Die Überprüfung eines Zertifikats sollte nur wenige Sekunden dauern, nicht Stunden.
Dennoch verlassen sich die meisten Unternehmen nach wie vor auf Telefonanrufe, E-Mails und manuelle Überprüfungen, um Referenzen zu bestätigen. Dies führt zu Verzögerungen, Verwaltungsaufwand und öffnet Betrügern Tür und Tor.
Papierzertifikate und PDFs lassen sich leicht fälschen oder verändern. Gefälschte Abschlüsse, manipulierte Zertifizierungen und betrügerische Anmeldedaten kosten Unternehmen jedes Jahr Milliarden. Schlimmer noch, traditionelle Überprüfungsmethoden können nicht mithalten – die direkte Kontaktaufnahme mit den ausstellenden Stellen oder die Inanspruchnahme von Drittanbieterdiensten führt bei jedem Schritt zu Reibungsverlusten.
QR-Codes bieten eine bessere Lösung. Wenn ein QR-Code in ein Zertifikat eingebettet ist, verlinkt er direkt zu einer sicheren Verifizierungsseite, die von der ausstellenden Behörde verwaltet wird. Ein Scan bestätigt die Echtheit in Echtzeit.
In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie QR-Codes eine sofortige und zuverlässige Zertifikatsüberprüfung ermöglichen, und stellen Ihnen bewährte Verfahren für die Implementierung vor.
Inhaltsverzeichnis
- Warum ist die manuelle Zertifikatsüberprüfung langsam und unzuverlässig?
- Wie funktionieren QR-Codes zur Überprüfung der Echtheit von Zertifikaten?
- So implementieren Sie QR-Codes für die Zertifikatsüberprüfung
- Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen von QR-Codes für Zertifikate
- Verwalten Sie Zertifikate über einen längeren Zeitraum mithilfe von QR-Codes
- Wie Unternehmen QR-Codes auf Zertifikaten verwenden (mit realen Beispielen)
- Bewährte Verfahren für eine zuverlässige QR-Code-basierte Zertifikatsüberprüfung
- Zertifikate schneller mit TQRCG überprüfen
- Häufig gestellte Fragen
Warum ist die manuelle Zertifikatsüberprüfung langsam und unzuverlässig?
Die traditionelle Zertifikatsüberprüfung wurde nicht für die heutige Geschwindigkeit und den heutigen Umfang entwickelt. Sie basiert auf veralteten Prozessen, die durch manuelle Arbeit, fragmentierte Aufzeichnungen und das Vertrauen darauf, dass Dokumente nicht gefälscht wurden, zusammengehalten werden. Sehen wir uns einige der Nachteile der manuellen Überprüfung an:
Manuelle Überprüfung kostet Zeit
Nur 20 % der Arbeitgeber überprüfen Qualifikationen direkt bei den ausstellenden Institutionen. Die meisten verlassen sich auf Papierzertifikate oder PDFs, vor allem weil die herkömmliche Überprüfung ineffizient ist.
E-Mails bleiben unbeantwortet, Aufzeichnungen sind über verschiedene Abteilungen verstreut und es gibt keine einzige zuverlässige Quelle. Allein die Überprüfung der Beschäftigungsverhältnisse kann im besten Fall ein bis drei Tage dauern und mehr als eine Woche, wenn Arbeitgeber nur langsam reagieren. In regulierten Branchen wie dem Gesundheitswesen können die Überprüfungen von Zeugnissen die Personalbeschaffung erheblich verlangsamen und Einstellungsentscheidungen, Audits und die Einarbeitung verzögern, wenn es gerade auf Schnelligkeit ankommt.
Betrug ist einfach
Mit einfacher Design-Software können gefälschte Dokumente einer Sichtprüfung standhalten, insbesondere wenn keine Überprüfung durchgeführt wird. Untersuchungen deuten darauf hin, dass bis zu 75 % der in Teilen Afrikas im Umlauf befindlichen Zertifikate gefälscht sein könnten. Selbst mit Zustimmung zur Überprüfung decken viele Hintergrundüberprüfungen betrügerische Qualifikationsangaben auf.
Da die meisten Organisationen Zeugnisse nicht konsequent überprüfen, schlüpfen gefälschte Zertifikate oft durch. Wenn der Betrug entdeckt wird, ist der Schaden bereits angerichtet.
Kein standardisierter Überprüfungsprozess
Jede ausstellende Behörde verfolgt eine andere Überprüfungsmethode. Einige verlassen sich auf E-Mail-Bestätigungen, andere auf Portale oder manuelle Überprüfungen von Unterlagen. Infolgedessen können Arbeitgeber 3 bis 5 Tage pro Zeugnis damit verbringen, Informationen in E-Mails, Telefonaten und Systemen nachzuverfolgen.
Diese Fragmentierung hat reale Konsequenzen. Viele Personalvermittler haben Schwierigkeiten, Zertifikate zu validieren, da sie mit mehreren Formaten, Systemen und Prozessen umgehen müssen. Ohne einen gemeinsamen Standard für die Überprüfung nehmen Verzögerungen zu, die Kosten steigen und Betrugsfälle sind schwerer aufzudecken.
Das Vertrauen aller Beteiligten schwindet
Wenn die Überprüfung langsam und unzuverlässig ist, werden sogar legitime Zeugnisse in Frage gestellt. Arbeitgeber werden skeptisch, Aufsichtsbehörden verlangen mehr Nachweise, und qualifizierte Bewerber zahlen den Preis für ein System, das nicht zwischen echten und gefälschten Zeugnissen unterscheiden kann.
QR-Codes bieten eine konkrete Lösung für viele der oben genannten Probleme im Zusammenhang mit der Zertifikatsüberprüfung. Sehen wir uns an, wie das funktioniert.
Wie funktionieren QR-Codes zur Überprüfung der Echtheit von Zertifikaten?
Ein QR-Code auf einem Zertifikat allein beweist noch nicht dessen Echtheit. Stattdessen dient er als sicherer Verweis auf eine Verifizierungsquelle, die von der ausstellenden Behörde kontrolliert wird.
Beim Scannen leitet der QR-Code den Prüfer zu Verifizierungsdaten weiter, die getrennt vom Zertifikatsdokument gespeichert sind. Diese Trennung ist wichtig. Während ein Zertifikat kopiert, weitergegeben oder ausgedruckt werden kann, bleibt der Verifizierungsdatensatz im System des Ausstellers gesperrt und kann vom Empfänger nicht verändert werden.
Selbst wenn jemand ein Zertifikat perfekt dupliziert, zeigt die Verifizierungsseite den tatsächlichen Status an. Sie zeigt, ob das Zertifikat gültig, abgelaufen, widerrufen oder nie ausgestellt wurde.
So funktioniert der Verifizierungsprozess
- Wenn ein Zertifikat ausgestellt wird, wird ein eindeutiger Datensatz in einem sicheren System erstellt.
- Dieser Datensatz wird zur einzigen Quelle der Wahrheit für dieses Zertifikat.
- Anschließend wird ein QR-Code generiert, der direkt mit diesem Datensatz verknüpft ist.
- Dieser QR-Code wird auf dem Zertifikat platziert, das Sie erhalten oder weitergeben.
- Wenn jemand den QR-Code auf dem Zertifikat scannt, wird er zu einer Verifizierungsseite weitergeleitet.
- Das System bestätigt die Echtheit des Zertifikats und zeigt sofort dessen aktuellen Status an.
So implementieren Sie QR-Codes für die Zertifikatsüberprüfung
Der wahre Wert von QR-Codes liegt nicht im Code selbst, sondern im dahinterstehenden Verifizierungssystem. Bei korrekter Implementierung verbinden QR-Codes Zertifikate mit Live-Datensätzen, die vom Aussteller kontrolliert werden und nicht verändert oder gefälscht werden können.
So funktioniert ein gut konzipiertes QR-Code-Verifizierungssystem.
Verknüpfen Sie jedes Zertifikat mit einem eindeutigen digitalen Datensatz
Jedes Zertifikat erhält eine eindeutige Kennung, die mit einem Masterdatensatz im System des Ausstellers verknüpft ist. Dieser Datensatz dient als einzige Quelle der Wahrheit.
Wenn jemand den QR-Code scannt, wird das Zertifikat mit diesem Quelldatensatz abgeglichen, nicht mit dem PDF-Layout oder dem gedruckten Dokument. Wenn ein Name oder eine Angabe auf dem legitimen Zertifikat geändert wird, verweist der QR-Code weiterhin auf den ursprünglichen Datensatz, wodurch die Nichtübereinstimmung sofort auffällt.
Weiterleitung zu einer vom Aussteller kontrollierten Verifizierungsseite
Durch das Scannen des QR-Codes gelangt der Prüfer zu einer Verifizierungsseite, die von der ausstellenden Organisation gehostet und gepflegt wird. Hier wird die Echtheit bestätigt.
Die Verifizierungsseite vergleicht das Zertifikat mit den Aufzeichnungen des Ausstellers, nicht mit dem PDF- oder gedruckten Dokument selbst. Da die Daten vom Aussteller kontrolliert werden, wird jedes kopierte oder geänderte Zertifikat sofort markiert.
Es ist nicht notwendig, Registrare per E-Mail zu kontaktieren, Ausstellungsstellen anzurufen oder sich auf Screenshots zu verlassen, die über Messaging-Apps geteilt werden. Die Überprüfung erfolgt sofort und direkt an der Quelle.
Zertifikat und Details des Ausstellers in Echtzeit anzeigen
Die Verifizierungsseite zeigt wichtige Informationen wie die ausstellende Behörde, den Namen des Empfängers und das Ausstellungsdatum an. Da diese Daten live aus dem System des Ausstellers abgerufen werden, sehen die Prüfer die aktuellsten Informationen und keine veraltete Kopie des Zertifikats.
Dienste wie Higher Education Degree Datacheck zeigen, wie sich die Echtzeitüberprüfung skalieren lässt und große Mengen an Überprüfungen ohne manuelles Eingreifen bewältigen kann.
Anzeige des aktuellen Status des Zertifikats
Zertifikatsdetails allein reichen nicht aus. Eine Qualifikation kann auf dem Papier gültig erscheinen, aber dennoch abgelaufen, ausgesetzt oder widerrufen sein.
Die QR-Code-basierte Überprüfung zeigt den Echtzeitstatus des Zertifikats zum Zeitpunkt des Scannens an und macht deutlich, ob es aktiv, abgelaufen oder nicht mehr gültig ist. So wird sichergestellt, dass sich die Prüfer nicht auf die auf dem Zertifikat selbst aufgedruckten Daten verlassen.
Viele professionelle Zertifizierungen, darunter auch solche von Microsoft und Amazon Web Services, folgen diesem Modell. Das physische Zertifikat hat weitgehend symbolischen Charakter, während der mit dem QR-Code verknüpfte Datensatz als endgültiger Gültigkeitsnachweis dient.
Digitale Portabilität von Zeugnissen ermöglichen
QR-Code-fähige Zertifikate lassen sich leicht in Lebensläufen, Portfolios, E-Mail-Signaturen und Plattformen wie LinkedIn teilen. Jeder, der den Code scannt, sieht einen verifizierten, aktuellen Datensatz, ohne dass zusätzliche Dokumente oder Nachfragen erforderlich sind.
Für die ausstellenden Organisationen erhöht dies auch die Sichtbarkeit. Da verifizierte Zertifikate öffentlich geteilt werden, erreicht die Marke des Ausstellers organisch ein breiteres Publikum, während die Empfänger mehr Vertrauen in die Darstellung von Qualifikationsnachweisen haben, die sofort überprüft werden können.
Nachdem Sie nun wissen, wie QR-Codes in einem Verifizierungssystem funktionieren, schauen wir uns an, wie Sie schnell und effektiv QR-Codes für Ihre Zertifikate erstellen können.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen von QR-Codes für Zertifikate
Das Hinzufügen von Verifizierungs-QR-Codes zu Zertifikaten muss nicht kompliziert sein. Die TQRCG (The QR Code Generator ) macht den Vorgang schnell und intuitiv und bietet eine All-in-One-Plattform, auf der Sie QR-Codes ohne technische Kenntnisse erstellen, anpassen und verfolgen können.
Schritt 1: Melden Sie sich an und wählen Sie Ihren QR-Code-Typ
Gehen Sie zur Homepage von TQRCG, um die QR-Code-Typen zu finden.
Für die Zertifikatsverifizierung wählen Sie in der Regel zwischen
- URL-QR-Code: Verlinkt direkt zu Ihrer Online-Verifizierungsdatenbank oder Ihrem Portal.
- PDF-QR-Code: Ein QR-Code, der mit einer PDF-Datei verknüpft ist, kann Betrachter zu einer digitalen Kopie des Zertifikats oder zu weiteren Informationen zur Überprüfung führen.
- QR-Code mit Klartext: Ein QR-Code, der mit Klartext verknüpft ist, kann bei der Überprüfung der Echtheit eines Zertifikats helfen, indem er wichtige, vom Aussteller verifizierte Details wie den Namen des Empfängers, die Zertifikats-ID, das Ausstellungsdatum und den Kurs enthält.

Für Zertifikate, die aktualisierbare Links erfordern, wählen Sie die dynamische Option. Statische QR-Codes sind fest und können nach ihrer Erstellung nicht mehr geändert werden, während Sie bei dynamischen QR-Codes das Ziel später bearbeiten und Scans nachverfolgen können.
Schritt 2: Geben Sie Ihre Verifizierungs-URL oder Ihren Inhalt ein
Geben Sie Ihren Endpunkt für die Zertifikatsüberprüfung ein. Dies kann eine eindeutige URL sein, die mit dem Validierungssystem Ihrer Organisation verbunden ist. Die Plattform verkürzt längere URLs automatisch, sodass Ihr QR-Code den Best Practices für QR-Codes entspricht.
Schritt 3: Passen Sie den QR-Code an Ihre Marke an
Fügen Sie Markenfarben und, wenn Sie möchten, ein kleines Logo hinzu, wobei Sie einen starken Kontrast für einfaches Scannen beibehalten sollten.

TQRCG bietet mehrere Designoptionen, mit denen Sie:
- Das Logo Ihrer Organisation direkt in den QR-Code einfügen
- Farben an Ihre Markenpalette anpassen
- Aus mehreren Stilvorlagen wählen können, darunter klassische, abgerundete, glatte und kreisförmige Muster
- den Außenrand anpassen können, um eine bessere Integration in das Layout des Zertifikats zu erreichen
Schritt 4: Testen und herunterladen
Überprüfen Sie vor dem Drucken immer, ob Ihr QR-Code korrekt funktioniert. Für ein einwandfreies Scannen sollten Sie eine Mindestgröße von 2,5 × 2,5 cm (1 × 1 Zoll) einhalten, für die digitale Verwendung eine Auflösung von mindestens 300 × 300 Pixel, um eine gute Lesbarkeit zu gewährleisten.

Zu den Download-Optionen gehören:
- PNG-Format: Ideal für digitale Zertifikate und Bildschirmanzeigen
- SVG-Format: Vektordateien, die eine unbegrenzte Skalierung ohne Qualitätsverlust ermöglichen
SVG-QR-Codes eignen sich am besten zum Drucken auf Zertifikaten, da sie ohne Qualitätsverlust skaliert werden können und bei jeder Größe scharf bleiben.
Schritt 5: Überwachen Sie die Verifizierungsaktivitäten
Sobald Ihre Zertifikate verteilt sind, hilft Ihnen das Analyse-Dashboard von TQRCG dabei, zu verstehen, wie sie verwendet werden. Sie können wichtige QR-Code-Metriken einsehen, darunter die Gesamtzahl und die Anzahl der eindeutigen Scans, Scans nach Gerätenutzung und geografische Scandaten nach Stadt, Land und GPS-Standort.

Hier erweisen sichnachverfolgbare QR-Codes als hilfreich. Diese Nachverfolgung ist nützlich, um potenzielle Betrugsmuster zu identifizieren oder um zu verstehen, wo Ihre Zertifikate am häufigsten überprüft werden.
Verwalten Sie Zertifikate im Laufe der Zeit mithilfe von QR-Codes
Sobald Ihre Zertifikate mit QR-Codes in Umlauf sind, verlieren Sie nicht die Kontrolle darüber. So bleiben Ihre Anmeldedaten korrekt und vertrauenswürdig, ohne dass Sie sie mühsam neu ausdrucken müssen
Zertifikate ohne Neudruck widerrufen
Wenn ein Zertifikat ungültig gemacht werden muss, müssen Sie nicht jede einzelne Kopie aufspüren. Aktualisieren Sie einfach den Status in Ihrem Backend-System. Wenn jemand das nächste Mal diesen QR-Code scannt, wird angezeigt, dass das Zertifikat nicht mehr gültig ist.
Die herkömmliche Zertifikatsüberprüfung kann überraschend teuer sein. Unternehmen geben oft 25 bis 200 US-Dollar pro Überprüfung aus, wenn man Papierkram, Telefonate, externe Prüfer und Verwaltungszeit mit einberechnet. Die Echtzeit-Widerrufung durch QR-Codes senkt diese Kosten und schützt Ihr Unternehmen gleichzeitig vor Betrug.
Richten Sie automatische Ablaufregeln ein
Anstatt das Ablaufdatum von Zertifikaten manuell zu verfolgen, können Sie dies Ihrem Verifizierungssystem überlassen. Konfigurieren Sie Ihr Backend so, dass Berechtigungsnachweise automatisch als abgelaufen markiert werden, wenn sie ein vorab festgelegtes Datum erreichen.
Wenn Sie über Sicherheitszertifikate verfügen, die jährlich erneuert werden müssen, oder über Berufslizenzen, kennzeichnet das System diese automatisch. Jeder, der ein abgelaufenes Zertifikat scannt, erhält sofort genaue Informationen.
Führen Sie Prüfprotokolle zur Nachvollziehbarkeit
Ihr Verifizierungssystem sollte eine vollständige Historie jedes Zertifikats führen. Dies ist wichtiger, als Sie vielleicht denken. Sollte es jemals zu Streitigkeiten darüber kommen, ob jemand zu einem bestimmten Zeitpunkt über gültige Anmeldedaten verfügte, haben Sie die entsprechenden Unterlagen, um dies zu belegen.
💡 Profi-Tipp: Protokollieren Sie jeden Scan und jede Statusüberprüfung. Diese Aufzeichnungen helfen Ihnen bei Compliance-Prüfungen, Rechtsstreitigkeiten oder Audits. Sie bieten die Transparenz, die Aufsichtsbehörden und Interessengruppen erwarten.
Wie Unternehmen QR-Codes auf Zertifikaten verwenden (mit realen Beispielen)
Unternehmen aus verschiedenen Branchen nutzen bereits QR-Codes, um Betrug zu bekämpfen und Abläufe zu vereinfachen.
Mitarbeiterschulungen und Compliance-Zertifikate
Im Bauwesen und in der Fertigung ist es gesetzlich vorgeschrieben, nachzuweisen, dass Ihre Mitarbeiter über eine aktuelle Sicherheitsschulung verfügen. Jeder Mitarbeiter erhält entweder einen Plastikausweis mit Foto oder einen robusten Vinylaufkleber für die Vorderseite seines Schutzhelms, auf denen beide derselbe eindeutige QR-Code aufgedruckt ist. Jede Smartphone-Kamera kann diesen Code scannen und die vollständige Qualifikationsseite des Mitarbeiters laden.
OSHA-Schulungsanbieter haben diesen Ansatz übernommen. Wenn es sich um eine Plastikkarte für Teilnehmer oder Ausbilder des Outreach Training Program handelt, scannen Sie den QR-Code auf der Rückseite, um die Schulung zu überprüfen.

Plattformen wie Credential Verification Service (CVS) stellen jetzt Sicherheitszertifikate mit QR-Codes aus, die Manager und Auditoren vor Ort in Sekundenschnelle überprüfen können.
Berufliche und industrielle Zertifizierungen
Auch professionelle Zertifizierungsstellen haben diesen Trend aufgegriffen. Professionelle Zertifizierungsstellen wie NPTEL versehen ihre Zertifikate mit QR-Codes, sodass jeder die Qualifikation online scannen und überprüfen kann.

Zertifikate von Behörden und dem öffentlichen Sektor
Behörden verwalten einige der sensibelsten Dokumente, die man sich vorstellen kann, und die Überprüfung per QR-Code wird zunehmend zur Standardpraxis. Digitale Geburtsurkunden mit QR-Codes gewinnen derzeit an Bedeutung. Sie werden nun direkt von Krankenhäusern ausgestellt und von allen Behörden im ganzen Land offiziell anerkannt.
Auch auf den Philippinen stellt die Philippine Statistics Authority (PSA) nun PSA-Zertifikate mit QR-Codes aus, die mit der sicheren Datenbank der PSA verknüpft sind und eine Echtzeit-Validierung über die E-Verifizierungs-App ermöglichen.
Bildungs- und Hochschulzertifikate
Diplomfälschungen sind ein größeres Problem, als den meisten Menschen bewusst ist. Das liegt daran, dass Papierdokumente mit modernen Druck- und Kopiertechnologien leicht gefälscht werden können.
Universitäten wehren sich mit QR-Code-Verifizierung. Wenn ein Arbeitgeber den Code scannt, kann er den Abschluss eines Bewerbers innerhalb von Sekunden überprüfen, anstatt wochenlang auf die manuelle Antwort der Universität zu warten.
Auch das französische Bildungsministerium verwendet Diplome mit QR-Codes. Beim Scannen zeigt der QR-Code eine Zusammenfassung der persönlichen Daten und Noten an.
Gesundheits- und ärztliche Atteste
Die Gesundheitsbranche hat während der COVID-19-Pandemie wahrscheinlich die größte Einführung von QR-Codes in der Geschichte erlebt. Das digitale COVID-Zertifikat der EU wurde im Juli 2021 in der gesamten EU eingeführt und schuf ein standardisiertes System in allen 27 Mitgliedstaaten.
Die Gültigkeit und Echtheit des Zertifikats werden durch Überprüfung der im QR-Code gespeicherten digitalen Signatur der ausstellenden Behörde überprüft. Die Signaturen der Zertifikate können EU-weit überprüft werden.

Über COVID-Zertifikate hinaus werden QR-Codes im medizinischen Bereich zur Authentifizierung von Gesundheitsakten, Rezepten und ärztlichen Attesten verwendet. Ein QR-Code auf einem Rezept ermöglicht es Apotheken, die Echtheit sofort zu überprüfen, was dazu beiträgt, das Risiko gefälschter Rezepte oder ärztlicher Atteste zu verringern und die Sicherheit der Patienten sowie die Genauigkeit der Behandlung zu gewährleisten.
Sehen wir uns nun einige bewährte Verfahren an, die Sie bei der Verwendung der QR-Code-basierten Zertifikatsüberprüfung beachten sollten.
Bewährte Verfahren für eine zuverlässige QR-Code-basierte Zertifikatsüberprüfung
Um sicherzustellen, dass Ihre Zertifikate vertrauenswürdig und sicher sind, ist es wichtig, bei der Verwendung von QR-Codes bewährte Methoden zu befolgen. Diese bewährten Verfahren helfen Ihnen, jedes Mal schnell, genau und manipulationssicher zu überprüfen.
Behalten Sie Ihre Verifizierungssysteme intern
Geben Sie die Kontrolle über Ihre Verifizierungs-URLs nicht an Dritte ab. Wenn Sie das Ziel selbst hosten, verringern Sie das Risiko von Ausfallzeiten, Manipulationen oder der Entscheidung Dritter, dass Ihre Links nicht mehr funktionieren.
Verwenden Sie dynamische QR-Codes sparsam
Wenn sich Ihr Verifizierungslink nicht ändert, bleiben Sie bei statischen Codes. Diese sind einfacher, stabiler und weniger anfällig für Fehlleitungen. Sparen Sie sich dynamische Codes für Situationen auf, in denen Sie wirklich die Möglichkeit benötigen, Ziele später zu aktualisieren ( flexibility).
Verbinden Sie sich mit Echtzeit-Backend-Prüfungen
Statische „Zertifikatsinformationsseiten” sind ein leichtes Ziel für Betrüger. Verknüpfen Sie Ihre QR-Codes mit einem Backend, das eine Live-Validierung durchführt, z. B. die Überprüfung des Widerrufsstatus, des Ablaufdatums und der aktuellen Datensätze bei jedem Scan.
Achten Sie auf Warnsignale bei Scan-Aktivitäten
Richten Sie eine Überwachung ein, um ungewöhnliche Muster zu erkennen. Achten Sie auf dasselbe Zertifikat, das hunderte Male gescannt wurde, auf Verifizierungsversuche aus unerwarteten Ländern oder auf Aktivitätsspitzen, die nicht mit Ihrem Ausgabevolumen übereinstimmen. Diese Signale können Ihnen helfen, Missbrauch zu erkennen, bevor er zu einem Problem wird.
Überprüfen Sie Zertifikate schneller mit TQRCG
Ein QR-Code allein beweist nicht, dass ein Zertifikat echt ist. Er verbindet lediglich die Person, die den Scan durchführt, mit einem von Ihnen kontrollierten System, das die Echtheit bestätigen, den aktuellen Status anzeigen und alles markieren kann, was widerrufen wurde oder abgelaufen ist.
The QR Code Generator Mit TQRCG können Sie in wenigen Minuten professionelle, nachverfolgbare QR-Codes erstellen. Mit integrierten Analysefunktionen, Anpassungsoptionen und Unterstützung für dynamische Codes ist es ein praktischer erster Schritt für Organisationen, die ihre Zertifikate um eine Verifizierung ergänzen möchten.
Sie müssen verstehen, warum diese Plattform für die Zertifikatsüberprüfung geeignet ist. TQRCG bietet kostenlose, unbegrenzte statische QR-Codes. Dadurch ist sie für Bildungseinrichtungen, Schulungsanbieter und Unternehmen, die Zeugnisse ausstellen, zugänglich.
Weitere wichtige Vorteile sind zwei kostenlose dynamische QR-Codes pro Benutzer mit lebenslanger Gültigkeit und hochauflösenden Downloads, die Unterstützung mehrerer QR-Code-Formate sowie integrierte Analysen zur Leistungsüberwachung.
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Häufig gestellte Fragen
Der QR-Code verweist lediglich auf Ihr Verifizierungssystem. Wenn jemand einen kopierten Code scannt, sieht er weiterhin, ob das Zertifikat gültig, abgelaufen oder widerrufen ist. Die Authentizität liegt in Ihrem Backend, nicht im Code selbst.
In der Regel bedeutet dies, dass etwas mit Ihrem Link oder Server nicht stimmt. Wenn Sie einen dynamischen QR-Code verwenden und die Verifizierung selbst hosten, ist die Behebung des Problems ganz einfach. Aktualisieren Sie das Ziel, ohne ein einziges Zertifikat neu zu drucken. Genau aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie Ihre eigenen Systeme kontrollieren.
Das sollte nicht der Fall sein. Am besten verwenden Sie einen QR-Code, um auf einen sicheren Datensatz in Ihrer Datenbank zu verlinken, anstatt sensible Daten direkt einzubetten. Auf diese Weise bleiben personenbezogene Daten auf Ihren Servern geschützt und werden nur bei einer legitimen Verifizierung offengelegt.
So lange, wie jemand das Zertifikat überprüfen muss. Bei beruflichen Qualifikationsnachweisen oder Compliance-Dokumenten kann das mehrere Jahre sein. Richten Sie Ihr Backend auf Langlebigkeit aus, dann liefern diese Links während der gesamten Lebensdauer des Zertifikats weiterhin genaue Echtzeitinformationen.
Ja, wenn sie von einem anerkannten Aussteller mit einem ordnungsgemäß gepflegten Verifizierungssystem stammen. Der QR-Code selbst ist kein rechtlicher Beweis; es ist die Verbindung zu Ihren verbindlichen Aufzeichnungen, die dem Zertifikat seine Legitimität verleiht. Gerichte, Aufsichtsbehörden und Arbeitgeber legen Wert auf die Quelle, und der QR-Code beschleunigt lediglich die Verifizierung.