O Google Forms tem 47,24% da quota de mercado na categoria de ferramentas de inquérito, de acordo com a base de dados 6sense.
Infelizmente, a utilização do Google Forms está limitada ao espaço digital, porque os utilizadores consideram entediante escrever o URL (ligação Web) que vêem em ambientes físicos.
A solução existe. As hiperligações dos Formulários Google podem ser convertidas em códigos QR, que podem ser facilmente colocados em suportes físicos como cartazes, brochuras, folhetos, quiosques, etc. No entanto, apenas algumas pessoas estão cientes disto, uma vez que apenas 1,02% dos Formulários Google são acedidos através de códigos QR.
Neste guia, vamos guiá-lo através do processo passo-a-passo para criar um código QR do Formulário Google, que pode utilizar para recolher feedback, RSVPs, ou leads. Vamos começar com os princípios básicos.
O que é um código QR de formulário do Google?
Um código QR do Formulário Google é um tipo de código QR digitalizável que se liga diretamente a um Formulário Google. Quando alguém digitaliza o código QR com o seu smartphone ou tablet, é levado instantaneamente para o Formulário do Google sem a necessidade de digitar um URL manualmente.
Os códigos QR para Formulários Google são frequentemente utilizados para simplificar o acesso a formulários em espaços físicos ou digitais. São uma ferramenta conveniente para recolher respostas a inquéritos, inscrições em eventos, formulários de feedback ou qualquer outro tipo de recolha de dados.
Por exemplo, a Universidade do Kansas, uma das universidades mais antigas dos Estados Unidos, utiliza códigos QR do Google Forms para registos em eventos.

Que informações podem ser apresentadas num código QR do Formulário Google?
É possível fornecer as seguintes informações quando alguém digitaliza um código QR do Formulário Google:
- Ligação direta ao seu Formulário Google para facilitar o acesso a inquéritos, formulários de feedback, inscrições em eventos ou outros fins.
- Título ou finalidade do formulário que os utilizadores vêem ao abrir o formulário, como “Inquérito de satisfação do cliente”, “Inquérito Net Promoter Score (NPS)” ou “RSVP de evento”.
- Perguntas incorporadas e campos de entrada para os utilizadores preencherem diretamente depois de digitalizarem o código.
- Mensagens de apelo à ação personalizadas (se geradas dinamicamente), como “Digitalize para partilhar o seu feedback” ou “Participe no nosso evento”.
Como criar um código QR do Formulário Google
Aqui está um guia passo a passo sobre como criar um código QR do Formulário Google.
Passo 1: Localize o link do seu Formulário Google
Abra o seu Formulário Google no seu navegador. Pode escrever o nome do seu formulário na barra de pesquisa para o localizar ou pode visualizá-lo na secção “Formulários recentes”.
Em seguida, abra o formulário do Google para o qual pretende criar um código QR. Clique no ícone de ligação (um símbolo de corrente) para gerar um URL partilhável.

Copie a hiperligação a partir da caixa de diálogo. Pode clicar no botão Copiar ou premir “command + c” para copiar a hiperligação.

Passo 2: Abrir The QR Code Generator
Aceda a The QR Code Generator.
Escolha a opção “URL” como tipo de conteúdo (normalmente selecionado por predefinição).

Passo 3: Colar o link do Formulário Google
Cole o URL do Formulário Google copiado no campo fornecido. A ferramenta de código QR irá gerar automaticamente uma pré-visualização do código QR com base no link.

Passo 4: Personalize o seu código QR
Desenhe o código QR:
- Selecione um esquema de cores que complemente a sua marca.
- Adicione um logótipo ou ícone (por exemplo, o logótipo da sua organização) para tornar o código QR reconhecível.

Ajuste a forma e o estilo:
- Modifique a moldura, os cantos e os padrões para se adequarem à sua marca ou campanha.
Nota: Para poder adicionar o logótipo da sua empresa ou outras personalizações, terá de se inscrever na plataforma.
Passo 5: Teste o seu código QR
Digitalize o código QR utilizando um smartphone ou um leitor de códigos QR. Certifique-se de que redirecciona corretamente para o seu Formulário Google e que carrega sem problemas.
Passo 6: Descarregar o código QR
Escolha o formato de ficheiro adequado com base nas suas necessidades:
- PNG: Perfeito para uso on-line ou impressão em tamanhos menores.
- SVG/EPS: Ideal para impressões de alta qualidade em materiais maiores.
Clique no botão Transferir para guardar o código QR no seu dispositivo.

Passo 7: Implementar o seu código QR do Formulário Google
Adicione o seu código QR a:
- Cartazes, folhetos ou brochuras para campanhas físicas.
- Slides de apresentação, cartões de visita ou materiais de eventos.
- E-mails, boletins informativos ou publicações em redes sociais.
Além disso, não se esqueça de incluir uma chamada para ação (CTA) clara, como por exemplo:
- “Digitalize para preencher o formulário!”
- “Ajude-nos a melhorar – digitalize aqui!”
Perguntas frequentes
Sim, existem muitas aplicações no Google Workspace Marketplace que podem gerar códigos QR para o Google Forms e outros Serviços Google. Pode abrir o Google Workspace Marketplace e escrever “gerador de códigos QR” na barra de pesquisa. Encontrará uma lista de ferramentas ordenadas pelo número de transferências. No entanto, nem todas as aplicações são gratuitas e têm limites de utilização. Pode explorar aplicações para além do Google Workspace se estiver à procura de ferramentas gratuitas de geração de códigos QR.
Sim, muitos geradores de códigos QR oferecem opções de personalização, tais como adicionar o seu logótipo, alterar as cores ou modificar os padrões para se alinharem com a sua marca ou tema de campanha. Pode experimentá-lo gratuitamente em The QR Code Generator.
Pode apresentar os códigos QR do Formulário Google em cartazes, folhetos, cartões de visita, embalagens de produtos, diapositivos de apresentação e plataformas digitais, como e-mails e redes sociais. Assim, será mais fácil para os seus clientes abrirem o formulário e enviarem as suas respostas com um simples scan.
A geração básica de códigos QR é gratuita em muitas plataformas. No entanto, recursos avançados como personalização, rastreamento analítico e códigos QR dinâmicos podem exigir uma assinatura ou pagamento.
Os códigos QR estáticos (diretamente ligados ao seu Formulário Google) não expiram. No entanto, se estiver a utilizar um código QR dinâmico com seguimento ou personalizações, a sua disponibilidade depende dos termos do fornecedor de serviços.
Se efetuar alterações ao seu Formulário Google (como adicionar, remover ou reformular perguntas), o código QR continuará a funcionar desde que o URL do formulário se mantenha inalterado. Todas as actualizações feitas no formulário serão reflectidas imediatamente.
Ao utilizar geradores de códigos QR dinâmicos, pode acompanhar o número de digitalizações, localizações e até dispositivos utilizados para aceder ao seu formulário. Isto é útil para analisar o envolvimento do público.
Utilize a câmara do seu smartphone ou um leitor de código QR para testar o código. Certifique-se de que redirecciona para o Formulário Google correto e que carrega sem problemas.
Sim, mas somente se o criador do formulário tiver acesso restrito aos usuários da conta do Google. Se o formulário exigir login, os questionados devem ter uma conta do Google para preenchê-lo. No entanto, se o formulário estiver definido como “Qualquer pessoa com o link pode responder”, não é necessário inscrever-se ou ter uma conta do Gmail.
Se estiver a enfrentar limitações com o Google Forms e estiver à procura de outras aplicações de criação de formulários para anexar um código QR, pode tentar: SurveyMonkey, Typeform, JotForm ou Microsoft Forms
Pode transferir o seu código QR do Formulário Google em formato PNG para utilização digital ou pequenas impressões. Também pode escolher SVG/EPS para impressões de alta qualidade em materiais maiores, como banners ou cartazes.
