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New Dynamic QR Code
New Static QR Code
Después de pasar horas preparando una presentación excelente con diapositivas impactantes, argumentos sólidos y todo en perfecto orden, crees que tu trabajo ha terminado.
Pero el último día, tu público se aburre al ver una presentación que no es atractiva o se esfuerza por escribir la URL del formulario de comentarios para compartir sus opiniones antes de que cambies la diapositiva. En cualquier caso, no obtienes las descargas, los puntos de contacto de seguimiento ni los comentarios que buscabas.
Sin embargo, al añadir códigos QR a tus presentaciones, puedes introducir encuestas en directo, responder a las preguntas del público, compartir recursos valiosos e incluso recopilar su información de contacto. Los códigos QR pueden atraer a los usuarios y establecer puntos de contacto para el seguimiento.
Esta guía cubre todo lo que necesita saber sobre cómo añadir códigos QR a las presentaciones y cómo puede utilizarlos estratégicamente para que sean más dinámicas y memorables.
Índice
- Guía paso a paso para añadir códigos QR a las presentaciones
- Estrategias para garantizar altas tasas de escaneo de códigos QR en presentaciones
- Cómo utilizan los profesionales los códigos QR para captar la atención de su público
- ¡Pase ya de las presentaciones aburridas a las interactivas!
- Preguntas frecuentes
Guía paso a paso para añadir códigos QR a las presentaciones
Añadir un código QR a su presentación puede parecer técnico, pero en realidad es bastante sencillo. Una vez añadido, el público puede escanearlo al instante para descargar informes, rellenar formularios o conectarse con usted en una plataforma de redes sociales. Mantiene el flujo de su presentación y permite que su público participe en tiempo real.
A continuación te explicamos cómo hacerlo de forma inteligente y sin estrés.
Paso 1: Genera y personaliza tu código QR
Lo primero es lo primero: ve a The QR Code Generator y selecciona el tipo de código QR que mejor se adapte a tu objetivo. Piensa en lo que necesita tu público:
- Código QR URL: ideal para enlazar con un sitio web, una página de destino o un recurso en línea.
- Código QR vCard: útil para compartir tu información de contacto con un solo escaneo.
- Código QR multi-URL: te permite dirigir a los usuarios a diferentes destinos presentando varias URL en una sola página accesible.
- Código QR PDF: ideal para dar acceso instantáneo a un informe o documento.
- Código QR de formulario: ideal para encuestas o para recopilar opiniones al instante.
Una vez que elijas el tipo, rellena el contenido de destino.
A continuación, personalice el diseño de su código QR. Empiece por el color y el contraste, ya que estos afectan directamente a la capacidad de escaneo de su código QR. Utilice tonos oscuros sobre un fondo claro y evite combinaciones demasiado brillantes o pastel que reduzcan la legibilidad.
Puede añadir el logotipo de su empresa en el centro si desea aumentar el reconocimiento de la marca. Elija entre bordes estándar o redondeados y obtenga una vista previa del código QR en diferentes tamaños para ver cómo queda. Para mejorar los escaneos, también puede añadir un marco de código QR con una llamada a la acción.
Paso 2: Haz que tu código QR sea dinámico
En este punto, podría continuar con un código QR estático, pero no es recomendable, ya que con los códigos estáticos no podría redirigir o cambiar el enlace en el futuro.
Un código QR dinámico le permite editar la URL de destino en cualquier momento. De este modo, nunca tendrá que sustituir el código QR de su presentación. Puede utilizar el mismo código QR más adelante para realizar encuestas, recopilar respuestas para una encuesta o simplemente para obtener comentarios.
💡 Consejo profesional: puedes realizar un seguimiento de los escaneos, las ubicaciones, los tipos de dispositivos y las marcas de tiempo cuando utilizas códigos QR dinámicos en The QR Code Generator (TQRCG). Los códigos QR dinámicos también te permiten actualizar el contenido en tiempo real, lo que es ideal para presentaciones en evolución o campañas en directo.
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Paso 3: Guarda y descarga tu código QR
Al descargarlo, utiliza el formato de código QR adecuado para la presentación. Las dos mejores opciones son:
- PNG: alta resolución (más de 300 ppp) y listo para PowerPoint.
- SVG: ideal para aplicaciones profesionales y escalables.
Paso 4: Inserta tu código QR en PowerPoint
Una vez que tu código QR esté listo, es el momento de colocarlo en tu diapositiva. Hemos utilizado Microsoft PowerPoint como ejemplo, pero puedes seguir pasos similares en otros programas de presentación.
Abra su presentación de PowerPoint y navegue hasta la diapositiva donde desea colocar el código QR. Haga clic en Insertar, luego en Imágenes y, por último, en Este dispositivo (o «Imagen desde archivo» en versiones anteriores). Explore sus carpetas y seleccione el código QR descargado anteriormente.
A continuación, colócalo y cambia su tamaño en la presentación. Arrástralo hasta el lugar de la diapositiva donde mejor encaje.
Recuerde que debe intentar que el tamaño mínimo sea de 3 cm × 3 cm (aproximadamente 1,2 pulgadas) para que todo el mundo pueda escanearlo desde el fondo de la sala, normalmente a una distancia de entre 3 y 5 metros (10-15 pies) cuando se proyecta en una pantalla.
Asegúrate de que el brillo y el contraste estén configurados en sus valores predeterminados y evita ajustarlos a valores suaves o nítidos para que el código QR se vea nítido y se pueda escanear.
Paso 5: Haz que tu CTA sea difícil de pasar por alto
Un código QR por sí solo no es suficiente. Tu público necesita contexto, o no lo escaneará. Por lo tanto, inserta un cuadro de texto debajo o al lado del código QR en la diapositiva de la presentación y escribe una llamada a la acción convincente.
Que sea breve y contundente; lo ideal es que tenga seis palabras o menos. Utilice colores de alto contraste y una fuente legible (de al menos 18 puntos) y póngala en negrita o utilice una fuente más gruesa (Arial Black, Montserrat Semi-Bold o Roboto Bold) para mayor claridad.
Estos son algunos ejemplos de buenas llamadas a la acción:
- «Acceda aquí al caso práctico de hoy».
- «Participe ahora en la encuesta en directo».
- «Envía tus comentarios sobre la sesión».
- «Solicita tu certificado del evento»
- «Conéctese conmigo en LinkedIn»
💡 Consejo profesional: puede añadir una llamada a la acción a su marco de código QR mientras lo crea en el panel de control de TQRCG. De este modo, no tendrá que rediseñar su diapositiva y el público comprenderá al instante la intención del código QR en la diapositiva.
Paso 6: Prueba tu código QR a fondo antes de la presentación
Nada mata más rápido el interés que un código QR que no se puede escanear. Por lo tanto, prioriza la prueba de tu código QR en todo tipo de condiciones y circunstancias. Prueba la diapositiva con un código QR en modo Presentación con F5 para la presentación completa, o Shift+F5 para la diapositiva actual. Esto es lo que debes comprobar:
- Distancia de prueba: intente escanear desde la última fila o pida a otra persona que lo pruebe por usted.
- Prueba los dispositivos: escanea desde diferentes dispositivos, como iPhones, Androids, tabletas, lo que sea que pueda usar tu público.
- Compruebe el destino: asegúrese de que las URL funcionan, las páginas son compatibles con dispositivos móviles y los formularios funcionan correctamente. Además, compruebe siempre que el enlace comienza por https:// para garantizar que es seguro y que su público puede abrirlo sin problemas.
- Prueba la proyección: los códigos QR proyectados a veces se ven borrosos o pierden contraste. Ajusta el tamaño o la posición si es necesario. Con TQRCG, tus códigos incluyen automáticamente altos niveles de corrección de errores, por lo que siguen siendo escaneables incluso si están ligeramente distorsionados o se proyectan en superficies irregulares.
También puede añadir un código QR a una presentación que ya haya creado y guardado como PDF. A continuación le indicamos cómo hacerlo:
Añadir códigos QR a archivos PDF existentes
Si ya tiene sus diapositivas guardadas como PDF y no desea volver a crearlas en PowerPoint, puede añadir fácilmente un código QR con Adobe Acrobat Pro DC. En primer lugar, abra su PDF y cambie al modo Editar PDF.
Desde allí, puede insertar su código QR como una imagen y colocarlo en cualquier lugar de la página.
Una vez que el código QR esté en la página, cambia su tamaño según sea necesario. Mantén pulsada la tecla Mayús mientras arrastras para asegurarte de que mantiene las proporciones correctas. También puedes añadir una breve llamada a la acción cerca para indicar a tu público lo que obtendrá al escanearlo.
Cuando esté satisfecho con la ubicación y el texto, simplemente guarde su PDF. Eso es todo. Su documento ahora es interactivo y está listo para compartir.
Ahora que ya sabe cómo añadir códigos QR tanto a presentaciones como a archivos PDF, hablemos de cómo hacer que funcionen a la perfección en entornos reales.
Estrategias para garantizar altas tasas de escaneo de códigos QR en presentaciones
Añadir un código QR a sus diapositivas es una cosa, pero asegurarse de que realmente funcione para su público es otra. Un código QR mal dimensionado o difícil de ver puede frustrar a los espectadores y frustrar el propósito de añadirlo en primer lugar.
A continuación te explicamos cómo hacer que tus códigos QR sean fiables, escaneables y visualmente atractivos.
1. Mejore la escaneabilidad del código QR
En lo que respecta al tamaño de los códigos QR, cuanto más grandes, mejor. Lo ideal es que todos los asistentes puedan escanearlos cómodamente, desde la primera fila hasta la última.
A continuación, te ofrecemos algunas pautas de tamaño según el espacio de reunión:
- Salas pequeñas o espacios de reunión: normalmente basta con un tamaño de 3 cm × 3 cm (aproximadamente 1,2 pulgadas).
- Códigos principales o recursos importantes: intente que sean de 4 cm × 4 cm para que destaquen en la diapositiva.
- Salas de conferencias grandes o escaneo desde las últimas filas: lo ideal es un tamaño de 5 cm × 5 cm (2 pulgadas) o más para garantizar que incluso los miembros del público más alejados puedan escanearlo sin dificultad.
Siempre es buena idea probar el código QR a la distancia a la que se sentará el público. Lo que se ve bien de cerca puede resultar minúsculo en un proyector.
2. Utilice el color y el contraste para que su código QR destaque
Un código QR necesita un alto contraste para poder escanearse correctamente durante una presentación. Un diseño que resulte visualmente atractivo en la diapositiva puede ser difícil de leer si los colores chocan o el fondo es demasiado recargado.
El diseño óptimo es un código QR negro sobre fondo blanco, ya que es sencillo, fiable y se puede escanear universalmente. Algunas alternativas aceptables son los códigos azul oscuro, verde o morado sobre fondo blanco, que también pueden funcionar.
Evite las combinaciones de bajo contraste, como el gris sobre blanco o los colores claros sobre degradados. Si su presentación tiene un fondo recargado, coloque un recuadro blanco o de color claro detrás de su código QR para que destaque. También ayuda definir una zona tranquila alrededor del código QR.
Puede combinar el color del marco o del borde con el de su marca, manteniendo al mismo tiempo un código QR de alto contraste. El resultado es profesional y no compromete la escaneabilidad.
3. Evite saturar su presentación
Llenar cada diapositiva con múltiples códigos QR puede hacer que su presentación parezca desordenada y confusa. Cuando su público no sabe cuál escanear, es probable que no escanee ninguno.
En su lugar, intenta incluir un código QR principal por diapositiva o, mejor aún, guárdalo para la diapositiva final de «recursos». De esta manera, tus imágenes se mantendrán limpias, tu público se mantendrá concentrado en lo que estás diciendo y todos sabrán exactamente cuándo y dónde escanear.
Si tienes varios enlaces que compartir, como tu sitio web, un formulario de comentarios y un informe descargable, puedes agruparlos en un único código QR con varias URL.
Una vez que haya definido el diseño y la ubicación, es el momento de ver cómo funcionan los códigos QR en la práctica. A continuación, le mostramos algunos ejemplos prácticos de diferentes sectores y funciones.
Cómo utilizan los profesionales los códigos QR para atraer a su público
Ya sea para informar a su público, hacer una presentación o presentar los resultados trimestrales, los códigos QR convierten a un público pasivo en participantes activos.
Facilitan que las personas actúen de inmediato, escaneen, exploren, respondan o se conecten, sin interrumpir el flujo de su presentación. A continuación, le mostramos cómo los utilizan de forma eficaz diferentes profesionales.
1. Marketing y eventos
Los códigos QR en materiales de marketing, incluidas presentaciones y carteles de eventos, se han vuelto cada vez más populares.
En un evento de marketing, como una cumbre o un evento de networking profesional, los códigos QR se pueden utilizar para realizar estudios de mercado (mediante encuestas), compartir recursos (por ejemplo, las conclusiones clave del evento) o realizar sorteos para los aficionados, como el sorteo del código QR de la Fan Zone en la Fórmula 1 2025. Reducen la fricción al evitar la introducción de la URL y fomentan la participación a través de contenidos interactivos.
2. Educación
Los códigos QR vinculados a presentaciones o archivos PDF facilitan el aprendizaje complementario al conectar a los estudiantes con lecciones de realidad aumentada (RA), actividades interactivas o libros de texto digitales. Los estudiantes afirmaron que la tecnología RA era atractiva para su experiencia de aprendizaje, y que combinarla con códigos QR puede mejorarla aún más.
Por ejemplo, un profesor que presente un tema científico puede añadir un código QR que enlace a un breve vídeo de un experimento de RA o a un cuestionario rápido para reforzar la comprensión. Del mismo modo, los profesores pueden insertar códigos QR en los PDF de las lecciones que lleven a los estudiantes a hojas de trabajo interactivas o formularios de envío de tareas.
3. Negocios y ventas
La incorporación de códigos QR en los informes comerciales en PDF permite enlazar con paneles de control en tiempo real, recursos descargables o presentaciones generales, lo que agiliza la distribución de documentos.
Como vendedor, incluso puede añadir un código QR para compartir descuentos o programas de fidelización con sus clientes potenciales. Añádalos directamente a presupuestos, propuestas o presentaciones introductorias en PDF para ofrecer a los clientes potenciales una forma sencilla de solicitar un descuento o una oferta por tiempo limitado.
En lugar de enviar múltiples recursos, puede vincular todos los documentos necesarios a una sola presentación utilizando códigos QR en PDF. También le ayudará a realizar un seguimiento de las tasas de apertura (con escaneos).
4. Creación de redes/intercambio de contactos
Los códigos QR vCard incrustados en presentaciones o tarjetas de visita permiten compartir contactos de forma limpia e instantánea. Un código QR vCard creado con The QR Code Generator (TQRCG) le permite compartir su nombre, empresa, cargo, correo electrónico y número de teléfono con un solo escaneo rápido.
Durante eventos de networking o conferencias, muestre su código QR en la última diapositiva de su presentación. Al presentarse o al concluir una sesión, anime de forma natural al público diciendo algo como: «Si desean ponerse en contacto conmigo, solo tienen que escanear este código QR para guardar mis datos de contacto al instante».
¡Pase de presentaciones aburridas a presentaciones interactivas ahora mismo!
Ahora tiene todo lo que necesita para que sus presentaciones sean más inteligentes, fluidas y mucho más atractivas. Los códigos QR ya no son solo para marketing, sino que son el puente entre sus diapositivas y la siguiente acción de su público.
Ya sea que compartas un informe en PDF, un formulario de registro o tu información de contacto, un escaneo rápido lleva a las personas allí al instante.
Si quieres crear códigos QR que vayan más allá de los enlaces básicos, prueba The QR Code Generator (TQRCG). Puedes diseñar, personalizar y realizar un seguimiento de tus códigos QR, todo en un solo lugar.
Además, ¡te ofrece dos códigos QR dinámicos gratuitos para siempre! Son ideales para convertir tus diapositivas en una experiencia interactiva que tu público realmente recordará.
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Preguntas frecuentes
Solo puede actualizar el enlace o el contenido si ha creado un código QR dinámico. Los códigos QR estáticos son permanentes; los datos quedan fijados una vez generados. Sin embargo, los códigos QR dinámicos almacenan un enlace de redireccionamiento corto, lo que le permite editar el destino en cualquier momento (incluso después de haberlo añadido a su presentación o informe).
Para que tus códigos QR se escaneen correctamente en todo momento:
– Mantén un contraste alto: un código oscuro sobre un fondo claro funciona mejor.
– El tamaño importa: no baje de 2 cm × 2 cm; amplíelo para salas grandes.
– Pruébalos en diferentes dispositivos: los iPhone, Android y tabletas manejan el escaneo de la cámara de forma ligeramente diferente.
– Evite el desorden: deje espacio libre alrededor de los bordes del código QR (una zona tranquila).
– Comprueba la iluminación y la proyección: los reflejos, los degradados o las sombras pueden interferir en el proceso de escaneo.
Si ya ha terminado su informe o presentación, aún puede insertar un código QR fácilmente. Abra su PDF en una herramienta como Adobe Acrobat Pro DC, cambie a Editar PDF y, a continuación, utilice la opción de imagen para colocar el código QR descargado donde desee, como la portada, el pie de página o la sección de contacto.
Sí, pero son fáciles de gestionar si se siguen las buenas prácticas. Los códigos QR en sí mismos no son inseguros, pero alguien puede añadir código malicioso en su interior. Puede crear un código QR seguro para su empresa utilizando una fuente fiable y comprobando dos veces la URL de destino antes de compartirlo o presentarlo.
