Comment créer des présentations interactives avec des codes QR

Après avoir passé des heures à préparer une excellente présentation avec des diapositives percutantes, des arguments solides et un déroulement parfait, vous pensez que votre travail est terminé.

Mais le jour J, votre public s’ennuie devant une présentation peu captivante ou peine à taper l’URL du formulaire de commentaires pour partager ses impressions avant que vous ne passiez à la diapositive suivante. Dans les deux cas, vous n’obtenez pas les téléchargements, les points de contact de suivi ou les commentaires que vous recherchiez. 

Cependant, en ajoutant des codes QR à vos présentations, vous pouvez lancer des sondages en direct, répondre aux questions du public, partager des ressources précieuses et même recueillir leurs coordonnées. Les codes QR peuvent susciter l’intérêt des utilisateurs et créer des points de contact pour le suivi. 

Ce guide couvre tout ce que vous devez savoir sur l’ajout de codes QR à vos présentations et sur la manière dont vous pouvez les utiliser de manière stratégique pour les rendre plus dynamiques et mémorables.

Table des matières

1. Guide étape par étape pour ajouter des codes QR à vos présentations
2. Stratégies pour garantir des taux de scan élevés des codes QR dans les présentations 
3. Comment les professionnels utilisent les codes QR pour susciter l’intérêt de leur public
4. Passez dès maintenant de présentations ennuyeuses à des présentations interactives !
5. Foire aux questions

Guide étape par étape pour ajouter des codes QR à vos présentations

Ajouter un QR Code à votre présentation peut sembler technique, mais c’est en réalité très simple. Une fois que vous l’avez ajouté, le public peut le scanner instantanément pour télécharger des rapports, remplir des formulaires ou se connecter avec vous sur une plateforme de réseau social. Cela permet à votre présentation de se dérouler sans interruption tout en permettant à votre public de s’impliquer en temps réel.

Voici comment procéder de manière intelligente et sans stress.

Étape 1 : générez et personnalisez votre code QR

Tout d’abord, rendez-vous sur The QR Code Generator et sélectionnez le type de code QR qui correspond le mieux à votre objectif. Réfléchissez aux besoins de votre public :

• Code QR URL: idéal pour créer un lien vers un site web, une page d’accueil ou une ressource en ligne.
• Code QR vCard: pratique pour partager vos coordonnées en un seul scan.
• Code QR multi-URL: vous permet de rediriger les utilisateurs vers différentes destinations en présentant plusieurs URL sur une seule page accessible. 
• Code QR PDF: idéal pour donner un accès instantané à un rapport ou à un document.
• Code QR formulaire: parfait pour les sondages ou la collecte de commentaires sur place.

Une fois que vous avez choisi le type, remplissez le contenu de la destination. 

Ensuite, personnalisez le design de votre code QR. Commencez par la couleur et le contraste, qui ont une incidence directe sur la lisibilité de votre code QR. Privilégiez les tons sombres sur un fond clair et évitez les combinaisons trop vives ou pastel qui réduisent la lisibilité.

Vous pouvez ajouter le logo de votre entreprise au centre si vous souhaitez renforcer la reconnaissance de votre marque. Choisissez entre des bords standard ou arrondis et prévisualisez le code QR dans différentes tailles pour voir à quoi il ressemble. Pour améliorer les scans, vous pouvez également ajouter un cadre de code QR avec un CTA. 

Étape 2 : rendez votre code QR dynamique

Vous pourriez continuer avec un code QR statique à ce stade, mais cela n’est pas recommandé car vous ne pourriez pas rediriger ou modifier le lien à l’avenir avec des codes statiques.

Un code QR dynamique vous permet de modifier l’URL de destination à tout moment. Vous n’aurez donc jamais à remplacer le code QR sur votre présentation. Vous pouvez utiliser le même code QR ultérieurement pour mener des sondages, recueillir des réponses à une enquête ou simplement pour obtenir des commentaires.

💡 Conseil de pro : vous pouvez suivre les scans, les emplacements, les types d’appareils et les horodatages lorsque vous utilisez des codes QR dynamiques sur The QR Code Generator (TQRCG). Les codes QR dynamiques vous permettent également de mettre à jour le contenu en temps réel, ce qui est idéal pour les présentations évolutives ou les campagnes en direct.

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Étape 3 : Enregistrez et téléchargez votre code QR

Lors du téléchargement, utilisez le format de code QR adapté à la présentation. Les deux meilleures options sont :

• PNG: haute résolution (300+ DPI) et prêt pour PowerPoint.
• SVG: idéal pour les applications professionnelles évolutives.

Étape 4 : insérez votre code QR dans PowerPoint

Une fois votre code QR prêt, il est temps de l’insérer dans votre diapositive. Nous avons utilisé Microsoft PowerPoint comme exemple, mais vous pouvez suivre des étapes similaires sur d’autres logiciels de présentation. 

Ouvrez votre présentation PowerPoint et accédez à la diapositive où vous souhaitez placer le code QR. Cliquez sur Insérer, puis sur Images, et enfin sur Ce périphérique (ou « Image à partir d’un fichier » dans les versions plus anciennes). Parcourez vos dossiers et sélectionnez le code QR téléchargé précédemment.

Positionnez-le et redimensionnez-le ensuite sur la diapositive. Faites-le glisser à l’endroit qui vous semble le plus approprié sur la diapositive.

N’oubliez pas de viser une taille minimale de 3 cm × 3 cm (environ 1,2 pouce) afin que tout le monde puisse le scanner depuis le fond de la salle, généralement à une distance de 3 à 5 mètres (10 à 15 pieds) lorsqu’il est projeté sur un écran.

Assurez-vous que la luminosité et le contraste sont réglés sur leurs valeurs par défaut et évitez de les régler sur des paramètres doux ou nets afin que le code QR reste net et scannable.

Étape 5 : rendez votre CTA difficile à manquer

Un code QR seul ne suffit pas. Votre public a besoin de contexte, sinon il ne le scannera pas. Insérez donc une zone de texte sous ou à côté du code QR sur la diapositive de présentation et rédigez un CTA convaincant. 

Restez concis et percutant ; six mots ou moins suffisent. Utilisez des couleurs très contrastées et une police lisible (au moins 18 points) et mettez-la en gras ou utilisez une police plus épaisse (Arial Black, Montserrat Semi-Bold ou Roboto Bold) pour plus de clarté.

Voici quelques exemples de bons CTA : 

• « Accédez à l’étude de cas du jour ici »
• « Participez au sondage en direct dès maintenant »
• « Soumettez vos commentaires sur la session »
• « Obtenez votre certificat de participation à l’événement »
• « Connectez-vous avec moi sur LinkedIn »

Étape 6 : Testez minutieusement votre code QR avant la présentation

Rien ne tue plus rapidement l’engagement qu’un code QR qui ne peut pas être scanné. Donnez donc la priorité au test de votre code QR dans toutes sortes de conditions et de circonstances. Testez la diapositive avec un code QR en mode diaporama avec F5 pour la présentation complète, ou Shift+F5 pour la diapositive actuelle. Voici ce que vous devez vérifier : 

• Distance de test : essayez de scanner depuis le dernier rang ou demandez à quelqu’un d’autre de tester pour vous.
• Testez les appareils : scannez à partir de différents appareils tels que des iPhones, des Android, des tablettes, tout ce que votre public est susceptible d’utiliser.
• Vérifiez la destination : assurez-vous que les URL fonctionnent, que les pages sont adaptées aux mobiles et que les formulaires fonctionnent correctement. Vérifiez également que le lien commence toujours par https:// afin de garantir qu’il est sûr et sécurisé pour votre public.
• Testez la projection : les codes QR projetés sont parfois flous ou perdent leur contraste. Ajustez la taille/position si nécessaire. Avec TQRCG, vos codes intègrent automatiquement des niveaux élevés de correction d’erreurs, de sorte qu’ils restent scannables même s’ils sont légèrement déformés ou projetés sur des surfaces inégales.

Vous pouvez également ajouter un code QR à une présentation que vous avez déjà créée et enregistrée au format PDF. Voici comment procéder : 

Ajouter des codes QR à des PDF existants

Si vos diapositives sont déjà enregistrées au format PDF et que vous ne souhaitez pas les recréer dans PowerPoint, vous pouvez facilement ajouter un code QR à l’aide d’Adobe Acrobat Pro DC. Commencez par ouvrir votre PDF et passez en mode Édition du PDF. 

À partir de là, vous pouvez insérer votre code QR sous forme d’image et le placer n’importe où sur la page.

Une fois le code QR sur la page, redimensionnez-le selon vos besoins. Maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous le faites glisser pour conserver les proportions correctes. Vous pouvez également ajouter un bref appel à l’action à proximité pour indiquer à votre public ce qu’il obtiendra en le scannant.

Lorsque vous êtes satisfait de l’emplacement et du texte, enregistrez simplement votre PDF. C’est tout. Votre document est désormais interactif et prêt à être partagé.

Maintenant que vous savez comment ajouter des codes QR à vos présentations et à vos PDF, voyons comment les faire fonctionner parfaitement dans des conditions réelles.

Stratégies pour garantir des taux de lecture élevés des codes QR dans les présentations 

Ajouter un code QR à vos diapositives est une chose, mais s’assurer qu’il fonctionne réellement pour votre public en est une autre. Un code QR mal dimensionné ou difficile à voir peut frustrer les spectateurs et aller à l’encontre de l’objectif initial de son ajout. 

Voici comment rendre vos codes QR fiables, scannables et visuellement attrayants.

1. Améliorez la lisibilité du code QR 

En matière de taille des codes QR, plus ils sont grands, mieux c’est. Vous voulez que tout le monde dans la salle puisse les scanner facilement, du premier rang jusqu’au dernier.

Voici quelques recommandations concernant la taille en fonction de votre espace de réunion : 

• Petites salles ou espaces de réunion : un code de 3 cm × 3 cm (environ 1,2 pouce) est généralement suffisant.
• Codes principaux ou ressources importantes : visez une taille de 4 cm × 4 cm afin qu’ils ressortent bien sur la diapositive.
• Grandes salles de conférence ou lecture depuis les derniers rangs : une taille de 5 cm × 5 cm (2 pouces) ou plus est idéale pour garantir que même les membres du public les plus éloignés puissent le scanner sans difficulté.

Il est toujours judicieux de tester votre QR Code à la distance à laquelle votre public sera assis. Ce qui semble correct de près peut être minuscule sur un projecteur.

2. Utilisez la couleur et le contraste pour faire ressortir votre QR Code

Un code QR doit présenter un contraste élevé pour être scanné correctement pendant une présentation. Un design qui semble visuellement attrayant sur votre diapositive peut être difficile à lire si les couleurs jurent ou si l’arrière-plan est trop chargé.

Le design optimal est un code QR noir sur fond blanc, car il est simple, fiable et universellement lisible. Certaines alternatives acceptables incluent des codes bleu foncé, verts ou violets sur fond blanc, qui peuvent également fonctionner.

Évitez les combinaisons à faible contraste, telles que le gris sur blanc ou les couleurs claires sur des dégradés. Si votre présentation comporte un arrière-plan chargé, placez une boîte blanche ou de couleur claire derrière votre code QR afin qu’il ressorte. Une zone de silence définie autour du code QR peut également aider.

Vous pouvez assortir la couleur du cadre ou de la bordure à votre marque tout en conservant un code QR à contraste élevé. Cela donne un aspect professionnel sans compromettre la lisibilité.

3. Évitez d’encombrer votre présentation

Remplir chaque diapositive de plusieurs codes QR peut rendre votre présentation confuse et désordonnée. Si votre public ne sait pas lequel scanner, il y a de fortes chances qu’il n’en scanne aucun.

Essayez plutôt d’utiliser un seul code QR principal par diapositive, ou mieux encore, gardez-le pour votre dernière diapositive « ressources ». Ainsi, vos visuels resteront clairs, votre public restera concentré sur ce que vous dites et tout le monde saura exactement quand et où scanner. 

Si vous avez plusieurs liens à partager, tels que votre site web, un formulaire de commentaires et un rapport téléchargeable, vous pouvez les regrouper dans un seul code QR multi-URL. 

Une fois que vous avez déterminé le design et l’emplacement, il est temps de voir comment les QR Codes fonctionnent dans la pratique. Voici quelques exemples concrets dans différents secteurs et rôles.

Comment les professionnels utilisent les codes QR pour interagir avec leur public

Que vous informiez votre public, fassiez une présentation ou présentiez des résultats trimestriels, les codes QR transforment un public passif en participants actifs. 

Ils permettent aux gens d’agir immédiatement, de scanner, d’explorer, de répondre ou de se connecter, sans perturber le déroulement de votre présentation. Voici comment différents professionnels les utilisent efficacement.

1. Marketing et événements

Les QR Codes sont de plus en plus populaires dans les supports marketing, notamment les présentations et la signalétique événementielle. 

Lors d’un événement marketing, tel qu’un sommet ou un événement de réseautage professionnel, les codes QR peuvent être utilisés pour des études de marché (en réalisant des sondages), pour partager une ressource (par exemple, les points clés à retenir de l’événement) ou pour organiser un concours destiné aux fans, comme le tirage au sort Fan Zone QR Code Prize Draw lors de la Formule 1 2025. Ils réduisent les frictions en contournant la saisie d’URL et favorisent l’engagement grâce à un contenu interactif. 

2. Éducation

Les codes QR intégrés dans des présentations ou des fichiers PDF facilitent l’apprentissage complémentaire en connectant les élèves à des cours en réalité augmentée (RA), des activités interactives ou des manuels numériques. Les élèves ont déclaré que la technologie RA rendait leur expérience d’apprentissage plus attrayante, et l’association de codes QR à cette technologie peut encore l’améliorer.

Par exemple, un enseignant présentant un sujet scientifique peut ajouter un code QR qui renvoie à une courte vidéo d’expérience en RA ou à un quiz rapide pour renforcer la compréhension. De même, les enseignants peuvent intégrer des codes QR dans les PDF des leçons qui renvoient les élèves vers des feuilles de travail interactives ou des formulaires de soumission de devoirs.

3. Commerce et ventes

L’intégration de codes QR dans les rapports commerciaux au format PDF permet de créer des liens vers des tableaux de bord en direct, des ressources téléchargeables ou des présentations générales, ce qui rationalise la distribution des documents. 

En tant que commercial, vous pouvez même ajouter un code QR pour partager des remises ou des programmes de fidélité avec vos prospects. Ajoutez-les directement aux devis, propositions ou présentations introductives au format PDF, afin de donner aux prospects un moyen simple de bénéficier d’une remise ou d’une offre à durée limitée. 

Au lieu d’envoyer plusieurs ressources, vous pouvez relier tous les documents nécessaires à une seule présentation à l’aide de codes QR PDF. Cela vous aidera également à suivre les taux d’ouverture (avec des scans).

4. Réseautage/partage de contacts

Les codes QR vCard intégrés dans les présentations ou les cartes de visite permettent un partage de contacts instantané et clair. Un code QR vCard créé avec The QR Code Generator (TQRCG) vous permet de partager votre nom, votre entreprise, votre fonction, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone en un seul scan rapide.

Lors d’événements de réseautage ou de conférences, affichez votre code QR sur la dernière diapositive de votre présentation. Lorsque vous vous présentez ou concluez une session, invitez naturellement le public en disant par exemple : « Si vous souhaitez entrer en contact avec moi, il vous suffit de scanner ce code QR pour enregistrer instantanément mes coordonnées. »

Passez dès maintenant de présentations ennuyeuses à des présentations interactives !

Vous disposez désormais de tout ce dont vous avez besoin pour rendre vos présentations plus intelligentes, plus fluides et beaucoup plus attrayantes. Les codes QR ne sont plus réservés au marketing ; ils constituent le pont entre vos diapositives et la prochaine action de votre public. 

Que vous partagiez un rapport PDF, un formulaire d’inscription ou vos coordonnées, un simple scan permet aux gens d’y accéder instantanément.

Si vous souhaitez créer des codes QR qui vont au-delà des liens de base, essayez The QR Code Generator (TQRCG). Vous pouvez concevoir, personnaliser et suivre vos codes QR en un seul endroit. 

De plus, ce site vous offre deux codes QR dynamiques gratuits à vie! Ils sont parfaits pour transformer vos diapositives en une expérience interactive dont votre public se souviendra.

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Foire aux questions