аудиторию, проводите презентацию или представляете квартальные результаты, QR-коды превращают пассивную аудиторию в активных участников. 

Они позволяют людям легко и быстро сканировать, изучать, отвечать или связываться, не прерывая ход вашей презентации. Вот как различные профессионалы эффективно используют их.

1. Маркетинг и мероприятия

QR-коды в маркетинговых материалах, включая презентации и вывески на мероприятиях, становятся все более популярными. 

На маркетинговых мероприятиях, таких как саммиты или профессиональные нетворкинг-мероприятия, QR-коды можно использовать для маркетинговых исследований (путем проведения опросов), обмена ресурсами (например, ключевыми выводами из мероприятия) или для проведения розыгрышей среди поклонников, например, розыгрыша призов с QR-кодом в зоне для поклонников на Формуле-1 2025. Это снижает трение, позволяя обойти ввод URL-адреса, и стимулирует вовлеченность благодаря интерактивному контенту. 

2. Образование

QR-коды, связанные с презентациями или PDF-файлами, облегчают дополнительное обучение, связывая студентов с уроками дополненной реальности (AR), интерактивными занятиями или цифровыми учебниками. Студенты отмечают, что технология AR делает их обучение более увлекательным, а сочетание QR-кодов с ней может еще больше улучшить этот процесс.

Например, учитель, представляющий научную тему, может добавить QR-код, который ведет к короткому видео с AR-экспериментом или быстрому тесту, чтобы укрепить понимание. Аналогичным образом, учителя могут вставлять QR-коды в PDF-файлы уроков, которые перенаправляют учащихся к интерактивным рабочим листам или формам для сдачи заданий.

3. Бизнес и продажи

Встраивание QR-кодов в бизнес-отчеты в формате PDF позволяет создавать ссылки на интерактивные панели инструментов, загружаемые ресурсы или обзорные презентации, что упрощает распространение документов. 

Как продавец, вы можете даже добавить QR-код, чтобы поделиться скидками или программами лояльности с потенциальными клиентами. Добавьте их прямо в PDF-файлы с ценовыми предложениями, предложениями или вводными презентациями, чтобы дать потенциальным клиентам простой способ получить скидку или воспользоваться ограниченным по времени предложением. 

Вместо отправки нескольких ресурсов вы можете связать все необходимые документы в одной презентации с помощью QR-кодов PDF. Это также поможет вам отслеживать количество просмотров (с помощью сканирования).

4. Сетевое взаимодействие/обмен контактами

QR-коды vCard, встроенные в презентации или визитные карточки, позволяют быстро и легко обмениваться контактами. QR-код vCard, созданный с помощью The QR Code Generator (TQRCG), позволяет одним быстрым сканированием поделиться своим именем, названием компании, должностью, адресом электронной почты и номером телефона.

Во время сетевых мероприятий или конференций отобразите свой QR-код на последнем слайде презентации. При представлении себя или подводя итоги сессии, естественно предложите аудитории, сказав что-то вроде: «Если вы хотите связаться со мной, просто отсканируйте этот QR-код, чтобы мгновенно сохранить мои контактные данные».

Переходите от скучных презентаций к интерактивным прямо сейчас!

Теперь у вас есть все необходимое, чтобы сделать ваши презентации более умными, плавными и гораздо более увлекательными. QR-коды больше не используются только для маркетинга; они являются мостом между вашими слайдами и следующим действием вашей аудитории. 

Независимо от того, делитесь ли вы отчетом в формате PDF, формой регистрации или своими контактными данными, быстрое сканирование мгновенно приведет людей к нужной информации.

Если вы хотите создать QR-коды, которые выходят за рамки базовых ссылок, попробуйте The QR Code Generator (TQRCG). Вы можете создавать, настраивать и отслеживать свои QR-коды в одном месте. 

Кроме того, вы получите два динамических QR-кода, которые будут бесплатны навсегда! Они идеально подходят для того, чтобы превратить ваши слайды в интерактивный опыт, который ваша аудитория действительно запомнит.

Готовы начать? Создайте свой бесплатный QR-код прямо сейчас! 

Часто задаваемые вопросы