Français 
New Dynamic QR Code
New Static QR Code
Aucune carte de crédit n'est requise
Google Forms détient 47,24% des parts de marché dans la catégorie des outils d’enquête, selon la base de données 6sense.
Malheureusement, l’utilisation de Google Forms est limitée à l’espace numérique car les utilisateurs trouvent fastidieux de taper l’URL (lien web) qu’ils voient dans les environnements physiques.
La solution existe. Les liens des formulaires Google peuvent être convertis en codes QR, qui peuvent facilement être placés sur des supports physiques tels que des panneaux d’affichage, des brochures, des dépliants, des kiosques, etc. Cependant, peu de personnes sont au courant de cette possibilité, car seulement 1,02 % des formulaires Google sont accessibles par le biais de codes QR.
Dans ce guide, nous allons vous guider pas à pas dans la création d’un code QR pour un formulaire Google, que vous pourrez utiliser pour recueillir des commentaires, des RSVP ou des prospects. Commençons par les bases.
Qu’est-ce qu’un code QR de formulaire Google ?
Un code QR de formulaire Google est un type de code QR scannable qui renvoie directement à un formulaire Google. Lorsque quelqu’un scanne le code QR avec son smartphone ou sa tablette, il est instantanément dirigé vers le formulaire Google, sans avoir à saisir manuellement une URL.
Les codes QR pour les formulaires Google sont souvent utilisés pour simplifier l’accès aux formulaires dans les espaces physiques ou numériques. Ils constituent un outil pratique pour recueillir des réponses dans le cadre d’enquêtes, d’inscriptions à des événements, de formulaires de retour d’information ou de tout autre type de collecte de données.
Par exemple, l’Université du Kansas, l’une des plus anciennes universités des États-Unis, utilise les codes QR des formulaires Google pour les inscriptions aux événements.
Quelles informations peuvent figurer dans un code QR de formulaire Google ?
Vous pouvez fournir les informations suivantes lorsque quelqu’un scanne un code QR de formulaire Google :
- Lien direct vers votre formulaire Google pour faciliter l’accès aux enquêtes, aux formulaires de commentaires, aux inscriptions à des événements ou à d’autres fins.
- Titre ou objectif du formulaire que les utilisateurs voient lorsqu’ils ouvrent le formulaire, par exemple “Enquête de satisfaction client”, “Enquête Net Promoter Score (NPS)” ou “Inscription à un événement”.
- Questions intégrées et champs de saisie que les utilisateurs peuvent remplir directement après avoir scanné le code.
- Messages d’appel à l’action personnalisés (s’ils sont générés dynamiquement), tels que “Scannez pour partager votre avis” ou “Participez à notre événement”.
Comment créer un code QR pour un formulaire Google
Voici un guide étape par étape sur la création d’un code QR pour le formulaire Google.
Étape 1 : Localisez le lien de votre formulaire Google
Ouvrez votre formulaire Google dans votre navigateur. Vous pouvez taper le nom de votre formulaire dans la barre de recherche pour le localiser ou l’afficher dans la section “Formulaires récents”.
Ouvrez ensuite le formulaire Google pour lequel vous souhaitez créer un code QR. Cliquez sur l’icône de lien (un symbole de chaîne) pour générer une URL partageable.
Copiez le lien dans la boîte de dialogue. Vous pouvez soit cliquer sur le bouton Copier, soit appuyer sur “commande + c” pour copier le lien.
Étape 2 : Ouvrir The QR Code Generator
Allez à The QR Code Generator.
Choisissez l’option “URL” comme type de contenu (généralement sélectionnée par défaut).
Étape 3 : Collez le lien de votre formulaire Google
Collez l’URL du formulaire Google dans le champ prévu à cet effet. L’outil de code QR génère automatiquement un aperçu du code QR en fonction du lien.
Étape 4 : Personnalisez votre code QR
Concevez le code QR:
- Sélectionnez une palette de couleurs qui complète votre image de marque.
- Ajoutez un logo ou une icône (par exemple, le logo de votre organisation) pour rendre le code QR reconnaissable.
Ajustez la forme et le style :
- Modifiez le cadre, les coins et les motifs pour les adapter à votre image de marque ou à votre campagne.
Remarque : pour pouvoir ajouter le logo de votre entreprise ou procéder à une personnalisation plus poussée, vous devez vous inscrire sur la plateforme.
Étape 5 : Testez votre code QR
Scannez le code QR à l’aide d’un smartphone ou d’un scanner de code QR. Assurez-vous qu’il redirige correctement vers votre formulaire Google et qu’il se charge sans problème.
Étape 6 : Télécharger le code QR
Choisissez le format de fichier approprié en fonction de vos besoins :
- PNG : parfait pour une utilisation en ligne ou une impression en petite taille.
- SVG/EPS : Idéal pour des impressions de haute qualité sur des supports plus grands.
Cliquez sur le bouton Télécharger pour enregistrer le code QR sur votre appareil.
Étape 7 : Déployez votre code QR pour le formulaire Google
Ajoutez votre code QR à :
- Affiches, dépliants ou brochures pour les campagnes physiques.
- Des diapositives de présentation, des cartes de visite ou du matériel événementiel.
- Des courriels, des lettres d’information ou des messages sur les réseaux sociaux.
N’oubliez pas non plus d’inclure un appel à l’action (CTA) clair, tel que :
- “Scannez pour remplir le formulaire !”
- “Aidez-nous à nous améliorer – Scannez ici !
FAQ
Oui, il existe de nombreuses applications sur le marché de l’espace de travail Google qui peuvent générer des codes QR pour Google Forms et d’autres services Google. Vous pouvez ouvrir Google Workspace Marketplace et taper “QR code generator” dans la barre de recherche. Vous trouverez une liste d’outils classés par nombre de téléchargements. Cependant, toutes les applications ne sont pas gratuites et leur utilisation est limitée. Vous pouvez explorer d’autres applications que Google Workspace si vous recherchez des outils gratuits de génération de codes QR.
Oui, de nombreux générateurs de codes QR proposent des options de personnalisation, telles que l’ajout de votre logo, la modification des couleurs ou la modification des motifs pour les aligner sur le thème de votre marque ou de votre campagne. Vous pouvez l’essayer gratuitement à l’adresse The QR Code Generator.
Vous pouvez afficher les codes QR du formulaire Google sur des affiches, des dépliants, des cartes de visite, des emballages de produits, des diapositives de présentation et des plates-formes numériques telles que les courriels et les médias sociaux. Vos clients pourront ainsi ouvrir plus facilement le formulaire et envoyer leurs réponses d’un simple balayage.
La génération de codes QR de base est gratuite sur de nombreuses plateformes. Toutefois, les fonctions avancées telles que la personnalisation, le suivi analytique et les codes QR dynamiques peuvent nécessiter un abonnement ou un paiement.
Les codes QR statiques (directement liés à votre formulaire Google) n’expirent pas. Toutefois, si vous utilisez un code QR dynamique avec suivi ou personnalisation, sa disponibilité dépend des conditions du fournisseur de services.
Si vous apportez des modifications à votre formulaire Google (ajout, suppression ou reformulation de questions, par exemple), le code QR fonctionnera tant que l’URL du formulaire restera inchangée. Toute mise à jour apportée au formulaire sera immédiatement prise en compte.
En utilisant des générateurs de codes QR dynamiques, vous pouvez suivre le nombre de scans, les emplacements et même les appareils utilisés pour accéder à votre formulaire. Cela permet d’analyser l’engagement du public.
Utilisez l’appareil photo de votre smartphone ou un scanner de code QR pour tester le code. Assurez-vous qu’il redirige vers le bon formulaire Google et qu’il se charge sans problème.
Oui, mais uniquement si le créateur du formulaire a limité l’accès aux utilisateurs de comptes Google. Si le formulaire nécessite une connexion, les personnes interrogées doivent disposer d’un compte Google pour le remplir. Toutefois, si le formulaire est configuré de manière à ce que “toute personne disposant du lien puisse répondre”, aucune inscription ni aucun compte Gmail n’est nécessaire.
Si vous rencontrez des limites avec Google Forms et que vous cherchez d’autres applications de création de formulaires pour joindre un code QR, vous pouvez essayer : SurveyMonkey, Typeform, JotForm ou Microsoft Forms.
Vous pouvez télécharger le code QR de votre formulaire Google au format PNG pour une utilisation numérique ou des impressions de petite taille. Vous pouvez également choisir le format SVG/EPS pour des impressions de haute qualité sur des supports plus grands tels que des bannières ou des affiches.
