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Google Drive domine le marché des logiciels de partage de fichiers, avec une part de marché de 31,19 %, suivi par Dropbox.

Si la collaboration en temps réel et le partage facile de fichiers avec contrôle d'accès ont favorisé son adoption, la facilité de partage et l'accès peuvent encore être améliorés grâce à QR Codes.

Dans cet article, nous allons vous expliquer comment créer une page QR Code sur Google Drive à partir de vos liens Drive.

Qu'est-ce qu'un QR Code de Google Drive ?

Un QR code Google Drive est un code scannable qui renvoie directement vers un fichier ou un dossier stocké sur Google Drive. Lorsqu’un utilisateur scanne l’ QR code avec son téléphone ou sa tablette, il est instantanément redirigé vers le document, l’image, la vidéo ou tout autre fichier sans avoir à saisir une longue URL.

Cet outil est utile pour partager rapidement des fichiers, des dossiers ou des documents stockés sur Google Drive. Grâce à lui, vous pouvez :

  • Partagez instantanément des fichiers PDF, des présentations ou des feuilles de calcul sans avoir à saisir un long lien.
  • Ajoutez un QR code sur vos cartes de visite pour permettre un accès instantané à vos portfolios, profils d’entreprise ou catalogues de services.
  • Partagez des notes de cours, des devoirs ou des livres électroniques avec vos élèves (destiné aux enseignants).
  • Faire le lien entre le contenu physique et le contenu numérique, par exemple en reliant une newsletter imprimée à une version en ligne dynamique.

Comment créer un QR Code pour votre lien Google Drive

Suivez ces instructions étape par étape pour créer un QR Code pour votre lien Google Drive.

Step 1: Importez votre fichier sur Google Drive

Upload files in Google Drive
  1. Ouvrir Google Drive.
  2. Cliquez sur « + Nouveau » → « Importer un fichier » ou « Importer un dossier » pour ajouter votre fichier.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le dossier et sélectionner l'option permettant de télécharger des fichiers.

Step 2: Obtenir un lien partageable

Get Google Drive shareable link

Il existe deux façons d'obtenir le lien partageable vers votre Google Drive.

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier ou le dossier mis en ligne. Sélectionnez «Partager ».Sélectionnez l'option « Copier le lien ».

2. Cliquez sur le nom de votre dossier situé sous la barre de recherche. Une fenêtre de dialogue similaire s'affichera pour vous permettre d'obtenir votre lien partageable. Vous pouvez également « Copier le lien » à partir de cette fenêtre.

Locate Google Drive shareable link

Notez que l'accès à Google Drive est restreint par défaut, et que seules les personnes disposant d'un accès peuvent ouvrir votre dossier via le lien.

Avant de créer un QR Code pour votre Google Drive, modifiez les droits d'accès en sélectionnant « Toute personne disposant du lien peut consulter / commenter / modifier », selon vos besoins.

Cliquez sur l'option «Copier le lien »après avoir mis à jour les droits d'accès à votre disque dur ou à votre dossier.

Edit Google Drive access

Step 3: Générer un QR Code

Use The QR Code Generator to create Google Drive QR

1. Rendez-vous sur The QR Code Generator.

2. Collez votre lien Google Drive dans le champ de saisie en utilisant le type « URL QR » (sélectionné par défaut).

3. Le site web génère instantanément votre lien Google Drive QR Code. Vous pouvez le voir à droite.

4. Enregistrez, téléchargez ou personnalisez votre QR. Pour personnaliser votre QR Code, cliquez sur l'icône « Palette de couleurs » située à droite. Vous pouvez également vous inscrire gratuitement pour ajouter un logo à votre QR Code.

Customize QR to add logo or picture

5. Après avoir personnalisé votre QR, cliquez sur «Enregistrer ».

6. Vous pouvez télécharger votre QR Code ou y accéder/le modifier depuis le tableau de bord.

Download Google Drive QR

Bonnes pratiques : assurez-vous que votre lien Google Drive QR Code soit accessible

  1. Vérifiez que le fichier ou le dossier dispose des paramètres de partage appropriés avant de générer l'QR code.
  2. N'utilisez l'expression « Toute personne disposant du lien » que si le contenu est destiné au grand public.
  3. Choisissez le niveau d'autorisation approprié (Lecteur, Commentateur ou Éditeur) en fonction de la manière dont vous souhaitez que les utilisateurs interagissent avec le fichier.
  4. Testez l' QR code e sur différents appareils avant de le partager.
  5. Personnalisez l'QR code e en y ajoutant des couleurs ou un logo à des fins d'image de marque, tout en conservant un contraste élevé pour garantir la lisibilité.
  6. Téléchargez l’ QR code au en haute résolution (PNG ou SVG) pour une impression nette. Par exemple, si vous imprimez le QR sur une carte de visite, veillez à ce qu’il mesure au moins 1 x 1 pouce (2,5 x 2,5 cm). En revanche, si vous l’imprimez sur un panneau d’affichage, assurez-vous qu’il mesure au moins 6 pouces (15 cm) ou plus.
  7. Placer l'QR code e à un endroit où il est facile de le scanner (ni trop petit, ni dans une zone encombrée).
  8. Fournir un lien alternatif ou des instructions au cas où les utilisateurs rencontreraient des difficultés pour scanner le code.

Foire aux questions

Cela dépend des paramètres de partage du fichier. S'ils sont définis sur « Toute personne disposant du lien », aucune connexion n'est nécessaire. Dans le cas contraire, les utilisateurs doivent se connecter.

Définissez les autorisations d'accès au fichier sur « Toute personne disposant du lien » et choisissez le niveau d'accès approprié (Lecteur, Commentateur ou Éditeur).

Non, l'QR code e en lui-même n'expire pas, mais si vous modifiez ou supprimez le fichier sur Google Drive, le lien deviendra invalide.

Si vous avez créé un lien QR code renvoyant directement vers un fichier, toute modification apportée à ce fichier entraînera une modification du lien (URL) et, par conséquent, l'QR code deviendra invalide.
En revanche, si vous avez créé un lien QR code renvoyant vers un dossier, la modification du contenu de ce dossier n'aura aucune incidence sur l'QR code. Autrement dit, vous pouvez toujours mettre à jour le contenu du dossier sans avoir à modifier l'QR code.

Lorsqu’un fichier Google Drive est supprimé, l’ QR code e en lui-même ne change pas, car il s’agit simplement d’un lien encodé. Cependant, ce qui se passe lorsque quelqu’un scanne l’ QR code e dépend du fait que le fichier se trouve dans la corbeille ou qu’il a été supprimé définitivement.
Si le fichier se trouve dans la corbeille, le lien QR code fonctionnera toujours, mais les utilisateurs verront s’afficher un message d’erreur indiquant qu’ils ne disposent pas des autorisations nécessaires ou que le fichier a été déplacé vers la corbeille.
Si le fichier a été supprimé définitivement, le lien QR code devient inutilisable. Son scan entraînera une erreur « 404 Fichier introuvable » ou « Fichier inexistant ».

Plusieurs outils Google Workspace prennent en charge QR codes, soit de manière native, soit via des intégrations tierces. Citons notamment Docs, Sheets, Slides, Forms, Meet, Calendar, Maps et bien d’autres encore.

Oui, suivez la même procédure en générant un lien partageable pour le dossier.

Ni Google Drive ni QR Code generatorn'offrent de protection par mot de passe, mais vous pouvez restreindre l'accès en exigeant la connexion à un compte Google pour accéder au contenu de votre Drive.

Non, Google Drive ne dispose pas d’un générateur de codes QR intégré ( QR code generator), mais vous pouvez intégrer un générateur de codes QR ( QR Code Generator ) à votre Google Drive via Google Workspace Marketplace afin de générer des codes QR ( QR Codes ) directement depuis votre navigateur Chrome.