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QR-Code vs. Barcode - was ist besser für Ihr Unternehmen?

Kritika

Zuletzt aktualisiert: April 20, 2026

QR Code vs Barcode – Which is Better for Your Business?

An einem bewölkten Morgen im Juni 1974 wurde an einer Kasse Geschichte geschrieben. Im „Marsh Supermarket“ in Troy wurde der erste Artikel gescannt, der mit dem Universal Product Code (UPC) – dem Barcode – versehen war. Dieser kleine, aber revolutionäre Moment veränderte die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Bestände verwalteten und Verkäufe abwickelten, und machte die Abläufe schneller und effizienter.

flexDoch mit dem technologischen Fortschritt und dem wachsenden Bedarf an Daten stießen traditionelle Barcodes an ihre Grenzen. 1994 führte das japanische Unternehmen Denso Wave den Quick Response (QR)-Code ein, der mehr Informationen speichern und eine höhere Identifizierbarkeit bieten sollte. Heute sind diese maschinenlesbaren Codes aus der Bestandsverwaltung und -verfolgung nicht mehr wegzudenken. 

In diesem Artikel vergleichen wir Barcodes und QR-Codes und helfen Ihnen dabei, die richtige Lösung für Ihre Anforderungen zu finden.

Übersichtstabelle: QR-Code vs. Barcode

MerkmalQR-Code (2D-Matrixcode)Barcode (traditioneller 1D-Barcode)
Visuelle StrukturQuadratisches Raster aus schwarzen und weißen Modulen (Pixeln)Reihe paralleler schwarzer Linien und weißer Zwischenräume unterschiedlicher Breite
DatendimensionZweidimensional (horizontal und vertikal)Eindimensional (horizontal)
Maximale DatenkapazitätHoch (z. B. ~4296 alphanumerische Zeichen, ~7089 numerische Zeichen)Sehr begrenzt (z. B. UPC/EAN: 12–13 Ziffern; Code 128: bis zu ~48+ Zeichen)
ScanverfahrenOmnidirektional; mit Smartphone-Kameras, 2D-ImagerLinear; erfordert oft spezielle Laserscanner, bestimmten Winkel
FehlerkorrekturstufeIntegriert (Reed-Solomon-Algorithmus), bis zu 30 % Datenwiederherstellung (Stufen L, M, Q, H)Gering bis nicht vorhanden bei den meisten 1D-Typen; anfällig für Beschädigungen
Gängige TypenStatisch, dynamisch, URL, vCard, WLAN, soziale MedienUPC, EAN, Code 39, Code 128, ITF
Wichtige AnwendungsfälleMarketing, mobile Zahlungen, Ticketing, detaillierte Produktinformationen, App-Downloads, Nutzerinteraktion.Einzelhandels-Kassensystem (SKU-Abfrage), einfache Bestandsverfolgung, Bibliotheksbücher.
AnpassungHochgradig anpassbar (Farben, Logos, Rahmen, Umrandungen um den Code)Minimal (schwarz-weiße Linien).
SicherheitsmerkmaleUnterstützt Verschlüsselung; bei Missbrauch besteht Phishing-RisikoMinimale inhärente Sicherheit; leicht zu fälschen
Lesbarkeit auf SmartphonesHervorragend, in den meisten Kamera-Apps nativ integriertErfordert oft Apps von Drittanbietern für das Scannen mit dem Smartphone.
Kostenfaktor (Generation)Oft kostenlos für statische Codes; gestaffelte Preise für dynamische Codes mit Funktionen.Im Allgemeinen kostengünstig zu drucken; für die Erstellung ist möglicherweise Software erforderlich.
Zukunftsaussichten (Einzelhandel)Im Einklang mit GS1 Sunrise 2027 (Umstellung auf 2D-Codes)Wird im Einzelhandel zugunsten von Anwendungen mit umfangreicheren Daten schrittweise abgeschafft.

Was ist ein QR-Code?

Understanding a QR Code

Ein QR-Code (Quick Response Code) ist ein fortschrittlicher, zweidimensionaler (2D) Matrix-Barcode, der eine beträchtliche Menge an unterschiedlichen Daten speichern kann. Er kann mit einem Smartphone oder einem Barcode-Scanner gescannt werden, um Daten anzuzeigen. Er ist im Wesentlichen ein Nachfolger des traditionellen 1D-Barcodes. Im Laufe der Jahre haben sich QR-Codes von ihrer Erfindung bis hin zu ihren heutigen Anwendungen erheblich weiterentwickelt.

Ein QR-Code besteht aus unterschiedlich großen schwarzen Quadraten, die auf einem weißen Hintergrund angeordnet sind und ein pixelartiges Muster bilden. Sie bestehen aus schwarzen und weißen Blöcken, die als Module bezeichnet werden. Diese Module kodieren Daten, sodass der QR-Code aus jeder Richtung gescannt werden kann. Die folgenden Elemente bilden einen QR-Code:

Wichtige Bestandteile eines QR-Codes

Das komplexe quadratische Muster eines QR-Codes besteht aus mehreren Schlüsselelementen, die seine Funktionalität ermöglichen. Diese sind:

  • Ausrichtungsmuster (Finder-Muster): Drei große Quadrate in der oberen linken, oberen rechten und unteren linken Ecke. Diese ermöglichen es Scannern, das Vorhandensein eines QR-Codes schnell zu erkennen, seine Ausrichtung zu bestimmen und seine Größe zu beurteilen.
  • Ausrichtungsmuster: Kleinere Quadrate (ein oder mehrere, je nach Größe des Codes), die helfen, Winkelverzerrungen zu korrigieren, und sicherstellen, dass der Code auch dann gelesen werden kann, wenn er schräg oder auf einer leicht gekrümmten Oberfläche gescannt wird.
  • Timing-Muster: Abwechselnd schwarze und weiße Module, die zwischen den Positionsmustern L-Formen bilden. Diese helfen dem Scanner, die Positionierung des gesamten Datengitters und die Version des QR-Codes zu bestimmen.
  • Versionsinformationen: Spezifische Bereiche in der Nähe der Positionsmuster, die angeben, welche der 40 offiziellen QR-Code-Versionen (jede mit einer unterschiedlichen Datenkapazität) verwendet wird.
  • Formatinformationen: Enthalten Details zum verwendeten Fehlerkorrekturgrad und zum gewählten Datenmaskenmuster, was zur Optimierung der Lesbarkeit beiträgt.
  • Daten- und Fehlerkorrekturmodule: Der Großteil der Module innerhalb des QR-Codes speichert die eigentlichen benutzerdefinierten Daten (wie eine URL oder Text). Zwischen diesen Daten befinden sich Fehlerkorrekturmodule, die mithilfe des Reed-Solomon-Algorithmus generiert werden und es ermöglichen, den Code erfolgreich zu lesen, selbst wenn ein Teil (bis zu 30 %) beschädigt oder verdeckt ist.
  • Ruhezone: Ein wichtiger leerer Rand, der den QR-Code an allen vier Seiten umgibt. Dieser freie Bereich hilft Scannern, den Code von seiner Umgebung zu unterscheiden, und verhindert so Störungen.

Arten von QR-Codes

Das Verständnis des Unterschieds zwischen statischen und dynamischen QR-Codes ist entscheidend für die Wahl des richtigen Typs für Ihre Anforderungen:

Statischer QR-Code

Statische QR-Codes kodieren die Zieldaten (z. B. eine Website-URL, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder einfachen Text) direkt in ihr Muster.

  • Feste Daten: Sobald ein statischer QR-Code generiert wurde, können die darin enthaltenen Informationen nicht mehr geändert werden. Wenn die eingebettete URL nicht mehr funktioniert oder die Informationen veraltet sind, müssen Sie einen völlig neuen QR-Code erstellen und verteilen.
  • Keine Scan-Nachverfolgung: Standardmäßige statische QR-Codes bieten keine Möglichkeit, Scan-Analysen nachzuverfolgen (z. B. wie oft, wo oder wann sie gescannt wurden).
  • Direkter Link: Das Scannen eines statischen QR-Codes führt den Nutzer ohne Umleitung direkt zu den eingebetteten Daten.
  • Ideal für: Permanente Informationen wie einen festen Website-Link, der sich nicht ändert, Kontaktdaten auf einer Visitenkarte (obwohl dynamische vCards für Berufstätige oft besser geeignet sind) oder einfache Produktkennungen.

Dynamischer QR-Code

Dynamische QR-Codes enthalten eine kurze Weiterleitungs-URL, die auf einen Zwischenserver verweist, der den Nutzer dann zum gewünschten Endziel weiterleitet.

  • Bearbeitbares Ziel: Dies ist ihr Hauptvorteil. Sie können die Ziel-URL oder den Inhalt, der mit einem dynamischen QR-Code verknüpft ist, jederzeit ändern, selbst nachdem dieser gedruckt und verteilt wurde. Der physische QR-Code selbst bleibt unverändert. Dies ist von unschätzbarem Wert für Marketingkampagnen, die Aktualisierung von Angeboten oder die Korrektur von Fehlern.
  • Scan-Analysen & Tracking: Die meisten Anbieter dynamischer QR-Codes bieten leistungsstarke Tracking-Funktionen, mit denen Sie die Anzahl der Scans, die geografischen Standorte der Scans, die Zeitpunkte der Scans und sogar die verwendeten Gerätetypen überwachen können. Diese Daten sind entscheidend für die Messung der Kampagneneffektivität.
  • Erweiterte Funktionen: Oft werden Funktionen wie Passwortschutz, A/B-Tests von Landingpages, gerätebasierte Weiterleitung (z. B. Weiterleitung von iOS-Nutzern zum App Store und von Android-Nutzern zum Play Store über denselben Code) sowie Retargeting-Funktionen unterstützt.
  • Ideal für: Marketingkampagnen, Visitenkarten (vCards, die möglicherweise aktualisiert werden müssen), Veranstaltungswerbung, Produktverpackungen mit Links zu sich ändernden Inhalten, Kundenfeedback-Formulare und alle Szenarien, in denen die Nachverfolgung der Interaktion oder die Aktualisierung verlinkter Informationen erforderlich ist.

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Warum QR-Codes statt (herkömmlicher 1D-)Barcodes wählen?

  1. Enorme Speicherkapazität für umfangreiche Inhalte: QR-Codes können Tausende von alphanumerischen Zeichen (bis zu 4.296) enthalten, sodass sie Website-URLs, vollständige Kontaktdaten (vCards), Produktbeschreibungen, PDF-Dokumente, App-Download-Links und vieles mehr speichern können. 1D-Barcodes sind stark eingeschränkt und fassen in der Regel nur 20–25 Zeichen, was gerade einmal für eine einfache Produkt-ID ausreicht.
  2. Direkte Smartphone-Einbindung und Interaktivität: Fast jeder besitzt ein Smartphone mit einem in die Kamera-App integrierten QR-Scanner. Diese Allgegenwärtigkeit ermöglicht es QR-Codes, physische Marketingmaterialien oder Produkte sofort mit interaktiven digitalen Erlebnissen zu verbinden – Videos, Websites, soziale Medien, Augmented Reality und mehr. Barcodes erfordern spezielle Scanner und bieten keine solche direkte Interaktivität für den Verbraucher.
  3. Omnidirektionales & widerstandsfähiges Scannen: QR-Codes können aus jedem Winkel (360 Grad) gescannt werden, was sie benutzerfreundlich macht. Dank ihrer integrierten Fehlerkorrektur (bis zu 30 % Datenwiederherstellung) bleiben sie auch dann scanbar, wenn sie teilweise zerkratzt, verschmiert oder verschmutzt sind. 1D-Barcodes erfordern eine präzisere Ausrichtung mit einem Laserscanner und werden durch geringfügige Beschädigungen oder Druckfehler leicht unlesbar.
  4. Verbessertes Branding und individuelle Gestaltung: QR-Codes lassen sich mit Markenfarben, in die Mitte integrierten Logos und einzigartigen Rahmendesigns individuell gestalten, wodurch aus einem funktionalen Werkzeug ein Marken-Touchpoint wird. Diese visuelle Attraktivität kann die Scan-Raten im Marketingkontext deutlich steigern. Herkömmliche Barcodes sind ästhetisch auf schwarz-weiße Linien beschränkt.
  5. Kostengünstig: Die Erstellung von QR-Codes ist kostengünstig. Tatsächlich kann sie sogar völlig kostenlos sein. Mehrere QR-Code-Generatoren wie TQRCG bieten die kostenlose Erstellung und Anpassung von QR-Codes an. 
  6. Zukunftsfähige Technologie (Sunrise 2027): Die globale Einzelhandelsbranche strebt an, traditionelle UPC/EAN-Barcodes bis 2027 am Point-of-Sale durch 2D-Codes wie QR-Codes zu ersetzen. Die Einführung von QR-Codes positioniert Ihr Unternehmen für diesen Übergang und zukünftige datenreiche Anwendungen.
  7. Vielseitigkeit in allen Geschäftsbereichen: Über die einfache Bestandsverwaltung hinaus werden QR-Codes in zahlreichen Branchen umfassend genutzt. Im nächsten Abschnitt werden einige davon näher erläutert.

Beliebte Anwendungen von QR-Codes

Marketing und Werbung

Von Plakatwänden bis hin zu digitalen Anzeigen – QR-Codes werden im Marketing umfassend genutzt. Sie sind eine schnelle und einfache Möglichkeit, Ihre Kundenbindung zu steigern und diese zu verfolgen. Eine der einprägsamsten Anwendungen von QR-Codes war die Super-Bowl-Werbung von Coinbase im Jahr 2022. Sie steigerte die Kundenbindung um das Sechsfache, und die App sprang im Apple App Store vom 186. auf den 2. Platz.

Zahlungen

In Asien werden QR-Codes zunehmend zur bevorzugten Methode für kontaktloses Bezahlen. Tatsächlich basieren in China fast 83 % der mobilen Zahlungen auf QR-Codes. Sie scannen einfach den QR-Code des Händlers mit Ihrer Zahlungs-App, wie z. B. Google Wallet, und tätigen die Zahlung innerhalb von Sekunden.

Teilen von Links und Multimedia

QR-Codes können weit mehr als nur Zahlen speichern. Mit ihnen können Sie jede Art von Inhalt sofort teilen, sei es Videos, Bilder oder Präsentationen. Sie können Ihre Links einfach auf The QR Code Generator einfügen, um innerhalb von Minuten Codes zu erstellen. 

Apps wie Spotify und Snapchat nutzen QR-Codes intensiv, um Nutzern das Teilen von Profilen, Alben, Songs oder Playlists zu ermöglichen.

Verkehr

QR-Codes vereinfachen die Interaktion mit Reisedienstleistern. Fluggesellschaften nutzen QR-Codes, um digitale Bordkarten zu teilen, und Eisenbahnunternehmen weltweit, wie Amtrak und Southeastern Railways, setzen QR-Codes für ihre E-Ticketing-Systeme ein. Darüber hinaus machen es die QR-Codes von Apple Wallet einfach, eine scanbare QR-Code-Version Ihres Tickets an einem Ort zu haben.

Bestandsverwaltung

Ursprünglich bei Denso Wave zur Nachverfolgung von Autoteilen eingesetzt, werden QR-Codes zu einem unverzichtbaren Bestandteil der Bestandsverwaltung. Aufgrund der GS1-Richtlinien ersetzen QR-Codes im Einzelhandel und in der Bestandsverwaltung zunehmend Barcodes. Dies erleichtert Kassierern das Scannen und Nachverfolgen von Artikeln erheblich. Zudem erhalten Verbraucher mit nur einem Scan sofortigen Zugriff auf alle wesentlichen Informationen.

Veranstaltungstickets und Registrierung

Um den Check-in-Prozess zu optimieren, stellen Veranstalter zunehmend auf QR-basierte Tickets um. Dies reduziert auch den Bedarf an physischen Tickets und ermöglicht eine reibungslosere Veranstaltungsorganisation. Im vergangenen Jahr wurden bei den Olympischen Spielen 2024 in Paris QR-Code-Game-Pässe eingesetzt, um den Zugang zur Spielarena zu ermöglichen.

Produktinformationen

Sie können alle Informationen zu Ihrem Produkt angeben, von Allergenhinweisen bis hin zu Laborzertifizierungen (es wird kein Platz verschwendet). Darüber hinaus können Sie Ihren Kunden mit GS1-verknüpften QR-Codes Informationen in Echtzeit bereitstellen. PepsiCo arbeitet aktiv daran, eine einzigartige Identität für seine Produkte zu schaffen.

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Nachteile von QR-Codes

  1. Erfordert spezielle Software oder Apps zur Anpassung: Sie benötigen spezielle Software, um anpassbare QR-Codes zu erstellen. Dies ist notwendig, wenn Sie zusätzliche Funktionen und Daten wünschen, wie z. B. Nachverfolgung, Bearbeitung von Inhalten und Erstellung von Scan-Berichten.
  2. Anfällig für Verschmutzungen, Risse und Verzerrungen: Obwohl sie widerstandsfähiger sind als Barcodes, sind auch QR-Codes anfällig für Beschädigungen. Umweltfaktoren oder unsachgemäße Handhabung können zu Verzerrungen führen, die ihre Funktionalität beeinträchtigen und sie unlesbar machen.

Was ist ein Barcode?

Understanding barcode

Ein herkömmlicher 1D- (eindimensionaler) oder linearer Barcode ist ein maschinenlesbares optisches Muster, das Daten mithilfe einer Reihe paralleler schwarzer Linien und weißer Zwischenräume unterschiedlicher Breite darstellt. Dieses Muster wird in der Regel von einem laserbasierten Barcodeleser oder einem Imager gescannt, der die Unterschiede in der Lichtreflexion zwischen den dunklen Linien (die Licht absorbieren) und den weißen Zwischenräumen (die es reflektieren) erfasst.

Diese Abfolge von Reflexionen wird in ein digitales Signal umgewandelt, das den kodierten Daten entspricht, in der Regel einer kurzen Folge von numerischen oder alphanumerischen Zeichen. Barcodes dienen in erster Linie der schnellen und genauen Identifizierung von Artikeln und sind am häufigsten auf Einzelhandelsprodukten zur Preisermittlung (über die SKU – Stock Keeping Unit) und zur Bestandsverwaltung zu finden.

Wichtige Bestandteile eines 1D-Barcodes

  • Ruhezonen: Obligatorische Leerzeichen am Anfang und am Ende des Barcodes, die es dem Scanner ermöglichen, den Beginn und das Ende des Barcodes zu erkennen.
  • Start-/Stoppzeichen: Eindeutige Muster aus Strichen und Lücken, die dem Scanner den Anfang und das Ende des datentragenden Teils des Barcodes signalisieren. Ihre Struktur variiert je nach Barcode-Symbologie.
  • Datenzeichen: Die Abfolge von schwarzen Linien und weißen Zwischenräumen zwischen den Start-/Stoppzeichen, die die eigentlichen Informationen gemäß den Regeln des jeweiligen Barcode-Typs (z. B. UPC-A, Code 128) kodieren.
  • Prüfziffer (oft vorhanden): Eine berechnete Ziffer, in der Regel die letzte in der Sequenz, die vom Scanner verwendet wird, um eine mathematische Überprüfung durchzuführen und sicherzustellen, dass die Daten korrekt gelesen wurden, wodurch Fehler reduziert werden.

Arten von Barcodes

1D-Barcodes (lineare Barcodes)

Während QR-Codes eine Art von 2D-Barcodes sind, beziehen sich Unternehmen beim Vergleich von Barcodes mit QR-Codes in der Regel auf die traditionellen linearen 1D-Barcodes. Diese codieren Daten horizontal, und ihre Länge nimmt oft mit der Datenmenge zu.

Zu den gängigen 1D-Typen gehören:

  • UPC (Universal Product Code): Wird vorwiegend in Nordamerika für Einzelhandelsprodukte verwendet. Speichert Produktidentifikationsnummern (GTIN).
  • EAN (European Article Number): Der weltweite Standard für die Identifizierung von Einzelhandelsprodukten außerhalb Nordamerikas.
  • Code 39: Einer der frühesten alphanumerischen Barcodes, der nach wie vor für verschiedene Kennzeichnungen in der Lagerhaltung und in industriellen Anwendungen verwendet wird.
  • Code 128: Ein linearer Barcode mit hoher Dichte, der alle 128 ASCII-Zeichen codieren kann und aufgrund seiner Fähigkeit, mehr Daten als UPC oder Code 39 auf kompaktem Raum zu speichern, in den Bereichen Versand, Logistik und Gesundheitswesen weit verbreitet ist.
  • ITF (Interleaved 2 of 5): Ein rein numerischer Barcode, der häufig zur Kennzeichnung von Versandkartons aus Wellpappe in der Lagerhaltung verwendet wird.
  • Codabar: Eine ältere Symbologie, die noch in Bibliotheken, Blutbanken und einigen älteren Logistikanwendungen zu finden ist.
  • GS1 DataBar: Eine Familie kleinerer, kompakterer 1D-Barcodes, die mehr Informationen als herkömmliche UPC/EAN-Codes enthalten können und häufig auf kleinen oder schwer zu kennzeichnenden Artikeln wie frischen Lebensmitteln oder Schmuck verwendet werden.

Andere 2D-Barcodes

Neben QR-Codes gibt es weitere 2D-Matrixcodes, wie beispielsweise Data Matrix (beliebt für die Kennzeichnung kleiner Artikel in der Elektronik- und Logistikbranche aufgrund seiner hohen Datendichte bei sehr kleinen Abmessungen) und PDF417 (ein gestapelter 2D-Barcode, der für amtliche Ausweise und einige Versandetiketten verwendet wird). QR-Codes haben sich jedoch aufgrund ihrer einfachen Lesbarkeit mit Smartphones und ihrer Fähigkeit, Daten zu „ flexieren“, für allgemeine Verbraucher- und Marketinganwendungen am weitesten durchgesetzt.

Warum könnte sich ein Unternehmen dennoch für traditionelle 1D-Barcodes anstelle von QR-Codes entscheiden?

Obwohl QR-Codes für die meisten modernen Anforderungen überlegene Funktionen bieten, gibt es einige spezifische, oft durch Altlasten bedingte Szenarien, in denen ein Unternehmen möglicherweise an traditionellen 1D-Barcodes festhält oder sich für diese entscheidet:

  1. Tief verwurzelte Altsysteme: Unternehmen mit jahrzehntealten Lager- oder Kassensystemen (POS), die ausschließlich auf 1D-Laser-Barcodescannern basieren, könnten die Kosten und den Aufwand für die Aufrüstung von Hardware (auf 2D-Imager) und Software an zahlreichen Standorten als unerschwinglich empfinden, insbesondere wenn ihr aktuelles System ihre sehr grundlegenden Anforderungen an die SKU-Suche und Bestandszählung angemessen erfüllt, ohne dass am Scanpunkt umfangreiche Daten benötigt werden.
  2. Umgebungen mit extrem hoher Geschwindigkeit beim linearen Scannen: In einigen spezialisierten, hochvolumigen industriellen Umgebungen, wie automatisierten Förderbändern, die Tausende identischer Artikel pro Stunde verarbeiten, bieten dedizierte fest installierte 1D-Laserscanner möglicherweise einen geringfügigen Geschwindigkeitsvorteil beim rein linearen Codelesen im Vergleich zu einigen kamerabasierten Imager-Scannern, obwohl sich dieser Abstand rasch verringert.
  3. Extrem kostengünstige, geschlossene interne Nachverfolgung: Für sehr einfache, rein interne Nachverfolgungsprozesse, bei denen lediglich ein physischer Artikel anhand einer eindeutigen numerischen ID mit einem Datenbankeintrag verknüpft werden muss (und keine externe oder kundenorientierte Interaktion stattfindet), kann das Drucken einfacher 1D-Barcodes äußerst kostengünstig sein und in bestehende Etikettendruckprozesse integriert werden.
  4. Vorgeschriebene Standards in bestimmten Nischen: In einigen stark regulierten Branchen oder geschlossenen Lieferketten bestehen möglicherweise nach wie vor langjährige Vorschriften für bestimmte 1D-Barcode-Symbologien zur Einhaltung von Vorschriften, obwohl sich dies durch Initiativen wie GS1s „Sunrise 2027“ ebenfalls weiterentwickelt.

Es ist entscheidend zu verstehen, dass diese Gründe in der Regel für sehr begrenzte, interne betriebliche Anforderungen gelten und keinerlei Form der Kundenbindung, des Marketingpotenzials oder der Notwendigkeit eines On-Demand-Zugriffs auf umfangreiche, bearbeitbare Daten berücksichtigen – alles Bereiche, in denen QR-Codes deutlich überlegen sind.

Betrachten wir die Anwendung dieser Barcodes einmal genauer.

Anwendungen von 1D-Barcodes in verschiedenen Branchen

Einzelhandel und Lebensmittel

Barcodes wurden erfunden, um die Auftragsabwicklung im Einzelhandel zu erleichtern, den Bezahlvorgang zu vereinfachen und manuelle Fehler zu reduzieren. Sie werden auch heute noch häufig verwendet, um Produkte anhand von UPC- oder EAN-Codes mit ihrer eindeutigen GTIN zu identifizieren. Es gibt jedoch Bestrebungen, sie nach und nach durch QR-Codes zu ersetzen.

Bestands- und Lagerverwaltung

Die Lagerverwaltung umfasst mehrere bewegliche Teile. 1D-Barcodes sind für die Verbesserung der betrieblichen Effizienz unerlässlich. In Lagern werden Bodenetiketten verwendet, um die zyklische Bestandsaufnahme zu erleichtern. 

Diese Etiketten werden jedes Mal gescannt, wenn der Bestand an einen anderen Ort verlagert wird. Diese Daten werden dann in einem zentralen Lagerverwaltungssystem erfasst. Barcodes erleichtern die Nachverfolgung Ihrer Produkte und reduzieren Betriebsfehler.

Versand und Transport

Externe Logistikunternehmen (3PLs) sind stark auf Barcodes angewiesen, um ihre Fulfillment-Dienstleistungen effektiv zu verwalten. Sie nutzen Barcodes hauptsächlich zur Sendungsverfolgung, zur Bestandsüberwachung, zur Auftragsabwicklung und zur Verwaltung von Rücksendungen. Versand-Barcodes sind hilfreich, um eine genaue Nachverfolgung entlang der gesamten Lieferkette zu gewährleisten. Sie verbessern die Lieferzeiten und die Kundenzufriedenheit.

Bibliotheksverwaltung

Barcodes sind aus Bibliotheken nicht wegzudenken. Sie speichern Angaben wie Titel, Autorenname, Genre usw. Bibliothekare nutzen Barcodes, um verlegte Bücher zu identifizieren und die Regale zu verwalten. 

Außerdem nutzen sie Barcodes, um den Umlauf von Büchern effektiv zu verwalten. Barcodes werden auch auf Bibliotheksausweisen verwendet. Dies ermöglicht es Lesern, über Apps wie Libby auch auf Hörbücher und E-Books zuzugreifen.

Medizinischer Bereich

Barcodes werden zur Patientenidentifizierung, zur medizinischen Verwaltung, zur Nachverfolgung medizinischer Ressourcen und zur Probenentnahme verwendet. Krankenhäuser nutzen zudem die Barcode-Medikamentenverwaltung (BMA), um barcodierte Patientenarmbänder abzugleichen und die richtigen Dosierungen zu verabreichen.

Vorteile von Barcodes

  1. Einfachheit und einfache Implementierung: Barcodes sind extrem einfach zu verwenden undzu implementieren. Sie können Ihre Mitarbeiter leicht im Umgang mit Barcode-Scannern schulen. Zudem erfordern sie nur minimale Einrichtung und sind innerhalb weniger Wochen einsatzbereit. Sie lassen sich zudem leicht in bestehende Systeme integrieren, was eine schnelle Bereitstellung gewährleistet.
  2. Kosteneffizienz: Barcodes sind wirtschaftlich rentabel. Das Drucken von Barcodes ist kostengünstig und kann auch mit Standarddruckern erfolgen. Darüber hinaus sind Barcode-Scanner leicht erhältlich und erschwinglich. Dies macht sie zu einer zugänglichen Lösung für Unternehmen jeder Größe.
  3. Schnelles Scannen: Aufgrund ihres einfachen und linearen Designs lassen sich Barcodes sehr schnell scannen. Die vom Barcode gescannten Daten sind zudem sofort in einem zentralen System verfügbar. Dies ermöglicht einen Echtzeit-Einblick in Ihre Bestandsdaten und sorgt für höhere Produktivität und weniger Fehlbestände.

Nachteile von Barcodes

  • Begrenzte Datenkapazität: 1D-Barcodes sind linear, was die Datenmenge, die sie speichern können, begrenzt. In der Regel können sie Daten mit bis zu 12 alphanumerischen oder 20 numerischen Zeichen speichern, was sie ideal für die Speicherung grundlegender Bestandsinformationen macht. Komplexere Informationen müssen jedoch in Ihrer externen Datenbank gespeichert werden. Das bedeutet, dass Sie unterwegs keinen Zugriff auf die zusätzlichen Daten haben.
  • Eindimensionales Scannen: Ein Faktor, der den Scanvorgang erheblich verlangsamt, ist das eindimensionale Scannen. Bei Barcodes müssen Sie den Scanner in einem bestimmten Winkel halten, um ein korrektes Scannen zu ermöglichen. Die Verwendung eines Barcode-Scanners kann zudem zu Verletzungen durch wiederholte Belastung (RSI) führen.
  • Anfällig für Beschädigungen: 1D-Barcodes sind anfälliger für Beschädigungen und Druckfehler. Außerdem verfügen sie über keine Fehlerkorrekturfunktionen. Das bedeutet, dass bei einem beschädigten Barcode die fehlenden Daten nicht wiederhergestellt werden können, wodurch er unbrauchbar wird. Darüber hinaus kann er bei kontrastarmer Beleuchtung oder wenn er verdeckt ist, nicht gescannt werden.
  • Langsame Ablösung: Nach fast einem halben Jahrhundert der Bestandsverwaltung werden Barcodes langsam durch QR-Codes ersetzt. GS1, eine globale gemeinnützige Organisation, die Barcodes verwaltet, hat die Initiative „Sunrise 2027“ ins Leben gerufen. Diese Initiative zielt darauf ab, 2D-Barcodes, auch bekannt als QR-Codes, bis 2027 branchenübergreifend einzuführen. Sie können mehr Informationen speichern, auf die sowohl Einzelhändler als auch Verbraucher zugreifen können.
  • Sicherheitsbedenken: Herkömmlichen Barcodes fehlt es an Verschlüsselung, was das Risiko der Duplizierung sensibler Informationen birgt. 2D-Barcodes wie QR-Codes bieten eine bessere Alternative, da sie Verschlüsselung unterstützen.
  • flexAbhängigkeit von Scannern: Barcodes erfordern meist den Einsatz von Barcode-Scannern. Dies kann die Flexibilität einschränken und die Kosten erhöhen. Zudem müssen sie sich in unmittelbarer Nähe befinden, um ordnungsgemäß gescannt zu werden.

Anwendungen in der Fertigung: Barcodes vs. QR-Codes

Fertigungsumgebungen stellen besondere Herausforderungen und Chancen für die Datenerfassung und -verfolgung dar. Sowohl Barcodes als auch QR-Codes werden eingesetzt, doch QR-Codes werden aufgrund ihrer erweiterten Funktionen zunehmend bevorzugt.

Herkömmliche 1D-Barcodes in der Fertigung

  • Verfolgung von unfertigen Erzeugnissen (WIP): Wird häufig zur Verfolgung von Komponenten oder Baugruppen durch die Produktionsstufen verwendet, indem an jedem Arbeitsplatz ein Barcode-Etikett gescannt wird, um den Status in einem Manufacturing Execution System (MES) zu aktualisieren. Dies dient in der Regel der grundlegenden Identifizierung von Teilen oder Chargen.
  • Identifizierung von Komponenten und Rohstoffen: Wird bei Wareneingängen zur grundlegenden Identifizierung und zum Abgleich mit Bestellungen verwendet.
  • Werkzeuglagerverwaltung: Einfache Barcodes können zum Ein- und Auschecken von Werkzeugen verwendet werden.
  • Eingabe grundlegender Daten zur Qualitätskontrolle (QC): Verknüpfung eines physischen Artikels über seinen Barcode mit einem QC-Datensatz in einem System.

QR-Codes in der modernen Fertigung

Die Fähigkeit von QR-Codes, mehr Daten zu speichern und mit digitalen Ressourcen zu verknüpfen, macht sie in der intelligenten Fertigung weitaus leistungsfähiger:

  • Detaillierte Rückverfolgbarkeit von Komponenten und Teilen: Ein QR-Code auf einer Komponente kann nicht nur eine ID, sondern auch deren Chargennummer, Herstellungsdatum, Lieferanten-ID, Materialzusammensetzung, spezifische Prüfparameter oder sogar einen Link zu ihrem digitalen Zwilling oder einer detaillierten CAD-Zeichnung speichern. Diese umfangreichen Daten sind entscheidend für die Qualitätssicherung, das Rückrufmanagement und die Fälschungsprävention.
  • Maschinenlesbare Einrichtungs- und Betriebsanweisungen: QR-Codes können Einrichtungsanweisungen oder Parameter für Maschinen kodieren. Bediener oder automatisierte Systeme können einen Code auf einem Arbeitsauftrag oder einem Teil scannen, um die Ausrüstung sofort zu konfigurieren, wodurch manuelle Fehler und Einrichtungszeiten reduziert werden.
  • Digitale Wartungs- und Reparaturprotokolle: Durch das Anbringen von haltbaren QR-Codes an Maschinen und Anlagen kann sofortiger mobiler Zugriff auf Wartungspläne, Reparaturanleitungen (PDFs, Videos), Anleitungen zur Fehlerbehebung und die Servicehistorie ermöglicht werden. Techniker können den Code scannen, um abgeschlossene Wartungsaufgaben direkt in einem CMMS (Computerized Maintenance Management System) zu protokollieren.
  • Verbesserte Qualitätskontrollprozesse: Während der gesamten Montage können QR-Codes an verschiedenen Kontrollpunkten gescannt werden, um bestimmte durchgeführte Maßnahmen zu protokollieren, Messungen oder Testergebnisse aufzuzeichnen und einen umfassenden digitalen Produktpass für jede Einheit zu erstellen.
  • Lieferkettenmanagement und Authentifizierung: QR-Codes ermöglichen eine detaillierte Nachverfolgung von Teilen und Produkten über die gesamte Lieferkette hinweg, von der Rohstoffbeschaffung bis zum Endkunden, was die Transparenz erhöht und eine einfache Produktauthentifizierung ermöglicht.

In der Fertigung wird der Umstieg auf QR-Codes (und andere 2D-Codes wie Data Matrix, insbesondere für sehr kleine direkte Teilemarkierungen) durch den Bedarf an höherer Datenaufschlüsselung, Echtzeit-Zugriff auf Informationen in der Fertigung, verbesserter Fehlersicherung und umfassender Rückverfolgbarkeit im Einklang mit den Prinzipien von Industrie 4.0 vorangetrieben.

Wo QR-Codes eindeutig besser funktionieren als Barcodes

Die Vielseitigkeit von QR-Codes macht sie zur überlegenen Wahl in zahlreichen Szenarien, in denen herkömmliche 1D-Barcodes zu kurz greifen:

  • Interaktives Marketing & Werbung: Verknüpfung physischer Werbemittel (Print, Außenwerbung, Verpackungen) direkt mit umfangreichen digitalen Inhalten wie Websites, Werbevideos, interaktiven Landingpages, App-Downloads oder Social-Media-Profilen. Dies ist mit 1D-Barcodes nicht möglich.
  • Mobile Zahlungen & digitale Geldbörsen: Ermöglichen nahtlose und sichere kontaktlose Zahlungserlebnisse direkt vom Smartphone aus.
  • Verbesserte Produktinformationen & Transparenz: Bieten Sie Verbrauchern sofortigen Zugriff auf detaillierte Nährwertangaben, Zutatenlisten, Allergenhinweise, Informationen zur nachhaltigen Beschaffung, Einrichtungsanleitungen oder die Registrierung von Garantien, indem sie einen Code auf dem Produkt selbst scannen. Marken wie Polo Ralph Lauren nutzen dies, indem sie QR-Codes in Kleidungsetiketten einbetten und so eine „digitale ID“ schaffen, die Produktgeschichte, Echtheit und Pflegehinweise bereitstellt.
  • Effiziente Kontakt- und Informationsweitergabe: vCard-QR-Codes zum sofortigen Speichern von Kontaktdaten, WLAN-QR-Codes für einfachen Netzwerkzugang oder Event-QR-Codes mit Links zu Zeitplänen und Karten.
  • Optimiertes Kundenfeedback und Bewertungen: Kunden mühelos zu Online-Bewertungsplattformen oder Feedback-Umfragen leiten.
  • Papierloses Ticketing und Zugangskontrolle: Bei Veranstaltungen, im Verkehrswesen und beim Einlass bieten QR-Codes auf Mobilgeräten oder Ausdrucken eine effiziente und sichere Überprüfung.
  • Verlinkung zu dynamischen und nachverfolgbaren Inhalten: In jeder Situation, in der sich die verlinkten Informationen ändern können (z. B. Tagesangebote, laufende Werbeaktionen) oder in der die Nachverfolgung der Nutzerinteraktion (Scan-Raten, Standorte) entscheidend ist, sind dynamische QR-Codes unverzichtbar.

Im Grunde genommen ist jede Anwendung, die davon profitiert, mehr als nur eine einfache ID zu speichern, die Interaktion mit einem Smartphone erfordert, darauf abzielt, die physische und die digitale Welt für mehr Interaktion zu verbinden, oder bei der Daten nach dem Druck bearbeitet werden müssen, mit QR-Codes weitaus besser bedient.

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Häufig gestellte Fragen

1. Kann ein Barcode wie ein QR-Code funktionieren?

Nein, ein herkömmlicher 1D-Barcode kann nicht wie ein QR-Code funktionieren. Er ist nicht in der Lage, große Mengen an Informationen oder komplexe Daten wie URLs, Multimedia-Inhalte oder Text zu speichern.

2. Wofür steht „QR“?

„QR“ steht für „Quick Response“. Er wurde entwickelt, um schneller gescannt und gelesen zu werden als herkömmliche 1D-Barcodes.

3. Kann ein Barcode mit einem Smartphone gescannt werden?

Ja, ein Barcode kann mit einem Smartphone gescannt werden. Dazu müssen Sie eine spezielle Barcode-Scanner-App herunterladen und auf die Informationen zugreifen.

4. Kann ein QR-Code mit einem Smartphone gescannt werden?

Ja, Sie können einen QR-Code ganz einfach auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät scannen. Alternativ können Sie einen Online-QR-Code-Scanner verwenden, um den Inhalt des QR-Codes zu scannen.

5. Kann ein herkömmlicher 1D-Barcode wirklich dasselbe leisten wie ein QR-Code?

Nein, aufgrund ihrer Datenkapazität und ihres Designs dienen sie grundsätzlich unterschiedlichen Zwecken. Ein 1D-Barcode ist auf die Speicherung einer kleinen Zeichenfolge beschränkt (typischerweise eine numerische oder alphanumerische ID wie eine SKU). Er kann keine URLs, große Textblöcke, Multimedia-Links oder komplexe Anweisungen speichern. QR-Codes sind zweidimensional und können daher weitaus vielfältigere Daten enthalten; sie sind für die Interaktion über Smartphones konzipiert.

6. Was ist besser, ein QR-Code oder ein Barcode?

Für die überwiegende Mehrheit moderner Geschäftsanwendungen ist ein QR-Code deutlich „besser“ und vielseitiger. Dies liegt an seiner überlegenen Datenkapazität, dem omnidirektionalen Scannen mit Smartphones, der integrierten Fehlerkorrektur, den Anpassungsmöglichkeiten für das Branding sowie seiner Fähigkeit, auf Online-Inhalte zu verweisen und die Interaktion zu verfolgen (insbesondere bei dynamischen QR-Codes). 1D-Barcodes sind nur in sehr speziellen, veralteten Szenarien „besser“, in denen lediglich die einfachste Form der Identifizierung mit bestehender 1D-Scanner-Infrastruktur erforderlich ist und keine umfangreichen Daten oder Kundeninteraktion benötigt werden.

7. Kann ich mit meinem Smartphone diese langen, gestreiften 1D-Barcodes scannen, die ich auf Produkten sehe?

Nein, während die meisten modernen Smartphones über hervorragende native QR-Code-Scanfunktionen in ihren Kamera-Apps verfügen, erfordert das Scannen traditioneller 1D-Barcodes (wie UPC- oder EAN-Codes) oft eine spezielle Barcode-Scanner-App eines Drittanbieters. Einige native Kamera-Apps verfügen zwar über begrenzte 1D-Scanfunktionen, diese sind jedoch nicht so universell oder zuverlässig wie das Scannen von QR-Codes. Für ein konsistentes Scannen von 1D-Barcodes mit einem Smartphone ist eine App in der Regel die beste Wahl.

8. Was ist „Fehlerkorrektur“ bei QR-Codes und warum ist sie im Vergleich zu 1D-Barcodes so wichtig?

Fehlerkorrektur bei QR-Codes, typischerweise unter Verwendung des Reed-Solomon-Algorithmus, bedeutet, dass spezielle redundante Daten in das Muster des Codes eingebettet sind. Dadurch kann der QR-Code erfolgreich gescannt und seine Daten genau abgerufen werden, selbst wenn ein Teil des Codes beschädigt, verschmutzt oder verdeckt ist (bis zu 30 %, je nach gewähltem Korrekturlevel – L, M, Q oder H). Die meisten herkömmlichen 1D-Barcodes verfügen über eine sehr begrenzte oder gar keine Fehlerkorrektur, wodurch sie sehr anfällig für Scanfehler sind, wenn sie auch nur leicht verschmiert, zerrissen oder schlecht gedruckt sind. Dies macht QR-Codes für praktische Anwendungen weitaus robuster.

9. Was ist die Initiative „GS1 Sunrise 2027“ und welche Auswirkungen hat sie auf Barcodes und QR-Codes?

GS1, die globale Standardisierungsorganisation für Barcodes, leitet eine Initiative namens „Sunrise 2027“. Das Ziel ist, dass Einzelhändler weltweit bis Ende 2027 in der Lage sind, am Point-of-Sale (POS) neben herkömmlichen 1D-Barcodes auch 2D-Barcodes wie QR-Codes zu scannen. Dieser Wandel wird durch den Bedarf an mehr Produktinformationen (z. B. Chargen-/Losnummern, Verfallsdaten, Nachhaltigkeitsangaben, URLs) an der Kasse und entlang der gesamten Lieferkette vorangetrieben, die 2D-Codes liefern können, 1D-Codes jedoch nicht. Dies signalisiert einen bedeutenden Branchenwandel hin zu datenreicheren Trägern wie QR-Codes.

10. Wie sicher sind QR-Codes im Vergleich zu Barcodes, insbesondere im Hinblick auf Phishing-Bedenken?

1D-Barcodes bieten wenig bis gar keine inhärente Sicherheit und können leicht dupliziert werden. QR-Codes selbst sind nicht von Natur aus unsicher; sie sind lediglich Datenträger. Da sie jedoch mit URLs verknüpft werden können, besteht das Risiko von „QRishing“ (QR-Code-Phishing), bei dem ein bösartiger QR-Code einen Nutzer auf eine gefälschte Website leitet, um Zugangsdaten zu stehlen. Positiv ist, dass Daten in dynamischen QR-Codes verschlüsselt werden können (auch wenn dies nicht bei allen QR-Typen standardmäßig der Fall ist) und dass Plattformen für dynamische QR-Codes Funktionen bieten, um Links zu ändern, falls ein Sicherheitsproblem festgestellt wird. Entscheidend ist das Bewusstsein der Nutzer: Scannen Sie QR-Codes nur aus vertrauenswürdigen Quellen und seien Sie vorsichtig, wenn ein Scan zu einer unerwarteten oder verdächtigen Website führt.

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