So verwenden Sie Konferenz-QR-Codes, um Echtzeit-Feedback zu sammeln

Sie verbringen Monate damit, Ihre Konferenz zu planen, aber das wichtigste Feedback kommt oft zu spät oder gar nicht.

Umfragen nach der Veranstaltung bleiben ungeöffnet in den Posteingängen liegen. Bis die Antworten eintreffen, haben sich die Teilnehmer bereits anderen Themen zugewandt und der Kontext ist verblasst. Was Sie brauchen, ist Feedback, das unmittelbar nach der Veranstaltung eingeholt wird, wenn die Erfahrungen noch frisch und die Reaktionen authentisch sind.

Hier kommen QR-Codes ins Spiel. Branchenbenchmarks zeigen, dass persönliche Umfragen eine Rücklaufquote von bis zu 57 % erzielen und damit E-Mail-Umfragen nach der Veranstaltung übertreffen. Wenn Sie es den Teilnehmern leicht machen, ihre Meinung unmittelbar nach einer Sitzung mitzuteilen, erhalten Sie mehr Antworten und qualitativ hochwertigere Daten.

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wo Sie QR-Codes platzieren müssen, um maximale Rücklaufquoten zu erzielen, wie Sie reibungslose Feedback-Abläufe gestalten und wie Sie Live-Veranstaltungsdaten in sofortige, umsetzbare Erkenntnisse umwandeln können.

Inhaltsverzeichnis

1. Warum herkömmliche Methoden zum Sammeln von Feedback auf Konferenzen unzureichend sind
2. Wie QR-Codes auf Konferenzmaterialien die Feedback-Erfassung verbessern
3. Wie Sie QR-Codes erstellen und in Konferenzmaterialien einbetten
4. QR-Code-Strategien für Konferenzen zur Steigerung der Scan-Raten und der Feedback-Erfassung
5. Erhalten Sie Echtzeit-Feedback zu Konferenzen mit TQRCG
6. Häufig gestellte Fragen

Warum herkömmliche Methoden zur Erfassung von Konferenzfeedback unzureichend sind

Trotz des Aufwands, der in die Planung und Durchführung von Konferenzen gesteckt wird, stützt sich die Feedback-Erfassung oft auf veraltete Methoden, die unter realen Veranstaltungsbedingungen versagen.

1. Geringe Rücklaufquoten bei Umfragen nach der Veranstaltung

Benchmarks der Veranstaltungsbranche zeigen, dass E-Mail-Umfragen nach Veranstaltungen eine Rücklaufquote von 20 bis 30 % erzielen. Damit fehlen den Veranstaltern die Rückmeldungen von fast 80 % der Teilnehmer. Infolgedessen können die Gesamterfahrungs-cores irreführend sein, was es schwierig macht, den Erfolg einer Veranstaltung genau zu beurteilen oder Entscheidungen gegenüber den Stakeholdern zu rechtfertigen.

2. Unbequemlichkeit von Feedback-Formularen in Papierform

Persönliche Umfragen erzielen in der Regel die besten Ergebnisse, aber Papierformulare erfordern von den Teilnehmern während der Hauptgeschäftszeiten einen gewissen Aufwand. Die Teilnehmer müssen Stifte suchen, die Formulare ausfüllen, während sie sich mit anderen Teilnehmern unterhalten, und die ausgefüllten Formulare am Ausgang abgeben. Die Rücklaufquote leidet auch darunter, dass Formulare verlegt, nur teilweise ausgefüllt oder ganz weggeworfen werden.

3. Keine Datenerfassung in Echtzeit

Ohne Zugang zu Live-Feedback sind die Organisatoren gezwungen, bis zum Ende der Veranstaltung zu warten, um zu erfahren, wie die Teilnehmer sie insgesamt erleben. Dadurch entfällt die Möglichkeit, auftretende Probleme sofort anzugehen oder auf dem aufzubauen, was gut funktioniert. Bei mehrtägigen Konferenzen ist das Fehlen von Echtzeit-Einblicken eine große verpasste Chance, das Gesamterlebnis der Veranstaltung zu verbessern, solange die Teilnehmer noch vor Ort sind.

4. Keine Standardisierung innerhalb der Konferenz

Wenn verschiedene Sitzungen unterschiedliche Feedback-Methoden verwenden, führt dies zu einer ungleichmäßigen Teilnehmererfahrung und fragmentiert Ihre Datenerfassung. Ohne Standardisierung können Sie das Feedback zwischen den Sitzungen oder Ständen nicht sinnvoll vergleichen. Unterschiedliche Methoden führen zu Verzerrungen bei den Antworten.

QR-Codes beseitigen all diese Probleme, indem sie eine konsistente und reibungslose Erfahrung für die Erfassung von Feedback bieten. Lassen Sie uns verstehen, warum sie eine wertvolle Ergänzung für Konferenzen sind.

Wie QR-Codes auf Konferenzmaterialien die Feedback-Erfassung verbessern

Die Erfassung von Feedback auf Konferenzen scheitert oft, weil die Anfrage zu spät kommt oder als zusätzlicher Aufwand empfunden wird.

QR-Codes lösen dieses Problem, indem sie Feedback-Möglichkeiten direkt in den Ablauf für die Teilnehmer einbetten und sie an verschiedenen Orten während der Veranstaltung platzieren. Nach dem Scannen führen diese QR-Codes je nach Kontext zu einem kurzen Fragebogen, einer schnellen Umfrage oder einer einfachen Bewertungsskala. 

Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, wie QR-Codes auf Konferenzmaterialien die Feedback-Erfassung effektiver und reibungsloser gestalten können.

1. Platzieren Sie QR-Codes auf Konferenzausweisen 

QR-Codes auf Ausweisen bieten während mehrtägiger Veranstaltungen einen dauerhaften Zugang zu Feedback. Durch das Aufdrucken von QR-Codes auf Lanyards oder Ausweisecken können die Teilnehmer nach jeder Sitzung oder Interaktion Feedback geben. Verwenden Sie für Ausweise einfache Formate wie eine Ein-Klick-Bewertung der Sitzung, ein Emoji-basiertes Feedback „Wie war diese Sitzung?“ oder eine einzige offene Frage wie „Eine Sache, die Sie heute gelernt haben“. Diese Mikrointeraktionen reduzieren den Aufwand und erhöhen die Antwortraten.

2. Fügen Sie QR-Codes zu Sitzungsunterlagen und Präsentationsfolien hinzu

Durch das Platzieren von QR-Codes auf Präsentationsfolien und gedruckten Handouts wird sichergestellt, dass die Teilnehmer die Möglichkeit zum Feedback erhalten, während der Inhalt noch präsent ist. Die letzte Folie ist der effektivste Platz, insbesondere in Kombination mit einem klaren CTA wie „Scannen Sie, um diese Sitzung zu bewerten“. Hier können Sie strukturierte Feedback-Formate wie 1–5-Sterne-Bewertungen, Sprecher-core-Karten oder Schnellumfragen zur Sitzung verwenden. Diese Formate helfen Ihnen, Sitzungen zu vergleichen, ohne die Teilnehmer zu überfordern.

3. Verwenden Sie QR-Codes auf Standbeschilderungen

Ausstellerstände profitieren von speziellen QR-Codes auf Tischaufstellern, Demo-Bildschirmen oder Standaufstellern. Diese QR-Codes können mit kurzen Formularen verknüpft werden, die sowohl die Qualität der Erfahrung als auch die Absicht erfassen. Beispielsweise können die Teilnehmer die Demo mit einem Schieberegler bewerten, eine Ja/Nein-Umfrage beantworten, z. B. „Würden Sie diese Lösung in Betracht ziehen?“, oder aus einer Liste auswählen, was sie am meisten interessiert.

4. Drucken Sie QR-Codes auf Veranstaltungsbeschilderungen und Programmmaterialien 

Gedruckte Tagesordnungen, Sitzungsleitfäden und Veranstaltungsprogramme eignen sich ideal für Feedback, das sich über mehrere Sitzungen oder die gesamte Veranstaltung erstreckt. Da die Teilnehmer diese Materialien wiederholt zu Rate ziehen, regen die hier platzierten QR-Codes zu Antworten an, ohne das Erlebnis zu stören. 

core Verwenden Sie einfache Formate wie Net Promoter Score (NPS)-Fragen, Multiple-Choice-Umfragen zur Relevanz der Veranstaltung oder Ranglistenfragen wie „Welche Sitzung hat heute den größten Mehrwert gebracht?“, um umsetzbare Erkenntnisse in großem Umfang zu sammeln.

Da QR-Codes Ihnen helfen, auf einfache Weise mehr Feedback zu sammeln, ist es auch wichtig zu verstehen, wie Sie Konferenz-QR-Codes erstellen können, die gescannt werden.

So erstellen und binden Sie QR-Codes in Konferenzmaterialien ein

Die Erstellung einer effektiven QR-Code-Strategie wirkt sich sowohl auf das Erlebnis der Teilnehmer als auch auf Ihre Fähigkeit aus, das Feedback im Laufe der Zeit zu messen und zu optimieren. Beginnen Sie damit, sich darüber klar zu werden, welchen Mehrwert Sie bieten möchten.

Schritt 1: Definieren Sie die Teilnehmererfahrung hinter dem QR-Code

Bevor Sie einen Feedback-QR-Code platzieren, entscheiden Sie, was nach dem Scannen passieren soll. Das Erlebnis sollte kurz, relevant und an einen bestimmten Moment in der Teilnehmerreise gebunden sein.

• Feedback zur Sitzung: Verknüpfen Sie den QR-Code mit einer kurzen Zufriedenheitsumfrage, in der die Teilnehmer gebeten werden, die Verständlichkeit, die Relevanz der Inhalte und das Tempo des Referenten zu bewerten.
• Interaktionen am Stand: Verwenden Sie den QR-Code, um das Interesse an Produkten, die Zufriedenheit mit der Demo oder grundlegende Details zur Lead-Qualifizierung zu erfassen.
• Gesamterlebnis der Veranstaltung: Sammeln Sie umfassendere Erkenntnisse wie NPS, Wahrscheinlichkeit einer erneuten Teilnahme oder E-Mail-Anmeldungen für zukünftige Veranstaltungsupdates.

Schritt 2: Wählen Sie den QR-Code-Typ entsprechend Ihrem Ziel

Ihr Ziel bestimmt den Typ des QR-Codes, den Sie verwenden. Wenn Sie Feedback zur Konferenz sammeln möchten, verwenden Sie dynamische QR-Codes. Diese liefern Ihnen detaillierte Scan-Analysen und helfen Ihnen zu verstehen, wie die Teilnehmer während der Veranstaltung mit der Feedback-Erfassung interagieren. Sie können verfolgen, welche Platzierung die höchsten Antwortraten erzielt und welche Sitzungstypen die meisten Scans generieren.

Schritt 3: Generieren Sie Ihren QR-Code

Um Ihren QR-Code für Konferenzfeedback zu erstellen, melden Sie sich bei The QR Code Generator (TQRCG) an und wählen Sie den für Ihre Ziele geeigneten QR-Code-Typ aus. Überprüfen Sie alle Details sorgfältig und klicken Sie auf „Weiter“. 

Sie können sich für einen URL-QR -Code entscheiden, bei dem Sie einen Link zu Umfrageplattformen wie SurveyMonkey, Google Forms oder Microsoft Forms hinzufügen können. Fügen Sie einfach Ihren Feedback-Link ein, überprüfen Sie die Details und klicken Sie auf „Weiter“.

Schritt 4: Passen Sie den QR-Code an das Thema Ihrer Konferenz an

Passen Sie anschließend den QR-Code so an, dass er sich wie eine natürliche Erweiterung Ihrer Konferenzmaterialien anfühlt. 

Verwenden Sie einen QR-Code-Rahmen mit einer klaren Handlungsaufforderung, z. B. „Zum Teilen von Feedback scannen“ oder „Diese Sitzung bewerten“. Wenn Sie mit dem Design zufrieden sind, klicken Sie auf „Speichern“, um Ihr Design zu sichern.

Schritt 5: Laden Sie den QR-Code herunter, testen Sie ihn und platzieren Sie ihn sorgfältig

Benennen Sie Ihren QR-Code und laden Sie ihn im richtigen QR-Code-Format herunter. Wählen Sie das SVG-Format für Drucklayouts, die einen hochauflösenden Druck auf Badges oder großen Schildern erfordern. Verwenden Sie das PNG-Format für die digitale Verwendung, z. B. für Präsentationsfolien. 

Bevor Sie die Materialien zum Drucken freigeben, testen Sie den QR-Code ausgiebig auf mehreren Mobilgeräten. 

Ihr QR-Code für das Konferenzfeedback ist nun einsatzbereit.

Schritt 6: Analysieren Sie die Antworten und optimieren Sie Ihr Feedback-Formular

Sobald der QR-Code eingesetzt ist, überprüfen Sie die Scan-to-Completion-Raten, um zu verstehen, wo die Teilnehmer abspringen, und optimieren Sie das Erlebnis entsprechend. Achten Sie auf Muster wie übersprungene Fragen, übermäßig lange Formulare oder unklare Formulierungen. Nutzen Sie diese Erkenntnisse, um das Formular zu verkürzen, Fragen neu anzuordnen oder Eingabeaufforderungen anzupassen, um die Qualität der Antworten und die Abschlussraten zu verbessern.

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie QR-Codes erstellen und in Konferenzmaterialien einbetten können, sollten Sie einige bewährte Verfahren befolgen, um das Beste aus ihnen herauszuholen.

Strategien für QR-Codes auf Konferenzen zur Steigerung der Scan-Raten und der Feedback-Sammlung

Um die Scan-Raten und die Feedback-Erfassung auf Konferenzen zu steigern, müssen QR-Codes leicht zu finden und zu scannen sein. So stellen Sie sicher, dass Sie das Beste aus Ihren QR-Codes auf Konferenzmaterialien herausholen.

1. Design für Sichtbarkeit und Vertrauen

Ihre QR-Codes sollten unter realen Konferenzbedingungen zuverlässig gescannt werden können. Verwenden Sie dunkle Codes auf hellem Hintergrund oder helle Codes auf dunklem Hintergrund, um den besten Kontrast zu erzielen. Fügen Sie neben dem QR-Code klare Handlungsaufforderungen ein, die den Teilnehmern genau sagen, was sie tun sollen. Versehen Sie die QR-Codes mit Ihrem Veranstaltungslogo und Ihren Farben, um das Vertrauen und die Scan-Raten zu erhöhen. Achten Sie außerdem darauf, dass die Größe Ihres QR-Codes für das Material, auf das Sie ihn drucken, geeignet ist.

2. Optimieren Sie die Platzierung für maximale Scanraten

Die Platzierung Ihres QR-Codes hat einen erheblichen Einfluss auf die Interaktionsraten. Am Ende von Sitzungen und auf den letzten Präsentationsfolien sind höhere Abschlussraten möglich, insbesondere in Bereichen, in denen die Teilnehmer von Natur aus eine Pause einlegen. Verfolgen Sie bei mehrtägigen Veranstaltungen, an welchen Orten hohe Abschlussraten erzielt werden, und passen Sie die Platzierung entsprechend an.

3. Halten Sie Feedback-Formulare kurz und für Mobilgeräte optimiert

Selbst eine perfekte Platzierung ist ohne benutzerfreundliche Formulare zum Scheitern verurteilt. Lange Formulare werden von Teilnehmern mit konkurrierenden Sitzungsplänen schnell aufgegeben. Halten Sie Ihr Formular kurz und verwenden Sie Bewertungsskalen und NPS-Fragen anstelle von offenen Textfeldern. 

4. Verwenden Sie dynamische QR-Codes für eine hohe „ flexibility“

Mit dynamischen QR-Codes können Sie Umfragefragen in Echtzeit aktualisieren, basierend auf den Erkenntnissen, die Sie während der Veranstaltung gewinnen. Da es sich um nachverfolgbare QR-Codes handelt, können Sie den Zeitpunkt des Scannens, den Gerätetyp, den Standort und das Betriebssystem analysieren. Diese Kennzahlen zeigen, welche Platzierungen das Engagement fördern. 

5. Schaffen Sie Anreize zur Teilnahme

Nicht jeder Teilnehmer füllt von sich aus ein Feedback-Formular aus, selbst wenn dies bequem ist. Anreize erhöhen die Umfrageantworten bekanntermaßen um bis zu 30 %. Bieten Sie die Teilnahme an einer Verlosung oder Zugang zu exklusiven Inhalten wie Aufzeichnungen der Vorträge, Folien der Referenten oder Branchenberichten an. Heben Sie die Anreize in Ihren Nachrichten deutlich hervor, da ein klares Wertversprechen zu mehr Aktionen führt.

6. Greifen Sie während der Veranstaltung auf Echtzeit-Ergebnisse zu

Verwenden Sie Live-Analyse-Dashboards, um Sitzungsbewertungen, Daten zur Leistung der Referenten und Feedback zur Logistik innerhalb weniger Minuten nach Einreichung der Antworten zu analysieren. Diese Echtzeit-Transparenz ermöglicht es Ihnen, Probleme schnell zu lösen, während die Konferenz noch läuft.

Erhalten Sie Echtzeit-Feedback zur Konferenz mit TQRCG

Letztendlich ist Ihre nächste Konferenz nur so erfolgreich wie die Daten, die Sie dabei sammeln. Sich auf E-Mails nach der Veranstaltung zu verlassen, führt in der Regel zu niedrigen Rücklaufquoten und vagen Rückmeldungen, da der Moment bereits vorbei ist. 

Die Verwendung von QR-Codes ändert diese Dynamik und ermöglicht es Ihnen, die Teilnehmer zu erreichen, solange sie noch engagiert und im Raum sind. Diese Veränderung gibt Ihnen spezifischere Einblicke, um das Erlebnis noch vor Beginn der nächsten Sitzung zu verbessern.

Wenn Sie dynamische QR-Codes verwenden, sind Sie nicht an ein einziges Ziel gebunden. Wenn sich ein Redner ändert oder ein Feedback-Formular aktualisiert werden muss, nachdem Ihre Beschilderung bereits gedruckt wurde, können Sie den Backend-Link in Sekundenschnelle austauschen, ohne etwas neu drucken zu müssen. 

Die Verwendung von „ The QR Code Generator ” (TQRCG) vereinfacht auch den Nachweis des Mehrwerts für Ihre Sponsoren und Aussteller. Sie können in Echtzeit konkrete Daten darüber liefern, wie viele Personen mit deren Materialien interagiert haben. 

Sind Sie bereit, sich selbst von dem Unterschied zu überzeugen? Melden Sie sich noch heute an und erstellen Sie Ihren kostenlosen dynamischen Konferenz-Feedback-Code auf TQRCG. 

Häufig gestellte Fragen