Códigos QR para eventos: Impulsionar RSVPs, engajamento e rastreamento

Permita que os participantes digitalizem, RSVP, adicionem ao calendário ou façam check-in em segundos com um único código QR. Crie seu QR Code de evento gratuito hoje mesmo para um envolvimento instantâneo e uma gestão de eventos tranquila.

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Adicione parâmetros de campanha aos URLs para poder medir as campanhas personalizadas no Google Analytics.

Meio de marketing, por exemplo: "flyer " ou "outdoor"
Referenciador, como o nome de um folheto específico: "flyer_v3"
Referenciador, slogan, código promocional, por exemplo: "spring_sale".
Como funciona um código QR de evento?

Um código QR de evento simplifica o percurso do participante, desde o registo até à gravação no calendário e ao check-in.

  • Leve os participantes diretamente para o RSVP ou para os detalhes do evento com um único scan
  • Adicionar automaticamente ao Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, etc.
  • Permitir o check-in no evento, a emissão de bilhetes ou o acompanhamento do RSVP
  • Receba lembretes e actualizações em tempo real
  • Recolha feedback dos participantes após o evento
Criar código QR de evento dinâmico gratuito

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Criar um código QR de evento com apenas alguns cliques

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Passo 1

Copiar e colar a hiperligação do evento

Copie a ligação do evento da sua página de registo, do calendário ou de plataformas como a Eventbrite. Navegue até ao Código QR URL em The QR Code Generator e cole a hiperligação do seu evento.

Passo 2

Personalize o código QR do seu evento

Adapte o código QR do seu evento ao seu material de marketing ou convite. Adicione o seu logótipo, faça corresponder as cores do código QR à sua marca ou tema e clique em Guardar.

Passo 3

Dê um nome e guarde o seu código QR

Dê um nome ao seu código QR e selecione o formato da sua preferência. Teste o seu Código QR para garantir que funciona corretamente e, em seguida, descarregue-o. O seu evento está pronto!

Criar código QR de evento gratuito

Como é que os códigos QR de eventos melhoram a experiência dos participantes?

Step 1
1

RSVP e registo fáceis

Permita inscrições sem esforço com um processo fácil de digitalizar e registar. Reduza as desistências e garanta taxas de registo mais elevadas para os seus eventos gratuitos e pagos.

Step 2
2

Guardar calendário com um toque

Ajude os seus participantes a manterem-se organizados e a reduzir as faltas de comparência. O código QR do evento ajuda-os a adicionar eventos ao Google Calendar, Outlook ou Apple Calendar.

Step 3
3

Actualizações em tempo real

Os horários podem mudar e o seu código QR muda consigo. Actualize os detalhes do seu evento e as alterações de horário à medida que ocorrem sem sinalização adicional ou reimpressão.

Step 4
4

Medir o que é importante

Acompanhe quando, onde e com que frequência o seu código QR é digitalizado. Meça o ROI da campanha, identifique os canais com melhor desempenho (folhetos, correio eletrónico, anúncios digitais) e aperfeiçoe a sua estratégia de marketing.

Step 5
5

Check-in mais rápido e sem contacto

Torne a entrada no evento rápida, segura e sem complicações com códigos QR impressos em bilhetes ou crachás. Certifique-se de que apenas os participantes registados podem entrar em eventos ou sessões restritos.

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Como otimizar o código QR do seu evento para aumentar a afluência

Preencher previamente os detalhes do calendário

Preencher previamente os detalhes do calendário

Certifique-se de que os códigos QR preenchem automaticamente os elementos essenciais, como o título, a data, a hora e o local para a integração de eventos no calendário. Isto evita erros de agendamento e reduz as não comparências.

Teste para digitalização móvel

Teste para digitalização móvel

Uma vez que a maioria dos utilizadores faz a leitura a partir de smartphones, certifique-se de que o código QR abre uma página adaptada a dispositivos móveis. Antes da distribuição em massa, teste-o com diferentes luzes, tamanhos e materiais de impressão.

Utilizar códigos QR editáveis para maior flexibilidade

Utilizar códigos QR editáveis para maior flexibilidade

Os eventos evoluem, os locais mudam ou os horários são actualizados. Com os códigos QR dinâmicos, pode editar os detalhes em qualquer altura sem ter de reimprimir os activos.

Acompanhar o desempenho em todos os canais

Acompanhar o desempenho em todos os canais

Utilize a análise para ver quais as sessões, materiais ou actividades que obtêm mais visualizações. Optimize as suas futuras despesas de marketing e melhore o planeamento de eventos.

Marque-o para obter reconhecimento

Marque-o para obter reconhecimento

Personalize o seu código QR com o logótipo do evento, as cores da marca e uma CTA apelativa como "Digitalizar para RSVP" ou "Adicionar ao calendário". Os códigos de marca criam confiança e aumentam as taxas de leitura.

Manter a informação relevante

Manter a informação relevante

Certifique-se de que o código QR conduz aos detalhes corretos do evento que os participantes esperam. Utilize uma ligação de calendário .ics para manter as horas exactas em todos os fusos horários. Links quebrados ou pouco claros podem prejudicar a confiança.

Onde colocar os códigos QR do evento para obter o máximo de envolvimento

Folhetos e cartazes impressos

Folhetos e cartazes impressos

Coloque os códigos QR do evento em locais de grande tráfego para obter inscrições instantâneas. Ligue diretamente às páginas de registo com detalhes do local pré-preenchidos para que os potenciais participantes se possam registar em segundos. Dica profissional: utilize autocolantes resistentes às intempéries no exterior para manter os códigos QR nos folhetos digitalizáveis, faça chuva ou faça sol.

Convites e assinaturas de correio eletrónico

Convites e assinaturas de correio eletrónico

Incorpore códigos QR de eventos em e-mails de convite e lembretes, permitindo que os destinatários adicionem o evento aos seus calendários com um toque. Perfeito para campanhas de última hora ou de "última oportunidade de registo".

Sinalização digital

Sinalização digital

Coloque códigos QR para o seu evento em ecrãs de centros comerciais, centros de exposições e centros comunitários para chamar a atenção do tráfego pedonal. Rodar o conteúdo durante as horas de ponta para obter o máximo impacto e solicitar registos rápidos no local.

Bilhetes para eventos

Bilhetes para eventos

Imprima códigos QR exclusivos nos bilhetes para efetuar check-ins rápidos e sem contacto. Isto reduz as filas, melhora a segurança e garante uma entrada sem problemas para os hóspedes.

Entradas e quiosques do local

Entradas e quiosques do local

Coloque códigos QR nos portões de entrada, nos balcões de boas-vindas e em todo o recinto para efetuar check-ins self-service com validação por GPS. Utilize-o para recolher dados sobre áreas de eventos populares e hotspots.

Brochuras e crachás

Brochuras e crachás

Reduzir a utilização de papel nos eventos para os tornar sustentáveis. Ligue os códigos QR a horários de sessões, mapas, biografias de oradores ou actualizações em tempo real para enriquecer os materiais impressos e os crachás.

Crie gratuitamente um código QR dinâmico para o seu evento

Que sectores beneficiam com os códigos QR de eventos?

Quer esteja a organizar conferências, concertos ou encontros comunitários, os códigos QR para eventos são obrigatórios. Facilitam os registos e tornam cada ponto de contacto mensurável.

Entertainment and media

Entretenimento e media

Utilize códigos QR em cartazes, outdoors e bilhetes para permitir que os fãs reservem instantaneamente lugares, acedam a detalhes do evento ou desbloqueiem conteúdos exclusivos. Partilhe vídeos dos bastidores ou teasers através de códigos QR em produtos para criar entusiasmo antes de concertos ou projecções de filmes.

Corporate and professional events

Eventos empresariais e profissionais

Utilize os códigos QR do evento para saber qual a hora de maior envolvimento durante o evento. Adicione códigos QR aos crachás do evento para criar redes instantâneas.

Education and training

Educação e formação

Promover workshops e eventos no campus com códigos QR nos folhetos. Ligação a biografias de oradores, materiais de cursos e sondagens em direto para tornar a aprendizagem interactiva e acessível.

Healthcare and wellness

Cuidados de saúde e bem-estar

Imprima códigos QR em cartazes de campos de férias, campanhas de doação de sangue ou brochuras de eventos de bem-estar. Permita o registo rápido dos pacientes e o acompanhamento das presenças utilizando códigos QR antes das consultas.

Hotels and hospitality

Hotéis e hotelaria

Convide os hóspedes para eventos especiais, degustações ou espectáculos ao vivo, afixando códigos QR nas entradas ou nos balcões de receção. Além disso, podem ser ligados a eventos de parceiros ou experiências locais para promover e acrescentar valor extra.

Nonprofits and community organizations

Organizações sem fins lucrativos e organizações comunitárias

Adicione códigos QR a quadros comunitários, panfletos ou publicações nas redes sociais para incentivar RSVPs para angariações de fundos ou campanhas de sensibilização. Durante o evento, utilize os códigos QR para registar voluntários instantaneamente.

Perguntas mais frequentes

Para gerar um Código QR para registo num evento, utilize um gerador de Código QR fiável como The QR Code Generator (TQRCG). Escolha o tipo de URL do código QR e cole a sua ligação de registo. Personalize o design do seu código QR e guarde-o num formato de alta resolução. Desta forma, os participantes podem digitalizar e registar-se imediatamente utilizando os seus smartphones.

Sim. Se criar um código QR de evento ligado a um ficheiro .ics, os participantes podem digitalizá-lo e guardar instantaneamente os detalhes do evento, como a data, a hora e o local, diretamente no seu calendário. Isto melhora as taxas de participação e garante que podem receber lembretes.

Pode criar um código QR básico para um evento gratuitamente utilizando muitos geradores de códigos QR em linha. No entanto, recursos avançados, como análises ou designs de marca, podem exigir um plano pago. Os códigos QR estáticos gratuitos funcionam bem para eventos únicos, enquanto os códigos QR dinâmicos são melhores para eventos com detalhes variáveis. The QR Code Generator (A TQRCG oferece dois códigos QR dinâmicos gratuitos que nunca expiram.

Com um código QR dinâmico, pode atualizar a data, a hora, o local ou a ligação de inscrição do seu evento em qualquer altura, sem alterar o código QR impresso ou partilhado. Se tiver utilizado um código QR estático, terá de gerar um novo código QR quando os dados forem alterados.

Sem dúvida. Os códigos QR são perfeitos para um check-in rápido e sem contacto no evento. Pode atribuir códigos QR exclusivos ao bilhete ou ao e-mail de confirmação de cada participante. No local do evento, o pessoal pode digitalizar estes códigos QR de check-in para verificar a entrada, controlar a presença e reduzir os tempos de espera.

Sim! Pode associar o código QR do seu evento a uma localização do Google Maps, à página do local ou a coordenadas GPS. Quando os participantes digitalizarem o código, será aberta a localização exacta na sua aplicação de mapas preferida, facilitando a localização do local e a obtenção de direcções.