Como utilizar códigos QR na impressão: Dimensionamento, formatos e dicas

59% das empresas enfrentam o problema de os códigos QR não serem corretamente digitalizados ou de os tempos de carregamento serem demasiado lentos. Isto é especialmente verdadeiro para os Códigos QR impressos no exterior ou na embalagem do produto.

Para o ajudar a evitar este problema, elaborámos um guia prático sobre as melhores práticas na impressão de códigos QR. Neste artigo, vamos entrar no dimensionamento ideal, formato e instruções passo a passo para criar seu código QR para impressão. Vamos começar!

Melhores práticas para impressão de Códigos QR (lista de verificação)

A eficácia de um QR Code impresso depende de algumas práticas recomendadas. Segui-las garante uma leitura fiável e uma experiência de utilizador sem problemas.

• Dimensões e distância de leitura óptimas: O tamanho físico e a distância de visualização de um código QR são fundamentais para a digitalização.
• Impressão de alta resolução: A clareza e a nitidez do código QR impresso têm um impacto direto na sua legibilidade.
• Forte contraste e seleção de cores: Um contraste adequado entre o código QR e o seu fundo é essencial para o reconhecimento do scanner.
• Correção eficaz de erros (código Reed-Solomon): A redundância incorporada garante que o código QR continua a poder ser lido mesmo com pequenos danos ou obstruções.
• Zona de silêncio adequada: Um limite claro e desobstruído à volta do código QR é crucial para uma deteção adequada.
• Colocação estratégica: A localização e a visibilidade do código QR influenciam significativamente as taxas de leitura.
• Dados concisos (URLs curtos): Dados menos complexos no Código QR conduzem a uma leitura mais rápida e fiável.
• Apelo à ação claro: Guiar os utilizadores com uma instrução incentiva a interação.
• Considerar o tempo de leitura: O tempo que os utilizadores têm para ler o código tem impacto na sua conceção e na complexidade dos dados.
• Evite a confusão: A colocação de vários códigos QR muito próximos pode criar confusão e dificultar a leitura.
• Testes exaustivos: É essencial efetuar testes exaustivos em várias condições antes da impressão em massa.
• Método de impressão e seleção de material: A técnica de impressão e o material de superfície escolhidos afectam a qualidade final e a capacidade de leitura.

Vejamos cada um destes aspectos em pormenor.

1. Dimensões e distância de leitura óptimas

As dimensões físicas de um código QR são fundamentais para a sua leitura. Embora o Código QR mais pequeno alguma vez criado tenha medido uns espantosos 5,38 µm² (sete vezes mais pequeno do que um glóbulo vermelho), um tamanho mínimo prático para um Código QR digitalizável é geralmente 1 cm x 1 cm (aproximadamente 0,4 polegadas x 0,4 polegadas).

O tamanho ideal de um código QR é diretamente proporcional à distância de leitura. Uma fórmula amplamente aceite para determinar o tamanho mínimo necessário é:

Isto significa que, para uma distância de leitura de 30 polegadas, o código QR deve ter pelo menos 3 polegadas x 3 polegadas. Isto garante a legibilidade com as câmaras típicas dos smartphones.

Segue-se uma tabela que ilustra as dimensões ideais para casos de utilização comuns de impressão, considerando as distâncias de leitura típicas:

É importante notar que estas são diretrizes gerais e que o tamanho mínimo real que pode ser digitalizado pode variar com base em factores como a qualidade da câmara do smartphone, as condições de iluminação e a complexidade dos dados do código QR.

2. Impressão de alta resolução

Para evitar distorções e garantir uma leitura clara, os códigos QR devem ser impressos numa resolução elevada. Recomenda-se uma resolução de impressão de, pelo menos, 300 DPI (pontos por polegada) para a maioria das aplicações de impressão. Para formatos maiores, como outdoors, podem ser necessárias resoluções mais altas, dependendo do método de impressão.

Os formatos de ficheiro baseados em vectores, como EPS (Encapsulated PostScript), SVG (Scalable Vetor Graphics) ou PDF (Portable Document Format) baseados em vectores, são ideais para a impressão de códigos QR. Estes formatos permitem uma escalabilidade infinita sem qualquer perda de qualidade ou pixelização, assegurando linhas nítidas e módulos precisos, independentemente do tamanho final da impressão. Os formatos raster, como JPEG ou PNG, só devem ser utilizados se tiverem uma resolução muito elevada e se o tamanho final da impressão for cuidadosamente considerado para evitar a pixelização.

3. Forte contraste e seleção de cores

A manutenção de um elevado contraste entre o primeiro plano do código QR (os módulos) e o fundo é crucial para a legibilidade do scanner. A regra geral é utilizar uma cor mais escura para o código QR contra um fundo mais claro, ou vice-versa. Por exemplo, um código QR preto sobre um fundo branco oferece o maior contraste e é universalmente recomendado.

Embora os códigos QR coloridos possam ser esteticamente apelativos, certifique-se de que a combinação de cores oferece contraste suficiente. Evite utilizar tons semelhantes ou cores altamente reflectoras que possam dificultar a distinção dos módulos por parte dos scanners. The QR Code generatorO sistema QR Codes da Microsoft, o qual permite-lhe saber de antemão se o seu código apresenta problemas de leitura ótica.

4. Correção eficaz de erros (código Reed-Solomon)

Os códigos QR incorporam um mecanismo sofisticado de correção de erros, conhecido como código Reed-Solomon, que lhes permite continuar a ser digitalizáveis mesmo que estejam parcialmente danificados, obscurecidos ou sujos. Esta caraterística é conseguida através de dados redundantes armazenados nos módulos do código QR. Existem quatro níveis de correção de erros normalizados, cada um oferecendo um grau diferente de recuperação de dados:

• Nível L (baixo): Recupera até 7% dos dados. Adequado para impressões mais pequenas, como cartões de visita, embalagens de produtos ou cartões RSVP, onde os danos são menos prováveis.
• Nível M (Médio): Recupera até 15% dos dados. Ideal para casos de utilização geral, como brochuras ou cartazes de interior.
• Nível Q (Quartil): Recupera até 25% dos dados. Útil para superfícies que podem sofrer alguma distorção ou danos menores, como t-shirts ou garrafas de água.
• Nível H (Alto): Recupera até 30% dos dados. Ideal para ambientes onde o código QR está sujeito a danos significativos, arranhões ou condições climatéricas extremas, como outdoors ou sinalização de armazéns.

Para Códigos QR impressos, especialmente os que estão expostos a um potencial desgaste, é aconselhável selecionar um nível de correção de erros mais elevado. Tenha em conta que um nível de correção de erros mais elevado aumenta o número de módulos no código QR, fazendo com que este pareça mais denso. Isto pode exigir uma dimensão total do código QR ligeiramente maior para manter a capacidade de leitura.

5. Zona de silêncio adequada

Uma zona de silêncio, também conhecida como “zona silenciosa” ou “espaço livre”, é uma margem clara obrigatória de espaço branco (ou a cor de fundo) que rodeia os quatro lados de um código QR. Esta margem ajuda os scanners a identificar corretamente o Código QR, separando-o do texto, imagens ou outros elementos de design circundantes.

O tamanho recomendado para a zona de silêncio é de, pelo menos, quatro módulos (os quadrados mais pequenos dentro do Código QR) de largura em todos os lados. É crucial garantir que nenhum texto, imagem ou desenho se intrometa nesta zona de silêncio, uma vez que isso pode prejudicar gravemente a capacidade de leitura do Código QR.

6. Colocação estratégica

A colocação de um código QR impresso é tão importante como o seu design e qualidade. A colocação estratégica maximiza a visibilidade e a facilidade de leitura, conduzindo, em última análise, a um maior envolvimento. Os códigos QR têm o potencial de aumentar o envolvimento em 3-4 vezes, tornando a sua colocação um fator crítico.

Considere a perspetiva do utilizador ao decidir sobre a colocação. Evite posições demasiado altas, demasiado baixas ou em ângulos estranhos, o que pode dificultar aos utilizadores a leitura confortável do código com os seus smartphones. O posicionamento ideal normalmente envolve:

• Linha de visão: Posicionar o código QR ao nível dos olhos ou dentro do alcance natural de leitura do utilizador.
• Acessibilidade: Assegurar que existe espaço físico suficiente para um utilizador se aproximar e ler o código sem obstruções.
• Contexto relevante: Coloque o código QR perto de informações ou produtos relevantes que incentivem a sua utilização.

As colocações mais comuns incluem:

• Anúncios impressos: Revistas, jornais, folhetos, brochuras.
• Embalagens de produtos: Caixas, rótulos, garrafas.
• Autocolantes promocionais: Em produtos, montras ou expositores.
• Cartões de visita: Para um contacto rápido ou acesso à carteira.
• Sinalética exterior: Outdoors, paragens de autocarro, montras de lojas.
• Tecido: T-shirts, vestuário promocional.
• Metal: Gravado ou impresso em máquinas, placas.
• Plástico: Cartões de fidelidade, inserções de produtos.

7. Dados concisos (URLs curtos)

A quantidade de dados codificados num código QR tem um impacto direto na sua densidade visual. Um URL mais longo ou informações extensas resultam num Código QR mais complexo com um maior número de módulos, fazendo com que pareça “desordenado”. Um código QR desordenado pode ser mais lento a digitalizar e mais suscetível a erros.

Para otimizar a leitura, recomenda-se vivamente a utilização de URLs curtos. Muitos geradores de QR Code, especialmente os que oferecem QR Codes dinâmicos, encurtam automaticamente os URLs. Em alternativa, podem ser utilizados serviços de encurtamento de URL de terceiros. Um URL conciso reduz significativamente os dados codificados, resultando num Código QR mais limpo e de leitura mais rápida.

8. Apelo à ação claro

Um código QR sem um apelo à ação (CTA) claro pode ser ignorado pelos potenciais utilizadores. Uma CTA convincente fornece uma diretiva, encorajando a interação e clarificando o objetivo da leitura do código. Frases simples como “Digitalize para saber mais”, “Digitalize para ver o nosso menu”, “Veja o vídeo” ou até mesmo um logótipo de rede social em destaque podem aumentar significativamente as taxas de digitalização. Uma CTA bem concebida pode ultrapassar a hesitação do utilizador e levar a um maior envolvimento.

9. Considere o tempo de leitura

No caso de códigos QR apresentados em movimento ou em ambientes transitórios, como em painéis de veículos ou outdoors ao longo de uma autoestrada, o “tempo de leitura” é um fator crítico. Embora a leitura de um código QR demore normalmente apenas alguns segundos, factores como a quantidade de dados codificados, o tamanho do código QR e a sua colocação influenciam o tempo disponível para uma leitura bem sucedida.

Para estas aplicações dinâmicas, é essencial dar prioridade às dimensões maiores do código QR e minimizar a quantidade de dados codificados. Um código QR menos denso será lido mais rapidamente, aumentando a probabilidade de uma interação bem sucedida dentro da janela de visualização limitada.

10. Evitar a desorganização

Colocar vários códigos QR muito próximos numa única superfície pode gerar confusão para os leitores. A câmara de um smartphone pode ter dificuldade em distinguir os códigos, podendo ler mal ou não conseguir ler nenhum deles. Além disso, uma disposição desordenada pode prejudicar a estética geral do design.

Em vez de utilizar vários códigos QR individuais, considere a utilização de um código QR multi-URL, se o seu gerador de códigos QR o suportar. Isto permite que um único código QR direccione os utilizadores para vários destinos com base no seu dispositivo ou noutros parâmetros, simplificando a experiência do utilizador e mantendo um design limpo.

11. Testes rigorosos

A realização de testes rigorosos é um passo não negociável antes de qualquer impressão em massa de códigos QR. A realização de testes exaustivos em todas as fases do processo ajuda a identificar e a retificar potenciais problemas antes de estes se tornarem problemas generalizados.

• Teste de pré-impressão: Digitalize o ficheiro digital do código QR em vários dispositivos e em diferentes condições de iluminação. Verifique se o conteúdo incorporado carrega rápida e corretamente.
• Teste pós-impressão: Quando estiver disponível uma impressão de teste, digitalize-a repetidamente com vários smartphones e diferentes aplicações de digitalização.
• Teste ambiental: Se o código QR for colocado num ambiente específico (por exemplo, outdoor, veículo em movimento), teste-o exatamente nessas condições. Por exemplo, digitalize um código QR de um outdoor a partir de um carro em movimento para simular a utilização no mundo real.

Teste em diferentes condições de iluminação, incluindo luz solar intensa, sombras e pouca luz, para garantir uma digitalização consistente. Esta abordagem de teste abrangente maximiza as hipóteses de uma implementação bem sucedida do código QR.

12. Seleção do método de impressão e do material

A escolha do método e do material de impressão tem um impacto significativo na qualidade final e na durabilidade do código QR.

• Impressão digital: Ideal para tiragens mais curtas e impressão de dados variáveis. Oferece boa resolução e precisão de cor.
• Impressão offset: Adequada para impressões de grande volume, proporcionando resultados consistentes e de alta qualidade.
• Impressão serigráfica: Versátil para imprimir em várias superfícies, como tecido, vidro, plástico e metal. Ao imprimir códigos QR em serigrafia, é aconselhável utilizar tinta mate para evitar o brilho e garantir que o código QR é maior do que 1,5 polegadas para evitar manchas de tinta e manter a definição do módulo.
• Impressão 3D: A impressão 3D pode criar códigos QR em relevo ou em relevo nos objectos. As principais considerações aqui são a precisão da impressora e a capacidade do material de manter a separação distinta dos módulos.

Ao selecionar materiais, dê prioridade a superfícies lisas e não reflectoras. Os materiais com textura ou brilho podem interferir com a ótica do scanner e reduzir a capacidade de leitura. Os acabamentos mate ou semi-brilhante são geralmente preferidos para um desempenho ótimo.

Como criar um código QR imprimível

Antes de continuar…
Registe-se gratuitamente para criar Códigos QR em qualquer resolução e descarregar Códigos QR em formatos imprimíveis como EPS e SVG.

Passo 1: Criar o código QR

Com base no tipo de conteúdo para o qual pretende criar um código QR, pode selecionar a opção adequada no painel de controlo.

Pode criar Códigos QR para uma variedade de suportes como imagens, números de telefone, localização, redes sociais(Facebook, LinkedIn, Instagram, WhatsApp, etc.), inquéritos e formulários(Google Forms, SurveyMonkey, Microsoft Forms, etc.), SMS, PDF, Apps, Email, para citar alguns.

Depois de adicionar o conteúdo, clique em Seguinte para continuar a personalizar o seu código QR.

Passo 2: Personalizar

Edite o seu código QR para adicionar as cores e o logótipo da sua marca ou ajustar a sua forma para o personalizar. Também pode utilizar os modelos pré-existentes para personalizar o seu código QR. Quando estiver satisfeito com as suas edições, clique em Guardar.

Etapa 3: Descarregar e imprimir

Descarregue o código QR no formato e tamanho desejados. Escolha o formato de imagem SVG para obter os melhores resultados de impressão. É extremamente escalável e pode manter a qualidade em qualquer tamanho.

Uma vez descarregado, faça um teste de digitalização da imagem descarregada. Agora, adicione o código QR ao seu projeto e imprima-o. Lembre-se de fazer um último teste de digitalização e está pronto

Códigos QR estáticos vs. dinâmicos para impressão

A escolha entre Códigos QR estáticos e dinâmicos para impressão depende das suas necessidades específicas e da sua estratégia a longo prazo.

• Códigos QR estáticos: Os dados incorporados num Código QR estático são fixos e não podem ser alterados após a criação. Isto torna-os adequados para informações permanentes, como o URL do site de uma empresa ou um endereço físico. Uma vez impresso, o destino de um código QR estático não pode ser modificado.
  
• Códigos QR dinâmicos: Estes códigos oferecem uma flexibilidade significativa, uma vez que o conteúdo ou o destino ligado ao código QR pode ser alterado em qualquer altura, mesmo depois de ter sido impresso. Esta caraterística permite a reutilização de materiais impressos para diferentes campanhas ou informações actualizadas. Por exemplo, uma brochura com um código QR dinâmico pode ser reutilizada para várias promoções, bastando atualizar o conteúdo ligado online.
  

Para uma compreensão mais aprofundada do tipo mais adequado ao seu caso de utilização, consulte esta comparação pormenorizada entre Códigos QR estáticos e dinâmicos.

Para além da sua flexibilidade, os Códigos QR dinâmicos parecem geralmente menos confusos do que os códigos estáticos para a mesma quantidade de dados, uma vez que normalmente armazenam um URL de redireccionamento curto. Isto contribui para uma leitura mais fácil e rápida. Além disso, os códigos QR dinâmicos fornecem análises valiosas, permitindo-lhe acompanhar métricas como o número de digitalizações, a localização geográfica das digitalizações, o dispositivo utilizado para a digitalização e muito mais. Estes dados fornecem informações sobre o desempenho da campanha e o envolvimento dos utilizadores.

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Perguntas mais frequentes