Как использовать QR-коды для проверки сертификатов

Проверка сертификата должна занимать секунды, а не часы.

Однако большинство организаций по-прежнему полагаются на телефонные звонки, электронные письма и ручные проверки для подтверждения учетных данных. Это приводит к задержкам, административной нагрузке и открывает широкие возможности для мошенничества.

Бумажные сертификаты и PDF-файлы легко подделать или изменить. Поддельные дипломы, фальсифицированные сертификаты и мошеннические учетные данные ежегодно обходятся компаниям в миллиарды долларов. Хуже того, традиционные методы проверки не успевают за развитием технологий — прямой контакт с органами, выдающими сертификаты, или использование сторонних сервисов создают препятствия на каждом этапе.

QR-коды предлагают лучшее решение. Встроенный в сертификат QR-код напрямую связывается с безопасной страницей проверки, поддерживаемой органом, выдавшем сертификат. Одно сканирование подтверждает подлинность в режиме реального времени.

В этом руководстве мы покажем вам, как QR-коды позволяют мгновенно и надежно проверять сертификаты, а также поделимся лучшими практиками их внедрения.

Содержание

1. Почему ручная проверка сертификатов медленная и ненадежная?
2. Как QR-коды проверяют подлинность сертификатов?
3. Как внедрить QR-коды для проверки сертификатов
4. Пошаговое руководство по созданию QR-кодов для сертификатов
5. Управление сертификатами с помощью QR-кодов
6. Как компании используют QR-коды на сертификатах (с реальными примерами)
7. Лучшие практики для надежной проверки сертификатов с помощью QR-кодов
8. Ускорьте проверку сертификатов с помощью TQRCG
9. Часто задаваемые вопросы

Почему ручная проверка сертификатов медленная и ненадежная?

Традиционная проверка сертификатов не была разработана для современных скоростей и масштабов. Она основана на устаревших процессах, которые поддерживаются ручным трудом, фрагментированными записями и доверием к тому, что документы не были подделаны. Давайте рассмотрим некоторые недостатки ручной проверки:

Ручная проверка отнимает время

Только 20 % работодателей проверяют квалификацию непосредственно в учреждениях, выдавших сертификаты. Большинство полагается на бумажные сертификаты или PDF-файлы, в основном потому, что традиционная проверка неэффективна.

На электронные письма не отвечают, записи разбросаны по разным отделам, и нет единого источника достоверной информации. Проверка трудоустройства в лучшем случае может занять от одного до трех дней, а в случае медленной реакции работодателей — более недели. В регулируемых секторах, таких как здравоохранение, проверка документов может значительно замедлить процесс найма, отсрочить принятие решений о найме, аудиты и адаптацию новых сотрудников, когда скорость имеет первостепенное значение.

Мошенничество легко 

С помощью базового программного обеспечения для дизайна поддельные документы могут пройти визуальную проверку, особенно если не проводится проверка подлинности. Исследования показывают, что до 75 % сертификатов, обращающихся в некоторых частях Африки, могут быть поддельными. Даже при наличии согласия на проверку многие проверки анкетных данных выявляют мошеннические заявления о квалификации.

Поскольку большинство организаций не проводят постоянную проверку документов, поддельные сертификаты часто проскальзывают. К моменту обнаружения мошенничества ущерб уже нанесен.

Отсутствие стандартного процесса проверки

Каждый орган, выдающий сертификаты, использует свой метод проверки. Некоторые полагаются на подтверждения по электронной почте, другие — на порталы или ручную проверку записей. В результате работодатели могут тратить от 3 до 5 дней на отслеживание информации по квалификации с помощью электронной почты, телефонных звонков и систем.

Эта фрагментация имеет реальные последствия. Многие рекрутеры испытывают трудности с проверкой сертификатов, поскольку им приходится иметь дело с несколькими форматами, системами и процессами. Без общего стандарта проверки увеличиваются задержки, растут затраты и становится сложнее выявлять мошенничество.

Доверие кем-либо подрывается

Когда проверка проходит медленно и ненадежно, под сомнение попадают даже законные документы. Работодатели становятся скептичными, регулирующие органы требуют больше доказательств, а квалифицированные кандидаты платят за систему, которая не может отличить подлинные сертификаты от поддельных.

QR-коды предлагают реальное решение многих из вышеперечисленных проблем, связанных с проверкой сертификатов. Давайте посмотрим, как.

Как QR-коды проверяют подлинность сертификатов?

QR-код на сертификате сам по себе не доказывает его подлинность. Вместо этого он действует как безопасный указатель на источник проверки, контролируемый органом, выдавшем сертификат. 

При сканировании QR-код направляет проверяющего к данным проверки, хранящимся отдельно от документа сертификата. Это разделение важно. В то время как сертификат можно скопировать, передать или распечатать, запись проверки остается заблокированной в системе выдающего органа и не может быть изменена получателем. 

Даже если кто-то идеально скопирует сертификат, страница проверки покажет его реальный статус. Она покажет, является ли сертификат действительным, просроченным, отозванным или никогда не выдававшимся.

Как работает процесс проверки

1. При выдаче сертификата в защищенной системе создается уникальная запись.
2. Эта запись становится единственным достоверным источником информации об этом сертификате.
3. Затем генерируется QR-код, который напрямую связывается с этой записью.
4. Этот QR-код размещается на сертификате, который вы получаете или передаете.
5. Когда кто-то сканирует QR-код на сертификате, он перенаправляется на страницу проверки.
6. Система подтверждает подлинность сертификата и мгновенно отображает его текущий статус.

Как внедрить QR-коды для проверки сертификатов

Настоящая ценность QR-кодов заключается не в самом коде, а в системе проверки, которая за ним стоит. При правильном внедрении QR-коды связывают сертификаты с актуальными записями, контролируемыми эмитентом, которые невозможно изменить или подделать.

Вот как работает хорошо разработанная система проверки QR-кодов.

Свяжите каждый сертификат с уникальной цифровой записью

Каждый сертификат получает уникальный идентификатор, который связывает его с основной записью в системе эмитента. Эта запись служит единственным достоверным источником информации.

Когда кто-то сканирует QR-код, он проверяет сертификат по этой исходной записи, а не по макету PDF или печатному документу. Если имя или детали на законном сертификате изменены, QR-код по-прежнему указывает на исходную запись, сразу же выявляя несоответствие.

Перенаправление на страницу проверки, контролируемую эмитентом

Сканирование QR-кода перенаправляет проверяющего на страницу проверки, которая размещена и поддерживается организацией-эмитентом. Именно здесь подтверждается подлинность.

Страница проверки сверяет сертификат с записями эмитента, а не с PDF-файлом или печатным документом. Поскольку данные контролируются эмитентом, любой скопированный или измененный сертификат немедленно помечается.

Нет необходимости отправлять электронные письма регистраторам, связываться с выдающими организациями или полагаться на скриншоты, отправленные через мессенджеры. Проверка происходит мгновенно, непосредственно из источника.

Отображение сертификата и сведений об эмитенте в режиме реального времени

На странице проверки отображается ключевая информация, такая как орган выдачи, имя получателя и дата выдачи. Поскольку эти данные извлекаются в режиме реального времени из системы выдающего органа, проверяющие видят самую актуальную информацию, а не устаревшую копию сертификата.

Такие сервисы, как Higher Education Degree Datacheck, демонстрируют, как проверка в режиме реального времени может масштабироваться, обрабатывая большие объемы проверок без ручного вмешательства.

Отображение текущего статуса сертификата

Одних только сведений о сертификате недостаточно. Удостоверение может выглядеть действительным на бумаге, но при этом быть просроченным, приостановленным или отозванным.

Проверка с помощью QR-кода показывает статус сертификата в режиме реального времени в момент сканирования, четко показывая, является ли он активным, просроченным или больше недействительным. Это гарантирует, что проверяющие не полагаются на даты, напечатанные на самом сертификате.

Многие профессиональные сертификаты, в том числе выданные Microsoft и Amazon Web Services, следуют этой модели. Физический сертификат в основном носит символический характер, а запись, связанная с QR-кодом, служит окончательным доказательством действительности.

Обеспечьте цифровую переносимость учетных данных

Сертификаты с QR-кодом легко делиться в резюме, портфолио, подписях электронной почты и на таких платформах, как LinkedIn. Любой, кто сканирует код, видит проверенную, актуальную запись без необходимости дополнительных документов или последующих действий.

Для организаций, выдающих сертификаты, это также повышает их узнаваемость. Поскольку проверенные сертификаты публикуются открыто, бренд издателя органично достигает более широкой аудитории, а получатели чувствуют себя более уверенно, демонстрируя учетные данные, которые можно мгновенно проверить. 

Теперь, когда вы понимаете, как QR-коды работают в системе проверки, давайте посмотрим, как быстро и эффективно создавать QR-коды для ваших сертификатов.

Пошаговое руководство по созданию QR-кодов для сертификатов

Добавление QR-кодов проверки к сертификатам не должно быть сложным. The QR Code Generator (TQRCG) делает этот процесс быстрым и интуитивно понятным, предлагая универсальную платформу, на которой вы можете создавать, настраивать и отслеживать QR-коды без технических знаний. 

Шаг 1: Войдите в систему и выберите тип QR-кода

Перейдите на главную страницу TQRCG, чтобы найти типы QR-кодов.

Для проверки сертификатов обычно выбирают один из следующих типов

• QR-код URL: прямая ссылка на вашу онлайн-базу данных или портал для проверки.
• QR-код PDF: QR-код, связанный с PDF-файлом, может направлять зрителей к цифровой копии сертификата или дополнительной информации о том, как проверить его. 
• QR-код с обычным текстом: QR-код, ведущий на обычный текст, может помочь проверить подлинность сертификата, предоставляя ключевые данные, проверенные эмитентом, такие как имя получателя, идентификатор сертификата, дата выдачи и курс.

Для сертификатов, которым требуются обновляемые ссылки, выберите динамический вариант. Статические QR-коды являются фиксированными и не могут быть изменены после создания, в то время как динамические QR-коды позволяют впоследствии редактировать место назначения и отслеживать сканирования.

Шаг 2: Введите URL-адрес или контент для проверки

Введите конечную точку проверки сертификата. Это может быть уникальный URL-адрес, соединяющийся с системой проверки вашей организации. Платформа автоматически сокращает длинные URL-адреса, сохраняя соответствие QR-кода лучшим практикам.

Шаг 3: Настройте код в соответствии с вашим брендом

Добавьте цвета бренда и, если хотите, небольшой логотип, сохраняя при этом сильный контраст для удобства сканирования.

TQRCG предлагает несколько вариантов дизайна, которые позволяют вам:

• Добавить логотип вашей организации прямо в QR-код
• Настроить цвета в соответствии с палитрой вашего бренда
• Выбрать из нескольких шаблонов стилей, включая классические, скругленные, плавные и круглые узоры
• Изменить внешнее поле для лучшей интеграции с макетами сертификатов

Шаг 4: Тестирование и загрузка

Перед печатью всегда проверяйте, что ваш QR-код работает правильно. Для правильного сканирования соблюдайте минимальный размер QR-кода 1 × 1 дюйм (2,5 × 2,5 см), а для цифрового использования — 300 × 300 пикселей или выше для четкости.

Варианты загрузки включают:

• Формат PNG: идеально подходит для цифровых сертификатов и отображения на экране
• Формат SVG: векторные файлы, которые позволяют неограниченное масштабирование без потери качества

QR-коды в формате SVG лучше всего подходят для печати на сертификатах, поскольку они масштабируются без потери качества и остаются четкими при любом размере.

Шаг 5: Мониторинг деятельности по проверке

После распространения сертификатов аналитическая панель TQRCG поможет вам понять, как они используются. Вы можете просматривать основные показатели QR-кодов, включая общее количество и уникальные сканирования, сканирования по использованию устройств, а также географические данные сканирования по городам, странам и местоположению GPS.

Отслеживаемые QR-коды оказываются здесь очень полезными. Это отслеживание полезно для выявления потенциальных схем мошенничества или понимания, где ваши сертификаты проверяются чаще всего.

Управляйте сертификатами с помощью QR-кодов

После того, как ваши сертификаты с QR-кодами появятся в мире, вы не потеряете над ними контроль. Вот как сохранить точность и достоверность ваших учетных данных без необходимости перепечатывания

Отменяйте сертификаты без перепечатки

Когда сертификат необходимо аннулировать, вам не нужно отслеживать каждую его копию. Просто обновите статус в своей бэкэнд-системе. В следующий раз, когда кто-либо отсканирует этот QR-код, он увидит, что сертификат больше не действителен.

Традиционная проверка сертификатов может быть удивительно дорогой; организации часто тратят от 25 до 200 долларов на каждую проверку, если учесть бумажную работу, телефонные звонки, услуги сторонних проверяющих и время администраторов. Отзыв в режиме реального времени с помощью QR-кодов сокращает эти накладные расходы и защищает вашу организацию от мошенничества.

Настройте правила автоматического истечения срока действия

Вместо того, чтобы вручную отслеживать истечение срока действия сертификатов, доверьте эту задачу вашей системе проверки. Настройте бэкэнд так, чтобы он автоматически помечал учетные данные как просроченные, когда они достигают заранее определенной даты.

Если у вас есть сертификаты безопасности, которые необходимо ежегодно продлевать, или профессиональные лицензии, система автоматически помечает их. Любой, кто сканирует просроченный сертификат, мгновенно получает точную информацию.

Ведите журналы аудита для обеспечения подотчетности

Ваша система проверки должна хранить полную историю каждого сертификата. Это важнее, чем вы думаете. Если когда-либо возникнет спор о том, имел ли кто-либо действительные учетные данные на определенную дату, у вас будет документация, подтверждающая это.

Как компании используют QR-коды на сертификатах (с реальными примерами)

Организации из разных отраслей уже используют QR-коды для борьбы с мошенничеством и упрощения операций.

Сертификаты обучения сотрудников и соответствия требованиям

В строительстве и производстве закон требует подтверждения того, что ваши работники прошли актуальное обучение по технике безопасности. Каждый сотрудник получает пластиковую идентификационную карту с фотографией или прочную виниловую наклейку для крепления на передней части каски, на которых напечатан один и тот же уникальный QR-код. Любая камера смартфона сканирует этот код и загружает полную страницу с данными работника.

Провайдеры обучения OSHA приняли этот подход. Если это пластиковая карта студента или тренера Outreach Training Program, отсканируйте QR-код на обратной стороне, чтобы проверить обучение.

Такие платформы, как Credential Verification Service (CVS), теперь выдают сертификаты безопасности с QR-кодами, которые менеджеры и аудиторы могут проверить на месте за считанные секунды.

Профессиональные и отраслевые сертификаты

Профессиональные сертификационные органы также подхватили эту идею. Профессиональные сертификационные органы, такие как NPTEL, включают QR-коды в свои сертификаты, чтобы любой мог отсканировать и проверить квалификацию онлайн.

Сертификаты государственных и общественных организаций

Государственные учреждения обрабатывают некоторые из самых конфиденциальных документов, и проверка QR-кодов становится стандартной практикой. Цифровые свидетельства о рождении с QR-кодами сейчас набирают популярность. Больницы теперь выдают их напрямую, и они официально принимаются всеми государственными учреждениями по всей стране.

На Филиппинах Филиппинское статистическое управление (PSA) теперь выдает сертификаты PSA с QR-кодами, которые связываются с защищенной базой данных PSA, что позволяет проводить проверку в режиме реального времени с помощью приложения для электронной проверки.

Сертификаты об образовании и университетские сертификаты

Подделка дипломов — это более серьезная проблема, чем думает большинство людей. Это связано с тем, что бумажный документ легко подделать с помощью современных технологий печати и копирования.

Университеты борются с этой проблемой с помощью проверки QR-кодов. Когда работодатель сканирует код, он может подтвердить степень кандидата за считанные секунды, а не ждать неделями, пока университет ответит вручную.

Французское министерство образования также использует дипломы с QR-кодами. При сканировании QR-код отображает сводку личной информации и оценок.

Медицинские и медицинские сертификаты

Во время пандемии COVID-19 в сфере здравоохранения, вероятно, произошло крупнейшее в истории внедрение QR-кодов. В июле 2021 года в ЕС вступил в силу цифровой COVID-сертификат, который создал стандартизированную систему во всех 27 странах-членах. 

Достоверность и подлинность сертификата проверяются путем проверки цифровой подписи выдающего органа, хранящейся в QR-коде. Подписи сертификатов могут быть проверены на всей территории ЕС.

Помимо сертификатов COVID, QR-коды используются в медицинской сфере для аутентификации медицинских карт, рецептов и медицинских справок. QR-код на рецепте позволяет аптекам мгновенно проверить его подлинность, что помогает снизить риск поддельных рецептов или медицинских справок, обеспечивая безопасность пациентов и точность лечения.

Теперь давайте рассмотрим некоторые лучшие практики, о которых необходимо помнить при использовании проверки сертификатов на основе QR-кодов.

Лучшие практики для надежной проверки сертификатов на основе QR-кодов

Чтобы обеспечить надежность и безопасность ваших сертификатов, при использовании QR-кодов важно следовать проверенным методам. Эти лучшие практики помогут вам быстро, точно и с защитой от подделки проверять сертификаты каждый раз.

Держите системы проверки внутри компании

Не передавайте контроль над URL-адресами проверки третьим лицам. Когда вы сами размещаете целевой сайт, вы снижаете риск простоя, подделки или того, что кто-то другой решит, что ваши ссылки больше не работают.

Используйте динамические QR-коды с осторожностью

flexЕсли ваша ссылка для проверки не изменится, придерживайтесь статических кодов. Они проще, стабильнее и менее подвержены ошибочной маршрутизации. Сохраните динамические коды для ситуаций, когда вам действительно нужна возможность обновлять адреса назначения позже.

Подключайтесь к проверкам бэкэнда в режиме реального времени

Статические страницы с «информацией о сертификатах» являются легкой мишенью для мошенников. Свяжите свои QR-коды с бэкэндом, который выполняет проверку в режиме реального времени, например, проверяет статус отзыва, сроки действия и текущие записи при каждом сканировании.

Следите за тревожными сигналами в деятельности сканирования

Настройте мониторинг, чтобы выявлять необычные паттерны. Ищите один и тот же сертификат, отсканированный сотни раз, попытки проверки из неожиданных стран или всплески активности, которые не соответствуют вашему объему выдачи. Эти сигналы могут помочь вам обнаружить злоупотребления, прежде чем они станут проблемой.

Быстрее проверяйте сертификаты с помощью TQRCG

Один только QR-код не доказывает подлинность сертификата. Он просто соединяет сканирующего человека с системой, которую вы контролируете, — системой, которая может подтвердить подлинность, показать текущий статус и пометить все, что было отозвано или истекло.

The QR Code Generator (TQRCG) позволяет создавать профессиональные отслеживаемые QR-коды за считанные минуты. Благодаря встроенной аналитике, возможностям настройки и поддержке динамических кодов, это практичный первый шаг для организаций, которые хотят добавить проверку к своим сертификатам.

Вам необходимо понять, что делает эту платформу подходящей для проверки сертификатов. TQRCG предлагает бесплатные неограниченные статические QR-коды. Это делает ее доступной для образовательных учреждений, провайдеров обучения и компаний, выдающих удостоверения.

Другие ключевые преимущества включают два бесплатных динамических QR-кода на пользователя с бессрочным сроком действия и возможностью загрузки в высоком разрешении, поддержку нескольких форматов QR-кодов и встроенную аналитику для отслеживания эффективности.

Зарегистрируйтесь, чтобы создать свой бесплатный QR-код для проверки на TQRCG!

Часто задаваемые вопросы