Come creare presentazioni interattive con i codici QR

Dopo aver trascorso ore a preparare una presentazione perfetta con slide accattivanti, argomenti convincenti e un flusso perfetto, pensi che il tuo lavoro sia finito.

Ma l’ultimo giorno, il tuo pubblico è annoiato dal guardare una presentazione poco coinvolgente, oppure fa fatica a digitare l’URL del modulo di feedback per condividere i propri commenti prima che tu cambi diapositiva. In entrambi i casi, non ottieni i download, i punti di contatto di follow-up o il feedback che cercavi. 

Tuttavia, aggiungendo i codici QR alle tue presentazioni, puoi introdurre sondaggi in tempo reale, rispondere alle domande del pubblico, condividere risorse preziose e persino raccogliere le loro informazioni di contatto. I codici QR possono coinvolgere gli utenti e creare punti di contatto per i follow-up. 

Questa guida copre tutto ciò che devi sapere sull’aggiunta di codici QR alle presentazioni e su come utilizzarli in modo strategico per renderle più dinamiche e memorabili.

Indice

1. Guida passo passo per aggiungere codici QR alle presentazioni
2. Strategie per garantire elevati tassi di scansione dei codici QR nelle presentazioni 
3. Come i professionisti utilizzano i codici QR per coinvolgere il loro pubblico
4. Passa subito da presentazioni noiose a presentazioni interattive!
5. Domande frequenti

Guida passo passo per aggiungere codici QR alle presentazioni

Aggiungere un codice QR alla tua presentazione può sembrare complicato, ma in realtà è piuttosto semplice. Una volta aggiunto, il pubblico potrà scansionarlo immediatamente per scaricare report, compilare moduli o connettersi con te su una piattaforma di social media. Ciò mantiene fluida la tua presentazione, consentendo al pubblico di interagire in tempo reale.

Ecco come farlo in modo intelligente e senza stress.

Passaggio 1: genera e personalizza il tuo codice QR

Per prima cosa, vai su The QR Code Generator e seleziona il tipo di codice QR più adatto al tuo obiettivo. Pensa a ciò di cui ha bisogno il tuo pubblico:

• Codice QR URL: ideale per collegarsi a un sito web, una landing page o una risorsa online.
• Codice QR vCard: utile per condividere le tue informazioni di contatto con una sola scansione.
• Codice QR multi-URL: consente di indirizzare gli utenti verso destinazioni diverse presentando più URL su un’unica pagina accessibile. 
• Codice QR PDF: ideale per fornire accesso immediato a un report o a un documento.
• Codice QR modulo: ottimo per sondaggi o per raccogliere feedback sul posto.

Una volta scelto il tipo, inserisci il contenuto di destinazione. 

Successivamente, personalizza il design del tuo codice QR. Inizia con il colore e il contrasto, che influiscono direttamente sulla scansionabilità del tuo codice QR. Utilizza tonalità scure su uno sfondo chiaro ed evita combinazioni eccessivamente luminose o pastello che riducono la leggibilità.

Puoi aggiungere il logo della tua azienda al centro se desideri aumentare la riconoscibilità del marchio. Scegli tra bordi standard o arrotondati e visualizza l’anteprima del codice QR in diverse dimensioni per vedere come appare. Per migliorare la scansione, puoi anche aggiungere una cornice al codice QR con un CTA. 

Passaggio 2: rendi dinamico il tuo codice QR

A questo punto potresti continuare con un codice QR statico, ma non è consigliabile perché con i codici statici non potresti reindirizzare o modificare il link in futuro.

Un codice QR dinamico ti consente di modificare l’URL di destinazione in qualsiasi momento. In questo modo, non dovrai mai sostituire il codice QR nella tua presentazione. Puoi utilizzare lo stesso codice QR in un secondo momento per condurre sondaggi, raccogliere risposte per un’indagine o semplicemente per ottenere feedback.

💡 Suggerimento: puoi monitorare le scansioni, le posizioni, i tipi di dispositivi e i timestamp quando utilizzi codici QR dinamici su The QR Code Generator (TQRCG). I codici QR dinamici ti consentono anche di aggiornare i contenuti in tempo reale, il che è ideale per presentazioni in evoluzione o campagne live.

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Passaggio 3: salva e scarica il tuo codice QR

Durante il download, utilizza il formato di codice QR corretto per la presentazione. Le due opzioni migliori sono:

• PNG: alta risoluzione (300+ DPI) e pronto per PowerPoint.
• SVG: ideale per applicazioni scalabili e professionali.

Passaggio 4: inserisci il tuo codice QR in PowerPoint

Una volta che il tuo codice QR è pronto, è il momento di inserirlo nella tua diapositiva. Abbiamo utilizzato Microsoft PowerPoint come esempio, ma puoi seguire passaggi simili su altri programmi di presentazione. 

Apri la presentazione PowerPoint e vai alla diapositiva in cui desideri inserire il codice QR. Fai clic su Inserisci, poi su Immagini e infine su Questo dispositivo (o “Immagine da file” nelle versioni precedenti). Sfoglia le cartelle e seleziona il codice QR scaricato in precedenza.

Quindi, posizionalo e ridimensionalo sulla presentazione. Trascinalo nel punto della diapositiva in cui si adatta meglio.

Ricorda, cerca di ottenere una dimensione minima di 3 cm × 3 cm (circa 1,2 pollici) in modo che tutti possano scansionarlo dal fondo della stanza, in genere fino a 3-5 metri di distanza quando viene proiettato su uno schermo.

Assicurati che la luminosità e il contrasto siano impostati sui valori predefiniti ed evita di regolarli su impostazioni morbide o nitide per mantenere il codice QR nitido e scansionabile.

Passaggio 5: rendi il tuo CTA difficile da ignorare

Un codice QR da solo non è sufficiente. Il tuo pubblico ha bisogno di un contesto, altrimenti non lo scannerizzerà. Quindi, inserisci una casella di testo sotto o accanto al codice QR nella diapositiva della presentazione e scrivi un CTA accattivante. 

Sii breve e incisivo: sei parole o meno sono l’ideale. Utilizza colori ad alto contrasto e un carattere leggibile (almeno 18 pt) e mettilo in grassetto o utilizza un carattere più pesante (Arial Black, Montserrat Semi-Bold o Roboto Bold) per maggiore chiarezza.

Ecco alcuni esempi di buoni CTA: 

• “Accedi qui al caso di studio di oggi”
• “Partecipa subito al sondaggio dal vivo”
• “Invia il tuo feedback sulla sessione”
• “Richiedi il tuo certificato dell’evento”
• “Connettiti con me su LinkedIn”

Passaggio 6: Testa accuratamente il tuo codice QR prima della presentazione

Niente uccide il coinvolgimento più rapidamente di un codice QR che non può essere scansionato. Quindi, dai la priorità al test del tuo codice QR in tutti i tipi di condizioni e circostanze. Testa la diapositiva con un codice QR in modalità Presentazione con F5 per la presentazione completa o Shift+F5 per la diapositiva corrente. Ecco cosa devi controllare: 

• Distanza di prova: prova a scansionare dalla fila posteriore o chiedi a qualcun altro di testarlo per te.
• Dispositivi di prova: scansiona da diversi dispositivi come iPhone, Android, tablet, qualunque cosa possa usare il tuo pubblico.
• Controlla la destinazione: assicurati che gli URL siano funzionanti, che le pagine siano ottimizzate per i dispositivi mobili e che i moduli funzionino correttamente. Inoltre, verifica sempre che il link inizi con https:// per assicurarti che sia sicuro e protetto per il tuo pubblico.
• Prova la proiezione: i codici QR proiettati a volte risultano sfocati o perdono contrasto. Regola le dimensioni/la posizione se necessario. Con TQRCG, i tuoi codici includono automaticamente livelli elevati di correzione degli errori, quindi rimangono scansionabili anche se leggermente distorti o proiettati su superfici irregolari.

Puoi anche aggiungere un codice QR a una presentazione che hai già creato e salvato in formato PDF. Ecco come puoi farlo: 

Aggiunta di codici QR a PDF esistenti

Se hai già salvato le tue diapositive in formato PDF e non vuoi ricrearle su PowerPoint, puoi aggiungere facilmente un codice QR utilizzando Adobe Acrobat Pro DC. Per prima cosa, apri il tuo PDF e passa alla modalità Modifica PDF. 

Da lì, puoi inserire il tuo codice QR come immagine e posizionarlo in qualsiasi punto della pagina.

Una volta inserito il codice QR nella pagina, ridimensionalo secondo necessità. Tenendo premuto il tasto Maiusc mentre trascini, ti assicuri che mantenga le proporzioni corrette. Puoi anche aggiungere una breve call to action nelle vicinanze per comunicare al tuo pubblico cosa otterrà quando lo scannerizzerà.

Quando sei soddisfatto del posizionamento e del testo, salva il PDF. Ecco fatto. Il tuo documento è ora interattivo e pronto per essere condiviso.

Ora che sai come aggiungere codici QR sia alle presentazioni che ai PDF, parliamo di come farli funzionare perfettamente in contesti reali.

Strategie per garantire elevati tassi di scansione dei codici QR nelle presentazioni 

Aggiungere un codice QR alle tue diapositive è una cosa, assicurarti che funzioni davvero per il tuo pubblico è un’altra. Un codice QR di dimensioni inadeguate o difficile da vedere può frustrare gli spettatori e vanificare lo scopo per cui è stato aggiunto. 

Ecco come rendere i tuoi codici QR affidabili, scansionabili e visivamente accattivanti.

1. Migliorate la scansionabilità del codice QR 

Quando si tratta delle dimensioni dei codici QR, di solito più grandi sono, meglio è. È importante che tutti i presenti nella sala siano in grado di scansionarli comodamente, dalla prima fila all’ultima.

Ecco alcune linee guida sulle dimensioni in base allo spazio della riunione: 

• Sale o spazi di riunione di piccole dimensioni: di solito è sufficiente un codice di 3 cm × 3 cm (circa 1,2 pollici).
• Codici primari o risorse importanti: puntate a 4 cm × 4 cm in modo che risaltino sulla diapositiva.
• Aule di conferenza grandi o scansione dalle ultime file: 5 cm × 5 cm (2 pollici) o più è l’ideale per garantire che anche il membro del pubblico più lontano possa scansionarlo senza difficoltà.

È sempre una buona idea testare il codice QR alla distanza alla quale siederà il pubblico. Ciò che sembra perfetto da vicino potrebbe risultare troppo piccolo su un proiettore.

2. Usate colori e contrasti per far risaltare il vostro codice QR

Un codice QR necessita di un contrasto elevato per essere scansionato correttamente durante una presentazione. Un design che sembra visivamente accattivante sulla diapositiva potrebbe essere difficile da leggere se i colori sono in contrasto o lo sfondo è troppo movimentato.

Il design ottimale è un codice QR nero su sfondo bianco, perché è semplice, affidabile e universalmente scansionabile. Alcune alternative accettabili includono codici blu scuro, verde o viola su sfondo bianco, che possono funzionare altrettanto bene.

Evita combinazioni a basso contrasto, come il grigio su bianco o i colori chiari su sfumature. Se la tua presentazione ha uno sfondo troppo elaborato, posiziona un riquadro bianco o di colore chiaro dietro il tuo codice QR in modo che risalti. Anche una zona tranquilla definita attorno al codice QR può essere d’aiuto.

Puoi abbinare il colore della cornice o del bordo al tuo marchio, mantenendo un codice QR ad alto contrasto. Il risultato sarà professionale senza compromettere la leggibilità.

3. Evita di ingombrare la tua presentazione

Riempire ogni diapositiva con più codici QR può rendere la presentazione disordinata e confusa. Quando il pubblico non sa quale codice scansionare, è probabile che non ne scansionerà nessuno.

Cerca invece di inserire un solo codice QR principale per diapositiva o, meglio ancora, conservalo per la diapositiva finale dedicata alle “risorse”. In questo modo, le immagini rimarranno pulite, il pubblico rimarrà concentrato su ciò che stai dicendo e tutti sapranno esattamente quando e dove scansionare. 

Se hai più link da condividere, come il tuo sito web, un modulo di feedback e un report scaricabile, puoi raggrupparli in un unico codice QR multi-URL. 

Una volta definiti il design e il posizionamento, è il momento di vedere come i codici QR funzionano nella pratica. Ecco alcuni esempi pratici in diversi settori e ruoli.

Come i professionisti utilizzano i codici QR per coinvolgere il loro pubblico

Che si tratti di informare il pubblico, fare una presentazione o illustrare i risultati trimestrali, i codici QR trasformano un pubblico passivo in partecipanti attivi. 

Rendono facile per le persone agire immediatamente, scansionare, esplorare, rispondere o connettersi, senza interrompere il flusso della tua presentazione. Ecco come diversi professionisti li utilizzano in modo efficace.

1. Marketing ed eventi

I codici QR nei materiali di marketing, comprese le presentazioni e la segnaletica degli eventi, sono diventati sempre più popolari. 

In un evento di marketing, come un summit o un evento di networking professionale, i codici QR possono essere utilizzati per ricerche di mercato (tramite sondaggi), per condividere risorse (ad esempio i punti chiave dell’evento) o per organizzare un giveaway per i fan, come il Fan Zone QR Code Prize Draw alla Formula 1 2025. Riducono l’attrito evitando l’inserimento dell’URL e stimolano il coinvolgimento attraverso contenuti interattivi. 

2. Istruzione

I codici QR collegati a presentazioni o PDF facilitano l’apprendimento supplementare collegando gli studenti a lezioni di realtà aumentata (AR), attività interattive o libri di testo digitali. Gli studenti hanno riferito che la tecnologia AR è coinvolgente per la loro esperienza di apprendimento e che l’abbinamento con i codici QR può migliorarla ulteriormente.

Ad esempio, un insegnante che presenta un argomento scientifico può aggiungere un codice QR che rimanda a un breve video di esperimenti in AR o a un rapido quiz per rafforzare la comprensione. Allo stesso modo, gli insegnanti possono incorporare codici QR nei PDF delle lezioni che indirizzano gli studenti a fogli di lavoro interattivi o moduli per l’invio dei compiti.

3. Affari e vendite

L’inserimento di codici QR nei report aziendali in formato PDF consente di collegarsi a dashboard in tempo reale, risorse scaricabili o presentazioni di sintesi, semplificando la distribuzione dei documenti. 

Come venditore, puoi anche aggiungere un codice QR per condividere sconti o programmi fedeltà con i tuoi potenziali clienti. Aggiungili direttamente a preventivi, proposte o presentazioni introduttive in formato PDF, per offrire ai potenziali clienti un modo semplice per richiedere uno sconto o un’offerta a tempo limitato. 

Invece di inviare più risorse, puoi collegare tutti i documenti necessari a un’unica presentazione utilizzando i codici QR PDF. Ti aiuterà anche a monitorare i tassi di apertura (con scansioni).

4. Networking/condivisione dei contatti

I codici QR vCard incorporati nelle presentazioni o nei biglietti da visita consentono una condivisione dei contatti pulita e immediata. Un codice QR vCard creato con The QR Code Generator (TQRCG) ti consente di condividere il tuo nome, la tua azienda, la tua qualifica, la tua e-mail e il tuo numero di telefono con una rapida scansione

Durante eventi di networking o conferenze, mostra il tuo codice QR nell’ultima diapositiva della tua presentazione. Quando ti presenti o concludi una sessione, invita naturalmente il pubblico dicendo qualcosa del tipo: “Se desiderate mettervi in contatto con me, basta scansionare questo codice QR per salvare immediatamente i miei dati di contatto”.

Passa subito da presentazioni noiose a presentazioni interattive!

Ora hai tutto ciò che ti serve per rendere le tue presentazioni più intelligenti, fluide e coinvolgenti. I codici QR non sono più solo uno strumento di marketing, ma il ponte tra le tue diapositive e la prossima azione del tuo pubblico. 

Che si tratti di condividere un report in PDF, un modulo di registrazione o le tue informazioni di contatto, una rapida scansione porta le persone direttamente a destinazione.

Se vuoi creare codici QR che vadano oltre i link di base, prova The QR Code Generator (TQRCG). Puoi progettare, personalizzare e tracciare i tuoi codici QR in un unico posto. 

Inoltre, ti offre due codici QR dinamici gratuiti per sempre! Sono ideali per trasformare le tue diapositive in un’esperienza interattiva che il tuo pubblico ricorderà davvero.

Sei pronto per iniziare? Crea subito il tuo codice QR gratuito! 

Domande frequenti