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New Dynamic QR Code
New Static QR Code
La verificación de un certificado debería llevar unos segundos, no horas.
Sin embargo, la mayoría de las organizaciones siguen dependiendo de llamadas telefónicas, correos electrónicos y comprobaciones manuales para confirmar las credenciales. Esto genera retrasos, carga administrativa y deja la puerta abierta al fraude.
Los certificados en papel y los PDF son fáciles de falsificar o alterar. Los títulos falsos, las certificaciones manipuladas y las credenciales fraudulentas cuestan a las empresas miles de millones cada año. Peor aún, los métodos de verificación tradicionales no pueden seguir el ritmo: ponerse en contacto directamente con los organismos emisores o depender de servicios de terceros crea fricciones en cada paso.
Los códigos QR ofrecen una solución mejor. Cuando se incrustan en un certificado, los códigos QR enlazan directamente con una página de verificación segura mantenida por la autoridad emisora. Un escaneo confirma la autenticidad en tiempo real.
En esta guía, le mostraremos cómo los códigos QR permiten una verificación instantánea y fiable de los certificados, y compartiremos las mejores prácticas para su implementación.
Índice
- ¿Por qué la verificación manual de certificados es lenta y poco fiable?
- ¿Cómo funcionan los códigos QR para verificar la autenticidad de los certificados?
- Cómo implementar códigos QR para la verificación de certificados
- Guía paso a paso para crear códigos QR para certificados
- Gestionar certificados a lo largo del tiempo utilizando códigos QR
- Cómo utilizan las empresas los códigos QR en los certificados (con ejemplos reales)
- Mejores prácticas para una verificación fiable de certificados basada en códigos QR
- Verifique los certificados más rápidamente utilizando TQRCG
- Preguntas frecuentes
¿Por qué la verificación manual de certificados es lenta y poco fiable?
La verificación tradicional de certificados no se diseñó para la velocidad y la escala actuales. Se basa en procesos obsoletos que dependen del esfuerzo manual, registros fragmentados y la confianza en que los documentos no han sido falsificados. Veamos algunas de las desventajas de la verificación manual:
La verificación manual supone una pérdida de tiempo
Solo el 20 % de los empleadores verifican las cualificaciones directamente con las instituciones emisoras. La mayoría se basa en certificados en papel o PDF sin más, en gran parte porque la verificación tradicional es ineficaz.
Los correos electrónicos quedan sin respuesta, los registros están dispersos por distintos departamentos y no existe una única fuente de información veraz. La verificación del empleo por sí sola puede llevar de uno a tres días en el mejor de los casos, y más de una semana cuando los empleadores tardan en responder. En sectores regulados como el de la sanidad, la comprobación de credenciales puede ralentizar considerablemente la contratación, retrasando las decisiones de contratación, las auditorías y la incorporación, cuando la rapidez es lo más importante.
El fraude es fácil
Con un software de diseño básico, los documentos falsificados pueden pasar la inspección visual, especialmente cuando no se aplica ningún paso de verificación. Las investigaciones sugieren que hasta el 75 % de los certificados que circulan en algunas partes de África pueden ser falsificados. Incluso con el consentimiento para verificar, muchas comprobaciones de antecedentes revelan afirmaciones fraudulentas sobre las cualificaciones.
Dado que la mayoría de las organizaciones no verifican las credenciales de forma sistemática, los certificados falsos suelen pasar desapercibidos. Cuando se detecta el fraude, el daño ya está hecho.
No existe un proceso de verificación estándar
Cada autoridad emisora sigue un método de verificación diferente. Algunas se basan en confirmaciones por correo electrónico, otras en portales o comprobaciones manuales de registros. Como resultado, los empleadores pueden pasar de 3 a 5 días por credencial rastreando información a través de correos electrónicos, llamadas telefónicas y sistemas.
Esta fragmentación tiene consecuencias reales. Muchos reclutadores tienen dificultades para validar los certificados porque deben manejar múltiples formatos, sistemas y procesos. Sin un estándar común para la verificación, aumentan los retrasos, se incrementan los costes y el fraude se vuelve más difícil de detectar.
La confianza se erosiona para todos
Cuando la verificación es lenta y poco fiable, incluso las credenciales legítimas se ponen en duda. Los empleadores se vuelven escépticos, los reguladores exigen más pruebas y los candidatos cualificados pagan el precio de un sistema que no puede distinguir entre certificados auténticos y falsos.
Los códigos QR ofrecen una solución tangible a muchos de los problemas mencionados anteriormente relacionados con la verificación de certificados. Veamos cómo.
¿Cómo funcionan los códigos QR para verificar la autenticidad de los certificados?
Un código QR en un certificado no prueba por sí solo su autenticidad. En cambio, actúa como un puntero seguro a una fuente de verificación controlada por la autoridad emisora.
Cuando se escanea, el código QR dirige al verificador a los datos de verificación almacenados por separado del documento del certificado. Esta separación es importante. Mientras que un certificado puede copiarse, compartirse o imprimirse, el registro de verificación permanece bloqueado dentro del sistema del emisor y no puede ser alterado por el destinatario.
Incluso si alguien duplica un certificado a la perfección, la página de verificación revela el estado real. Muestra si el certificado es válido, ha caducado, ha sido revocado o nunca se ha emitido.
Cómo funciona el proceso de verificación
- Cuando se emite un certificado, se crea un registro único en un sistema seguro.
- Este registro se convierte en la única fuente de veracidad para ese certificado.
- A continuación, se genera un código QR para enlazar directamente con este registro.
- Ese código QR se coloca en el certificado que usted recibe o comparte.
- Cuando alguien escanea el código QR del certificado, se le redirige a una página de verificación.
- El sistema confirma la autenticidad del certificado y muestra su estado actual al instante.
Cómo implementar códigos QR para la verificación de certificados
El valor real de los códigos QR no reside en el código en sí, sino en el sistema de verificación que hay detrás. Cuando se implementan correctamente, los códigos QR conectan los certificados con registros en tiempo real controlados por el emisor que no pueden ser alterados ni falsificados.
Así es como funciona un sistema de verificación de códigos QR bien diseñado.
Vincule cada certificado a un registro digital único
Cada certificado recibe un identificador único que se conecta a un registro maestro en el sistema del emisor. Este registro actúa como la única fuente de verdad.
Cuando alguien escanea el código QR, está comprobando el certificado con este registro fuente, no con el diseño del PDF o el documento impreso. Si se altera un nombre o un detalle en el certificado legítimo, el código QR sigue apuntando al registro original, lo que expone inmediatamente la discrepancia.
Redirigir a una página de verificación controlada por el emisor
Al escanear el código QR, el verificador accede a una página de verificación alojada y mantenida por la organización emisora. Aquí es donde se confirma la autenticidad.
La página de verificación compara el certificado con los registros del emisor, no con el PDF o el documento impreso en sí. Dado que los datos están controlados por el emisor, cualquier certificado copiado o alterado se marca inmediatamente.
No es necesario enviar correos electrónicos a los registradores, ponerse en contacto con las oficinas emisoras ni depender de capturas de pantalla compartidas a través de aplicaciones de mensajería. La verificación se realiza al instante, directamente desde la fuente.
Mostrar el certificado y los detalles del emisor en tiempo real
La página de verificación muestra información clave, como la autoridad emisora, el nombre del destinatario y la fecha de emisión. Dado que estos datos se obtienen en tiempo real del sistema del emisor, los verificadores ven la información más actualizada, no una copia obsoleta del certificado.
Servicios como Higher Education Degree Datacheck muestran cómo la verificación en tiempo real puede escalarse, gestionando grandes volúmenes de comprobaciones sin intervención manual.
Mostrar el estado actual del certificado
Los detalles del certificado por sí solos no son suficientes. Una credencial puede parecer válida en papel, pero estar caducada, suspendida o revocada.
La verificación basada en códigos QR muestra el estado del certificado en tiempo real en el momento del escaneo, indicando claramente si está activo, caducado o ya no es válido. Esto garantiza que los verificadores no se basen en las fechas impresas en el propio certificado.
Muchas certificaciones profesionales, incluidas las emitidas por Microsoft y Amazon Web Services, siguen este modelo. El certificado físico es en gran medida simbólico, mientras que el registro vinculado al código QR sirve como prueba definitiva de validez.
Habilite la portabilidad digital de las credenciales
Los certificados habilitados con código QR son fáciles de compartir en currículos, portafolios, firmas de correo electrónico y plataformas como LinkedIn. Cualquiera que escanee el código ve un registro verificado y actualizado sin necesidad de documentos adicionales o seguimientos.
Para las organizaciones emisoras, esto también aumenta la visibilidad. A medida que los certificados verificados se comparten públicamente, la marca del emisor llega a un público más amplio de forma orgánica, mientras que los destinatarios se sienten más seguros al mostrar credenciales que pueden verificarse al instante.
Ahora que ya sabe cómo funcionan los códigos QR dentro de un sistema de verificación, veamos cómo crear códigos QR para sus certificados de forma rápida y eficaz.
Guía paso a paso para crear códigos QR para certificados
Añadir códigos QR de verificación a los certificados no tiene por qué ser complicado. The QR Code Generator (TQRCG) hace que el proceso sea rápido e intuitivo, ofreciendo una plataforma todo en uno en la que se pueden crear, personalizar y rastrear códigos QR sin necesidad de conocimientos técnicos.
Paso 1: Inicie sesión y seleccione el tipo de código QR
Vaya a la página de inicio de TQRCG para encontrar los tipos de códigos QR.
Para la verificación de certificados, normalmente se elige entre
- Código QR URL: enlaza directamente con su base de datos o portal de verificación en línea.
- Código QR PDF: un código QR que enlaza con un PDF puede guiar a los espectadores a una copia digital del certificado o a más información sobre cómo verificarlo.
- Código QR de texto sin formato: un código QR que enlaza con texto sin formato puede ayudar a verificar la autenticidad de un certificado al proporcionar detalles clave verificados por el emisor, como el nombre del destinatario, el ID del certificado, la fecha de emisión y el curso.
Para los certificados que necesitan enlaces actualizables, seleccione la opción dinámica. Los códigos QR estáticos son fijos y no se pueden cambiar una vez creados, mientras que los códigos QR dinámicos le permiten editar el destino más tarde y realizar un seguimiento de los escaneos.
Paso 2: Introduzca su URL o contenido de verificación
Introduce el punto final de verificación de tu certificado. Puede ser una URL única que conecte con el sistema de validación de tu organización. La plataforma acorta automáticamente las URL más largas, manteniendo tu código QR alineado con las mejores prácticas de códigos QR.
Paso 3: Personalice para que coincida con su marca
Añada los colores de la marca y, si lo desea, un pequeño logotipo, manteniendo un fuerte contraste para facilitar el escaneo.
TQRCG tiene varias opciones de diseño que le permiten:
- Añadir el logotipo de su organización directamente en el código QR
- Ajustar los colores para que coincidan con la paleta de su marca
- Elegir entre múltiples plantillas de estilo, incluyendo patrones clásicos, redondeados, suaves y circulares
- Modificar el margen exterior para una mejor integración con los diseños de los certificados.
Paso 4: Prueba y descarga
Compruebe siempre que su código QR funciona correctamente antes de imprimirlo. Para un escaneo adecuado, siga un tamaño mínimo de código QR de 1 × 1 pulgada (2,5 × 2,5 cm) y, para uso digital, 300 × 300 píxeles o más para mayor claridad.
Las opciones de descarga incluyen:
- Formato PNG: ideal para certificados digitales y visualización en pantalla.
- Formato SVG: archivos vectoriales que permiten un escalado ilimitado sin pérdida de calidad
Los códigos QR SVG son los más adecuados para imprimir en certificados, ya que se escalan sin perder calidad y se mantienen nítidos en cualquier tamaño.
Paso 5: Supervisar la actividad de verificación
Una vez distribuidos los certificados, el panel de análisis de TQRCG le ayuda a comprender cómo se están utilizando. Puede ver métricas esenciales del código QR, incluyendo el total de escaneos y los escaneos únicos, los escaneos por uso del dispositivo y los datos geográficos de escaneo por ciudad, país y ubicación GPS.
Los códigos QR rastreables resultan útiles en este sentido. Este seguimiento es útil para identificar posibles patrones de fraude o comprender dónde se verifican con más frecuencia sus certificados.
Gestione los certificados a lo largo del tiempo utilizando códigos QR
Una vez que sus certificados con códigos QR están en circulación, no pierde el control sobre ellos. A continuación le indicamos cómo mantener sus credenciales precisas y fiables sin la molestia de tener que volver a imprimirlas
Revoca certificados sin necesidad de reimprimirlos
Cuando es necesario invalidar un certificado, no es necesario localizar todas las copias. Basta con actualizar el estado en su sistema backend. La próxima vez que alguien escanee ese código QR, verá que el certificado ya no es válido.
La verificación tradicional de certificados puede resultar sorprendentemente cara; las organizaciones suelen gastar entre 25 y 200 dólares por verificación si se tienen en cuenta el papeleo, las llamadas telefónicas, los verificadores externos y el tiempo de administración. La revocación en tiempo real mediante códigos QR reduce esos gastos generales y protege a su organización contra el fraude.
Configure reglas de caducidad automáticas
En lugar de realizar un seguimiento manual de las caducidades de los certificados, deje que su sistema de verificación se encargue de ello. Configure su backend para que marque automáticamente las credenciales como caducadas cuando alcancen una fecha predeterminada.
Cuando tenga certificaciones de seguridad que deban renovarse anualmente o licencias profesionales, el sistema las marcará automáticamente. Cualquiera que escanee un certificado caducado obtendrá información precisa al instante.
Mantenga registros de auditoría para rendir cuentas
Su sistema de verificación debe mantener un historial completo de cada certificado. Esto es más importante de lo que podría pensar. Si alguna vez surge una disputa sobre si alguien tenía credenciales válidas en una fecha específica, tendrá documentación para demostrarlo.
💡 Consejo profesional: registre cada escaneo y comprobación de estado. Estos registros le ayudarán durante las revisiones de cumplimiento, las disputas legales o las auditorías. Proporcionan la transparencia que esperan los reguladores y las partes interesadas.
Cómo utilizan las empresas los códigos QR en los certificados (con ejemplos reales)
Organizaciones de todos los sectores ya utilizan códigos QR para combatir el fraude y simplificar las operaciones.
Certificados de formación y cumplimiento de los empleados
En la construcción y la fabricación, es obligatorio por ley demostrar que los trabajadores han recibido formación actualizada en materia de seguridad. Cada empleado recibe una tarjeta de identificación con fotografía de plástico o una pegatina de vinilo resistente para la parte delantera de su casco, ambas impresas con el mismo código QR único. Cualquier cámara de smartphone puede escanear ese código y cargar la página completa de credenciales del trabajador.
Los proveedores de formación de la OSHA han adoptado este enfoque. Si se trata de una tarjeta de plástico de estudiante o formador del Programa de Formación Outreach, escanee el código QR que aparece en el reverso para verificar la formación.
Plataformas como Credential Verification Service (CVS) ahora emiten certificados de seguridad con códigos QR que los gerentes y auditores pueden verificar in situ en cuestión de segundos.
Certificaciones profesionales y sectoriales
Los organismos de certificación profesional también se han sumado a esta tendencia. Organismos de certificación profesional como NPTEL incluyen códigos QR en sus certificados para que cualquiera pueda escanearlos y verificar las credenciales en línea.
Certificados gubernamentales y del sector público
Las agencias gubernamentales manejan algunos de los documentos más sensibles que se puedan imaginar, y la verificación mediante códigos QR se está convirtiendo en una práctica habitual. Los certificados de nacimiento digitales con códigos QR están ganando terreno. Los hospitales los emiten directamente y son aceptados oficialmente por todas las oficinas gubernamentales del país.
En Filipinas, la Autoridad Estadística de Filipinas (PSA) ahora emite certificados PSA con códigos QR que enlazan con la base de datos segura de la PSA, lo que permite la validación en tiempo real a través de la aplicación de verificación electrónica.
Certificados educativos y universitarios
El fraude en los títulos académicos es un problema más grave de lo que la mayoría de la gente cree. Esto se debe a que los documentos en papel pueden falsificarse fácilmente con tecnologías avanzadas de impresión y copia.
Las universidades están luchando contra ello con la verificación mediante códigos QR. Cuando un empleador escanea el código, puede confirmar el título de un candidato en cuestión de segundos, en lugar de esperar semanas a que la universidad responda manualmente.
El Ministerio de Educación francés también utiliza diplomas con códigos QR. Al escanearlo, el código QR muestra un resumen de la información personal y las calificaciones.
Certificados médicos y sanitarios
Probablemente, el sector sanitario haya sido testigo del mayor despliegue de códigos QR de la historia durante la pandemia de COVID-19. El certificado digital COVID de la UE entró en vigor en toda la Unión Europea en julio de 2021 y creó un sistema estandarizado en los 27 Estados miembros.
La validez y autenticidad del certificado se comprueban verificando la firma digital de la autoridad emisora almacenada en el código QR. Las firmas de los certificados pueden verificarse en toda la UE.
Más allá de los certificados COVID, los códigos QR se están utilizando en el ámbito médico para autenticar historiales médicos, recetas y certificados médicos. Un código QR en una receta permite a las farmacias verificar su autenticidad al instante, lo que ayuda a reducir el riesgo de recetas falsificadas o certificados médicos falsos, garantizando la seguridad del paciente y la precisión del tratamiento.
Ahora, veamos algunas prácticas recomendadas que debe tener en cuenta al utilizar la verificación de certificados basada en códigos QR.
Prácticas recomendadas para una verificación fiable de certificados basada en códigos QR
Para garantizar que sus certificados sean fiables y seguros, es importante seguir métodos probados al utilizar códigos QR. Estas mejores prácticas le ayudan a verificar de forma rápida, precisa y a prueba de manipulaciones en todo momento.
Mantenga sus sistemas de verificación internos
No ceda el control de sus URL de verificación a terceros. Cuando usted mismo aloja el destino, reduce el riesgo de tiempo de inactividad, manipulación o que otra persona decida que sus enlaces ya no funcionan.
Utilice los códigos QR dinámicos con moderación
Si su enlace de verificación no va a cambiar, utilice códigos estáticos. Son más sencillos, más estables y menos propensos a errores de enrutamiento. Reserve los códigos dinámicos para situaciones en las que realmente necesite la capacidad flexde actualizar los destinos más adelante.
Conéctese a comprobaciones de backend en tiempo real
Las páginas estáticas de «información de certificados» son un blanco fácil para el fraude. Vincula tus códigos QR a un backend que realice validaciones en tiempo real, como comprobar el estado de revocación, las fechas de caducidad y los registros actuales con cada escaneo.
Esté atento a las señales de alerta en la actividad de escaneo
Configure la supervisión para detectar patrones inusuales. Busque el mismo certificado escaneado cientos de veces, intentos de verificación desde países inesperados o picos de actividad que no coincidan con su volumen de emisión. Estas señales pueden ayudarle a detectar abusos antes de que se conviertan en un problema.
Verifique los certificados más rápidamente con TQRCG
Un código QR por sí solo no prueba que un certificado sea real. Lo que hace es conectar a la persona que escanea con un sistema que usted controla, uno que puede confirmar la autenticidad, mostrar el estado actual y señalar cualquier cosa que haya sido revocada o haya caducado.
The QR Code Generator (TQRCG) le permite crear códigos QR profesionales y rastreables en cuestión de minutos. Con análisis integrados, opciones de personalización y compatibilidad con códigos dinámicos, es un primer paso práctico para las organizaciones que desean añadir la verificación a sus certificados.
Es necesario comprender qué hace que esta plataforma sea adecuada para la verificación de certificados. TQRCG ofrece códigos QR estáticos ilimitados y gratuitos. Esto la hace accesible para instituciones educativas, proveedores de formación y empresas que emiten credenciales.
Otras ventajas clave son dos códigos QR dinámicos gratuitos por usuario con validez de por vida y descargas en alta resolución, compatibilidad con múltiples formatos de códigos QR y análisis integrados para realizar un seguimiento del rendimiento.
¡Regístrese para crear su código QR de verificación gratuito en TQRCG!
Preguntas frecuentes
El código QR solo apunta a su sistema de verificación. Cuando alguien escanea un código copiado, seguirá viendo si el certificado es válido, ha caducado o ha sido revocado. La autenticidad reside en su backend, no en el código en sí.
Por lo general, esto significa que hay algún problema con su enlace o servidor. Si utiliza un código QR dinámico y aloja la verificación usted mismo, solucionarlo es muy sencillo. Actualice el destino sin necesidad de reimprimir ningún certificado. Por eso es tan importante controlar sus propios sistemas.
No debería. La mejor práctica es utilizar un código QR para enlazar con un registro seguro en su base de datos en lugar de incrustar datos confidenciales directamente. De esta manera, los datos personales permanecen protegidos en sus servidores y solo se revelan durante una verificación legítima.
Todo el tiempo que sea necesario para que cualquiera pueda comprobar el certificado. En el caso de las credenciales profesionales o los documentos de cumplimiento normativo, eso podría significar años. Cree su backend pensando en la longevidad y esos enlaces seguirán proporcionando información precisa y en tiempo real durante todo el ciclo de vida del certificado.
Sí, cuando proceden de un emisor reconocido con un sistema de verificación debidamente mantenido. El código QR en sí mismo no es una prueba legal; es la conexión con sus registros oficiales lo que da legitimidad al certificado. Los tribunales, los reguladores y los empleadores se preocupan por la fuente, y el código QR solo agiliza la verificación.
