Comment utiliser les codes QR dans l'impression : Taille, formats et astuces

59 % des entreprises sont confrontées au problème des codes QR qui ne sont pas scannés correctement ou dont le temps de chargement est trop lent. Cela est particulièrement vrai pour les codes QR imprimés à l’extérieur ou sur l’emballage des produits.

Pour vous aider à éviter ce problème, nous avons élaboré un guide pratique sur les meilleures pratiques en matière d’impression de codes QR. Dans cet article, nous aborderons la taille idéale, le format et les instructions étape par étape pour créer votre code QR à imprimer. C’est parti !

Meilleures pratiques pour l’impression des codes QR (liste de contrôle)

L’efficacité d’un code QR imprimé dépend de quelques bonnes pratiques. Le respect de ces pratiques garantit une lecture fiable et une expérience utilisateur transparente.

• Dimensions et distance de lecture optimales : La taille physique d’un code QR et la distance de lecture sont primordiales pour qu’il puisse être scanné.
• Impression haute résolution : La clarté et la netteté du code QR imprimé ont un impact direct sur sa lisibilité.
• Contraste fort et sélection des couleurs : Un contraste adéquat entre le code QR et son arrière-plan est essentiel pour la reconnaissance par le scanner.
• Correction efficace des erreurs (code Reed-Solomon) : La redondance intégrée garantit que le code QR reste lisible même en cas d’endommagement ou d’obstruction mineurs.
• Zone de silence adéquate : Une bordure claire et dégagée autour du code QR est essentielle pour une bonne détection.
• Placement stratégique : L’emplacement et la visibilité du code QR influencent considérablement le taux de lecture.
• Données concises (URL courtes) : Des données moins complexes dans le code QR permettent une lecture plus rapide et plus fiable.
• Appel à l’action clair : Guider les utilisateurs à l’aide d’une instruction encourage l’interaction.
• Tenir compte du temps de lecture : Le temps dont disposent les utilisateurs pour scanner le code a une incidence sur sa conception et la complexité des données.
• Évitez l’encombrement : Placer plusieurs codes QR à proximité les uns des autres peut créer de la confusion et gêner le balayage.
• Des tests approfondis : Il est essentiel de procéder à des essais complets dans diverses conditions avant de procéder à une impression de masse.
• Choix de la méthode d’impression et du matériau : La technique d’impression et le matériau de surface choisis ont une incidence sur la qualité finale et la lisibilité.

Examinons chacun de ces aspects en détail.

1. Dimensions optimales et distance de lecture

Les dimensions physiques d’un code QR sont déterminantes pour sa lisibilité. Alors que le plus petit code QR jamais créé mesurait 5,38 µm² (sept fois plus petit qu’un globule rouge), la taille minimale pratique pour un code QR scannable est généralement de 1 cm x 1 cm (environ 0,4 pouce x 0,4 pouce).

La taille idéale d’un code QR est directement proportionnelle à la distance de lecture. Une formule largement acceptée pour déterminer la taille minimale requise est la suivante :

Cela signifie que pour une distance de lecture de 30 pouces, le code QR doit avoir des dimensions minimales de 3 pouces x 3 pouces. Cela permet de garantir la lisibilité avec les appareils photo typiques des smartphones.

Voici un tableau illustrant les dimensions idéales pour les cas d’utilisation les plus courants en matière d’impression, en tenant compte des distances de lecture habituelles :

Il est important de noter qu’il s’agit de lignes directrices générales et que la taille minimale de lecture peut varier en fonction de facteurs tels que la qualité de l’appareil photo du smartphone, les conditions d’éclairage et la complexité des données du code QR.

2. Impression haute résolution

Pour éviter les distorsions et garantir une bonne lisibilité, les codes QR doivent être imprimés à haute résolution. Une résolution d’impression d’au moins 300 DPI (points par pouce) est recommandée pour la plupart des applications d’impression. Pour les formats plus grands, comme les panneaux d’affichage, des résolutions plus élevées peuvent être nécessaires en fonction de la méthode d’impression.

Les formats de fichiers vectoriels, tels que EPS (Encapsulated PostScript), SVG (Scalable Vector Graphics) ou PDF (Portable Document Format), sont idéaux pour l’impression des codes QR. Ces formats permettent une extensibilité infinie sans perte de qualité ni pixellisation, garantissant des lignes et des modules nets quelle que soit la taille finale de l’impression. Les formats matriciels tels que JPEG ou PNG ne doivent être utilisés que s’ils sont de très haute résolution et si la taille d’impression finale est soigneusement étudiée pour éviter la pixellisation.

3. Contraste fort et sélection des couleurs

Le maintien d’un contraste élevé entre l’avant-plan (les modules) et l’arrière-plan du code QR est crucial pour la lisibilité du scanner. La règle générale est d’utiliser une couleur plus foncée pour le code QR sur un arrière-plan plus clair, ou vice versa. Par exemple, un code QR noir sur fond blanc offre le meilleur contraste et est universellement recommandé.

Si les codes QR colorés peuvent être esthétiquement attrayants, il convient de s’assurer que la combinaison de couleurs offre un contraste suffisant. Évitez d’utiliser des teintes similaires ou des couleurs très réfléchissantes qui pourraient empêcher les scanners de distinguer les modules. The QR Code generatorLe logiciel QR Codes, vous permet de savoir à l’avance si votre code présente des problèmes de lisibilité.

4. Correction efficace des erreurs (code Reed-Solomon)

Les codes QR intègrent un mécanisme sophistiqué de correction des erreurs, connu sous le nom de code Reed-Solomon, qui leur permet de rester scannables même s’ils sont partiellement endommagés, obscurcis ou sales. Cette caractéristique est obtenue grâce à des données redondantes stockées dans les modules du code QR. Il existe quatre niveaux de correction d’erreur standardisés, chacun offrant un degré différent de récupération des données :

• Niveau L (faible) : Récupère jusqu’à 7 % des données. Convient aux impressions de petite taille telles que les cartes de visite, les emballages de produits ou les cartes RSVP, pour lesquelles les risques de dommages sont moindres.
• Niveau M (moyen) : Récupère jusqu’à 15 % des données. Idéal pour les cas d’utilisation générale tels que les brochures ou les affiches d’intérieur.
• Niveau Q (Quartile) : Récupère jusqu’à 25 % des données. Utile pour les surfaces susceptibles d’être déformées ou légèrement endommagées, comme les T-shirts ou les bouteilles d’eau.
• Niveau H (élevé) : Récupère jusqu’à 30 % des données. Convient mieux aux environnements où le code QR est susceptible d’être fortement endommagé, rayé ou soumis à des conditions météorologiques extrêmes, comme les panneaux d’affichage extérieurs ou les enseignes d’entrepôts.

Pour les codes QR imprimés, en particulier ceux qui sont exposés à une usure potentielle, il est conseillé de sélectionner un niveau de correction d’erreur plus élevé. N’oubliez pas qu’un niveau de correction d’erreur plus élevé augmente le nombre de modules dans le code QR, ce qui le fait paraître plus dense. Cela peut nécessiter une dimension globale du code QR légèrement plus grande pour maintenir la lisibilité.

5. Une zone de silence adéquate

Une zone de silence, également appelée “zone silencieuse” ou “espace libre”, est une bordure claire obligatoire d’espace blanc (ou de couleur d’arrière-plan) entourant les quatre côtés d’un code QR. Cette marge aide les scanners à identifier correctement le code QR en le séparant du texte, des images ou d’autres éléments de conception qui l’entourent.

La taille recommandée pour la zone de silence est d’au moins quatre modules (les plus petits carrés du code QR) de large sur tous les côtés. Il est essentiel de veiller à ce qu’aucun texte, image ou dessin n’empiète sur cette zone de silence, car cela peut nuire gravement à la lisibilité du code QR.

6. Placement stratégique

L’emplacement d’un code QR imprimé est aussi important que sa conception et sa qualité. Un placement stratégique maximise la visibilité et la facilité de lecture, ce qui se traduit en fin de compte par un engagement plus important. Les codes QR ont le potentiel d’augmenter l’engagement de 3 à 4 fois, ce qui fait de leur emplacement un facteur critique.

Tenez compte du point de vue de l’utilisateur lorsque vous décidez de l’emplacement. Évitez les positions trop hautes, trop basses ou les angles bizarres, qui peuvent empêcher les utilisateurs de scanner confortablement le code avec leur smartphone. L’emplacement optimal comprend généralement les éléments suivants

• La ligne de mire : Placez le code QR à hauteur des yeux ou dans la zone de lecture naturelle de l’utilisateur.
• Accessibilité : Veillez à ce qu’il y ait suffisamment d’espace physique pour qu’un utilisateur puisse s’approcher du code et le scanner sans obstacle.
• Contexte pertinent : Placez le code QR à proximité d’informations ou de produits pertinents qui encouragent son utilisation.

Les emplacements les plus courants sont les suivants

• Les publicités imprimées : Magazines, journaux, dépliants, brochures.
• Emballages de produits : Boîtes, étiquettes, bouteilles.
• Autocollants promotionnels : Sur les produits, les vitrines ou les présentoirs.
• Cartes de visite : Pour une prise de contact rapide ou un accès au portefeuille.
• Signalisation extérieure : Panneaux d’affichage, arrêts de bus, vitrines de magasins.
• Tissu : T-shirts, vêtements promotionnels.
• Métal : Gravure ou impression sur machines, plaques.
• Plastique : Cartes de fidélité, notices de produits.

7. Données concises (URL courtes)

La quantité de données encodées dans un code QR a un impact direct sur sa densité visuelle. Une URL plus longue ou des informations étendues donnent lieu à un code QR plus complexe, avec un plus grand nombre de modules, ce qui le fait paraître “encombré”. Un code QR encombré peut être plus lent à scanner et plus susceptible de contenir des erreurs.

Pour optimiser la scannabilité, il est fortement recommandé d’utiliser des URL courtes. De nombreux générateurs de codes QR, en particulier ceux qui proposent des codes QR dynamiques, raccourcissent automatiquement les URL. Il est également possible d’utiliser des services tiers de raccourcissement d’URL. Une URL concise réduit considérablement les données encodées, ce qui permet d’obtenir un code QR plus propre et plus rapide à scanner.

8. Appel à l’action clair

Un code QR qui ne comporte pas d’appel à l’action clair risque d’être ignoré par les utilisateurs potentiels. Un appel à l’action convaincant fournit une directive, encourageant l’interaction et clarifiant l’objectif de la numérisation du code. Des phrases simples comme “Scannez pour en savoir plus”, “Scannez pour voir notre menu”, “Regardez la vidéo” ou même un logo de média social bien visible peuvent augmenter de manière significative les taux de scannage. Un CTA bien conçu peut vaincre l’hésitation de l’utilisateur et conduire à un engagement plus important.

9. Tenir compte de la durée de balayage

Pour les codes QR affichés en mouvement ou dans des environnements transitoires, tels que les habillages de véhicules ou les panneaux d’affichage le long d’une autoroute, le “temps de balayage” est une considération essentielle. Bien que la lecture d’un code QR ne prenne généralement que quelques secondes, des facteurs tels que la quantité de données encodées, la taille du code QR et son emplacement influencent le temps disponible pour une lecture réussie.

Pour des applications aussi dynamiques, il est essentiel de donner la priorité aux codes QR de grande taille et de minimiser la quantité de données encodées. Un code QR moins dense sera scanné plus rapidement, ce qui augmentera la probabilité d’une interaction réussie dans la fenêtre de visualisation limitée.

10. Éviter l’encombrement

Placer plusieurs codes QR à proximité les uns des autres sur une même surface peut être source de confusion pour les scanners. L’appareil photo d’un smartphone peut avoir du mal à faire la différence entre les codes, ce qui peut entraîner des erreurs de lecture ou l’impossibilité de scanner l’un d’entre eux. En outre, une disposition encombrée peut nuire à l’esthétique générale de la conception.

Au lieu d’utiliser plusieurs codes QR individuels, envisagez d’utiliser un code QR multi-URL si votre générateur de code QR le prend en charge. Cela permet à un seul code QR de diriger les utilisateurs vers différentes destinations en fonction de leur appareil ou d’autres paramètres, ce qui simplifie l’expérience de l’utilisateur et maintient un design propre.

11. Des tests approfondis

Des tests rigoureux sont une étape non négociable avant toute impression de masse de codes QR. Des tests approfondis à chaque étape du processus permettent d’identifier et de rectifier les problèmes potentiels avant qu’ils ne se généralisent.

• Test de pré-impression : Scannez le fichier numérique du code QR sur différents appareils et dans différentes conditions d’éclairage. Vérifiez que le contenu intégré se charge rapidement et correctement.
• Test post-impression : Une fois qu’une impression test est disponible, scannez-la à plusieurs reprises à l’aide de plusieurs smartphones et de différentes applications de numérisation.
• Test environnemental : Si le code QR doit être placé dans un environnement spécifique (par exemple, un panneau d’affichage extérieur, un véhicule en mouvement), testez-le dans ces conditions exactes. Par exemple, scannez le code QR d’un panneau d’affichage à partir d’une voiture en mouvement pour simuler une utilisation réelle.

Testez dans différentes conditions d’éclairage, y compris en plein soleil, dans l’ombre et dans des conditions de faible luminosité, afin de vous assurer que le code est toujours lisible. Cette approche globale des tests maximise les chances de réussite du déploiement d’un code QR.

12. Choix de la méthode d’impression et du matériau

Le choix de la méthode d’impression et du matériau a un impact significatif sur la qualité finale et la durabilité du code QR.

• Impression numérique : Idéale pour les petits tirages et l’impression de données variables. Elle offre une bonne résolution et une bonne précision des couleurs.
• Impression offset : Convient pour les gros volumes d’impression et permet d’obtenir des résultats de haute qualité et constants.
• Sérigraphie : Polyvalente, elle permet d’imprimer sur diverses surfaces telles que le tissu, le verre, le plastique et le métal. Lors de la sérigraphie de codes QR, il est conseillé d’utiliser une encre mate pour éviter les reflets et de veiller à ce que le code QR soit d’une taille supérieure à 1,5 pouce pour éviter les bavures d’encre et maintenir la définition du module.
• Impression 3D : L’impression 3D permet de créer des codes QR en relief ou en creux sur des objets. La précision de l’imprimante et la capacité du matériau à maintenir une séparation distincte entre les modules sont les éléments clés à prendre en compte.

Lors de la sélection des matériaux, il convient de privilégier les surfaces lisses et non réfléchissantes. Les matériaux texturés ou brillants peuvent interférer avec l’optique du scanner et réduire la lisibilité. Les finitions mates ou semi-brillantes sont généralement préférées pour des performances optimales.

Comment créer un code QR imprimable

Avant de commencer…
Inscrivez-vous gratuitement pour créer des codes QR dans n’importe quelle résolution et téléchargez des codes QR dans des formats imprimables tels que EPS et SVG.

Étape 1 : Créer le code QR

En fonction du type de contenu pour lequel vous souhaitez créer un code QR, vous pouvez sélectionner l’option appropriée dans le tableau de bord.

Vous pouvez créer des codes QR pour une variété de médias tels que des images, des numéros de téléphone, des emplacements, des médias sociaux(Facebook, LinkedIn, Instagram, WhatsApp, etc.), des enquêtes et des formulaires(Google Forms, SurveyMonkey, Microsoft Forms, etc.), des SMS, des PDF, des applications, des courriels, pour n’en nommer que quelques-uns.

Après avoir ajouté le contenu, cliquez sur Suivant pour passer à la personnalisation de votre code QR.

Étape 2 : Personnalisation

Modifiez votre code QR pour ajouter les couleurs et le logo de votre marque ou pour ajuster sa forme afin de le personnaliser. Vous pouvez également utiliser les modèles préexistants pour personnaliser votre code QR. Une fois satisfait de vos modifications, cliquez sur Enregistrer.

Étape 3 : Télécharger et imprimer

Téléchargez le code QR dans le format et la taille souhaités. Choisissez le format d’image SVG pour obtenir les meilleurs résultats d’impression. Il est extrêmement modulable et peut conserver sa qualité quelle que soit la taille.

Une fois téléchargé, effectuez un test de numérisation de l’image téléchargée. Ajoutez maintenant le code QR à votre projet et imprimez-le. N’oubliez pas d’effectuer un dernier test de balayage, et vous serez prêt

Codes QR statiques ou dynamiques pour l’impression

Le choix entre les codes QR statiques et dynamiques pour l’impression dépend de vos besoins spécifiques et de votre stratégie à long terme.

• Codes QR statiques: Les données intégrées dans un code QR statique sont fixes et ne peuvent pas être modifiées après sa création. Ils conviennent donc pour des informations permanentes, telles que l’URL du site web d’une entreprise ou une adresse physique. Une fois imprimé, la destination d’un code QR statique ne peut être modifiée.
  
• Lescodes QR dynamiques: Ils offrent une grande souplesse, car le contenu ou la destination liés au code QR peuvent être modifiés à tout moment, même après l’impression. Cette caractéristique permet de réutiliser les documents imprimés pour des campagnes différentes ou des informations actualisées. Par exemple, une brochure avec un code QR dynamique peut être réutilisée pour diverses promotions en mettant simplement à jour le contenu lié en ligne.
  

Pour mieux comprendre quel type de code convient à votre cas d’utilisation, consultez cette comparaison détaillée entre les codes QR statiques et les codes QR dynamiques.

Outre leur flexibilité, les codes QR dynamiques semblent généralement moins encombrés que les codes statiques pour la même quantité de données, car ils stockent généralement une URL de redirection courte. Cela contribue à une lecture plus facile et plus rapide. En outre, les codes QR dynamiques fournissent des analyses précieuses, vous permettant de suivre des paramètres tels que le nombre de scans, l’emplacement géographique des scans, l’appareil utilisé pour le scan, et plus encore. Ces données permettent de mieux comprendre les performances de la campagne et l’engagement des utilisateurs.

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Questions fréquemment posées